下载文档原格式
建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。
- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
安徽省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范安徽省建筑工程资料的管理，保障工程建设安全、高效进行，提高工程质量和管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于安徽省范围内的建筑工程资料管理工作。
第三条建筑工程资料包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图集等。
第四条建筑工程资料管理应遵循科学、规范、便捷、统一的原则。
第二章建筑工程资料归档第五条建筑工程资料应进行归档管理，确保资料完整、可查阅、安全保密。
第六条归档工作应由专门的资料归档管理人员负责，设置相应的归档室、文档柜等设施。
第七条归档资料按照工程项目、年份等进行分类存放，并标注清楚。
第八条建筑工程资料归档应包括原始资料、复印件及电子档案等形式，确保备份和保留。
第九条保密级别较高的建筑工程资料应采取特殊措施，确保安全可靠。
第十条建筑工程资料的借阅应遵循一定的程序和限制，确保资料不流失、不外泄。
第三章建筑工程资料的保存期限第十一条建筑工程资料的保存期限按照国家有关规定执行。
第十二条被鉴定为重大事故的建筑工程，其资料的保存期限延长至事故发生后20年。
第十三条在保证工程安全和质量的前提下，施工单位应保存建筑工程施工过程的相关资料，保存期限为工程竣工验收合格后的5年。
第十四条委托设计和施工的建设单位应妥善保存设计文件、施工图纸和勘察、设计等阶段的资料，保存期限为工程竣工验收合格后的10年。
第四章建筑工程资料的利用与管理第十五条建筑工程资料的利用应遵循合法、规范、合理的原则。
第十六条建筑工程资料应用于建设单位的项目管理、质量监督、技术研究等方面。
第十七条建筑工程资料的管理应采用计算机信息系统，建立完善的数据库。
第十八条建筑工程资料的电子化存储和管理应符合国家有关规定，确保存储安全和可靠。
第十九条建筑工程资料的管理人员应具备相关专业知识和管理能力，接受定期培训。
第五章监督与检查第二十条建设行政主管部门应加强对建筑工程资料管理的监督与检查，发现问题及时纠正。
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义第一部分建筑与结构工程施工技术资料一、管理规程1、编制原则：真实、有效、及时、完整。
2、随工程进度收集；3、不得涂改、不得伪造、不得丢失；4、以打印为主，也可手工填写：打印时签字手写，应用碳素墨水填写；资料所用纸张为A4纸，小于A4的要用A4纸粘贴（合格证的四个角粘贴）。
资料页边距的设臵：左边2.4cm，右边1.4cm，上面1.5cm，下面1.5～2cm。
表格的外框线要稍微加粗。
5、每套资料至少为三套（含分包资料）6、工程名称的填写：鲁班奖工程为山东省………..泰山杯工程为临沂市…………7、资料签字权限：不得代签：开竣工报告、工程竣工验收资料盖总公司章，其他资料盖分公司章。
8、资料必须经过分公司质量技术科审查合格才能上报到总公司质量技术部。
9、需要总公司签字的资料如地基与基础、主体结构及相关的竣工验收备案资料等。
10、每卷资料应有总目录、分目录表每卷资料的厚度不得大于4cm。
二、施工技术资料分类及编号1、一般情况下编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代码、资料组列顺序号和同类资料顺序号组成，各部分之间用横线隔开。
如：鲁JJ—001--001○1○2○3○1为分部工程代码，按规程的规定选用；○2资料组列顺序号；○3相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号。
2、顺序号填写原则..施工技术资料专用表格，均随工程施工过程，按时间顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
..对同一张表格（如隐蔽验收记录等）涉及到多个分部（分项）工程时，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目分别自从001开始连续标注（依时间顺序），隐蔽工程前面应加分目录表。
三、组卷目录1、建筑与结构工程施工技术资料..施工管理资料；..施工准备技术资料；..施工测量资料；..施工物质资料；..施工试（检）验资料；..施工过程记录资料。
2、建筑与结构工程施工质量验收资料..地基与基础分部工程施工质量验收资料；..主体结构工程施工质量验收资料；..建筑装饰装修工程施工质量验收资料；..建筑屋面分部工程施工质量验收资料；..桩基工程施工技术及质量验收资料；..钢结构工程施工技术及质量验收资料；..幕墙工程施工技术及质量验收资料；..安装工程施工技术及质量验收资料：建筑给排水及采暖；建筑电气；通风与空调；电梯工程；..单位工程竣工资料单位工程竣工资料；竣工图资料。
DB34/T918.1-2009安徽省建筑工程资料管理规程An hui Proyin cial Specifiicatio n for Con structi onProject In formatio n Man ageme nt第一分册2009—6—10 发布2009—8-—1 实施安徽省地方标准DB34 安徽省住房和城乡建设厅安徽省质量技术监督局联合发布J11433-20091总则..............................2 术语 ............................3 基本规定 ........................4建设单位质量管理资料..............4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料4. 2建筑工程施工过程质量技术资料…5建筑工程（质量）监理资料..........5. 1 监理管理资料………………………5. 2 监理过程资料…………………………6 施工技术质量管理资料……………6. 1 施工组织设计………………………6. 2 现场质量管理资料…………………6. 3 施工合同…………………………6. 4 施工许可证……………………………6. 5 工程开工报告………………………6. 6 施工日志…………………………7 建筑工程竣工验收资料……………7. 1 竣工验收准备资料………………7. 2单位（子单位）工程竣工验收资料…7. 3 竣工验收报告………………………7. 4 竣工图……………………………1、总则1．0．1 为加强建筑工程资料管理，规范全省建筑工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷、归档工作，保证建筑工程资料的真实、准确、完整、规范，结合我省实际制定本规程。
1．0．2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《安徽省建设工程质量管理办法》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规章、标准及安徽省有关规定编制。
建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。
本规程适用于各类建筑工程项目。
第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。
第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。
第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。
第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。
建筑工程施工资料管理规程1. 概述建筑工程施工过程中，对施工资料的管理是确保项目进度和质量的重要环节。
本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理，保证施工过程中各项资料的准确性、完整性和安全性，提高工程质量和安全水平。
2. 资料准备2.1 施工图纸和设计文件施工图纸和设计文件是工程施工的基础，必须经过审查和批准后使用。
施工单位应严格按照批准的设计文件进行施工，并对图纸进行必要的复制和归档，确保施工现场的施工图纸和设计文件与原始文件一致。
2.2 施工合同和协议施工单位应妥善保存与工程相关的合同和协议文件，包括承包合同、分包合同和劳动合同等。
同时，需与业主保持密切联系，及时更新施工合同的变更和补充协议。
2.3 其他施工资料施工单位还需妥善管理其他与工程相关的资料，如施工方案、施工日志、工程验收文件等，并按要求进行分类、编号和存档，以备查阅和追溯。
3. 资料的存储与保管3.1 资料存储条件施工单位应为施工资料提供良好的存储条件，防止湿气、尘埃、虫蚀等损害。
对于易腐蚀、易燃烧、易变形等特殊资料，应专门进行保护和妥善存放。
3.2 资料保管措施施工单位应建立有效的资料保管制度，包括资料的分类、编号和盘点等。
对于大批量的纸质资料，可以采用电子档案管理的方式，并备份到防火、防水的设备中。
同时，需要定期巡查资料存储区域，确保资料的完整性和安全性。
4. 资料的传递和交流4.1 内部传递施工单位内部各部门之间的资料传递应遵循一定的流程和规范，确保信息的准确性和及时性。
可以通过会议、文件、电话、电子邮件等方式进行内部沟通和交流。
4.2 外部交流施工单位与业主、监理等外部单位之间的资料交流也需要一定的规范和流程。
重要的资料交流应以书面形式进行，并确保双方的签字确认。
在资料交流过程中，应注意保护资料的安全性和商业机密。
5. 资料审查和验收施工单位应对施工资料进行定期审查和验收，确保施工现场的资料符合要求。
其中，施工图纸和设计文件的审查应由专业技术人员进行，确保施工过程中的便捷性和可靠性。
有关印发《安徽省建筑施工现场安全管理资料导则》旳告知各市建委，合肥市建管局：为进一步加强建筑施工安全生产管理，规范全省建筑施工现场安全管理资料，提高施工过程中旳安全管理水平，根据国家、省有关法律、法规、原则和规定，结合我省实际，制定了《安徽省建筑施工现场安全管理资料导则》现印发给你们，请即日起认真贯彻执行。
附：《安徽省建筑施工现场安全管理资料导则》二○○四年七月七日抄送：建设部质安司、省安委会办公室、省安全生产监督局，各市建管处（局），安全站安徽省建筑施工现场安全管理资料导则一、总则1.0.1 为加强建筑施工安全生产管理，规范全省建筑施工现场安全管理资料，提高施工过程中旳安全管理水平，根据国家、省有关法律、法规、原则和规定，结合我省实际，制定本导则。
1.0.2 本导则合用于从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程旳新建、改建、扩建和拆除等施工旳工程项目。
1.0.3 建筑施工现场安全管理资料是指建筑施工公司按规定规定，在施工管理过程中所建立与形成旳应当归档保存旳资料。
它涉及：文献及证件、施工现场安全产管理制度、安全生产职责及目旳考核、施工组织设计、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故管理、文明施工、安全标志及其他、各类设备设施安全验收等十二项内容。
1.0.4 施工现场安全管理资料除执行本导则外，还应符合国家有关安全生产法律、法规、规范和原则等规定。
二、资料管理2.0.1 建筑施工公司应加强对施工现场安全管理资料旳管理，实行项目经理负责制，施工现场安全管理资料应有专人管理，建立健全安全资料管理责任制。
2.0.2 建筑施工现场安全管理资料应由有关部门及负责人随施工进度及时整顿，资料填写应做到项目齐全、内容精确真实、笔迹工整、手续完备。
不得伪造证件和资料，多种资料要经项目经理审查合格，并对资料旳真实性负责。
2.0.3 建筑施工现场安全管理资料要按第三条旳规定分类建档。
建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程是建筑项目管理中非常重要的一环。
它涵盖了建筑工程项目中各种资料的收集、保存、整理和运用等方面的规定。
合理的建筑工程资料管理规程可以提高施工效率，保证施工质量，降低项目风险。
本文将探讨建筑工程资料管理规程的重要性，并提出一些可行的管理方法。
一、资料的收集与整理建筑工程项目中，涉及的资料种类繁多，包括设计图纸、合同文件、施工方案、验收记录等。
这些资料对于项目的进行至关重要，因此需要将其收集并进行适当的整理。
首先，项目团队应确保收集到所有与项目有关的资料，避免重要资料的遗漏。
其次，对于项目开展的每个阶段，都应提前确定所需资料的清单，便于及时收集整理。
在收集整理资料的过程中，应注意分类和标记。
可以根据资料的类型、内容和用途等进行合理的分类，并给予明确的标记。
这样可以方便项目团队在需要时快速找到所需资料，提高工作效率。
二、资料的保存与备份建筑工程项目的周期较长，其中的资料需要长期保存，以备日后查阅与追溯。
为了保证资料的完整性和安全性，需要对资料进行有效的保存和备份。
对于纸质资料，可以采用定期整理的方法，将其按照分类和时间顺序进行整齐地归档。
同时，为了防止纸质资料的丢失或损坏，可以在适当的地点建立专门的存档室。
存档室应具备一定的环境条件，如稳定的温度和湿度，以保证资料长期保存不受影响。
对于电子资料，可以采用多层次备份的方式进行保存。
首先，可以在项目团队内部建立一个统一的资料管理平台，将所有电子资料进行集中管理。
其次，可以将资料备份到云端存储设备，以确保即使本地设备损坏，资料仍能够恢复。
此外，还可以定期进行全面的备份，以防止重要资料的丢失。
三、资料的运用与共享建筑工程项目中的资料不仅仅是为了保存和查阅，还可以发挥更大的作用。
合理运用和共享资料可以提高项目的工作效率和合作效果。
首先，项目团队内部应建立起一个有效的资料共享机制。
通过共享资料，团队成员之间可以更好地了解项目的进展和问题，并共同协作解决。
Don't worry about things you can't get, stay away from things with negative energy. Life is not bad, so don't addsorrow to yourself.（页眉可删）年最新建筑工程资料管理规程1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
找专长律师：合同事务律师损害赔偿律师婚姻家庭律师劳动工伤律师债权债务律师建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。
今天将为大家介绍的是最新建筑工程资料管理规程，该规程作为建筑行业的标准得到广泛的运用。
最新建筑工程资料管理规程第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。
7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。
9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
建筑工程资料管理规程最新版一、引言建筑工程是一项复杂而庞大的工程，涉及到大量的资料管理。
为了确保工程的顺利进行，合理有效地管理建筑工程资料是至关重要的。
本文将介绍建筑工程资料管理规程的最新版，以保证工程质量和进度的有效控制。
二、资料管理目标建筑工程资料管理的目标是确保资料的准确性、完整性和可靠性，以便为项目各阶段的决策和工程进展提供必要的支持。
同时，良好的资料管理还可以提高工作效率，减少工作风险，并为后续工程的运维和维护提供便利。
三、资料管理原则1. 规范性原则：建立明确的工程资料管理制度和标准，确保所有相关人员按照规程进行操作，提高资料管理的一致性和规范性。
2. 及时性原则：各类资料应在工程进展的不同阶段及时获取、更新和传递，确保信息的及时准确，以支持项目决策和进程管理。
3. 完整性原则：确保资料齐全无遗漏，避免因错误或不全面的资料而对工程造成不可挽回的损失。
4. 可追溯性原则：建立完善的档案管理系统，确保资料的历史可追溯性，方便项目验收和后续工程的维护和升级。
5. 安全性原则：建立合理的权限管理制度，确保资料的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。
四、资料管理流程1. 资料采集：在建筑工程开始前，制定明确的资料收集计划，包括需要收集的资料类型、来源和采集方式，并明确责任人和时间节点。
2. 资料归档：对收集到的资料进行分类整理，建立档案管理系统，并进行编号和标识，方便后续查找和使用。
3. 资料传递：根据工程进展和相关人员的需求，及时将所需的资料传递给相关人员，确保信息的畅通和及时性。
4. 资料更新：随着工程的推进和变更，及时更新资料内容和版本，确保工程信息的准确性和完整性。
5. 资料销毁：按照规定的时间和要求，对不再需要的资料进行销毁处理，保证资料的安全性和空间的有效利用。
五、资料管理工具和技术1. 建立电子档案管理系统：建立统一的档案数据库，实现电子资料的存储、检索和共享，提高工作效率和资料管理的便利性。
DB34安徽省地方标准J11433-2009 DB34/T918.1-2009安徽省建筑工程资料管理规程Anhui Proyincial Specifiication for ConstructionProject Information Management第一分册2009—6—10发布2009—8-—1实施安徽省住房和城乡建设厅联合发布安徽省质量技术监督局目录1 总则……………………………………………………………………………2 术语………………………………………………………………………………3 基本规定…………………………………………………………………………4 建设单位质量管理资料…………………………………………………………4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料…………………………………………4．2 建筑工程施工过程质量技术资料……………………………………………5 建筑工程(质量)监理资料………………………………………………………5．1 监理管理资料…………………………………………………………………5．2监理过程资料…………………………………………………………………6 施工技术质量管理资料………………………………………………………6．1 施工组织设计…………………………………………………………………6．2 现场质量管理资料……………………………………………………………6．3 施工合同……………………………………………………………………6．4施工许可证……………………………………………………………………6．5 工程开工报告…………………………………………………………………6．6 施工日志……………………………………………………………………7 建筑工程竣工验收资料………………………………………………………7．1 竣工验收准备资料…………………………………………………………7．2 单位(子单位)工程竣工验收资料……………………………………………7．3 竣工验收报告…………………………………………………………………7．4 竣工图………………………………………………………………………1、总则1．0．1 为加强建筑工程资料管理，规范全省建筑工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷、归档工作，保证建筑工程资料的真实、准确、完整、规范，结合我省实际制定本规程。
1．0．2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《安徽省建设工程质量管理办法》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规章、标准及安徽省有关规定编制。
1．0．3 本规程适用于我省境内新建、改建、扩建的建筑工程。
凡在安徽省行政区域内参与工程建设的建设(开发)、勘察、设计、施工、监理等有关责任主体及城建档案管理机构，均应执行本规程。
1．0．4 记载与工程施工有关的重要活动、工程施工主要过程和形状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
1．0．5 工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷工作应随工程进展及时进行，工程档案不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
1．0．6 执行本规程时，尚应遵守国家、行业和地方现行有关工程资料管理的规定。
2 术语2．0．1 建筑工程资料Project information在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工验收资料等。
2．0．2 工程准备阶段资料Preparation phrase information工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的资料。
2．0．3 监理资料Supervisioninformation监理单位在工程施工监理过程中通过收集、填写、编制等方式形成的资料。
2．0．4 施工资料Constructioninformation施工单位在工程施工管理过程中通过收集、填写、编制等方式形成的资料。
2．0．5 竣工图As—builtdrawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2．0．6 竣工验收资料Acceptanceinformation建设工程项目竣工验收活动中形成的资料。
2．0．7 质量证明文件Qualityproofdocument随同进场材料、设备、构件或部品一同提供的能够证明其质量状况的文件。
主要包括出厂合格证、中文说明书、型式检验报告及相关性能检测报告等。
进口产品应包括出入境商品检验合格证明。
2．0．8 收集Collect形成工程资料的方法之一，是将已有的原始资料(如产品合格证、复试报告)聚集在一起，在核对确认的基础上，通过适当整理形成工程资料的方法。
收集时要注意资料的真实性、完整性、合法性、有效性。
2．0．9 填写Fill—in形成工程资料的方法之一，按规则在给定的表格(如检验批、分项工程质量评定表)中书写文字、数据等信息形成工程资料的方法。
要注意填写的真实性、合法性、规范性。
2．0．10 编制Draw—up形成工程资料的方法之一，根据现有资料与工程实际做出方案、报告(如编制施工组织设计、工程竣工验收报告等)。
要注意编制的合法性、有效性、真实性、完整性。
2．0．11 核查Checkexamine审查核实工程资料的合法性、真实性、有效性、完整性、规范性。
2．0．12 整理Pack—up按照一定的原则和方法，将建筑工程资料分类、汇总、装订并保存的过程。
2．0．13 立卷Record按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷。
2．0．14 归档File资料形成单位将形成的资料整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
3 基本规定3．0．1 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收规范、工程合同及设计文件等规定。
工程资料的内容及质量必须符合国家有关工程勘察、设计、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．0．2 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应按本规程要求做好相关工作，并将工程资料的形成和整理纳入工程建设质量管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3．0．3 施工、监理等单位应将本单位形成的工程资料立卷后向建设单位移交。
3．0．4 建筑工程实行总承包的，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程资料收集、整理后及时移交总承包单位；总承包单位负责收集、核查、整理各分包单位形成的工程资料，立卷后及时向建设单位移交。
3．0．5 建筑工程由建设单位自行发包给几个单位承包的，各承包单位负责收集、核查、整理、立卷其承包项目的工程资料，并应及时向建设单位移交。
3．0．6 工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。
3．0．7 收集、填写、编制工程资料时，应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章齐全，手续完备；计算机打印的工程资料应采用手工签名方式。
3．0．8 工程资料中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297m m×210mm)，图纸应采用国家标准图幅，小于A4幅面的资料要用A4白纸(297m m×210mm)衬托。
3．0．9 工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图或计算机出图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
3．0．10 工程资料的填写和编制应符合计算机输入的要求。
3．0．11 工程资料应随工程进度及时收集，并应有效、准确、真实、完整。
归档的工程资料应为原件，不能使用原件的，应使用清晰、易辨、完整的复印件(或抄件)，并在复印件(或抄件)上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处、经办时间，经办人签字确认。
工程资料不得涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。
3．0．12 工程资料应分级管理，各单位项目负责人负责全过程的管理工作，勘察、设计、施工、监理等单位技术负责人负责本单位工程资料的审查工作，城建档案管理人员负责工程资料的归档审核工作。
3．0．13 建设单位、监理单位、施工单位应按资料类别对各自编制、填写、收集的资料进行整理立卷。
3．0．14 资料的归档应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328)规定进行。
4 建设单位质量管理资料4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料4．1．1 建设项目开工前资料1 收集要求1)建筑工程立项资料，应包括：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话，专家建议文件，调查资料及项目评估研究材料。
2)建设用地征地、拆迁资料，应包括：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。
3)勘察、测绘、设计资料，应包括：工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，建设用地钉桩通知单(书)，地形测量和拨地测量成果报告，申请的规划设计条件和规划设计条件通知书，初步设计文件和说明，技术设计文件和说明，审定设计方案通知书及审查意见，有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
4)招投标资料，应包括：勘察设计招投标文件(各招投标文件均含中标通知书)，勘察设计承包合同，施工招投标文件，施工承包合同，工程监理招投标文件，监理委托合同。
5)工程建设、勘察、设计、施工、监理项目负责人注册证书复印件及任命文件。
6)审图机构对施工图设计文件的初审意见，勘察设计单位对初审意见的回复，审图机构出具的施工图设计文件审查合格书及综合审查意见，经图审合格的全套施工图纸，设计计算书。
2 核查要点1)建筑工程立项资料是否齐全、有效。
2)建设用地征地、拆迁资料是否齐全、有效。
3)勘察、测绘、设计资料是否齐全、有效。
4)招投标资料是否齐全、有效。
5)工程建设、勘察、设计、施工、监理项目负责人注册证书复印件及任命文件是否齐全、有效。
6)审图机构对施工图设计文件的初审意见，勘察设计单位对初审意见的回复，审图机构出具的施工图设计文件审查合格书及综合审查意见，经图审合格的全套施工图纸及设计计算书是否齐全、有效。
4．1．2 建筑工程质量监督注册申请表(表4．1.2)1 填写要求1)按全省统一规定的表格填写；2)表内各栏目填写完整、准确。
2 核查要点1)是否按全省统一规定的表格填写；2)表内栏目是否填写完整、准确；3)施工许可证号是否补填。
表4．1．2 建筑工程质量监督注册申请表注：1、施工许可证号待施工许可证发放后由注册申请表存用单位各自及时补填；2、监督注册号、注册意见由办理注册人员根据有关规定填写；3、其他栏目内容由建设单位填写；4、本表一式二份，一份由质量监督机构存用，一份在注册后发还建设单位存用。
