合约审查管理程序书
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TZQP-SG-002搬运储存包装管理程序TZQP-PG-007 实验室管理程序
TZQP-GL-005 员工激励与满意度调查管TZQP-SJ-001合理化管理程序TZQP-GL-001 记录管理程序TZQP-SG-001 交货管理程序TZQP-PG-014 客户抱怨管理程序TZQP-PG-011不合格品管理程序
TZQP-PG-005 量测系统分析管理程序
TZQP-GL-006 训练管理程序TZQP-GL-010 经营计划管理程序TZQP-GL-012 内部质量审核管理程序
TZQP-PG-006 检验、测量与测试设备管理程序
TZQP-PG-004 产品鉴别与追溯性管理程
TZQP-SG-003 紧急应变管理程序
TZQP-GL-013 资料分析与持续改进管理程序
TZQP-GL-011 客户财产控制程序
TZQP-SJ-004工程变更管理程序
TZQP-PG-008 统计技术管理程序
TZQP-PG-001 品质会议管理程序
TZQP-YY-002 服务管理程序TZQP-ZZ-001 制程管制程序TZQP-PG-009 检验与测试管理程序TZQP-GL-013 资料分析与持续改进管理程序
TZQP-PG-013 纠正与预防措施管理程序TZQP-PG-010 信赖性试验管理程序
TZQP-PG-003 采购产品品质管理程序TZQP-CG-001 采购管理程序
TZQP-PG-003 采购产品品质管理程序TZQP-PG-012 品质异常处理程序TZQP-SJ-006 模治具管理程序TZQP-GL-004 6S管理程序TZQP-PG-004 产品鉴别与追溯管理程序。
XXXXX 光电有限公司 XXXXXXXX OPTO-ELECTRONIC CO.,LTD.编 号:FDH-QP-OD-7201 版 本:1.1修订日期:2013/07/22 拟案单位:营运部 发 行 章:修订记录一、目的1.1 确保本公司与客户间之合约/订单均能符合买卖双方之需求。
1.2 各项要求均有适切的文书规定。
1.3 有关与订单上不同的要求,皆已获得解决。
1.4 本公司确有能力达成合约之要求,如:交期、质量、数量、规格等。
二、适用范围凡向本公司订货订样之合约/订单,其确认、答复、变更作业均属之。
三、定义3.1 量产品:所提供之样品和图面经客户承认合格,并可进入量产之产品。
3.2 新机种:尚未经客户承认合格,治工具原材料不齐全,待研讨是否具有开发四、职责4.1 营运部:负责一切与客户接洽事宜,并与客户确定订购合约之所有细节后,召集相关部门进行定单评审。
4.2 总经理室:负责审核是否接受客户合约(非属标准生产品)。
4.3 各相关单位:依程序书配合产品生产流程之执行,并指派相关人员建立记录。
五、内容5.1 合约审查流程(见下页):5.2 执行程序:营运部门收到客户订单后(本公司不接受口头或电话通知),应先确认产品是量产品或新机种(目前已经过客户承认之产品归为量产品,目前未经过客户承认的则为新机种。
)5.2.1 产品若属新机种,则直接运作《报价作业程序》FDH-QP-OD-7202。
5.2.2 若订单内容属量产机种,则营运部召集厂内各部门依客户对产品内容要求(规格、管制特性、质量、交期),由技术、品管、生产等各相关单位检讨,最终交主管审查,总经理签字核准。
5.3 订单变更:5.3.1 客户要求变更(市场需求减少、质量ISSUE 等),客户电话或邮件通知业务,业务于ERP 系统中作订单变更(交期、数量、单价),更新出货计划予生管确认交期。
若可按照客户需求,则直接回复;若因料况或产能问题致无法达成,再与客户沟通协调,达成最终一致。
※※修订履历※※1、目的在确保业务报价签定时,保障本公司及客户之利益兼顾的合理性。
2、范围本程序适用于业务对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品(均为HSF产品)。
3、权责3.1 报价单之签署及解约:业务主管。
3.2 报价单之提出:业务部。
3.3订单(排程)初审:业务(生管)。
3.4协调相关单位配合,以达成合约(排程)内容中之交货日期要求:生管。
3.5当有新产品时,确认本公司技术和制造能力可否满足客户要求:制造、工程。
3.6当有新产品时,确认本公司产品的检验规范、HSF要求等均能满足客户要求,确认所有文件及程序能否依照规定执行:品保。
3.7确认产品材料状况:采购。
4、定义4.1报价:本公司对客户之报价及合约签订系以报价单代替合约作为合约审查执行之依据。
5、作业内容5.1业务接单作业流程:依附件一5.2提出报价:5.2.1业务在提出报价时,应填写《报价单》经业务主管核准后,向客户报价。
5.2.1.1如客户同意本公司报价时,可要求客户在有效期限内回复或以下订单方式表示同意。
5.2.1.2如客户对本公司报价有异议时,由业务负责与客户协商,并依协商结果重新报价给客户确认。
5.3业务接单:5.3.1客户的需求5.3.1.1业务部接到客户订单时,应确认及了解:a) 交货与售后的要求。
b) 与产品有关HSF法令法规及客户最新HSF的要求。
c) 其他要求。
d) 公司的实际情况是否能满足客户要求。
d.1.业务向客户端RD获取图纸、产品的质量要求和HSF要求;d.2.业务确认厂内原材和技术是否能满足产品要求;d.3.业务向工程下样品单申请打样;d.4.工程根据图纸打样,打样OK后送与QC检验;d.5.业务请客户端RD确认样品,确认OK后送承认书,承认书签核OK后,客户下订单,最后厂内量产;5.3.2业务于接到客户订单通知时,业务转换成ERP订单﹐并审查确认订单品名规格、数量及价格﹐交生管审查交期,然后生管将工单下到制造,作为制造生产排程作业之依据。
合同授权审批制度(一)第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
合约审批程序文件
1目的及适用范围
1.1为规范合约审批管理,特制定本程序。
1.2本程序文件适用于公司的合约审批工作。
1.3本程序文件由公司制定,其解释权及修改权属于。
1.4本程序文件从20 年月日起执行。
2职责
2.1市场部销售员提出审批申请。
2.2办公室主管负责审核合约是否符合用章要求,负责合约的存档。
3合约审批流程
3.1销售主管将客户已签合同按审批权限交由相应领导审批。
审批通过后,
准备好资料,填写《合同专用章使用申请书》,就合约向办公室申请盖
章。
3.2办公室主管审核合约符合用印要求后盖合同专用章,对于不符合用印
要求的合约,办公室主管要求销售员补齐相关手续。
3.3办公室主管负责将合约存档并分发到销售员。
3.4销售主管接到已签合约,转交开发商或物业,并通知相关部门。
4相关文件
无
5记录
5.1《合同专用章使用申请书》
5.2《项目合约》。
合同审批管理合同编号, [合同编号]甲方, [甲方名称]乙方, [乙方名称]鉴于甲方与乙方就合同审批管理事宜达成一致意见,特订立本合同,并共同遵守以下条款:第一条合同审批流程。
1. 甲方应当在合同签订前提供完整的合同审批流程,包括审批人员、审批顺序、审批时限等内容,并确保合同审批流程合乎法律法规的要求。
2. 乙方应当按照甲方提供的合同审批流程,严格按照规定的程序和时限完成合同的审批工作。
第二条合同审批责任。
1. 甲方应当指定专门的人员负责合同审批管理工作,保证审批流程的顺利进行,并及时跟进审批进度。
2. 乙方应当配合甲方的合同审批管理工作,积极配合提供审批所需的资料和信息,并确保审批过程的合规性和及时性。
第三条合同审批结果。
1. 合同审批流程完成后,甲乙双方应当及时将审批结果通知对方,若有异议应当及时沟通解决。
2. 审批通过的合同应当及时归档存档,审批不通过的合同应当及时撤销并通知对方。
第四条合同审批变更。
1. 若合同内容发生变更,应当重新进行合同审批流程,确保变更后的合同合法有效。
2. 双方应当在合同审批变更过程中保持沟通,及时解决审批中的问题和矛盾。
第五条其他。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同审批管理工作结束之日止。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:合同范本专家应当根据具体的合同审批管理流程和法律要求,结合双方的实际需求,定制合适的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
同时,应当在合同起草过程中与双方保持沟通,解答他们的疑问,确保双方对合同内容的理解和满意。
订单评审治理程序页码 1of3文件编号ZTP —SD--0011、目的:为保证本公司能够完全了解客户合同导向,尽快将其转化为本公司的执行导向,通过对合同的评审,评估本公司是否有能力满足客户合同要求。
2、范围:本公司与客户所签订的合约或订单以及口头方式达成的产销协议的评审均适用。
3、职责:3.1销售部:负责订单接收及与客户沟通、联络订单修订、出货之事宜等。
3.2总经理:合约/订单签署、修改、取消的核准。
3.3相关部门:参加合约、订单的评审。
4、定义:4.1 合约、订单:本公司与客户以书面的形式签订的合约、协议或以口头联络方式达成的产销协议等。
4.2 常规订单:已经过订单评审的订单。
4.3 非常规订单:未经过订单评审的订单。
5、作业流程:5.1订单评审作业流程:OK OKNGNG NG订单治理订单修改交 货记录归档订单接收审查核准记录/表单 权责部门/负责人流程步骤 《订单明细表》销售部《订单生产说明书》《订单审查记录表》 相关部门《订单生产说明书》 《订单补增说明书》总经理相关部门 销售部 生产部 PMC 销售部作 业 流 程 图 1234 567《订单生产说明书》 《订单审查记录表》 文控中心 销售部订单评审治理程序页码2of3文件编号ZTP—SD--0016、流程说明:6.1订单接收:6.1.1合约/订单的签署:当客户与我公司达成产销意向时,则由客户下订单或由销售部拟定产销合同,销售确认书(Sales Confirmation),经销售副总或其职位以上治理人员及客户方代表共同签署后方可生效。
6.1.2客户下单后,由销售部业务员负责接收,然后将其转交于销售部。
销售部根据订单内容(如产品品名、机种、规格、订单号码、交期、单价、数量、付款条件、交运方式、交运地点等相关事项)进行核对确认,确认无误后按月汇总记录于《订单明细表》交销售副总审核、总经理核准。
6.1.3若客户为口头订单,经销售部转化为书面订单,双方协商一致后按6.1.2执行。
合同审核管理
合同审核管理是指对合同文件进行审查和管理的过程。
在商业和法律领域,合同审核管理是非常重要的,因为它确保了合同的合法性和有效性,同时也减少了合同纠纷的风险。
作为合同范本专家,我会为客户提供高质量的合同审核管理范本,以确保他们的合同文件符合法律要求,并能够有效地保护他们的权益。
在合同审核管理范本中,我会包括以下内容:
1. 合同审核流程,详细描述合同审核的流程和步骤,包括审核的责任人和时间节点,以确保每份合同都经过严格的审核程序。
2. 审核标准和要求,列出合同审核的标准和要求,包括法律条款、商业条款、风险评估等,以确保合同文件的完整性和准确性。
3. 审核记录和报告,规定审核记录的保存和管理方式,以及审核报告的撰写和归档要求,以便日后审计和查证。
4. 审核责任和权限,明确审核的责任人和权限范围,确保审核程序的透明和有效进行。
通过我的合同审核管理范本,客户可以清晰地了解合同审核的流程和要求,从而更好地管理和控制合同文件,降低合同风险,提高合同执行的有效性。
如果您需要定制合同审核管理范本,欢迎随时联系我,我会根据您的需求提供专业的建议和服务。
合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
合同审核步骤的(标准版)合同审核步骤的(标准版)一、合同接洽阶段1. 业务部门向合同审核部门提出合同审核申请,提供合同草案及相关背景资料。
2. 合同审核部门收到申请后,对合同进行初步审查,确保合同符合公司业务范围、政策法规等要求。
二、合同评估阶段1. 合同审核部门对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等方面。
2. 合同审核部门针对合同中存在的风险点,提出修改意见或建议,与业务部门进行沟通,确保合同条款的准确性和完整性。
3. 合同审核部门对合同的法律风险进行评估,包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性等方面。
三、合同审批阶段1. 合同审核部门将审查合格的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。
2. 公司领导或相关部门对合同进行审批,审批通过后,合同审核部门向业务部门发出合同审批结果通知。
四、合同签订阶段1. 业务部门根据合同审批结果,与合同对方进行谈判,确定合同最终条款。
2. 合同审核部门对谈判后的合同条款进行审核,确保符合公司政策和法规要求。
3. 双方正式签订合同,合同审核部门对合同文本进行归档管理。
五、合同履行阶段1. 业务部门按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
2. 合同审核部门对合同履行情况进行跟踪监督,发现潜在风险,及时提出解决方案。
六、合同变更与解除阶段1. 业务部门因客观原因需要变更或解除合同时,向合同审核部门提出申请。
2. 合同审核部门对合同变更或解除的合法性、合规性进行审核,提出修改意见或建议。
3. 双方协商一致后,签订合同变更或解除协议,合同审核部门对协议进行归档管理。
通过以上六个阶段的合同审核流程,确保公司签订的合同合法、合规、有效,降低合同风险,保障公司利益。