请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途
- 格式:docx
- 大小:21.58 KB
- 文档页数:4
出库单三联单范本一、出库单三联单的整体概念出库单三联单呢,就是在货物出库的时候要用到的一种单据,而且它一式三联哦。
这三联都有各自的用处,就像是三个小伙伴各自承担着不同的任务呢。
第一联一般是存根联,就像是一个小仓库的记忆库,留在发货的地方存档,方便以后查看货物出库的原始记录。
第二联是财务联,这可是跟钱钱打交道的重要一环呢,会送到财务部门,让财务人员知道货物出库的情况,好做账目记录。
第三联是提货联,提货的人拿着这个就可以光明正大地把货物提走啦。
二、出库单三联单的表头部分1. 首先是“出库单”这三个字,要写得大大的、显眼一点,就像给这个单据戴上一个大大的帽子,让人一眼就能看出它是干嘛的。
2. 接着是日期栏,要准确地填写货物出库的日期,年、月、日都要写清楚哦。
这就像是给这个出库事件打上一个时间的标记,方便追溯。
3. 还有出库单号,这个号码就像是货物出库的身份证号一样,是独一无二的,方便查询和管理。
三、出库单三联单的主体部分1. 供货单位栏要写清楚供货的公司或者单位的名称,这就像是告诉大家这些货物是从哪里来的。
比如是某某商贸公司或者某某工厂之类的。
2. 购货单位栏这里就要写上购买货物的单位或者个人的名称啦。
如果是公司购买,就写公司的全称;如果是个人购买,就写个人的姓名。
3. 货物名称栏这可是很重要的部分哦。
要把货物的名称详细地写出来,不能含糊。
如果是一批多种货物,那就一行写一种货物,要清清楚楚的。
比如说有电脑、打印机、纸张等,就分别写在不同的行。
4. 规格型号栏对于一些有规格型号的货物,比如说电脑有不同的配置,打印机有不同的功能型号等,就要把这些规格型号准确地写出来。
这样可以避免提货的时候拿错货物。
5. 单位栏这里写的是货物的计量单位,像电脑是“台”,纸张是“包”或者“箱”等。
6. 数量栏当然就是写货物的出库数量啦,要写准确的数字哦。
如果是整数就直接写,如果有小数也要精确地写出来。
7. 单价栏填写每个单位货物的价格。
【会计实操经验】会计人常用单据各自的用法第一、收料单的妙用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额—进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料,就做不出产品出来。
也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。
各种单据使用说明1、生产通知单一式两联:存根联(管理部门)、通知联(生产车间)由生产管理部门填写。
根据生产订单,迅速汇集生产、仓库有关储备信息,填写“生产通知单”,详细列明产品名称(货号)、规格、数量、包装要求、发货日期等要项,经生产车间签收,留存一联备查;生产车间接单组织生产。
2、领料单①限额领料单一式四联:存根联(生产)、车间联、仓库联、财务联由生产部门填写。
根据生产通知,由技术人员负责对产品组件进行分解,按照单材料品种、规格详细填写产品名称(货号)、规格、数量;材料名称、规格、用量。
留下存根,将“车间、仓库、财务”联交车间据以申请领料。
生产车间接到“限额领料单”,根据核定的生产用量,参照车间实际存料量,填写领用量,持“仓库、财务”联到仓库领料,仓库据以发料,月末将财务联交给财务部门。
②领料单一式三联:存根联、仓库联、财务联由领料单位填写,主要用于非产品组成物料的领用。
领用机物料由部门负责人签批,领用工具等低值易耗品由主管负责人(或指定专人)审批并建立台账登记。
3、物资采购申请单一式三联:存根、使用部门、采购部门由仓储部门填写。
仓储部门接到领料单(包括限额领料单),根据实际库存和申请用量计算填写,存根留存,其他两联交相关部门。
4、材料入库单一式四联:仓库联、会计联、供货单位、采购部门由仓库填写,传递及使用详见《物料采购工作细则》5、产品入库(检验)单一式三联:车间联、仓库联、财务联由车间根据产品检验单填写,对应生产通知单有关内容,详细填写有关内容;装箱产品还应填写箱号。
对订单装箱产品,生产车间可凭“产品发货通知单”装箱、办理入库。
各部门凭相应联次记账。
6、产品发货通知单一式二联:存根联(销售)、仓库联、装箱单(随货同行)、财务联由销售部门填写,对应生产订单有关内容,详细填写。
各部门凭相应联次记账。
以上各单据,签发、经办人、审核、发放必须逐步本人签字,以示负责。
请问入库单出库单领料单各有几联和各联的用途精品资料入库单:入库单通常包括三联或四联,每联的用途如下:1.第一联(白联):供仓库或库存管理人员使用,用于记录入库的商品的相关信息,如商品名称、数量、规格、质量状况等。
这联主要是为了方便仓库管理和库存核对。
2.第二联(红联):供供应商或外部公司进行相关核对和记录使用。
如果入库是由供应商负责提供的,他们会在这联上写下入库的相关信息,然后将红联给企业方。
这联主要是为了方便供应商和企业间的沟通和协作。
3.第三联(蓝联):供财务部门及相关负责人使用,用于财务核算和结算。
这联主要记录相关的入库费用,如运费、保险费等,以便进行财务上的核对和结算。
有些情况下,入库单可能还会有第四联(黄联),在这种情况下,黄联通常是给仓库员工或质检人员使用,用于记录入库的质量检验信息。
出库单:出库单通常包括两联或三联,每联的用途如下:1.第一联(白联):供仓库管理人员使用,用于记录出库的商品的相关信息。
这联主要包括商品名称、数量、规格、出库日期等,方便仓库管理和库存核对。
2.第二联(红联):供客户或外部公司使用,用于核对和记录相关出库信息。
如果出库是为了交付给客户,这联会给客户,并用于客户与企业的沟通和协作。
3.第三联(蓝联):供仓库管理人员或相关负责人使用,用于财务核算和结算。
这联记录相关的出库费用,如运费、保险费等,以便进行财务上的核对和结算。
领料单:领料单通常包括两联或三联,每联的用途如下:1.第一联(白联):供仓库管理人员或领料人员使用,用于记录领料的物品的相关信息。
这联主要包括物品名称、规格、数量、领料日期等,方便仓库管理和库存核对。
2.第二联(红联):供领料人员或相关部门使用,用于核对和记录相关领料信息。
这联通常会给相关部门,例如生产部门或维修部门,并用于相关部门与仓库的沟通和协作。
3.第三联(蓝联):供财务部门或相关负责人使用,用于财务核算和结算。
这联主要记录相关的领料费用,以便进行财务上的核对和结算。
会计人必备:四种单据的妙用!说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。
有的人也许会说这四种单天天见那有什么妙法?到底有没有妙法,让我来细细说来。
请不要小看这四种小单,它们的作用可大了,现在,让我来给大家介绍一下各自的用法:第一、收料单的妙用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额—进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
会计中常见的四种单据文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-第一、收料单的妙用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖"认证相符"章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额―进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料,就做不出产品出来。
常用的各种单据的联次及使用
1、“点菜单”—此单一式三联,第一联由收银员交财务,第二联送交后厨,第三联交给客人。
2、“吧台酒水单”—此单一式三联,第一联酒水员留底,第二
联交给收银员,第三联交给客人,
3、“菜肴更正单”—此单主要是应客人要求加减菜肴,与“点
菜单”的使用方法相同。
4、“酒水商品入库单”—此单一式三联,第一联留底,第二联
交给财务,第三联交供货方。
5、“原材料商品入库单”—其使用方法如同“酒水商品入库单”。
6、“原材料商品出库单”—此单一式三联,第一联留底,第二
联交财务,第三联交领料部门。
7、“原材料验收单”或“原材料验收表”,此表由仓管员填制,
分别有采购部、后厨主管签字认可。
8、“日成本计算单”—此单有仓管员填制,财务核实。
9、“维也纳酒店采购材料计划单”—此单由后厨主管在前一营
业日结束后填制交采购部,采购部严格按计划单购进,购进的各种材料及时交有关人员进行验收。
10、“营业收入日报表“—此表一式三联,分别由财务、部门主
管、收银员签字认可后,由收银员送交有关部门。
11、“物品消耗单”—此单是客人在酒店损坏各种物品进行赔偿时开出的凭据,一联交财务,一联交客人。
12、“营业款项代存表”—此表是在当日收取营业款无法存入银
行的情况下暂时封包存放前台保险柜的一种临时凭据,由前台接待和部门收银员分别签字认可。
13、“酒店商品盘存表”—此表每月有仓管员根据实物盘点情况进行填制。
14、“特别原材料核对表”—此表由后厨与仓管员核对。
15、“应收款营业统计表”—此表有收银员填制,按规定时间提供给有关部门,控制、督促其资金回笼。
收料单,入库单,领料单,出库单四种单据用法收料单的用途当我们与供应商购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,发票联就是让会计做账的记账联,抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的用途当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单,就证明产品没有入库,没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。
没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了。
也就是说如果没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不可的。
领料单的用途车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料,就做不出产品出来。
也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。
这是一个链条,也是会计核算不可缺少的一步。
出库单的用途当我们企业在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品仓库提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来,同时也可以监督仓库。
出库单就是在核算成品仓库出库的凭证。
我们把产品或商品卖给客户时,如果没有送货,就不会用出库单,同样的道理,如果没有出库单,也就证明没有送货。
当我们有销售而没有开出库单时,就要把这笔业务放入预收账款。
四种单据各自由谁来开1、收料单的开单人应该是由仓管员来开。
2、领料单的开单人应该是由车间主管来开。
3、入库单的开单人应该也是车间主管来开。
4、出库单的开单人应该是由销售人员来开。
四种单据在账务中应该附在哪里1、当企业购入材料时,材料已经验收入库,同时取得增值税进项发票时,要附收料单。
材料入库单仓库名称:编号:年月日填写说明:1.本单一式两联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;2.本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。
第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。
2、出库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。
3、入库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单,老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法:收料单的秒用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单,就证明产品没有入库,没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。
仓库管理系统有哪些单据在一个完善的仓库管理系统中,单据起着至关重要的作用,它们记录了仓库内部各种业务活动的细节,帮助管理者对仓库的运营情况进行有效监控和控制。
以下是仓库管理系统中常见的一些重要单据:1.入库单–入库单是记录物料进入仓库的单据,通常包括物料名称、数量、规格、生产日期、来源等信息。
入库单的填写标志着新货物的到达,是仓库管理系统中的重要起始操作之一。
2.出库单–出库单则是记录物料从仓库流出的单据,记录物料的出库时间、目的地、数量、接收人等信息。
出库单的填写标志着物料的实际消耗或出售,也是仓库管理系统中的关键操作之一。
3.调拨单–调拨单用于记录仓库内部物料的调拨情况,包括物料名称、调出仓库、调入仓库、数量等信息。
通过调拨单可以清晰地了解不同仓库间物料的调动情况,帮助实现物料的平衡分配。
4.盘点单–盘点单用于记录仓库进行盘点时的实际库存情况,包括实际库存数量、盘点时间、盘点人等信息。
盘点单可以帮助管理者对仓库库存进行核实,及时发现并纠正库存管理中的问题。
5.退货单–退货单记录了客户对于仓库已出库物料的退货请求,其中包括退货原因、物料名称、数量、退货日期等信息。
退货单的处理能够帮助仓库管理者控制退货情况,维护与客户的关系。
6.损耗单–损耗单用于记录仓库中物料的损耗情况,包括原因、损耗数量、损耗时间等信息。
通过损耗单的记录,可以帮助管理者研究减少损耗的措施,从而提高仓库的运营效率。
上述单据是仓库管理系统中常见的几种单据,通过它们的记录和处理,管理者可以对仓库的运营情况有清晰的了解,并采取相应的措施,以保证仓库管理的顺畅和高效。
资料入库单
库房名称:
编号:年月日
资料编号资料名称规格型号计量单位数目计划单价金额
填写说明:
1.本单调式两联,第一联为库房记账联,第二联交采买员办理付款并作为财务记账联;
2.本单合用于成品之外的物件入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途
1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原资料填写一张票据,一般一式四联。
第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库资料核算依照;
第三联为保留联,留库房作为记资料明细账依照;第四联为业务联,留供给部门作为物质供
应统计依照。
领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、库房管理员和发料人均需在领料单上署名,无签章或签章不全的均无效,不可以作为记账的依照。
2、出库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保留备查;第二联为记账联,留
会计部门作为出库资料核算依照;第三联为保留联,留保留作为出库资料记明细账依照。
3、入库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保留备查;第二联为记账联,留
会计部门作为入库资料核算依照;第三联为保留联,留保留作为入库资料记明细账依照
收料单、入库单、领料单、出库单,老会计教你如何妙用
让我来给大家介绍一下各自的用法:
收料单的秒用
当我们与供给商( 供给商就是卖资料或商品给我们的厂家) 购入资料或商品时,供给商要给我们
两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记
账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每个月都要报税,并且报税的时候,
要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,假如认证经过了,在抵扣联上要盖“认证符合”章和认
证时
间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明资料已经查收入库,假如没有收料单就证明资料还没有查收入库。
入库单的妙用
当车间把全部半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品库房,入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭据。
假如没有入库单,就证明产品没有入库,
没有入库的产品,那只好证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不行能的,没有入库单也就不用算成本。
没有成本就会影响收益核算,收益总数就会大大的高升起来,这样要交的所得
就要多交所得税,所以,入库单是税也就会随着要多交了。
也就是说假如没有入库单,
非附不行的。
领料单的妙用
车间要生产产品,假如没有资料,那车间就没有资料可做,要让车间有资料可做,就要去资料库房领料,而领料单就是证明到资料库房领料的一种凭据。
车间假如没有资料,就做不
出产品出来。
也没法核算成本,假如车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不行能的,就会影响到整个会计核算的程序。
这是一个链条,也是会计核算不行缺乏的一步。
当我们公司在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品库房提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存库房中的产品把出来,同时也能够监察库房。
出库单就是在核算
成品库房出库的凭据。
我们把产品或商品卖给客户时,假如没有送货,就不会用出库单,同样的道理,假如没有出库单,也就证明没有送货。
当我们有销售而没有开出库单时,就要把
这笔业务放入预收账款。
假如向来没有开出库单,那这笔业务是有时间限制的,超出了三个月就要当作公司的收入,要交25% 所得税。
超出三个月后在出库,这笔业务同要还要确立
为销售收入交所得税。
所以说假如没有开出库单,就证明说没有出库,而相对应收到的款项超出了三个月就要交所得税。
当我们在这类状况下,三个月以内开出出库单,就不要多交了一笔所得税。
四种票据各自由谁来开
1、收料单的开单人应当是由仓管员来开。
2、领料单的开单人应当是由车间主管来开。
3、入库单的开单人应当也是车间主管来开。
4、出库单的开单人应当是由销售人员来开。
四种票据在账务中应当附在哪里
1、当公司购入资料时,资料已经查收入库,同时获得增值税进项发票时,要附收料单。
当资料先到,而发票未到的时候,我们要做一笔暂估入库,这个时候也要附收料单。
2、当车间要生产产品时,领料时,要把领料单的财务联送给会计核算,我们在做领
料记账凭据时要附领料单。
3、当车间把产品做好后,要入库,要开入库,会计要做入库成本——产品成本计算表,
这时候要在产品成本计算表后边附入库单。
4、当销售部门把产品销售给客户后,要把产品送给客户,我们销售人员要开出库单,
拿一联到库房提货,财务联到财务开增值税专用发票给客户。
会计开出增值税专用发票后,
要计算销售收入,这时要把出库单放在销售的增值税专用发票一同来做凭据。
四种票据的时间次序
我们从一家新建立的公司来说明这个问题。
第一是买资料,就先有收料单,有了资料,车间才能够领到所要生产的资料。
第二是领料单,领料单的时间不可以在收料单前方,只好在后边。
资料库房没有资料,车间就无料可领。
第三是入库单,当车间有了资料,有了劳动力,也产生了一些花费,就会做出一些商品出
来,商品一达成,就要入库。
也就是说,入库单要在领料单后边,不可以比领料单早。
第四是出库单,产品入库后才销售出库,假如没有入库哪来的商品出库,所以要在最后。
这就是它们之间时间的关系,这个关系是不可以乱的,不可以说,我先做出产品来,才去领料,
或许说先把产品出库才来生产这批产品,这是不行能的,绝不行能的,我们在做账的时候,
必定要注意来时间性的问题。
假如我们能很好的运用这四种票据,那我们就能够把账做得更顺利一点,更完满一点,
更成功一点。
请问如何才能科学规范的使用这四种票据,使流程更为顺畅,账目更为清楚, 又能相互监察限制,便于管理呢?
详细流程以下,(此流程只波及物料采买此后的业务,关于物料采买的审批不在此流程内):
1假如货物运抵库房
1)采买部门依照经过审批的采买单(或许签订的合同)进行采买,物料运抵库房,由库房
保留员查收后签订入库单,入库单共三联,一联库房保存,一联财务记账,一联采买部备查。
2)土建部或许绿化部需要领料,需要出示部长签订的领料单,领料单2 联,一联由领料单位保存,一联由库房保留。
3)库房依据领料单安排发料,同时签订出库单,出库单 3 联,一联由库房保留,一联由领
料部门保留,一联提交财务记账
2假如货物直接运抵现场
1)现场施工负责人负责查收并出具收料单,收料单 3 联,一联由现场施工单位保留,一联
由采买部门保留,一联提交财务部记账
会计记账:
依据入库单借记存货- 原资料,贷记对付款
依据出库单借记存货- 在产品,贷记存货- 原资料
依据收料单借记存货- 在产品,贷记对付款
施工现场清点依据其所持的收料单和出库单以及资料使用记录
库房清点依据其所持的入库单和出库单进行。