试用期员工人事档案转递通知单

实习生人事档案转递通知单【模板】
尊敬的相关人员：
为了确保实生的人事档案及时准确地转递和保存，特发此通知。

请您配合以下程序，完成实生人事档案的转递工作。

一、转递时间及地点
实生人事档案的转递时间为 [填写时间]，地点为 [填写地点]。

请相关人员按照时间和地点准时参加档案转递工作。

二、所需人员及档案材料
请各部门提供以下人员及档案材料：
1. 人资部门：提供实生入职申请表、身份证复印件、照片等相
关材料；
2. 行政部门：提供实生的工牌、办公用品领用单、门禁卡等相
关材料；
3. 直接主管：提供实生的实报告、评估表等相关材料。

请各位相关人员务必在指定的时间内准备好相关档案材料，并
带至转递现场。

三、转递流程及注意事项
1. 请各部门将准备好的档案材料整理齐全，并按照实生姓名进
行归档；
2. 档案转递现场将指定相关人员对档案进行验收，并确认收到；
3. 若发现档案缺失或信息错误，请及时通知人资部门进行补充
或修正；
4. 档案转递完成后，请相关人员务必妥善保管好档案，确保其
安全性和机密性。

四、联系方式
如有任何疑问或问题，请及时与人资部门联系：
- 人资部门：联系人姓名
- 联系填写电话号码
- 邮箱：填写邮箱地址
为了确保实生的人事档案能够及时、完整地转递，望各位相关人员严格按照上述要求进行操作。

感谢您的配合！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职务]
[日期]。

转递档案材料通知单
尊敬的先生/女士：
您好！我是XXXX（机构/公司名称）的XXXX（职位），特此向您转递关于档案材料的通知单。

根据我们的记录，您需要转递档案材料以完成项事务。

为了方便您的操作，我们特此向您提供以下具体信息：
1.档案名称和编号：请确保您提供的档案名称和编号准确无误，以便我们能正确处理您的请求。

2.档案类型：请明确告知我们所要求转递的档案类型，以便我们能正确分类和处理。

3.转递方式：请说明您希望的档案转递方式。

我们提供面对面转递、快递寄送等多种方式，您可选择最适合您的需求的方式。

4.转递时间：请告知我们您希望进行档案转递的具体时间。

如有特殊时间要求，请提前通知我们，以确保能够按时完成转递。

5.转递地点：请告知我们您希望进行档案转递的具体地点。

我们可以将档案转递至您提供的地址或您指定的地点，如有特殊地点要求，请提前通知我们，我们将尽可能满足您的需求。

请您在收到本通知后，尽快回复确认以下事项：
1.您确认需要转递的档案名称和编号是否正确无误；
2.您明确告知我们所要求转递的档案类型；
3.您指定您希望的档案转递方式；
4.您指定您希望进行档案转递的具体时间；
5.您指定您希望进行档案转递的具体地点。

我们将竭诚为您提供优质的服务，并尽力保障您的档案安全和转递顺利。

谢谢您的合作与支持！
祝好！
XXXX（机构/公司名称）。

员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。

发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。

并请速将回执于一周内退回是盼。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。

接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。

第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。

企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。

《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。

因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。

被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

实习生人事档案转递通知单尊敬的各部门负责人：根据实生人事档案管理制度的要求，现通知各部门将实生的人事档案进行转递。

请您务必按照以下要求执行：1. 档案转递时间本次实生人事档案转递将于X月X日开始，为确保流程顺畅，请各部门提前做好准备。

X月X日开始，为确保流程顺畅，请各部门提前做好准备。

2. 转递清单要求请各部门在实生人事档案转递之前，按照以下要求准备转递清单：- 在清单上列明实生的基本信息，包括姓名、性别、学校、专业等；- 标注每个实生的实期限和实岗位；- 确保清单信息的准确性和完整性；- 如果实生在实期间有任何突发情况，如离职、转岗等，请在转递清单中注明。

3. 档案整理要求为确保实生人事档案的整理工作高效、有序，各部门请按照以下要求进行档案整理：- 请将实生的相关材料按照时间顺序进行整理，确保档案的连贯性；- 以每个实生为单位，将其材料按照以下顺序进行整理：个人简历、实协议、入职登记表、实考勤记录等；- 请确保档案的完整性和保密性，如有个人隐私信息，请妥善处理；- 请在档案上注明实生的姓名和工号，以及档案整理人员的姓名和日期。

4. 档案转递方式和地点本次实生人事档案的转递采取 ···（请根据实际情况填写）···方式。

···（请根据实际情况填写）···方式。

5. 转递确认请各部门负责人在收到实生人事档案后，仔细核对转递清单与收到的档案是否一致，如有问题，请及时与人事部联系。

6. 其他事项如果实生在实期间出现异常情况或特殊需求，请及时与人事部沟通，以便及时处理。

感谢各部门的支持和配合！若对实生人事档案转递有任何疑问，请随时联系人事部。

人事部日期：···（请填写日期）···以上是一份实习生人事档案转递通知单的草稿，您可以根据实际情况进行修改和补充。

流动员工人事档案转递通知单【模板】
您好，
根据公司人事管理规定和流动员工档案管理要求，为确保员工档案的准确性和完整性，特向您发出流动员工人事档案转递通知。

请您在接到通知后的三个工作日内完成以下工作：
1. 准备员工人事档案：请将流动员工的人事档案进行整理和整齐装订，确保档案的内容清晰可辨认，并按照以下顺序进行分类和标注：
- 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；
- 入职材料：包括录用通知书、身份证复印件、个人简历等；
- 合同与协议：包括劳动合同、保密协议等相关文件；
- 培训记录：包括培训证书、培训反馈等；
- 奖惩记录：包括表彰信、处罚通知等；
- 其他相关材料：包括申请单、离职手续等。

2. 填写人事档案转递清单：请在清单上填写员工人事档案的详细内容，包括档案编号、员工姓名和所属部门等信息。

并务必在清单上签字确认档案的完整性和准确性。

3. 转递档案：请将准备好的员工人事档案和人事档案转递清单一起交至人事部门，以备进一步的存档和管理。

请注意保护档案的安全，确保档案不丢失、破损或泄露。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人事部门联系。

感谢您的合作与支持！
祝好！
[公司名称]
日期：________________。

公司档案转递通知单尊敬的各位：为了加强公司档案管理，提高档案管理的安全性和高效性，公司将对档案进行转递。

本通知单旨在通知各部门注意事项和时间安排。

一、转递目的公司档案转递的目的是为了改善公司档案的存储环境和管理方式，保障档案的使用安全性和高效性。

转递计划覆盖公司内所有部门及相关的档案资料，所有档案均由专人集中管理、存储、检查和归档。

二、事项安排1.各部门需提前准备好所需转递的档案资料，并如实填写档案清单表，防止出现遗漏或错误。

清单表可以直接向档案管理中心索取，填写完毕后交还档案管理中心。

2.每个被委托管理的档案，均有专人担任责任人，其名称、职务、联系方式等信息录入管理系统，并实行日常监管，保障档案不丢失、不损毁。

3.各部门需根据档案归属和重要程度，签署借阅申请单，确保档案借阅安全性，保证档案的完整性和准确性，切勿有私人内容被外泄。

三、时间安排1.整个公司档案转递时间为（开始时间），至（结束时间），共计（转递时间）天。

2.各部门需在规定时间内将所需转递的档案资料提前准备好，并进行清点和归类整理，如需存放的档案类型与规范不符，需进行整理修改并作适当标识，以便在转递过程中进行识别和管理。

3.档案管理中心将根据排班表抽调相关工作人员负责档案转递和管理。

所有档案在转递过程中，均由专业人员进行保管和管理，确保档案的安全和完整性。

四、注意事项1.各部门需严把档案借阅申请的审批关口，确保档案的使用安全性和高效性，避免档案被误用、遗失或损毁。

2.档案转递期间，各部门应加强对档案的管控，并进行相关跟踪和监管，及时发现问题并协助管理人员进行解决。

3.转递期间，各部门应确保维护档案的机密性，不能将公司机密或其他保密信息泄漏给未授权人员查阅或使用，否则将严肃追究责任。

以上是公司档案转递通知单的具体事项和注意事项，各部门在转递过程中应加强沟通和协作，确保档案转递计划的顺利实施。

如有不明之处或者需要协助的地方，请及时联系档案管理中心的工作人员。