IT售后服务方案
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IT产品项目实施方法论与售后服务方案在IT产品项目实施过程中,有效的方法论和完善的售后服务方案是至关重要的。
下面将分别进行讨论。
首先,IT产品项目实施方法论是指在项目实施过程中采用的一系列有效的方法和工具,以保证项目按时、按质地完成。
下面是一个典型的IT产品项目实施方法论:1.项目规划:确定项目的目标、范围、时间和资源等,绘制项目进度计划和资源计划。
2.需求分析:与客户沟通,了解客户的需求,并根据客户需求编写详细的需求规格说明书。
3.系统设计:根据需求规格说明书,设计系统的总体架构、模块设计和数据库设计等。
4.编码与测试:根据系统设计,进行编码和单元测试,并进行系统测试和集成测试,以确保系统的正确性和稳定性。
5.用户培训:为用户提供系统操作培训,使用户能够熟练使用系统。
6.上线与评估:将系统部署到生产环境中,并进行全面评估和优化,确保系统正常运行。
其次,售后服务方案是指在用户购买和使用IT产品后,提供的技术支持和维护服务。
一个完善的售后服务方案可以提高用户满意度,并促进产品的长期使用。
下面是一个典型的售后服务方案:2.安装与调试:协助用户完成产品的安装和调试工作,确保产品正常运行。
3.远程支持:通过远程技术支持的方式,帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
4.维修与保养:提供产品的维修和保养服务,确保产品的正常使用。
5.培训与知识库:为用户提供产品的培训和使用指南,并建立知识库,供用户查询和学习。
6.问题反馈与改进:向用户征求产品的意见和建议,及时解决用户的问题,并将用户的反馈用于产品的改进。
综上所述,IT产品项目实施方法论和售后服务方案在IT行业中起着重要的作用。
通过合理的方法论,可以保证项目按时、按质地完成。
而完善的售后服务方案可以提高用户满意度,促进产品的长期使用。
it售后服务方案IT行业的快速发展伴随着人们对数字化生活的渴求。
这种趋势使得IT产品的市场需求不断增加。
但是,在这个竞争激烈的市场中,售后服务方案成为影响消费者购买决策的一个重要因素。
为了满足消费者的需求,IT厂商不断加强其售后服务方案的质量和效率。
本文将探讨IT售后服务方案的重要性以及如何提供出色的IT售后服务。
IT售后服务的重要性IT产品的售后服务方案是衡量产品质量的一个重要指标。
一位想要购买IT产品的消费者通常会考虑许多因素,如产品质量、功能、价格和售后服务等。
如果一个品牌在售后服务方面表现良好,消费者会更容易信任该品牌,并且在未来的购买行为中优先选择该品牌的产品。
同时,IT产品的售后服务方案也是品牌形象的重要组成部分。
如果一家IT厂商无法提供出色的售后服务,那么它就会失去消费者的信任和忠诚度。
相反,如果一家IT厂商给消费者提供高质量的售后服务,消费者会感激并愿意回购该品牌的产品,还会为品牌进行口碑宣传。
如何提供出色的IT售后服务在IT售后服务方案中,关键的因素之一是提供及时响应和解决问题的能力。
当消费者遭遇问题时,如果 IT厂商能够快速响应并解决问题,就能赢得消费者的赞誉和忠诚度。
另一个重要的因素是售后服务的覆盖范围。
IT厂商需要维护全球各个地区的客户,提供适当的售后服务保障。
通过建立卓越的售后服务网络,IT厂商可以在世界各地提供相同的售后服务水平,使消费者在购买产品时感到安心。
此外,IT厂商应该提供多渠道的售后服务。
除了电话和电子邮件之外,IT厂商还可以提供在线聊天功能或通过社交媒体与消费者直接交流,为消费者提供更多的方便和选择。
重要的是,IT厂商应该通过培训技能和提供培训材料来确保其服务人员能够快速、专业地解决问题。
因为售后服务人员的素质和能力直接关系到售后服务的质量和消费者对品牌的信任和满意度。
结论综上所述,IT售后服务方案对消费者的购买决策和品牌形象有重大影响。
IT厂商应该致力于提供全球范围内高质量、全面覆盖和多渠道的售后服务。
it售后服务方案在当前竞争激烈的信息化时代,IT产品的销售不再是单纯地卖出商品,更要着重关注售后服务方案,进一步提升客户体验和忠诚度。
IT售后服务的质量和效率对产品品质和品牌形象的影响非常巨大,因此各大厂商和销售商在售后服务方面也越来越注重,推出了许多针对性更强的服务方案。
首先,售后服务需要全面周到。
多数为用户提供统一的印象服务,其中最典型的就是“三包服务”。
在产品交付之后,用户可以享受到一定时间范畴内的商品质量保证与售后服务。
服务内容包括免费维修、退换、三包等服务。
对于IT产品来说,为产品提供延保服务也是一件非常重要的事情,因为很多IT设备的寿命在3-5年左右,但是很多用户需要对设备使用时间进行延长来减少更换设备的成本。
因此延保服务对于用户来说是十分有吸引力的。
其次,售后服务需要快速响应。
很多时候,用户购买IT产品时,选择品牌的一个重要考量因素就是售后服务是否及时。
对于普通用户来说,无论是硬件故障、软件问题还是用户不了解的使用问题,都需要及时得到解决。
因此,售后服务商需要做到快速响应。
再次,售后服务需要具备专业知识。
尤其是对于一些高端IT设备,由于其技术复杂度较大,因此售后服务商需要具备深厚的专业知识才能提供高效的售后服务。
在这方面,服务商的专业性、技能和素质也直接关系到售后服务效果。
最后,售后服务还需要具备个性化服务。
很多IT设备在不同行业、行业中应用,因此售后服务商还需要针对不同用户提供个性化服务。
例如,不同的用户在使用同一款软件或设备时,可能会遇到不同的问题,售后服务商需要对用户的问题进行逐一跟踪,提供专业的解决方案。
总之,IT售后服务方案非常重要,这不仅是对品牌的保护,也是对用户的回报。
在IT售后服务过程中,只有不断加强技术更新、客户服务和专业知识的培养,才能达到给用户提高完美的服务体验。
IT设备供应和售后保障方案1. 供应方案为了确保IT设备的供应能够满足需求并提供高质量的产品,我们制定了以下供应方案:- 市场调研:进行市场调研,了解各个供应商的产品质量、可靠性和价格等信息,筛选出符合要求的供应商。
- 合作协议:与选定的供应商签订合作协议,明确双方的权责和服务内容,确保供应商能够按时供货并提供售后支持。
- 质量控制:建立严格的质量控制体系,对每批供应的IT设备进行质量检测,确保产品符合标准要求。
- 库存管理:合理规划库存,避免过多或过少的库存,提高资金利用率,并确保能够及时满足用户需求。
- 供应链管理:建立供应链管理系统,与供应商进行信息共享和协同,实现供应链的高效运作。
2. 售后保障方案为了保障用户在使用IT设备过程中的顺利运行和及时解决问题,我们制定了以下售后保障方案:- 售后服务团队:组建专业的售后服务团队,包括技术支持人员和客户服务人员,提供全面的售后支持。
- 服务热线:提供24小时的服务热线,用户可以随时联系我们的售后团队寻求帮助和解决问题。
- 远程支持:通过远程技术支持工具,及时响应用户问题,并提供远程解决方案,提高故障处理效率。
- 现场支持:对于无法通过远程解决的问题,我们将派遣技术工程师到用户现场进行故障排除和维修。
- 备件供应:建立备件库存,并与供应商建立合作关系,确保能够及时提供所需备件,缩短故障处理时间。
- 用户培训:提供用户培训服务,帮助用户更好地使用和维护IT设备,减少故障发生的可能性。
以上是我们针对IT设备供应和售后保障所制定的方案,通过严格的供应管理和全面的售后支持,我们将确保用户能够获得高质量的IT设备,并在使用过程中得到及时的支持和解决问题的帮助。
it售后服务方案为了满足客户的售后需求,我们制定了全面的售后服务方案,确保客户在使用我们的产品时能够得到最优质、最及时的服务。
一、服务承诺我们承诺,在产品售出之日起,为您提供三年的终身保修服务,及时为您解决售后问题。
二、服务流程1.客户问题反馈:我们的客户服务中心24小时开通,客户可以通过电话、邮件、微信等方式联系我们的客服代表反映问题。
2.问题确认:客服代表会对客户的问题进行认真审核,确认问题的具体原因和解决方案。
3.服务处理:我们会根据客户问题的不同,为客户提供相应的服务。
比如:电话指导解决问题、远程控制解决问题、维修服务、送修服务等。
4.服务反馈:在售后服务处理完成后,我们会及时给客户反馈处理情况。
三、服务内容1.电话咨询:我们的客服代表将提供技术咨询及问题解决方案,协助客户解决产品使用中遇到的问题。
2.远程控制:使用高效的远程控制技术,快速定位并解决客户问题。
3.送修:对需修复问题的设备,我们会安排专业技术人员前往客户现场或客户将设备送到指定地点进行修复。
4.维修:为故障设备提供现场或工厂维修服务,以确保设备快速且持久的运行。
5.备件更换:针对需要更换设备零部件的问题,我们有全面的备件库存,可以快速更换相关零部件。
6.设备升级:我们会在设备功能升级上提供前沿的技术,为客户提供差异化产品,提升竞争力。
四、服务优势1.专业技术支持:我们有专业的技术团队和完整的售后流程系统,为客户提供高效、快速的技术支持。
2.快速响应:我们提供24小时不间断的售后服务,确保客户的解决问题的速度和质量。
3.严谨的维修流程:我们有完整的设备保修流程,严格遵照操作规程进行设备维修,确保设备性能的稳定和运转。
4.零部件保障:我们有严格的零部件管理制度,确保设备维修时提供的零部件来源可靠,达到原厂规格。
5.客户服务满意度:我们始终以客户需求为核心,推行“服务先行,用户至上”的服务理念。
定期对客户服务情况进行调查,提高客户服务满意度。
完整版)IT售后服务方案1.引言2.售后服务的重要性3.我们的售后服务方案4.售后服务流程5.常见问题解答6.结论引言:售后服务在现代商业中扮演着至关重要的角色。
它不仅可以提高客户的满意度,还可以增加企业的信誉度和市场占有率。
因此,我们公司非常注重售后服务的质量和效率。
在这篇文章中,我们将介绍我们公司的售后服务方案,希望能够给客户带来更好的服务体验。
售后服务的重要性:售后服务是企业与客户之间的沟通桥梁,是企业品牌形象的重要组成部分。
一个好的售后服务方案能够提高客户对企业的信任度和忠诚度,进而增加客户的回头率和推荐率。
同时,售后服务也是企业解决问题、改进产品和服务的重要途径。
因此,我们认为售后服务是企业发展的重要保障。
我们的售后服务方案:我们公司的售后服务方案包括以下几个方面:1.快速响应:我们承诺在客户提出问题后的24小时内给出答复,确保客户的问题能够及时得到解决。
2.专业技术支持:我们有一支专业的技术支持团队,能够为客户提供全方位的技术支持和解决方案。
3.质量保证:我们的产品都经过严格的质量控制,如果客户发现产品质量问题,我们将提供免费的维修和更换服务。
4.持续改进:我们会定期收集客户反馈,不断改进我们的产品和服务,以满足客户的需求。
售后服务流程:我们公司的售后服务流程如下:1.客户提出问题:客户可以通过电话、邮件、在线客服等渠道联系我们的售后服务团队。
2.问题评估:我们的售后服务团队会对客户提出的问题进行评估,确定问题的性质和解决方案。
3.解决问题:我们会根据问题的性质和客户的需求,提供相应的解决方案,并在规定时间内解决问题。
4.客户反馈:我们会定期向客户征求反馈意见,以便不断改进我们的售后服务。
常见问题解答:以下是我们常见的客户问题和解答:1.产品使用问题:客户可以通过电话或在线客服咨询产品使用问题,我们的技术支持团队会为客户提供详细的解决方案。
2.产品质量问题:如果客户发现产品存在质量问题,可以联系我们的售后服务团队,我们将提供免费的维修和更换服务。
IT售后服务方案1.1售后服务范围本项目质保期自系统终验之日起,并将完全按照招标文件对于售后服务的要求:1)我方提供的硬件产品应提供设备原厂N年质保,并提供设备原厂售后服务承诺函。
2)我方提供的软件产品及定制化软件应提供终验后M年免费质保维护。
3)在质保期内,如果用户根据实际要求修改软件时,在不超过原需求10%的合理范围内,我方将及时免费修改。
4)质保期内,我方负责对提供的设备进行现场维修和更换故障配件,并不收取任何额外费用,如存储介质出现损坏,我方将提供新的存储介质,并承诺不回收已损坏的存储介质,损坏的存储介质归招标方所有,质保期从更换之日起另行计算;同一设备出现两次以上故障时,必须提供同样的全新设备进行更换。
5)在质保期内,如遇系统出现故障,我方将20分钟内响应,1小时内到达现场,4小时内修复或提供可替代的备品备件并完成系统恢复。
项目维保期自项目终验之日起X年,我方负责系统的运行维护,具体工作内容如下:我方在维保期内应提供7×24小时现场运维服务,配备不少于XX名专职的、具备多年以上服务维护经验、具有与本项目类似条件和复杂程度工程经验的、对应技术专业的技术服务工程师参与项目的运维保障;遇重大任务安保期间,根据用户方要求,我方将增派相关人员提供全天24小时驻场技术服务。
1.2售后服务时间在质保期内,如遇系统出现故障,我方将20分钟内响应,1小时内到达现场,4小时内修复或提供可替代的备品备件并完成系统恢复。
项目维保期自项目终验之日起X年,我方负责系统的运行维护,具体工作内容如下:我方在维保期内应提供7×24小时现场运维服务,配备不少于20名专职的、具备三年以上服务维护经验、具有与本项目类似条件和复杂程度工程经验的、对应技术专业的技术服务工程师参与项目的运维保障;遇重大任务安保期间,根据用户方要求,我方将增派相关人员提供全天24小时驻场技术服务。
1.3售后服务内容售后服务内容主要包括:1)设备日常维护、巡检;2)故障电路及其他损坏设备的修理;3)备件备品的购买;4)重大故障或特殊故障的紧急远端或现场抢修;5)其他必须的技术服务(例如软件的版本升级);我方在质保期内安装的任何零配件,是设备生产厂家原产的或是经其认可的,是全新未使用的,除非最终采购人提供书面许可,否则将不使用此范围外的其他配件;正式更换备件来自设备生产厂家备件库,不会以其它方式替代。
IT售后服务方案IT售后服务是指针对客户在购买后出现的问题,提供相应的技术支持、解决方案和服务。
随着企业信息化程度的提高,IT售后服务的重要性越来越被人们所重视。
本文将从IT售后服务的重要性、IT售后服务的内容和IT售后服务的建设等方面进行阐述。
IT售后服务的重要性随着企业信息化程度的不断提高,很多企业都购买了大量的IT设备和软件。
但是,在购买后,往往会出现各种各样的问题,例如设备故障、软件出现bug等。
如果没有及时得到解决,可能会严重影响企业的正常运营。
因此,IT售后服务就显得非常重要。
IT售后服务可以保证企业在购买IT设备和软件后,能够得到及时、专业、高效的技术支持和解决方案,保障企业的正常运营,提高企业的工作效率和服务质量。
而对于IT产品供应商来说,提供优质的IT售后服务也是提高客户满意度、维护品牌形象和业务发展的重要手段。
IT售后服务的内容IT售后服务的内容包括但不限于以下几个方面:技术支持提供相关技术支持,解决客户遇到的设备和软件相关的技术问题。
包括但不限于在线咨询、电话支持等。
故障处理设备或软件出现故障时,及时响应客户请求,快速解决问题,减少损失。
如果无法通过远程方式解决,则需要进行现场维修。
维护服务定期对设备进行检查、维护,确保设备工作良好,不影响企业的正常工作。
培训服务为客户提供相关培训,帮助客户更好地使用IT设备和软件,提高客户的使用效率。
保修服务提供设备和软件的保修服务,确保客户购买的产品在保修期内能够得到有效的保障。
IT售后服务的建设IT售后服务建设需要从以下几个方面进行考虑和实施:人员培训要加强IT售后服务队伍人员的培训,提高他们的专业技能,增强IT售后服务的技术能力和服务水平。
服务流程要建立完善的售后服务流程,明确服务标准和流程,提高服务质量和效率。
例如,在处理客户投诉时,要建立起有效的投诉处理流程,快速响应、快速解决。
服务策略要制定合理的售后服务策略,根据不同的客户需求制定相应的解决方案,提供个性化服务,增强客户满意度。
软件售后服务方案一、客户支持团队我们深知客户的重要性,因此建立了一支专业、高效的客户支持团队。
这个团队由经验丰富的技术支持工程师组成,他们全天候在线,通过电子邮件、在线聊天工具或电话提供即时响应。
我们的目标是确保客户在软件使用过程中遇到的任何问题都能得到快速、准确的解决。
二、软件更新与维护为了不断优化软件性能、修复已知问题并添加新功能,我们会定期发布软件更新。
此外,我们还会对软件进行日常维护和监控,确保其稳定运行。
更新和维护通常在非工作时间进行,以最小化对用户的影响。
三、技术培训与支持为了让客户更好地使用软件,我们会定期举办在线或线下的技术培训活动。
这些活动旨在提高用户的操作技能,使他们能够更有效地利用软件。
此外,我们还提供一对一的技术支持服务,帮助用户解决在使用过程中遇到的具体问题。
四、问题跟踪与解决我们建立了一套完整的问题跟踪系统,用于记录、跟踪和解决客户反馈的问题。
每一个问题都会被分配一个唯一的编号,并由专门的技术支持工程师负责处理。
通过该系统,我们可以确保每一个问题都得到妥善处理,并及时向客户反馈处理结果。
五、定制化服务我们理解每个客户的需求都是独特的,因此提供定制化服务以满足客户的特殊需求。
这包括根据客户的业务流程和需求定制软件功能、界面等。
我们的开发团队会与客户紧密合作,确保定制化服务能够满足客户的期望。
六、数据安全与备份我们高度重视客户数据的安全性和隐私性。
我们采取了多种措施来保护客户数据的安全,包括数据加密、定期备份等。
此外,我们还提供数据恢复服务,以应对数据丢失或损坏等意外情况。
七、用户反馈机制为了不断改进我们的产品和服务,我们建立了一套用户反馈机制。
客户可以通过该机制向我们提供宝贵的意见和建议。
我们会定期分析和评估这些反馈,以便了解客户的需求和期望,并据此改进我们的产品和服务。
八、售后服务政策我们承诺为客户提供全面、周到的售后服务。
我们的服务政策包括明确的服务范围、服务响应时间、问题解决流程等。
IT售后服务方案1. 引言在当前日益数字化的社会中,信息技术(IT)服务的重要性不言而喻。
随着企业对IT系统的依赖性不断增加,售后服务方案至关重要,因为它确保了系统的顺畅运行以及及时解决的技术问题。
本文将介绍一个完善的IT售后服务方案,以确保客户的满意度和系统的高可用性。
2. 售后服务流程2.1 故障报告客户在遇到技术问题时,可以通过电子邮件、在线表单或电话报告故障。
这些报告将作为售后服务流程的起点。
2.2 问题分类和优先级一旦故障报告收到,相关人员将对问题进行分类和优先级排序。
问题分类可以根据不同的技术领域或功能模块进行,例如网络问题、服务器问题、软件问题等。
同时,根据故障的紧急程度和影响范围,为每个问题分配相应的优先级,以确定处理的紧迫性。
2.3 问题分析和诊断分配给问题处理人员后,他们将开始对问题进行分析和诊断。
这可能包括远程访问客户的系统,查看日志文件,进行测试等等,以确定问题的根本原因和解决方法。
2.4 解决方案实施和测试一旦问题被分析和诊断,问题处理人员将与客户进行沟通,并共同制定解决方案。
为了确保解决方案的有效性,它将在一个类似于客户系统的测试环境中进行测试。
只有在解决方案经过充分测试并被确认有效后,才能进行下一步。
2.5 解决方案应用经过测试的解决方案将应用到客户的实际系统中。
这可能需要一些配置更改、软件更新或其他操作,以确保解决方案能够成功应用并解决问题。
2.6 结果确认和用户满意度调查在解决方案应用之后,问题处理人员将与客户进行进一步的沟通,确保问题得到解决并客户满意。
同时,可以进行用户满意度的调查,以了解客户对整个售后服务流程的满意程度。
3. 售后服务支持3.1 远程支持通过远程支持工具,问题处理人员可以远程访问客户的系统,以更快地解决问题。
这可以大大减少故障排除的时间,并提高整体的服务效率。
3.2 在现场支持对于无法通过远程支持解决的问题,售后服务团队可以提供在现场的支持。
售后服务方案
山东能士信息科技有限公司二○一四年五月
目录
1服务制度保障 (1)
2服务内容 (1)
2.1 远程技术支持服务 (1)
2.2 现场服务 (2)
2.3 系统升级和系统改造 (2)
2.4 技术培训 (3)
2.5紧急技术服务 (3)
2.6 故障件维修和更换 (4)
3服务管理 (4)
3.1 维护 (4)
3.2 故障处理 (5)
3.3 升级改造 (5)
3.4 维护配备 (5)
3.5 维护程序 (6)
4组织体系 (7)
4.1 售后服务网络 (7)
4.1 人员安排 (7)
5响应时间承诺 (8)
1 服务制度保障
我公司作为国内领先的IT服务提供商,有着一套执行良好售后服务管理度,在这套售后服务管理制度的指导下,公司技术支持服务体系在业界一直深受用户的肯定和好评。
公司的售后服务管理制度包括客户满意、总体管理、组织保障、全面质量、长效跟踪5大部分。
在XX项目中,我们在我公司现有服务体系的基础上,秉承“以客户满意”为最终目标的理念,制定了针对项目特点的技术支持服务方案。
我公司的技术服务体系,是一套IT组织用来计划、研发、实施、运做高质量的服务标准。
我公司有着丰富的售后服务经验,培养和造就了一批既精通专业技术又熟悉部门业务,且具备过硬工作作风的员工队伍。
公司的技术支持中心,可为用户提供全方位的、高效的、及时的技术支持和售后服务。
可及时、迅速地为用户解决应用过程中出现的问题。
持续的服务保障体系、真正的用户化服务模式及迅速的维护响应是我们服务的特点。
这种服务打破了一般的“快速响应,热情周到”的服务范畴,而使服务提升到“长期保驾,全面负责”的运行级的服务水准。
2 服务内容
2.1 远程技术支持服务
XX项目技术支持中心将设立技术支持/售后服务热线电话/传真。
用户可通过拨打服务热线电话进行故障保修或技术咨询。
同时,我们将提供XX项目技术支持中心负责人的手机,该手机24小时开机,提供全年7×24小时的全天候售后服务。
另外用户可通过短信、即时通讯工具QQ、微信、邮件等通信方式获得售后支持服务。
2.2 现场服务
在质量保证期内,我公司工程师定期到用户现场对系统进行现场维护,对整个系统进行检测,对系统存在的潜在安全或故障隐患进行分析,并提出相应的解决方案。
此外,现场响应时间为自收到用户的服务请求起8小时内,指派技术人员赶赴现场完成故障处理恢复。
遇到重大技术问题,我方将及时组织有关技术专家进行会诊,并在到场后6小时内采取相应措施以确保系统恢复正常运行。
2.3 系统升级和系统改造
2.3.1 通信设备在产品质量保证期内,我方提供免费软件升级,不收取额外费用,我公司每半年一次对所有在网设备进行软件版本普查,免费对系统进行现场升级。
2.3.2 通信网络运行期间,由于客户原因需要对网络系统进行重大改造,需要客户和我公司双方共同确认改造方案和技术人员配备方
案。
2.4 技术培训
根据系统运行和日常维护工作情况,结合用户对今后系统发展规划和需求,有针对性的提供有关培训和咨询服务,提高用户系统维护人员的技术水平和业务人员的业务素质。
我公司将派遣资深技术工程师到用户工作现场,对各种技术问题和软件的安装及配置方法,进行现场指导和培训。
2.5紧急技术服务
2.5.1 紧急情况处理
我公司有一套成熟高效的紧急情况管理体系。
由于提供了24小时开机的专职服务工程师和项目经理手机,任何时候客户都可以及时找到我公司的服务工程师对紧急情况进行处理。
2.5.2 重大情况处理
对于对客户业务造成较大影响,较为复杂的紧急情况,启动危急情况处理体系。
由专职服务经理负责,成立危急情况处理小组,调集相关的资源。
该小组需每天向公司汇报处理进展,每小时更新紧急情况处理系统的相关记录。
该小组具有高度权威,能快速调动相关资源,找到我公司及原厂商、合作伙伴中最具经验的专家,防止问题处理的任何环节出现延迟,以尽快解决问题。
2.6 故障件维修和更换
客户设备在运行期间的硬件发生故障,我公司为客户提供硬件维修服务。
故障件修复:接收故障件之日起,60工作日内完成修复并返回客户,承诺及时修复率不低于95%。
故障件维修期间,我公司免费提供备品备件用于对故障件的更换,备品备件的库存能满足故障件随时的更换,对于因为我公司原因无法及时修复的,我公司提供电性能相同的板件予以替换,换货周期不长于30日。
2.6 代理维护服务
我公司可以提供技术人员负责用户系统的日常维护工作。
日常维护技术人员的数量由用户与我公司共同协商。
用户设备包含用户所购的我公司设备;对用户所购的其他设备供应厂商的设备,如需由我公司代理维护,需由双方共同确认。
我公司的技术人员负责设备的日常维护工作,保证设备的运行正常。
我公司日常维护技术人员上班时间与用户上班时间相同。
3 服务管理
服务管理工作包括维护、故障处理、升级改造、维护配备、维护程序等主要内容。
3.1 维护
根据系统设备实际运行和维护状况,确定技术维护的工程规模,编制相应的设备维护计划。
(1)巡查网管、通信系统运行状况;
(2)除对系统设备进行例行巡视检查外,重点检查系统中易损设备或部件的运行情况,检查各种仪器仪表是否完好等。
3.2 故障处理
接收到故障信息后,立即组织技术人员抢修;并认真填好工作记录。
3.3 升级改造
3.3.1 通信设备在产品质量保证期内,我公司每半年一次对所有在网设备进行软件版本普查,免费对系统进行现场升级;
3.3.2 通信网络运行期间,由于客户原因需要对网络进行重大改造,需要客户和我公司双方共同确认改造方案和技术人员配备方案。
3.4 维护配备
(1)备件配备:公司在济南、德州、枣庄、济宁4个地市设置备品备件库,其中德州、枣庄、济宁为常用备品备件库,济南为其他备品备件库。
(2)仪器仪表配备:根据系统检测和维护工作的需要,对相关仪器仪表进行配备。
(3)车辆配备:根据维护工作的要求,配备专用车辆,以保障系统正常运行。
(4)设施配备:根据实际条件和需要,配备相关的实验设施,以供维护人员培训、实验之用。
3.5 维护程序
在用户需要技术支持服务时,可以以热线电话、传真或者电子邮件的形式通知技术服务中心,技术服务中心的技术人员将在第一时间与用户联系,了解用户的准确需求,针对运行问题,技术人员将会对问题的相关现象进行详细记录,同时为用户提供解决方案,或者告知明确的答复时间,随后组织相应的技术力量对问题进行分析,制定解决方案。
在系统运行过程中,出现的故障主要存在以下几类:操作错误、配置错误、通讯线路错误或硬件故障,技术服务中心在得到了用户的故障服务请求之后,将搜集充分的故障信息,分析故障的种类,根据不同故障采取相应的解决方案,视具体情况对用户进行电话支持或者现场服务,必要时协调原厂商的技术人员共同研究并解决问题。
在故障排除之后,将问题的详细描述以及解决方案记入知识库,以便为日后的技术支持工作提供参考。