公司设备工具管理制度
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工具设备的管理制度第一章总则第一条为规范公司对工具设备的管理,保障工具设备的安全使用和有效利用,根据公司内部管理制度和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工,要求各部门各员工认真遵守并执行,确保工具设备的科学管理和良好使用。
第三条公司将建立健全的工具设备管理制度,实施工具设备使用登记、保管、维护和报废等全过程管理,提高资源利用效率,优化工作流程,保障员工的安全和健康。
第二章工具设备的分类第四条公司工具设备按照不同的功能和用途进行分类,包括但不限于办公设备、生产设备、工具仪器等。
第五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等办公用具;生产设备包括生产线设备、机床设备等用于生产加工的设备;工具仪器包括手工工具、测量仪器等各类工具设备。
第六条公司将根据工具设备的分类制定相关的管理要求,明确工具设备的使用范围和操作规程。
第三章工具设备的使用管理第七条公司规定工具设备的使用需经过相关部门或负责人审核,经批准后方可进行使用。
第八条使用工具设备的员工应按照相关规定使用,不得私自调拨、借用或转让工具设备。
第九条每位员工使用工具设备时应做好相关记录,保证使用的规范和安全。
第十条工具设备的使用需定期进行检查和维护,确保工具设备的正常运转和安全使用。
第四章工具设备的保管管理第十一条公司将建立完善的工具设备的保管管理制度,明确责任人和保管位置,加强监管和保护。
第十二条工具设备的保管位置应明显标识,保证易于寻找和使用。
第十三条工具设备的保管人员需定期检查和清点工具设备,确保数量和状态的完好无损。
第十四条工具设备的保管盘点将由相关部门负责,对盘点结果应做好记录并报告上级主管。
第五章工具设备的维护管理第十五条公司将建立完善的工具设备的维护管理制度,确保工具设备的长期使用和稳定性能。
第十六条工具设备的维护应定期进行,保证设备的正常运转和使用寿命。
第十七条工具设备的维护人员需经过专业培训,熟知设备的操作和维护方法。
公司工具管理制度公司工具管理制度引导语:工具,汉语词语,原指工作时所需用的器具,后引申为为达到、完成或促进某一事物的手段。
以下是店铺分享给大家的公司工具管理制度,欢迎阅读!1 目的:加强公司工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,提倡自制专用工具和先进工具的使用,最终达到提高工作质量和工作效率的.目的。
2 适用范围:公司工具管理3 职责4.1 各单位负责本单位的工具的管理工作,指定专人管理本单位工具帐、卡及具体工具管理工作。
4.2 公司设备动力处负责审批上报工具的领用和换新工作及检查考核各单位对工具的使用、保养和管理情况。
5 工具的分类5.1 个人工具由个人管理和使用的工具。
5.2 公用工具由集体保管和使用的工具。
5.3 自制专用工具是特用于某种或某类工作的工具。
6 工具的管理6.1 所有工具必须建帐。
6.1.1 设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”,各单位建立“单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。
6.1.2 各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并派专人对工具进行管理,保证帐物相符。
6.2 工具的保养与维修6.2.1 个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班组或单位进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。
6.2.2 工具损坏应及时进行修理,保持工具的完好,在本单位无力修理的工具由设备动力处负责上报审批进行外委修理。
6.3 工具的申报、换新和领用6.3.1 因增加定员需领新工具时,领用工具单位应到人事处办理证明,按“个人工具配备标准”上报申请和工具计划经设备动力处审批后,报公司分管领导批准后执行。
6.3.2 因工作实际需要领用新工具时,领用工具单位应根据实际情况上报申请和工具计划,经设备动力处审核、公司分管领导批准后执行。
工具设备管理制度篇一:工具设备管理制度一、目的为了使故障设备能够得到及时的修理,缩短设备因故障而产生的待工时间,缓解公司工具库库存的压力,使工具设备得到规范化、科学化的管理,特制定本制度。
二、范围本制度适用于工具及设备管理的全过程;本制度中工具设备是指生产中使用的工具、设备和生产需要使用的消耗品;本制度中备件是指所有与设备维修、保养有关的备品配件。
三、职责生产部为工具设备的归口管理部门,负责工具设备及备件的采购计划的审批;生产部工具库负责工具设备及备件的管理(包括工具设备及备件的采购申请、故障修复、报废鉴定等;技术部负责非标准设备的设计、监制和验收等设计制作工作;采购部负责工具设备及备件的采购;财务部负责工具设备及备件的资金审批。
如果本文件需要打印成纸张文件,必须加盖受控章后方能生效。
页数/No:8四、管理流程如果本文件需要打印成纸张文件,必须加盖受控章后方能生效。
页数/No:8五、管理制度细则 1.工具设备采购1.1工具设备采购计划1.1.1工具管理员每个季度需要制定一次季度工具设备采购计划,每年制定一次年工具设备采购计划;1.1.2工具设备采购计划需要报副总和生产部主管审批;1.1.3工具设备采购计划根据工具设备库存标准上下限和设备维护计划进行制定;1.1.4工具管理员根据采集的数据每半年更新一次工具设备库存上限和下限并报生产主管;1.1.5工具设备库存上限和下限需要综合上一个半年的工具设备的使用量、设备的损耗情况等方面的因素来制定; 1.2工具设备采购1.2.1工具管理员填写采购申请单,经生产部主管和副总审批后交给采购部;1.2.2 采购部应按照采购申请单所提供的信息进行采购;1.2.3采购过程中如有任何问题应及时与采购申请人协调解决;1.2.4工具管理员每年汇同采购部对工具设备及备件供应商进行评审,淘汰不合格的供应商;1.2.5采购回来的标准工具由工具库人员验收合格后填写《设备验收登记单》方可使用;1.3外协加工设备的采购1.3.1原则上生产部有能力加工的不予外协,如没有加工能力时可考虑外协;1.3.2经技术部确认需要外协加工设备由工具管理员填写采购申请单经副总和生产部主管审批后交由采购部进行采购;1.3.3外协加工设备由采购部、技术部和工具管理员审核通过的外协公司加工;1.3.4 外协加工设备由技术部工程师设计并监督外协公司加工;如果本文件需要打印成纸张文件,必须加盖受控章后方能生效。
公司工具管理制度规定第一章总则为了规范和管理公司内部工具的使用,提高工作效率,保障公司资产安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工,在工作中使用公司提供的工具时必须遵守本制度的各项规定。
第二章工具使用范围1. 公司工具包括但不限于电脑、笔记本、手机、打印机、投影仪等各类办公用具。
2. 公司工具仅供员工在工作中使用,不得私自带离公司使用,更不能转借他人使用。
3. 公司工具使用范围以工作需要为准,禁止将公司工具用于私人用途。
第三章工具使用规定1. 员工在使用公司工具时要正确安装和操作,保证正常运行;2. 不得私自更改工具设置或安装非公司指定的软件;3. 禁止在公司工具上下载、安装、传播非法、色情、攻击性等内容;4. 禁止在公司工具上访问、传播非法、不当内容,如赌博、色情等;5. 使用公司工具时要注意保存数据,并及时备份重要文件;6. 使用公司工具时要遵守公司的保密制度,不得将公司机密信息外泄;7. 禁止将公司工具借给他人使用,如有需要可以向上级申请;8. 员工离开岗位时要将公司工具关机或锁定,防止他人利用。
第四章工具保养维护1. 员工使用公司工具时要爱护,避免摔打、淋雨等操作;2. 定期对公司工具进行保养维护,确保正常运行;3. 遇到公司工具出现故障或问题,应及时向技术人员报修;4. 不得私自拆卸公司工具或进行维修,如需维修请向技术人员报告;5. 公司工具维修费用由公司承担,员工不得自行报修。
第五章工具使用责任1. 公司工具仅供员工在工作中使用,责任自负;2. 员工在工作中造成公司工具损坏或丢失的,应承担相应经济赔偿责任;3. 如有员工私自使用公司工具或将公司工具外借给他人使用的,要追究相关责任人责任;4. 如有员工违反规定使用公司工具导致公司信息外泄或损失的,要追究相关责任人责任。
第六章附则1. 公司工具管理制度自颁布之日起生效;2. 本制度解释权归公司所有,未尽事宜由公司负责解释;3. 员工在使用公司工具时应当遵守本制度规定,如有违反行为,将受到相应处罚。
工具管理制度范文(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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施工设备、工具管理制度本制度适用于集团公司机电类特种设备安装、改造、维修过程中所有施工设备、工具的使用、维修、保养、检定报废等环节。
1、按照集团公司设备管理办法及实际施工需求合理配置施工设备、工具,确保满足施工生产要求。
2、设备操作人员必须熟悉其性能、操作方法且持有相应设备的操作资格证,严禁无证操作,严禁无证未经培训人员代替上岗操作设备,严禁操作时擅自离开工作岗位,严禁操作人员带病操作、酒后操作。
3、工作中,其他无关人员不得接触机械设备,以防发生事故。
4、各施工设备、工具必须按操作规程正确使用,不得盲目操作。
5、严禁使用超期带故障未作检修的施工设备及工具。
6、严禁设备超负荷运转,发现异常情况应立即停机检查及时处理故障。
7、工作结束后,应对机械进行清洁、润滑,并切断电源,锁好箱门。
8、设备的日常维修保养工作由设备管理人员、技术人员、操作人员及维修人员共同完成。
9、设备的使用与保养必须坚持“养修并重,预防为主”的原则,定期进行保养、维修,排除发现的故障,及时进行清洁、紧固、调整、防腐、减少机械磨损,按照保养期限或设备的实际技术状况适时安排设备的维修。
10、施工设备的维修,具有自修能力的可自行维修,否则需送专业单位进行维修。
11、主要施工设备进行修理后,必须进行检定验收并取得检验合格证。
12、设备如因超负荷、误操作或故障而损坏或性能无法保证施工需求的应停止使用,并标识“待修”标志。
13、须封存的设备按照程序进行申请,经批准后进行封存,并建立台帐;封存设备应指定专人定期检查、维护,保证其处于完好状态;状况不良的设备应检修后再办理封存手续。
14、凡要报废的施工设备需按报废程序进行鉴定、审核,经最终审批后进行报废处理,凡报废的设备不得再继续使用。
施工设备、工具管理制度(2)施工设备和工具是施工项目中必不可少的资源,对于保障施工进度和质量具有重要作用。
为了合理使用和管理施工设备和工具,提高施工效益,建立一套科学的施工设备和工具管理制度是非常必要的。
一、总则为加强公司工具设备的规范化管理,确保工具设备的合理使用、维护保养和更新换代,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
二、管理原则1. 规范化:建立健全工具设备管理制度,实现工具设备的规范化管理。
2. 信息化:利用信息化手段,实现工具设备的实时监控和高效管理。
3. 节约化:合理配置工具设备,降低成本,提高经济效益。
4. 安全性:确保工具设备的使用安全,防止事故发生。
三、管理职责1. 设备管理部门:负责制定工具设备管理制度,组织实施和监督执行。
2. 部门负责人:负责本部门工具设备的日常管理,确保设备完好、安全使用。
3. 使用人员:负责工具设备的合理使用、维护保养和报修。
四、管理制度1. 工具设备采购管理(1)采购申请:各部门根据实际需要,填写《工具设备采购申请表》,经部门负责人审批后报送设备管理部门。
(2)采购审批:设备管理部门对采购申请进行审核,确保采购的合理性、必要性。
(3)采购实施:设备管理部门根据审批意见,组织实施采购。
(4)验收:采购的设备到货后,由设备管理部门组织验收,确保设备质量。
2. 工具设备领用管理(1)领用申请:使用人员根据工作需要,填写《工具设备领用申请表》,经部门负责人审批后报送设备管理部门。
(2)领用审批:设备管理部门对领用申请进行审核,确保领用的合理性、必要性。
(3)领用发放:设备管理部门根据审批意见,发放工具设备。
(4)归还:使用完毕后,使用人员需将工具设备归还原处,并填写《工具设备归还单》。
3. 工具设备维护保养管理(1)定期检查:设备管理部门定期对工具设备进行检查,发现问题及时处理。
(2)日常保养:使用人员需按照设备使用说明书,进行日常保养。
(3)维修保养:设备管理部门负责对工具设备进行维修保养,确保设备正常运行。
4. 工具设备报废管理(1)报废申请:使用人员发现工具设备无法修复或已达到报废标准,填写《工具设备报废申请表》,经部门负责人审批后报送设备管理部门。
公司工具设备管理制度一、目的和范围本制度旨在明确公司工具设备的采购、使用、维护、报废等管理流程,确保工具设备的合理配置和高效利用,适用于公司内所有涉及工具设备管理的部门和个人。
二、责任分配1. 资产管理部门负责工具设备的采购、登记、发放、维护、盘点和报废工作。
2. 使用部门负责正确使用和日常维护工具设备,及时上报故障和损坏情况。
3. 财务部门负责工具设备的资产折旧和财务核算工作。
三、采购管理1. 资产管理部门根据实际需要和使用部门的申请,制定采购计划并执行。
2. 采购过程中需进行市场调研,选择性价比高的供应商,确保质量。
3. 采购完成后,需对新购置的工具设备进行验收,并办理入库手续。
四、登记与发放1. 所有工具设备必须进行资产登记,建立详细的资产台账。
2. 使用部门领取工具设备时,需填写领用单,并由部门负责人审批。
3. 资产管理部门负责发放工具设备,并记录在案。
五、使用与维护1. 使用人员应按照操作规程使用工具设备,不得私自改动或转借他人。
2. 定期对工具设备进行检查和维护,确保其良好运行状态。
3. 发现工具设备故障或损坏,应立即停止使用并上报资产管理部门处理。
六、盘点与报废1. 资产管理部门每年至少组织一次全面的资产盘点,核对工具设备的实际数量和状态。
2. 对于损坏无法修复或达到报废标准的工具设备,应及时办理报废手续,并在资产台账中注明。
七、培训与宣导1. 定期对员工进行工具设备使用和管理的培训,提高员工的管理意识和操作技能。
2. 通过内部通讯、会议等方式,加强对工具设备管理制度的宣传和解读。
八、制度的修订与完善1. 资产管理部门应根据企业发展和管理实践的需要,定期对制度进行评估和修订。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善工具设备管理制度。
总结:。
设备、工装工具管理制度一、前言设备、工装工具是企业开展生产经营活动的重要资源,直接关系到企业生产的质量和效率。
因此,做好设备、工装工具管理是企业增强核心竞争力的重要手段之一。
本制度旨在规范和加强设备、工装工具管理,提高设备、工装工具利用率和维护质量,确保设备、工装工具的安全和合理使用。
二、范围本制度适用于公司内所有设备、工装工具的管理。
三、设备、工装工具登记1.所有设备、工装工具需要进行登记,并标注设备、工装工具名称、规格、型号、数量、购买日期、制造厂商、出厂编号等信息。
2.设备、工装工具登记信息需要实时更新,如果设备、工装工具发生丢失、损坏、报废等情况,需要及时更新相关信息记录。
四、设备、工装工具保管1.设备、工装工具的保管人应当严格遵守本制度和设备、工装工具的使用操作规程。
2.未经授权,不得借用、借调、出租、转赠设备、工装工具。
3.设备、工装工具应放置在固定场所,并标注名称和数量。
设备、工装工具分为常规和非常规设备、工装工具,非常规设备、工装工具需妥善保管并定期清点。
五、设备、工装工具维护保养1.设备、工装工具需要进行定期的维护保养。
2.设备、工装工具维护保养必须由专门责任人员或者相关技术人员进行。
3.维护保养记录应保存,并记录具体过程和方法。
六、设备、工装工具保险1.公司所有设备、工装工具需要进行保险,保证设备、工装工具发生意外事故时的赔偿。
2.设备、工装工具保险需要定期检查和更新,保证保单及时更新和保险金额足额。
七、设备、工装工具的检测验收1.设备、工装工具使用前需要进行检测验收,确保设备、工装工具的正常使用。
2.设备、工装工具检测验收需要由专门责任人员或者相关技术人员进行,并将检测验收记录保存。
八、设备、工装工具的报废处理1.设备、工装工具发生报废需要进行处理,不能随意丢弃或者销毁。
2.设备、工装工具报废处理需要进行评估,评估结果需要记录保存,并进行合理处理。
九、设备、工装工具的安全使用1.设备、工装工具使用过程中必须遵守相关安全操作规程和规定,防止发生安全事故。
办公设备管理制度(10篇)公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。
计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。
三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(__YP__;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。
②办公家具编号(__JJ__;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的'内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
工具管理制度
一、目的:
规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标
领用及调任无交接等现象。
二、适用范围:
我公司员工所使用的操作工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
三、工具的采购及发放
1、公司采购部根据员工对工具的使用要求进行采购,以坚固耐用为标准。
2、需要配发工具的员工填写“工具申领表”,找部门主管领导签字后到仓库管理员处
领取。
3、在仓库管理员处填写“工具领取记录表”一式三份,仓库留存一份、领取人一份、
交部门主管一份,然后领取工具。
四、工具的管理
1、工具使用人即为工具保管责任人。
2、部门主管凭仓库开具的“工具领取记录表”对属下员工进行每季度不低于两次的检
查。
3、检查工具应提前一天做好通知工作,工具使用人应在例行检查前做好工作的清理、
保养和补全工作,
4、检查工具时要认真填写“工具查验记录表”,同时对损坏、丢失的工具要进行记录。
5、在查验过程中如发现有工具丢失的,按丢失工具价格的150%从当月工资中扣除。
五、工具的更换及退还
1、工具的更换应填写“工具更换申请表”并应满足以下任一条件:
A、在正常、正确的使用条件下非人为损坏的工具;
B、工具本身有严重质量缺陷的;
C、在不可抗拒的自然灾害作用下损坏的;
D、达到使用年限的;
E、经检测无法维修的;
F、已达不到使用安全等级的;
2、工具的退还
(1)原工具责任人岗位发生变动、调离的,持部门主管签字确认后的“工具退还申请表”到仓库办理退还手续。
不得内部直接移交或变更使用人。
(2)离职人员在其填写“离职单”的同时,由人力资源处负责发给其“工具退还申请表”一份,在当事人、部门负责人与仓库管理员同时在场的情况下对处退工具进行查验,确定品牌、型号、数量无误且完好无损的情况下办理退还手续并签名。
如有损坏、缺失的应按价补偿或自行购买补全。
六旧品工具的报废
仓库每年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。
将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。
附件:
1、工具申领表
2、工具领取记录表
3、工具查验记录表
4、工具更换申请表
5、工具报废申请单
6、工具退还申请表
工具申领表
工具领取记录表
此表一式三份(领取人、部门主管、库管各执一份)。