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如何管理和控制加班费如何管理和控制加班费一天上午,某民营企业A公司的老总刚走进办公室，该公司人力资源部经理便急匆匆地走进来汇报：社会劳动保障局来人了，要求了解公司的加班及加班费支付情况，并要求调看相关的工资发放凭据，还特地提到了刚刚被公司辞退的生产部经理×××的加班情况。
汇报完，人力资源部经理一脸的紧张和无奈，大有等候老总发落之势。
原来，这家公司老总对前生产部经理的工作感到很不满意，几日前便让人力资源部解雇了他，这个生产部经理离开后便一纸状告到了当地社会劳动保障局的劳动仲裁委员会，诉称该公司只给他发放了正常的上班工资，对他的加班未支付任何报酬，要求劳动部门伸张正义，督促该公司依据劳动法的有关规定补发其在该公司工作期间的所有加班费。
劳动部门经过调查了解和查阅有关凭据，认定该公司前生产部经理的诉求成立，并最后成功督促该公司将加班费2万余元补发给了该公司的前生产部经理。
事情过后，A公司老总大发雷霆，责怪人力资源部经理无所作为，害得公司处处被动，利益受损。
其实，这也怨不得该人力资源部经理,完全是老总自己种的果子自己吃。
公司在发展初期，老总身先士卒，不怕苦不怕累，那班跟随老总打天下的员工都是远亲近邻、朋友加兄弟，虽然文化程度不高，但都能吃苦耐劳，任劳任怨，不管白天黑夜，招之即来，来之能战，根本不分是当班还是加班。
所以当时根本就没有加班和加班费的概念，老总有时高兴就请大家一起聚餐什么的，公司上下也是其乐融融。
当公司发展壮大后，加盟公司的各种员工越来越多，各种管理思想和员工需求也交汇在一起，老总也开始接受一些新的观念，思想上也开始认同加班应该支付加班费，并要求人力资源部拿出一个加班及加班费支付管理办法。
人力资源部根据劳动法的规定，拟订了一个比较规范的加班及加班费支付管理办法，老总也认可该办法的大部分内容，但不同意给中高层管理人员支付加班费，只同意给基层管理人员和一线员工支付加班费。
控制加班费的技巧第一条技巧：建立健全加班审核制度。
企业不鼓励员工加班，员工加班必须经企业批准或安排，非企业批准或安排的员工自行的加班行为不认定为加班。
第二条技巧：充分利用调休。
有条件的用人单位应优先选择调休来代替加班费支出，尤其对工资较高的员工。
根据原劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》规定：“休息日安排劳动者加班工作的，应首先安排补休，不能补休时，则应支付不低于工资百分之二百的工资报酬。
补休时间应等同于加班时间。
”可见，休息日加班后，是否安排补休，决定权在单位。
优先安排补休，也是用人单位的法定义务，其目的是充分保护劳动者的休息权和身体健康权需要注意的是：调休制度只适用于休息日加班，工作日加班和节假日加班，不适用调休制度，即使调休，也需要支付加班费。
第三条技巧：节假日尽量不安排员工加班。
一方面是节假日加班，不适用调休制度。
另一方面是，节假日加班，按300%来支付加班费，加班成本最高。
第四条技巧：有效运用特殊工时制度。
企业对符合条件的岗位申请综合计算工时制和不定时工时制。
综合计算工时制和不定时工时制这两种工时制可以安排员工集中工作、集中休息，绕开标准工时制对工作时间的严苛规定，两种特殊工时制有利于控制加班成本。
第五条技巧：在劳动合同及工资条中约定：工资中包括加班费。
在不少地区的司法实践中，只要核算后的工资基数不低于最低工资标准的均有效。
（第五条技巧在实践运用中要小心一些，因地制宜）第六条技巧：在劳动合同中约定，加班费按基本工资为基数计算，基本工资按当地最低工资标准约定，如此一来，单位支付的加班费肯定是最低标准的。
第七条技巧：巧用举证责任的承担。
根据司法解释三：劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。
因此，如果员工单纯的提出其存在加班，而未提交相应的初步证据。
如：考勤表、交接班记录、加班通知；也可以是工资条、证人证言等等，单位对此予以否认的，员工可能会承担不利的后果。
第八条技巧：双方在劳动合同中约定：由于员工的工作强度不大，长期处于等待状态，而且等待期间有休息场所可以休息，因此，双方一致确认，员工的有效工作时间为每日**小时。
成本管控方案优化加班摘要为了应对市场变化，员工加班是一个不可避免的问题，但加班会增加企业的成本，而如何在保证员工福利的同时控制成本是现在企业最需要解决的问题之一。
本文将介绍几种成本管控方案优化加班的方法。
加班费用分析在开始探讨优化加班的方法前，我们必须先明确加班会增加企业的成本。
我们可以通过以下公式计算每天的加班成本：加班成本 = 员工人数 × 单价 × 加班时间各项参数的含义如下：•员工人数：需要加班的员工人数•单价：每小时员工的薪资•加班时间：每个员工加班的时间长度我们可以通过调整每个参数的大小来控制加班成本。
方法一：灵活招募对于需要经常加班的企业，灵活招募可以很好地解决员工疲劳和成本控制的问题。
常规的招聘方式可能需要一些时间，但是利用社交网络、猎头公司和校友网络等资源可以更快地招募到更多的临时工。
这些临时工可以临时加入公司并按需工作，一旦项目结束或者公司不需要这些职位了，他们就可以自由离开公司，而不会造成额外的人员成本。
方法二：优化员工生产力尝试通过优化生产力降低员工工作时间的成本也是一个不错的选择。
生产力指标重点考虑提高产量，例如更多的计算机自动化软件、加强管理和他人合作方面的培训等措施。
通过提升员工生产力来对抗劳动力成本，是一个道路上越来越常见的方法。
方法三：奖励计划另一种降低成本并鼓励员工加班的方法是奖励计划。
奖励计划可以是一些货币奖励，或者赠送额外的带薪休假天数或者福利。
这样做可以激励员工在工作时间、质量方面都表现得更好，从而提高生产效率。
方法四：缩短工作周期缩短工作周期是一种降低成本，并鼓励员工加班的方法。
如果能够实现更快的工作周期，可以让员工能够有更多的时间来完成任务，以及安排自己的休息时间。
缩短工作周期一方面提高了生产效率，另一方面也减少了加班所需要的人力成本。
结论加班是不可避免的问题，但如果不加控制地让成本和时间消耗失控，并不能够真正提高生产效率。
在提高员工福利、提高生产力和缩短工作周期时，我们可以尝试对以上提出的几种方案来达到成本控制的目的。
控制加班费的十大技巧：“加班费”是劳资管理领域最热门、最敏感的话题。
由于加班费而引发的劳动争议案件在司法解释三出台前呈逐年上升之势。
有些员工将正常工作时间下能完成的工作任务拖到加班时来做，导致加班费用大大增加，企业负担加重。
如何控制加班费是众多企业头疼的问题。
案例1：张三是深圳某公司的行政经理，与公司签订有一年期限的劳动合同。
公司确定张三的工作时间为每日8小时、每周40小时的法定标准工作时间，公司也按标准工时制度支付张三的工资待遇。
工作期间，张三努力工作，当日工作任务在8小时内未完成的，张三就在下班后自动加班完成当日工作任务。
合同到期后，公司不再续签，张三要求公司支付其一年内延长工作时间的加班工资，并出示了一年内延长工作时间的考勤记录。
公司认为，公司实行的是计时工资制度，并另有加班审批制度，按照该制度，只有经过公司审批同意的加班才认定为加班，公司并未安排张三延时加班，张三延长工作时间是个人自愿的行为，并且没有办理过相关审批手续，公司不能另行支付加班工资，对张三的要求予以拒绝。
双方于是发生争议。
问题：员工为完成工作任务而自动延长工作时间，是否可以认定为加班。
《劳动合同法》规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务”。
根据该条规定，企业可以制订与国家法律不相抵触的加班审批制度，可以规定适当的加班审批程序，对符合加班审批制度的加班情况支付不低于法定标准的加班工资。
企业依法建立的规章制度，应是企业管理和争议处理的依据之一。
我国现行的标准工时制度为每日工作8小时、每周工作40小时。
按照以上标准工时制度计发工资待遇的，是计时工资制度。
实行计时工资制度的用人单位，其加班工资的支付有着明确的规定。
《劳动法》规定：安排劳动者延长时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬。
上述规定表明：用人单位支付加班工资的前提是用人单位安排加班的，用人单位才应支付加班工资。
如果不是用人单位安排加班，而由劳动者自愿加班的，用人单位依据以上规定可以不支付加班工资。
管理员工加班费用的有效方法有效方法管理员工加班费用加班是现代工作环境中常见的现象，它既可能是因工作需要而无法避免，也可能是员工主动提出的加班。
然而，对于企业来说，有效管理员工加班费用至关重要。
本文将探讨一些管理员工加班费用的有效方法。
1. 设立加班政策企业应该明确规定加班政策，确保员工加班时的费用得到合理报酬。
该政策应明确规定加班的定义、加班费用的计算方法和支付方式等细节。
这样一来，无论是员工主动加班还是因工作需要而加班，都能够依据政策准确计算加班费用。
2. 引入加班记录系统为了准确记录员工的加班时间和工资支付，企业可以引入加班记录系统。
该系统可以记录员工的加班开始和结束时间，并根据相关规定计算加班费用。
通过自动化记录，可以降低人工计算错误的风险，并确保员工得到准确的加班费用报酬。
3. 提供弹性工作制度弹性工作制度是一种适应员工需求的工作安排方式，它允许员工根据自身需求来安排工作时间。
在弹性工作制度下，员工可以根据工作量、生活需求等因素自主选择加班或调整工作时间。
这样一来，员工加班的需求将减少，从而降低了加班费用的支出。
4. 提供奖励和福利制度为了鼓励员工提高工作效率，企业可以制定奖励和福利制度。
例如，员工在无加班的情况下完成任务可以获得额外的奖金或假期。
这样的制度可以有效激励员工提高工作效率，减少加班时间，从而降低加班费用。
5. 加强资源管理和项目计划不充分的资源分配和项目计划不当可能导致员工不得不加班以满足工作要求。
因此，企业应该加强资源管理和项目计划，确保足够的资源可用，并合理规划项目进度。
通过有效的资源管理和项目计划，可以避免过度加班，从而减少加班费用的发生。
6. 培训员工提高工作效率提供相关培训，帮助员工提高工作效率，是减少加班费用的另一个途径。
通过培训，员工可以学习更高效的工作方法和技巧，从而提高工作效率。
当员工能够在规定的工作时间内完成任务时，加班时间自然减少，加班费用也会相应减少。
员工加班费用管控办法第1章总则第1条为控制加班时间，杜绝虚假加班，减少因加班费而产生的纠纷，特制定本办法。
第2条本办法适用于公司对员工加班费的管理与控制。
第2章加班界定第3条工作中出现以下情况时，应按照申请及审批程序安排加班。
1．原定工作计划由于客观原因（即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等）而导致不能在原定时间内完成又必须在原定计划内完成的（如紧急插单，而原订单也必须按期完成）。
2．临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如参加展会）。
3．某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作（如抢修设备）。
4．某些限定时间且期限较短的工作（如仓库盘点）。
5．公司安排的其他加班（加点）工作。
第4条严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。
第3章加班申请与审批第5条任何计划加班的部门和员工必须事前履行申请和审批手续，填写“加班申请单”（样式如下表所示）；如有特殊情况事前来不及办理，也要事后补批，同时有证明人签字。
加班申请单总经理：主管副总：部门经理：填表人：第6条加班的申请和审批的权限及流程1．一线操作工的加班（含车间主任）由车间主任提出申请，送生产部经理审批，并交人力资源部备案。
2．职能部门普通员工的加班由本人提出申请，交本部门经理审批后交人力资源部备案。
3．部门经理加班由本人提出申请，送主管副总审批，并交人力资源部备案。
4．副总经理加班由总经理审批并交人力资源部备案。
第7条 所有加班人员一律机打加班卡。
第4章 加班费的核算基础第8条 加班费计算基础公司员工的工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分，计算加班费时以固定的岗位技能工资为基础，浮动的绩效工资不计入加班费的计算基础。
第9条 加班费计算办法1．工作日加班发放150%的加班工资。
2．公休日加班发放200%的加班工资。
3．法定节假日加班发放300%的加班工资。
4．加班工资计算以小时为基础：87521岗位技能工资小时工资基数⨯⋅=。
5．加班工资每月结算一次，并编制“加班费明细表”（如下表所示），报财务部审核后，由人力资源部随当月工资一起发放。
加班费管理办法一、背景介绍随着社会经济的发展和企业竞争的日益激烈，加班成为了许多公司普遍存在的现象。
为了保障员工的权益，合理管理加班费成为了一项重要的任务。
本文将介绍一种高效管理加班费的办法。
二、加班费计算方法为了确保员工加班费的公正计算，公司应采用以下的计算方法：1.基本工资系数法：根据国家规定的最低工资标准，公司可以制定加班费计算的基本工资系数。
员工的加班费等于其正常工资乘以加班时间，再乘以基本工资系数。
2.时薪制：将员工的薪资按小时计算，公司规定员工加班的时薪为正常工资的一定倍数，员工的加班费等于加班时间乘以加班时薪。
三、加班费报销流程为了确保加班费的合理报销，公司应制定以下的报销流程：1.员工填写加班工时申请表：在加班期间，员工应填写加班工时申请表，详细记录加班的起止时间和原因。
2.部门经理审批：员工填写完加班工时申请表后，需要经部门经理审批确认。
部门经理应核实加班的事实，并评估是否有必要加班。
3.人力资源部审批：部门经理审批通过后，加班工时申请表将转交给人力资源部进行审批。
人力资源部应根据公司加班政策和劳动法规定来判断加班费是否合理，并决定是否报销。
4.财务部报销：经过人力资源部审批的加班工时申请表将转交给财务部进行报销。
财务部应核实相关信息，确保报销的合理性，然后将加班费发放给员工。
四、加班费管理措施为了规范加班费管理，公司应采取以下的管理措施：1.加班管理制度：公司应明确加班的管理制度，规定员工加班的申请、审批和报销的具体流程和要求。
2.加班预警机制：公司可以使用考勤系统或人力资源管理软件来监测员工的加班情况，并通过报警机制提醒部门经理和人力资源部。
3.管理优待政策：公司可以根据员工加班的时长和频率，给予一定的奖励和福利，以鼓励员工的积极性。
五、加班费管理的价值加班费管理的价值不仅体现在保障员工的权益上，还有以下几个方面的重要意义：1.提高工作效率：合理管理加班费可以减少非必要的加班，提高员工的工作效率和工作质量。
节省加班费方案在现代社会，很多公司都存在着加班的情况。
虽然加班可以提高工作效率，但是加班费也是一个不可忽视的开销。
节省加班费对于企业来说是一个重要的成本控制措施。
加班费成本控制从加班费的成本控制角度来看，以下是一些企业可以尝试的方法：1.调整工作计划通过调整工作计划，将员工的工作状态与工作时间合理安排，增加员工的工作效率，从而减少加班时间。
这可以减少公司的加班费用。
2.建立弹性工作制弹性工作制可以帮助企业避免因加班而产生的加班费。
企业需要评估员工的工作强度和需求，为员工制定适合员工的工作时间安排，例如按时下班、缩短工作时间等。
3.加快工作流程速度企业可以通过改进生产流程、采用更优化的工具和软件，以及提高员工的技术水平，从而提高工作速度，从而减少加班时间。
减少加班时间可以减少加班费用。
4.合理控制工作量企业可以通过合理控制工作量来避免员工过度工作。
当员工无法适应高强度的工作量时，会选择加班，因此控制工作量也能减少加班时间和加班费用。
5.提高员工管理水平提高员工管理水平可以协助企业更好地管理员工的工作状态。
企业可以通过强化培训、促进员工与管理相互沟通合作等方式，提高员工管理水平，确保员工保持高效工作状态和避免加班。
加班费报销与发放规定为了加强管理和减少加班费用，企业还需要制定加班费报销与发放规定。
以下是一些企业可以尝试的方法：1. 准确记录员工加班时间企业应该准确记录员工的加班时间，包括加班起始时间和结束时间，以便后续计算加班费用。
同时，可以针对加班时间进行分类，红色、蓝色和黑色分别表示早上加班、晚上加班和周末加班。
2. 总结加班费决策标准企业应该总结加班费决策标准，包括每小时加班费用、如何计算工作时间、如何报销等。
这些制度可以被员工了解和遵守。
3. 加强加班费报销审批流程企业应该根据制度对加班费报销审批流程进行加强，逼近细节，明确流程、责任人员和时间，确保合规和规范。
4. 为员工提供支付工具企业可以为员工提供支付工具，如刷卡和微信支付等，以便员工随时了解工资和加班费情况。
严控加班成本管理措施方案一、背景加班成本管理是企业管理中的一个重要环节，合理控制加班成本可以提高企业效率，保障员工健康，并为企业创造更大的经济价值。
然而，加班成本过高或无法有效控制，将对企业运营产生不利影响，加大企业财务负担。
因此，制定一套科学有效的加班成本管理措施方案十分必要。
二、目标本方案的目标是通过严密控制加班成本，实现以下目标：1. 减少加班成本支出；2. 提高员工工作效率，并提升工作质量；3. 保障员工的健康和工作生活平衡。
三、控制加班成本的具体措施1. 规范加班制度- 建立完善的加班审批流程，严格按照流程执行；- 定期评估和调整加班费用标准，并公示于员工；- 加强职工教育，宣传公司的加班政策和规定，鼓励员工按规定调休或请假。
2. 提升工作效率- 制定合理的工作计划，设定目标和时限，并引导员工遵循；- 鼓励员工学习和使用高效工作工具，提高工作效率；- 加强团队协作，合理分工，避免重复劳动。
3. 加班人员控制- 严格控制加班人员数量，明确加班的项目和人员，避免不必要的加班；- 非必要岗位设置异地办公或远程办公，减少加班需求；- 合理调度员工的工作量，确保工作负载适度。
4. 加班费用监管- 加强对加班费用的监督，确保加班费的支出合理合规；- 定期进行加班费用的审计，发现问题及时纠正，并采取相应的管理措施；- 加强与供应商和合作伙伴的合同管理，严格控制外包人员的加班费支出。
5. 健康管理与员工福利- 加强员工的健康管理，提供定期体检，并建立健康档案；- 鼓励员工参加体育锻炼和文艺活动，增强身体素质，减少因身体状况引起的加班；- 在员工的休息区提供舒适的环境，为员工提供必要的休息设施。
四、实施计划1. 阶段一：制定方案和宣传- 月份：第一、二月份- 主要工作：制定管理方案、制定加班费用标准、宣传政策与规定。
2. 阶段二：制度落地与实施- 月份：第三至六月份- 主要工作：加强教育培训、优化工作流程、完善加班审批流程。
