记录资料管理制度
1．总则
1．1本制度规定了对设备运行进行记录的要求、各种记录本或表纸的管理及考核等。
1．2为了建立规范运行技术记录管理，规范各种技术记录的标准化，特指定本制度。
1．3本制度适用于本厂运行、检修各级岗位和与生产有关的各管理部门。
1．4运行技术记录资料是我厂安全生产、经营管理、统计考核的重要原始记录资料，因此必须按规定做好运行技术资料的填写、管理、保存工作。
2．记录资料的分类
2．1我厂记录资料分为以下几类：
2．1．1生产日报类；
2．1．2值班记录类；
2．1．3技术资料登记类；
2．1．4自动记录类。
2．2生产日报类是指用预先制订好的记录本、表纸，定时抄录运行设备的状态参数和运行工况参数的数据记录。一般按设备的台次或运行的班次建立。如：全厂生产日报表、电气运行日报、锅炉运行日报、
汽轮机运行日报等。
2．3值班记录类是指以文字叙述的形式记录的各岗位值班日志或记事本，设于各级岗位上。如：值长值班记录、运行班长值班记录、司机值班记录等。
2．4技术资料登记类是指为了实施生产技术管理，生产技术信息交流而设立的各种文字、数据记录本，具有长期性，以专业分析为基础建立。如：专业技术交代本、设备及系统变更交代本、设备缺陷记录本、工作票登记本、设备台帐等。
2．5自动记录类，是指为适应安全生产、经济运行、事故分析和责任考核的需要而装设的各种自动划线、自动打印、自动记数、自动录音和自动拍照等装置。如：故障录波器及其软盘、调度录音电话及其磁盘、电度表自动记录等。
3．各种记录资料的使用标准
3．1日报类记录由运行人员定时抄录表计数据或登记实验数据来完成，每张表纸在使用时首先应注明设备序号名称项目及时间，交接班时检查无误后签名方可交班。
3．2值班记录类由各岗位人员根据工作情况随时记录工作事项，每班一页，交班时逐级审查签字。
3．3技术资料登记类，格式多样，凡需记录的内容必须按各种具体的格式填写，注意其名称和用途，不得随意乱用。
3．4自动记录类，按要求加强维护，需要定期抄录的数据必须按时抄录，对各种技术信息、信号的载体（胶卷、软盘、纸张）应按要求
保管并作好标记。
3．5抄表、作记录等应使用统一的签字笔，字迹为黑色，笔画清晰、字迹工整，禁止使用其他颜色的笔填写各种记录资料。
3．6填写各种记录资料时要认真仔细、一丝不苟，不得随意勾画或涂改，更不得随意撕扯，确已有严重错误的应盖“作废”印章。3．7填写各种记录资料要求使用仿宋化字体，正确使用各种文字、符号和简化字。
3．8有关班组应认真保护各种记录资料，填写完后应放在指定的地方，保持记录资料的干净整洁、封面完好。
4．各种记录资料管理的责任与考核
4．1有下列情况的属运行岗位人员或设备专责人责任：
4．1．1不按时抄表或抄录假表。
4．1．2非表计故障而故意中断或改变自动记录的技术状态。4．1．3随意撕扯、销毁记录资料或乱用记录资料本。
4．1．4在记录资料上乱写乱画。
4．1．5不做记录、涂改记录、作假记录或应登录（投用）的自动记录装置未登录（投用）。
4．1．6损坏或丢失各种记录资料记录的载体。如：记录本、磁盘、软盘等。
4．1．7技术记录使用不当，如：当坐垫、堆放食物等。
4．1．8记录内容不真实、用词不当、掩盖事实。
4．1．9不按规定的标准书写，胡乱使用颜色，字迹潦草等。
4．1．10交接班时应签名的事项未签名。
4．2属以下情况的，属于管理不善，管理人员应负责：
4．2．1记录资料不健全或丢失，不按时收存和更换。
4．2．2各种记录资料无固定的放置地点，摆放凌乱。
4．2．3表纸无夹子、无衬板，记录本没有装订外皮等。
4．2．4值班记录主管领导未审阅签字。
4．2．5记录资料大面积污染或撕扯而未追查责任。
4．2．6自动记录装置失校、误差超标而长时无人修复。
4．3对于不符合要求的记录，人人有权进行监督，各主管领导必须严格考核。
4．4对不认真执行本制度的班组或个人，值长、分场主任可以采用扣奖和罚款进行处理，视情节严重程度，每次可以执行10---50元的处罚，并记入班组或个人的月度考核。
4．5对严重违反本制度的事件，下级管理人员知情而不作出处理的，上级部门可以进行加倍处罚，并追究下级管理人员的连带责任。
