文件和档案管理制度(通用版)

第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。

2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。

3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。

5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。

第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。

第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。

第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。

第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

文件与档案管理制度范文文件与档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化单位的文件与档案管理工作，维护单位正常运转的秩序，提高单位行政效能，制定本文件与档案管理制度。

第二条本文件与档案管理制度是为全面加强文件与档案管理工作，在各级领导、各职能部门和广大员工共同努力下，统筹规划、协调推进、分工负责、互相沟通、及时实施。

第三条本制度适用于全体单位员工，包括行政、技术和生产等各部门。

第四条文件与档案管理应以依法、规范、高效为原则，以保障单位的合法权益和服务单位的管理决策为目标，以减轻单位负担和提高工作效能为中心，以方便职能部门和全体员工正常开展工作为宗旨。

第二章文件的管理第五条文件是指为完成工作任务，记录有关事项，传递信息和决策的载体。

文件分为纸质文件和电子文件，均属于本制度规范的文件范畴。

第六条纸质文件管理应按照规范的形式进行标识、归档和保管，确保信息的安全和完整。

第七条电子文件管理应采用专用软件进行分类、存储和检索，有效保障信息的安全和便捷。

第八条文件的管理应根据文件的重要程度和操作频率，划分为保密、重要、一般三个级别，并采取不同的管理措施。

第九条保密文件应按照国家有关法律、法规和保密制度进行管理，必要时可设定阅读权限和访问权限。

第十条重要文件应存放在文件室内的专门柜子或投资高密度手机号个人的专用柜里，并设定专人负责管理。

第十一条一般文件可根据实际需要，自行放置于办公桌或文件柜中，并定期清理、整理和归档。

第十二条文件的传递必须通过正规的渠道，确保信息的安全和准确，不得随意忽视或私自传递。

第三章档案的管理第十三条档案是指单位工作中产生的、需要长期保存的文书和资料。

档案的管理应遵循归档、保管、检索和借阅等各个环节，确保档案的完整性和安全性。

第十四条档案的管理应按照国家有关法律、法规和规范性文件进行，确保档案管理工作的合法性和规范性。

第十五条档案的归档应采用统一格式和编号，便于检索和查阅，同时应注明档案的类别、题名、保管人和状态等信息。

公司档案及文件管理制度（精选10篇）公司档案及文件管理制度现如今，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的公司档案及文件管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司档案及文件管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

文件和档案管理制度模板一、目的为了规范公司文件和档案的管理，确保文件的完整性、安全性和可追溯性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门在文件和档案管理过程中的各项活动。

三、管理职责1. 行政部门负责公司文件和档案的统一管理工作。

2. 各部门负责本部门文件的收集、整理、归档和保管工作。

四、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。

2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。

3. 档案资料：包括公司历史资料、重要活动记录、员工档案等。

五、文件的起草、审核和发布1. 文件起草应内容清晰、格式规范。

2. 文件发布前需经部门负责人审核。

3. 重要文件需经公司高层审批。

六、文件的分发与传阅1. 文件分发应有记录，确保传达到相关人员。

2. 传阅文件应严格遵守保密规定。

七、文件的存档1. 文件存档应按照类别、时间顺序进行。

2. 电子文件应定期备份，纸质文件应妥善保管。

八、档案的保管1. 档案应存放在防潮、防火、防尘的环境中。

2. 档案保管应有专人负责，定期检查档案的完好性。

九、档案的利用1. 档案利用应有记录，未经允许不得擅自复制或带出档案室。

2. 对外提供档案资料应经公司领导批准。

十、文件和档案的保密1. 公司员工应对所接触的文件和档案内容保密。

2. 对于涉及公司机密的文件和档案，应严格按照保密制度执行。

十一、文件和档案的销毁1. 过时或无保存价值的文件和档案，应按照规定程序进行销毁。

2. 销毁文件和档案应有记录，需经部门负责人审批。

十二、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 对本制度的修改和解释权归公司行政部门所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

资料、档案管理制度范文一、引言档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于保护和利用组织资料具有重要意义。

为了规范资料和档案的管理工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，制定本制度。

二、基本原则1. 法律依据：遵守国家有关法律法规，坚持合法、规范、科学的原则进行资料和档案管理。

2. 统一领导：建立健全档案管理机构，明确责任分工，落实档案管理的统一领导责任。

3. 分工负责：明确不同部门、岗位在档案管理中的具体职责，实行职责分工和管理分层。

4. 安全保密：确保资料和档案的安全性和保密性，制定有关安全防护措施。

5. 科技应用：采用科技手段，提高资料和档案管理的效率和质量。

三、范围和内容1. 范围：本制度适用于组织内部所有资料和档案的管理工作。

2. 内容：资料和档案的收集、整理、存储、使用、调取、保密等全过程管理。

四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：设立档案管理部门，负责全面组织和协调资料和档案管理工作。

2. 职责：- 负责制定资料和档案管理的相关规章制度，并进行宣传和培训；- 组织资料和档案的收集、整理、归档和使用工作；- 确保档案的安全存储和保密，采取必要的防护措施；- 协调各部门之间的档案交流和共享，提供必要的档案查询和调取服务；- 定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整性和可靠性。

五、资料和档案的分类和编目1. 分类原则：按照资料和档案的性质、用途、形式等进行分类。

2. 编目规则：建立资料和档案的编目规则，确保编目的一致性和规范性。

3. 编目内容：包括资料和档案的题名、责任者、日期、形态、主题词等。

六、资料和档案的收集与整理1. 收集要求：明确资料和档案的收集要求，建立资料和档案的收集制度。

2. 整理要求：制定资料和档案的整理标准和流程，确保档案的完整性和可读性。

3. 数字化处理：利用科技手段对资料和档案进行数字化处理，提高管理效率和利用价值。

七、资料和档案的存储和保管1. 存储设施：确保资料和档案存储设施的安全性和稳定性，建立防火、防水、防震等措施。

文件档案管理制度规定(7篇)为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。

那么,我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

文件档案管理制度规定（篇2）第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（篇3）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

一、总则为加强公司文件及档案管理，确保文件及档案的完整、安全、准确和高效利用，提高公司管理水平和竞争力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司、分支机构及其他有关单位，涉及公司内部所有文件及档案的管理。

三、管理职责1. 公司设立文件及档案管理部门，负责公司文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人为本部门文件及档案管理工作的第一责任人，负责本部门文件及档案的日常管理工作。

3. 公司员工应积极配合文件及档案管理部门的工作，按照规定提交、查阅、利用文件及档案。

四、文件及档案的分类与编号1. 文件及档案分为以下类别：行政管理文件、业务文件、技术文件、财务文件、人事文件等。

2. 文件及档案应按照国家有关标准进行编号，确保编号的唯一性和规范性。

五、文件及档案的收集与整理1. 各部门在形成文件及档案时，应按照规定进行收集、整理，确保文件及档案的完整性和准确性。

2. 文件及档案收集完成后，应按照类别进行分类，并填写《文件及档案登记表》。

3. 文件及档案整理应遵循以下原则：按时间顺序、按类别、按重要程度进行排列，确保查阅方便。

六、文件及档案的归档与保管1. 归档：文件及档案经整理后，应按照规定的时间、类别、编号进行归档。

2. 保管：文件及档案的保管应遵循以下原则：（1）确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（2）定期检查文件及档案的保存状况，发现问题及时处理。

（3）对易损、易腐、易丢失的文件及档案，应采取特殊保管措施。

七、文件及档案的利用与销毁1. 利用：公司员工需查阅文件及档案时，应填写《文件及档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

2. 销毁：文件及档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序进行销毁。

八、监督与考核1. 公司定期对各部门的文件及档案管理工作进行检查，确保本制度的有效实施。

2. 公司对违反本制度的单位和个人，将依法依规进行处理。

文件和档案管理制度范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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