收据使用管理台账

用Excel自动收据管理台账合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方公司名称）地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：______________________乙方：（乙方公司名称）地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：______________________鉴于甲方需要对收据进行管理，以便更好地控制财务状况，乙方具备利用Excel自动收据管理台账的能力，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条合同标的1.1 本合同标的为乙方利用Excel为甲方自动收据管理台账的服务。

第二条服务内容2.1 乙方应根据甲方的实际需求，为甲方设计并实施一套自动收据管理台账的Excel模板。

2.2 乙方应对甲方提供的数据进行处理，确保的收据管理台账准确、完整。

2.3 乙方应提供必要的培训，确保甲方能熟练操作和使用自动的收据管理台账。

第三条服务期限3.1 本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。

3.2 服务期满后，如甲方认为乙方服务满意，双方可续签合同。

第四条费用及支付4.1 双方确认，本合同服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。

4.2 甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付上述服务费用。

4.3 乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。

第五条保密条款5.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任6.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

6.2 如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

第七条争议解决7.1 对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

关于规范村级票据使用的管理办法根据龙政办发〔2014〕28号《龙口市人民政府办公室关于规范村（居）委涉税项目票据使用的通知》要求，结合我市村级财务管理现状，现就规范村级票据管理提出如下要求：一、统一村级财务票据的使用全市村级集体经济组织收费必须使用市农经办统一印制的《村合作经济组织专用收据》，5000元以上的各类工程项目建设、“三费”及固定资产购置支出等必须取得正规的税务发票，不得以白条和普通收据入账。

各镇街区经管站要组织人员对村级集体现行使用的票据进行一次全面清理，对使用非统一印制的票据要全部收缴和销毁。

二、明确村级财务票据的使用范围村合作经济组织专用收据主要适用于：房屋租赁收入、土地发包收入、借款利息收入、征地补偿收入、扶贫款、财政补助收入、其他收入等；“一事一议”项目必须使用《山东省一事一议筹资筹劳专用收据》。

工程项目建设主要包括：社区建设、美丽乡村建设、公益设施建设等大额支出。

三、完善村级财务票据的领购、保管和缴销制度村级财务票据实行“分次限量、以旧换新、票款同行、存根上交”的领购制度。

镇街区经管站向市农经办领购，各村向经管站领购。

镇街区经管站要设置票据登记台账。

领购时，注明日期、起止号码、本数，由领购人签名。

村级每次原则上限领1-2本，每月报账时，逐笔进行销号。

票据使用完后，由经管站核查无误，且确定其所收取的款项已按规定纳入镇街区村集体“三资”委托代理服务中心代理后，按核旧领新原则发放票据。

要严格领、用、存和缴销手续，收据存根和台账要按规定保存相应的年限。

四、规范村级财务票据的填写要按号码顺序填写票据，不得跳号使用，因错写作废时，应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

凡缴款人姓名、缴款项目、标准、金额、日期填错的，应另行填开，不得在票据上涂改挖补。

大、小写金额和金额符号要遵照规范填写。

填开票据必须有交款人、收款人签名，并加盖收款单位印章。

五、及时做好村级财务票据的盘查镇街区经管站要定期和不定期核对票据的结存情况。

收据管理控制制度第一节总则第一条为加强公司收据的管理，规范收据的领用、保管、使用等事项，加强财务监督以及确保公司财产的安全，特制定本制度。

第二节收据的购买和保管第二条收据的购买由财务部经理办理并登记保管。

第三条出纳人员对所领购的收据必须妥善保管，不得遗失。

第四条对消号后的收据由消号人员移交给财务经理进行归档保管。

第三节收据的使用第五条对公司收款收据的领用必须依照《收据管理业务流程》执行，并做好相关领用台账的登记。

第六条出纳使用收据时，只能按规定的范围进行使用，不得转借、转让、跳号、拆本使用或开具空白发票。

第七条所有收据应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性开具，不得开具大小票，阴阳票。

第八条会计人员对专用收款收据实行记账销号登记，核实专用收据存根联是否与记账联一致，在收据的封面注明本收据编号、作废份数、收入总额等基本信息，并在收据封面上签上“数据已核”字样，并将收回收据移交会计档案管理人员进行存档。

第九条出纳人员对填写错误的收据不得撕毁，要全联保留，并加盖“作废”戳记。

第四节收据的盘点第十条出纳员现职或调岗时，必须做好收据盘点工作，将未用部分的收据上交或核销，由接管人重新签名领取或保管。

第十一条财务部经理每年年底安排人员对出纳存量票进行盘点，并将盘点情况表提交财务经理审核。

第五节监督与检查第十二条财务部经理安排对出纳员管辖范围的收据台账登记情况进行检查，主要检查收据领用、使用、收据销号情况。

第十三条公司应定期或不定期对收据管理进行检查，并将检查情况提交财务总监。

第六节附则第十四条本制度由财务部负责解释。

第十五条本制度自总经理批准后生效。

台账管理管理制度(优秀6篇)在现在社会，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是作者给大家分享的6篇台账管理管理制度，希望能够让您对于台账管理的写作有一定的思路。

台账管理制度篇一1、幼儿园园长为本单位安全一责任人，对本单位安全工作负全面责任；每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求，确保教育教学活动和广大师生的`安全。

2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。

3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。

4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告，及时排除隐患，确保师生生命、财产安全。

5、安全隐患排查做到一日一小查，寒暑假和节假日前一大查，安全处负责将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。

6、重大的安全隐患要及时报告，争取上级教育行政主管部门的帮助解决。

7、对于排查出来的安全隐患，幼儿园建立安全隐患台帐制度，即由园长把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。

8、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的，园安全领导小组将追究有关责任人的责任，并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。

台账管理制度篇二为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞；现对前台发票及单据传递及保存如下规定：1、前台各种重控单据须连号使用，存根联单独连号保存随时备查。

2、每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全。

3、前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。

4、前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

5、前台人员须保证客人账务资料的保密性，不得随意透露他人。

6、其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。

（信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。

2024年规范化收据样本本合同目录一览1. 收据样本的定义与规范1.1 收据的定义1.2 收据的规范格式1.3 收据的必备要素2. 收据使用的范围及场景2.1 收据适用的交易类型2.2 收据不适用的情况3. 收据的发放与管理3.1 收据的发放程序3.2 收据的管理规定3.3 收据的作废与补发4. 收据的填写要求4.1 收据填写的基本要求4.2 收据金额的填写规范4.3 收据日期及出票人的填写5. 收据的核验与审核5.1 收据核验的基本流程5.2 收据审核的责任主体5.3 收据异常的处理办法6. 收据的保管与使用期限6.1 收据的保管责任6.2 收据的使用期限规定6.3 收据的归档要求7. 收据的交接与对外提供7.1 收据的交接程序7.2 收据对外提供的规范7.3 收据信息的安全保障8. 收据的作废与销毁8.1 收据作废的条件8.2 收据作废的程序8.3 收据的销毁规定9. 违规使用收据的责任与处罚 9.1 违规使用收据的认定9.2 违规使用收据的责任9.3 违规使用收据的处罚措施10. 合同的生效、变更与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的变更程序10.3 合同的终止及后果处理11. 争议解决方式及法律适用11.1 合同争议的解决方式11.2 法律适用与司法管辖12. 保密条款12.1 保密信息的定义12.2 保密信息的保护措施12.3 保密信息的例外情况13. 合同的附件13.1 附件的说明13.2 附件的效力13.3 附件的更新与替换14. 其他条款14.1 合同的修改与补充14.2 合同的送达与联系方式14.3 合同的完整声明第一部分：合同如下：1. 收据样本的定义与规范1.1 收据的定义本合同所指的收据，是指出票人为了记载特定交易事项，依法开具并交付给收款人的书面凭证。

收据用以证明交易事项的发生，具有法律效力。

1.2 收据的规范格式a. 收据如“收据”字样；b. 出票人信息：包括出票人名称、地址、联系方式等；c. 收款人信息：包括收款人名称、地址、联系方式等；d. 金额：交易金额以货币形式表述，精确到分；e. 交易事项：简要描述交易内容；f. 日期：交易发生日期，格式为年/月/日；g. 其他信息：根据实际需要可添加其他相关信息。

公司收费台账管理制度一、总则为规范公司的收费台账管理工作，明确收费台账的规范化管理要求，保证收费流程合理、规范、透明，有效防范收费风险，特制定本制度。

二、收费台账管理范围本制度适用于公司内所有收费活动的台账管理，包括但不限于：产品销售收费、服务收费、会员收费、活动收费等。

所有涉及到收费的部门和岗位都要严格遵守本制度。

三、收费台账管理原则1. 法律合规原则：所有收费活动必须符合相关法律法规，不得违法违规。

2. 透明公正原则：收费过程必须公开、透明，收费标准一视同仁，不得有任何歧视行为。

3. 规范操作原则：严格执行公司内部规章制度，制定科学合理的收费流程和标准。

4. 安全保密原则：严格保护客户信息和公司的财务数据，确保数据安全和隐私保护。

四、收费台账管理流程1. 收费标准制定：由财务部门或相关部门负责制定收费标准，并经公司领导审批通过后执行。

2. 开具收费凭证：每一笔收费活动必须开具正规的收费凭证，包括发票、收据等。

3. 收费录入：财务部门负责将收费数据及时录入系统，确保数据真实准确。

4. 财务核对：财务部门对收费数据进行核对，确保收费台账无误。

5. 收费台账归档：将完成核对的收费台账进行归档妥善保存，便于日后查阅。

6. 收费台账审计：定期进行收费台账审计，发现问题及时整改。

五、收费台账管理措施1. 定期培训：组织相关岗位人员定期参加收费管理培训，提高管理水平。

2. 强化监督：建立起收费管理的监督体系，确保收费活动合规。

3. 推行奖惩制度：对收费管理考核合格的员工进行奖励，对违规行为进行惩罚。

4. 技术支持：引入先进的财务软件系统支持收费台账管理工作。

六、收费台账管理责任1. 财务部门：负责收费标准制定、收费数据录入、财务核对等工作。

2. 相关部门：负责落实收费标准，协助财务部门完成收费工作。

3. 领导层：负责监督收费管理工作的开展，确保收费流程规范。

4. 所有员工：必须严格遵守公司的收费管理制度，不得有违规行为。

学校食品采购索证查验、使用台帐制度1、食堂食品采购坚持定点采购。

初次采购的供货商必须提供其主体资格合法的有效证件(营业执照、卫生许可证、生产许可证、个人身份证等)。

每次采购时应索取该生产批次产品符合法定条件的检验机构出具的检验报告复印件，并经供货商签字或盖章。

采购冷、鲜、肉禽时，应索取定点屠宰证明和检疫合格证明，证明食品质量符合国家标准或规定。

从固定单位采购食品的，签订食品采购供货合同。

2、采购食品时必须索取销售单位或市场出具的发票或收据等有效购货凭证。

3、入库前或使用前设专人验收，查验产品包装、标识、有效凭证及一般卫生状况是否符合索证规定和其他相关要求。

4、设立食品原料采购、使用台帐，登记每次交易使用情况。

登记内容：(1)进货时间；(2)供应商名称；(3)进货商品的名称、生产厂名、厂址、规格；(4)进货商品的产品质量检验合格证明情况；(5)进货商品的生产批号、生产日期、安全使用期(保质期、保鲜期、保存期)和失效日期；(6)进货商品的数量；(7)使用的食品原料应登记食品原料名称、流向、时间、规格、数量；(8)登记人签名；(9)其他情况。

(10)将有关复印件和凭证要设专用档案盒保管。

5、食品采购、使用台帐和凭证档案盒按月装订保存期不少于两年。

徐州市城新实验学校学校食品采购索证查验、使用台帐制度（2）第一章绪论1.1 研究背景安全食品是保障人们生命安全和身体健康的基础条件。

尤其是在学校食品采购环节，要从食品的采购到食品的使用过程中，加强管理，提高食品安全的管理水平，确保师生用餐的安全和品质。

1.2 研究目的本章旨在建立学校食品采购索证查验和使用台账制度，以加强学校食品采购管理，保障食品安全。

第二章食品采购索证查验制度2.1 索证查验的概念和目的索证查验是指在食品采购过程中，学校向供应商索要相关证件和资质，并对其进行查验的过程。

其目的是确保供应商具备合法的经营资质和食品安全保障能力。

2.2 索证查验的内容和方法（1）索证查验的内容包括：供应商的营业执照、食品卫生许可证、生产许可证、质量检测报告等相关证件和资质。

收据台账管理制度一、目的和范围为了规范公司内部收据的管理工作，提高资金使用效率，加强监督管理，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有部门和岗位。

二、收据的种类公司内部收据分为以下几种：费用报销收据、付款收据、借款收据、合同收据等。

三、收据的管理流程1.收据的开具（1）费用报销收据由报销人提供，需附上相关费用明细和审批人签字。

（2）付款收据由收款人提供，需盖上公司公章。

（3）借款收据由借款人提供，需盖上公司公章。

（4）合同收据由签约双方提供，需盖上公司公章。

2.收据的审核和登记（1）财务部门负责费用报销收据的审核和登记工作，确保费用合理且符合公司政策。

（2）行政部门负责付款收据和借款收据的审核和登记工作，确保付款和借款合法合规。

（3）法务部门负责合同收据的审核和登记工作，确保合同内容符合法律法规和公司政策。

3.收据的归档和存储（1）各部门负责将审核登记好的收据归档存放，确保存储安全和便于查阅。

（2）财务部门负责管理整个公司收据的存储和归档工作，定期清理过期收据。

四、台账的管理和使用1.各部门负责建立收据台账，每张收据都需在台账上按顺序进行登记，包括收据编号、收据类型、开具时间、金额、签字盖章人等信息。

2.财务部门负责合并各部门的收据台账，形成公司整体的收据台账，用于监督和管理公司的资金使用。

3.公司领导和内部审计部门负责定期对收据台账进行检查和审计，确保收据的真实性和合理性。

五、违规处罚对于违反收据台账管理制度的行为，公司将给予严厉处罚，包括扣减工资、降职等处理。

六、制度的执行和监督1.各部门负责本部门收据的审核和管理工作，并配合财务部门做好收据台账的建立和管理。

2.公司领导和内部审计部门负责对收据台账的监督和检查，严肃处理发现的问题。

七、其他公司将着重加强员工的收据管理意识，定期开展相关培训和知识普及，提高员工的管理水平和责任心。

以上就是公司收据台账管理制度的相关内容，希望各部门和员工能密切配合，严格执行，共同维护公司财务安全和正常运转。

公司财务收据管理办法第一条为进一步强化会计基础工作，统一并规范公司财务收据的使用和管理，严格财务监管、维护经济秩序、防范财务风险，根据《中华人民共和国发票管理办法》及其他有关规定，结合公司实际特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各单位，各部室。

第三条公司财务收据按照各法人单位统一印制监管、所属单位领用的原则进行管理，收据格式为三联式(包括存根联、收据联、记账联)。

公司财务部负责所属项目部及各分公司的财务收据印制、领用、核销、检查、监管等工作。

同时各单位须指定一名收据管理员协助公司做好收据的管理工作，使用情况报公司备案。

收据印制格式详见附件一，xx物业管理有限公司、xx铁路混凝土有限公司，参照该收据格式，并结合实际需要自行设计印制，但须报公司审批备案。

第四条各单位一律不得使用自购外部收据，如遇特殊情况确需自购，须经公司审批同意并备案登记。

第五条使用收据的单位财务负责人应在其职责范围内，配合本单位财务部门做好收据的管理工作，并指定一名收据管理员具体负责收据的日常管理。

法人单位收据管理员须做好本单位统一印制收据的管理工作，所属单位领用时履行审批程序，管理员做好登记，并视情况定期或者不定期进行盘点清查。

第六条财务收据的使用范围包括内部单位之间往来结算、职工借款归还、各类保证金押金收讫、各类标书费、废料处置收入、与外部企业之间业务往来款项(如收取工程款时给甲方开出的收据)等，财务收据不得作为收费(报销)凭据。

第七条收据的领用单位必须是实行独立核算并配备财务人员的单位，非独立核算单位不得领用收据。

第八条任何单位和个人不得转借、转让、代开收据，不得拆本使用收据，不得擅自扩大收据使用范围，不得与外部单位共用收据，不得真票假开，弄虚作假，严禁与劳务队共用本单位收据，更不得将本单位收据出借劳务队使用，违者严肃处理并追责。

使用收据的单位应按规定使用和管理收据，不得损毁。

对已开具的收据存根联，应及时交由上级单位财务部门保管核销。

销售合同发票管理台账模板最新通用合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方产品事宜，达成如下协议：一、产品及价格1.1 产品名称：__________1.2 产品规格：__________1.3 产品数量：__________1.4 产品单价：__________1.5 总价：__________二、交付及验收2.1 乙方应在合同签订后的____个工作日内，将产品交付给甲方。

2.2 甲方应对乙方交付的产品进行验收，确认产品数量及质量符合合同约定。

2.3 若甲方对乙方交付的产品有异议，应在验收期内提出，并书面通知乙方。

乙方应在接到通知后的____个工作日内，根据甲方提出的异议进行处理。

三、付款及发票3.1 甲方应在验收合格后的____个工作日内，向乙方支付合同总价。

3.2 乙方应在收到甲方付款后的____个工作日内，向甲方开具正规发票。

3.3 发票内容应详细填写：商品名称、规格、数量、单价、总价等，并加盖乙方公章。

四、售后服务4.1 乙方应对甲方使用产品过程中遇到的问题提供技术支持。

4.2 乙方应在接到甲方售后服务请求后的____个工作日内，响应并处理甲方的问题。

五、违约责任5.1 若乙方未按约定时间交付产品，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.2 若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1. 甲方指定供应商：甲方有权要求乙方在合同期间内，向甲方提供指定的供应商名单，以便甲方在需要时选择合作伙伴。