公司设备工具管理制度
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工具管理制度
一、目的:
规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标
领用及调任无交接等现象。
二、适用范围:
我公司员工所使用的操作工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
三、工具的采购及发放
1、公司采购部根据员工对工具的使用要求进行采购,以坚固耐用为标准。
2、需要配发工具的员工填写“工具申领表”,找部门主管领导签字后到仓库管理员处
领取。
3、在仓库管理员处填写“工具领取记录表”一式三份,仓库留存一份、领取人一份、
交部门主管一份,然后领取工具。
四、工具的管理
1、工具使用人即为工具保管责任人。
2、部门主管凭仓库开具的“工具领取记录表”对属下员工进行每季度不低于两次的检
查。
3、检查工具应提前一天做好通知工作,工具使用人应在例行检查前做好工作的清理、
保养和补全工作,
4、检查工具时要认真填写“工具查验记录表”,同时对损坏、丢失的工具要进行记录。
5、在查验过程中如发现有工具丢失的,按丢失工具价格的150%从当月工资中扣除。
五、工具的更换及退还
1、工具的更换应填写“工具更换申请表”并应满足以下任一条件:
A、在正常、正确的使用条件下非人为损坏的工具;
B、工具本身有严重质量缺陷的;
C、在不可抗拒的自然灾害作用下损坏的;
D、达到使用年限的;
E、经检测无法维修的;
F、已达不到使用安全等级的;
2、工具的退还
(1)原工具责任人岗位发生变动、调离的,持部门主管签字确认后的“工具退还申请表”到仓库办理退还手续。不得内部直接移交或变更使用人。
(2)离职人员在其填写“离职单”的同时,由人力资源处负责发给其“工具退还申请表”一份,在当事人、部门负责人与仓库管理员同时在场的情况下对处退工具进行查验,确定品牌、型号、数量无误且完好无损的情况下办理退还手续并签名。如有损坏、缺失的应按价补偿或自行购买补全。
六旧品工具的报废
仓库每年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。
附件:
1、工具申领表
2、工具领取记录表
3、工具查验记录表
4、工具更换申请表
5、工具报废申请单
6、工具退还申请表
工具申领表
工具领取记录表
此表一式三份(领取人、部门主管、库管各执一份)