服务蓝图
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举例说明服务蓝图的用途服务蓝图是一种用于描绘和设计服务过程的工具,它通过具体描述服务的各个环节和交互流程,帮助组织机构理解和优化服务过程。
服务蓝图的用途十分广泛,主要体现在以下几个方面:1. 识别服务过程中的瑕疵和痛点:服务蓝图可以帮助组织机构识别服务过程中的瑕疵和痛点。
通过视觉化的方式呈现服务过程,可以快速发现服务环节中存在的问题和障碍,从而引发对流程优化的思考。
例如,在一家餐厅中使用服务蓝图,可以发现服务员在将菜品送到客户手中之后,客户需要通过一段距离才能够获得餐巾纸,这时可以考虑将餐巾纸放置在更加便捷的地方,提升服务体验。
2. 确定服务关键点:服务蓝图可以帮助组织机构确定服务过程中的关键点。
通过细致描绘每个环节的细节,可以识别出影响服务效果的关键节点,并针对这些节点进行优化。
例如,在一个在线购物平台的服务蓝图中,可以明确显示评价环节的重要性,鼓励顾客在收到商品后及时评价,以提高购物体验。
3. 提升服务体验和顾客满意度:服务蓝图可以帮助组织机构提升服务体验和顾客满意度。
每个服务环节都被细致划分,并与顾客的需求和期望相匹配,通过介入和引导顾客行为,提供个性化的服务。
例如,在一家酒店的服务蓝图中,可以明确规定前台接待员应主动询问每位顾客的特殊需求,如低噪音房间或无过敏原房间,以提供更加舒适的住宿体验。
4. 提高服务流程效率:服务蓝图可以帮助组织机构提高服务流程的效率。
通过深入描绘服务过程中的每个环节和细节,可以识别出可能存在的冗余、重复的环节,并引发对这些环节的重新设计和优化。
例如,在医院的服务蓝图中,可以发现在病房预约环节中存在着多次填写相同信息的问题,可以通过引入IT系统,实现信息共享,减少重复劳动,提高效率。
5. 优化服务流程和资源分配:服务蓝图可以帮助组织机构优化服务流程和资源分配。
通过描绘服务过程和资源的路径、规模与流向,可以直观地显示出服务过程中的资源利用情况,找出存在的短板和优化空间。
服务蓝图的概念服务蓝图是指在设计和提供服务时所使用的一种工具和方法。
它能够帮助组织和设计师理解、规划和改进服务的各个环节和流程,以提供更好的服务体验。
服务蓝图包括了服务的各个关键要素,如顾客接触点、员工的角色和活动、服务环境等。
服务蓝图的概念最早出现在服务设计领域,旨在帮助企业更好地理解和设计他们的服务过程。
和传统的流程图或业务流程图不同,服务蓝图更加注重用户体验的细节,关注整个服务周期中的用户接触点和情感变化。
一个完整的服务蓝图通常包括以下几个主要部分:1. 服务接触点:这些是顾客与服务提供者所接触的点,包括线上线下的接触点,如网站、应用程序、电话、柜台、自助设备等。
服务蓝图要详细记录和分析每个接触点的特点和用户体验,以便在设计和改进服务时能更好地满足用户的需求和期望。
2. 顾客旅程:顾客旅程是指顾客从接触到离开整个服务过程中的体验和感受。
服务蓝图以用户为中心,详细描述用户在每个阶段的情感、需求和期望,帮助设计师识别和解决服务过程中的问题。
3. 员工角色和活动:服务蓝图还要考虑员工在服务过程中的角色和活动。
员工在服务中发挥着至关重要的作用,他们的能力、态度和行为会直接影响顾客的体验和满意度。
因此,服务蓝图需要详细描述员工的角色和活动,并考虑如何培训和支持员工以提供更好的服务。
4. 服务环境:服务蓝图还需要关注服务环境,即服务提供的场所和设备。
良好的服务环境能够提供舒适和便利的体验,而糟糕的服务环境则会给顾客带来不良的体验。
服务蓝图要描述和分析服务环境的特点和用户体验,并提出改进的建议。
通过使用服务蓝图,组织和设计师可以更好地理解和掌握服务过程的关键要素,从而优化服务体验。
以下是使用服务蓝图的几个重要应用和益处:1. 服务设计和创新:服务蓝图可以帮助设计师更好地理解顾客需求和期望,从而创造更有价值的服务。
通过分析服务蓝图,设计师可以发现服务过程中的痛点和机会,并提出相应的创新和改进方案。
2. 服务流程改进:服务蓝图可以帮助组织识别和优化服务过程中的问题和瓶颈。
服务蓝图设计实训小结什么是服务蓝图?服务设计案例分析服务设计是规划和组织企业资源(人员、道具和流程)的活动,以便直接改善员工的体验,以及间接改善客户的体验。
服务蓝图是服务设计过程中使用的主要绘图工具。
什么是服务蓝图?定义:服务蓝图是一个图表,它将不同的服务组件--人员、道具(物理或数字证据)和流程--之间的关系可视化,这些组件与特定客户旅程中的接触点直接相关。
把服务蓝图看成是客户旅程图的第二部分。
与客户旅程图类似,蓝图在跨越许多服务相关产品的复杂场景中发挥着作用。
对于全渠道、涉及多个接触点或需要跨职能部门(即多个部门的协调)的体验,蓝图是一种理想的方法。
一个服务蓝图对应着一个特定的客户旅程和与该旅程相关的特定用户目标。
这个旅程的范围可以不同。
因此,对于同一项服务,如果有几个不同的场景可以适应,你可能有多个蓝图。
例如,对于一个餐厅业务,你可能有单独的服务蓝图,用于订购外卖食品和在餐厅用餐的任务。
服务蓝图应始终与业务目标保持一致:减少冗余,改善员工体验,或融合孤立的流程。
服务蓝图有什么好处?服务蓝图使企业全面了解其服务以及使其成为可能的基础资源和流程--用户可见和不可见。
专注于这种更广泛的理解(以及更典型的可用性方面和个别接触点的设计)为企业提供了战略利益。
蓝图是帮助企业发现弱点的藏宝图。
糟糕的用户体验往往是由于内部组织的缺陷--生态系统中的一个薄弱环节。
虽然我们可以很快理解用户界面中可能出现的问题(糟糕的设计或坏掉的按钮),但确定一个系统性问题(如损坏的数据或漫长的等待时间)的根本原因要困难得多。
蓝图暴露了大局,并提供了一个依赖关系的地图,从而使企业能够从根源上发现一个薄弱的漏洞。
同样地,蓝图有助于识别优化的机会。
蓝图中关系的可视化发现了潜在的改进和消除冗余的方法。
例如,在客户旅程早期收集的信息有可能在以后的后台被重新利用。
这种方法有三个积极效果。
(1)客户在第二次被认可时很高兴--服务感觉是个人的,而且他们节省了时间和精力;(2)员工的时间和精力不会被浪费在重新收集信息上;(3)同样的问题不会被问两次,就没有数据不一致的风险。
服务蓝图服务蓝图的主要构成蓝图包括顾客行为、前台员工行为、后台员工行为和支持过程。
绘制服务蓝图的常规并非一成不变,因此所有的特殊符号、蓝图中分界线的数量,以及蓝图中每一组成部分的名称都可以因其内容和复杂程度而有所不同。
当你深刻理解蓝图的目的,并把它当成一个有用工具而不是什么设计服务的条条框框,所有问题就迎刃而解了。
顾客行为部分包括顾客在购买、消费和评价服务过程中的步骤、选择、行动和互动。
这一部分紧紧围绕着顾客在采购、消费和评价服务过程中所采用的技术和评价准展开。
与顾客行为平行的部分是服务人员行为。
那些顾客能看到的服务人员表现出的行为和步骤是前台员工行为。
这部分则紧围绕前台员工与顾客的相互关系展开。
那些发生在幕后,支持前台行为的雇员行为称作后台员工行为。
它围绕支持前台员工的活动展开。
蓝图中的支持过程部分包括内部服务和支持服务人员履行的服务步骤和互动行为。
这一部分覆盖了在传递服务过程中所发生的支持接触员工的各种内部服务、步骤和各种相互作用。
服务蓝图与其他流程图最为显著的区别是包括了顾客及其看待服务过程的观点。
实际上,在设计有效的服务蓝图时,值得借鉴的一点是从顾客对过程的观点出发,逆向工作导入实施系统。
每个行为部分中的方框图表示出相应水平上执行服务的人员执行或经历服务的步骤。
4个主要的行为部分由3条分界线分开。
第1条是互动分界线,表示顾客与组织间直接的互动。
一旦有一条垂直线穿过互动分界线,即表明顾客与组织间直接发生接触或一个服务接触产生。
下一条分界线是极关键的可视分界线,这条线把顾客能看到的服务行为与看不到的分开。
看蓝图时,从分析多少服务在可视线以上发生、多少在以下发生入手,可以很轻松地得出顾客是否被提供了很多可视服务。
这条线还把服务人员在前台与后台所做的工作分开。
比如,在医疗诊断时,医生既进行诊断和回答病人问题的可视或前台工作,也进行事先阅读病历、事后记录病情的不可视或后台工作。
第3条线是内部互动线,用以区分服务人员的工作和其他支持服务的工作和工作人员。
服务营销服务蓝图一、引言在竞争日益激烈的市场中,企业要保持竞争力,需要提供出色的产品或服务。
随着全球化的趋势,服务业在经济中的比重越来越大。
因此,构建一个完善的服务营销服务蓝图对于企业来说至关重要。
二、需求分析1. 客户需求调研通过市场调研和客户反馈,了解客户对服务的需求和期望。
这包括服务类型、服务质量、服务交付方式等方面的需求。
2. 竞争对手分析对竞争对手的服务进行梳理和分析,了解竞争对手的优势和劣势,为构建自身的服务蓝图提供参考。
三、构建服务蓝图1. 定义目标群体根据产品或服务的特性和定位,明确目标群体,以便更好地了解他们的需求,并为他们提供个性化的服务。
2. 设计服务产品根据需求分析的结果,为目标群体设计符合其需求的服务产品。
这包括服务的特点、规格、价格等方面的设计。
3. 创建服务流程图根据服务产品的特点,设计服务流程图,明确服务的每个环节和流程。
流程图中应包括客户接触点、服务交付流程、后续服务等内容。
4. 确定服务标准在服务蓝图中,明确服务标准,包括服务质量要求、服务时间要求、服务态度要求等。
标准应该具体、可衡量,并通过培训和监测来确保执行。
5. 建立信息管理系统通过建立信息管理系统,将客户的信息进行收集、整理和分析,以便更好地了解客户,并为后续的服务提供参考。
四、服务营销策略1. 客户关系管理通过客户关系管理系统,建立客户档案,不断与客户保持联系,了解其需求和反馈,提供个性化的服务。
2. 服务创新不断提升服务质量和服务水平,通过技术创新、产品创新和流程创新等方式来提供差异化的服务。
3. 售后服务提供周到的售后服务,在服务交付后进行客户满意度调研,及时解决客户的问题和困惑,加强与客户的联系和沟通。
4. 营销渠道优化通过线上线下渠道的整合和优化,提高服务的传递效率和覆盖面,使更多的潜在客户能够接触到企业的服务。
五、实施与监控1. 培训与教育对员工进行服务意识和技能培训,确保他们能够按照服务蓝图的要求进行工作。
服务蓝图分析报告1. 引言本文是关于服务蓝图分析的报告。
服务蓝图是一种用于描述和分析服务过程的工具,通过绘制服务过程中的各个环节和参与者之间的关系,可以帮助我们更好地理解和改进服务的交付和体验。
本报告将依次介绍服务蓝图的定义和目的、分析步骤以及案例分析,希望能对读者对于服务蓝图的理解和应用有所帮助。
2. 服务蓝图的定义和目的服务蓝图是一种图形化的工具,用于描述和分析服务过程中的各个环节和参与者之间的关系。
它可以帮助我们更好地理解服务的交付和体验,并找到改进服务的机会。
服务蓝图通过绘制服务过程中的各个环节、用户的行为和情感反应,以及相关的参与者和触点,提供了对于整个服务过程的全面视角。
服务蓝图的目的主要有以下几点:- 帮助我们了解服务的整体流程和关键环节,发现可能存在的问题和瓶颈。
- 从用户的角度出发,分析用户在服务过程中的需求和感受,找到改进服务的方向。
- 明确服务过程中各个参与者的角色和职责,促进跨部门和跨团队的协作和沟通。
- 提供一个可视化和清晰的工具,帮助团队成员和相关利益相关者共同理解和讨论服务过程。
3. 服务蓝图分析的步骤服务蓝图分析包括以下几个步骤:步骤一:明确服务的范围和目标在进行服务蓝图分析之前,首先需要明确服务的范围和目标。
确定要分析的服务是什么,服务的交付过程包括哪些环节,以及希望通过服务蓝图分析达到什么样的目标。
步骤二:绘制服务蓝图在这一步骤中,我们需要绘制服务蓝图。
可以使用各种工具,如绘图软件或白板,将服务过程中的各个环节和参与者绘制出来。
需要考虑用户的行为和情感反应,以及相关的参与者和触点。
绘制服务蓝图可以帮助我们更好地理解服务过程的全貌。
步骤三:识别问题和机会通过分析服务蓝图,我们可以发现可能存在的问题和瓶颈,也可以找到改进服务的机会。
可以关注用户的痛点和需求,寻找能够提升用户体验的方式。
同时,也可以识别服务过程中存在的问题和障碍,找到改进的方向。
步骤四:制定改进方案在这一步骤中,我们需要根据分析的结果制定改进方案。
服务蓝图绘制一、服务蓝图的定义和目的服务蓝图是一种图形化的工具,用来绘制服务过程中的各个环节和交互关系。
它可以展示服务提供者和顾客之间的互动过程,包括顾客的需要和期望、服务提供者的行为和资源、以及两者之间的接触点和交互方式。
服务蓝图的目的是帮助服务提供者识别和改进服务过程中的问题,以提高服务质量和满足顾客需求。
二、绘制服务蓝图的步骤1. 确定服务蓝图的范围和目标:首先明确服务蓝图所要描述的服务过程和涉及的各方,明确蓝图的目标是为了进行服务过程的优化还是为了服务设计。
2. 识别参与者和角色:确定服务提供者和顾客之间的参与者和角色,包括前台员工、后台员工和顾客等。
3. 描述顾客的需求和期望:了解和描述顾客的需求和期望,包括从顾客角度考虑的整个服务过程,以及顾客对服务质量的期望。
4. 绘制服务过程:根据服务提供者和顾客之间的互动关系,绘制服务过程的各个环节和交互点。
其中包括顾客的接触点、服务提供者的行为和资源、以及两者之间的互动方式。
5. 评估服务质量:在服务蓝图中加入评估指标和衡量服务质量的标准,以便帮助服务提供者识别和改进服务过程中的问题。
6. 分析服务瓶颈和改进机会:通过分析服务蓝图中的整个服务过程,发现其中的问题和瓶颈,并找到改进的机会和方法。
7. 优化服务过程:基于对服务蓝图的分析和改进,优化整个服务过程,以提高服务质量和满足顾客需求。
三、服务蓝图的作用和应用1. 服务过程的优化:服务蓝图可以帮助服务提供者识别和改进服务过程中的问题,优化服务流程,提高服务质量。
2. 顾客体验的改进:通过分析服务蓝图,可以了解和改进顾客在服务过程中的体验,以更好地满足顾客的需求和期望。
3. 员工培训和管理:服务蓝图提供了服务过程的清晰图像,可以用于培训新员工,帮助员工了解服务过程和流程,并提供服务质量的标准和目标。
4. 服务创新和设计:服务蓝图可以帮助服务提供者发现新的服务创新和设计机会,满足不同顾客群体的需求,提供差异化的服务。
服务蓝图服务蓝图一、服务蓝图的概念就像盖一所房子必须有建筑图纸一样,服务蓝图是详细描画服务系统的图片或地图,服务过程中涉及到的不同人员可以理解并客观使用它,而无论他的角色或个人观点如何。
服务蓝图直观上同时从几个方面展示服务:描绘服务实施的过程、接待顾客的地点、顾客雇员的角色以及服务中的可见要素。
它提供了一种把服务合理分块的方法,再逐一描述过程的步骤或任务、执行任务的方法和顾客能够感受到的有形展示。
制定蓝图在应用领域和技术上都有广泛的应用,包括后勤工业工程、决策理论和计算机系统分析等。
二、蓝图的构成:服务蓝图的主要构成蓝图包括顾客行为、前台员工行为、后台员工行为和支持过程。
绘制服务蓝图的常规并非一成不变,因此所有的特殊符号、蓝图中分界线的数量,以及蓝图中每一组成部分的名称都可以因其内容和复杂程度而有所不同。
当你深刻理解蓝图的目的,并把它当成一个有用工具而不是什么设计服务的条条框框,所有问题就迎刃而解了。
顾客行为部分包括顾客在购买、消费和评价服务过程中的步骤、选择、行动和互动。
例如,在法律服务中,顾客行为包括:决定找律师、给律师打电话、面谈、再打电话、收到文件和帐单。
与顾客行为平行的部分是服务人员行为。
那些顾客能看到的服务人员表现出的行为和步骤是前台员工行为。
例如,在法律服务中委托人(客户)可以看到的律师(服务人员)行为,是最初会面、中间会面和最终出具法律文件。
那些发生在幕后,支持前台行为的雇员行为称作后台员工行为。
在上例中律师在幕后所做的任何准备,包括会面准备和最终文件交接准备都属于蓝图中的这一部分,还包括顾客和律师或其他一线员工的电话联系。
蓝图中的支持过程部分包括内部服务和支持服务人员履行的服务步骤和互动行为。
在上例中,任何支持性的服务,诸如由受雇人员所进行的法律调查、准备文件的行为和秘书为会面做的准备工作都包括在蓝图中的支持过程的部分。
服务蓝图与其他流程图最为显著的区别是包括了顾客及其看待服务过程的观点。
服务蓝图一、服务蓝图的涵义顾客常常会希望提供服务的企业全面地了解他们同企业之间的关系,但是,服务过程往往是高度分离的,由一系列分散的活动组成,这些活动又是由无数不同的员工完成的,因此顾客在接受服务过程中很容易“迷失”,感到没有人知道他们真正需要的是什么。
为了使服务企业了解服务过程的性质,有必要把这个过程的每个部分按步骤地画出流程图来,这就是服务蓝图。
但是,由于服务具有无形性,较难进行沟通和说明,这不但使服务质量的评价在很大程度上还依赖于我们的感觉和主观判断,更给服务设计带来了挑战。
80年代美国学者G.Ly等人将工业设计、决策学、后勤学和计算机图形学等学科的有关技术应用到服务设计方面,为服务蓝图法的发展做出了开创性的贡献。
二、服务蓝图的构成服务蓝图是一种准确地描述服务体系的工具,它借助于流程图,将服务提供过程、员工和顾客的角色和服务的有形证据直观地展示出来,经过服务蓝图的描述,服务被合理地分解成服务提供的步骤、任务和方法.使服务提供过程中所涉及的人都能客观地理解和处理它。
更为重要的是顾客同服务人员的接触点在服务蓝图中被清晰地加以识别,从而达到控制和改进服务质量的目的。
如图所示,整个服务蓝图被3条线分成4个部分,自上而下它们分别是顾客行为、前台接触员工行为、后台接触员工行为以及支持过程。
①最上面的一部分是顾客行为,这一部分紧紧围绕着顾客在采购、消费和评价服务过程中所采用的技术和评价准展开。
②接下来是前台服务员工行为,这部分则紧围绕前台员工与顾客的相互关系展开。
③再接下来是后台员工行为,它围绕支持前台员工的活动展开。
④最后一部分是服务的支持过程,这一部分覆盖了在传递服务过程中所发生的支持接触员工的各种内部服务、步骤和各种相互作用。
隔开4个关键行动领域的3条水平线.最上面的一条线是“外部相互作用线”,它代表顾客和服务企业之间的直接相互作用,一旦有垂直线和它相交叉,服务遭遇(顾客和企业之间的直接接触)就发生了;中间的一条水平线是“可见性线”,通过分析发生在“可见性线”以上及以下的服务数量,一眼就可看到为顾客提供服务的情况,并区分哪些活动是前台接触员工行为,哪些活动是台后接触员工行为;第三条线是“内部相互作用线”,它把接触员工的活动同对它的服务支持活动分隔开来,是“内部顾客”和“内部服务人员”之间的相互作用线,如有垂直线和它相交叉则意味着发生了内部服务遭遇。
服务蓝图案例在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想在行业中脱颖而出,就必须提供高质量的产品和服务。
而要提供高质量的服务,就需要建立一套完善的服务蓝图。
服务蓝图是指通过对服务流程的全面分析和设计,以确保客户获得优质服务的一种方法。
下面我们将以某知名餐饮企业为例,来介绍服务蓝图的制定和实施过程。
首先,该餐饮企业在制定服务蓝图之前,进行了大量的市场调研和客户需求分析。
他们发现,客户在用餐过程中最关心的是食品的新鲜和口味,以及服务的周到和快捷。
因此,企业决定将服务蓝图的重点放在提升食品质量和服务效率上。
其次,企业对整个用餐流程进行了详细的分析和设计。
从客户进入餐厅开始,服务人员会热情接待客户,并引导他们就座。
菜单上清晰地标注了每道菜品的原料来源和营养价值,以满足客户对食品安全和健康的需求。
同时,厨房设置了严格的食品加工和储存流程,确保食品的新鲜和卫生。
在客户点餐后,服务人员会迅速将订单传达给厨房,并在最短的时间内上菜,以满足客户对服务效率的要求。
用餐结束后,服务人员会主动询问客户的用餐体验,并提供必要的服务和帮助。
此外,企业还注重员工培训和管理。
他们通过定期的培训课程,提升员工的服务意识和技能,使他们能够更好地理解客户需求,并提供更优质的服务。
同时,企业建立了一套完善的绩效考核机制,激励员工积极投入到服务工作中,提升整体服务水平。
最后,企业通过不断的监控和反馈机制,对服务蓝图进行了持续的优化和改进。
他们定期对客户进行满意度调查,收集客户的意见和建议,并及时调整服务流程和细节,以满足客户不断变化的需求。
通过以上案例,我们可以看到,制定和实施服务蓝图对于提升企业服务质量和客户满意度具有重要意义。
只有不断地优化和改进服务流程,才能确保客户获得更好的体验,从而赢得客户的忠诚和口碑。
因此,建议各企业在提供服务的过程中,要重视服务蓝图的制定和实施,不断提升服务水平,以赢得市场竞争的优势地位。
服务蓝图分析报告1. 概述本文档旨在分析并提供服务蓝图的详细分析报告。
服务蓝图是一种描述服务过程的工具,通过绘制服务蓝图可以帮助我们更好地理解和改进服务流程。
本报告将对服务蓝图的结构、制作步骤以及应用场景进行分析和说明。
2. 服务蓝图的定义服务蓝图是一种以图形化形式展示服务过程的工具,用于描述服务提供者和消费者之间的互动,以及服务过程中的环境因素。
服务蓝图通常包括服务接触点、服务提供者、服务环境、服务流程等要素,通过绘制服务蓝图可以清晰地展现整个服务过程。
3. 服务蓝图的结构服务蓝图通常由以下几个要素组成:•服务接触点:指服务提供者与消费者之间直接接触的点,如服务台、网站、电话等。
•服务提供者:指提供服务的人或组织,可以包括客服人员、售后人员等。
•服务环境:指服务过程中的物理环境和人员环境,如服务场所、服务设备、其他顾客等。
•服务流程:指服务过程中的具体步骤和活动,如接待客户、处理投诉、提供解决方案等。
4. 制作服务蓝图的步骤制作服务蓝图可以按照以下步骤进行:1.确定服务蓝图的范围:明确要分析的服务过程,并确定服务蓝图的边界。
2.收集相关信息:收集与服务过程相关的数据和信息,并进行整理和归纳。
3.绘制服务蓝图:使用适当的工具(如流程图软件)绘制服务蓝图,将服务接触点、服务提供者、服务环境和服务流程等要素展示出来。
4.分析服务蓝图:对服务蓝图进行分析,寻找其中的问题和改进点,并进行记录。
5.提出改进建议:基于服务蓝图的分析结果,提出相应的改进建议,以优化服务过程。
5. 服务蓝图的应用场景服务蓝图可以在以下场景中得到应用:•服务设计:通过绘制服务蓝图,可以更好地理解和设计服务过程,以满足客户需求。
•服务改进:分析服务蓝图可以帮助找到服务过程中的问题和瓶颈,并提出相应的改进措施。
•员工培训:通过展示服务蓝图,可以帮助员工更好地理解服务过程,并提高工作效率。
•客户沟通:将服务蓝图分享给客户,可以帮助客户更好地理解服务过程和服务流程。
服务蓝图————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:服务蓝图一、服务蓝图的概念就像盖一所房子必须有建筑图纸一样,服务蓝图是详细描画服务系统的图片或地图,服务过程中涉及到的不同人员可以理解并客观使用它,而无论他的角色或个人观点如何。
服务蓝图直观上同时从几个方面展示服务:描绘服务实施的过程、接待顾客的地点、顾客雇员的角色以及服务中的可见要素。
它提供了一种把服务合理分块的方法,再逐一描述过程的步骤或任务、执行任务的方法和顾客能够感受到的有形展示。
制定蓝图在应用领域和技术上都有广泛的应用,包括后勤工业工程、决策理论和计算机系统分析等。
二、蓝图的构成:服务蓝图的主要构成蓝图包括顾客行为、前台员工行为、后台员工行为和支持过程。
绘制服务蓝图的常规并非一成不变,因此所有的特殊符号、蓝图中分界线的数量,以及蓝图中每一组成部分的名称都可以因其内容和复杂程度而有所不同。
当你深刻理解蓝图的目的,并把它当成一个有用工具而不是什么设计服务的条条框框,所有问题就迎刃而解了。
顾客行为部分包括顾客在购买、消费和评价服务过程中的步骤、选择、行动和互动。
例如,在法律服务中,顾客行为包括:决定找律师、给律师打电话、面谈、再打电话、收到文件和帐单。
与顾客行为平行的部分是服务人员行为。
那些顾客能看到的服务人员表现出的行为和步骤是前台员工行为。
例如,在法律服务中委托人(客户)可以看到的律师(服务人员)行为,是最初会面、中间会面和最终出具法律文件。
那些发生在幕后,支持前台行为的雇员行为称作后台员工行为。
在上例中律师在幕后所做的任何准备,包括会面准备和最终文件交接准备都属于蓝图中的这一部分,还包括顾客和律师或其他一线员工的电话联系。
蓝图中的支持过程部分包括内部服务和支持服务人员履行的服务步骤和互动行为。
在上例中,任何支持性的服务,诸如由受雇人员所进行的法律调查、准备文件的行为和秘书为会面做的准备工作都包括在蓝图中的支持过程的部分。
服务蓝图的涵义顾客常常会希望提供服务的企业全面地了解他们同企业之间的关系,但是,服务过程往往是高度分离的,由一系列分散的活动组成,这些活动又是由无数不同的员工完成的,因此顾客在接受服务过程中很容易“迷失”,感到没有人知道他们真正需要的是什么。
为了使服务企业了解服务过程的性质,有必要把这个过程的每个部分按步骤地画出流程图来,这就是服务蓝图。
但是,由于服务具有无形性,较难进行沟通和说明,这不但使服务质量的评价在很大程度上还依赖于我们的感觉和主观判断,更给服务设计带来了挑战。
80年代美国学者G.Ly等人将工业设计、决策学、后勤学和计算机图形学等学科的有关技术应用到服务设计方面,为服务蓝图法的发展做出了开创性的贡献。
服务蓝图是详细描画服务系统的图片或地图,服务过程中涉及到的不同人员可以理解并客观使用它,而无论他的角色或个人观点如何。
服务蓝图直观上同时从几个方面展示服务:描绘服务实施的过程、接待顾客的地点、顾客雇员的角色以及服务中的可见要素。
它提供了一种把服务合理分块的方法,再逐一描述过程的步骤或任务、执行任务的方法和顾客能够感受到的有形展示。
制定蓝图在应用领域和技术上都有广泛的应用,包括后勤工业工程、决策理论和计算机系统分析等。
[编辑]服务蓝图的主要构成[1]服务蓝图包括有形展示、顾客行为、前台员工行为、后台员工行为和支持过程(见下图)。
(1)有形展示由于服务本身是无形的.顾客常常在购买之前通过有形线索或者有形战士来对服务进行评价.并在消费过程中以及消费完成后对服务进行评价。
(2)顾客行为。
包括顾客在购买、消费和评价服务过程中的步骤、选择、行动和互动。
(3)与顾客行为平行的部分是服务人员行为那些顾客能看到的服务人员表现出的行为和步骤是前台员工行为。
有些发生在幕后.支持前台行为的雇员行为称作后台员工行为。
(4)支持过程部分包括内部服务和支持服务人员履行的服务步骤和互动行为。
[编辑]服务蓝图的要素服务蓝图包括“结构要素”与“管理要素”两个部分,服务的结构要素,实际上定义了服务传递系统的整体规划,包括服务台的设置、服务能力的规划;服务的管理要素,则明确了服务接触的标准和要求,规定了合理的服务水平、绩效评估指标、服务品质要素等。
服务蓝图
服务蓝图的主要构成
蓝图包括顾客行为、前台员工行为、后台员工行为和支持过程。
绘制服务蓝图的常规并非一成不变,因此所有的特殊符号、蓝图中分界线的数量,以及蓝图中每一组成部分的名称都可以因其内容和复杂程度而有所不同。
当你深刻理解蓝图的目的,并把它当成一个有用工具而不是什么设计服务的条条框框,所有问题就迎刃而解了。
顾客行为部分包括顾客在购买、消费和评价服务过程中的步骤、选择、行动和互动。
这一部分紧紧围绕着顾客在采购、消费和评价服务过程中所采用的技术和评价准展开。
与顾客行为平行的部分是服务人员行为。
那些顾客能看到的服务人员表现出的行为和步骤是前台员工行为。
这部分则紧围绕前台员工与顾客的相互关系展开。
那些发生在幕后,支持前台行为的雇员行为称作后台员工行为。
它围绕支持前台员工的活动展开。
蓝图中的支持过程部分包括内部服务和支持服务人员履行的服务步骤和互动行为。
这一部分覆盖了在传递服务过程中所发生的支持接触员工的各种内部服务、步骤和各种相互作用。
服务蓝图与其他流程图最为显著的区别是包括了顾客及其看待服务过程的观点。
实际上,在设计有效的服务蓝图时,值得借鉴的一点是从顾客对过程的观点出发,逆向工作导入实施系统。
每个行为部分中的方框图表示出相应水平上执行服务的人员执行或经历服务的步骤。
4个主要的行为部分由3条分界线分开。
第1条是互动分界线,表示顾客与组织间直接的互动。
一旦有一条垂直线穿过互动分界线,即表明顾客与组织间直接发生接触或一个服务接触产生。
下一条分界线是极关键的可视分界线,这条线把顾客能看到的服务行为与看不到的分开。
看蓝图时,从分析多少服务在可视线以上发生、多少在以下发生入手,可以很轻松地得出顾客是否被提供了很多可视服务。
这条线还把服务人员在前台与后台所做的工作分开。
比如,在医疗诊断时,医生既进行诊断和回答病人问题的可视或前台工作,也进行事先阅读病历、事后记录病情的不可视或后台工作。
第3条线是内部互动线,用以区分服务人员的工作和其他支持服务的工作和工作人员。
垂直线穿过内部互动线代表发生内部服务接触。
蓝图的最上面是服务的有形展示。
最典型的方法是在每一个接触点上方都列出服务的有形展示。
绘制服务蓝图基本步骤
(一)识别需要制定蓝图的服务过程
蓝图可以在不同水平上进行开发,这需要在出发点上就达成共识。
快递蓝图,是在基本的概念水平上建立的,几乎没有什么细节,基于细分市场的变量或特殊服务也没有列出。
也可以开发这样一些蓝图,描述两天的快递业务、庞大的账目系统、互连网辅助的服务,或储运中心业务。
这些蓝图都与概念蓝图具有某些共同的特性,但也各有特色。
或者,如果发现“货物分拣”和“装货”部分出现了问题和瓶颈现象,并耽误了顾客收件的时间,针对这两个步骤可以开发更为详细的子过程蓝图。
总之,识别需要绘制蓝图的过程,首先要对建立服务蓝图的意图做出分析。
(二)识别顾客(细分顾客)对服务的经历
市场细分的一个基本前提是,每个细分部分的需求是不同的,因而对服务或产品的需求也相应变化。
假设服务过程因细分市场不同而变化,这时为某位特定的顾客或某类细分顾客开发蓝图将非常有用。
在抽象或概念的水平上,各种细分顾客纳入在一幅蓝图中是可能的。
但是,如果需要达到不同水平,开发单独的蓝图就一定要避免含糊不清,并使蓝图效能最大化。
(三)从顾客角度描绘服务过程
该步骤包括描绘顾客在购物、消费和评价服务中执行或经历的选择和行为。
如果描绘的过程是内部服务,那么顾客就是参与服务的雇员。
从顾客的角度识别服务可以避免把注意力集中在对顾客没有影响的过程和步骤上。
该步骤要求必须对顾客是谁(有时不是一个小任务)达成共识,有时为确定顾客如何感受服务过程还要进行细致的研究。
如果细分市场以不同方式感受服务,就要为每个不同的细分部分绘制单独的蓝图。
有时,从顾客角度看到的服务起始点并不容易被意识到。
如对理发服务的研究显示,顾客认为服务的起点是给沙龙打电话预约,但是发型师却基本不把预约当成服务的一个步骤。
同样在透视服务中,病人把开车去诊所、停车、寻找透视部门也视为服务经历。
在为现有服务开发蓝图时,在这一步骤可以从顾客的视角把服务录制或拍摄下来,这会大有益处。
通常情况往往是,经理和不在一线工作的人并不确切了解顾客在经历什么,以及顾客看到的是什么。
(四)描绘前台与后台服务雇员的行为
首先画上互动线和可视线,然后从顾客和服务人员的观点出发绘制过程、辨别出前台服务和后台服务。
对于现有服务的描绘,可以向一线服务人员询问其行为,以及哪些行为顾客可以看到,哪些行为在幕后发生。
(五)把顾客行为、服务人员行为与支持功能相连
下面可以画出内部互动线,随后即可识别出服务人员行为与内部支持职能部门的联系。
在这一过程中,内部行为对顾客的直接或间接影响方才显现出来。
从内部服务过程与顾客关联的角度出发,它会呈现出更大的重要性。
(六)在每个顾客行为步骤加上有形展示
最后在蓝图上添加有形展示,说明顾客看到的东西以及顾客经历中每个步骤所得到的有形物质。
包括服务过程的照片、幻灯片或录像在内的形象蓝图在该阶段也非常有用,它能够帮助分析有形物质的影响及其整体战略及服务定位的一致性。
关于服务蓝图经常提出的问题
(一)绘制什么服务过程
绘制什么过程依赖于组织或团队的目标。
如果目标未被准确定义,识别过程将非常艰难。
需要提出的问题有:为何要绘制服务蓝图?我们的目标是什么?服务过程的起点和终点在哪里?我们是关注整个服务、服务的某个组成部分还是服务的一段时间?
(二)能把多个细分市场绘制在一张蓝图上吗
一般来说该问题的答案是“不”。
设想各个细分市场具有不同的服务过程或服务特征,则两个不同细分市场的蓝图会大不一样。
只有在一个非常高的水平上(有时称之为概念蓝图)才可能同时绘出不同细分市场的蓝图。
(三)谁来绘制蓝图
蓝图是团队工作的结果,不能在开发阶段指定个人来做这一工作。
所有有关的方面都要参与开发工作或者派出代表,包括组织内各职能部门的雇员(营销、运营、人力资源、设备设计部门),有时也有顾客。
(四)描绘现实的服务过程蓝图还是期望的服务过程蓝图
如果正在设计一项新服务,显然从绘制期望的服务过程开始极为重要。
但是在进行服务改进或服务再设计时,首先从绘制现实服务过程入手非常重要(至少在一个概念水平上绘制)。
一旦小组了解到服务实际如何进行,修改和使用蓝图即可成为改变和改进服务的基础。
(五)蓝图应包括例外或补救过程吗
如果例外事件不多,可以在蓝图上描绘比较简单、经常发生的例外补救过程。
但是这样会使蓝图变得复杂、易于混淆或不易阅读。
一个经常采用的、更好的战略是在蓝图上显示基本失误点,有必要时,为服务补救过程开发新的子蓝图。
(六)细节的水平应该如何
该问题的答案也依赖于最初开发蓝图的目的或意图。
如果目的大体在于表达总W的性质,那么,概念蓝图不需要太多细节。
如果蓝图要用于诊断和改进服务过程,那就要更加详细些。
由于有些人比别人更加重视细节,该问题经常被提出,需要蓝图开发团队给予解决。
(七)应使用什么符号
在这一点上,还没有公司通用或认可的蓝图符号词汇。
最重要的是符号要有明确定义、使用简便。
如果蓝图要在组织内部共同使用,这些符号更应是团队内和组织各部门间常用的才行。
(八)蓝图要包括时间和费用吗
蓝图的用途很广泛。
如果蓝图的使用目的是减少服务过程中不同的时间,时间就一定要被包括进来,对费用开销或其他与该目的有关的问题也一样。
但是并不提倡把这些东西加入蓝图,除非它们是中心问题。