2017年福州事业单位公基之公文的构成要素及格式规范

公文的格式要素公文的格式要素公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。

这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。

公文的格式要素一般包括：1、发文机关(版头)发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。

同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。

几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

版头是发文机关的标记。

目前我国使用的公文版头有以下三种：(1)由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。

例如，“北京市人民政府文件”。

(2)由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。

例如，“××市教育委员会(函)”。

(3)印有发文机关全称的公函纸，作为版头。

几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。

2、公文份号公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。

绝密、机密公文应标明分号。

3、秘密等级公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。

其具体标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限。

没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。

4、紧急程度紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。

紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。

电报分别标注“特急”、“加急”。

5、发文字号发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。

发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。

公文写作的基本要素与结构在现代社会，公文是各个机构、组织或个人之间信息传递和沟通的重要工具。

一份好的公文能够清晰准确地表达意图，促进工作的顺利进行。

因此，掌握公文写作的基本要素与结构对于提高写作效果至关重要。

一、公文的基本要素1. 标题：公文的标题应简明扼要地描述主旨，体现公文的目的和内容，能够吸引读者的注意力。

通常采用加粗、居中等方式醒目显示。

2. 发文单位：公文需要注明发文单位的名称和标识，以便明确发文的来源和权威性。

3. 发文日期：公文一般需要注明发文的日期，以便读者了解其时效性和重要性。

4. 主送对象：公文需要明确指出主要的接收对象，以便确保公文能够及时传达给相关人员。

5. 正文内容：公文的正文是公文的核心部分，要求语句通顺、表达准确、内容完整。

需要注意使用客观、中性的语言，避免主观性的描述。

6. 核心信息：公文应该突出核心信息，使读者在浏览时能够快速获取重要的内容。

7. 文字规范：公文要求使用正规的文字、语法和标点符号，避免错别字和病句。

8. 文件附件：如果公文需要附带附件文件，需要在文末注明，并标明附件名称和数量。

9. 签署人：公文需要注明签署人的姓名和职务，以便读者知晓公文的发出者是谁。

二、公文的基本结构1. 信头：信头是公文的首部，包括发文单位名称、地址、邮编、联系电话以及传真号码等信息，以便读者了解发文单位的基本情况。

2. 标题：紧接着信头的是公文的标题，正文之前需要用加粗、居中等方式突出显示。

3. 正文：正文是公文的主体部分，通常以段落为单位进行组织。

每一段的首句一般都应该是重要的内容，紧接着提供具体的描述或解释。

正文中还应注意使用适当的标题和分项，以便突出重点和提高阅读的效率。

4. 结语：结语是公文的结尾部分，通常是表达希望、要求或期望的内容。

可以提出具体的建议、总结主要观点或做出明确的承诺。

5. 正式落款：公文的正式落款是在结语之后，写明公文的发文单位、日期以及签署人的姓名和职务，使公文具备法定的效力。

2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2017年公文格式国家标准2017年，国家质量监督检验检疫总局发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042012）的修订版，即《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042017）。

该标准对公文格式进行了全面的规范，旨在提高公文处理的效率和质量，使公文格式更加规范、统一。

一、公文格式的总体要求1. 公文格式应遵循国家法律法规和党内法规的规定，符合公文处理工作的实际需要。

2. 公文格式应简明扼要，结构清晰，便于阅读和处理。

3. 公文格式应遵循规范，统一，避免出现格式错误和混乱。

4. 公文格式应便于电子化处理，适应现代办公的需要。

二、公文格式的具体要求1. 公文公文应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用过于笼统或模糊的。

2. 公文公文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨，语言简练，避免使用生僻、复杂、难以理解的词语。

3. 公文附件：公文附件应与公文紧密相关，格式规范，便于查阅和使用。

4. 公文格式符号：公文格式符号应统一使用，避免出现格式错误和混乱。

三、公文格式的实施与监督1. 各级党政机关应认真贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，确保公文格式的规范和统一。

2. 公文格式监督部门应加强对公文格式的监督检查，及时发现和纠正格式错误和混乱。

3. 公文处理人员应认真学习《党政机关公文格式》国家标准，熟练掌握公文格式的具体要求，确保公文格式的规范和统一。

通过贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，可以进一步提高公文处理工作的效率和质量，为各级党政机关的工作提供有力保障。

2017年公文格式国家标准的实施，对公文处理工作提出了更高的要求。

为了更好地适应这一变化，各级党政机关和公文处理人员需要采取一系列措施，确保公文格式的规范和统一。

四、公文格式的培训与宣传1. 各级党政机关应组织公文格式培训，提高公文处理人员的业务水平，确保他们能够熟练掌握公文格式的具体要求。

2. 公文格式宣传应充分利用各种媒体和渠道，提高公文格式标准的知晓度和影响力，使广大公文处理人员充分认识到公文格式规范的重要性。

2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文的构成要素主要包括（“五要素”）：主题——公文主旨的写作与表述要领；---灵魂材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；---血肉结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求；---细胞表达方式——公文的主要表达方法。

---着装及服饰（一）公文的主题主题：行文目的+中心内容 1、正确鲜明。

2、单一集中。

3、标题揭旨。

公文标题：发文机关+事项+文种（二）公文的材料材料：理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性（三）公文的结构宏观结构：眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构：开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法：标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。

一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。

编制主题词的原则与作法：主题词构成格式是：类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词：经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法：动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。

（三）公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么，要求什么，时代精神是什么，领导的意图是什么，工作的重点是什么，发展的趋势是什么？要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考，在大局中体会决策的战略意向，体察政策的调整方向，揣摸工作的走向脉络。

全局就是高度。

不脱离素材，以此为依据，从素材中提炼加工。

本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。

特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么，发展趋势是什么，存在的突出问题是什么，突出特点是什么。

才能明确布局的基本依据。

（四）公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。

辽宁事业单位微信：lnsydw 公文的结构(一)公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词1．标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

完整的公文标题由三部分组成，即发文机关、事由和文种。

标题的位置在红色反线下空两行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

标题中除法规、规章名称可加书名号外。

一般不用标点符号。

2．正文正文位置在主送机关名称下一行，每个自然段第一行左空两字，回行顶格。

数字和年份不能回行。

3．作者作者是指制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。

其作用是表明公文的责任者和法定权威性，间接表明公文的空间效力范围(即对哪一些特定地区或单位有法定效用)。

4．日期日期即公文的生效日期。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以嘬后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字。

成文日期必须写公元全称，并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，如“二00一年十二月三日”。

5．印章或签署印章是公文合法生效的标志之一。

公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章；当印章下弧无文字时，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，以印章中线压在成文日期上。

签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签注的姓名。

6．主题词公文应当标注主题词。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

主题词是确切表达公文主题的规范化名词或名词性词组，行政领导机关都编制了公文主题词表，如国务院1994年4月修订的主题词表共有15类1000个主题词，撰稿人应从主题词表中选择主题词。

标注的原则是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。

主题词的数量一般不超过五个。

公文写作的基本要素与格式规范公文作为正式文件的一种形式，具有固定的书写格式和一定的要素要求。

正确地使用基本要素和格式规范，可以有效提高公文的规范性和专业性。

本文将探讨公文写作的基本要素和格式规范，以便读者能够了解并正确书写各类公文。

一、基本要素1. 标题：公文标题应简明扼要地反映公文的内容和目的。

通常位于公文顶部居中位置，使用较大的字体。

标题前不需标注“标题”或其他额外文字。

2. 发文单位：公文发出单位应清楚地标识在公文的左上角或右上角。

需注明全称并按照一定的层级结构排列，例如先写国家或地区，再写省市，最后写单位名称。

3. 发文日期：公文发出日期应位于发文单位的下方，也可以位于正文开始的上方。

日期格式一般为年、月、日的顺序，并用阿拉伯数字表示。

例如：2022年1月1日。

4. 收文单位：公文的收件单位应位于正文开始的位置或正文右上方。

同样需要注明全称，并按照层级结构排列。

5. 正文：正文是公文的核心内容，应正式、准确地叙述事实和表达意见。

正文内容分段，每段之间要空一行。

使用正规的文字排版和标点符号，确保语句通顺、无语法错误。

6. 文末：公文的文末通常包括署名、电话、传真、邮箱和邮政编码等联系方式。

署名需按照一定的格式书写，一般为“XX单位”加上具体负责人的姓名和职务。

联系方式应准确无误，以便收文单位与发文单位进行联络。

二、格式规范1. 页面设置：公文的页面设置要符合国家或地方的规定，一般为A4纸张，页面边距需一致且合适。

页眉和页脚一般不需要特别标注。

2. 字体与字号：公文中最常用的字体为宋体或仿宋，字号一般为12号或14号。

标题和重要的部分可以使用较大的字号突出显示。

3. 段落格式：公文正文段落宜左起缩进，行间距一般为1.5倍或2倍。

段落之间要有空行，以便于阅读和理解。

4. 标点符号：公文中使用的标点符号应准确，符合语法规范。

常见的标点符号有逗号、句号、问号、感叹号等，使用时要注意标点符号与文字之间的间隔。

辽宁事业单位微信：lnsydw 公文的格式(一)保密等级的标注与编排涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限，秘密公文分为绝密、机密和秘密三级；其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。

秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)紧急程度的标注与编排紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。

如果此份文件还有秘密等级的要求，则紧急程度在下，秘密等级在上。

(三)文头的编排在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。

联合行文的公文，一个作者占一行，主办单位排列在前。

(四)发文字号的标注与编排发文字号是指发文机关对其制发的公：艾编排的顺序代码，以便引用和管理。

发文字号由发文机关代字、年份和序弓三部分组成，在发文机关标识下空两行居中排布。

机关代字要选取机关名称中最具代表性的字，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号由发文机关统一编制，不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

(五)签发人的编排签发人指代表本机关签发公文文稿的领导人的姓名，上行文应当注明签发人。

签发人姓名平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”后加冒号。

(六)标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：1．结构要完整公文标题通常由发文机关名称、公文主题(事由)及文种三部分构成。

机关名称与公文主题间常用“关于”、“对”等介词连接组成一个介词结构。

2．语意要准确标题的各部分的表达都应准确贴切；发文机关名称应用全称或规范简称；文种务必用统一规范的称谓；事由应概括出内容范围或直接揭示公文主题，所使用的词语应能精确表达确定的概念，不得出现歧义。

3．文字应简练、醒目标题字数一般不超过50字。