下载文档原格式
年会节目进度表策划方案年会节目进度表策划方案一、引言年会是一项重要的企业活动，旨在总结一年的工作成果，激发员工的工作热情，增进员工之间的沟通和合作，营造良好的企业文化氛围。
为了确保年会的顺利进行，制定一份详细的节目进度表非常重要。
本文将介绍一份完整且详细的年会节目进度表策划方案，以帮助企业顺利举办年会。
二、策划方案1. 目标与主题确定年会的目标与主题对于节目的策划至关重要。
公司可以根据自身特点和需求确定年会的目标，如激励员工、展示企业形象等。
同时，选择一个有吸引力的主题可以增加年会的独特性和趣味性，如明星主题、功夫主题等。
2. 时间与地点确定年会的时间和地点是为了方便员工参加和确保场地的合适性。
一般而言，年会通常在年末举行，为员工提供一个回顾和展望的机会。
场地选择要考虑到员工人数和活动的需求，最好选择一个离公司较近，交通方便的地方。
3. 节目策划（1）开场仪式：开场仪式是年会的重要环节，它能够吸引员工的注意力，为整个年会的氛围铺垫好基础。
开场仪式可以有表演、音乐、灯光秀等形式，以让员工感受到节目的热情和活力。
（2）领导致辞：领导致辞是年会必不可少的环节，它能够向员工传递公司的重要信息和祝福，同时也是领导与员工之间沟通的机会。
（3）员工表彰：年会是对员工辛勤工作的肯定和表彰的机会，通过颁发荣誉奖杯、奖状等方式，表彰对公司做出重大贡献的员工。
此外，也可以通过颁发特殊奖项，如最佳团队、最优秀员工等，来进一步激励员工。
（4）节目表演：年会节目表演是提高年会趣味性和娱乐性的重要环节，可以包括舞蹈、歌唱、小品、戏剧、魔术等形式。
根据主题和员工的喜好，选择适合的节目形式，以确保活动的成功。
（5）抽奖环节：抽奖环节是年会中令人期待的一部分，可以通过抽取员工工号或者门票上的编号等形式进行。
在设置奖项时，可以设置一些实用的奖品，如电子产品、礼品卡等，以增加员工的参与度。
（6）晚宴与交流：年会的晚宴环节可以提供给员工一个相互交流的机会，可以设置餐桌游戏、交流环节等，以增进员工之间的沟通和合作。
年会活动流程策划及安排表工作人员分工表活动进程表真爱教育集团年年会执行流程表彩排指导书一、彩排总指挥1、负责人：常赛2、工作内容：负责控制整个彩排现场进度、细节安排、人员安排。
3、真爱相关工作人员指导——刘亚军指挥——常赛协调——秦廷成控管——常伟执行——各岗位工作人员二、彩排（12月31日）年会现场流程控制台本一、现场指挥：常赛二、会议现场人员详细分工及分布1、门签到处：刘华丽、腾园长、侯亚茹、王老师、（负责签到、发放嘉宾牌，发放合作说明书及咨询工作）对讲机1部;会场咨询处:张老师、戎园长、李园2、会场内人员分工：（1）音响及电子屏控制常伟（对讲机1部）（2）颁奖礼仪：负责引导嘉宾和颁奖，场地负责李园（对讲机一部）南侧：婷婷（持话筒及互动时递话筒）、苗苗、毕老师、赵哲北侧：郭园（持话筒及互动时递话筒）、培培、海红、然然（3）场内礼仪：负责场地秩序和参会人员的座位南侧：小雨、梦梦、（分话筒1个）北侧：李阳、刘青、丹丹、（分话筒1个）后侧：楠楠（4）会场门口：龚老师、小超（对讲机1部）3、门口礼仪：16人（李校长负责对讲机1部）（1）负责门口迎宾，引导嘉宾签到、签名、入场。
（2）欢迎郑才千入场。
三、后勤保障负责人：李校长（对讲机1部）、常伟、尹玉梅、杨顺民1、郑老师及外地客户的接待安排，会议车辆的调配。
2、现场发放奖品及礼品的保管发放。
3、会议当天餐饮的定制和协调。
4、横幅、奖牌、奖杯、证书、档案袋、送参加小朋友的礼品。
四、物资准备1、文件袋300个，圆珠笔300个；红包大的20个；作业本、铅笔、文具盒(各6份)。
2、对讲机、对讲机耳机配上；4、前排会议桌席卡；5、带胶带、收费单、笔、公章、钉书机、刷卡机、嘉宾牌现场分布图人音响控制台本真爱活动费用预算表。
医院年会策划方案流程表医院年会策划方案流程表一、前期准备阶段1. 确定目标与主题-明确年会的目标，如增强员工凝聚力，提高医院形象等。
-确定年会的主题，如庆祝医院成立周年，展示医院的发展成果等。
2. 编制预算-明确年会的预算，包括场地租赁、宴会、演出等费用。
-制定财务计划和经费来源，如医院内部资金、赞助商等。
3. 筹备策划团队-确定策划团队的组成，包括策划总监、活动经理、财务经理等角色。
-明确各团队成员的职责和工作任务。
4. 确定时间和地点-确定年会的举办时间和地点，考虑员工的工作情况和交通便利性。
二、宣传推广阶段1. 制定宣传方案-制定年会宣传方案，包括宣传口号、宣传媒体、宣传方式等。
-设计宣传海报、宣传册等宣传物资，以配合宣传活动。
2. 进行宣传活动-通过医院内部宣传渠道，如电子展板、医院内部微信公众号等宣传年会信息。
-利用社交媒体和广告渠道，如微信、微博、户外广告等进行推广宣传。
三、项目策划阶段1. 确定节目内容和演出形式-确定年会的节目内容，如歌舞表演、戏剧演出、话剧等。
-与演出团队合作，确定演出形式和时间安排。
2. 确定礼品方案-制定礼品策划方案，确定年会的参与奖品、抽奖礼品等。
-与供应商合作，获得优惠价格和定制化服务。
3. 确定餐饮方案-与餐饮公司协商，确定年会的餐饮方案，包括餐点种类、饮品搭配等。
-考虑特殊饮食需求，如素食、无麸质食品等。
4. 策划舞台布置-与舞美公司合作，设计舞台布置，包括舞台背景、灯光、音响等。
-根据年会的主题和氛围，进行舞台设计和装饰。
5. 组织员工参与互动活动-策划员工互动活动，如抽奖环节、互动游戏等，增加年会的趣味性。
-设计员工互动环节的规则和奖励方案。
四、执行和协调阶段1. 与供应商合作-与相关供应商进行沟通和协调，包括餐饮公司、演出团队、舞美公司等。
-明确各供应商的责任和工作进度，确保各项准备工作的顺利进行。
2. 组织会务活动-筹备年会现场布置，包括桌椅摆放、幕布设置、音响调试等。
年会活动流程进度表excel（中英文实用版）Title: Annual Meeting Event Schedule Progress Chart in ExcelProgress Update:As of now, we have completed the initial planning phase for the annual meeting event.The event schedule progress chart in Excel has been created and is being updated regularly.目前，我们已经完成了年度会议活动的初步规划阶段。
Excel中的活动进度表已经创建，并且会定期更新。
To create the progress chart, we followed these steps:为了创建进度表，我们遵循了以下步骤：1.First, we listed all the tasks involved in the event planning process.This includes tasks such as venue selection, catering arrangements, guest invitations, and audio-visual setup.首先，我们列出了事件规划过程中所有的任务，这包括如场地选择、餐饮安排、嘉宾邀请和视听设备设置等任务。
2.Next, we assigned responsible individuals or teams to each task.For example, the marketing department is responsible for guest invitations, while the facilities team is responsible for venue setup.接下来，我们将每个任务分配给负责人或团队。
年会方案流程表格时间流程09:00 - 09:30 注册签到09:30 - 10:00 开幕致辞10:00 - 10:30 年度总结报告10:30 - 11:00 嘉宾演讲11:00 - 11:30 休息11:30 - 12:00 颁发年度团队奖12:00 - 14:00 午餐及自由活动时间14:00 - 15:00 小组合作任务比赛15:00 - 15:30 年会抽奖环节15:30 - 16:30 年会舞台表演16:30 - 17:00 年会闭幕致辞17:00 - 18:00 晚宴18:00 - 20:00 自由交流及娱乐活动1. 注册签到会议开始前的30分钟，参会人员需进行注册签到，领取参会证和会议资料。
2. 开幕致辞09:30开始，由公司高层领导发表年会开幕致辞，对过去一年的工作进行回顾，并对今后的发展做展望。
3. 年度总结报告10:00开始，相关部门负责人将会就过去一年的工作进行总结，并向大家展示过去一年的成果。
4. 嘉宾演讲10:30开始，邀请行业内知名人士或业界专家进行主题演讲，为大家带来新的思考和启发。
5. 休息11:00进行休息，为大家提供茶点和饮品，使大家可以互相交流和休息。
6. 颁发年度团队奖11:30开始，对过去一年表现突出的团队进行表彰和奖励，以激励大家进一步努力。
7. 午餐及自由活动时间12:00开始，提供丰盛的午餐，午餐过后为自由活动时间，参会人员可以根据自己的兴趣选择不同的娱乐项目。
8. 小组合作任务比赛14:00开始，参会人员将分成若干小组进行小组合作任务比赛，旨在加强团队协作能力和沟通能力。
9. 年会抽奖环节15:00开始，进行年会抽奖环节，为参会人员带来惊喜和快乐。
10. 年会舞台表演15:30开始，为了展示团队的多元才华，各部门将为大家带来精彩的舞台表演。
11. 年会闭幕致辞16:30开始，由公司高层领导进行年会闭幕致辞，感谢大家对公司的支持和付出，并重申公司的发展目标。
年会策划方案进度表年会策划方案进度表一、项目背景年会是一个重要的企业活动，它不仅是一次对过去一年工作的总结，更是展望未来的机会。
年会不仅可以让员工感受到公司的关怀与关注，还能增加员工之间的互动和沟通，激发团队合作的活力。
因此，制定一份详细的年会策划方案是至关重要的。
本文将在6000字以上详细介绍年会策划方案进度表。
二、项目目标1. 通过年会加强企业品牌形象。
2. 提升员工的归属感和凝聚力。
3. 促进部门之间的交流与合作。
4. 表彰员工的优秀表现和成果。
5. 举办一个充满欢乐、温馨和难忘的年会活动。
6. 提高员工对企业的满意度和忠诚度。
三、项目范围本次年会策划方案的项目范围包括以下内容：1. 年会主题确定。
2. 年会预算安排。
3. 年会场地选择和布置。
4. 年会活动内容安排。
5. 年会礼品及奖项设置。
6. 年会邀请函的设计和发放。
7. 年会宣传和推广。
四、项目进度表步骤一：年会主题确定1. 决定年会主题。
2. 编写年会主题发言稿。
3. 制定年会主题相关宣传物料。
步骤二：年会预算安排1. 调查与分析年会预算。
2. 制定年会预算。
3. 审批年会预算。
步骤三：年会场地选择和布置1. 调查和选定年会场地。
2. 确定场地布置方案。
3. 筹备场地布置物料。
步骤四：年会活动内容安排1. 确定年会活动的演讲嘉宾。
2. 策划年会活动节目。
3. 编排年会活动节目。
4. 准备年会音乐、灯光和影像等器材。
步骤五：年会礼品及奖项设置1. 筛选合适的年会礼品。
2. 设定年会奖项和评选标准。
3. 准备年会奖品。
步骤六：年会邀请函的设计和发放1. 设计年会邀请函。
2. 打印和装订年会邀请函。
3. 发送年会邀请函。
步骤七：年会宣传和推广1. 策划年会宣传活动。
2. 制作年会宣传物料。
3. 进行年会宣传推广。
五、项目执行计划1. 年会主题确定：2周2. 年会预算安排：3周3. 年会场地选择和布置：4周4. 年会活动内容安排：6周5. 年会礼品及奖项设置：3周6. 年会邀请函的设计和发放：2周7. 年会宣传和推广：4周六、项目风险与控制措施1. 时间风险：制定详细的项目执行计划，按照时间节点进行严格执行。
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。
物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。
确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。
节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。
确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔，外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。
成立小组，制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
年会策划方案流程表一、年会主题：20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间：(时间待定)(1)年会策划及准备期( 年月日至月日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年月日至月日)：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年月日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：年月日(5)三、年会地点：(待定)四、年会目的：(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：(待定)公司全体人员，约人左右。
参会人员六、年会设置奖项：(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程年会策划方案流程表 [篇2]活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排：(一)企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13：0013：10 ：大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)16：4016：50 ：大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
年会策划方案流程表1. 策划目标年会是公司一年一度的盛会，旨在展示公司的成果和团队的凝聚力，提高员工的归属感和向心力。
此次年会的策划目标主要包括：•提供一个愉快的氛围，增强员工之间的交流和沟通•展示公司的发展成果和未来规划•表彰杰出员工，并激励其他员工的积极性•丰富员工的业余生活，增加员工的工作满意度•加强员工对公司的认同感和集体荣誉感2. 策划流程2.1 策划准备阶段时间：提前两个月•明确策划目标和预算•成立策划小组，确定策划负责人和成员•确定年会的主题和口号•进行调研，了解员工的兴趣和需求•制定策划方案的大纲2.2 策划方案制定阶段时间：提前一个月•策划小组开会，讨论确定年会的细节和项目安排•制定年会的流程和时间表•确定年会的场地和设备需求•拟定年会的节目和活动安排•确定年会的礼品和奖品2.3 策划实施阶段时间：提前两周•策划小组联系供应商，确保场地和设备的准备工作•联系演讲嘉宾和表演团队，并安排演出顺序•制作年会宣传海报和邀请函，并发放给员工•筹备年会的餐饮和饮品，确定菜单和供应商•确定年会的座位安排和场地布置2.4 策划总结阶段时间：年会后一周•组织策划小组进行总结会议，评估年会效果•收集员工的反馈和建议，以改进未来的年会策划•撰写年会的总结报告，包括参与人数、活动情况等•感谢参与年会的员工和志愿者，并颁发感谢信与证书•存档年会相关文件和记录，以备日后参考3. 策划注意事项•预算要合理安排，避免超支或资金不足•与员工保持良好的沟通，及时征求意见和建议•关注细节，确保流程的顺利进行•多样化的活动安排，满足不同员工的兴趣和需求•注意员工的安全和舒适度，例如加强场地的安保和卫生等4. 策划实施报告在此次年会策划实施阶段，策划小组成功联系了场地供应商，并确保场地和设备的准备工作按时完成。
同时，演讲嘉宾和表演团队也已经确认参加，并安排了演出顺序。
年会的宣传工作也在有条不紊地进行中，策划小组制作了宣传海报和邀请函，并已经发放给员工。
年会流程表模板一、前言年会是企业一年一度的重要盛事，旨在回顾过去一年的成绩，展望未来，激发员工的归属感和团队精神。
为确保年会的顺利进行，特制定以下流程表模板，以供各位参考和借鉴。
二、年会筹备1. 明确年会主题：根据企业文化和年度工作重点，确定年会的主题，如“共创辉煌，携手前行”等。
2. 成立筹备小组：选拔有责任心、组织协调能力的员工组成筹备小组，负责年会的策划、组织、执行等工作。
3. 制定预算：根据年会规模、场地租赁、设备租赁、节目安排、奖品采购等各项费用，制定合理的预算方案。
4. 确定时间地点：选择合适的时间和地点，确保参会人员能够方便、安全地参加年会。
5. 邀请嘉宾：根据年会主题和企业文化，邀请相关领导、合作伙伴、业界专家等作为嘉宾出席年会。
三、年会流程1. 签到入场-时间：年会开始前1小时-内容：参会人员在指定地点签到，领取资料包和座位号。
2. 开幕式-时间：年会正式开始时间-内容：主持人宣布年会开幕，介绍嘉宾和参会人员，播放企业宣传片。
3. 领导致辞-时间：开幕式后-内容：企业领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来发展方向。
4. 嘉宾演讲-时间：领导致辞后-内容：邀请嘉宾发表演讲，分享行业动态、管理经验等。
5. 表彰颁奖-时间：嘉宾演讲后-内容：对过去一年表现优秀的员工进行表彰和颁奖，激发员工的荣誉感和进取心。
6. 文艺表演-时间：表彰颁奖后-内容：安排丰富多彩的文艺表演，如歌舞、小品、戏曲等，展示员工的才艺和团队精神。
7. 晚宴交流-时间：文艺表演后-内容：提供丰盛的晚宴，为参会人员提供交流互动的机会，增进彼此了解和友谊。
8. 抽奖环节-时间：晚宴进行中-内容：设置多轮抽奖环节，抽取幸运者赠送精美礼品，提高年会的趣味性和参与度。
9. 闭幕式-时间：年会结束前-内容：主持人宣布年会闭幕，感谢嘉宾和参会人员的参与，祝愿企业未来发展更加辉煌。
四、注意事项1. 年会筹备要提前进行，确保各项工作有条不紊地进行。
公司年会筹备流程进度表
背景
公司年会是每年一度的盛大活动，旨在激励员工，增强公司凝聚力和团队合作意识。
为了确保年会顺利进行，我们需要制定一份详细的筹备流程进度表，以便统筹安排各项工作。
进度表
注意事项
1. 每个阶段的负责人需在规定时间内完成相应工作，确保年会进度顺利推进。
2. 组织委员会需要与相关部门密切合作，确保各项工作协调进行。
3. 活动执行团队需要做好活动前的准备工作，确保现场安全、顺利。
以上是公司年会筹备流程进度表，希望各位负责人和团队成员严格按照进度表要求执行工作，以确保公司年会取得圆满成功。
谢谢大家的配合！。
某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表某公司年会活动整体流程表：时间：2022年12月31日地点：某大酒店宴会厅活动主题：共创未来，共享成功流程表：18:30-19:00 客人签到、入场19:00-19:10 开场致辞19:10-19:30 公司总结回顾19:30-19:45 年度优秀员工表彰19:45-20:30 自助晚宴20:30-20:45 篮球比赛表演20:45-21:00 年度收入报告21:00-21:15 年度最佳团队评选21:15-21:30 抽奖环节21:30-21:45 魔术表演21:45-22:00 年会特别活动22:00-22:15 感谢致辞22:15-22:30 年会闭幕年会策划进度表：项目名称：某公司年会活动策划开始时间：2022年9月1日策划完成时间：2022年9月30日序号项目名称策划内容策划进度1 主题确定确定年会主题完成2 地点预定酒店宴会厅预订完成3 时间确定安排年会日期和时间完成4 活动流程设计年会整体流程完成5 嘉宾邀请邀请公司高层和合作伙伴进行中6 签到流程设计客人签到流程进行中7 演讲内容确定开场致辞和报告内容进行中8 奖项设置设计年度优秀员工和最佳团队奖项进行中9 音乐表演安排篮球比赛、魔术表演等节目进行中10 餐饮安排确定晚宴菜单和自助餐流程进行中11 抽奖环节筹备奖品和抽奖环节进行中12 物料准备设计会议背景板、名牌和礼品进行中13 宣传推广设计海报、邀请函和宣传活动进行中14 酒店协调与酒店协商会议室布置和设备支持进行中15 安全保障制定灾难应对方案和人员安排进行中16 签到安排设计签到流程和签到区域进行中17 感谢致辞安排感谢致辞人员和内容进行中18 年会闭幕设计年会闭幕仪式和总结进行中19 策划总结总结策划过程和效果进行中20 年会执行安排活动执行人员和流程进行中以上是某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表，希望对您有所帮助。
继续策划相关内容时，需要考虑以下几个方面：1. 嘉宾邀请：确定活动的主要嘉宾，包括公司的高层管理人员以及合作伙伴。
2024年会筹划方案流程表1. 引言本文档旨在提供2024年会筹划方案的流程表，以确保活动的顺利进行和成功举办。
本方案将包括各个阶段的主要活动、时间安排和责任人。
通过详细的流程安排，能够有效地分工合作、提高工作效率，并最大程度地实现活动的目标。
2. 筹划阶段2.1 确定会议目标和主题•时间安排：第1周•责任人：筹划部在这个阶段，我们需要明确会议的目标和主题，以便后续的活动筹划和推广。
与相关部门进行研讨和讨论，确定会议的中心思想和目标。
2.2 制定活动预算•时间安排：第2周•责任人：财务部根据会议的规模和需求，制定详细的活动预算。
包括场地租赁、设备购置、人员费用、宣传费用等方面的预算安排。
2.3 确定活动日期和场地•时间安排：第3周•责任人：运营部和相关的场地合作伙伴联系，确定活动的日期和场地。
协商租赁合同，并确保场地满足活动的需求。
2.4 设计会议议程•时间安排：第4周•责任人：筹划部根据会议的目标和主题，设计详细的会议议程。
确定主题演讲、分组讨论、嘉宾演讲等环节，并安排适当的休息和餐饮时间。
3. 实施阶段3.1 宣传推广•时间安排：第5-8周•责任人：市场部制定宣传策略和推广方案，包括在线和离线渠道。
利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道宣传和推广活动，吸引更多的参与者。
3.2 确定活动嘉宾•时间安排：第6-9周•责任人：筹划部确定适合本次活动的嘉宾，并与他们联系确认参加。
协商好嘉宾的演讲主题和时间，安排好交通和住宿事宜。
3.3 筹备活动所需设备和物品•时间安排：第7-10周•责任人：运营部根据会议的需求，准备必要的设备和物品。
包括投影仪、音响设备、会议资料、签到表等。
3.4 筹备活动所需材料和文案•时间安排：第8-11周•责任人：创意部设计并印刷活动所需材料，包括会议日程、会议背景、嘉宾简介等。
编写相关的文案，确保宣传和活动内容的准确性和吸引力。
3.5 签到和接待工作•时间安排：第9-12周•责任人：人力资源部安排好签到和接待工作，并培训相关工作人员。
年会方案策划推进表年会方案策划推进表一、前期准备阶段1. 确定目标与主题- 目标：全员参与、增强团队凝聚力、激发员工活力- 主题：共创未来，共享成功2. 确定预算- 预算金额：XXX元- 预算来源：公司经费3. 成立策划团队- 指定项目负责人：XXX- 策划团队成员：市场部、人力资源部、财务部等相关部门代表4. 制定时间计划表- 确定年会时间：XX年X月X日- 制定时间节点：见附表15. 市场调查与分析- 调查年会参与人数：XXX人- 调查年会参与意愿：XX%（调查对象XXX人）6. 确定年会地点与形式- 地点：XXX会议中心- 形式：室内活动，包括舞台表演、抽奖、互动游戏等7. 主题设计与方案编写- 主题设计：公司内部征集方案- 方案编写：策划团队成员负责8. 确定年会活动流程- 设计活动环节：开幕式、主题演讲、文艺表演、互动游戏、抽奖等- 确定活动时间长度：约X小时9. 确定年会礼品采购与制作- 确定礼品种类及数量：见附表2- 进行礼品厂家比价及筛选二、方案实施阶段10. 确定年会筹备小组- 确定工作职责：负责年会筹备细节，包括场地布置、道具准备等- 布置筹备小组成员11. 场地布置与装饰- 安排场地布置：舞台、背景板、灯光、音响设备等- 装饰设计：花艺、布置物等12. 节目策划与排练- 设计主题演讲、表演节目等- 安排节目排练时间及地点13. 活动物资准备- 准备餐饮物资：食材采购、饮品准备等- 准备活动道具：奖品、游戏道具等14. 确定活动流程与时间安排- 设计详细的活动流程表- 确定时间节点及场次安排15. 礼品采购与制作- 与礼品厂家签订合作协议- 确定礼品制作周期16. 年会宣传推广- 制定宣传方案：宣传海报、通知邮件、内部公告等 - 宣传推广内容：活动主题、活动环节等三、活动实施阶段17. 定期跟进策划进度- 每周召开策划会议，汇报工作进展- 解决工作中的问题和困难18. 场地布置与装饰- 负责布置组根据设计方案进行场地布置- 确保舞台、道具等装饰按时完成19. 节目策划与排练- 节目负责人进行节目排练安排- 常规排练及开放排练20. 活动物资准备- 确保餐饮物资及活动道具准备齐全- 负责人对物资进行核对和准备21. 活动流程与时间安排- 指定工作人员负责掌握活动时间节点- 确保活动流程顺利进行22. 礼品采购与制作- 负责人与礼品厂家保持联系，确认礼品制作进度 - 确保礼品按时送达活动现场四、后期总结阶段23. 年会活动现场管理- 指定工作人员负责活动现场协调与管理- 确保活动现场秩序和安全24. 活动纪录与拍摄- 活动期间进行视频、照片拍摄- 按时整理和制作活动纪录25. 年会效果评估- 对年会活动效果进行评估和总结- 针对不足之处提出改进意见26. 签订年会总结报告- 汇总策划团队年会筹备过程和结果- 形成年会总结报告，并提交给公司领导27. 策划团队总结会议- 召开策划团队总结会议- 总结活动过程中的经验和教训，为下一年会做准备28. 反馈与改进- 对参与者进行年会满意度调查- 根据反馈意见进行改进和调整附表1：时间节点表时间节点工作内容--------------------------------------------------X年X月X日确定年会时间X年X月X日成立策划团队X年X月X日确定预算金额X年X月X日市场调查与分析工作X年X月X日确定年会地点与形式X年X月X日主题设计与方案编写X年X月X日确定年会活动流程X年X月X日确定年会礼品采购与制作附表2：年会礼品采购表礼品名称数量--------------------------------------------------A礼品 XXXB礼品 XXXC礼品 XXXD礼品 XXXE礼品 XXX以上是一份年会方案策划推进表的示例，根据实际情况，你可以根据自己公司的需求进行修改和完善。
年会简单策划方案流程表年会策划方案流程表一、策划前期准备阶段1.明确目标和主题-明确年会的目标，如增强团队凝聚力、展示企业形象等。
-确定年会的主题，如庆祝公司成立周年、激励员工等。
2.制定预算-评估年会活动所需的预算，包括场地租赁费、节目表演费用、宴会费用等。
-根据预算规划各项费用的分配。
3.选择场地和日期-根据参加人员数量确定场地规模和设施要求。
-预订年会场地，并确定举办日期。
4.组建策划团队-确定年会策划团队的人员组成。
-明确各成员的职责，并分配任务。
二、方案制定阶段1.制定年会流程-确定年会的流程，包括开场致辞、颁奖环节、节目表演、晚宴等。
-安排每个环节的时间分配，确保活动进程顺利进行。
2.邀请嘉宾和演出团队-邀请嘉宾出席年会，如知名企业家、行业专家等。
-联系演出团队，并确定演出项目和费用。
3.设计舞台和布置会场-根据年会主题设计舞台背景和舞美效果。
-制定会场布置方案，包括座位安排、摆放花束等。
4.准备音响设备和灯光效果-租赁音响设备和灯光设备，确保音响效果和灯光效果的质量。
-进行设备调试和测试，以确保正常使用。
5.确定年会礼品和奖品-选购年会礼品，如定制纪念品、年会手册等。
-准备奖品，如优秀员工奖、幸运抽奖等。
三、执行阶段1.组织会前会议-召集策划团队成员开展会前会议，评估筹备工作进展情况。
-安排各个环节的负责人，明确任务分工和时间节点。
2.筹备会场布置和装饰-组织人员进行会场布置和装饰工作，确保舞台和会场的效果符合设计要求。
-安排摄影师和摄像师进行布置和装饰的记录。
3.确认演出和节目表演-与演出团队确认节目表演细节和演出顺序。
-安排艺术指导或表演导演与演员进行排练。
4.整理参会人员名单和座位安排-统计参会人员名单，并制定座位安排方案。
-制作座位卡，并摆放在相应的座位上。
5.测试音响设备和灯光效果-设置音响设备和灯光效果，进行测试和调试。
-确保音响设备和灯光效果的正常运行，并调整到最佳状态。
