费用报销单上中文大写数字自动显示(精)
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EXCEL中,如何在一个单元格中输入数值,另一个单元格中自动给出大写用Excel函数将货币数值由阿拉伯数字自动生成为中文大写格式>我们在会计数据处理中经常需要将货币数值由阿拉伯数字转换为中文大写格式,特别是批量或经常性业务中通过输入阿拉伯数字金额而自动生成中文大写尤显必要。
下面以自编支票套打工具为例说明如何实现这种格式的转换。
如图是全部用Excel函数自编农业银行转帐支票套打工具,图中内容是需要打印到转帐支票上内容,其中A-D列为支票存根部分,我们利用Excel函数对要填写大部分内容建立公式后,只要输入支票存根部分的三项基本信息(A6-A8单元格):收款单位、金额、用途,其他内容全部自动生成。
图中输入阿拉伯数字格式金额的是支票存根中A7单元格,要自动生成中文大写金额的是H3单元格,我们按照支票中的金额中文大写格式的特殊的要求,利用Excel函数对H3进行公式设置。
在H3单元格输入:=IF((A7-INT(A7))=0,TEXT(A7,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(A7*10)-A7*10=0,TEXT(INT(A7),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(A7*10)-INT(A7)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(A7),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(A7*10)-INT(A7)*10=0,"零",TEXT(INT(A7*10)-INT(A7)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A7,1),"[DBNUM2]")&"分"))。
员工费用报销单
Staff Expenses Reimbursement Form
费用项目Items日期Date币种Currency汇率Rate金额Amount费用项目Items日期Date币种Currency汇率Rate金额Amount
折合人民币Total in CNY
报销声明:
此份报销单真实、准确记录实际发生的费用,并已提供合法、真实的原始票据。
公司以往不曾报销此费用给本人或公司其他人员。
费用合计
Total Expense
员工借支Cash Advance
应付金额(大写)
Amount in Words
人民币拾万仟佰拾元角分应付金额Due to Staff 备注:1.费用项目:餐费、本地交通费、异地交通费、住宿费、通信费、业务招待费、邮寄费、办公费、清洁费、车辆使用费、车辆维修费等;
2.在空白粘贴单上或在相关票据背面需注明相关费用发生的事由,参与人数,人员名字等必要信息。
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日期费用项目
金额票据张数2016.9.1
2016.9.1
2016.9.1小写金额:0.00附件:43 清预支
报销 考核内 考核外日期
费用项目金额票据张数2016.9.1小写金额:0.00附件:2 清预支
报销 考核内 考核外领款人签字出纳签字年 月 日付款方式 现金 支票 转账 电汇 其他收款账号:差旅费(邮费)年 月 日
业务接待费
报销/结算事项描述副总经理会计差旅费(过路费)总经理费用报销单
申请人:
所属部门:公司:开户行:人民币元整
结 算 大 写 金 额:经办人领款人签字出纳签字公司:费用报销单
董事长申请人:
所属部门:董事长开户行:报销/结算事项描述设计费付款方式 现金 支票 转账 电汇 其他收款账号:经办人会计副总经理总经理结 算 大 写 金 额:人民币元整
预算内预算外
预算内预算外。