应用文写作通知PPT
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北京市园林学校教师授课教案课程:语文教师:郭建华序号:14 周12(1)省略发文机关如果标题太长,可省略发文机关(2)省略多余的“关于”和“通知”发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样(3)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字 2、正文通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分主体在事项部分下面分别介绍几种通知正文的写法:(1)指示性通知的写法指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法批转与转发性通知正文写法大体相同可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容批语的内容主要有如下三个方面: 1)说明批转的目的或陈述转发的理由; 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求; 3)根据具体情况做出补充性的规定 (3)事项性通知的写法正文一般分三部分第一部分是开头,目的是什么第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等有人称之为“工作通知”第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语(4)知照性通知的写法知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可要求文字简练、明白(5)会议通知的写法会议通知依据其不同类型,有不同的写法通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法(6)任免通知的写法任免通知的写法比会议通知更为简单,一般的固定格式是:按任免决定写上任免人员即可1、属于哪一种通知?2、全文分几部分?3、做法如何表述的?4、体会本文的语言特色学生速读文章,细节把握,揣摩人物心理,感受情感学生读理解文意 10 10 534 5篇二:应用文写作通知、报告、请示、批复等范文应用写作专业 xxxx 班级 xxxx 学生姓名 xxxx 学号作xxxx 业作业一:通知××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):教育厅准备于2001年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。
本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。
参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。
请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
、会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。
联系电话:×××——××××××××联系人:××大学校长办公室×××老师传真:×××——××××××××邮编:××××××附件:与会表××省教育厅××××年××月××日作业二:报告关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告总公司:接总公司10月20日来函称接m国某客户来电,称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。
经查该批大米系××口岸配装,现将调查结果总结如下:(1)出运前,于5月15日至25日,在仓内熏蒸杀虫,效果较好。
(2)装船后,又于6月10日进行检查,未发现活虫。
(3)船期因故推迟一个月,于7月17日才起航。
(4)原因分析:7月正值高温、多雨季节,因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
××市进出口公司××××年××月××日作业三:请示和批复请示××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示××省科委:由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足,尚缺资金100万元,为此,请省科委拨款100万元。
特此请示,盼复。
××研究所××××年××月××日批复关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复××研究所:你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉,经研究,批复如下:同意拨款100万元给你所,用以修建生物工程实验室。
××省科委××××年××月××日篇三:应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。
应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知??)2.事务文书(计划、总结、述职报告??)3.经济文书(意向书、协议书、合同??)4.规约文书(条例、规定、章程??5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书??)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书??)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词??)8.告白文书(广告、声明、启事??)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息??)第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知三、1.批转性通知的写作格式1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知(2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2.正文(批语)批语+转发件2.事项性通知的写法(1).完整的标题(2).正文缘由+事项+结语3.任免通知的写法(1).标题(2).正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务4.会议通知(1).标题 (2) .正文缘由、事项和结语报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文:概述情况+详述情况+结束语三、报告的写作要领:1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录计划一、计划的特点:1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文:前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结三、总结的格式1.标题公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款四、总结的写作要领:1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律述职报告:一、述职报告的特点:1.总结性 2.述评性 3.针对性4.通俗性5.艺术性二、述职报告的作用:1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用三、述职报告的格式:1.标题 2.署名 3.正文:导言+主体+结尾4.落款四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言应用文写作教案应用文写作教案第一讲日常事务类、告启类文书写作教学计划:1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:商业广告、通知教学时间:四课时第一课时教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。
学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。