公文模板(平行文、下行文)
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▲公文格式范例三篇篇一:公文格式范例(空1行) XX 函〔20XX 〕20号(3号黑体字)(标题2号小标宋)(空1行)关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函(空1行)XX 学院:贵院20XX 年 月 日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》(院函〔20XX 〕15号)收悉。
经我司领导研究,同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。
锻炼期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。
此复。
二〇XX 年一月三十日(红色武文线长170mm ) (正文3号仿宋体)(红色文武线长170mm) (距离页边20mm) (首页不标页码)篇二:公文格式范例函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。
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附件1:主要行政公文格式1.适用文种:请示、意见、报告、议案[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]机密★×年特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文]××××××文件[发文字号:3号仿宋。
用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋,签发人姓名:3号楷体]××字〔200×〕××号签发人:×××[红色反线156㎜][标题:2号小标宋,红色反线下空2行]××××××××关于××××××××的请示县人民政府:[正文:3号仿宋]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—上行文格式)I 共XXX 委办公室(请示)居右空 1 字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用 4 号仿宋体字)发文机关标识下空 2 行,居左空 1字,用 4 号仿宋体字)签发人:XXX XXX★—————— ———— ——中共XXX 委办公室关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中排印,用 2 号小标宋体字)XXX X 主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):XXX XXXXX 报 20 XX 〕X 号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文在主送机关下1行,每自然段左空 2 字,回行顶格,用 3 号仿宋体字)。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)xxxxxxxxx20 xx年x月x日(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1 字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):xxxxxxxxx请示xxxxxx办公室20 xx年x月x日印(共印xx份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)—3—(平行文格式)中共XXX委办公室发文机关标识下空 2 行,居中排印,用4号仿宋体字)XX函20 XX〕X 号中共XXX委办公室关于XXXXXXX的函下空2行居中排印,用 2 号小标宋体字)X X主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX >正文用>3 号仿宋体字)。
(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
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(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
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常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是店铺为大家整理的常见公文的写作格式范文,仅供参考。
常见公文写作格式:一、概论公文特点:有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系:上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分:1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角):“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度(右上角):“特急”、“急” 3.文头(红头)4. 发文字号:机关代字、年份、序号,如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分:6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关:(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款,即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词:为办公自动化(有主题词表,有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则:机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的,以签发日期为准。
联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的,以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
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公文写作基本问题交流课件引言一、公文的定义和作用(一)定义公文是党政机关、人民团体、企事业单位在实施领导、处理公务中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。
(重要载体和工具)“法定效力”指制发机关权限决定的效力。
体现在:法定作者,即依法成立的、并能以自己的名义行使权利(力)、承担义务的单位;法定的制发程序;法定的生效标志。
(二)作用指挥策令、行为规范、宣传教育、传递信息、联系公务、凭证记载。
二、公文质量代表部门形象国资委领导批示:“一个单位、一个部门的文件和文稿是综合水平、综合素质的反映。
国资委应向国家、向人民、向社会负责,应视质量为生命。
”“办好文”是办公厅工作的重中之重。
规范、严谨、准确、精练是公文质量所在,必须严格要求,不断提高。
”第一部分公文办理规范一、收文办理程序签收—启封—登记—审核—分送—拟办—批办—承办—催办—查办—立卷—归档—销毁二、收文办理注意问题(一)收文审核、分类、批分权限、传阅次序。
(二)准确恰当地使用公文批阅用语。
(三)明确办理权限和办理方式。
(四)适时进行督办,提高办理效率。
三、收文办理审核重点(一)是否应由本单位办理;(二)是否符合行文规则(如是否越级请示,是否在报告中夹带请示内容等);(三)涉及其他单位的事项是否已协商、会签;(四)公文文种使用、体例格式是否规范,有关附件是否齐全等。
四、来文的分类(一)办理要求:办件、阅件(二)时限要求:特急件、急件、普通公文(三)涉密程度:绝密、机密、秘密、普通公文(四)行文方向:上行文、平行文、下行文五、公文批分权限上级机关来文和上级领导同志批示件,涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的请示、报告类的来文,以及职能分工尚不明确的办理事项,由文秘部门负责人提出拟办建议,呈报单位领导阅批。
对一般日常性业务,以及已有明确职能分工承办的文件,由文秘部门直接批分。
六、传批传阅公文次序公文传批、传阅原则上按照领导同志的排序,依次呈送领导同志。
公司行政公文格式规及模板一、文件行文规:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板X矿业股份文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。
公文落款单位格式篇一:公司行政常用公文格式规范及模板公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:1三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXX2X股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001(重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
??(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002(嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。