供方首批样品认可管理规定正文

样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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目的通过物料承认作业,确保公司生产使用物料符合规定要求;适用范围适用于本公司样品承认过程控制;定义无职责开发部：负责物料承认作业;采购部：负责提供需承认之物料样品及资料;工程部/品质部：根据样品确认组织部门的要求,及时确认所负责范围的内容;品质部IQC: 负责保管样品,及根据样品检验每批来料;作业程序物料承认时机公司生产所需物料在以下情况下,必须经开发部测试验证合格封样后,方可进行后续作业;5.1.1新产品开发或工程变更阶段出现新增物料时;5.1.2量产阶段因品质、价格或交期等原因需寻找新供应商,或原认可供应商生产技术、场地发生重大变更时;物料打样需求及确认5.2.1采购新物料或变更物料时,开发部在初次采购前或打样实施前将物料的技术要求、环保要求、质量要求及其他特殊要求如物料的型号规格、封装方式、图纸、使用材料、颜色、丝印等,提交给采购部,以便采购部按要求采购保质保量的物料;5.2.2 样品的确认按照样品确认工作指导书执行;样品的封样5.3.1厂商送样承认合格时,开发部/工程部确认人员需封样,具体封样的类别见新物料封样及承认类别表;5.3.2原则上封样应在小批量试产前,万一来不及封样时,应在小批量来料时抽出样品给开发部封样;5.3.3所有承认合格之样品封样后,开发部、IQC各保留1份,返回供应商1份特殊情况只有IQC保留1份;对某些不易用文字表达之样品外观、颜色及结构等,留存样品可作为后续进料检样品重新封样当出现以下任意一种情况时,需要供应商再次送样确认、封样;5.4.1当检验发现物料不合格并且在样品限度范围内,检验人员认为需要改善,上报IQC负责人和品质部负责人确认的确需要改善时;5.4.2当物料发生变更时,如因设计变更或工艺变更等引发生产物料变更的情况;5.4.3当供应商发现物料不合格,需要对模具等进行维修更改时;5.4.4现有样品过期时;5.4.5更换供应商时指物料的生产供应商;5.4.6需要再次进行样品确认的其他情况发生时;需要进行再次样品确认、封样工作时,以申请部门发出的书面联络为准,明确改善或变更后所要达到的质量要求;为不间断生产,在联络中明确新旧物料更换的相关注意事项;供应商送样后的样品确认、封样以及分发流程与新物料的确认、封样流程相同,但确认的项目或内容可根据实际需要予以调整;重新承认后的物料,旧的样品及承认资料由开发部收回并标识保管,其保存按质量记录控制程序执行;参考文件样品确认工作指导书 VQZ03-PUR01质量记录控制程序 VQZ02-02质量记录/附件7．1新物料封样及承认类别表附件：新物料封样及承认类别表说明：A、只需封样及承认一次的物料：如更换供应商,同一系列物料开发部只封一种规格;B、不同供应商提供的物料都必须封样及承认的物料：IQC必须根据物料对应的供应商所承认的规格书及样品检验;C、只需封样,不需承认书的物料：IQC按照样品、图纸及实际规格要求进行检验;D、不需封样及承认书的物料：IQC按照图纸及实际规格要求直接检验;附件：。

1 目的确保供应商有能力提供合格产品。

2 范围本程序规定了供应商首批产品验证,认可的内容、方法、程序,以及处理准则。

3 职责3.1采购课：供应商的选择。

3.2品保部：首批产品验证的执行单位。

4 定义首批产品：是第一次向本公司进行某种规格产品的交货批或经质量改进后相同规格产品首次交货批。

5 程序5.1需要进行首批产品认可的范围5.1.1新的供应商。

5.1.2新的原辅材料、零件、外购件。

5.1.3改进后的零件、部件。

5.1.4供应商生产要素有较大的更改。

5.1.5生产技术文件有较大更改。

5.2首批产品认可的程序5.2.1由采购课填写“首批产品检验通知单”通知供应商。

5.2.2由本公司提供给供应商的资料（包括图纸、规范等）,须记录在《资料交接清单》里。

5.2.3首批产品抽样、检验程序。

1）首批交货产品的数量按合同规定,原则上本公司要求至少10件产品。

2）供应商必须按采购/技术协议规定的项目进行检测,并提供自检报告,同时还需提供供应商检测用的试样。

3）采购课收到供应商的首批产品后即交品保部按检验规程规定检验。

4）凡需要试加工的零部件由采购课门填写委托单委托生产部安排,生产现场的施工人员负责试装配或试加工进行验证,并在委托单上签署意见,然后抄送采购课和品保部。

5）各项检测试验结束后,检验员填写“首批产品检验报告”,连同检测记录交品保部,由品保部部长审批.5.3处理程序。

5.3.1首批产品检验报告作为该批产品的处理及继续交货的依据,其判定准则为认可,带条件认可与不认可三类。

5.3.2认可处理：接受首批交货产品。

此为确定供应商可继续按规定的技术要求组织生产、供应产品的必要条件。

5.3.3带条件认可处理：接受首批交货产品,但必需实施改进措施,消除检测试验发现的缺陷后,重新组织生产交货批,再次提交首批产品认可。

5.3.4不认可处理：拒收首批交货产品,判定供应商过程能力和生产过程监控能力不足。

待实施改进措施,提高过程能力和生产过程监控能力后,再组织生产交货批,再次提交首批产品认可。

样品承认作业管理规范编制：审核：批准：1 目的为了确保供应商来料或客户产品样品满足相要求，特制定本作业指导用于对供方物料或客户产品样品的承认进行规范，提高我司的质量管控水平。

2 适用范围适用于本公司所有需要承认的来料样品以及需客户承认的产品样品。

3 职责3.1采购员：提供来料样品及相关资料，并主导来料样品的承认工作。

3.2业务员：负责向客户提交产品承认样品，并主导产品样品的承认工作。

3.2工程：对于来料的承认（包括物料的替换和替代），或者产品的样品承认由工程负责提供规格、成品图面、产品或物料性能等相关资料及需求。

3.3质量工程师：根据工程/客户提供的相关资料进行检验、测试并提供样品检测报告，对样品进行判定。

同时对样品进行管理工作，保存发放与废止登记工作。

4 定义来料样品：供应商提交至我司的用于评估确认的来料样品。

产品样品：我方依据客户的图纸，原样品生产的产品，但需客户进行承认的样品。

5 程序5.1来料样品的承认5.1.1引入新的原材料、更换供应商和生产厂家（包括更换品牌）、材质变更时必须对该物料进行承认。

5.1.2采购员负责主导推动来料样品的承认，依据产品需求寻找供应商当获取供应商物料样品以后发出《样品评估表》，注明待承认物料的名称，规格型号、数量、供应商名称等，并将样品及《样品评估表》递交给工程。

5.1.3工程在接到《样品评估表》后依据客户要求或者产品规格进行判定不足或者难以判定时，工程联系客户进行核实，接受样品并保留样品及相关证书。

5.1.4采购员接到物料认可或者会签承认之后负责对该款物料进行编码并录入ERP.5.2产品样品的承认5.2.1新客户导入或者新产品导入时均需对产品样品进行批量生产前的确认。

5.2.2由业务员负责主导产品样品的承认，业务员获取样品生产信息后填写样品评估表并递交到质量工程师处。

5.2.3品管部品检人员依据产品的图纸规格，以及客户的来样对样品进行检测比对并出具检测报告提交给质量工程师，质量工程师填写样品评估表并知会业务员。

样品承认管理制度一、总则为规范公司内部样品承认管理流程，有效防范风险，保障公司利益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品承认管理。

三、定义1. 样品：指公司出借或出售给客户或供应商的产品样品。

2. 样品承认：指客户或供应商收到公司提供的样品后确认收货的过程。

3. 样品承认管理：指公司对样品承认过程的管理及记录。

四、样品承认管理流程1. 样品申请：相关部门需要样品时，应填写样品申请表，注明样品名称、数量及用途。

2. 样品发放：经上级批准后，相关部门将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。

3. 样品归还：样品使用完毕后，申请人应及时归还，并填写归还记录。

4. 样品检查：相关部门对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。

5. 样品承认：客户或供应商收到样品后，应填写样品承认单，并交回相关部门进行记录。

五、责任人1. 样品申请人：负责填写样品申请表，使用样品，并及时归还。

2. 样品发放人：负责将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。

3. 样品归还人：负责将使用完毕的样品及时归还，并填写归还记录。

4. 样品检查人：负责对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。

5. 样品承认人：负责记录客户或供应商填写的样品承认单。

六、管理要求1. 严格执行样品承认管理流程，确保每一份样品都经过承认后方可放行。

2. 样品承认单必须真实填写，不得造假或漏填。

3. 样品承认单应存档备查，便于日后查证。

4. 不得私自挪用公司样品，一经发现将受到相应处罚。

5. 相关部门应定期对样品进行清点，确保数量无误。

七、违规处理1. 违反本制度的员工，视情节轻重，将受到相应处罚，严重者将被追究法律责任。

2. 发现违规行为应及时向公司领导汇报，便于及时处理。

八、其他1. 本制度由公司人力资源部门负责解释，并不时进行修订。

2. 本制度自公布之日起正式执行。

以上为公司样品承认管理制度，望各部门遵守执行，确保公司利益不受损害。

企业产品样品管理制度范文企业产品样品管理制度范文第一章总则第一条为规范企业产品样品管理工作，提高样品管理的科学性和有效性，提供给企业全体职工方便、高效的样品管理服务，特制订本制度。

第二条本制度适用于本企业所有产品样品的管理。

第三条本制度所称样品是指用于展示产品性能、价格、质量和功能特点的产品实物或取样。

第四条本制度的内容主要包括样品的采集、登记、存储、调配、使用、处置等方面的要求。

第二章样品采集第五条样品的采集应严格按照产品规格和标准来执行，保证样品的真实性和准确性。

第六条企业各部门在采购样品时需要查阅产品样品手册，并在样品采购单上详细填写样品名称、数量、来源、采购日期等信息。

第七条在样品采购过程中，应当注意防止样品的损坏和污染，并确保样品的完好性。

第八条为了提高样品的鉴定和比较分析效果，所有采购的样品都应尽量选择原装样品。

第九条采购样品的费用应在预算内，并且在购买样品后要及时完成相关财务报账手续。

第三章样品登记第十条样品接收人员应当在样品收到后及时对样品进行登记，并填写相关信息名称、数量、来源、接收日期等。

第十一条样品登记表应由专人进行登记，并定期上报给样品管理部门。

第十二条样品登记表的信息要求真实准确，并且需要对样品进行编号和分类管理，以便后续能够有效的进行样品查询和调度。

第四章样品存储第十三条样品存储区域应选择通风、干燥、无特殊气味的仓库或储存室。

第十四条样品存放区域应当干净整洁，不得存放可燃、易腐败和有毒有害物品。

第十五条样品应按照不同类别进行分类存放，并且要将样品的名称和编号标示清晰。

第十六条样品存放时应采取防尘、防火、防潮等措施，确保样品的质量和完好性。

第十七条样品存放期限一般不得超过两年，过期的样品应及时清理和处理。

第五章样品调配和使用第十八条样品的调配应尽量在样品管理系统中进行申请登记，由样品管理员审核和批准。

第十九条样品调配时要填写调配单，并注明调配的目的、使用时间和使用单位等相关信息。

公司样品管理制度公司样品管理制度规定1样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收：所有的`原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。

我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的’视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的完整、安全和使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。

第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。

第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求，提出样品采购申请。

2. 采购部门根据申请，选择合适的供应商，进行样品采购。

3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求，并办理相关采购手续。

第五条样品采购过程中，应严格执行公司采购管理制度，确保采购过程的公正、透明。

第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行：1. 验收部门收到样品后，应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。

2. 验收部门对样品进行检验，确认样品符合采购要求。

3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上，并签字确认。

第七条验收不合格的样品，应立即通知采购部门，并要求供应商更换或退货。

第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求：1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。

2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。

3. 储存区域应定期进行清洁、消毒，确保样品安全。

第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定：1. 需求部门使用样品前，应填写《样品使用申请表》，经批准后方可使用。

2. 使用样品时，应按照样品使用说明进行操作，确保样品的完整性和安全性。

3. 使用后的样品应及时归还，并填写《样品归还记录》。

第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序：1. 使用后的样品应按照规定进行回收，并填写《样品回收记录》。

2. 回收的样品应进行分类存放，待下次使用或报废。

第十一条样品报废应遵循以下规定：1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时，应予以报废。

2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》，经批准后方可进行报废处理。