控制加班费的十大技巧
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如何管理公司加班企业如何管理员工的加班一、实行特殊工时制如企业存在工作时间不固定、或需阶段性集中工作的岗位(门岗、电工、司机等),企业可以向劳动行政部门申请综合计算工时制或不定时工时制。
在该计算周期内,如企业的用工时间超过标准工时,则可以不需支付加班费。
当然,如果企业未经审批,擅自决定或与员工约定实行特殊工时制,仍应支付超过标准工时的加班工资。
二、合理确定工作量合理确定员工每天的工作量,在加班制度中明确界定加班的概念,将员工未完成当天工作量而超过标准工时工作的行为,排除在加班之外。
三、实行加班审批员工的加班行为必须获得企业审批同意,未经审批的延时工作行为一律不视为加班,不支付加班工资。
该制度避免员工故意延时获取加班工资有一定作用,但加班审批制度并非规避加班工资的免死金牌,无论是在法律逻辑上还是实务操作中,均存在很大的问题,而企业有加班审批制度总比没有好。
四、明确加班工资计算基数根据企业的制度,如果员工延时工作的行为被认定为加班,则企业需支付员工加班费。
如企业按照员工本人工资标准计算加班费,那么企业需支付一大笔加班费,则企业可以在规章制度或劳动合同中约定,加班费的计算基数为员工的基本工资。
五、明确工资结构,细化工资的组成部分企业可以细化工资组成部分,在当月的工资中明确加班工资XXX元,并由员工签字确认,即可避免支付加班工资。
值得注意的是,细化工资组成部分后,折算的底薪不能低于当地最低工资标准,否则,企业仍避免不了支付加班工资的风险。
六、离职时未支付加班费的处理如员工离职时,企业未支付员工加班费,则企业可以在其与员工签订的协议书中,明确支付的补偿金包含加班费等费用。
如何完善加班管理制度加班管理是员工管理中的基本问题,也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。
今年7月,普华永道公司因为加班制度的不合理,爆发了一场长达两周的“罢工”事件,令业界震动。
加班有时会成为员工和企业的一场博弈:企业害怕员工磨洋工,把8小时之内应该完成的工作拖到加班来完成;员工也害怕企业为了节约成本,无偿占用自己的加班劳动,借故不支付加班工资。
控制加班的管控措施随着现代社会的快节奏发展和工作压力的不断增加,加班已经成为了许多人生活中的常态。
然而,长时间的加班不仅严重影响员工的身心健康,还会对企业的稳定和发展产生负面影响。
因此,采取有效的措施来管控加班已成为当务之急。
一、设立明确的工作时间制度为了控制加班,企业应该建立起明确的工作时间制度。
首先,制定合理的工作时间安排,遵循劳动法规定的每日工作时间和每周工作时间的上限。
此外,应该合理分配工作任务,避免员工在工作时间内过度负荷,造成加班的必要性。
二、加强工作任务的合理分配合理的工作任务分配对于控制加班非常重要。
企业应该根据员工的职责和能力,将工作任务合理地分配给每个员工。
避免将过多的任务集中在个别员工身上,造成他们不得不加班加点才能完成。
同时,领导者也应该关注员工的工作负荷,根据情况适时进行调整,确保每个员工的工作量均衡。
三、建立健全的绩效考核机制建立健全的绩效考核机制不仅可以激励员工的工作积极性,还可以有效控制加班。
企业应该根据员工的工作表现和工作质量进行绩效评估,建立公平公正的绩效考核机制。
通过明确的绩效目标和考核标准,激励员工在正常工作时间内完成任务,避免加班的必要性。
四、加强员工的职业培训和技能提升提升员工的职业技能和工作能力可以有效地减少加班的需求。
企业应该加强员工的职业培训,提供机会让员工不断学习新知识和新技能,提高工作效率和质量。
通过培训和提升,员工可以更好地应对工作挑战,减少因工作能力不足而导致的加班情况。
五、鼓励员工的休假和休息适当的休假和休息对于控制加班非常重要。
企业应该鼓励员工定期休假,保证他们有足够的休息时间来恢复体力和精力。
同时,也要避免将休假时间堆积到年底,导致员工在年末集中休假,从而影响正常工作的进行。
六、加强沟通与协调加强沟通与协调是控制加班的关键。
企业应该建立良好的沟通机制,与员工保持密切的沟通,了解他们的工作情况和需求。
同时,领导者也应该与员工共同商讨工作安排,确保任务的合理分配和时间的合理安排。
员工管理秘招之HR如何控制加班加班是许多公司普遍存在的现象,但过于频繁和长时间的加班不仅会导致员工身心健康问题,还会降低工作效率和员工的工作满意度。
因此,作为HR管理者,控制加班是一项重要的任务。
以下是一些HR可以采取的措施来控制加班的秘诀:1.合理分配工作负荷:HR可以通过合理分配工作负荷,避免一些员工过度负责或其他员工过度空闲的情况。
通过了解每个员工的实际工作情况和能力,可以实现工作量的均衡分配,避免因不合理的工作安排而引起的加班。
2.提供培训和发展机会:员工缺乏必要的技能和工作知识可能会导致工作负荷过大。
因此,HR应该为员工提供培训和发展机会,帮助他们提升能力和技能,提高工作效率,减少加班的需要。
3.建立合理的绩效考核机制:建立合理的绩效考核机制可以激励员工积极主动地完成工作,并避免因工作质量不达标而导致的加班。
HR可以明确工作目标、任务和评估标准,确保员工的责任和目标与工作量相匹配。
4.制定灵活的工作制度:灵活的工作制度可以使员工更好地平衡工作与生活,减少加班的需求。
HR可以推行弹性工作时间、远程办公等政策,使员工能够根据自身需求合理安排工作。
5.审查工作流程和流程优化:审查和优化工作流程可以帮助HR识别不必要的繁琐事务、程序和重复工作,从而减少员工的工作负担和加班时间。
优化工作流程还可以提高工作效率,进一步减少加班的需求。
6.倡导工作与生活的平衡:HR可以倡导公司文化中工作与生活平衡的重要性,提醒员工保持身心健康。
通过组织健康促进活动、提供员工福利和奖励措施等方式,鼓励员工合理安排工作和生活的平衡,减少加班的发生。
7.建立良好的沟通机制:HR应与员工保持良好的沟通,了解员工的工作情况和需求。
及时解决员工工作中的问题,及时调整工作安排,保持良好的沟通可以减少加班产生的原因。
总之,控制加班是HR管理者的一个重要任务,需要通过合理分配工作负荷、提供培训和发展机会、建立合理的绩效考核机制、制定灵活的工作制度、优化工作流程、倡导工作与生活的平衡以及建立良好的沟通机制等措施来实现。
控制加班费的技巧第一条技巧:建立健全加班审核制度。
企业不鼓励员工加班,员工加班必须经企业批准或安排,非企业批准或安排的员工自行的加班行为不认定为加班。
第二条技巧:充分利用调休。
有条件的用人单位应优先选择调休来代替加班费支出,尤其对工资较高的员工。
根据原劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》规定:“休息日安排劳动者加班工作的,应首先安排补休,不能补休时,则应支付不低于工资百分之二百的工资报酬。
补休时间应等同于加班时间。
”可见,休息日加班后,是否安排补休,决定权在单位。
优先安排补休,也是用人单位的法定义务,其目的是充分保护劳动者的休息权和身体健康权需要注意的是:调休制度只适用于休息日加班,工作日加班和节假日加班,不适用调休制度,即使调休,也需要支付加班费。
第三条技巧:节假日尽量不安排员工加班。
一方面是节假日加班,不适用调休制度。
另一方面是,节假日加班,按300%来支付加班费,加班成本最高。
第四条技巧:有效运用特殊工时制度。
企业对符合条件的岗位申请综合计算工时制和不定时工时制。
综合计算工时制和不定时工时制这两种工时制可以安排员工集中工作、集中休息,绕开标准工时制对工作时间的严苛规定,两种特殊工时制有利于控制加班成本。
第五条技巧:在劳动合同及工资条中约定:工资中包括加班费。
在不少地区的司法实践中,只要核算后的工资基数不低于最低工资标准的均有效。
(第五条技巧在实践运用中要小心一些,因地制宜)第六条技巧:在劳动合同中约定,加班费按基本工资为基数计算,基本工资按当地最低工资标准约定,如此一来,单位支付的加班费肯定是最低标准的。
第七条技巧:巧用举证责任的承担。
根据司法解释三:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。
因此,如果员工单纯的提出其存在加班,而未提交相应的初步证据。
如:考勤表、交接班记录、加班通知;也可以是工资条、证人证言等等,单位对此予以否认的,员工可能会承担不利的后果。
第八条技巧:双方在劳动合同中约定:由于员工的工作强度不大,长期处于等待状态,而且等待期间有休息场所可以休息,因此,双方一致确认,员工的有效工作时间为每日**小时。
如何做好加班工时管控如何做好加班工时管控如何做好加班工时管控1一、合理安排工作实践中,一些用人单位加班,往往是因为工作安排不当造成的。
用人单位对工作安排不仅要有长期安排,而且要用短期安排,更要有全单位“一盘棋”考虑。
二、强化劳动定额和岗位职责考核对凡是可以用劳动定额考核的岗位,均应制定劳动定额,劳动定额的制定,应当以90%的劳动者在法定正常工作时间之内能够完成为标准;对不能用劳动定额考核的岗位,应当明确岗位职责。
对各个岗位完成劳动定额和岗位职责情况,应当加强考核,与工资奖金挂钩,并尽量透明化。
三、用制度规范加班通过内部管理制度,明确“加班”概念。
加班通常可以分为两种,一种为用人单位安排,一种为员工自觉加班。
对于用人单位安排加班,内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定,只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以被认定为加班,作为用人单位计算加班工资的依据。
员工因自己原因未在工作时间内完成工作,下班后主动补齐工作;或到下班时间后未离开工作岗位,做自己的事情;或未受领导安排主动多劳动等类似情况,不属于用人单位指定加班的情形,且未经负责人批准,因此不属于法律意义上的加班,用人单位无需支付加班工资。
四、规范化实施加班部门需要加班的,由部门提交书面报告,经主管领导批准,抄送人力资源部备案。
在落实到加班人员上,由部门征得劳动者同意安排的,应做好考勤和考核;劳动者主动申请加班的,应提交书面申请,经部门主管批准。
考勤、申请及时送人力资源部备案,并进行公示。
五、灵活运用工时制度。
对符合实行不定时工作制度和综合计算工时制的劳动者,报经劳动行政部门批准执行不定时工作制和综合工时制,最大限度的利用法定工作时间。
如何做好加班工时管控2一、特殊工时制审批与告知我们国家的工时制度可以分为三类:标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。
其中标准工时制在工作时间上有三项要求:(1)每日工作不超过8小时;(2)每周工作不超过40小时;(3)每周至少休息1天。
少加班的正确操作方法
以下是几个可以帮助减少加班的正确操作方法:
1. 有效地规划和管理时间:制定清晰的日程计划和优先级,确保合理安排工作任务,并合理分配时间。
避免不必要的时间浪费和拖延。
2. 避免过度承诺:学会说“不”,确保能够合理承担自己的工作负荷。
避免过度承诺和接受无法完成的任务。
3. 学会委派任务:如果有合适的机会,将一些时间紧迫但不是必须亲自完成的任务委派给适当的同事或团队成员。
4. 学会优化工作流程:寻找并优化工作中的瓶颈和低效环节,采用更智能的处理方式,节省时间和提高工作效率。
5. 良好的沟通和协作:与同事和上级保持良好的沟通,并在合适的时候寻求帮助和支持。
分享工作负担,共同合作完成任务。
6. 提前预估和规划项目时间:在开始一个项目之前,合理预估所需时间和资源,并制定详细的项目计划,在项目早期就有意识地规划和安排。
7. 学会放松和管理压力:保持身心健康,通过适当的锻炼、休息和放松来管理
压力。
在工作之余参与自己喜欢的活动来调整心态,保持工作与生活的平衡。
8. 寻求自我成长和学习机会:通过持续学习和提升自己的能力,提高工作效率和处理问题的能力,减少工作中的低效操作和错误。
9. 与上级沟通:及时与上级沟通工作进展和预期的时间,让他们知道你的工作负荷和需求。
如果有必要,与上级商讨合理的工作安排和加班问题。
10. 坚持工作休息规律:不仅要尊重自己的工作休息时间,还要鼓励团队成员遵守工作时间和休息规律,减少加班需求。
这些方法可以帮助人们更好地管理时间和任务,保持工作与生活的平衡,减少加班的需求。
控制员工加班量措施
加班是指员工在规定工作时间之外继续工作的行为。
虽然有时加班是不可避免的,但过度加班可能对员工的身体健康和工作效率产生负面影响。
为了控制员工加班量,以下是一些措施可以考虑:
1. 合理分配工作量:在制定工作计划和任务分配时,应根据员工的能力和工作负荷进行合理分配。
确保每个员工的工作量是可承担的,并避免不必要的加班。
2. 提供培训和发展机会:通过提供培训和发展机会,员工将能够提高工作效率和技能水平,从而更好地应对工作要求。
这将减少加班的需求,并提高工作质量。
3. 引入灵活的工作安排:灵活的工作安排可以帮助员工更好地平衡工作和生活。
例如,尝试提供弹性工作时间、远程办公或部分时间的在家工作等选项,以减少员工加班的需求。
4. 鼓励员工休假:员工休假是保持工作生活平衡的重要方式之一。
公司应鼓励员工充分利用其休假权益,并确保休假申请得到公
正和及时的处理。
5. 设立目标和时间管理:为员工设定明确的目标和工作计划,
并提供适当的时间管理培训和工具。
这有助于员工合理安排工作时间,提高工作效率,从而减少加班时间。
6. 持续监测和评估:公司应定期监测员工的工作量和加班情况,并根据需要进行调整。
同时,公司应定期评估控制加班量措施的有
效性,并进行相应的改进。
通过采取以上措施,公司可以有效控制员工加班量,提高员工
的工作效率和工作满意度。
同时,员工的身体健康和工作生活平衡
也将得到更好的保障。
成本管控方案优化加班摘要为了应对市场变化,员工加班是一个不可避免的问题,但加班会增加企业的成本,而如何在保证员工福利的同时控制成本是现在企业最需要解决的问题之一。
本文将介绍几种成本管控方案优化加班的方法。
加班费用分析在开始探讨优化加班的方法前,我们必须先明确加班会增加企业的成本。
我们可以通过以下公式计算每天的加班成本:加班成本 = 员工人数 × 单价 × 加班时间各项参数的含义如下:•员工人数:需要加班的员工人数•单价:每小时员工的薪资•加班时间:每个员工加班的时间长度我们可以通过调整每个参数的大小来控制加班成本。
方法一:灵活招募对于需要经常加班的企业,灵活招募可以很好地解决员工疲劳和成本控制的问题。
常规的招聘方式可能需要一些时间,但是利用社交网络、猎头公司和校友网络等资源可以更快地招募到更多的临时工。
这些临时工可以临时加入公司并按需工作,一旦项目结束或者公司不需要这些职位了,他们就可以自由离开公司,而不会造成额外的人员成本。
方法二:优化员工生产力尝试通过优化生产力降低员工工作时间的成本也是一个不错的选择。
生产力指标重点考虑提高产量,例如更多的计算机自动化软件、加强管理和他人合作方面的培训等措施。
通过提升员工生产力来对抗劳动力成本,是一个道路上越来越常见的方法。
方法三:奖励计划另一种降低成本并鼓励员工加班的方法是奖励计划。
奖励计划可以是一些货币奖励,或者赠送额外的带薪休假天数或者福利。
这样做可以激励员工在工作时间、质量方面都表现得更好,从而提高生产效率。
方法四:缩短工作周期缩短工作周期是一种降低成本,并鼓励员工加班的方法。
如果能够实现更快的工作周期,可以让员工能够有更多的时间来完成任务,以及安排自己的休息时间。
缩短工作周期一方面提高了生产效率,另一方面也减少了加班所需要的人力成本。
结论加班是不可避免的问题,但如果不加控制地让成本和时间消耗失控,并不能够真正提高生产效率。
在提高员工福利、提高生产力和缩短工作周期时,我们可以尝试对以上提出的几种方案来达到成本控制的目的。
如何管控加班心得分享如何管控加班心得分享导语:规矩,是管理活动的标准。
“无规矩不成方圆”,有明确合理的规矩才能进行有效的管理活动。
何为明确合理的规矩?首先必须符合实际,能在实际工作中执行下去并有利于工作。
其次要条理清晰,奖惩明确。
当然监督人员是不可缺少的,要对各个单位进行定期检查和不定期抽查,对于规矩落实到位的优秀集体进行表彰和物质奖励,对于规矩落实不到位甚至不落实的集体进行通报批评并限期整改。
如何管控加班心得分享(1)制定合法有效的企业规章制度。
用人单位应当制定合法有效的规章制度,建立健全加班审批管理制度,严格加班申请流程。
确因工作需要进行加班的,应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后,报公司总经理批准后才可以进行加班,规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。
要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量,提高工作效率,严格控制加班。
并核准员工加班工资,实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度,尽量避免不必要的加班情况的发生。
为了更好的向劳动者公示,用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。
(2)正确计算劳动者加班工资。
建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额,这样也避免了将来争议不清的状况。
在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单,由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。
这样做的'好处是有效保存了相关证据,避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。
(3)利用调休取代休息日加班费。
《劳动法》第四十四条第二项规定,“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。
因此,如果用人单位安排劳动者休息日加班的,有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。
如何管控加班心得分享1、加班申请案例中的加班是因为订单任务未完成,属于我们分析的计划性加班,计划性加班就可以提前申请。
为了防止员工混加班费,只能完善制度,加班需提前写加班申请,部门主管审批后报人力资源部同意才能算加班,没有写申请的,一律不算加班。
管理员工加班费用的有效方法有效方法管理员工加班费用加班是现代工作环境中常见的现象,它既可能是因工作需要而无法避免,也可能是员工主动提出的加班。
然而,对于企业来说,有效管理员工加班费用至关重要。
本文将探讨一些管理员工加班费用的有效方法。
1. 设立加班政策企业应该明确规定加班政策,确保员工加班时的费用得到合理报酬。
该政策应明确规定加班的定义、加班费用的计算方法和支付方式等细节。
这样一来,无论是员工主动加班还是因工作需要而加班,都能够依据政策准确计算加班费用。
2. 引入加班记录系统为了准确记录员工的加班时间和工资支付,企业可以引入加班记录系统。
该系统可以记录员工的加班开始和结束时间,并根据相关规定计算加班费用。
通过自动化记录,可以降低人工计算错误的风险,并确保员工得到准确的加班费用报酬。
3. 提供弹性工作制度弹性工作制度是一种适应员工需求的工作安排方式,它允许员工根据自身需求来安排工作时间。
在弹性工作制度下,员工可以根据工作量、生活需求等因素自主选择加班或调整工作时间。
这样一来,员工加班的需求将减少,从而降低了加班费用的支出。
4. 提供奖励和福利制度为了鼓励员工提高工作效率,企业可以制定奖励和福利制度。
例如,员工在无加班的情况下完成任务可以获得额外的奖金或假期。
这样的制度可以有效激励员工提高工作效率,减少加班时间,从而降低加班费用。
5. 加强资源管理和项目计划不充分的资源分配和项目计划不当可能导致员工不得不加班以满足工作要求。
因此,企业应该加强资源管理和项目计划,确保足够的资源可用,并合理规划项目进度。
通过有效的资源管理和项目计划,可以避免过度加班,从而减少加班费用的发生。
6. 培训员工提高工作效率提供相关培训,帮助员工提高工作效率,是减少加班费用的另一个途径。
通过培训,员工可以学习更高效的工作方法和技巧,从而提高工作效率。
当员工能够在规定的工作时间内完成任务时,加班时间自然减少,加班费用也会相应减少。
民营企业如何有效管理员工的加班费用在现代社会中,随着市场的竞争日益激烈和工作强度的增加,加班已成为许多民营企业中常见的现象。
然而,管理好员工的加班费用对于企业的财务状况和员工的工作积极性具有重要的影响。
本文将探讨民营企业如何有效管理员工的加班费用。
1. 设立加班制度设立明确的加班制度对于有效管理员工的加班费用至关重要。
首先,企业应制定加班的定义和范围,以避免员工对加班费用的争议。
其次,要明确加班的方式和时长,确保加班能得到适当的补偿。
最后,制定加班审批程序,明确员工在加班前需要向上级汇报并获得批准。
通过明确的制度,企业可以规范加班行为,并对加班费用进行有效管理。
2. 合理计算加班费用准确计算加班费用是有效管理员工加班费用的关键。
企业应根据相关法律法规和劳动合同约定,合理计算员工加班费用。
一般而言,加班工资应高于正常工资的一定比例,如计时加班工资按正常工资的150%计算,休息日加班按正常工资的200%计算。
此外,对于劳动密集型企业,还可以考虑设置产量或绩效奖金,以激励员工提高工作效率。
3. 引入加班管理系统随着信息技术的发展,引入加班管理系统可以有效管理员工的加班费用。
该系统可以记录员工的加班时间、加班原因和加班费用等信息,实现加班的自动化审核和流程管理。
通过加班管理系统,企业可以准确统计员工的加班情况,加强对加班费用的监控和管理,并提高加班费用的审批效率。
4. 加强对员工加班的监督与评估为了有效管理员工的加班费用,企业应加强对员工加班情况的监督与评估。
首先,可以通过定期的员工调研或问卷调查了解员工加班的情况和原因,及时发现问题并采取相应的改进措施。
其次,可以建立加班费用的核算机制,对员工的加班情况进行评估,并根据加班情况进行奖惩或激励措施,以激发员工的积极性和减少加班费用的支出。
5. 提倡工作生活平衡加强员工的工作生活平衡可以有效控制加班费用的支出。
企业应鼓励员工合理安排工作时间,提供灵活的工作制度和休假制度,以减少员工的超时工作和加班情况。
节省加班费方案在现代社会,很多公司都存在着加班的情况。
虽然加班可以提高工作效率,但是加班费也是一个不可忽视的开销。
节省加班费对于企业来说是一个重要的成本控制措施。
加班费成本控制从加班费的成本控制角度来看,以下是一些企业可以尝试的方法:1.调整工作计划通过调整工作计划,将员工的工作状态与工作时间合理安排,增加员工的工作效率,从而减少加班时间。
这可以减少公司的加班费用。
2.建立弹性工作制弹性工作制可以帮助企业避免因加班而产生的加班费。
企业需要评估员工的工作强度和需求,为员工制定适合员工的工作时间安排,例如按时下班、缩短工作时间等。
3.加快工作流程速度企业可以通过改进生产流程、采用更优化的工具和软件,以及提高员工的技术水平,从而提高工作速度,从而减少加班时间。
减少加班时间可以减少加班费用。
4.合理控制工作量企业可以通过合理控制工作量来避免员工过度工作。
当员工无法适应高强度的工作量时,会选择加班,因此控制工作量也能减少加班时间和加班费用。
5.提高员工管理水平提高员工管理水平可以协助企业更好地管理员工的工作状态。
企业可以通过强化培训、促进员工与管理相互沟通合作等方式,提高员工管理水平,确保员工保持高效工作状态和避免加班。
加班费报销与发放规定为了加强管理和减少加班费用,企业还需要制定加班费报销与发放规定。
以下是一些企业可以尝试的方法:1. 准确记录员工加班时间企业应该准确记录员工的加班时间,包括加班起始时间和结束时间,以便后续计算加班费用。
同时,可以针对加班时间进行分类,红色、蓝色和黑色分别表示早上加班、晚上加班和周末加班。
2. 总结加班费决策标准企业应该总结加班费决策标准,包括每小时加班费用、如何计算工作时间、如何报销等。
这些制度可以被员工了解和遵守。
3. 加强加班费报销审批流程企业应该根据制度对加班费报销审批流程进行加强,逼近细节,明确流程、责任人员和时间,确保合规和规范。
4. 为员工提供支付工具企业可以为员工提供支付工具,如刷卡和微信支付等,以便员工随时了解工资和加班费情况。
HR实战:如何控制企业加班费支出HR实战:如何控制企业加班费支出电子打卡记录不能作为加班证据举证加班费证据主要有录音和打卡记录,其中打卡记录一直是存在争议。
刘律师表示,员工的电子打卡记录,作为公司在考勤方面的一项管理措施,从客观上来说,只能说明员工到达和离开公司的具体时间。
所以,仅仅凭借电子打卡记录,并不能证明员工在从事加班工作。
如果劳动者仅仅依据电子打卡记录,要求用人单位支付加班费,那么从证据的效力上来分析,并不足以证明是否存在加班的事实,电子打卡记录作为加班证明的证据效力不足。
因此,要求公司支付加班费的主张,也就难以获得劳动争议仲裁委的支持。
以下四种情况企业不需支付加班费1、劳动法中规定高管实行不定时工作制度,企业不需支付加班费。
但是根据规定部门主管不属于企业高管,所以不定时工作制度对部门主管不适用,除非个人劳动合同中有提及。
2、如果劳动合同中签订工作制度为不定时制,企业不需向员工支付加班费。
3、企业经过劳动局审批备案的不定时工作制度,企业不需向员工支付加班费。
但是如果企业在同员工签订合同时规定为固定工时,应按照合同履行交付加班费。
4、属于延长工作时间的没有加班费;周六日加班没有加班费;法定假日加班没有加班费,但是上海、青海的员工在法定假日加班企业应给员工加班费。
加班费基数制定规则1、如果劳动合同有明确约定工资数额的,应当以劳动合同约定的工资作为加班费计算基准。
应当注意的是,如果劳动合同的工资项目分为“基本工资”、“岗位工资”、“职务工资”等,应当以各项工资的总和作为基数计发加班费,不能以“基本工资”、“岗位工资”或“职务工资”单独一项作为计算基数。
2、如果劳动合同没有明确约定工资数额,或者合同约定不明确时,应当以实际工资作为计算基数。
凡是用人单位直接支付给职工的工资、奖金、津贴、补贴等都属于实际工资,具体包括国家统计局《关于工资总额组成的规定若干具体范围的解释》中规定“工资总额”的几个组成部分。
如何合理地减少加班(实用贴)在体制内其实也可以通过很多细节来减少加班1、尽量选择在上午找领导汇报工作,确定工作计划,让领导对前一天的工作成果提改正意见和要求,这样就可以利用上班时间进行修改。
如果在快下班了领导说你把这个改一下,你说你是加班还是不加班。
2、下班少往领导那窜,在下班前一个小时尽量别与领导打照面,能避开尽量避开,别没事瞎晃悠,一到下班点尽快离开。
3、尽量在下班前选不在办公室处理的工作,很多加班的事儿领导很有可能只是在下班前随便抓个人布置,一般在办公室的比较容易被逮住。
4、每天上班前做好当天要加班的心理准备,准备好拒绝的理由和措辞,不要在突然通知加班的时候措手不及。
5、周末和休息时间领导来电话不要第一时间就接,可以过一个小时再回过去,就说在洗澡在开车没看手机之类的。
很多事情都是一时兴起,急的事情找不到你自然会找其他人,不急的事情过一个小时冷静了说不定也不需要加班了。
6、领导问下班之后或周末空吗一定要说有安排,最好说的具体点。
领导问你现在手头有什么事或者现在手头事多吗,不要说没事,没事也想点事出来说一下,不要让领导觉得你很闲。
7、租房子或者买房不要离单位过于近了,五到十公里为佳,太近的话都会觉得你比较方便,加班或者急事不找你找谁。
8、加班强度过大该调休调休,该请假请假,适时地称病,表示身体不舒服,既然躲不过加班,那就找机会在其他时间休息,把占用生活的时间给补回来,不要觉得世界离不开你就不转了。
9、不用管领导给的deadline。
不是领导让你加班的事就不用自己加班主动去做了,一方面吃力不讨好,一方面会让领导觉得你可以做更多。
10、节假日能外出尽量外出,最好是出市活动,发发朋友圈定个位。
都不在市内了,工作的事也别来烦了。
合法规避或降低加班费的九大技巧在中国的劳动法规定中,加班费被视为对劳动者的一种保障,用以鼓励雇主合理安排工作时间和保护员工的权益。
然而,有些雇主或员工可能会试图合法规避或降低加班费的支付,企图从中获得利益的最大化。
以下是九大技巧,可以帮助雇主或员工在合法范围内规避或降低加班费。
1.弹性工作制度:建议雇主引入弹性工作制度,根据企业的实际情况和个人员工的需求,灵活地安排工作时间和地点。
这样一来,员工可以自行管理其工作时间,避免被定义为加班。
2.充分利用工作量计算:确定员工每月的工作量和任务,并与员工协商好所需的工作时间。
工作时间内合理分配工作量,避免员工因任务过多而需要加班。
这样一来,即使员工工作时间超过正常工作时间,也不需要支付加班费。
3.常规岗位设置附加工作岗位:将员工的正常工作和加班工作区分开来,通过为员工设置带有附加工资的岗位,既能满足企业的工作需求,又能规避加班费。
4.合理安排工作考核:设立合理的工作目标和考核机制,以确保员工能够在正常工作时间内完成任务。
这样一来,员工不会为了完成工作而加班,并使雇主在支付加班费方面节省开支。
5.引入绩效工资制度:采用绩效工资制度,与员工协商好工资和工作量之间的关系。
通过设定合理的绩效工资激励机制,员工可以通过增加工作效率来提高收入,而不需要加班获取额外的加班费。
6.灵活调休制度:合理安排员工的工作时间和休假时间,雇主可尝试灵活调休制度,让员工在工作时间内完成任务,并在必要时酌情调休。
这样一来,员工无需加班,也可享受相应的休假时间。
7.合理安排工作轮换:对于需要连续工作的员工,尤其是在连续工作岗位上的员工,应进行合理安排确保员工身心健康。
适时地对员工进行工作岗位轮换,避免员工因长期工作而产生大量的加班费要求。
8.建立考勤制度的监督和约束:雇主应建立严格的考勤制度并进行有效监督和约束,确保员工准时上下班,避免无故迟到早退以及长时间的随意外出。
这样一来,雇主可以规避加班费的支付。
员工加班的管理办法有哪些员工加班如何管理是每个公司头疼的问题,所以有很多的公司都会寻找员工加班管理技巧。
下面是店铺为你精心推荐的员工加班管理办法,希望对您有所帮助。
员工加班的管理办法1.目的1.1为提高效率,兼顾公平,对员工正常工作外劳动进行合理补偿,保证公司生产经营的有序进行,特制定本制度,员工加班管理制度。
2.职责2.1公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。
2.2各部门经理应承担控制本部门年度加班时间总量的责任,加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内(其内容详见《年度加班考核指标表》)。
2.3人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
2.4人力资源部负责按照《加班申请单》的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理和分管副总。
3.适用范围3.1本公司全体员工。
4.原则4.1效率至上原则。
各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
4.2调休优先原则。
员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。
4.3总量控制原则。
对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。
5.内容5.1加班种类5.1.1工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。
5.1.2双休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三运转员工的倒班周末。
5.1.3国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。
5.2加班认定5.2.1各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:5.2.1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的。
5.2.1.2须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。
控制加班费的技巧
第一条技巧:建立健全加班审核制度。
企业不鼓励员工加班,员工加班必须经企业批准或安排,非企业批准或安排的员工自行的加班行为不认定为加班。
第二条技巧:充分利用调休。
有条件的用人单位应优先选择调休来代替加班费支出,尤其对工资较高的员工。
根据原劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》规定:“休息日安排劳动者加班工作的,应首先安排补休,不能补休时,则应支付不低于工资百分之二百的工资报酬。
补休时间应等同于加班时间。
”可见,休息日加班后,是否安排补休,决定权在单位。
优先安排补休,也是用人单位的法定义务,其目的是充分保护劳动者的休息权和身体健康权
需要注意的是:调休制度只适用于休息日加班,工作日加班和节假日加班,不适用调休制度,即使调休,也需要支付加班费。
第三条技巧:节假日尽量不安排员工加班。
一方面是节假日加班,不适用调休制度。
另一方面是,节假日加班,按300%来支付加班费,加班成本最高。
第四条技巧:有效运用特殊工时制度。
企业对符合条件的岗位申请综合计算工时制和不定时工时制。
综合计算工时制和不定时工时制这两种工时制可以安排员工集中工作、集中休息,绕开标准工时制对工作时间的严苛规定,两种特殊工时制有利于控制加班成本。
第五条技巧:在劳动合同及工资条中约定:工资中包括加班费。
在不少地区的司法实践中,只要核算后的工资基数不低于最低工资标准的均有效。
(第五条技巧在实践运用中要小心一些,因地制宜)
第六条技巧:在劳动合同中约定,加班费按基本工资为基数计算,基本工资按当地最低工资标准约定,如此一来,单位支付的加班费肯定是最低标准的。
第七条技巧:巧用举证责任的承担。
根据司法解释三:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。
因此,如果员工单纯的提出其存在加班,而未提交相应的初步证据。
如:考勤表、交接班记录、加班通知;也可以是工资条、证人证言等等,单位对此予以否认的,员工可能会承担不利的后果。
第八条技巧:双方在劳动合同中约定:由于员工的工作强度不大,长期处于等待状态,而且等待期间有休息场所可以休息,因此,双方一致确认,员工的有效工作时间为每日**小时。
第九条技巧:采取计件工资也能在一定程度上避免加班工资。
计件工资制度,在“完成计件定额任务后”,用人单位安排其延长工作时间的,才需支付加班费,换言之,如果在计件定额任务之内,劳动者在法定工作时间之外延长工作时间,不视为加班。
因此这可以在一定程度上避免员工“磨洋工”,却要求支付加班费的问题。
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