采购部问题与解决方案
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采购部遇到的问题及解决方案2023年,随着五代网络技术的全面普及和物联网的快速发展,各个企业越来越依赖数字化和智能化的供应链管理系统。
对于采购部门而言,进一步提升采购效率和质量成为了一个非常紧迫的问题。
不过,采购部也面临着很多问题,比如供应链的可靠性、采购流程的复杂性、基础设施技术的落后,进一步影响了采购效率。
本文将探讨采购部门遇到的问题,并提供解决方案来改善这些困境。
问题一:供应链可靠性不高对于采购部而言,供应商的可靠性和稳定性是保证采购质量的基础保障。
然而,当前采购部门在面临供应链的问题时,往往难以及时发现问题并采取相应的补救措施,这会导致采购返工率增加、生产线停滞等问题。
所以,有必要为采购部门提供供应链可靠性的解决方案。
解决方案利用区块链技术提供供应链可追溯性区块链技术可以将供应链中的数据记录在分布式的账本上,实现数据的可追溯性和不可篡改性。
这一技术可以帮助采购部门在采购前对供应商的信誉度进行评估,并实时监控供应商的物流状态、库存情况等信息,从而及时预警问题并采取相应措施。
问题二:采购流程复杂企业的采购流程往往复杂,需要涉及多个部门、多个环节的协同配合。
这会带来很多问题,比如采购耗时长、人工成本高、易出现错误等。
解决方案构建数字化采购平台数字化采购平台将采购流程的各个环节进行数字化,实现通过系统进行各项操作,降低了人工的介入程度,提高了采购的效率和准确性。
通过构建数字化采购平台,不仅能实现采购流程的透明,还能实现采购管理的集中化,提供更好的采购决策支持。
问题三:基础设施技术的落后像大多数企业一样,许多采购部门在面临信息化和数字化变革时,面临着基础设施技术的落后问题。
这使得采购人员无法充分利用现有的技术手段来提高采购效率。
解决方案推动信息化建设通过推动采购部门的信息化建设,企业可以提高采购团队的数字化技能水平,加强对新技术的应用。
此外,对于现有技术的升级和优化也是非常重要的。
总结在面对信息化和数字化变革时,主流企业都会面临着各种各样的挑战。
采购常见问题及解决方案引言:在企业的日常运营中,采购是一个非常重要的环节。
然而,由于采购涉及到众多复杂的因素和流程,常常会出现各种问题。
本文将介绍采购过程中常见的问题,并提供相应的解决方案。
一、供应商选择问题及解决方案1. 供应商质量问题:采购过程中,常常会遇到供应商质量无法满足要求的情况。
解决方案可以从以下几个方面考虑:- 建立供应商资质审查机制,对供应商进行全面的资质评估;- 建立严格的品质控制流程,确保供应商提供的产品符合质量要求;- 建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估和反馈。
2. 供应商信用问题:与不守信用的供应商合作可能会给企业带来财务风险和声誉损失。
解决方案如下:- 严格审核供应商的信用状况,在合作前进行信用评估;- 建立供应商奖惩制度,对守信供应商给予奖励,对不守信供应商采取相应处罚措施;- 与供应商签订明确的合同,明确双方的责任和义务。
二、采购成本控制问题及解决方案1. 采购成本高问题:采购成本高往往会影响企业的利润率和竞争力。
解决方案如下:- 加强对市场行情的调研,寻找更具竞争力的供应商;- 与供应商进行有效的谈判,争取更优惠的价格;- 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
2. 采购过程中的漏洞问题:采购过程中常常会出现采购人员与供应商之间的勾结、贪污受贿等问题,这些行为都会导致采购成本的增加。
解决方案如下:- 严格执行采购程序,建立审批制度,确保采购过程的透明和公正;- 建立内部控制机制,加强对采购人员的监督和管理;- 加强对供应商的风险评估,确保供应商的合法合规性。
三、采购效率问题及解决方案1. 采购周期长问题:长的采购周期会导致生产线停滞、产品滞销等问题。
解决方案如下:- 与供应商建立稳定的长期合作关系,提前预定并储备关键物资;- 加强对采购流程的管理与优化,缩短采购周期;- 使用采购管理系统,提高采购效率。
2. 采购信息不准确问题:采购信息不准确会导致采购过程中出现误解、延误等问题。
采购存在的问题及解决方案分析一、问题分析1.1 采购过程中的不透明性采购过程中存在的一个主要问题是缺乏透明度。
在采购过程中,供应商往往通过不正当的手段或与采购人员的勾结来获取不公平的竞争优势。
这种不透明性可能导致采购决策的偏向以及成本上升。
1.2 采购风险管理不完善采购项目涉及的风险种类多样,包括供应商破产、质量问题、交货延迟等。
然而,许多企业在采购过程中没有建立有效的风险管理机制,导致采购项目面临更大的不确定性和风险。
1.3 采购成本控制不力采购成本是企业的重要成本之一,但许多企业在采购过程中没有有效地控制成本。
这可能是由于采购人员对市场行情不熟悉,导致采购合同中存在过高的价格或不必要的附加费用。
1.4 采购流程繁琐传统的采购流程通常繁琐且费时。
从需求确认到合同签订,整个流程往往需要经过多轮审批,导致采购周期长、效率低。
二、解决方案2.1 提高采购过程的透明度为了解决采购过程中的不透明性问题,企业可以采用以下措施:(1)建立供应商评估机制:通过制定供应商评估标准和程序,确保采购人员选择供应商时公正、透明,消除人为干预的可能。
(2)引入电子化招投标平台:使用电子化招投标平台能够使招标过程变得更加透明和公正,减少人为操作的空间,提高采购过程的可追溯性和公信力。
2.2 建立有效的采购风险管理机制为了降低采购项目的风险,企业可以采取以下措施:(1)建立供应商风险评估体系:对潜在供应商进行综合评估,包括财务状况、资质认证、合规性等方面,筛选出具备较低风险的供应商进行合作。
(2)建立备选供应商库:在采购过程中,及时开展备选供应商的评估工作,以减少单一供应商对采购项目的风险影响。
(3)建立风险管理团队:组建专门的团队负责采购项目的风险管理和应对,及时识别和应对风险。
2.3 强化采购成本控制为了有效控制采购成本,企业可以采取以下措施:(1)建立市场调研制度:及时了解市场行情,与供应商进行定期的价格谈判,以确保采购价格合理。
分析酒店采购部工作中存在的问题和提升空间2023年,随着旅游业的不断发展,酒店行业也在不断壮大。
然而,在酒店采购部门中,依然存在着一些问题和提升空间。
本文将会分析这些问题并提出相应的解决方案。
一、采购管理和供应商选择方面存在的问题(一)采购过程不规范在酒店采购部门中,采购人员的业务素质和采购流程不规范,容易采购到质量不好、价格不优惠的产品,这必然会影响酒店的整体经营效益。
(二)供应商的选择不科学一些酒店采购部门在选择供应商时容易受到厂家营销手段的影响,选择非优质、非优价的供应商,这样不仅会浪费成本,还会导致采购成本过高,影响到酒店的盈利能力。
提升空间:(一)完善采购流程为了避免采购流程不规范,我们可以建议酒店采购部门出台具体的采购流程,设立采购责任人、制定采购合同、开展合作评估等工作,规范采购行为。
(二)科学选择供应商在选择供应商时,我们可以建议采购部门尽可能选择拥有产品研发、生产、封装、配送等完整产业链的供应商,保证产品质量,并同时注重供应商的信誉和市场地位,以确保价格的优惠性和供应商的稳定性。
二、物流配送和库存管理方面存在的问题(一)物流配送时间长由于酒店需要的商品种类繁多,物流配送时间长也给酒店的运营造成了困扰,这不仅影响了酒店的服务质量和口碑,还会让酒店运营成本增加。
(二)库存管理不合理酒店的库存管理是一个十分重要的环节,然而,许多酒店采购部门没有开展准确的库存管理,容易导致库存过高或过低,影响酒店的经营效益。
提升空间:(一)完善物流配送和库存管理为了解决物流配送时间长的问题,可以尝试与多个物流公司签订固定物流协议,保证超时惩罚的措施,减少物流配送时间。
在库存管理方面,建议酒店采购部门合理预测和确定库存量,可以使用先进的库存管理软件进行库存管理,做到科学合理。
(二)对供应商库存进行合理规划采购部门还可以建议与供应商联合管理库存,避免过多库存的风险,在保证库存安全的基础上,确保所采购的货物能够及时送到酒店,并确保满足酒店的需求。
采购存在的问题及解决方法采购是一个企业运营过程中的重要环节,采购工作效率、质量和成本对企业运营效益都有着至关重要的影响。
然而,采购工作中常常存在一些问题,例如采购成本过高、采购效率低下、供应商管理不善等问题。
本文将从这些问题入手,探讨采购存在的问题及解决方法。
一、采购成本过高采购成本过高是当前企业采购工作中经常面临的一个大问题。
在企业的采购工作中,成本是关键因素之一。
采购成本过高可能导致企业垄断市场、价格过高、产品萎缩等问题。
因此,在采购过程中降低采购成本,提高采购效率就变得尤为重要。
解决方案:1、优化供应商管理:优化供应商管理可以帮助企业降低采购成本。
企业可以建立供应商评估体系,对供应商的服务质量、配送效率、供货能力等进行评估,从而筛选出优质的供应商,与之合作,降低采购成本。
2、采购策略:在采购前,企业应制定良好的采购策略,包括制定明确的采购计划、提前采购、与供应商协商等。
这些方法可以减少采购成本,提高采购效率。
二、采购效率低下采购效率低下会影响企业的正常运营,导致企业的生产和销售陷入困境。
尤其是在现代企业中,时效性、高效性、7x24小时不间断的服务等要求越来越高,采购的效率就显得尤为重要。
解决方案:1、优化采购流程:建立标准化、规范化采购流程,流程、文件的规定应具有简单、易理解、可操作性等特点,有助于采购人员对采购工作进行及时、准确的操作。
2、引入新技术:采用现代化的信息化技术可以有效提升采购效率。
例如,采购人员可以通过采购系统实现在线采购、在线支付、在线审批等操作,同时也可降低人力成本和人为错误,提高采购效率。
三、供应商管理不善供应商关系的管理关系着采购工作的质量和效率,因此,企业要重视供应商管理。
供应商管理不良容易导致供货时间不准、降低供货质量、不及时处理退换货等问题。
解决方案:1、供应商调查:在与供应商合作前,企业需要了解供应商的管理能力、质量信誉、实力情况等相关信息。
可以通过供应商验厂、资质证书等方式来进行供应商的调查,筛选出良好的供应商。
采购工作中的问题与解决方案2023年的采购工作随着科技的发展,以及全球经济的互动和合作,采购工作已成为企业发展中不可或缺的一部分。
但在采购工作的过程中,也存在着一些问题,比如说物流问题、供应链管理问题、交易合同制订问题、风险管理问题等等。
这些问题对于企业的采购工作进行了一定的挑战,因此,企业需要寻找相应的解决方案来有效应对这些问题。
问题1:物流问题物流问题是采购工作中比较常见的一个问题。
特别是在跨境贸易、进出口贸易中,物流问题会更加复杂。
由于国家之间的法律法规不同、货物品质不一致、供应商比较分散等原因,许多企业都面临着各种物流问题。
这些问题可能包括:- 货物运输期间丢失或损坏;- 交付过程延误;- 国际运费昂贵;- 过度依赖特定的物流服务提供商等等。
有时候,这些物流问题可能导致一系列其他问题,如供应商未能按时交货,客户投诉等等。
解决方案:要解决这些物流问题,企业可以采取以下措施:- 寻找可靠的物流服务商,例如UPS、DHL、FedEx等公司,根据实际业务需求,选择合适的物流服务商,并与其建立长期稳定的合作关系。
- 建立统一的物流管理系统,通过系统对采购物流过程进行协调和管理,包括货物跟踪、售后服务、物流成本等,全面提高采购物流效率,降低采购成本。
- 采用更加智能化的仓库管理方式,例如利用物联网技术设计智能物流仓库等,提高仓库管理的精度和效率,降低库存成本、减少货物损失和偏差等。
问题2:供应链管理问题采购工作中比较重要的一个方面就是供应链管理。
供应链管理涉及到企业外部和内部各方面的管理,包括供应商、生产部门、仓库、销售团队和其他相关部门的协同工作。
有效的供应链管理可以确保采购物资的及时交付,并协调内部各部门的工作。
但是在供应链管理中也会出现各种问题,如供应商不能按时交货,供应商关系不稳定,供应商管理困难等等。
解决方案:要解决供应链管理问题,企业可以采用以下措施:- 建立供应商合作伙伴关系,与可靠和合作稳定的供应商建立的合作关系具有可控性、信任性和互惠互利的特点。
探究2023采购工作中存在的问题并提出解决方案2023年将是一个重要的转折点,这一年的采购工作将面临着诸多挑战和机遇。
在这个时期,企业必须认真探究2023年采购工作中存在的问题,并提出切实可行的解决方案,以确保采购工作能够顺利进行。
本文将围绕这些问题展开讨论,并提出解决方案。
一、2023年采购工作中存在的问题1. 市场变化带来的不确定性市场环境的快速变化是采购工作中最大的挑战之一。
在2023年,市场变化的不确定性将导致采购团队需要采取更快速、更具敏捷性的决策方式,以适应市场变化。
采购团队需要采取革新性的采购策略,以更好地应对市场上出现的新产品和新技术。
2. 人员流失和招聘难度随着市场变化,企业也需要相应地变革采购团队。
然而,随着社会经济的快速发展,企业面临人员流失和招聘难度的挑战。
采购团队的人员流失会导致知识的丧失,再加上招聘难度,企业的采购决策能力将受到严重影响。
3. 供应链安全问题2023年,供应链安全可能是采购工作中最大的难题。
企业需要保障供应链的安全,以确保其产品和服务的质量。
然而,现在许多企业的供应链是全球化的,这在一定程度上增加了供应链的风险。
二、解决方案1. 加强市场情报工作在快速变化的市场环境下,采购团队必须加强市场情报工作,以及时了解市场变化。
采购团队可通过与供应商沟通来了解市场需求,制定更具敏捷性的采购策略。
2. 提高员工福利,吸引和留住人才为了解决人员流失和招聘难度的挑战,企业需要提高员工的福利待遇,吸引和留住人才。
此外,企业还需要实施有创造性的人才管理政策,以促进员工的发展和士气的提高。
3. 强化供应链风险管理为确保企业的供应链安全,企业需要加强风险管理,以应对风险的出现。
企业可以与供应商建立更紧密的合作关系,建立信息共享机制,加强供应商的风险管理能力。
此外,企业还可以采用先进的技术手段,识别并预测风险。
结语总之,2023年企业采购工作面临着诸多挑战,但也有着诸多机遇。
企业需要紧密关注市场变化,加强市场情报工作;提高员工福利待遇,吸引和留住人才;加强供应链风险管理。
采购部门办公室上半年工作总结:业务运营中的问题排查与解决方案2023年上半年已经过去了,采购部门在这半年里付出了很多努力,承担着业务的不断增长。
我们紧随市场需求,积极开拓新的业务领域,同时也要管理好现有的业务。
在这样的背景下,我们也遇到了一些问题,但是我们始终保持着乐观向上的心态,用智慧与技术去解决这些问题。
一、业务运营中的问题在业务运营中,我们遇到了几个比较严重的问题。
具体如下:1. 供应链集成问题随着公司业务的不断扩大,采购部门需要同时与多个供应商合作。
然而,针对不同的供应商,我们使用的是不同的系统和平台,这导致我们在管理供应链时出现了一些混乱。
比如说,同一个物料会出现在不同的系统中,造成了信息不准确的情况,这影响到了我们下单、入库等操作。
2. 采购流程问题采购流程中,审批的环节比较繁琐,需要多个部门的人员来进行审核,这使得采购过程比较缓慢,造成了一定的损失。
同时,审核过程中还存在一些人为的瑕疵,有时候审核人员因为繁忙或者疏漏,会出现遗漏或重复的情况。
3. 采购成本问题针对某些产品,供应商和采购部门之间的议价过程并不是十分顺畅。
供应商会把价格压到低点,采购部门又要保证质量,导致采购成本居高不下。
二、解决方案针对这三个问题,我们采取了一些有效的解决方案。
1. 供应链集成为了解决供应链集成的问题,我们引入了一个新的供应链管理系统,可以将我们所有的采购、合同、物流、库存和财务等数据汇总到一个平台上,提高数据的准确性和完整性,降低出错的风险。
2. 采购流程优化为了加快采购流程,我们重新设计采购审批流程。
将审批环节缩短,减少审核人数,这样能够尽可能地简化整个采购过程,提高效率。
在通过培训和技术工具之后,我们还引入了一种基于区块链的采购平台,这个平台可以减少审核过程中人为的瑕疵,同时简化整个采购审核流程,保证我们的采购操作效率和准确度。
3. 采购成本管理针对采购成本问题,我们采用了一个叫做“估价算法”的技术,通过分析采购历史数据来预测未来的价格变化,从而避免了与供应商的费力谈判。
物资采购中存在的问题及解决方案
物资采购中存在的问题及解决方案主要有以下几点:
物资采购计划管理不严谨,导致计划不准确、不完整,缺乏科学性、合理性。
这可能是因为物资采购人员对需求了解不足,或者在制定计划时缺乏足够的经验所致。
解决方案是加强物资采购计划的制定和审核,提高物资采购人员的专业素质和责任心。
供应商管理不到位,导致供应商选择不当,采购的物资质量不稳定、价格不合理等问题。
这可能是由于供应商评价标准不明确,或者评价方法不合理等原因造成的。
解决方案是加强供应商管理,建立科学合理的供应商评价标准和评价方法,确保供应商的质量和价格稳定可靠。
物资采购过程中存在腐败现象,导致采购成本虚高、质量下降等问题。
这可能是因为物资采购人员缺乏职业道德,或者企业内部控制制度不完善等原因造成的。
解决方案是加强物资采购人员的职业道德教育和内部控制制度建设,建立健全监督机制,防止腐败现象的发生。
物资库存管理不善,导致物资积压、过期等问题。
这可能是因为库存管理制度不完善,或者库存管理人员责任心不强等原因造成的。
解决方案是加强库存管理,建立完善的库存管理制度和责任制,定期进行库存盘点和清理工作,确保库存物资的质量和安全。
物资采购过程缺乏信息化管理,导致采购效率低下、管理不规范等问题。
这可能是因为企业信息化水平不高,或者物资采购管理系统不完善等原因造成的。
解决方案是加强信息化管理,建立完善的物资采购管理系统,实现采购信息的实时更新和共享,提高采购效率和管理水平。
采购部问题及解决方案设计引言:采购部作为一个组织的重要部门,负责供应链管理和物资采购,直接影响到公司的运营和成本控制。
然而,在采购部运营过程中,常常会遇到一些问题,如供应原材料的不稳定性、采购成本的上升以及供应商管理的挑战等。
本文将深入探讨采购部面临的问题,并提出相应的解决方案设计。
一、供应原材料不稳定性问题采购部在供应原材料时常常面临供应不稳定的困扰,这导致了生产计划的延误和成本的增加。
主要原因包括供应商的不可靠性、市场需求的波动以及供应链的不稳定。
解决方案设计:1. 多元化供应商选择:采购部应该建立起多个备选供应商的合作关系,以免对于某一供应商的过度依赖,出现供需失衡的情况。
2. 合理的库存管理:采购部应该建立起合理的库存管理模式,以便在供应紧张时能够应对市场需求,在供应充足时能够减少库存压力。
3. 监控市场趋势:采购部应加强对市场需求和供应链的监控,及时调整采购计划,以适应市场的波动。
二、采购成本上升问题随着原材料价格和运输成本的不断上升,采购部在控制采购成本方面面临一定的挑战。
这直接影响到企业的竞争力和盈利能力。
解决方案设计:1. 供应商谈判和评估:采购部应加强与供应商的谈判,争取更优惠的价格和条款,并及时评估供应商的能力和信誉,确保合作的可靠性。
2. 优化物流管理:采购部应积极寻求物流方面的优化,如减少物流环节、提高物流效率,以降低运输成本。
3. 借助技术手段:采购部可以借助采购管理软件、电子招标等技术手段,提高采购的效率和透明度,并与供应商实现信息共享,从而降低采购成本。
三、供应商管理挑战采购部在与供应商的合作过程中,常常面临一些挑战,如供应商的延迟交货、质量问题以及合作关系的不稳定。
解决方案设计:1. 建立合理的合作关系:采购部应与供应商建立稳定的合作关系,包括签订长期合同、共享业务发展计划等,以提高供应商的责任心和稳定性。
2. 严格的供应商评估:采购部应建立起专业的供应商评估体系,包括对供应商的质量、交货时间等方面进行综合评估,以便及时发现和解决问题。
采购管理问题简谈为明确采购部职能,更大的发挥采购部在经营中的作用,针对采购部现存问题做以下简谈。
一、采购流程不完善。
常规类采购,采购部在生产部生产计划中需确认采购订单并进行采购预算,管理人员针对工程项目执行情况制定采购计划。
现公司并没有针对日常采购做采购预算及采购计划,很大程度上增加了物料供应的风险,并会直接影响项目进度。
侧面影响企业在市场上的竞争力。
采购计划的概念:就是对于采购全过程的活动计划。
所谓计划就是要解决“干什么?什么时候干?怎么干?的问题。
它是对未来采购活动的方案、战略、策略的实施措施的布置环节。
计划的完整实施,将保证采购任务有效顺利圆满的完成。
采购计划中不能直接与库存管理相结合导致库房有囤积货物,造成公司的资金紧张。
解决方案1、采购部协同相关部门进一步完善采购流程,制定相应的采购制度。
2、根据生产计划订单结合项目实际进展情况以及所需物料供应周期等方面制定采购计划。
二、采购成本难控制。
由于供应商数量太多,采购价格体系较为混乱,无法真正形成多家比价管理,也不能进行最高限价控制。
导致采购成本偏高,资金占用大,影响利润水平。
解决方案1、根据物料进行合理分类,根据分类分配给采购专员。
2、实行企业“内部标准化”,建立《物料采购价格一览表》。
3、系统设定标准物料单价最大额度限制。
4、严格审核物料“适质、适量、适时、适价”采购。
5、阶段性调查成本日益增加的内幕,及时处理纠正。
6、定期进行《采购员评估》,建立制定《奖惩机制》。
三、部门缺乏核心力量应给予的执行力。
采购部核心力量多为采购管理者,管理者在众多管理职责中其主要职责为提高采购效率、控制采购风险。
这就要求我们的采购管理者在公司内部各部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
并具有预见性的解决公司部门间、以及供应商的矛盾分歧。
解决方案1、公司提供培训平台,培养管理者对专业知识、技能的培训。
2、及时协调处理采购部横向和纵向关系,改善内部采购和供应商的关系。
3、适时的以部门名义,带头召开公司或供应商碰头会。
四、采购部采购人员缺乏“狼性”的团队意识。
企业的核心力量是企业内部拥有一个具有战斗力的团队。
而对于公司一个优秀的采购团队是可以直接给企业带来几何倍数的利润价格。
其价值是生产、销售完全不可比拟的。
但我公司的采购部人员素质参差不齐。
在此条件下没有一个很好的平台和机会相互沟通学习。
采购员在面对事物解决方式上并不能最大程度的满足公司的利益体现。
解决方案1、建立岗位人员培训制度。
对在岗人员进行专业系统的培训。
2、公司管理人员或部门人员根据能力进行专业交流会或以演讲的方式进行互动学习。
(难实现)3、采购部定期召开例会。
讨论了解项目及采购中的问题,提出解决方案。
4、制定《个人岗位手册》。
5、有效利用部门活动资金,进行有意义的部门活动。
五、采购目标、任务实现被动采购部受组织环境影响,在采购目标实施中受公司内部部门影响、及外部环境严重。
导致任务受阻。
例如:根据财务统筹,确定供应商付款计划,是否有些欠缺,应该根据实际情况,具体问题具体分析。
技术研发部项目研发材料是否可以实行“内部标准化”?等外部常规类采购,供应商选择空间小,资金压力导致公司于供应商间矛盾增加。
解决方案1、制定公司“内部标准化”机制。
避免同性能多规格的物料。
2、杜绝技术研发部门工程师与供应商串通进行硬性设计要求,导致高质量、高成本、高要求的瓶颈采购物和关键采购物的产生。
影响企业长期稳定发展。
3、针对杠杆采购,寻找至少寻找两家或以上供应商,分摊资金风险和供应风险。
(重要)六、采购管理工作中供应商管理和战略性采购管理工作不到位采购管理应从企业的角度出发以经济利益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。
供应商管理中加强供应商关系管理合理选择供应商,与供应商建立和维持战略伙伴关系。
随着公司规模的不断扩大,战略性采购管理一定要及早进行。
它将为企业的核心竞争力提供有力保障。
采购职能战略的主要方面:1、保证供应战略2、降低成本战略3、供应支持战略(了解供应商)4、环境变化战略(政府、经济、组织)5、竞争优势战略6、风险管理战略解决方案根据公司采购物料的质量,可获得性,供应商响应,成本目标等方面考虑可以将物料项目进行分类,大体都可以分为:日常、杠杆、瓶颈、关键四类项目。
1、根据采购项目分类利用“波特”原理对供应商进行分类。
并根据分类对各类供应商进行相应的合作方式。
如:与杠杆型供应商发展战略伙伴关系。
签订年度《长期合作协议》。
2、规划处理瓶颈和关键供应商关系,尽可能的将其转换象限。
3、制定与企业发展趋向的采购供应性战略。
4、建议制定供应商考核机制,针对服务性好的供应商给予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。
以上是针对采购现有问题进行的归纳。
根据实际操作中会遇到多种问题,为方便操作做以下建议:1、采购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货,重“跟催”轻“计划”。
采购部门只能把工作重心放在到货跟催上面,疲于奔命,结果还往往并不如意,供应缺货常常造成生产停工待料。
对于确实能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少,日常工作重点主要在应对生产上。
2、采购管理者及采购专员需要随时关注公司各个相关部门的项目动态,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
3、由于无法及时掌握全部产品采购,项目的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要?),缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测,造成临时采购,同时由于不少材料采购供应周期长,采购部经常处于措手不及的境地,忙于赶任务,缺乏良好的计划性。
并且容易遗漏小件,影响正常生产进程。
还是着重强调做好计划生产计划采购。
4、采购人员在具备很强的成本意识的同时,务必要从专业角度管理供应商,尤其表现在供应商付款问题。
不能由于暂时性的资金周转而忽视了供应商的信誉维护。
不要因为资金周转上的问题,对供应商难于形成有效的监控,无法有效把握好最佳供货期,控制供货质量,牺牲企业长期利益。
5、增强各部门采购计划意识欠缺,导致急需性采购物增多。
采购部本身针对各个部门提请计划和生产经营需要,有相应的准备。
急需采购物一般会做特殊计划,但由于生产施工、技术研发需要。
一些不稳定因素带来的部分急需物品的购买,可能会涉及到流程的改变。
希望给予特定的急需物品采购办法。
下面根据我个人日常采购经验做了以下总结。
1、养成良好的职业道德习惯,尽量收集更多的产品信息,不熟悉此产品,但会尽我最大努力寻找懂得产品信息的人,从别人那里学到本来自己不清楚的东西。
2、学会主动与人沟通:经常与生产、技术人员接触,便于了解产品动态,跟踪需要,做到提前准备,减少工作失误,提高工作效率。
3、做事谨慎有条理:基本上每天要记录下来我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要在记录与次日计划中。
抓紧事件处理。
尽量不要将问题推迟,尽快解决。
当然面对能在时间推迟过程中更能有效解决的,需灵活应用。
4、工作要有计划:在每天结束前我会在脑子里打转,我什么事没完成;明天的主要事情是什么做好相应的规划。
不能因为规划不得当,影响公司正常经营。
重要事情要分析其急需办理的依据。
处理好急需物的各个采购环节。
切勿“因小失大”。
5、善于总结工作的重点难点。
把握难点的“突破点”和重点的“关系链”。
便于自己职业行为习惯的养成。
6、做好供应商的管理,尽量用条款有效文件去约束牵制他们,让他们能主动的争取配合我们的工作,及时解决问题,让他们合作的有压力更有动力。
7、要持续对订单及合同进行有效的跟踪。
要严谨主动出击,不要寄希望与供应商。
分析供应商每一次看似合理的理由,是否存在供货风险或其他因素。
8、遇到问题反应要快,汇报要及时。
处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理意见或建议,并能与供应商做合适的谈判结论。
9、职业习惯:成本概念、利润思维、风险意识、统筹能力、善于交流沟通。
10、采购并不一定非要强势。
以“买卖平等”为原则。
诚信沟通,双赢合作。
避免因不懂、不喜欢、不需要致使习惯的强势行为,给自己的供应商带来负面影响。
(合理把握强势)11、注意责任问题,重点强调在合同签订的同时,要设想合同中存在的风险及风险发生后的结果。
把握合同条款的严密性,认清组织环境......12、“细节决定成败”,采购付款时需注意—核对对方账号信息,不得盲目打款。
此类事件的弊端会直接影响到个人的发展空间。
切记!!13、“勤沟通”“善沟通”在沟通中发现问题,解决问题。
14、保证“内部标准化”,“哪怕定标10天,也不能盲目工作一个月”。
公司内部首先确定采购物的规格、型号、材质,然后带着标准找物品,记着标准去采购。
15、根据采购供应目标:“质量”“可获得性”“供应商服务态度和响应”“成本”四个环节认清供应商,认清市场的“机会”和“风险”。
(这样才能真正的驾驭供应商)以上个人总结仅供个人参考。