原始凭证的填制
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原始凭证填制方法
1. 确定原始凭证的种类,例如收款凭证、付款凭证、销售凭证或购买凭证等。
2. 在原始凭证上注明编号和日期,编号可以按照一定的规则或系统进行编排。
3. 在原始凭证上填写收款人或付款人的名称。
4. 填写金额和币种,如果有多种货币可以注明。
5. 填写具体的收款或付款事由,例如购买商品、提供服务等。
6. 填写收款人或付款人的账号,包括银行名称和账号。
7. 如果需要附上相关的发票或合同等文件,可以将其附在原始凭证上。
8. 确保填写的内容准确无误,并由相关人员进行核对和签字。
9. 将原始凭证按照一定的顺序进行归档和存储,以备日后查询和审计使用。
原始凭证的填制要求原始凭证的基本内容:1.原始凭证的名称。
2.填制凭证的日期和凭证的号码。
3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4.经办人员的签名或签章。
5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
6.接受凭证单位的名称。
举例:填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行:1.真实可靠、手续完备。
o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。
如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。
o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。
自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
举例:未加盖填制单位发票专用章的发票无相关人员签章的入库单2.内容完整、书写清楚o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。
o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。
o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。
不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。
3.数字填写必须准确无误,并按规定书写o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。
金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。
o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。
会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。
这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。
经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。
不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
其他应付款是代扣的款项,如养老金,住房公积金,水电等,这些只是代扣一下,要付给其他单位的,如果工资扣除养老金,住房公积金等后还超过了起征点,就要代扣个人所得税原始凭证的填制要求原始凭证是进行会计核算的重要依据,为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映交易或事项的真实情况,填制原始凭证必须符合下列基本要求:1.真实可靠、内容完整。
2.填制及时。
3.金额的大写与小写相符,数量、金额的散数与总数相符(简称“散总相符”)。
购买实物的原始凭证,还必须有验收证明;支付款项的原始凭证,还必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.填制原始凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求。
(1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号。
币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位(其他货币种类则采用货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“——”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“——”代替。
(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。
大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。
(4)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
原始凭证的具体填制方法原始凭证的填制方法如下:1.自制原始凭证的填制方法1)一次凭证的填制方法。
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
下面以“收料单”和“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法。
(1)“收料单”是企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况,填制的一次性原始凭证。
企业外购材料,都应履行入库手续,由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单,严格审核,对运达入库的材料认真计量,并按实收数量认真填制“收料单”。
收料单一式三联,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联随发票账单到会计处报账;一联交采购人员存查。
[例6-1]购入20m/m圆钢1 000公斤,每公斤单价3元,另付购入材料运杂费200元。
仓库保管人员验收后填制“收料单”,其格式与内容见表6-1。
“收料单”通常是一料一单。
(2)“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
如企业、车间或部门从仓库中领用各种材料,都应履行出库手续,由领料经办人根据需要材料的情况填写领料单,并经该单位主管领导批准到仓库领用材料。
仓库保管员根据领料单,审核其用途,认真计量发放材料,并在领料单上签章。
“领料单”一式三联,一联留领料部门备查,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片,一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。
[例6-2]一车间生产A产品需领用20m/m圆钢500公斤,每公斤单价3.2元,由经办人填制"领料单",其格式与内容见表6-2。
此“领料单”经车间有关领导批准后到仓库领料,仓库保管员据以发料。
“领料单”一般都一料一单。
表6-22)累计凭证的填制方法。
累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的,下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。
【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些?会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据,这些单据一般情况下就是”原始凭证”,在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以载明经济业务的具体内容,表明某项经济已经发生和完成,是明确责任的重要依据,也是填制记账凭证的主要依据.那么原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的: (1)凭证的名称.标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如”发货票”、”入库单”等.(2)填制凭证的日期.如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期.(3)填制凭证单位或填制人姓名.(4)经办人员的签名和盖章.经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任.(5)接受凭证单位的名称.将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉.(6)经济业务内容.经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明.(7)数量、单价和金额.主要表明经济业务的计量.这是原始凭证的核心.会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
原始凭证的填制规范要求:
1、所有单据包括(领款单、借款单、交款单)中都不得有涂改过的字迹,包括(日期、金额、填写的内容),填写不符的需重新填写。
2、所有开出的单据包括(领款单、借款单、交款单)金额要与发票的金额相符并且大小写要一致,发票要有顺序的粘贴在粘贴单上并写明附件张数。
3、所有单据包括(领款单、借款单)必须要有领导的原样字体签字,不得是复写下的字体。
4、领款单中领导批示的部分必须是开出单据部室的单位主管签字,同时要有经营管理部门的相关领导过目签字,盖章部分要盖有相关人员的印章不得手签。
5、借款单的要求:首先要填写正确,借款的部室专用章要页页都盖齐全,单位主管盖谁的章就必须要有主管人的亲笔签名、部室分管领导的签字、财务部门的相关领导签字。
其中培训借款必须要通过人力资源部负责培训的人员开出单据;工伤借款必须通过人力资源部、安监部、经营管理部三个部室的主管领导签字。
6、外出培训差旅费的报销:要有差旅费报销单、出差及外出培训申请表(矿领导批复必须是王总)、差旅费会审报账单三个单据要齐全,培训的要有文件,其中餐饮、住宿票必须是机打。
7、各部室领本矿发的奖励必须通过人力资源部提供工资分项(晋东公司发的奖励除外)附件必须有详细的花名表,最后要有制表人盖章、主管人的审核章,每页表头都盖有本部室的专用章。
需要签字的花名表签完要及时交回财务!!!
8、各部室有提供付款的单据必须提供正确无误的信息包括(单位全称、账号、开户行)提供错误信息的要进行考核。
9、各部室进行每一笔业务的流程:大额现金每周五之前要提前申报给财务,星期二付现金,星期三、四付银行,首先各部室要把手续办理齐全——财务进行审核做凭证——副部长再次进行审核——出纳进行开票付款。
《原始凭证的填制》教学设计
一、课堂教学设计理念
以行动导向的教育理念为依据,以新课程教学理论和课程改革的思想为指导,课堂教学体现“以人为本”的理念,课堂教学中,注意了角色的转换,从过去的主导、主角的地位向学生学习的伙伴、朋友、知己的角色转换;教学过程从过去的教师一言堂向师生间讨论、对话转化;充分尊重学生的学习权及主观能动性的发挥,及时给予学生鼓励性和表扬性的话语,让学生成为课堂学习的主人。
以全面素质为基础,以能力为本位,结合我校学生实际情况,本学科的教学特点分析材料,确立本节课教学目标、地位和作用如下:
(一)、教学内容分析
本课时选自《基础会计》第六章第二节的内容。
填制与审核原始凭证是我们会计工作的起始环节,对原始凭证分析结果的好坏直接影响后面核算程序账务处理的正确与否,所以本节知识在会计知识里属于重点内容。
在教学中从原始凭证的概念和种类,来阐述原始凭证的具体填制要求、审核方法和原始凭证所反映的经济业务内容。
由于原始凭证种类繁多,综合性强,应用广泛,因此以实例配合进行讲解。
(二)、教学目标及确立依据知识目标:通过本节学习让学生理解原始凭证的来源及用途、种类划分、基本内容和填制要求。
确立依据:学生在掌握基础理论知识的同时,才能应用到实践中去。
能力目标:学生能识别常用的原始凭证和会填制原始凭证。
确立依据:学生观察、思考、分析、总结、实践的能力是学生学好本节课的必备条件。
也是提高学生理论应用于实践的操作能力。
德育目标:通过实践让学生感受成功并不是离我们很远,只要我们去努力成功就展现在
我们的眼前。
以此来激发学生的学习兴趣、工作热情,为将来的社会工作提高效率,全心全意为社会服务。
确立依据:要培养具备综合职业能力和全面素质,直接在生产、服务、技术和管理第一
线上工作的跨世纪应用人才,教师必须进一步在所教学科的基础上渗透以能力为本位的德育教育,全面提高学生素质。
二、学情分析
一年会电班学生学习态度认真,求知欲强,全体同学能够基本掌握所学财会理论知识。
但是理论知识应用于实践的能力还有个体差异,如:后进生应用能力较差。
一般学生虽然能够熟练掌握书本知识,但举一反三的能力差,缺乏创造性思维,由于实际生活的多变性,决定这些同学很难适应实际工作需要。
优生熟练掌握书本知识的同时,能够灵活运用所学的书本知识。
这就需要教师在教学过程中,对学生进行创造性思维能力的培养,如:在本节教学中多提问题,请一般学生回答,培养他们的逻辑思维能力。
优生以熟练掌握书本知识,并能够举一反三,本节课的知识量已不能满足他们的学习需要,教师在讲解中应恰当补充与本节有密切联系的新知识。
因此,在教学中,学习生活化,将课本知识与生活实际相结合,使课堂更加生动;利用情境教学法,创设情境,让学生在身临其境地学习;开展讨论,自主学习,学生积极思维,用已有的知识去解决未知的问题,激发学生积极探索新知识的欲望。
三、课程资源重组
本节有二层教学内容,第一层是原始凭证的基本基本理论知识,如原始凭证的来源、用途基本内容、填制的基本要求等。
第二层是能识别常用的原始凭证并会填制原始凭证。
四、教学策略:
本节课以发展学生能力为本位,以工作任务为载体,让学生先实践操作,了解实践方法
在亲自操作的基础上,教师从理论上进行归纳引导,讲清操作程序与技能的理论基础。
在教学中应用了多种方法,寓教于乐,让学生在快乐的氛围中完成学习任务。
五、教学方法
实践先行教学法、工作任务法、小组讨论法、引导问题法、文字处理标识法、可视化成果法六、教学步骤及学生学习过程
导入新课(3分钟)
每名学生发一本会计凭证,通过学生观看会计凭证实物(学生作品),导入本次课内容。
教学任务:原始凭证的填制教学设计与组织
一、识别原始凭证(3分钟)让学生观看企业常用的原始凭证
二、填制原始凭证(12分钟)
三、(一)发给学生3张空白的原始凭证
1、借据——采购员李明预借差旅费800元;
2、领料单——为生产某产品领用涂料6桶,计60000元;
3、产品入库单-----一车间生产产品100台,经检验合格入库,单价100元;
(二)要求:
1、学生根据已知信息填制手中的原始凭证;
与此同时在投影屏幕上显示出原始凭证填制的基本要求(教师提示并指导学生按要求去填写)
2、说明上述3张原始凭证各自反映的经济业务内容;
3、学生阅读并填制完凭证后,分组讨论以上问题,并对凭证的内容加以完善;
4、各组讨论后,在各组中找1名学生展示所填制的凭证,并回答讨论的问题。
(三)教师点评
(四)学生自评(在投影屏幕上显示出已填制正确3张原始凭证的图例)(教师做适当的组织、指导、咨询等)
三、继续填制原始凭证(12分钟)
(一)再发给学生一组原始凭证 1、增值税发票(已填制完成的) 2、进账单(空白) 3、现金支票(空白)
(二)要求:
1、学生通过“旋转木马法”掌握现金支票日期填写的要求;
2、学生根据已知信息填制手中的原始凭证;
3、说明上述一组原始凭证所反映的经济业务内容;
4、学生阅读并填制完凭证后,分组讨论以上问题,并对填制凭证的内容加以完善;
5、各组讨论后,在各组中找1名学生展示所填制的凭证,并回答讨论的问题。
(三)教师点评
(四)学生自评(在投影屏幕上显示出已填制正确2张原始凭证的图例)(教师做适当的组织、指导、咨询等)四、阅读理解几个重要的理论问题(10分钟)(一)结合以上学习及阅读教科书,回答以下问题
1、原始凭证应在什么时间取得或填制的?它的来源及用途(作用)?
2、指出手中凭证,那些是外来凭证;那些是自制凭证;那些是一次凭证;那些是累计凭证;那些是汇总凭证?(再发给学生3 张原始凭证)
3、原始凭证应包括的基本内容?(二)要求:
1、请学生将重要的词汇在教科书上用红笔做标注;
2、阅读后,分组进行讨论;
3、各组讨论后,在各组中找1名学生回答讨论的问题。
(三)教师点评
(四)学生自评(在投影屏幕上显示出正确答案)课堂小结(3分钟)
让学生总结自己这堂课学到了什么?并进行可视化成果展示。
教师加以补充与点评。
课后
作业(2分钟)
1、练习原始凭证的填制。
(详见习题集114页2题)
2、通过课上学习及阅读教材,作为一名会计人员谈一谈你对原始凭证的理解?(150字以内)
3、教学反思:本节课在教学环节上我首先利用以前学生的作品----记账凭证,导入本次课内容。
在讲授新课过程中,我利用多媒体课件投放练习题,既节省了时间,又形象直观。
中间我还设置了分组讨论,充分调动了学生的学习积极性,锻炼了学生的动手能力,体现了以学生为本的教学理念,启发学生的发散性思维,培养学生的创新精神。
在提问和布置任务时,我考虑了学生的不同层次,因而,我在上公开课时注意提问及布置任务时的广泛性,使不同层次的学生都有表现和展示的机会,都有获得掌声和获得成功的机会。
如果我们在上公开课时,能够凸现课堂教学的人文性和生成性,为学生的终生可持续发展服务,同样,我们在评价一堂公开课时,也要站在学生可持续发展的角度,不能离开学生来评价一堂课.。