南邮管理信息系统复习要点

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管理信息系统复习题

第一章

1. MIS的基本要素

信息、人、信息技术

其中信息是信息系统的原材料和产成品,人是管理信息系统中最关键的要素,而信息技术是工具和手段。

2. 信息的维度

时间维——信息的及时性与新颖性;

空间维——信息的便利性;

形式维——第一,以最适当的形式---声音,文本,影像等被提供;

第二,信息的准确性,即我们需要的是无差错的信息。

3.信息的流通方向---自上而下把组织分为三层:战略层,战术层,作业层。

战略层——为组织提供整体的方向和指导,如学校中的校长、名誉校长、副校长

战术层——根据企业战略制定下一级的战略和目标,如各学院的院长

作业层——由普通职工构成,每天在做接受命令指令、开发并生产成品和服务等具体工作,如学校中的授课老师

所谓知识工作者,就是信息和信息技术的使用者,作为知识工作者最基本的要求有两个:精通信息和技术,具备社会责任感。

精通技术的知识工作者和精通信息的知识工作者

信息系统的核心信息技术:计算机系统,网络和通信技术,数据库技术

3. MIS的信息处理视角—基于信息处理,基于管理层次,基于职能领域

基于信息处理:从信息资源管理的方面来说,企业信息化的发展经历三个阶段数据管理阶段(1950s)【部分代替人们的手工劳动】代表性系统:电子数据处理系统(单项事务处理系统)

信息管理阶段(1960s)【注重管理的综合;产生辅助各级管理决策的信息】代表性系统:MIS、DSS

知识管理阶段【从数据或信息中提炼知识;人工智能、数据挖掘】代表性系统:商业智能

基于管理层次:信息系统可以分为四类:战略规划层的经理信息系统,管理控制层的管理信息系统和决策支持系统,知识层的知识工作系统和办公自动化系统,运行控制层的事务处理信息系统。

4.如何利用信息技术获取竞争优势:

一,外部环境分析波特的五力模型:买方的议价能力,卖房的议价能力,现有竞争者的威胁,新的竞争对手的入侵,替代品或服务的威胁

二,产品的定位分析,获得竞争优势的基本战略类型:总成本领先战略,差异化战略,专一化战略

三,内部因素分析最常用的技术就是价值链分析,价值链是把整个组织活动看成一系列过程,每个过程都能为向顾客提供的产品或服务增加一定的价值。

价值链由基本价值活动和支持价值活动组成。基本价值活动包括:输入物流,运作,输出物流,营销和销售,售后服务。

支持价值活动包括公司的基本结构---总体上影响公司所有基本价值活动的组织环境。

第二章

1. 客户集成系统Customer Integrated Systems(CIS)是事务处理系统的一个扩展,指的是让客户使用技术手段自己进行事务处理。

2. MIS的几类输出

进度报表——周期性生成;关键指标报表:与CSF(Critical Success Factor关键成功因素)相关

需求报表——按管理者要求提供相应信息(时间不定)

异常报表——出现异常情况时系统自动生成

常规报表——为某一主题向管理人员提供详尽数据

3.信息孤岛(information isolated island)指的是代表相互隔离的系统,在数据信息单元单独存放,不能自动实现信息共享与交换,需要靠人工与外界进行联系的一种现象。

信息孤岛问题产生的原因——(一)缺乏总体规划,总体上缺乏网络构思和技术,使得企业内部各职能部门间的信息很难集成与共享;(二)企业的并购与重组

解决办法:业务集成

3. 信息系统集成分为3个层次

信息集成——要从系统运行的角度,保证各部分提供正确的产出

过程集成——通过流程之间的协调,消除流程中冗余活动

企业集成——沿着产品供应链方向形成的虚拟企业的集成

4. 信息系统的集成模型

表示集成模型——即通过遗留软件的现有表示来集成新的软件。一般使用软件用户界面来实现对多种软件的集成。它的局限性:表示集成模型虽然易于实现,但可能会成为系统性能的瓶颈。

数据集成模型——指通过直接访问软件所创建、维护并储存的相应信息来实现软件集成,局限性:能提供更广泛的数据访问,对数据模型的变化非常敏感,一旦模型发生改变,那么集成就会被破坏。

功能集成模型——是在代码级上实现信息系统集成,这可能是在对象或过程级别上实现的。数据一致性集成是在程序代码上进行集成。局限性:功能集成模型提供的集成能力最强,解决问题的方法也最灵活,但实现的负责度较高。

5. MRP和MRPII的差别

MRP是被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统,它解决了如何实现制造业库存管理目标——在正确的时间按正确的数量得到所需的物料这一难题。【主要功能】:按客户订单、产品结构展开计算物料需求;减少库存MRPII是一种生产管理的计划与控制模式,因其效益显著而被当成标准管理工具在当今世界制造业普遍采用;其实现了物流与资金流的信息集成,是CIMS的重要组成部分,也是企业资源计划ERP的核心主体,是解决企业管理问题,

提高企业运作水平的有效工具。集成了销售、采购、生产、财务、工程技术、信息等多个子系统

第三章

1. 企业门户是指在Internet的环境下,把各种应用系统,数据资源,互联网资源统一集成到一个企业门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面。

2. (企业门户)的发展阶段

企业网站阶段——提供浏览,注重信息的单向传送;忽略了信息互动

企业信息门户阶段——内容的集成;单一访问渠道、个性化服务,简单商务应用

企业应用门户阶段——流程的集成

企业知识门户阶段——通过单一的入口找到需要的知识和适当的人

3. 供应链管理(SCM)的关键问题

配送网络的重构,配送战略问题,供应链集成与战略伙伴,库存控制问题,产品设计,信息技术和决策支持系统,顾客价值的衡量

供应链管理复杂性产生的原因:供应链是一个复杂的,动态的网络;营销实践中的供应与需求往往存在矛盾;供应链系统随实践而变化;一些新兴行业供应链系统中的新问题层出不穷。

4. 几种客户关系管理CRM类型的差别、主要用途

运营型CRM——目的:让企业从事销售,市场营销和客户服务的人员能够共享客户资源,减少信息流动断点。

分类:

•销售自动化—业务对象有效的管理,提高了销售部门的工作效率

•市场营销自动化—帮助企业建立和管理市场活动

•服务自动化—将客户服务与支持功能同销售,营销功能很好地结合

-协作型CRM——目标:能够让企业客户服务人员同客户一起完成某项活动功能:呼叫中心管理,电话银行,呼入管理,客户分类排序,交互式语音应答,呼出管理,呼出名单管理,软拨号

分析型CRM——分析企业问题,找出问题的原因,对将来的趋势和行为进行预测,从而很好地支持人们的决策。

主要用途:分析客户特征,分析“黄金客户”,分析客户关注点,获得客户,交叉销售

主要功能:市场分析,销售分析,产品分析,客户分析,竞争分析,预测

5.企业与客户的接触点:是指企业与客户的交流途径,包括网站,电话,邮件等。

第四章

1. 决策的定义、分类、过程

定义——人们为了达到某一种目的而进行的有意识的、有选择的行动

分类——【结构化决策】:能用确定的模型或语言描述某一决策过程的环境及规则--采用特定的方法总能得到最优决策方案

【非结构化决策】:决策过程复杂,不可能用确定的模型或语言描述其决策过程