XX公司存货管理制度.doc
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东阿阿胶存货管理制度范文东阿阿胶存货管理制度范文第一章总则第一条为规范东阿阿胶集团对存货的监管和管理,提高资金使用效率,制定本存货管理制度。
本制度适用于东阿阿胶集团各级单位及全体员工,具有强制性。
第二条存货管理应坚持安全第一、质量第一、效益第一原则,合理配备、精细管理、高效运行。
第三条存货管理工作应以公司战略目标为导向,科学策划、精细操作、细致监督,以提高企业经营效率和降低经营成本为目标。
第四条存货管理涉及的相关部门和人员应根据职责和权限,严格执行本制度。
第五条存货管理应坚持规范操作、信息共享、协同合作、安全可靠的原则。
第二章存货管理的基本内容第六条存货管理应根据市场需求、产能规划、供应链管理等因素,合理确定存货的类型、数量、采购周期和货源渠道等,确保生产经营的正常进行。
第七条存货管理应注重质量管理和风险防范,签订供货合同时应充分考虑供货方的信誉、供货能力和质量保证等问题,做到量化评估和动态管理。
第八条存货管理应强调库存信息化管理,全面掌握存货的进出库情况、库存数量、库存价值等,并实时更新。
第九条存货管理应强化库存日常盘点和定期盘点,发现问题及时纠正,保证库存数据的准确性。
第十条存货管理应加强对存货质量的监督和把控,及时清理、淘汰不合格的存货,确保出库存货的质量符合要求。
第十一条存货管理应注重库存的合理分配和利用,避免库存滞销和过量积压等问题的发生。
第十二条存货管理应根据市场需求和销售计划,调整库存的数量和结构,提高存货周转率。
第十三条存货管理应防止存货的丢失、损坏和误用,确保存货的安全和可靠。
第十四条存货管理应加强报废存货的处理,严禁私自处置或转让报废存货。
第十五条存货管理应加强库房的管理和保管,做到库存管理规范、仓库环境整洁、货物妥善保管。
第三章存货采购管理第十六条存货的采购应按照公司采购管理制度的要求进行,严格执行采购程序,确保存货采购的合理性和规范性。
第十七条存货采购应先进行供应商的评估和筛选,选择有能力、信誉良好的供货方。
某公司物资仓库管理制度第一章总则第一条为规范公司物资仓库的管理,提高物资利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资仓库的管理工作。
第三条物资仓库应当按照公司的规定进行统一管理,做到安全、高效、精确、节约。
第四条物资仓库管理应当遵循“保证安全、提高效率、降低成本、保障质量”的原则。
第五条物资仓库管理应当与公司的财务、采购、供应链等部门密切配合,协调一致。
第六条公司应当加强对仓库管理人员的培训和管理,确保他们能够熟练掌握物资仓库管理技术和操作规程。
第七条物资仓库管理人员应当遵守公司的管理制度和规定,做到廉洁自律,勤勉尽责。
第八条物资仓库管理人员不得私自挪用公司物资,不得超出权限操作仓库。
第九条物资仓库管理人员应当对仓库库存、出入库记录等进行定期检查和盘点,确保数据准确。
第十条物资仓库管理人员应当及时处理仓库内的异常情况,确保物资的安全和完整。
第二章仓库设施和设备管理第十一条公司应当为物资仓库提供必要的设施和设备,包括仓库建筑、货架、叉车、电脑、卡车等。
第十二条物资仓库的建筑应当符合国家相关标准,具有防火、防震、防潮等功能。
第十三条物资仓库的设备应当定期进行维护和检修,确保设备的正常运转。
第十四条物资仓库应当配备足够的保安措施,避免盗窃、损坏等意外事件。
第十五条物资仓库的设施和设备管理由专人负责,定期进行检查和维护。
第三章物资入库管理第十六条物资入库应当经过严格审查和验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
第十七条入库时应当做好入库记录,包括物资名称、规格、数量、生产日期、采购单号等信息。
第十八条入库人员应当及时将入库信息录入电脑系统,确保数据的准确性和可追溯性。
第十九条公司应当建立完善的入库管理制度和流程,确保物资能够及时入库、分类存放。
第二十条物资入库后,应当按照规定存放在指定位置,做到分类清晰,便于查找和取用。
第四章物资出库管理第二十一条物资出库应当经过严格审批和审核,确保出库合理、合规。
公司目前存货管理制度内容
制度应明确存货管理的目标和原则。
目标通常包括确保生产供应的连续性、优化库存水平、减少资金占用和存货损耗等。
原则上,存货管理应遵循先进先出(FIFO)或严格按需求采
购的原则,避免过度库存和陈旧过时。
制度中应包含详细的存货分类管理。
根据存货的性质和用途,将存货分为原材料、在产品、成品等不同类别,并针对不同类别制定相应的管理策略。
例如,对于易损易耗的原材料,
可能需要更频繁的盘点和更严格的安全库存控制。
存货的采购管理也是制度中的关键内容。
企业应根据生产和销售计划,结合市场供需状况,制定合理的采购计划。
采购过程中,应实行集中采购和批量订购,以获得价格优势和降低
运输成本。
同时,建立供应商评估体系,选择信誉良好、供货稳定的供应商,保证物料的
质量和供应的及时性。
存货的存储管理也不容忽视。
制度应规定清晰的仓库布局规划,合理划分存储区域,确保
存货的安全和易于盘点。
同时,采用现代化的仓储设备和技术,如自动化立体仓库、条形
码管理系统等,提高存储效率和准确性。
盘点与报损处理机制也是存货管理制度中不可或缺的部分。
定期进行物理盘点,及时发现
和纠正盘点差异,防止存货盘亏。
对于报损的存货,应有明确的处理流程和责任归属,以
减少不必要的损失。
制度还应包括存货管理的绩效评估。
通过设定库存周转率、库存准确率等关键指标,定期
评估存货管理的效果,及时调整管理策略,持续改进存货管理的效率和效果。
公司存货管理制度总则一、目的与原则制定本存货管理制度的目的在于规范存货的管理流程,确保存货数量和质量的准确性,提高存货周转效率,降低库存成本,保障企业经营活动的正常进行。
本制度遵循以下原则:- 准确性原则:确保存货记录与实际相符;- 经济性原则:优化库存水平,减少资金占用;- 安全性原则:防止存货损坏、丢失;- 及时性原则:保证存货供应与需求同步。
二、组织结构与职责企业应设立专门的存货管理部门,明确部门职能及员工职责。
存货管理部门的主要职责包括:- 制定和修订存货管理政策与程序;- 监控存货水平,定期进行盘点;- 分析存货数据,提出改进建议;- 协调与其他部门的沟通,确保信息共享。
三、存货分类与编码为了有效管理存货,企业应对存货进行合理分类,并建立统一的编码体系。
存货分类应考虑产品性质、用途、存储条件等因素。
编码体系应简洁明了,便于识别和查询。
四、采购与入库采购过程应遵循预算控制和审批流程,确保采购的经济性和合理性。
入库时,应对照采购订单和实际到货情况进行核对,确保数量和质量无误后,方可办理入库手续。
五、存储与保管存货应存放在指定的仓库或区域,按照安全、易取用的原则进行摆放。
仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止存货受潮、变质。
同时,应定期对存货进行保养和维护,确保其良好状态。
六、出库与转移出库应严格按照销售订单或内部调拨单进行操作,确保出库的准确性和及时性。
对于特殊情况下的紧急出库,应有明确的审批流程和记录。
七、盘点与报告定期进行存货盘点是必要的,它可以及时发现盘盈盘亏情况,调整账面记录。
盘点结果应及时上报管理层,并根据盘点结果调整存货管理策略。
八、风险控制与应急预案企业应评估存货管理过程中可能出现的风险,并制定相应的控制措施。
还应制定应急预案,以应对突发事件导致的存货问题。
九、信息系统与技术支持利用现代信息技术手段,如ER系统,可以提高存货管理的效率和准确性。
企业应不断优化信息系统,确保存货数据的实时更新和准确传递。
公司存货成本管理制度范文为了确保存货成本管理的有效性,企业需要从以下几个方面入手制定相应的制度:一、明确存货分类及管理责任根据不同种类的存货特性,企业应将存货进行合理分类,并明确各分类的管理责任人。
例如原材料、半成品、成品等,每一类存货都应有专人负责,从而确保管理的专业性与及时性。
二、设立存货成本核算标准企业需建立一套标准化的成本核算体系,确保存货成本的准确计量。
这包括直接材料的核算、直接人工的分摊以及制造费用的分配等。
通过精确的成本核算,企业可以有效控制存货成本,提高资金使用效率。
三、制定存货盘点流程定期的存货盘点是必不可少的环节。
企业应制定详细的盘点流程,包括盘点的时间安排、方法选择、结果处理等。
盘点不仅可以发现存货数量的差异,还可以及时发现存货管理中的问题,为进一步的决策提供依据。
四、优化库存水平控制库存水平的控制直接关系到企业的资金占用和仓储成本。
企业应根据市场需求变化,结合生产计划,动态调整库存水平。
采用如经济订货量(EOQ)模型、安全库存水平等工具,可以帮助企业实现库存的科学管理。
五、实施存货成本分析与改进措施企业应定期对存货成本进行分析,找出成本过高的原因,并采取相应的改进措施。
比如改善采购策略、优化生产流程、提升物料周转率等。
通过持续的改进,企业能够不断降低存货成本,提高经济效益。
六、建立应急处理机制面对市场波动或供应链中断等突发情况,企业应建立应急处理机制,保证生产的连续性和市场的供应稳定。
这要求企业在平时就要做好风险评估和预案准备。
一个优秀的存货成本管理制度应当是全面而细致的,它需要涵盖存货的各个环节,从采购到销售,每一步都要有严格的规范和流程。
同时,这个制度也需要随着市场环境和企业实际情况的变化而不断更新和完善。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中保持优势,实现可持续发展。
****公司存货盘点管理制度1 目的为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。
2适用范围与有关定义2.1 适用范围2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。
2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。
2.2 有关定义2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。
2.2.2 在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。
2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。
2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。
2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。
2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。
3 职责分工3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。
3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
4 盘点时间4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.3 抽盘:每季度末月的30日前进行,节假日顺延。
具体时间由财务部拟定《盘点计划表》,经分管领导批准后于盘点日一周前发各有关部门。
4.4 财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,具体工作由财务部负责拟定计划并组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。
安全公司存货管理制度汇编一、目的与原则制定本制度汇编的目的在于规范安全公司的存货管理活动,确保存货的安全、准确和及时供应,同时降低仓储成本,提高资金周转速度。
管理原则应坚持“先进先出”、定期盘点、动态监控与持续改进相结合的基本方针。
二、组织机构与责任1. 存货管理部门:负责日常的存货管理工作,包括物料的接收、存储、保管、发放等。
2. 采购部门:根据销售预测和库存情况,合理安排采购计划。
3. 财务部门:负责存货的成本核算及盘点后的账务处理。
4. 质量监控部门:对进货进行质量控制,确保存货品质符合标准。
三、操作流程1. 入库管理:所有物料到达后需经过质检部门的检验合格方可入库,并做好相应的记录。
2. 存储管理:按照物料的性质分类存放,易燃易爆或高价值物品需特殊管理。
3. 出库管理:出库时需有相关部门的领料单,严格执行“先进先出”规则。
4. 盘点管理:定期进行物理盘点,并与账面数据核对,发现问题及时处理。
四、安全与防护1. 防火防盗:仓库应配备必要的消防设施,安装防盗报警系统。
2. 操作安全:员工在操作过程中必须遵守安全规程,使用个人防护装备。
3. 环境安全:合理布局,保持仓库通风干燥,防止物料受潮变质。
五、信息管理1. 信息系统:建立完善的存货管理信息系统,实现数据的实时更新和共享。
2. 报表制作:定期生成各类报表,为管理层提供决策支持。
六、监督与考核1. 内部审计:定期进行内部审计,检查制度的执行情况。
2. 绩效考核:根据存货管理的有效性和效率进行员工绩效评估。
七、应急处理制定应急预案,对突发事件如火灾、水灾、盗窃等进行预演训练,确保能迅速有效地应对。
八、持续改进定期回顾存货管理流程,根据实际情况调整优化管理制度,不断提升管理水平。
XX公司存货盘点管理制度范文存货盘点是企业日常运营中至关重要的环节之一,不仅能够有效控制企业资产的安全,还能帮助企业准确掌握存货情况,规避潜在风险。
为了更好地管理存货盘点工作,制定一套完善的存货盘点管理制度势在必行。
本文旨在设计一份无综述性质的存货盘点管理制度范文,帮助企业更好地开展存货盘点工作。
一、章程1. 目的存货盘点管理制度的目的是规范和标准化企业的存货盘点工作,确保存货盘点的准确性和及时性,保障公司资产的安全,并提供准确的存货信息给相关部门和上级领导。
2. 适用范围存货盘点管理制度适用于公司所有部门和员工,在每年存货盘点时必须按照该制度进行操作。
二、主要责任1. 总经理总经理是存货盘点工作的最高责任人,负责设立完善的存货盘点管理制度,并确保其有效执行。
2. 财务部门财务部门负责协助总经理制定存货盘点计划,提供存货数据支持,监督和检查存货盘点工作的进展,并负责存货盘点的审计和核对工作。
3. 仓储部门仓储部门是存货盘点的主要执行部门,负责具体的存货盘点工作,并对存货进行分类、计数和记录,确保盘点工作的准确性。
三、存货盘点流程1. 存货盘点计划的制定总经理根据公司经营需要和实际情况,制定存货盘点计划,包括盘点时间、方式、范围等,并通知相关部门和员工。
2. 盘点前的准备工作仓储部门应提前调整存货清单,确保与实际存货一致。
同时,准备必要的盘点工具和设备,并进行相应的培训和演练,确保盘点工作的顺利进行。
3. 存货盘点的执行按照存货盘点计划,仓储部门组织人员进行存货盘点工作。
在盘点过程中,仓储部门要检查存货的状况,核实存货的数量和品质,并记录在存货盘点表中。
4. 盘点结果的核对和整理盘点结束后,仓储部门要对盘点结果进行核对和整理,确保盘点数据的准确性。
同时,与财务部门进行沟通,核对实际存货情况和财务数据的一致性。
5. 填写存货盘点报告在核对和整理盘点结果后,仓储部门要填写存货盘点报告,包括存货品种、数量、金额等信息,并向财务部门上报。
公司库存物资管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的库存物资管理工作,确保物资的安全、准确、高效供应,减少库存积压,降低资金占用,提高资金周转效率。
我们遵循的原则包括科学分类、精确记录、定期盘点、持续改进等。
二、物资分类与编码公司应将库存物资按照其性质、用途进行细致分类,并赋予独特的编码,便于管理和查询。
分类要合理、明确,编码要简洁、易识别。
三、采购管理采购部门应根据实际需求和市场行情,制定合理的采购计划。
在采购过程中,需严格按照公司的财务预算和审批流程执行,保证物资的质量和供应商的信誉。
四、入库管理所有物资到货后,必须经过严格的质量检验和数量核对,确认无误后方可入库。
入库信息要及时录入库存管理系统,保持数据的准确性和实时性。
五、存储管理公司应合理安排仓库空间,采用科学的仓储方法,如先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)等策略,确保物资的有效存储和安全。
同时,要定期对仓库环境进行检查,防止物资受潮、变质或损坏。
六、出库管理物资出库时,需有相应的领用单据或调拨单,由专人负责审核。
出库物资应及时在系统中更新状态,保持账物一致。
七、盘点与报告定期对库存物资进行盘点,核对实物与账面数据,发现差异及时处理。
盘点结果应形成报告,上报管理层,作为调整库存策略和管理决策的依据。
八、废旧物资处理对于过期、报废的物资,应有明确的鉴定和处理流程。
能够回收利用的应尽量回收,无法使用的要按照环保要求妥善处理。
九、安全管理严格遵守安全操作规程,确保人员和物资的安全。
对于易燃易爆、有毒有害物资,要特别加强管理,防止事故的发生。
十、信息化管理利用现代信息技术,建立完善的库存管理信息系统,实现物资管理的自动化、智能化,提高工作效率和管理水平。
库存管理制度下载一、总则为规范企业库存管理行为,提高库存管理效率,防范库存风险,保障企业经营顺利进行,特制定本库存管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
三、库存管理目标1. 实现库存的合理配置,以满足生产和销售需求,尽量避免库存积压和短缺;2. 提高库存周转率,减少库存资金占用;3. 降低库存管理成本,提高库存管理效率;4. 完善库存管理体系,提高库存管理水平。
四、库存分类管理1. 原材料库存管理:按照生产需要,合理安排原材料库存,确保生产过程顺利进行;2. 半成品库存管理:根据生产进度,合理安排半成品库存,避免生产中途缺料;3. 成品库存管理:根据销售情况,合理安排成品库存,确保供应顺畅。
五、库存管理流程1. 计划阶段:根据生产计划和销售预测,确定库存需求量;2. 采购阶段:根据计划量,及时采购需要的原材料和零部件;3. 入库阶段:对采购的物料进行入库登记和记录;4. 出库阶段:根据生产和销售需求,合理安排库存出库;5. 盘点阶段:定期对库存进行盘点,及时更新库存信息。
六、库存管理原则1. 合理有效:严格按照需求量采购和使用库存物料,避免过多的库存积压;2. 精益管理:实行精益生产和精益库存管理,减少浪费,提高效率;3. 安全保障:完善库存管理体系,确保库存安全,防止物料损坏和丢失;4. 信息化管理:建立健全的库存管理信息系统,提高信息化管理水平;5. 成本控制:根据企业实际情况,合理控制库存管理成本,降低库存资金占用。
七、责任分工1. 财务部门:负责库存核算和成本控制;2. 采购部门:负责采购计划和库存物料的采购工作;3. 生产部门:负责生产计划和库存物料的使用工作;4. 仓储部门:负责库存物料的入库、出库和盘点工作。
八、监督检查1. 每月对库存进行一次盘点,确保库存数据的准确性;2. 定期对库存管理制度进行评估和改进,不断提升库存管理水平;3. 加强对库存风险的监测和预警,及时采取措施应对。
每日分享公司存货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的存货管理工作,确保存货数量准确,质量符合标准,安全可控,并通过有效管理降低成本,提高效率。
此制度适用于公司所有涉及存货管理的部门及员工。
二、责任与组织机构1. 设立专门的存货管理部门,负责日常的存货管理工作。
2. 明确财务部门对存货盘点和账务处理的职责。
3. 采购部门需按照计划进行采购,并对供应商进行评估和管理。
4. 销售部门应与存货管理部门密切配合,确保订单的准确性和及时性。
三、存货分类与编码1. 根据存货特性进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2. 为每一类存货建立统一的编码系统,便于追踪和管理。
四、存货记录与监控1. 采用先进的存货管理系统,实时更新存货数据。
2. 定期进行物理盘点,与系统记录进行核对,确保数据的准确性。
3. 对于高价值或易损耗的存货,应实行更严格的监控措施。
五、采购管理1. 制定详细的采购计划,包括采购时间、数量和供应商选择。
2. 采购过程中,严格执行比价和审批流程,确保采购的合理性和经济性。
3. 定期评估供应商的性能,包括交货时间、质量和服务等。
六、库存控制1. 根据销售预测和生产计划,设定合理的库存水平。
2. 实施先进先出(FIFO)或其他适用的库存管理方法,防止过期和积压。
3. 定期分析库存周转率,优化库存结构。
七、安全管理1. 确保存货存放环境符合安全标准,防火、防盗、防潮等措施到位。
2. 对于易燃易爆等特殊存货,制定特别的安全管理规程。
八、应急处理1. 制定存货短缺或过剩的应急处理方案,以应对市场波动。
2. 建立快速反应机制,确保在出现异常情况时能够及时采取措施。
九、培训与发展1. 对存货管理人员进行定期培训,提升其专业技能和工作效率。
2. 鼓励创新思维,不断优化存货管理流程和方法。
十、监督与改进1. 建立定期审计机制,检查存货管理制度的执行情况。
2. 收集反馈信息,定期评估制度的有效性,并进行必要的调整。
库存物资内部控制制度第一节总则第一条为了加强对黑龙江省XX股份有限公司(以下简称本公司或公司)库存物资的内部控制,保证库存物资的验收进库、存储保管和领料出库业务的规范有序,揭示和防止差错,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称库存物资是指本公司持有的将在生产经营或提供劳务过程中消耗的各种物资,包括原料及主要材料、辅助材料、修理用备品备件、燃料,以及尚未领出使用或安装的达到固定资产管理标准的各种设备。
第三条本公司对库存物资实行“集中控制,分级管理”的原则,由公司总部物资管理部门根据公司总部、各分公司的实际需要,核定各单位库存物资的定额指标,根据核定的库存物资定额指标合理购进所需物资,依据统一制定的库存物资内部控制制度对本单位的库存物资进行管理控制。
第四条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
第二节分工和授权第五条公司总部、各分公司可根据本单位的具体情况,设置专门的物资管理部门,设置物资主管岗位,在本单位主管副经理(副厂长)的领导下,组织、协调本单位的库存物资管理控制工作,设置物资管理员岗位,办理物资的验收入库、存储保管和发料出库业务,登记仓库物资保管明细账,定期盘点库存物资并编制库存物资盘点表,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符。
第六条公司总部、各分公司财务部门要设置物资核算岗位,对本单位的物资收发业务进行会计核算,并每月与物资管理员登记的物资明细账进行核对,保证库存物资会计账簿与物资管理部门的账簿完全一致。
第七条物资验收入库的批准权限由各单位的物资主管人员行使,禁止办理无实物入库的验收入库手续,否则要追究批准人和验收人的责任。
公司物品库存管理制度范本一、目的与原则本公司物品库存管理制度旨在通过规范物品的采购、存储、发放及盘点等环节,实现库存最优化,减少库存成本,提升物流效率。
制度遵循的原则包括合理性、及时性、准确性和经济性。
二、责任与组织设立专门的库存管理部门,负责日常的库存管理工作。
该部门需明确各岗位职责,包括采购员、仓管员、物料管理员等,并建立相应的考核机制,确保每个环节的责任到人。
三、物品分类与编码为便于管理和识别,所有库存物品应进行合理分类,并赋予唯一的物品编码。
分类可根据物品的性质、用途、价值等因素进行,编码则需简单明了,便于查询和管理。
四、采购管理采购管理应严格按照预算执行,非紧急情况下不得随意超预算采购。
采购申请需经过多级审批,确保采购的必要性和经济性。
同时,采购过程中要注重供应商的选择和管理,保证物品的质量和服务。
五、入库管理物品到货后,仓管员需立即进行验收,核对数量和质量,并做好入库登记。
入库信息应及时录入库存管理系统,确保数据的实时更新。
六、存储管理仓库环境要保持清洁、干燥、通风,确保物品的存储条件。
物品应按类别分区存放,易燃易爆或高价值物品应特别标记并妥善保管。
定期对存储环境进行检查和维护,防止物品损坏。
七、出库管理物品出库需有明确的申请流程,审批后方可发放。
出库时,仓管员应核对物品编码和数量,确保发放的准确性,并及时更新库存信息。
八、盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
盘点结果需及时反馈给相关部门,发现差异应立即查明原因并处理。
盘点周期可根据物品的重要性和流动性来确定。
九、安全与防损建立健全的安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等措施。
对于可能发生的风险要有预案,并进行定期的安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
十、信息系统的应用利用现代信息技术,建立电子化的库存管理系统。
通过条形码或RFID等技术手段,实现物品快速识别和数据自动更新,提高库存管理的精确度和效率。
公司存货管理规章制度1. 目的:确保公司存货的合理管理,以减少损失和浪费,提高公司的运营效率。
2. 范围:适用于公司所有存货的管理。
3. 职责和权限:a. 采购部门负责存货的采购和供应商的评估。
b. 仓库部门负责存货的接收、储存和出库。
c. 销售部门负责存货的销售和客户的订单管理。
d. 财务部门负责存货的核算和成本管理。
4. 存货分类和编码:对存货进行分类和编码,以便于管理和追踪。
5. 存货的接收:a. 采购部门负责与供应商之间进行合同确认和付款协调。
b. 仓库部门负责存货的接收,并核对存货数量和质量。
c. 存货验收记录应当详细记录存货的信息和验收结果。
6. 存货的储存:a. 存货应当按照分类和编码的要求储存,并进行合理的摆放和标识。
b. 存货应当定期进行盘点,确保存货数量的准确性。
c. 存货应当进行适当的保管措施,防止损毁和丢失。
7. 存货的出库:a. 销售部门负责存货的销售,并记录存货的出库信息。
b. 出库时应当核对存货的数量,并记录出库单据和接收方的信息。
8. 存货的报废和损失处理:a. 存货过期或损坏的应当及时进行报废,并记录报废的原因和处理方式。
b. 存货损失的原因要进行调查和分析,并采取措施预防再次发生。
9. 存货管理的报告和分析:a. 仓库部门每月应当提交存货结存报告和存货周转率分析报告。
b. 财务部门每季度应当进行存货成本的核算和分析。
10. 违反规章制度的处理:a. 对违反存货管理规章制度的员工进行相应的纪律处分或惩罚。
b. 如有经济损失,违规员工应当承担相应的责任。
以上为公司存货管理规章制度的主要内容,具体的管理措施和操作细节可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
存货处置管理制度一、总则为了规范公司存货的处置行为,确保公司资产的安全和合理利用,提高公司的经营效益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司存货的处置管理,包括存货的报废、损坏、过期等情况的处理。
三、存货处置的原则1. 合法合规原则:存货的处置必须符合国家法律法规和公司制度规定。
2. 保障利益原则:存货处置应最大限度地保障公司的利益,避免造成不必要的损失。
3. 审慎处理原则:对于存货处置事宜,必须认真审慎地进行分析和决策,确保处置行为的合理性和必要性。
4. 信息公开原则:存货处置的过程和结果应当及时向相关部门和人员进行充分的信息披露,确保整个过程的公开透明。
四、处置流程1. 存货报废处置(1)报废申请:相关部门或人员在发现存货无法使用或不能再用时,应当及时向有关部门提交报废申请。
(2)审批流程:报废申请应由主管部门审核,经财务部门审批后方可实施。
(3)处置方式:对于能够变卖或回收的存货,应当按照公司物资管理规定进行处置;对于不能变卖或回收的存货,应当按照相关法律法规和公司规定进行环保处理。
2. 存货损坏处理(1)损坏申报:发生存货损坏情况时,相关部门或人员应当对损坏存货做出损坏申报。
(2)评估和处理:由专业人员进行损坏存货的评估,确定存货是否可以修复或维修,若不能修复,则应当进行报废处置。
对于可以修复的存货,应当及时进行修复处理。
3. 存货过期处理(1)过期情况申报:当存货发生过期情况时,相关部门或人员应当及时向有关部门进行过期情况申报。
(2)处置方式:对于过期存货,应当先行核实过期情况,并尽快进行处置。
若存货可以继续使用,应当按照相关规定进行使用;若存货无法使用,应当按照相关法律法规和公司规定进行处理。
五、后续跟踪对于存货的处置行为,公司应当建立完善的后续跟踪机制,对处置结果进行评估和分析,及时总结经验,不断完善存货处置管理制度,确保处置行为的合法合规和有效性。
六、责任追究对于违反存货处置管理制度的行为,公司应当依据相关法律法规和公司制度进行责任追究,确保处置行为的规范和合理。
某公司存货管理制度一、总则为了规范公司存货管理,合理利用资源,提高资金周转率,满足生产经营的需要,特制定本存货管理制度。
二、管理范围本存货管理制度适用于公司所有仓库存放的原材料、半成品、成品以及其他存货的管理。
三、存货分类1. 原材料:指用于生产加工的未经任何加工的物料。
2. 半成品:指在生产加工过程中经过一定加工但未完全成品的物料。
3. 成品:指已经完成核算,符合销售要求的产品。
4. 辅助物料:指用于生产加工及仓库管理过程的物料,如包装材料、标签等。
四、存货采购管理1. 采购计划:各部门按照生产计划、销售情况等因素编制存货采购计划。
2. 供应商选择:根据质量、价格、交货期等因素选择优质、稳定的供应商。
3. 采购订单:根据采购计划发出采购订单,并及时确认供应商的交货时间和数量。
五、存货管理1. 入库管理:对采购好的存货按照规定入库,同时填写入库记录。
2. 出库管理:根据生产计划及销售订单,按照先进先出原则安排存货的出库。
3. 盘点管理:定期对存货进行盘点,确保账实相符。
4. 库存调整:根据盘点结果调整库存账面数据,及时处理存货报损、报废等情况。
六、存货保管1. 存储条件:存储环境要干燥、通风,避免阳光直射和高温。
2. 包装防护:存货要采取适当的包装措施,避免受潮、受损。
3. 安全防护:加强存储地点的安全保卫,防止存货被盗、被损坏。
七、存货核算1. 存货估值:采用加权平均法对存货进行成本核算。
2. 存货减值:定期对存货进行减值测试,如发现存货价值下跌超过规定比例,应及时计提减值准备。
八、存货分析1. 存货周转率:定期分析存货周转率,发现存货滞销、积压情况,及时调整存货结构。
2. 存货报表:定期编制存货报表,分析存货结构、变动情况,为经营决策提供依据。
九、违规处理1. 对存货管理中存在的违规行为,按照公司规定进行处理。
2. 对存货管理制度的违反情况,追究相关人员的责任。
十、附则公司存货管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经公司主管部门审批后方可实施。
存货管理制度范本一、目的为了规范和统一公司的存货管理,明确存货的获取、进出、核算、补充和报废等流程,确保存货使用的合理性和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货管理的部门和人员。
三、主要内容1. 存货的获取1.1. 存货的采购需经过采购部门的审批,通过正规渠道购买,与供应商签订合同;1.2. 采购部门应定期核实存货登记簿和采购合同,确保存货的货真价实。
2. 存货的进出2.1. 存货的入库应经过仓库管理人员进行验收和登记,并领取入库凭证;2.2. 存货的出库应按照出库申请单和计划进行,由仓库管理人员进行核对和备案。
3. 存货的核算3.1. 采用先进先出法进行存货核算,确保存货的定期更新和物资周转;3.2. 定期进行存货盘点,与账面存货进行对比,发现差异及时调整和纠正。
4. 存货的补充4.1. 根据存货计划和需求,采购部门应及时提出补充存货的申请;4.2. 补充存货的采购需要经过批准,并在考虑存货周转的基础上,尽量减少库存风险。
5. 存货的报废5.1. 存货经过核算和评估后,如发现有报废风险的存货,应及时做出报废处理,并报告相关部门;5.2. 存货的报废应经过审批,并在规定的时间内完成报废程序。
四、责任1. 采购部门负责存货的获取和采购核验;2. 仓库管理人员负责存货的入库和出库;3. 财务部门负责存货的核算和盘点;4. 相关部门负责存货的补充和报废。
五、监督和检查公司将定期对存货管理制度进行检查和评估,发现问题及时纠正并采取相应的改进措施,确保存货管理的有效性和合规性。
六、附则本制度自发布之日起正式执行,任何违规行为将受到相应的纪律处分。
如有需要对制度进行修改和调整,应经过相关部门的审核和批准。
以上是存货管理制度的范本,具体执行时应根据公司的实际情况进行调整和完善。
仓库存货管理制度一、绪论随着企业规模的扩大和成本的提高,对于仓库存货管理的要求越来越高。
为了提高对库存物品的管理和控制,制定本仓库存货管理制度。
二、仓库存货的收货1.仓库接到送货单后,经检查无误后,及时安排运送货品的卸载。
2.货物到达时,必须组织收货人员核对收货单和清点货物以确认数量、品牌、规格、质量、外包装,以及签字盖章后进行存放。
3.收货人员必须及时查看货物,并在领导或监管的见证下进行验收。
4.如发现货品有漏短、破损、污染、假冒伪劣、保质期等问题,必须及时与产品供应商联系处理。
三、仓库存货的分类存储1.根据货物的性质、重量、易损程度等分门别类,采用不同的储存方式。
2.同一种货物必须统一存放,不得混杂放置,以避免发生货品交错或受污染等问题。
3.轻重物品要分类存放,确保堆叠合理牢固,防止物品滑落、倒塌等安全事故发生。
四、仓库存货的保管和监管1.仓库要做好货物的保管工作,对货物的进出、存放、转运以及检查、清点、清理等工作都必须建立相应的制度和规定。
2.仓库要定期对库存物品进行清点和监察,以确定其数量、品质、保质期等,并及时比对订单,防止货物遗漏或损失。
3.仓库要做好货物安全的保管工作,建立完善的保管制度,为每一个库房配置足够的防盗防火设施,防止盗窃、损毁、漏接或其他不良现象的发生。
五、仓库存货的销售1.为了防范货物出库错误,对每一次销售前,必须做好货物检查、清点和核对后,才能出库。
2.出库货物的凭证和票据必须严格按照规定填写,同时要进行签名确认以确定责任归属。
3.对于需要出库的产品,必须有销售部门提出申请,并在销售部门领导的审核下才能出库。
六、仓库存货的质量保证1.仓库需要建立完善的质量保证体系,确保任何一个品种、规格的库存物品都符合国家法律法规及企业规定的质量标准,从而使它们在仓库的存放期间,保持质量稳定。
2.对于损坏、过期、变质的产品需要及时进行处理,以防止污染和影响正常的使用。
七、仓库存货的报损和报废1.每个项目都有一个报损指数,如果某个项目的报损超过指定的限度,仓库就要进行报损处理。
XX公司存货盘点管理制度第一章总则第一条为了规范和加强XX公司的存货盘点管理工作,提高存货管理的科学化、规范化水平,保障公司存货资产安全和准确度,特制定本制度。
第二章盘点组织第二条公司应根据实际情况,设立专门的存货盘点组织机构,统一负责存货盘点工作的组织、协调和监督。
盘点组织机构设置应适应业务发展需求,保证盘点工作的高效性和准确性。
第三条存货盘点组织机构应由上级主管部门指定专门负责存货盘点工作的负责人。
负责人应具备相关的盘点管理经验和能力,能够有效组织和指导盘点工作。
第四条存货盘点组织应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员、方法等,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点人员第五条存货盘点人员应经过专门培训,熟悉本公司的存货种类、规格等,了解盘点工作的操作流程和规范。
第六条存货盘点人员应执行盘点部门的指令,在指定的时间和地点进行盘点工作,严格按照规定的程序和要求进行盘点。
第七条存货盘点人员应保持盘点工作的机密性,不得泄露公司的商业秘密和盘点数据。
第四章盘点程序第八条存货盘点应采用先进的信息化方式进行,确保数据的准确性和实时性。
第九条存货盘点程序包括:盘点准备、盘点操作、盘点核对和盘点报告等环节。
第十条盘点准备阶段包括梳理盘点范围、编制盘点清单、确认盘点资产等。
第十一条盘点操作阶段包括实地盘点、记录盘点数据和处理异常等。
第十二条盘点核对阶段包括数据核对、盘点结果审核和差异处理等。
第十三条盘点报告阶段包括编制盘点报告、复核和上报等。
第五章盘点结果处理第十四条存货盘点结果应及时进行分析和比对,与实际情况进行核实和确认。
第十五条存货盘点结果的差异应及时记录并进行排查原因。
如有异常情况出现,应及时报告上级主管部门,并采取相应的处置措施。
第十六条存货盘点结果应及时进行报告,上报上级主管部门,并根据实际情况提出改进建议和措施。
第六章盘点记录和报告第十七条存货盘点工作应做好完整的记录,包括盘点过程中的不同情况和问题的处理等。
公司存货的管理制度一、总则为规范公司存货管理,合理控制库存,确保公司资产的安全和有效利用,保证生产经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、半成品、成品等各类存货。
三、管理目标1. 确保库存数量合理,有效防止库存积压或短缺现象的发生;2. 提高库存周转率,降低库存占用成本,提高资金利用效率;3. 加强对存货的监管,防止物品丢失或损坏。
四、存货分类及管理1. 原材料货物:包括公司生产产品所需要的各类原材料,按照不同属性、种类进行分类管理;2. 半成品货物:包括经过初步加工但未完全成品的物品,按照生产流程进行分类管理;3. 成品货物:包括公司生产的最终产品,按照规格、型号等进行分类管理。
五、库存管理流程1. 采购管理:(1)根据生产计划或销售预测,确定需要采购的存货种类和数量;(2)与供应商进行谈判,达成采购合同,并明确交货时间和质量要求;(3)采购部门进行采购订单下达、验收入库等程序,确保入库存货符合质量标准。
2. 入库管理:(1)入库前进行验收,检查存货质量和数量是否符合要求;(2)编制入库单据,记录入库存货的种类、数量、日期等信息;(3)将存货按照分类存放,做好仓库标识和管理。
3. 出库管理:(1)依据生产计划或销售订单,确定需要出库的存货种类和数量;(2)编制出库单据,记录出库存货的种类、数量、日期等信息;(3)出库操作由仓库负责人审核并指导,确保出库存货准确无误。
4. 库存盘点:(1)定期进行库存盘点,核实库存数量和质量是否与账目一致;(2)比对库存记录,查找差异原因,及时调整库存数据;(3)编制库存盘点报告,上报相关部门进行核实审核。
5. 库存报表:(1)定期编制库存报表,包括存货种类、库存数量、金额等信息;(2)进行库存分析,评估库存周转率、资金占用率等指标,提出改进措施;(3)报送公司领导,进行汇报和分析,提出管理建议。
六、责任分工1. 供应商:负责提供优质的存货,确保交货质量和时间;2. 采购部门:负责制定采购计划,与供应商谈判,保证存货的及时供应;3. 仓库管理人员:负责仓库的日常管理、存货分类摆放、入库出库等工作;4. 财务部门:负责编制库存报表、盘点库存、核对账目等工作;5. 生产部门:负责生产计划、需求确定、出库操作等工作。
XX公司存货管理制度1中通建设公司存货管理制度第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
(三)验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制“出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:1.本单一式四份;2.完成出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章;3.发货并经清点完毕,应盖“存货已全部发出”章。
4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
第八条仓储要求(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
(三)仓库保管员应履行以下基本职责:1.严格禁止无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同;2.定期检查消防器材,更新、补充消防物料;3.保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;4.注意门锁安全,贵重物品应设内库存放;5.经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。
第九条实物账务(一)存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年。
(二)记账应有合法依据,凭证必须完整无缺,并遵守以下记账规则:1.根据入库单记收入,出库单记发出,有关指令资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询;2.账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。
账面记录,严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;3.账面记录采用“永续盘存制”,每次发生增减变动,及时计算结存余额;4.启用账簿,应在账簿封面载明公司名称、年度,在启用页内载明账簿名称,启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。
调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。
5.废损处理(1)存货在库保管期间,由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造成损失时,必须严肃、认真、及时填制“废损报告单”,上报审批。
(2)根据审批意见,仓库方可作减少账务记录;财务部方可作有关账务处理。
第十条存货盘点按照《中通建设股份有限公司财物盘点制度》规定执行。
第十一条本制度由财务部制定,解释权、修改权归财务部。
第十二条本制度自2002年1月1日起实施。
记住,永远不要对父母说这十句话!1.好了,好了,知道,真啰嗦!(可怜天下父母心,父母的“啰嗦”其实是一种幸福。
)2.有事吗,没事?那挂了啊。
(父母打电话,也许只想说说话,我们能否明白他们的用意,不要匆忙挂了电话!)3.说了你也不懂,别问了!(他们只是想和我们说说话。
)4.跟你说了多少次不要你做,做又做不好。
(一些他们已经力不能及的事,我们因为关心而制止,但不要这样让他们觉得自己很无用。
)5.你们那一套,早就过时了。
(父母的建议,也许不能起到作用,可我们是否能换一种回应的方式?)6.叫你别收拾我的房间,你看,东西找都找不到!(自己的房间还是自己收拾好,不收拾,也不要拂了老人的好意。
)7.我要吃什么我知道,别夹了!(盼着我们回家的父母总想把所有关心融在特意做的菜里,我们默默领情就好。
)8.说了别吃这些剩菜了,怎么老不听啊!(他们一辈子的节约习惯,很难改,让他们每次尽量少做点菜就好。
)9.我自己有分寸,不要老说了,烦不烦。
(他们只是担心你吃亏。
)10.这些东西说了不要了,堆在这里做什么啊!(人老了都会念旧……)当你还在襁褓时,她便天天抱着你,哄你入睡;当你到少年时代,她便天天念叨着你,夜夜帮你捻着棉被;当你终于离开家,远行他方,她便天天牵挂着你。
有时候,我们总是在抱怨母亲的唠叨、念叨,总是在心烦她那些说了无数遍的关心话语。
都说儿女是父母前辈子欠下的债,这句话不假。
让我们感恩于心,让我们感恩父母那些点滴的关怀。
如果有一天,你发现母亲煮的菜太咸太难吃,如果有一天,你发现父母经常忘记关电器;如果有一天,你发现父亲的花草树木已渐荒废,如果有一天,你发现家中的地板衣柜经常沾满灰尘;如果有一天,你发现父母不再爱吃青脆的蔬果,如果有一天,你发现父母爱吃煮得烂烂的菜;XX公司存货盘点管理制度1 ****公司存货盘点管理制度1 目的为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。
2适用范围与有关定义2.1 适用范围2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。
2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。
2.2 有关定义2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。
2.2.2 在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。
2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。
2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。
2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。
2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。
3 职责分工3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。
3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
4 盘点时间4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.3 抽盘:每季度末月的30日前进行,节假日顺延。
具体时间由财务部拟定《盘点计划表》,经分管领导批准后于盘点日一周前发各有关部门。
4.4 财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,具体工作由财务部负责拟定计划并组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。
4.5 若要变更时间,必须征得财务部负责人同意方可。
5 盘点方法5.1 实地盘点法是在财产的存放地点逐一对其进行清点或用计量仪器确定实存数量的一种方法。
5.2 抽样盘点法是对某些价值小、数量大,不便逐一清点的财产,采用从总体或总量中抽取少量样品,确定其样品数量,然后再推算总体数量的方法。
5.3 估算法是对某些数量大、堆放不规则、价值低廉、不适合实地盘点法对财产进行逐一计量,而估计其数量的一种方法。
5.4 实际盘点过程中,对于价值较大的外购件、自制件、自制半成品、产成品必须采用实地盘点法,对于价值小、数量大、不便逐一清点的存货可采用抽样盘点法和估算法。
6盘点要求6.1 每月20日所在周的周五下班时间为盘点关账时点,关账前发生的单据必须入账,关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月。
6.2 各物料使用部门将盘点日需领物料在仓库盘点日前2天到仓库领取,于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续入库,以便仓库盘点工作顺利进行。
6.3 存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并粘贴好《物料标识卡》。
抽盘要求盘点之日仓库物料尽量停止流动。
6.4 收货待处理尚未进帐的物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出单据,以便盘点时作为补充证据。
6.5 参与盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责、任务,事先做好准备。
盘点使用的单据、表格需要修改时,须经财务部部长签字后生效,否则追究盘点记录人员的责任。
6.6 盘点工作要连续进行,不准中间中断,负责盘点各有关人员原则上不准请假,遇紧急事情时,应事先向盘点总指挥请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。
6.7 盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假,盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。
6.8 盘点时应先清点或称量实物,后对《物料标识卡》,再填《盘点表》核对账面数,盘点时发现物、卡、账不符,实物保管人员负责核实、查明原因。
6.9 盘点时仓管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题,并说明实物出现盈亏、残损的原因,并由复盘、抽盘人员记录在案,当场未查实的问题由仓库管理部门于盘点后三天内查清原因,并出具实物盘点异常报告交财务部。
6.10 各类存货的账、物、卡种类相符率要求为100%。
7 盘点程序7.1自盘7.1.1 仓管部门负责人指定材料主管在盘点日打印《盘点表》分发给盘点人员,同时报财务部电子表格一份。
7.1.2 自盘人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点。
7.1.3 自盘人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止。
7.1.4 自盘人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字。
7.1.5 材料主管对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》交部门负责人审核签字。
7.1.6 仓库管理部门将《盘点表》(打印装订并签名)、《盘点盈亏报告单》在盘点日后两天内交财务部。
7.2 复盘7.2.1 复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。
7.2.2 复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,由仓库管理部门在《盘点计划表》中确定,但复盘比例不得低于物料种类的50%。