完整版-财务管理制度
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公司财务管理制度范本一、总则1. 公司财务管理制度的制定目的是为了规范公司的财务管理行为,保证资金的安全、有效和合规运作,维护公司的财务稳定和健康发展。
2. 公司财务管理制度适用于公司所有财务活动,包括预算管理、资金管理、会计核算、财务报告、财务分析等方面。
3. 公司财务管理制度的所有人员必须遵守,并承担相应的责任和义务。
二、财务预算管理1. 公司每年制定财务预算,根据经营计划、市场环境和公司发展战略确定各项收支预算。
2. 财务预算必须经过公司领导层审批,并按照批准的预算执行。
3. 财务预算执行过程中,如有需要调整的情况,应及时报告给公司领导层,并经过批准方可执行。
三、资金管理1. 公司设立专门的资金管理部门,负责管理和监督公司的资金流动。
2. 公司对资金的收支和使用进行规范,禁止私自挪用和占用资金。
3. 公司定期进行资金账务核对和对账工作,确保资金的安全和准确。
四、会计核算1. 公司设立专门的会计部门,负责会计核算工作。
2. 公司会计核算必须按照国家相关法律法规和会计准则进行,保证会计信息的真实性和准确性。
3. 公司会计核算工作必须及时完成,及时上报财务报告。
五、财务报告1. 公司定期制作财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
2. 公司财务报告必须真实、准确、完整,符合公司和国家相关法律法规的要求。
3. 公司财务报告必须及时上报,并向公司领导层进行解读和分析。
六、财务分析1. 公司设立专门的财务分析部门,负责对财务数据进行分析和评价。
2. 公司财务分析必须按照公司领导层的要求进行,为公司领导层提供决策参考。
3. 财务分析报告必须真实、准确、有条理,能够清晰表达财务状况和风险。
七、违规处理1. 对于违反公司财务管理制度和相关法律法规的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相应责任人的责任。
2. 对于经济损失和财务风险的责任,相应责任人承担连带责任。
3. 公司将建立健全违规处理机制,并公开透明,接受监督。
财务管理规章制度(完整版)7篇财务管理规章制度完整(篇1)第一章总则一、目的为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特别制定本制度。
二、制定本制度的依据依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。
三、制定本制度的原则第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。
力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。
第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。
第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分析和考核等工作。
第二章财务工作管理规范第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。
从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。
自制原始凭证必须有经办人签字。
购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。
第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。
第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。
第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。
办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。
公司的财务管理制度(通用12篇)公司的财务管理制度篇1第一条:为加强__集团各企业的财务管理,按预算控制费用开支,本着勤俭节约,提高效益和有利工作的原则,并根据国家的法律、法规及公司的具体情况,特制定本制度。
第二条:本制度所指的费用开支包括维持公司日常营运的所需的开支(如:租赁费用,办公费用,车辆使用费,业务招待费用、市内交通费用、差旅费用以及薪资奖金等相关费用),但不包括成本项下的开支(如:广告费用,材料采购和工程费用等开支,成本开支管理制度另行规定)。
第三条:__集团的费用开支从小帐户列支并实行一支笔的审批制度,各公司的费用开支在该公司总经理授权范围内的,由该公司总经理审批,集团公司总裁授权职能部门和项目公司负责人的,由被授权人审批;在授权范围外的,由集团公司总裁审批。
第四条:__集团费用开支实施预算管理,各公司必须做出年度费用开支的预算,报集团公司审批后执行;各地区公司总经理有权在整体预算不突破的情况下,灵活安排各个月和季度的费用开支计划;各公司应于每个月的成本分析会上确定下个月的费用开支预算,并报备集团公司财务部。
第五条:对于预算计划内除薪资奖金外的费用开支的审批权限与程序:1、费用当事人填写费用报销单或付款(见附表一、二);2、在填制费用报销凭证时,要按费用类别分别列支;3、部门经理审查并签字后送交财务部审核;4、主管会计对费用报销单或付款申请书进行统一编号并审核签署意见后送交财务经理审核确认,之后呈报总经理,或被授权人批准;超过授权审批金额的,须经集团总裁与财务总监联签批准;5、费用的事项与金额在授权范围内的,由各公司被授权人审批,授权范围外的除各公司总经理审批外还要报集团公司总裁审批;6、已审批过的费用报销单或付款申请书,转到各公司财务主管签阅后,交由出纳办理付款手续;如公司没有另设财务主管,则直接返回到出纳处办理付款手续;7、出纳付款前核对各原始票据,并复核付款金额,正确无误后将相关款项支付给经办人,同时将已付款的原始票据加盖付讫章,并将已编号的费用报销单或付款申请书存档保管;第六条:薪资奖金的审批权限与程序:1、薪资奖金在年度预算额度内的,每月未人力资源部专人负责核算,然后送交财务部审核,财务部审核无异议后,送各公司总经理审批后,发放当月薪资奖金;2、人力资源部门应将总经理鉴署的所有员工的薪资结构表、薪资调整表,加班表等与工资计算相关的资料原件报备财务部存档;3、超过年度预算额度的薪资奖金报集团总部追加预算后方可发放;4、在公司总经理授权范围外的薪资调整应报集团总部审批。
公司财务管理制度(完整版)公司财务管理制度(完整版)一、总则公司财务管理制度是为了规范公司的财务活动,保证财务工作的准确性、规范性和透明度,提高财务管理水平,确保公司财务风险的可控性和稳定性。
二、财务组织架构1. 财务部门设立公司设立财务部门,负责具体财务管理工作,并由一名负责人统一管理。
2. 财务职责划分财务部门内部根据职责划分,明确各岗位职责,并建立健全相应的流程和制度,确保财务工作的有序进行。
3. 财务人员培训公司财务部门对财务人员进行培训,提高其财务知识和技能,确保财务工作的专业性和高效性。
三、财务管理制度1. 财务记录和凭证1.1 公司财务部门负责编制和管理财务记录和凭证,确保其真实、准确、完整。
1.2 财务记录和凭证应按照财务会计准则和法律法规的要求进行、归类和存档。
2. 资金管理2.1 公司设立银行账户,所有公司资金必须通过银行账户进行收付。
2.2 资金的使用必须符合公司的预算和财务计划,严禁私自挪用或冻结资金。
3. 收支管理3.1 公司财务部门负责管理和核对公司的收支情况,确保财务数据的准确性和真实性。
3.2 公司收支一律以票据为凭,票据应按规定方式填写并妥善保存,定期进行核对和归档。
4. 资产管理4.1 公司设立资产管理制度,明确资产采购、使用、清理和报废等流程,并进行相应的登记和记录。
4.2 公司财务部门负责定期对公司资产进行盘点和检查,确保资产的安全和有效利用。
5. 财务报告5.1 公司财务部门负责编制和发布财务报告,报告内容应真实、准确、完整。
5.2 财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和财务分析报告等。
6. 财务审计6.1 公司财务部门应定期进行内部财务审计,对公司各项财务活动进行检查和评估。
6.2 定期进行外部财务审计,由独立的审计机构对公司财务活动进行全面审计。
四、违纪违规处理对于违反公司财务管理制度的行为,公司将严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、降职、解聘等,情节严重的将追究法律责任。
财务管理制度完整版范例7篇财务管理制度完整版范例篇1第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
公司财务管理制度公司财务管理制度范本(通用6篇)在日新月异的现代社会中,接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是帮大家整理的公司财务管理制度范本(通用6篇),欢迎阅读与收藏。
公司财务管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
公司设置独立的财务机构即财务部。
2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。
公司财务管理制度完整版2023公司财务管理制度完整版篇1第1章总则第1条为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第2章印章的制作、保管、废止第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。
第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。
第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由本人自己保管或本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。
第7条企业总经理可以使用企业的所有印章。
第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政部,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条财务部制订财务方面的印章登记薄,说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。
第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印签薄。
第3章印章的使用第11条使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条印章使用申请单经有关领导审批后,连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
第14条经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用,必须填写印章使用申请单说明事由,经总经理批准后方可带出,由两人共同使用。
第16条印章使用申请单由各盖章人员保存,每月月底汇总后交予企业指定部门存档。
第17章印章保管人在使用完印章后,填写印章使用登记薄,说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。
公司财务管理制度范本10篇公司财务管理制度范本篇1第一章总则第一条为规范公司现金使用,管理明确使用范围,加强财务监督,根据经济法规和总公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条公司财务部负责人统一管理财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第五条现金的收入、支出保管仅限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。
第二章现金收入管理第六条公司各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门、货场、门市截留收入或坐支现金。
第七条按照“收支两条线”原则,财务部收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第八条出纳人员从银行中提取现金,当填写“现金支票领用单”,并写明用途和金额,由财务负责人签字批准后提取。
第九条收取的代收款专户存储。
第三章现金支出管理第十条公司大额款项及重要的经济事项的支出,原则由部门主管、分管副总同意、总经理批准、经财务审核方可支付现金。
第十一条现金付款业务应当依据公司的有关制度经过批准,须有经过复核会计人员复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填制付款凭证后,出纳才能付款,并在付款凭证上加盖“付讫”戳记后入账现金付款所附的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实、数字准确、不得涂改、未经复核的会计复核,或违法、违规、不真实、不正确、不完整的原始凭证,出纳人员必须拒绝付款,否则由出纳人员承担全部的经济损失。
第十二条下列业务可以支付现金:1、公司业务相关的运输费、广告费。
2 员工工资、奖金、津贴福、副利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费、业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费以及小型维修费及所需的零配件等其他材料费。
5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、确需现金支付的其他支出。
第十三条因公外出人员携带必要的现金要填写借款单,并由总公司机关领导审批签字后方可支付外出人员。
财务管理制度范本(精选5篇)财务管理制度11、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。
2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的`主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。
对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。
收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。
不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。
库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。
做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用10、做好学生的收费及欠费管理工作。
11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
财务管理制度2第一条固定资产报销:1.购置固定资产,必须先有批准的购置计划,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围购置,如能事先知道价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4.固定资产经财务报销后,财务部列入“内部往来成本费用”科目。
第二条流动资产报销:1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部作出次月定额用款计划;2.凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各一联)后,才予以报销;3.材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。
财务管理制度财务管理制度(通用26篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的财务管理制度,希望对大家有所帮助。
财务管理制度篇1为加强机关财务管理,规范内部财务行为,严肃财经纪律,严格财务收支审批制度,勤俭节约,杜绝浪费,提高资金的使用效益,更好地为教育教学服务,根据有关财经法律、法规精神,结合我局实际情况,特制定《禹王台区教文体局机关财务管理制度》。
一、机关财务管理实行“统一领导、统一管理”的体制机关的财务活动在单位负责人的领导下,由计财科统一管理。
计财科负责编制全局预算内、外计划,年终决算,撰写财务分析报告;按照国家有关财务规定统一设立帐户、统一核算,实行“一支笔”财务审批制度。
二、财务工作实行“两公开一监督”的管理办法。
即公开财务管理制度,财务执行结果,接受群众监督。
(一)实行民主理财。
成立局民主理财小组,负责对机关财务情况进行监督,对重大收支项目提出意见和建议,对财务公开的有关内容进行审核、分析、评价,听取群众意见,提出改进措施。
(二)计财科每季度向局务会议汇报局机关预算内外资金收支情况,年终公开接受区审计、监察、财政、物价、税务等部门的检查监督。
三、建立有效合理的预算外资金收支运行机制,确保机关工作的正常运转(一)对所属单位和个人设立、调整收费项目和收费标准的,必须严格按照收费管理和审批权限办理报批手续,严禁各科室擅自收费。
凡属地方收费管理和审批权限范围内收费项目的设立、变更和收费标准的制定与调整,可由业务科室提出书面意见,经计财科审核后报局领导审批并商物价、财政部门会签下文,据此文办理《收费许可证》、变更手续,实行亮证收费。
严禁使用非统一收据或不开收据向单位、学校和个人收费。
严禁私设小金库。
(二)各科室组织业务活动发生的各项收入和各种代管款项,如考试报名费、资料费、职评费等,均由各科室提供明细清单,并要求缴款方及时缴款。
财务管理制度为规范公司财务行为,加强会计核算和财务管理,确保财务会计信息的真实性、合法性、完整性,根据《会计法》、《企业会计准则》等规定,结合企业管理需要制定本制度。
第一节总则一、公司财务管理原则:建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,遵守国家的法律、法规,接受财政、税务、审计机关的检查和监督,维护投资者的权益不受侵犯。
二、公司财务管理的基本任务:做好各项财政收支的预算、控制、核算、分析和考核工作,确保公司财产安全、完整和增值,有效筹集、使用各项资金,提高企业管理水平和经济效益。
第二节会计机构设置一、公司设置独立会计机构,配备合格财会人员,负责处理公司的会计核算及财务管理工作。
二、公司会计机构岗位设置:财务总监及会计、出纳。
1、财务总监全面主持财务部门工作,对本部门的工作负直接领导责任,并对董事长负责,具体主要职责如下:1)根据公司规模,合理设置工作岗位,确定用人规模,明确岗位职责。
2)结合企业特点及管理需要,建立健全企业财务管理制度,规范企业会计核算流程,完善内部控制制度,指导财务部门会计核算及财务管理工作。
3)编制并执行公司财政预算、信贷计划,拟定资金筹措方案,及时筹集经营所需资金,降低资金筹集成本。
4)加强企业资金管理,合理规划资金投向,提高资金使用效率。
5)做好经济活动分析和财务分析,通过例会、报告等形式向经营、管理决策层提供财务信息。
6)掌握公司经济合同执行情況,对重大经济事项和新开拓业务进行可行性研究和项目分析,并参与公司重大经济合同的洽谈、签订。
7)协调财务部门与公司其他业务部门之间,公司与银行、税务、工商等政府部门的关系。
8)加强财务部门财会人员的管理和考核,组织财务部门业务学习,提高部门业务水平,定期或不定期检查财务部门财务人员的日常工作。
9)接受公司的行政领导及上级政府部门的业务指导,定期汇报企业财务状况及财务制度的执行情况。
10)费用报销审核。
11)承办公司的行政领导及上级政府部门交办的其他事项。
三、会计岗位,主要行使财务管理及核算职能1、复核原始凭证、记账凭证、会计报表等会计资料的完整性、合法性、真实性。
2、按《企业会计准则》规范要求正确填制记账凭证。
3、定期编制会计报表。
4、正确核算往来账款,根据安排定期核对重要客户往来帐。
5、正确核算公司收入、成本、费用、税金。
6、定期整理会计资料并归档,保证会计资料完整、安全,加强往来款项管理,定期安排核对重要客户往来账,及时督促有关部门、责任人催收货款。
7、掌握税收政策,按规定预提、申报、缴纳各项税费。
8、执行成本费用控制分析、部门绩效考核,定期报送考核资料。
9、整理并汇总进项发票。
10、办理与财务部门有关的各种证照的年检工作。
11、针对公司经营实现情况,编制月度、季度、年度财务分析报告。
12、承办领导临时交办的其他事项。
四、出纳岗位,主要职责如下:1、现金报销。
2、库存现金管理。
3、办理日常银行结算。
4、建立健全现金、银行存款日记账。
5、建立票据明细管理台帐。
6、办理贷款、贴现等银行融资业务。
7、月末根据银行对账单编制银行存款余额调节表。
8、开具销项发票。
9、承办领导临时交办的其他事项。
五、财会人员任免。
1、财务总监由公司董事长任免。
2、财务部其他财会人员财务总监根据公司业务需要,报董事长批准,由人力资源部聘任或调整。
3、出现下列情况之一的,财务人员应予以解聘:1)同时在两个或两个以上单位兼职的;2)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;3)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、报表、文件资料的;4)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;5)利用职务便利非法占有或虚报冒领、骗取公司款项的;6)弄虚作假、营私舞弊、非法谋取、泄露公司机密及挪用公款的;7)在工作范围内发生严重失误或由于玩忽职守致使公司利益遭受重大损失的;8)有其他渎职行为和严重错误应予以解退的。
第三节会计核算工作规范一、出纳工作流程:1、建立账簿:现金日记账、银行日记账、票据明细台账。
2、付款业务:1)用款人按需要填制用款单。
2)用款人报部门主管审批。
3)财务总监审核单据并签字。
4)财务总监根据业务急迫度和资金状况安排付款计划(即付、后付、分期付),确定付款方式并签字。
5)用款人报董事长审批。
6)出纳复核费用金额的准确性。
7)按批示支付现金或办理银行结算。
开出支票、汇票等银行票据时,业务经办人须在票据领用簿上亲笔签字。
8)对于冲销暂借款的报销签字时,应当注明冲抵借款。
9)编制流水编号,逐笔、序时及时登记现金日记账、银行存款账。
10)整理单据,将单据交付会计核算。
做好现金、银行存款日记账的“日请月结”工作。
每日下班前盘点现金,做到帐实相符。
3、收款业务:1)到现金须开具收据,超出库存现金限额部分及时解缴银行,不坐支现金,不用白条抵库。
2)收到支票、汇票及时填制进账单、向银行办理入账结算手续;收到电汇、信贷、贷记凭证等及时查询或验明款项来源。
3)编制流水编号,逐笔、序时登记现金日记账、银行存款日记账。
4)整理单据,将单据交付会计核算。
4、票据管理:1)收到银行承兑汇票及时登记票据明细台帐、并开具收款收据。
2)登记台帐后的银行承兑汇票及时到开户行查证。
3)经查证非真实或不合规银行承兑汇票,及时退回业务经办人或前手单位,并做台账记录。
4)退回的银行承兑汇票,须向前手单位索取银行承兑汇票退回的收据,同时冲销应收票据台帐的对应记录,收据交付会计核算。
5)按业务需要办理银行承兑汇票贴现手续,贴现单据经编号登账后,交付会计核算。
6)掌握银行承兑汇票的到期时限,按规定提前办理托收手续,托收单据经编号登账后,交付会计核算。
5、月末对账1)末核对现金日记账与会计现金总账余额,保证账账相符,账实相符。
2)月末盘点银行承兑汇票并核对应收票据总账,保证银行承兑汇票帐实相符。
第四节财务总监及会计工作流程1、审核费用报销单据的合理性、合法性、真实性、检查报销手续是否齐全(按本制度第五节“备用金与借款管理办法”、第六节“费用报销管理办法”执行)2、复核出纳交来的收付款单据,确认其正确性、合规性。
每日,根据出纳交付的原始会计资料,填制记账凭证。
3、月末,编制计提折旧、工资、无形资产、待摊费用等分配表,按规定提取税、费等,根据相关资料编制记账凭证。
4、掌握明细账业务变化,核对重要客户往来账款。
5、次月7日前完成会计报表。
6、次月10日前完成纳税申报工作。
7、次月15日前,整理会计凭证,归案保管。
三、财会人员调动或应故离职,必须办理交接手续。
未办清交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。
1、财务人员离职前,必须将本人所经管的会计工作在规定期限内全部移交清楚,接替人员应认真接管移交工作。
2、财务人员办理移交手续前,必须做好以下工作:1)受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕。
2)尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖私章。
3)整理应移交的各项资料,对未了解事项作详细的说明,并出书面材料。
4)编制移交清册,列明应移交的凭证、账表、印章、现金、票证、发票簿、文件资料、办公用品和其他物品的内容。
5)会计人员办理交接手续时,必须有财务总监负责监交,移交人按移交清册,逐项移交和说明,接替人员逐项核对清点。
6)交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名。
移交清册一式三份,双方各执一份,财务部存档一份。
7)接替的会计人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立账簿。
第五节备用金与借款管理办法本管理办法可单独执行,颁发至相关部门或业务经办人。
一、备用金管理办法1、备用金使用对象:公司外设网点人员、采购部人员、司机、特定业务员以及董事长特批的其他人员;2、备用金的用途:业务因公出差,长期驻外人员的就餐费、住宿费、车船费、交通费、邮电通讯费、过路费及其他零星费用;3、备用金的限额:备用金的数额以其本人月平均工资为限;4、备用金的审批权限:本人填写“用款申请单”,经部门领导确认签字后报公司领导审批。
申请人凭核准的“用款申请单”领取现金。
5、备用金的取消:领取备用金的人员,当备用金使用条件消失时,所在部门应及时将取消备用金使用对象书面通知财务部。
6、备用金台账的管理:使用备用金的人员的部门应建立备用金台账,管理好备用金,确保备用金的完整和安全。
二、借款管理办法1、财务部原则上不为个人行为提供借款。
2、各部门因业务需要借款,业务经办人应根据业务事项合理估量借款金额,填列用款申请单,部门领导作为借款担保人,得到担保人签字后,再报公司领导签批。
3、上次借款未按规定冲销的,一律不能再借款。
4、业务经办人应于业务完结并回归公司后5日内,将合法凭证按费用报支规定的审批顺序审批后到财务出纳处办理冲销手续。
不允许不冲销借款而直接报销现金。
5、逾期不办理者,财务部按规定直接从该经办人工资中先行扣除。
借款人工资扣除有困难的,从担保人工资中扣除。
6、员工岗位调动、离职时,须到财务部办理相关借款及经济往来审查手续,如有借款及其他应付款的,必须办理还款或冲销手续后才能调动或离职。
第六节费用报销规定一、城市间交通费1、人员要按照规定等级乘坐交通工具,按凭据如实报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具,超支部分自理。
1.1根据距离远近、时间紧迫度,出差人员选择承做具体的交通工具,包括但不限于飞机、火车、轮船、出租车、公交车、电动车等等。
1.2出差人员坐飞机要严格控制,出差路远或出差任务紧急的,需要乘坐飞机的,须报公司董事长批准方可办理。
2、乘坐飞机,往返机场的专线客车费用,民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)凭据报销。
3、市内交通非紧急情况,可选择使用电动车。
出差人员在城市间严格控制乘坐出租车或者滴滴搭车,确因时间紧,又不熟悉客户处可以乘坐。
二、住宿费与伙食费员工出差按380元/天(住宿≤300元/晚,餐费≤80元/天)的标准,开具正规发票,同时自行详细记录以下内容:1,出差起止时间、地址;2,乘坐车、船、飞机班次及金额。
3,住宿酒店及金额;4,市内交通及金额,非特殊、紧急情况一律选用市内公共交通工具;5,其他处理事项及消费金额,其中公关事宜需要领导申请。
出差费用一律凭票报销,由财务或部门经理审计,超支部分一律由个人自行承担,除非事前特别申请。
三、工作人员外出参加会议、活动、统一安排食宿的,或以活动期间的住宿费和伙食补助费由会议活动主办单位按规定统一开支,在途中期间的住宿费用和伙食费用按差旅费管理规定报销。
四、工作人员在出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理,出差人员不准违反规定用公款请客、送礼、游览等。
对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,应按规定严肃处理。
六、应酬费用皆应由当事人提交申请,获公司总经理批准后才能执行。