全过程工程咨询作业指导书含笑斟毒编写于2020年8月12日
第一章项目组织机构、岗位职责及管理制度
在成功承接到项目业务时应及时明确落实项目负责人，由项目负责人牵头组建项目管理机构并报公司备案。具体工作：
1、项目负责人填写项目任务单。
2、根据项目需求组织人员建立项目管理机构。
3、与业主沟通，充分了解项目进展情况，制定项目管理大纲及项目总体计划表。
4、落实现场办公标准化布置。
5、明确各工作岗位职责，制定各相关管理制度。
6、资料按标准格式建档。
7、与公司签订项目责任书，申领项目章，并将组织机构、项目管理大纲、项目总体计划表报公司存档。
一、组织机构及岗位职责：
1、组织机构：
（自行添加组织机构图）
2、部门及人员岗位职责：
2.1、综合管理
序号机构名称岗位职责
1
前期
管理负责前期各项手续的办理，与各相关部门的沟通，协调各方面关系
编制项目运行、维护和培训计划及操作规范，制定用人培训计划，并组织实施
负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计
项目管理内部会议的组织
办理图纸、资料的委托送审工作
传达项目经理的指令，协调项目管理机构各职能组的工作
编写项目经理交办的专题报告
项目管理的日常文字处理、行文
与委托方有关部门的日常协调工作，负责现场的日常接待和后期保障工作
2
信息
资料
负责收集、整理项目建设过程的相关资料，并及时向有关部门传递
3
合同
管理进行合同管理，监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况检查统计每月项目合同执行情况，报信息部汇总
4
招标
管理结合项目总进度编制招标和采购方案和计划
进行施工招标标段划分
组织招标工作、设备材料采购；进行设备选型和购买国内外设备的技术把关
审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见
检查统计每月项目招标、采购工作运行情况，报信息部汇总
2.2、设计管理
序号机构名称岗位职责
1 设计管理负责设计阶段的管理，优化设计审查概算审核图纸，以及实施阶段对设计变更做技术经济分析
协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关
2.3、工程管理
序号机构名称岗位职责
1 工程管理制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划
进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制，负责现场签证工作对施工承包单位进行管理
进行项目计划管理、风险管理
组织工程项目的设备调试及竣工验收工作
整理工程项目档案资料
检查统计每月项目质量、进度工作运行情况，报信息管理汇总
负责项目全过程的安全环保及文明施工管理
2.4、造价管理
序号机构名称岗位职责
1 造价管理针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题，向项目经理提出初步意见
材料、设备采购价格的审核、咨询，工程预算、结算审核
工程变更、现场签证的审核与管理，协助审查设计变更，提出咨询意见定期核实工程量
对工程概预算和决算进行审核
检查统计每月项目合同、造价执行情况，报资料信息部
负责编制各项财务报表，用款计划，划拨工程款等
2.5、项目负责人：
负责定期与业主沟通；
负责对项目部人员考核、培训工作；
负责项目的风险控制；
全面负责项目管理部的管理工作；
组织编制及修订可行性研究报告；
组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划等；
组织进行各阶段设计文件审核、报批工作；
确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，确定项目管理部组织机构和组织形式；
组织对设计、监理、施工总包单位、甲供材料及设备的招标与采购工作；
组织制定项目管理部的规章制度；
检查监督现场项目管理机构的工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配，对不称职的人员进行调换；
保持与项目委托人的密切联系，建立与委托人的沟通渠道，并将项目的委托人的意图及时向项目管理部贯彻；
对项目实施中的各个环节进行调查、分析，组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告。
2.6、项目设计管理师
负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。主要条件为：设计合同、可行性研究报告、项目基础资料；
组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则；编制项目设计管理记录，并把各项工作落实到各专业工程师；
负责组织设计协调会议；
组织审查设计方案，并根据项目的委托人或专家的意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改；
会同进度计划工程师，编制设计进度计划；
根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标，对设计
进行限额费用控制。当设计方案需要变动时，应事先通知费用控制工程师，并向项目经理汇报；
组织好设计变更的管理工作；
组织编制设计工作的计划值，测定、检查设计的实际成本和挣值；
定期召开设计计划执行情况检查会，掌握设计进展、进度情况，协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题，并及时向项目经理报告；
组织审查工程设计文件；
工程施工前负责组织对设计复查，组织设计交底工作；
督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档；
编写设计管理总结报告。
2.7、项目招标采购工程师
根据工程进度计划，编制项目招标采购计划，明确项目招标采购工作的范围、分工、招标采购原则、程序和方法；
组织制定招标采购工作的计划值、测定、检查招标采购的实际成本和挣值；
编制有关设计、勘察、施工、监理及设备材料招标采购的招标文件，制定相应的评标标准。报项目经理和委托人批准后执行；
负责招标及采购程序的执行，并按要求到建设管理部门办理各种备案手续；
对于非强制招标的采购，提出设备、材料询价的商务文件；
组织对厂家报价的商务评审和综合评审；
协助预算和约部签订合同；
监督各类招标采购合同的履行；
定期召开招标采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制招标采购情况报告；
负责对项目有关的招标采购文件、资料的整理归档；
组织编写项目招标采购总结报告。
2.8、进度计划控制工程师
