财务模块作业SOP
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财务部SOP流程本文档旨在规范财务部的标准操作流程(SOP)。
通过按照一致的流程进行工作,可以提高工作效率,降低错误率,并确保财务部的工作达到预期目标。
1. 财务数据收集和整理- 所有部门应按照预定时间表提供财务数据。
- 财务部应及时收集并整理这些财务数据。
- 对于数据的收集和整理,应根据制定的流程和标准操作进行。
2. 财务记录和审计- 财务记录应准确反映公司的财务状况。
- 财务部应定期进行内部审计,并确保记录的准确性和合规性。
- 审计结果应进行记录,并根据需要采取相应的纠正措施。
3. 成本控制和预算管理- 财务部应与相关部门合作,制定预算并监控成本。
- 通过定期与预算实际情况的比较,确保成本控制在合理范围内。
- 如有需要,应及时调整预算,确保公司的财务目标得到实现。
4. 财务报表和分析- 财务部应按照规定的时间表制作财务报表,并确保其准确性和完整性。
- 通过对财务报表的分析,财务部应提供关于公司财务状况的相关建议和决策支持。
- 财务报表应及时提供给相关部门和管理层,以支持业务决策的制定。
5. 税务管理和遵守法律法规- 财务部应合法合规地管理公司的税务事务。
- 定期评估税收政策的变化,并确保公司在税务方面的遵守法律法规。
- 如有需要,应及时咨询税务专家以获取相关建议。
6. 应付账款和收款管理- 财务部应确保按时支付供应商的账款,并妥善管理应付账款。
- 合理安排收款流程,确保客户按时支付款项。
- 如有需要,应与供应商和客户进行有效的沟通和协商,解决账款问题。
7. 内部控制和风险管理- 财务部应建立和维护有效的内部控制机制,确保公司运作的合规性和风险的有效管理。
- 定期评估和监控公司的风险状况,并采取相应的风险管理措施。
- 员工应遵循规定的流程和操作,确保内部控制的有效实施。
以上仅为财务部SOP流程的概述,具体操作细节和流程可根据实际情况进行进一步细化和调整。
财务部的所有员工应熟悉并遵守这些流程,以确保财务工作的顺利进行。
操作规程(SOP)-财务部标准操作程序(SOP)-财务部(目录)1标准操作程序STANDARD OPERATION PROCEDURE 部门:任务号:需要利用的工具:效益/质量标准:财务部SOP-01怎么做1.1根据审核无误的原始凭据填制记账凭证。
1.1.1外来原始凭证:酒店与其他单位或小我发生营业、劳务干系时,由对方开给本单位的凭据、、收条等。
1.1.2自制凭据:(1)发出凭证:由财务稽核进行分类汇总,核查无误后,由会计根据营业报表填制记账凭据,送交会计主管。
(2)内部凭证:采购申请单、进货验收单(直拨单、收支库单)、费用报销单、收款收据、借款条、各类费用的计提待摊及分配等。
1.2逐笔输入金蝶K3进行帐务处置惩罚,并登记打印日记账和明细分类账。
1.3会计员对各类原始凭据进行审核,审核完毕,填制记账凭证及时交会计主管进行审核,会计员根据审核无误后的记账凭证注销明细账。
记账凭据由专人保管。
1.4根据记账凭证汇总,登记总分类账和明细帐。
每月末,会计主管对全部记账凭证进行汇总,编制相关报表。
1.5对总分类账与所属的明细分类账进行核对相符,各二级明细账与有关三级明细账及辅佐账进行核对,明细账之间的核对。
1.5.1总账与明细账核对借贷方发生额及余额。
1.5.3成本会计对存货三级账与仓库三级账进行核对,由会计员根据存货明细表与总账进行余额核对,核对无误经双方确认后,交回会计主管保管。
1.5.4库存商品明细账与商场进行账务核对,并结转商品本钱及进销差价。
1.6根据总分类账和明细分类账,编制会计报表。
核准者:职称:财务总监实行者职称:任务的题目:会计会计工作规程做什么审核单据、填制凭证、过账、对账、编制报表为什么审核其原始单据是否符合的正当性和准确性。
草拟者:职称:总会计师签字/日期:签字/日期:2标准操作程序STANDARD OPERATION PROCEDURE 部门:任务号:需要利用的工具:效益/质量尺度:财务部SOP-02怎么做1.1前台账单审核(1)查看账单所列内容与附件是否齐全。
第1篇一、前言为了确保公司财务工作的规范、高效和合规,提高财务管理的质量,特制定本财务制度SOP。
本SOP适用于公司所有财务人员,以及其他需要遵守财务规定的员工。
二、财务制度概述1. 财务制度是指公司为实现财务管理的规范化、科学化、精细化而制定的一系列规章制度、工作流程和操作规范。
2. 财务制度的主要内容包括:财务组织架构、财务核算制度、财务管理制度、财务审批制度、财务报告制度、财务审计制度等。
3. 财务制度的制定遵循以下原则:(1)合法性原则:遵循国家法律法规,符合国家财务会计制度。
(2)合规性原则:确保公司财务活动符合公司内部管理制度。
(3)实用性原则:满足公司财务管理的实际需求。
(4)可操作性原则:便于财务人员理解和执行。
三、财务组织架构1. 财务部门设立财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位。
2. 财务总监负责全面领导财务工作,组织实施公司财务战略,确保财务制度的有效执行。
3. 财务经理负责组织、协调、监督和指导财务部门日常工作,确保财务制度的执行。
4. 会计负责会计核算、财务分析、税务筹划等工作。
5. 出纳负责现金收付、银行存款、票据管理等工作。
四、财务核算制度1. 会计核算遵循权责发生制原则,按照国家会计准则和公司内部管理制度进行。
2. 会计核算内容主要包括:收入、成本、费用、资产、负债、所有者权益等。
3. 会计核算方法采用借贷记账法,遵循会计科目设置规范。
4. 会计凭证必须真实、完整、合法,确保会计信息的准确性。
五、财务管理制度1. 财务管理主要包括预算管理、成本管理、资金管理、税务管理等方面。
2. 预算管理:制定年度财务预算,按月、按季度分解,定期进行预算执行情况分析。
3. 成本管理:加强成本核算,严格控制成本费用,提高成本效益。
4. 资金管理:合理配置资金,确保资金安全、高效运行。
5. 税务管理:依法纳税,合理避税,降低税负。
六、财务审批制度1. 财务审批分为一般审批和特殊审批。
财务岗位SOP(标准操作程序)模板一、目的本标准操作程序旨在规范财务岗位的工作流程,确保财务工作的准确性和高效性。
二、适用范围本标准操作程序适用于所有涉及财务岗位的工作。
三、职责财务岗位人员负责执行本标准操作程序,确保各项财务工作的顺利进行。
四、操作程序1. 发票管理1.1 发票的开具按照公司规定和客户要求,使用公司统一格式的发票,确保发票信息的准确无误。
1.2 发票的审核对开具的发票进行审核,确保发票内容真实、准确、完整。
1.3 发票的存档将已开具和审核的发票进行存档,以便日后查询和核对。
2. 账务处理2.1 凭证录入根据业务发生情况,及时准确地将相关凭证录入财务系统。
2.2 账目核对定期对账目进行核对,确保账实相符。
2.3 报表编制按照公司要求和会计准则,编制各类财务报表,确保报表数据的真实性和准确性。
3. 资金管理3.1 资金收付根据业务需要,及时准确地进行资金的收付操作。
3.2 银行对账定期与银行进行对账,确保公司资金的安全。
3.3 现金管理合理安排现金流量,确保公司日常经营的资金需求。
4. 税务申报与缴纳4.1 税务申报按照国家税收法规和公司规定,及时准确地进行税务申报。
4.2 税款缴纳根据申报的税额,及时缴纳税款,确保公司无税收违规行为。
5. 内部审计与配合外部审计5.1 内部审计配合内部审计部门的工作,提供所需财务资料,确保内部审计工作的顺利进行。
5.2 外部审计配合积极配合外部审计机构的工作,提供所需财务资料,确保外部审计工作的顺利进行。
6. 其他工作6.1 财务资料整理与归档定期对财务资料进行整理和归档,确保资料的完整性和有序性。
6.2 学习与培训不断学习最新的财税政策和专业知识,提高自身的业务水平和工作能力。
酒店财务部SOP酒店财务部SOP随着住宿业的不断发展和酒店管理水平的不断提高,酒店财务部已经成为了酒店管理中不可或缺的一个重要部门。
酒店财务部的工作涉及到酒店收入、支出、预算、报表等各方面,它对于酒店经营和发展具有重要的作用。
为了更好地规范酒店财务部的工作,提高管理效率,制定一套严格合理的酒店财务部SOP显得尤为重要。
酒店财务部SOP的编制需要遵循以下几个原则:1.灵活性原则酒店财务部SOP不应过于死板,应该具备一定的灵活性,以适应酒店内部工作的变化及外部环境的变化,避免僵化和浪费资源。
2.标准性原则酒店财务部SOP应该有一定的标准性,制定具体的规范标准,预防收支错误和失误,形成可控制的工作流程。
3.综合性原则酒店财务部SOP应该综合考虑酒店的管理需求和财务部门的实际情况,尽量消除各个部门之间的重复工作,以最大限度地提高工作效率和质量。
4.可操作性原则酒店财务部SOP应该是可操作的,并能够满足不同层级和部门之间的需求,以保证每个人都能按照标准的步骤去完成工作。
上述原则是酒店财务部SOP编制必须要遵守的基本原则,只有坚持这些原则才能够确保SOP的有效性和可操作性。
酒店财务部SOP应包括以下内容:1.收入管理收入管理主要是指酒店的费用收入、房间收入、餐饮收入以及其他收入的管理和控制。
酒店财务部门需要根据酒店的实际情况制定具体的收入管理制度,并按照规定的流程执行,确保各项收入的及时入账和核收。
2.支出管理支出管理主要包括酒店的日常支出、采购支出、附加费用以及其他相关支出的管理和控制。
酒店财务部门需要制定科学严谨的支出管理制度,按照规定的流程执行,确保各项支出准确无误、合理有效。
3.资产管理酒店财务部门需要建立全面、详细的资产管理制度,确保酒店所有的资产都能被有效、合理地管理和使用,防范资产流失或损坏,提高资产利用效益。
4.预算管理预算管理是酒店财务部门的一项重要任务。
财务部门需要根据酒店的经营情况、市场变化、政策环境等综合因素制定合理的预算方案,按照预算流程进行核定、审核,确保酒店的经营推进和合理开支。
(财务知识)财务部SOP操作规范(财务知识)财务部SOP操作规范第一章概述财务部简介财务部下设四个二级部:一、会计部:会计部的主要工作有:1、收集、整理、点核饭店里各处收银台的现金收入和转帐票据,并将其送存银行或到银行办理托收;2、支付饭店各部门报销帐款的现金以及签发各种付款支票;3、办理同银行的结算事项,处理有关的结算问题,管理银行帐户的收支;4、发放员工的各种薪金、津贴;5、根据人事部门的通知计发离店人员的薪金;6、负责员工薪金的分配入帐工作;7、审核记帐凭证及所附的原始单据、审核、计算和记录所有支出;8、准备各项备用金及监督和管理备用金的使用情况。
9、核算总分类帐户并检查、核对各明细分类帐;10、编制各种会计报表、财务情况说明和财务预算;11、分析和研究每期的财务状况并作出经营预测报告;12、整理和保管会计档案。
二、运作部:运作部的主要的工作有:1、入住客人的消费结算;餐厅、娱乐、商场等营业点客人的消费结算;2、结算每天、每班的票据、款项和帐单,并编制相应的营业报告。
3、审核各部门及各收银点交来的营业收入的原始单据、报表等资料后;将饭店的所有营业收入帐单进行整理、分类和汇总,编制营业日报和营业月报;1、分析和统计各种营业收入,向总经理及有关部门的负责人提供准确的经营信息;2、保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据。
3、在总经理及财务部经理的的领导下参与饭店信贷政策的制定工作;4、调查申请信贷优惠的单位或个人的资信情况及结算记录;5、审核、记录、催收、管理和控制各类应收帐款;6、计算和审核各旅行社的回扣;7、处理客户的预付款,处理各类坏帐及走单。
三、成本部:成本部的主要工作有:1、采购酒店经营所需的所有物资;2、检查、验收进货;3、管理控制各类存货的库房。
4、核算和控制饭店的各项营业成本;四、电脑房:电脑房的主要工作有:1、饭店计算机系统及收银设备的日常保养和维修;2、编制或修改会计计算机程序及进行数据输入;3、协助财务部内各岗位人员编制和打印各种报表和报告;4、培训和辅导计算机的使用人员;5、起草计算机的有关操作规程;6、清除饭店的计算机系统中出现的病毒。
一、财务模块结账之前必须把固定资产管理、应收款管理、应付款管理。
这三个模块结完帐之后才进行能结!如下图~
注:固定资产管理模块在结账之前,要先计提折旧!如下图:
二、开始结账
1、依次打开财务会计-总账-凭证处理-凭证查询查出本期的所有凭证(过滤
条件见下图2),将本期的凭证全部审核,过账。
注:制单人与审核人不为同
一人,审核和过账可为同一人。
图一
图二
2、将本期的凭证全部审核过账之后,依次点击财务会计-总账-结账-期末调汇,
进行调汇
3、将调汇生成的凭证,进行审核、过账。
(一定要先审核,过账之后再进行下一
步)
4、依次点击财务会计-总账-结账-结转损益
5、将结转损益生成的凭证审核、过账。
三、期末结账:
以上步骤做完之后就可以进行财务的期末的结账了。
如图:
到这一步,财务模块就结完帐了!
说明:
如果结完帐之后发现需要修改,则进行反结账,如上图所示的在结账旁边有一个反结账功能。
反结账完了之后,将期末调汇生成的凭证和结转损益生成的凭证删除,待修改完凭证之后再重新进行期末调汇和结转损益。
CW-P-028第一版/ 制定部门:财务部
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1)录入付款单应付管理子系统-录入付款单。
单头与录入采购发票单头操
作填好相应信息,如付款单别,供应商,日期,结算科目
等信息。
注意:结算科目一定要选对付款银行。
若是代付
款,选择科目其他应收或其他应付。
原币付款金额填写银
行水单上付款金额。
单身信息:款项类别选发票,选出相
应的采购发票(即之前录入并已审核的采购发票,必须先
审核发票信息才能显示出来),在原币核销金额中录入本
次付款金额(原币核销金额必须等于原币付款金额,否则
无法保存),确认无误后保存。
2)抛转分录底稿同录入采购发票中自动生成分录底稿操作相同。
(3)维护分录底稿同录入采购发票中维护底稿操作相同。
若付款为人民币,其分录为
借:应付账款-原材料
财务服务-汇兑损益(若付款为外币)
贷:银行存款(现金)
(4)抛转会计凭证同录入采购发票中自动生成会计凭证操作相同。
(5)对于已付款的供应商,在《已核对供应商货款明细表》中进行更新登记,
以确保货款的准确性。
6,付款尾数折扣处理
实际付款
填写不需付
7,其它应付的处理;
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报废单:
领料单:
退料单:
生产入库单:
尾差调整单:
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销退成本:
18. 单据性质对应的会计分录:
进货单、退货单、销货单、销退单(采购、销售系统)不抛砖会计分录;
销货成本对应的分录:借:主营业务成本;贷:产成品;销退成本为相反分录;
销售发票对应的分录:借:应收账款;贷:主营业务收入;红字为相反分录;
采购发票对应的分录:借:原材料;贷:应付-暂估;红字为相反分录;
领料单对应的分录:借:生产成本;贷:存货(对应);红字为相反分录;
2. 核对海关报关单
从易飞ERP—进销存管理—管理报表—供应商供货明细表——选择进/退打印中的“全部”——选择进/退日期——导出EXCEL——筛选币种为USD——删除供应商为“信业扬”和“卓荣”的记录---筛选供商为“嘉裕”的记录(基本上是退货的)(移出到另一表格)——核对表供应商供货明细表与报关单的单价与金额,标识出异常。
3.重点关注库存交易单(零星出入库抛底稿后需要修改)
①零星出入库抛完底稿后,查询零星出入库单(IFA)当月是否已全部抛进。
对于金额为0的可以不理,如果金额不为0,但没抛进的,要把部门改了,才能抛进。
②生成底稿后对于IFA 零星入库部分把制造费用的“贷”改成“借”,等于负数冲减。
③对于研发费用“贷方”的也要改成“借方”,加上核算项目(选VBR-122)可以。
如果不加保存不
了也加不进总账对于研发费用是“借方”的,也要加核算项目,以便进入总账。
在进销存管理分别查相关单据,查看未抛转单据记录,去除数量为0、审核码为“作废”的单据,剩下的在易飞—进销存管理—存货管理子系统—期末处理—维护库存交易明细中有无金额。
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