档案管理知识-题库

档案管理知识题库一、选择题1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部部长核准后方可销毁。

A.2年B.3年C. 1年D. 4年2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。

A.1年B. 0.5年C. 3个月D. 5个月3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。

A.1人B. 2人C. 3人D. 4人4. 档案的本质特性是（ A ）A．原始记录性B．集中保存性 C．社会实践性D．确定性5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）A．档案的编目 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的统计6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A ．可读性B ．可保存C ．原始性D ．记录性7. 下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重要文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿8．档案注重（ C ）A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。

因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。

A、收回销毁；B、回收保管；C、存档。

13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。

A、能力与知识；B、品质与能力；C、技术与品德。

14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。

A、碳素墨水和蓝黑墨水；B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；C、碳素墨水和纯蓝墨水。

15. 档案的原始凭证有( A )的两种。

A、自制和外来；B、填写和变动；C、正页和副页。

（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。

（）2. 档案的编号应包括档案的密级。

（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。

（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。

（）5. 档案的价值只有历史价值。

（）6. 档案的来源只有机关单位。

（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。

（）8. 所有档案都需要长期保管。

（）9. 涉密档案不能销毁。

（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。

（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。

2. 请简述档案保管的基本要求。

3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。

档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为(③)30年。

7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括(②)决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。

11.档案的基本属性是(①)原始记录性。

12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。

13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。

14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。

15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。

16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。

17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。

18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。

19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。

20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。

21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。

1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为30年。

7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。

档案知识题库单项题（ 560题）1、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年（A）归档。

A、上半年B、下半年C、11月份D、12月份2、编制归档材料案卷目录或移交清单应（B）。

A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份3、归档的文件材料应符合形成过程中的（B），以便长久保存。

A、分类要求B、质量要求C、整理要求D、积累4、归档文件材料必须按照国家有关规定（A）。

A、系统整理B、登记C、记录D、收集5、归档文件材料的载体和字迹应符合（A）。

A、耐久性B、稳定性C、合理性D、服务性6、归档时要编制（A）移交清册，交接方在移交清册上签字。

A、档案B、分类C、编号D、档号7、建立健全文件材料归档制度，能确保档案馆（室）藏档案的（D）。

A、整理B、归档C、收集D、来源8、归档文件数量较少的单位可采用（C）分类法。

A、年度—组织机构—保管期限B、年度—组织机构—保管价值C、年度—保管期限D、年度—组织机构9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种（A）。

A、纸质文件材料B、所有材料C、文书、电子材料D、文书、科技、电子和特殊载体材料10、档案实体编号的总称是（ D ）。

A、类目号B、全宗号C、文号D、档号11、页号是用（）在有文字正面的（）、背面的（）标注。

（D）A、希腊数字右下角左下角B、阿拉伯数字左下角右下角C、希腊数字左下角左下角D、阿拉伯数字右下角左下角12、按照《归档文件整理规则》规定，有些文件可以几件作为一件，对此，“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。

比如有一份联合文件，正文时间是2015年4月3日，复文时间是2015年12月15日，则其装订时间应该是（A）。

A、2015年12月15日B、2015年12月10日C、2015年4月3日—12月15日D、以上都不对13、归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是（C）。

A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、原件与复制件各为一件D、正文与翻译本为一件14、归档文件整理的分类方法中描述不正确的是（D）。

档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作原则为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。

24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。

25、电子档案的的通报有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

试题库-档案管理广西电网公司管理人员、专业技术人员能力评价试题库专业:办公室岗位:档案管理岗位分级:入门级1评价试题库编制要求评审组长:翁军评审:龙小玲、郑晓艳、柳红、陈红林编写:柳红、李雪冰、胡继红、陈红林、龙红、郑晓艳1评价试题库编制要求档案专业 -- 培训岗位入门级试题库******************************************************************* ** 专业:办公室岗位:档案管理分级:入门级******************************************************************* **一、填空题题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

答案:保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。

答案:便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行。

答案:监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。

答案:专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行、分级管理的原则。

答案:统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是: 。

答案:1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准， 2评价试题库编制要求1990年11月19日由发布施行。

档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是（）。

A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案：A2. 档案工作的根本目的是（）。

A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案：B3. 档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）年。

A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案：A4. 档案的载体形式多种多样，以下不属于档案载体的是（）。

A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案：D5. 档案分类的基本原则是（）。

A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案：B二、多选题1. 档案的作用主要有（）。

A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案：ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括（）。

A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案：ABCDE3. 档案保管的基本要求有（）。

A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案：ABCD4. 档案利用的方式主要有（）。

A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案：ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括（）。

A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案：ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。

（）答案：对2. 所有的文件都可以转化为档案。

（）答案：错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。

（）答案：错4. 档案保管期限的划分是绝对的。

（）答案：错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。

（）答案：错四、简答题1. 简述档案的定义。

答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2. 档案管理工作的基本原则有哪些？答案：档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。

档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案：B2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案：A3. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案：A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容？A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面？A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案：ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案：ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容？A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案：ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。

（对）2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。

（错）3. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。

（错）4. 档案的利用工作是档案工作的目的。

（对）5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。

（对）四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。

答：档案的收集工作是档案工作的基础，它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。

通过有效的收集工作，可以确保档案资料的全面性和准确性，为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。

档案管理考试题及试题及解析一、选择题1．档案管理的主要任务是（）。

A．收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是：A。

2. 一份文件的“文件编号”应包括（）。

A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D．文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是：A。

3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。

A．宪法、法律、行政法规、部门规章B．机密、秘密、绝密、内部C．安全生产、人事、审计、财务D．商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是：C。

4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。

A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式C．档案损毁必须作出记录D．档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是：B。

5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。

A．档案数字化属于档案信息化的一种形式B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是：B。

二、判断题1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确定的。

（√）2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限和归还日期。

（×）3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。

（√）4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节约存储空间，提高档案利用率。

（√）5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。

1.档案:档案是各类单位和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的各种形式的原始记录。

2.档案定义基本含义a档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的b档案是保存备查的历史文件c档案信息的记录方式和载体是多种多样的d档案是原始的历史记录3.档案的本质属性:档案是原始的历史记录(原始性和记录性)4.分析档案的本质属性:档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成机关或者人物特定活动的历史记录物,具有很强的记录性。

所以档案具有很高的查考价值。

档案不同于一般的信息资料,他是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性。

5.档案的基本价值:确凿的凭证价值和广泛的参考价值。

6.档案的一般属性:中介性、可替代性、可传输性、可分享性等7.档案发挥作用的规律:a档案作用的时效律和扩展律,时效律由两方面决定:1)许多档案的信息内容,只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值,超过这种时限之后其价值则缩小或失去作用2)档案信息载体的自然老化难以避免,现代技术可以复制替代,不能绝对控制其变化使之保持一致,导致利用价值缩小甚至完全丧失。

b扩展律1)从机关向社会扩展。

档案的作用,具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性,对机关的作用又称为档案的第一价值;对社会的作用称为第二价值2)向多元化扩展c档案机密性递减律d档案发挥的条件律1)利用实践2)社会发展水平3)社会档案意识4)档案管理水平8.档案工作的基本内容:收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研与登记和统计工作9.我国档案工作的基本原则:1统一领导、分级管理的原则(是档案工作的组织原则和管理体制。

档案事业由党和政府统一领导,国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理,全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导)2维护档案的完整与安全(是基本要求。

维护档案的完整,有数量上齐全和质量上具有系统性两方面含义,维护档案的安全,有保障档案的物质安全和政治安全两方面的含义,维护档案的完整与安全是互有联系的统一要求) 3便于社会各方面的利用(是检验档案工作的主要标准,它体现了档案工作的根本目的。