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第四部分:客诉处理过程的要项
二、面对面沟通时要注意:
1.慎重选择合适的见面时间、地点
2.见到投诉人后向其表示感谢,确认是公司产品问题,先做口头道歉 3.依据客诉品状况向投诉人做适当解释
4.语言要清楚、明白、简明、扼要 5.沟通过程中,要避免造成投诉人在语言上的曲解 6.沟通过程中充分了解对方投诉目的、语言态度的变化以及最终的要求
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第五部分:客诉处理话术
关于CAN产品内有异物的话术:
1.因产品必然已开启,需先观察产品开启部分有无异常,再委婉讲 明此种状况的异物来源很难进行判定,同时要讲明此产品存在需开 启饮用才知晓内在问题的必然性 2.生产线为全自动生产线,空罐是来自采购厂商,在公司的生产线 上进行封闭环境下自动的倒置清洗、输送到充填机,在高速充填灌 装后,对罐体进行密封,因此中间环节基本无人为破坏的可能,故 异物的存在是通过何种渠道进入的,我们需认真调查,希望您能配 合我们.谢谢! 3.视情况予以调换处理,或到相关仲裁机构(消协)调解处理
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第五部分:客诉处理话术
关于绿茶(其它PET品项)变质(沉淀)的话术:
1.首先判定此沉淀为变质沉淀 2.PET饮料主要密封在瓶口和瓶盖,我公司的空瓶自行吹塑,密闭环境下运送、 数次清洗、无菌灌装,内容物是通过高温瞬时杀菌灌装到瓶内的,因此在生产 过程中不会有任何细菌侵入;出厂前我们要经过严格的检查检验,合格后方可 出厂 3.同时因工厂属规模划生产,一分钟三百瓶的产量,如属工厂生产因素导致的 变质,将是一整批的不良,就您见到的情况并不是这样 4.就该沉淀而言,我们分析可能是在通路中(运输、搬运、仓储),对瓶盖造 成磕碰,使其瞬间漏进空气后产生的。因为饮料内容物中含有大量的微生物喜 爱的营养物质,需要严格密封状态下保存,一旦进入空气,造成变质沉淀 5.不管是在何途径导致的产品变质,公司将都秉承“顾客满意”的宗旨,乐于 给您进行调换