采购管理控制程序培训讲义
- 格式:docx
- 大小:18.06 KB
- 文档页数:14
采购治理操纵程序1 目的为确保对妨碍采购质量的要害环节实施操纵,保证采购产品的质量、性能、交付和效劳等各方面,符合顾客、法律法规、职业健康平安和环境的要求,并满足公司工程建设和治理的需要,特制定本程序。
2 适用范围适用于公司在工程建设和生产预备过程中的所有产品或效劳的采购操纵。
3 职责3.1 采购治理实行业务治理原那么和法律回口治理的原那么。
3.2 总经理负责领导公司的采购治理,副总经理协助总经理负责领导公司的采购治理。
3.3 物资部、综合治理部以及方案部是采购治理要紧部门。
4 治理内容与要求4.1.1 物资部负责与设备、材料等有关的采购治理工作,包括:——设备、原辅材料;——生产性低值易耗品;——非标设备加工承揽;——物资仓储保管;——物资运输;——物资保险;——行政治理所涉及的形成固定资产的低值易耗品。
4.1.2 综合治理部负责与行政治理、根底设施建设有关的采购治理工作,包括:——人员聘用;——培训;——法律咨询;——审计事务;——广告、宣传;——后勤治理;——绿化维护;——行政治理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品。
4.1.3 方案部负责与工程建设有关的劳务采购的采购治理工作,包括:——建设工程〔包括勘测设计、建筑安装工程等〕;——工程监理;——技术引进;——工程设备安装调试;——技术咨询、评估监测及科学试验;——财产保险;——财产租赁;——其他与工程建设有关的采购。
4.2 采购的申请4.2.1 工程工程〔劳务〕采购的申请由工程工程涉及业务治理部门填写?工程工程〔劳务〕采购申请表?提出申请,部门主管提出初审意见,提交方案部,方案部提出审核意见,报公司领导批准后备案并进行采购治理工作。
4.2.2 物资采购申请4.2.2.1 工程用物资的采购申请由物资使用部门填写?物资采购申请表?提出申请,各专业〔包括汽机、锅炉、发电机、热工以及土建专业〕负责人对申请审核后,由物资使用部门主管提出初审意见,方案部依据经批准采购申请的工程实际需要提出审核意见,报公司领导批准后备案并提交物资部,物资部将已批准的采购申请的物资纳进采购方案,并进行物资采购治理工作。
枣庄市鲁源电器设备有限公司L YDQ/CX—07—A采购控制程序1范围本程序规定了采购物资的分类;供方的选择、评价及重新评价的方法;采购过程的实施及采购物资的验证过程,适用于本公司生产用物资的采购。
2目的通过对采购过程实施控制,确保采购的产品符合规定的采购要求。
3引用文件《检验和试验控制过程》《质量记录控制程序》4职责4.1 供销科负责本程序实施的归口管理,负责对供方的选择、评价和重新评价;负责物资采购的具体实施。
4.2生技科负责采购产品的验证。
4.3 经理负责供方选择、评价和重新评价的审批。
5工作程序5.1采购物资的分类本厂根据采购产品对最终产品质量和安全影响程度不同,将采购物资分为A、B两类:A类:产品的主要和关键部件,对最终产品质量和安全有重要影响,包括:电器元件、导线、母排、仪表、保险管等。
B类:产品的非主要和关键部件,对最终产品质量和安全有较大影响,包括:壳体、避雷器、板材、标准件、电容、线扎、端子排等。
5.2 供方的选择、评价和重新评价5.2.1供销科根据采购产品的分类、各类产品标准及供方满足采购要求的能力选择、评价供方。
5.2.2供方的选择和评价5.2.2.1对于CCC产品认证(仅限于国家目录规定的产品),由其提供证书复印件,经供应科确认后填写《供方评价记录》,直接列入《合格供方清单》。
5.2.2.2对于不包括在国家CCC认证目录范围内的产品,由供应科对供方进行调查,填写《供方基本情况调查表》。
调查后进行小批试用,由生技科对进厂验证情况进行评价,车间对使用情况进行评价,销售部门对顾客使用情况进行评价,并在《供方评价记录》中签署意见。
评价合格后,供应科列入《合格供方清单》。
5.2.3.3对于国家有强制性要求的产品部件,供方必须在国家规定的时间内通过产品认证,未通过的,取消其合格供方资格。
5.2.4供方的日常管理和重新评价5.2.4.1每年底,供销科对供方进行一次重新评价,并记录评价结果。