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视频会议系统项目二、评分内容及标准（一）商务价格评分（030分）1.报价的合理性：分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，评标委员会认为投标报价出现异常时，有权要求投标人在评标期间对投标报价的详细组成等事项作出解释和澄清，并确认其投标报价是否有效。
2.商务价格分的计算：根据各投标人的有效投标报价，满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其商务价格分为满分。
其他投标人的商务价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／有效投标报价)30%100。
（二）资信及技术评分（070分）1.资信及技术分的计算。
资信及技术评分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算，计算公式为：资信及技术评分＝评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数。
2.评分细则序号评分项目评分内容分值1投标方案投标方案是否完整，满足用户需求，各项技术资料是否齐全，是否有合理化建议，项目实施方案是否先进可行、投标产品配备是否合理。
满足招标文件得10分，每项负偏离扣2分，负偏离超过3项得0分。
0-102主要设备（视频会议系统）投标产品的先进性、成熟性、安全性、可靠性、可维护性等。
根据各设备重要组件、技术性能、偏离情况等酌情打分。
0-253其他系统设备投标产品的先进性、成熟性、安全性、可靠性、可维护性等。
根据各设备重要组件、技术性能、偏离情况等酌情打分。
0-104组织实施投标人项目组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性，包括软件开发、系统设计、安装调试、试运行、测试、调优、应用开发培训、系统管理培训、系统运行维护培训等内容，以及组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点等酌情给分。
0-35优惠承诺是否给出优惠和承诺，程度如何。
对后续服务等方面的优惠承诺，以及针对本次采购的其他特殊优惠承诺等情况。
0-26综合实力投标单位的财务情况、原厂（商）的技术支持力度、国家权威部门颁发的质量合格证书、产品权威部门检测报告、荣誉证书、专利证书、用户及行业评价情况等,需提供证明材料复印件。
视频会议整体操作流程：在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。
视频会议系统概述视频会议系统（Videoconferencing System ）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。
视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。
视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。
视频会议的应用1）.政府级会议2）.商务谈判3）.紧急救援4）.作战指挥5）.银行系统6）.远程教育7）.远程医疗1.系统介绍多点控制单元MCU多点控制单元MCU（Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。
嵌入式会议室终端系统参数完全符合TCP/IP技术标准同时支持8-100路终端接入同时可进行8个独立会议网络参数内置10M/1000M自适应网络接口低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S支持DHCP功能支持会议控制支持会议密码保护支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音主席控制和轮巡二种会议切换模式会议邀请，支持终端会议邀请物理特性外型尺寸：1U机架式工作电压：210~250伏，50HZ耗电：小于300VA工作温度：0°C ~40°C相对湿度：15%-80%网络接口：RJ452.系统功能1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术基于流式(Stream)的广播技术，自编码技术使突发平均持续时间相对静默持续时间较短，多级缓冲、发送速率自适应调整机制，消除马赛克，采用网络标准协议及网络无冲突技术，保证数据通畅无阻地在网上传输。
1.报价中要包含产品、配件、运输、安装调试、税费等全部费用。
2.技术参数（下表中带★的为关键技术指标，必须完全响应）用户单位国家海洋局南海海洋工程勘察与环境研究院设备名称视频会商系统采购数量1套技术指标1 采购数量：1套视频会商系统1套，含研究院和仑头办公区两个会场，主要包括视频会议子系统、发言/扩声子系统、中央控制子系统以及会场环境改造等方面内容。
2 主要参数2.1 整体性能指标2.1.1 能够实现研究院和仑头办公区之间视频会商业务开展需求，具有精流畅的视频画面、逼真的音频效果以及清晰的双流功能。
★2.1.2 能和国家海洋局现有视频会议系统相兼容、对接，和海洋局各分会场进行正常的音视频和双流业务。
2.1.3 具有开放式的数据交换、共享和灵活的集成接口。
2.2 视频会议子系统指标2.2.1 仑头办公区视频会议主显示屏★大尺寸液晶显示屏一台，屏幕尺寸≥84英寸，支持高清画面显示格式（1080p/1080i/720p），分辨率≥3840×2160，响应时间平均优于5ms，对比度≥1600：1，亮度≥350cd/m2。
接口支持HDMI，DVI，VGA，USB扩展，具有多点触控扩展功能接口，配置底座/壁装支架。
2.2.2 仑头办公区视频会议辅助显示屏液晶显示屏一台，屏幕尺寸≥60英寸，配置可移动支架，支持高清画面显示格式（1080p/1080i/720p），分辨率≥1920x1080，响应时间平均优于8ms，对比度≥4000：1，亮度≥360cd/m2。
接口支持HDMI，DVI，VGA，USB扩展，具有多点触控扩展功能接口。
2.2.3 高清视频会议终端两套，满足研究院和仑头办公区视频会议业务开展需求，要求为业内知名品牌，与国家海洋局视频会议系统无缝兼容。
基本要求：分体式结构，嵌入式操作系统；采用内置电源模块，无需配置电源适配器。
协议要求：支持ITU H.323、H320协议；支持IETF SIP协议；支持ITU-T G.711、G.722、G.728、G.722.1、G.722.1 ANNEX C、G.719音频编解码标准；支持20kH以上宽带立体声音频编码技术。
办公室弱电工程报价方案一、前言随着信息技术的发展和普及，办公室弱电工程已经成为了办公室内部建设中一个不可或缺的部分。
弱电工程包括各种音视频设备、网络设备、安防系统等设备的安装与调试工作。
因此，办公室弱电工程的报价方案十分重要，正确定位和详细的报价项目可以为建设方提供合理的价格，并保证施工质量。
下面将结合办公室弱电工程的具体内容，制定一份详细的报价方案。
二、项目内容1.音视频系统办公室内通常需要安装音响系统、投影仪、显示器、视频会议设备等，以满足会议、培训和展示的需要。
音视频系统对弱电布线和设备安装要求较高，需要细致的规划和布局。
2.网络系统办公室内的计算机、打印机、电话等设备需要连接网络，因此需要进行布线，并安装交换机、路由器等网络设备，以保证网络畅通。
3.安防系统办公室的安全是重中之重，因此需要安装监控摄像头、门禁系统、报警器等设备以保障办公室的安全。
4.照明系统办公室内的照明系统也是属于弱电工程的一部分，需要进行细致的规划和设计，以满足办公室内的照明需求。
以上是办公室弱电工程的主要内容，接下来将对每一项内容进行详细的报价。
三、报价方案1.音视频系统报价1.1 弱电布线根据实际施工情况，包括各种音视频设备的布线工作、面板插座的布置等。
报价：5000元/间。
1.2 设备安装包括各种音响设备、投影仪、视频会议设备、显示器等设备的安装与调试工作。
报价：8000元/间。
1.3 音视频系统整体调试对整个音视频系统进行整体调试和维护，以确保其正常使用。
报价：3000元/间。
2.网络系统报价2.1 弱电布线包括网络布线、面板插座布置等工作。
报价：6000元/间。
2.2 网络设备安装包括交换机、路由器等网络设备安装与调试工作。
报价：10000元/间。
2.3 网络系统整体调试对整个网络系统进行整体调试和维护，以确保其正常使用。
报价：4000元/间。
3.安防系统报价3.1 弱电布线包括监控摄像头布线、门禁系统布线、报警器布线等工作。
视频会议系统方案报价一、引言随着信息技术的不断发展以及企业间交流合作的日益频繁，视频会议系统已成为现代企业中不可或缺的重要工具。
为了满足客户的需求，我们特别设计了一套完整的视频会议系统方案，并给出以下报价。
二、系统概述我们的视频会议系统方案包括以下主要组成部分：1. 视频会议终端设备：包括高清摄像头、麦克风、音箱等设备，用于实现高质量的视频和音频传输。
2. 中控设备：用于方便地控制和管理视频会议系统，包括远程控制、信号切换、会议调度等功能。
3. 显示设备：液晶显示屏或投影仪等设备，用于显示会议内容和参会人员。
4. 声音处理设备：用于增强音频质量，消除回声和噪音，确保会议声音清晰可听。
5. 网络设备：包括路由器、交换机等设备，用于实现视频和音频的网络传输，保证稳定和快速的传输效果。
三、系统核心功能我们的视频会议系统方案具备以下核心功能：1. 多点通话：支持多个会议点之间的实时视频和音频通信，满足团队协作和远程会议的需求。
2. 屏幕共享：允许参会人员实时共享计算机屏幕内容，方便会议讨论和演示。
3. 会议录制：可将会议内容实时录制为视频文件，以便后续回放和分析。
4. 安全保密：采用加密传输技术，确保会议内容和参与者的安全性和保密性。
5. 跨平台兼容：支持主流操作系统和终端设备，如Windows、macOS、Android等，确保参会人员的灵活性和便利性。
四、报价细节根据您的实际需求和规模，我们为您提供以下报价细节：1. 视频会议系统终端设备：5000元/套2. 中控设备：2000元/套3. 显示设备：3000元/套4. 声音处理设备：1000元/套5. 网络设备：5000元/套请注意，以上报价不包括安装和维护费用，具体费用将根据实际需求进行评估和报价。
五、总结我们的视频会议系统方案将为您提供高质量的远程视频和音频通信体验，有效提高会议效率和团队协作能力。
我们的报价合理透明，希望能够为您提供满意的解决方案。
名称品牌型号
音箱电缆***4*0.37-A
音频电缆***RVVP2*0.3-A
视频电缆***SYV75-3-A
VGA电缆***（3+4）
VGA接头***15针
RCA接头***RCA
电源插排公牛
设备总价
安装调试费
运输保险费
工程总价
技术说明单位数量单价合计
米108.0080.00
米10 5.0050.00
米10 4.0040.00
米108.0080.00
个5 3.5017.50
个5 3.5017.50
个1065.00650.00
小计935.00
5,400.00
2,600.00
8,000.00
设备（方案一）介绍：在设计方案中充分考虑到设备的品质、售后、质保、可扩展性和易用性；可分为音频部分（麦克、音箱、功放、）视频部分（SONY摄像机+宝狮采集卡；）显示部分（投影）三部分组成；方案是完全按照30-80平标准会议室设计。
优点：此设备方案可以完全保证20-80平台会议室的音视频质量，确保了开会过程中不会有回音、噪音；SONY摄像机的可变焦可旋转、保证了会议的清晰度。
缺点：需要专业负责人对设备进行安装行施和调试，后期需要一个专业的人进行维护。
中国XX（集团）股份有限公司多功能会议室系统方案XX公司二〇〇六年五月二十三日目录一、前言................................................................................................................................................... - 2 -二、需求分析........................................................................................................................................... - 2 -三、总体设计思路................................................................................................................................... - 3 -四、详细设计........................................................................................................................................... - 5 -4.1、视频会议................................................................................................................................. - 5 -4.2、多媒体音响 ............................................................................................................................. - 8 -4.3、会议录像................................................................................................................................. - 8 -4.4、投影......................................................................................................................................... - 8 -4.5、电子白板................................................................................................................................. - 8 -4.6、电子表决................................................................................................................................. - 8 -4.7、有线、无线网络系统 ........................................................................................................... - 10 -4.8、中央控制系统 ....................................................................................................................... - 10 -4.9、电子窗帘与灯光 ................................................................................................................... - 10 -六、主要产品介绍................................................................................................................................. - 11 -6.1、视频会议系统 ....................................................................................................................... - 11 -6.2、多媒体音响系统 ................................................................................................................... - 13 -6.3、会议录像系统 ....................................................................................................................... - 14 -6.4、投影系统............................................................................................................................... - 16 -6.5、电子白板系统 ....................................................................................................................... - 19 -6.6、电子表决系统- 19 -6.7、有线、无线网络系统 ........................................................................................................... - 23 -6.8、中央控制系统 ....................................................................................................................... - 25 -七、方案报价......................................................................................................................................... - 26 -八、工程服务方案................................................................................................................................. - 27 -8.1 工程施工方案 ......................................................................................................................... - 27 -8.2 客户服务方案 ......................................................................................................................... - 29 -一、前言在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。
目录一、项目概述11、现状与所存在的问题12、系统总体要求73、系统组成74、高清视频会议技术发展趋势8二、建设目标和方案101、建设目标102、建设方案103、系统安全设计14三、方案的优势14四、针对本方案所需要的设备及报价15五、浦汇信息的服务及支持231、售后服务承诺232、售后服务体系233、技术培训24六、针对本方案所涉及主要产品介绍251、多点控制单元KDV8000I252、视频会议终端H850313、混合矩阵CR-EC-ANY24324、会议摄像机TrueVixon HD200/200E33一、项目概述1、现状与所存在的问题目前地委到县委，现有一套党政专用加密视频会议系统（为标清视频会议系统），可以实现以地委为中心汇聚点，县县委为远端点，地区到县市的标清视频会议系统。
然而，近年随着经济的发展和社会进步，对视频信息要素采集的高要求，县委正在不断遇到许多新情况、新问题。
无时不在受到日益增长的社会需求带来的新挑战，尤其是当前维稳形势的活动性、对抗性、隐蔽性和犯罪手段的技术化、智能化、多样化日益突出，而且新行业、新领域的犯罪也逐年增多，这都使县委传统的工作模式和信息处理方式的越来越不能适应现代社会的发展要求，给县委工作带来了严峻的考验。
县委担负着维护社会治安、打击犯罪、保障人民生命财产安全的神圣职责，县委系统经常需要召开很多的会议，进行紧急命令的传递、重要案情通报、重要案件分析、重大活动的布署等等，传统的电话、邮件和标清会议等方式效率太低，根本满足不了县委系统的需求。
通过7月3日-7月8日到抽点到部分乡、镇、场的实地调研，了解到26的建设单位目前都有传统的会议室，平均面积在40平米以上。
除园艺场和西合休乡以外，其他乡、镇、场都已完成政务专网的接入。
具备直接改造为高清视频会议室的条件。
基于以上情况，县县委需要建设一套覆盖县委1楼会议室、县委3楼会议室、26个乡镇政府的高清视频指挥系统，作为应急指挥通道，通过高清视频指挥来实现指挥调度、上传下达、日常点名、案件商讨、等业务需求，其具体实现以下功能：召开远程会议召开远程电视会议是本系统的基本应用功能，基本模式是首先将分布在异地的各个会场通过通信网络连接起来，各个会议终端采集各会场视音频信号并进行相应的编码压缩，然后通过网络传输将数字化的视音频码流送到MCU，进而由MCU对视音频码流进行处理，并将主会场或发言会场的视音频码流转发到每个分会场，由分会场终端再进行解码输出到会场显示出来。
多媒体会议系统解决方案投标书尊敬的招标单位名称：非常荣幸能够参与本次多媒体会议系统解决方案的投标。
以下是我们为贵单位精心制定的多媒体会议系统解决方案，旨在满足贵单位高效、便捷、智能化的会议需求。
一、项目背景随着贵单位业务的不断发展和壮大，会议的频率和重要性日益增加。
传统的会议方式已经无法满足现代企业对于信息快速传递、高效沟通和决策的需求。
因此，构建一套先进、稳定、功能齐全的多媒体会议系统成为当务之急。
二、需求分析通过与贵单位的沟通和调研，我们了解到贵单位对于多媒体会议系统的主要需求包括：1、高质量的音视频效果，确保与会人员能够清晰地听到和看到发言内容。
2、多种会议模式，如本地会议、远程会议、视频会议等，以适应不同的会议场景。
3、便捷的会议管理和控制功能，方便会议组织者对会议进行安排、调度和监控。
4、良好的兼容性和扩展性，能够与现有办公设备和系统进行无缝对接，并为未来的升级和扩展预留空间。
5、稳定可靠的性能，保证会议的顺利进行，避免出现故障和中断。
三、系统设计方案基于贵单位的需求，我们提出以下多媒体会议系统设计方案：1、音频系统选用高品质的扬声器和麦克风，确保声音清晰、饱满、无杂音。
配置音频处理器，实现对声音的均衡、降噪、回声消除等处理，提高音频质量。
支持多路音频输入和输出，满足不同会议场景的需求。
2、视频系统采用高清摄像机，能够捕捉清晰、流畅的视频画面。
配备高清显示屏或投影仪，提供逼真的视觉效果。
支持视频切换和分屏显示，方便同时展示多个视频源。
3、会议控制管理系统提供简洁易用的会议控制界面，方便会议组织者进行会议的开启、关闭、人员管理、权限设置等操作。
支持会议预约和日程安排，提高会议组织效率。
具备会议记录和回放功能，方便后续查阅和参考。
4、远程会议系统基于互联网或专用网络，实现远程视频会议功能。
支持多方参会，保证远程参会人员能够与本地人员进行实时、流畅的沟通。
具备数据共享和协作功能，如文件共享、电子白板等，提高远程会议的互动性和效率。
智慧办公系统报价设计方案智慧办公系统是一种基于信息化技术的办公环境管理系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、提升工作质量。
为满足企业对智慧办公系统的需求，设计方案必须全面考虑企业的要求和实际情况，下面是一个关于智慧办公系统报价的设计方案。
一、需求分析：1. 办公任务管理：包括任务发布、任务分配、任务进度跟踪和任务反馈等功能；2. 文件管理：包括文档上传、下载、共享、版本管理和评论等功能；3. 日程安排：包括个人和部门日程管理，包括任务提醒、会议安排和共享等功能；4. 项目协作：包括项目进度管理、任务分配和团队协作等功能；5. 决策支持：包括数据统计、报表生成和数据分析等功能；6. 通讯协作：包括邮件收发、即时通讯、视频会议等功能；7. 安全性：包括用户权限管理、数据备份和恢复等功能。
二、系统设计方案：1. 技术选型：根据需求分析，选择适合企业的技术平台和数据库系统；2. 系统架构：根据需求和技术选型，设计系统的总体架构，包括前端界面设计、后台业务逻辑和数据库设计；3. 功能模块：按照需求分析，将系统功能划分为不同的模块，如任务管理、文件管理、日程安排等，每个模块需设计相应的界面和功能；4. 数据库设计：根据需求，设计合适的数据库结构，包括表的设计、关系的建立和数据的存储；5. 界面设计：根据需求，设计用户友好的界面，包括交互设计、布局和样式等；6. 安全性设计：设计用户权限管理功能，确保只有授权用户能够访问特定的功能和数据；7. 数据备份和恢复：设计数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。
三、系统实施方案：1. 开发环境搭建：根据系统设计方案，搭建开发环境，包括开发工具的安装和配置；2. 模块开发：按照系统设计方案，分模块进行开发，包括前端界面开发和后台逻辑开发；3. 单元测试：对每个模块进行单元测试，确保功能的正确性和稳定性；4. 系统集成测试：将各个模块进行集成测试，确保系统的功能和性能满足需求；5. 用户测试：邀请部分用户参与测试，收集用户反馈，进一步完善系统；6. 上线发布：根据测试结果和用户反馈，对系统进行调整和优化，最终上线发布；7. 培训和支持：对用户进行培训，提供系统使用说明和技术支持。
视频会议系统方案及报价1. 引言随着全球化的推进，各个行业之间的合作和交流变得越来越频繁，而传统的面对面会议往往受制于时间、地点和成本等因素。
因此，视频会议系统成为企业加强沟通和合作的重要工具。
本文将提供一套完善的视频会议系统方案及详细的报价，以满足企业对高质量远程会议的需求。
2. 系统方案2.1 硬件设备我们提供以下硬件设备，以满足不同规模企业的需求：•主控终端：1个高性能主控终端，支持4K高清视频和多路音频输入输出。
价格：5000元。
•会议终端：根据会议室大小提供1-4个会议终端，支持高清视频和音频通话。
价格：每台终端3000元。
•会议摄像头：1个高清智能摄像头，支持1080P视频拍摄和自动对焦。
价格：2000元。
•麦克风和音箱：根据会议室大小提供适量的麦克风和音箱，以确保清晰的音频传输。
价格：每套500元。
2.2 软件平台我们提供以下软件平台，以实现高效的远程会议：•会议管理系统：支持会议预约、参会人员管理、会议记录等功能。
价格：5000元/年。
•视频会议软件：提供多方视频通话、屏幕共享、文件传输等功能，支持Windows、Mac和移动设备。
价格：3000元/年。
•会议录制与回放：支持会议录制和回放功能，便于参会者后续查看会议内容。
价格：2000元/年。
3. 实施方案3.1 硬件设备安装我们将派遣专业人员到客户现场进行硬件设备的安装和调试，确保设备正常运行。
安装费用包含在硬件设备的价格中，不另外收费。
3.2 软件平台部署我们将根据客户需求，在客户服务器或我们的云服务器上部署会议管理系统、视频会议软件和会议录制与回放系统，确保软件平台的稳定和安全。
部署费用包含在软件平台的价格中，不另外收费。
4. 报价根据以上方案和实施方案，我们为您提供以下报价：•硬件设备：1个主控终端（5000元）+ 4个会议终端（4 * 3000元）+ 1个会议摄像头（2000元）+ 适量的麦克风和音箱（500元/套）= 总计15000元。
会议系统投标文件一、引言感谢贵公司对我们会议系统的关注和兴趣。
本报价文件旨在向贵公司介绍我们的会议系统产品，并提供完整详细的报价和技术参数，以供贵公司评估和比较。
二、公司简介1. 公司背景我司是一家专业从事会议系统研发、生产和销售的高科技企业。
拥有多年的行业经验和丰富的技术实力，致力于为客户提供卓越的会议解决方案和一流的产品质量。
2. 公司优势（1）自主研发：我们拥有强大的研发团队，具备自主研发能力，可以根据客户需求提供定制化解决方案，并能保证产品的稳定性和性能优势。
（2）丰富的经验：多年来，我们已成功为众多大型企业、政府机构和学校提供会议系统解决方案，拥有丰富的实施和工程经验。
（3）优质售后服务：我们提供全方位的售前咨询和售后支持服务，确保客户在产品使用和运营过程中的顺利进行。
三、产品介绍我们的会议系统产品具有以下优势：1. 技术先进：采用先进的数字音频处理技术，实现高保真音频传输，确保会议过程中的语音清晰流畅。
2. 灵活扩展：支持模块化设计，可以根据客户需求进行系统扩展和升级，满足不同规模和需求的会议场景。
3. 操作简便：采用人性化设计，界面简洁易用，用户无需专业培训即可轻松操作系统。
4. 多功能支持：支持多语言翻译、视频会议、文件共享等多种功能，并可与外部设备无缝集成，提升会议效率。
四、系统组成我们的会议系统包括以下组件：1. 中控主机：负责控制整个会议系统，包括音频控制、会议调度、设备管理等功能。
2. 话筒终端：提供与中控主机的通信和音频采集功能，可适应不同会议场景和需求。
3. 闲置终端：为会议参与人员提供闲话互通和演讲申请等功能，确保会议秩序和效率。
4. 视频显示终端：用于展示演讲者和会议内容，支持高清视频传输和画面切换。
5. 前端音响设备：提供会场全方位音频覆盖，确保语音清晰传输。
五、售后服务我们提供全面的售后服务，包括：1. 安装调试：我们会派遣专业工程师上门安装调试，确保会议系统按照客户需求正常工作。
视频会议方案(xx公司)111南山分局高清视频会议系统及设备报价表汉中市明博科技有限公司2014年6月一、总体描述1.1 项目背景和建设意义（1）项目背景视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面（Face to Face）的视觉效果，38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。
传统通信工具，如电话、传真等，都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。
然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。
进入90年代，随着ITU 制定第一个H.320标准，视频服务得到了很大的发展。
视频服务使人们能进行自然的、计划好的会议，而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。
视频服务的最大特点是能够再现实地会议的效果，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。
随着社会信息化程度的不断提高，当今企业所面临的竞争压力也断增加，采用先进的信息化手段，加快企业运作，提高竞争力，已是众多企业的当务之急。
视频会议作为一种先进的通信手段，已逐步被众多和跨地区企业所采用。
规模庞大的通信网，IP网，各种数字数据网(DDN)、分组交换网、ISDN以及ATM网的建成和投入使用，使通信能力大大加强，从而使得视频服务有了发展的基石。
（2）项目意义随着中国入世脚步声的临近，各企业面临的将是更大的商机，同时也将面临更大的挑战。
本项目建成后，具有重大的意义。
●节省会议旅费、时间开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中,可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。
●提高开会的效率由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。
而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。
●适应某些特殊情况对于我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达的情况，遇到紧急场合，如救灾、防汛、战地等，可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。
