时间管理与成功人士培训课件.pptx

格式：pptx
大小：608.16 KB
文档页数：41

下载文档原格式

《和时间赛跑》课件PPT

学会说“不”
避免接受过多任务，合理分配时间和精力。
集中注意力
避免分散注意力，专注于当前任务，提高工作效率。
定期回顾和总结
定期检查工作进度和成果，总结经验教训，不断改进工作方法。
避免工作疲劳和压力
01
02
03
04
合理安排休息时间
适当休息可以缓解疲劳，提高工作效率。
学会放松自己
通过运动、听音乐、阅读等方式放松身心，缓解压力。
学会管理时间
合理安排工作和生活的时间，保持平衡。
05
CHAPTER
时间管理案例分享
成功人士的时间管理经验
扎克伯格
奥普拉·温弗瑞
作为Facebook的创始人和CEO，扎克伯格始终坚持将时间花在最有价值的事情上，如与员工沟通、产品创新等，而不是陷入日常琐事中。
作为一位成功的媒体人，奥普拉·温弗瑞的时间管理秘诀在于她能够合理安排工作、家庭和自我提升的时间，使各方面都得到平衡发展。
详细描述
时间跟踪工具可以记录每个任务所花费的时间，提供时间报告和数据分析功能。通过时间跟踪工具，我们可以更好地了解自己的时间使用情况，发现浪费时间的行为，并采取措施提高效率。
04
CHAPTER
时间管理与工作效率
提高工作效率的方法
制定明确的工作计划
将任务按照优先级排序，合理安排时间，避免拖延和浪费时间。
时间管理技巧
制定计划和目标
总结词
明确目标，制定计划
制定长期和短期目标
在开始工作之前，明确自己想要达到的目标，并根据目标制定详细的计划。
设定优先级
根据目标的重要性和紧急性，将任务按照优先级排序，优先完成重要且紧急的任务。

高效的时间管理培训课件PPT43页

大的计划；尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况
B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件《每周时间分析表》内容：
各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项误差最大的前三项工作？分析原因一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》《测试二：您能支配您自己的时间吗？》

时间管理精品PPT课件

用预算
B=核定文件和资料处理紧急事项（替总监开会、解决顾客投诉）少量的辅导下属
C=不必要的部门会议会见不重要的客户替下属修稿、下属请示解决困难等与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分第二类：按重要程度来划分
第一类紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易协商的咨询委员会、当然每天要留下一些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则目标ABC原则优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来，其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员
不紧急
工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改
第二类重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己

学会合理规划时间提高学习效率课件

现场实践：制定个人时间管理表
列出任务清单
评估任务耗时
首先，要求学生们列出自己需要完成的任务清单，包括学习、生活、娱乐等各方面的任务。
接着，让学生们评估每个任务的耗时，以便更合理地规划时间。
制定时间管理表
调整与优化
根据任务清单和任务耗时评估结果，指导学生们制定个人时间管理表，明确每个任务的执行时间段和优先级。
分析与反思：定期回顾时间日志，找出时间利用不合理的地方，寻求改进方法。
调整计划：根据时间日志的分析结果，调整学习计划和时间分配，以提高学习效率。
通过学习和应用这些时间管理理论，能够更好地规划学习时间，从而提高学习效率。
提高学习效率的方法
03
设定明确的学习目标
明确目标的重要性
设定明确的学习目标能够帮助我们保持学习的方向性，避免在学习过程中迷失方向。
在实践过程中，鼓励学生们根据实际情况不断调整和优化时间管理表，以确保时间规划更加合理、高效。
06 总结与展望
时间管理与学习效率的关系总结
01
时间管理对学习效率有着直接的影响。通过合理规划时间，避免时间浪费，可以提高学习效率，使学习成果更加显著。
02
学习效率的提高也有助于更好地管理时间。当学习效率提高时，完成任务所需的时间就会减少，从而有更多的时间可用于其他活动或进一步深入学习。
目标设定技巧
目标应具体、可衡量、可实现、相关性强且具有时限性，即SMART原则。
目标调整与更新
随着学习进程的推进，我们需要适时调整或更新学习目标，确保其与自身能力和学习需求相匹配。
制定合理的学习计划
时间管理
合理规划学习时间，避免拖延症，充分利用碎片时间进行学习。

《时间管理培训讲义》PPT课件

务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追踪应用等，帮助自己更好地掌握时间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际工作和生活情况，灵活运用各种技巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、安排和调整，有效地利用时间资源，以提高工作效率和达成个人或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深，时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达成、相关性强和时限明确的目标，有助于更好地规划时间。

时间管理培训课件PPT73页

时间管理
一、时间管理的概念二、时间管理的误区三、时间管理的六项基本原则四、分析自己使用时间的方式和状况五、如何制定计划六、不要让别人浪费你的时间七、省时之道
一、时间管理的概念
时间的四项独特性 “时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点
是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必
(3)无法取代任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
世界每天都在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用各自所拥有的24小时。
第一象限是重要又急迫的事。准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导
一、时间管理的概念二、时间管理的误区三、时间管理的六项基本原则四、分析自己使用时间的方式和状况五、如何制定计划六、不要让别人浪费你的时间七、省时之道
二、时间管理的误区

时间管理培训课件(PPT 33页)

化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大，想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的牌子。原来最近在流行，仅此而已。
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 2620. 11.26 04:13: 5604: 13:56 Nove mber 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月26 日上午 4时13 分20.1 1.262 0.11.2 6
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2020年 11月2 6日星期四上午4时1 3分56 秒04:1 3:562 0.11. 26
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学金的答辩视频。

时间管理培训课件(PPT 73页)

*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而会使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足

时间管理培训讲义ppt课件

保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务，包括日常任务、短期任务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的子任务，以便更好地管理和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义

高效时间管理培训课程(PPT 65页)

休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标不敢去写目标不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

时间管理的意义
认识时间
• 时间管理是其他管理的基础。 • 成功方程式：Y=A×B×X2+C
即，成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积 • 一个人能否成功，受综合因素影响，但时间对成功的影响
非常大。
时间的特性
1. 时间的公平性 2. 时间不可再生 3. 时间不可逆转 4. 时间不可停滞 5. 时间不可伸缩 6. 时间不可替代
李杨担任销售部主管3年了，由于公司销售目标压力很大，李阳的工作非常繁忙。他经常早上起床不吃早点，就直奔公司。一天，他刚进办公室，就被告知经理下个月要出差，有一个重要的会议让他代为出席发言。听后，小李非常高兴，因为这是一次在上级面前展现自己的好机会。心想，“还有一个月的时间，一定要好好准备一下。”
时间管理的意义
为什么学习时间管理？
1. 为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条？ 2. 为什么用了同样的时间却有明显不同的产出？ 3. 为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获？ 4. 为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习？ 5. 为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间？
认识时间
二、时间可否管理
1
时间管理是什么
2
你的时间管理现状
3
时间管理的陷阱
课程内容
时间管理是什么？
时间可否管理
时间管理就是找到一种方法，帮助自己组织时间，按时或者提前完成既定的任务和目标。 • 时间管理是有效的运用时间，降低变动性。
• 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
• 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
课程内容
1 2 3
认识时间时间可否管理如何管理时间
一、认识时间 1
时间管理的意义
课程内容
2
时间的特性
时间管理的意义
我们来看来自美国的一组数据： • 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均
每次打时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 • 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 • 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。
之后，李杨一如既往，非常繁忙。早上，没有时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭到深夜，出差和应酬不断，朋友聚会也不好推辞。就在会议的前两天，李阳突然想起开会发言的事情，心里有些着急。但是，转念一想，“还有2天时间，明天什么事情也不做，全心全意准备会议资料。
第二天一大早，女儿突然发烧，李杨心中非常着急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己前往公司上班。刚到公司心情还没有平静下来，总经理秘书来找他，说总理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午回复。
高效时间管理
无忧PPT整理发布
课程目标
• 认知时间，了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性； • 探寻时间管理中的常见问题，分析讨论时间管理的陷阱； • 了解时间管理的辅助工具； • 跨越时间陷阱，把握时间管理技巧； • 做好时间管理，改变拖沓习惯，争取良好学习工作状态； • 明确学习工作目标，合理规划，提高个人学习工作效率。
讨论：案例中的人物在时间管理中存在什么问题？
为什么会出现这些问题？请一一列举
你的时间管理现状
时间管理有哪些问题？
1、不吃早餐 2、还有一个月 3、女儿生病没空送医院 4、亲自处理顾客投诉信 5、朋友聚会不会推辞 6、塞车等了一个小时 7、为看世界杯而耽误写发言稿
时间可否管理
为什么出现这些问题？生活不规律工作没有计划性工作和生活之间没有安排好不会授权，事必躬亲做事没有原则，分不清轻重缓急不善于利用时间缺少自律
你的时间管理现状
结论： 1. 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
2. 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。
3. 18~22分：你的时间管理状况良好。
4. 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
你的时间管理现状
【案例分析】
时间管理出了什么问题？
案例中的人物时间管理都存在哪些问题？为什么会出现这些问题？请一一列举。
你的时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理现状
他不能太慢，花了整个上午的时间终于把事情处理好。当他正想一边吃便当，一边构思发言稿。突然，他的一位客户，也是他的好朋友出现在门口，说是顺便说过，想一起吃饭。李杨无法拒绝对方的美意。于是，心不在焉地和朋友吃完午饭，回到办公室已经快下午2点。看到桌上有几份紧急文件，就想先处理好，认为这并不会花太多的时间。他在处理文件的过程中，有几个电话打进来，又有两个下属找他谈话，处理好这一切之后已经是快下午6点了。这时，李杨心中惦记女儿，实在不想再加班了，于是下班回家。路上正好是交通高峰，塞车很厉害，到家已经快7点了。李杨心中想吃了再写发言稿，吃了饭，洗好澡，已经8点了。碰巧当时正转播四年一次的世界杯足球赛，李杨最喜欢了，虽有些不安，但还是忍不住坐下来，安慰自己说：“看一会儿，松弛一下，做事会事半功倍。”球赛转播完毕，李杨已经在沙发上睡着了。第二天早上4点钟，。李杨设置的闹钟响了。5点钟，李杨终于爬起来，想写发言稿，但是头晕眼花的，一点思路都没有。最后好不容易写了个大概，就只好去开会了，会上的效果可想而知。
你的时间管理现状
【小测验】选择题：下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择 “从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。