关于下发备件管理制度修订的通知

备件管理制度备件管理制度11、仪表、工具、备品、备件(备盘)、技术资料应由专人(兼职)负责管理,妥善保存。

2、定期编制元器件和材料计划,建立领用和消耗帐,做到帐物相符。

3、常用工具、元器件、应定量,定位,分类放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及时补充。

4、破损工具和元器件,应及时清点处理,防止新旧混杂。

5、仪表应符合国家法定计量单位,并定期进行校验。

6、长期不使用的.仪表每月通电试验一次,通电时间不得少于30分钟。

7、各种设备、仪表的图纸,说明书,技术资料必需齐全完整。

8、各类资料应登记造册,分类存放,卷目清楚。

9、各种报表、记录按月整理,装订与归档,按保存期妥善管理。

10、机房内使用的仪表、工具、资料一般不得外借,如确需借用或借阅,应经分管领导同意,并办理借用登记手续。

备件管理制度2一、目的为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）管理，控制好备件采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。

三、具体内容A、计划1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。

公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急采购计划。

2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库存，查阅平时的设备维修和检查记录，参照消耗规律，填写备件采购计划表，标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息，要正确编制。

3、编制备件采购计划时，要充分考虑先进合理性，略有余地坚持节约，压缩库存，合理储备（一般易损件确保6个月的库存量，特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批），在满足生产的前提下，尽量减少占用资金，加速资金周转。

B、审批1、审批权限分为两级，一级是设备使用单位的主管负责人初审，另一级公司指定的相关领导终审。

2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后，交给本单位主管负责人审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查，确保合理无误后签字。

关于公司备件的管理制度备件管理制度的核心在于精准的备件分类与编码。

备件应根据其性质、用途以及更换频率等因素进行细致分类。

例如，常用的备件如螺丝、轴承等应归为一类，而特殊用途的备件则单独分类。

每一类备件都应有唯一的编码，便于库存管理和查询。

备件采购计划的制定是管理制度中的重要环节。

采购计划应基于历史数据和未来生产计划的需求预测，避免备件过剩或短缺。

同时，建立与供应商的良好合作关系，可以确保备件的及时供应和质量保障。

库存控制也是备件管理中不可忽视的部分。

合理的库存水平可以减少资金占用和仓储成本。

因此，需要定期进行库存盘点，实时更新库存信息，并根据实际使用情况调整库存策略。

对于易损和昂贵的备件，可以采用较高的库存水平以防万一；而对于常规和低成本的备件，则可以采用较低的库存水平以减少资金压力。

在备件的使用过程中，应建立严格的领用和退换制度。

领用备件需经过审批流程，确保每一次领用都有明确的记录和合理的用途。

同时，对于损坏的备件，应及时退回库房，以便评估是否能够修复或报废处理。

备件的维护与保养也不容忽视。

定期的检查和维护可以延长备件的使用寿命，减少紧急采购的次数。

对于关键备件，还应制定详细的维护计划和操作指南，确保维护工作的规范性和有效性。

备件管理制度的有效实施离不开信息化管理系统的支持。

通过建立备件管理信息系统，可以实现备件信息的集中管理和动态更新，提高管理效率和透明度。

系统应包括备件采购、入库、出库、库存盘点等功能模块，并提供数据分析和报表生成工具，帮助管理者做出更加科学的决策。

设备备件、附件管理制度一、设备科组织好维护和修理用备品、配件的，供应和保管工作，编制备件储备定额建立备件储备卡，要处理积压，加速资金周转，保证经济合理储备。

维护和修理用备品、配件原则上采用主机公司配套产品，特殊的备品、配件经设备科科长签字后由采购员进行采购。

二、备件的储备原则：1、使用期限不超出设备修理间隔期的全部易损零件。

2、使用期限大于设备修理间隔期，但同类型设备拥有量较多的零件。

3、生产周期长的大型、多而杂的铸、锻零件。

如带花键的齿轮。

4、需外公司协作制造的零件和需外购的标准件。

三角带、链条、滚动轴承、电气元件及向外订货的配件，产品件等。

5、重点、专用、动力设备和关键数控设备的紧要配件应采取比价采购、合理储备、确保生产。

6、多次故障证明易于损坏的各种铸锻件。

7、常常摩擦而损耗较大的零件，如摩擦片、滑动轴承、传动销等。

8、在高温、高压及腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、分裂、疲乏的零件，如热处理用底板、炉罐等。

9、生产流水线上的设备和生产上的关键（重点）设备，应储备更充分得易损件或成套件。

三、备件范围1、全部维护和修理用的配套产品。

如滚动轴承、皮带、链条、继电器、低压电气开关、热元件、皮碗、油封等。

2、设备结构中传递重要负荷，且负荷较重结构又孱弱的零件。

3、特殊稀有设备的一切更换件。

4、因设备结构不良而容易产生不正常损坏或常常发生事故的零件。

5、设备或备件自身因受热、受压、受撞击、受磨损、受反复载荷而易损坏的一切零部件。

四、备件：1、备件图册是备件管理工作的基础，应注意收集和积累并乐观采用电子图表方式以便维护和修理人员查阅。

2、备件技术员依据备件使用期限订立储备定额，库内应常常保持肯定储备量，到最低储备量时，应及时提出订货和制造。

3、备件库应建立帐、卡、分类存放，妥当保管，帐物相符，定期保养，严防腐蚀及变形。

4、备件储备的经济指标，备件资金总额按设备原值的2———3%统筹，储备资金周转期为1.5———2.5年。

班组备表备件、标准仪器保管规定范文一、备件管理规定1. 为了保证班组工作顺利进行，确保备件的充足供应，提高设备的稳定性和可靠性，制定备件管理规定。

2. 班组备件管理由班组负责人负责，包括备件的采购、存储、记录和使用等工作。

3.备件采购：(1)备件采购由专人负责，根据设备的需要和保养计划进行适量采购。

(2)备件采购要根据设备的规格、型号和使用年限等因素进行选择，确保备件的适配性和质量。

4.备件存储：(1)备件要存放在专门的仓库或柜子中，每种备件要分类存放，方便查找和管理。

(2)备件存放的环境应干燥、通风，避免受潮和受热，防止备件的损坏。

(3)备件要定期检查，发现问题及时处理，保证备件的完好性和可用性。

5.备件记录：(1)备件的进、出、库存情况要进行记录，包括备件的名称、规格、型号、数量、领用人等信息。

(2)备件的记录要及时更新，确保备件的信息准确可靠。

6.备件使用：(1)备件的使用要严格按照设备操作手册和维修计划进行，禁止私自使用备件，保证备件的合理使用和延长使用寿命。

(2)备件使用后要及时归还，并填写使用情况报告，包括备件的使用时间、使用原因、使用效果等信息。

7.备件清理：(1)备件清理要定期进行，清理过期的、损坏的和不需要的备件，确保备件的整洁有序。

(2)备件清理要按照相关规定和流程进行，避免误清和漏清的情况发生。

二、标准仪器保管规定1.为了确保标准仪器的有效性和可靠性，提高测量结果的准确性，制定标准仪器保管规定。

2.标准仪器保管由专人负责，包括标准仪器的存放、使用、维护和校准等工作。

3.标准仪器的存放：(1)标准仪器要存放在专门的仪器柜或柜子中，避免受潮、受热和受震动，防止仪器的损坏。

(2)标准仪器要分类存放，方便查找和管理，每种仪器要有专门的编号和记录。

4.标准仪器的使用：(1)标准仪器的使用要严格按照使用手册和操作规程进行，禁止私自使用和调整仪器，保证仪器的准确性和可靠性。

(2)标准仪器的使用要注意环境的温度、湿度和电压等因素，避免对仪器的损坏和影响。

《关于规范物资管理的通知(修改稿)》第一篇：关于规范物资管理的通知（修改稿）湖北工业有限公司办字[xx]5号关于规范物资管理的通知公司各部门：为明确各类物资的申购、存储、发放及管理，完善建立相关制度流程和细则，提高工作计划性，现就加强公司物资管理相关事宜通知如下：一、对各类物资实行归口管理。

根据部门职能和工作实际，将公司各类物资归口管理如下：1、制造部。

生产零部件、生产辅料、低值易耗品、劳保及消防用品、报废物资、车辆维修备件。

2、办公室。

非生产性固定资产、办公用品、劳保用品（指工作服）、低值易耗品、招待/福利用品及其它物品。

3、工艺设备部。

备品备件、固定资产（指生产设备）、生产工具。

4、质量部。

计量器具、试验设备。

（具体《归口管理物资汇总表》见附件）二、各部门负责归口管理物资的申购、入库、分发、存储、第二篇：仓库物资管理规范仓库物资管理规范悬念挂账为止。

第八条。

在办理物资入库验收时，如需相关部门专业人员共同验收，仓管员应告知仓库主任，并联系相关部门派员参加，如验收合格，应在《收料单》上签名。

第三部分物资的发放第九条。

发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。

第十条。

各部门领用物资，领料人必须填制《计划领料单》，经领料部门负责人审核批准后，领料人凭单到仓库办理出库手续，仓库统计员核对后电脑填制《领料单》，经仓管员验明物资的规格、数最，送仓库主任签署，审批后发货。

第十一条。

仓管员发料必须与领料人办理交接，仓库其他工作人员应予协助，并当面逐件点交清楚。

如需仓库货车送货，司机应同时协助点交货物，将《领料单》第三联领用部门联随货同行，物资到达领用部门现场后，由现场收料人签收后带回交仓库主任核查。

发料工作完成后，仓管员、领料人、发货人应在《领料单》上签名，第一联仓库自存，第二联送财务部记账，第三联领用部门随货同行回单联交仓阵主任核查。

第十二条：仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发货的程序发货。

备品备件管理制度为进一步规范公司备品配件管理，实现备品配件管理的精细化,帮助备品配件业务人员和新进人员熟悉备品配件工作内容和工作流程,尽快适应工作岗位，提高业务技能和管理水平，满足公司备品配件管理的需要。

在系统总结近几年备品配件管理经验的基础上，优化分级采购方案和管理流程，增强信息管理，完善监督考核机制，提高备品配件管理的规范性，重新修订编写了《备品配件管理业务指导书》，用于指导公司备品配件的管理工作.第一章备品配件的范围第二章备品配件的定额管理1、定额的含义2、定额的编制3、定额的审核4、定额的分解、考核与优化第三章备品配件计划管理1、计划的重要性2、计划的编制3、计划的评审4、计划的实施5、计划的申报质量考核和追究第四章备品配件采购权限管理1、采购权限的划分2、分级采购方案3、一厂一策式分级采购管理4、浙江区域分级采购管理第五章事故和交叉备件管理1、事故备件的范围2、事故备件的采购、储备和领用3、交叉储备备件的范围、采购、储备和领用第六章进口备品配件管理1、计划的申报2、计划的审核3、入、出库及付款流程第七章备品配件采购管理1、备品配件采购的方式2、招（议）标采购程序3、比质比价采购程序4、采购合同的签订5、合同的履行及管理6、采购渠道和供应商管理第八章备品配件验收及仓储1、备品配件的验收2、备品配件入库及付款流程3、备品配件仓储管理4、备品配件的账务管理第九章备品配件领用及消耗1、备品配件领用管理2、备品配件领用流程3、备品配件消耗管理第十章备品配件调剂管理1、废旧备件管理2、调剂管理3、调剂流程第十一章备品配件基础管理1、备品配件目录编制2、技术资料管理第十二章备品配件监督管理第十三章备品配件管理报表及信息披露管理1、备品配件管理报表2、备品配件信息披露内容第十四章备品配件信息化管理1、信息化管理要求2、备品配件的编码一备品配件的范围生产性维修用备品配件和辅助材料属股份公司机电保全部、供应部两个部门管理，为便于归口管理和统计，机电保全部、供应部分别按以下范围进行归口管理：1.1 由机电保全部归口管理的范畴1.1.1粉磨设备备件：主要是指球磨机隔仓板、衬板、护板;选粉机叶片及粉磨设备用其它备件;1.1。

关于梳理完善修订公司各类规章制度的通知1关于梳理完善修订公司各类规章制度的通知1尊敬的各位同事：大家好！我代表公司向大家发出通知，就梳理完善修订公司各类规章制度一事进行说明和部署。

作为一家不断发展壮大的企业，我们深知规章制度对于企业的正常运作和发展具有重要意义。

规章制度的完善和优化是推动企业健康发展的基础，是提高工作效率和保障员工权益的重要保障。

然而，由于公司业务不断拓展和变革，现有的一些规章制度需要进一步完善和修订，以适应新形势下的企业发展需求。

为此，我们决定组织全员参与，共同梳理和修订公司各类规章制度。

首先，我们将成立一个专门的规章制度梳理修订工作小组。

该小组将由各部门的代表组成，负责对现有的各类规章制度进行梳理和审核。

小组将根据实际情况，针对性地制定修订方案，并提出具体的修订意见和建议。

小组将细化工作任务，明确时间节点，确保工作进度和质量。

同时，我们鼓励广大员工踊跃提出建议和意见，共同参与规章制度的完善和修订。

其次，我们将以全员培训的方式，提高员工对规章制度的认知度和遵守度。

企业规章制度的制定和执行，需要全员共同遵守和执行。

我们将组织相关培训，向员工普及公司的各类规章制度，并强调规章制度的重要性和必要性。

通过培训，我们希望引导员工树立遵守规章制度的意识，并提高全员遵守规章制度的自觉性和执行力。

再次，我们将建立规章制度的监督和评估机制，确保规章制度的有效实施和执行。

规章制度的完善和修订只是第一步，更重要的是将规章制度真正贯彻到位。

为此，我们将加强对规章制度的监督和检查，建立健全评估机制，及时发现和纠正问题。

对于规章制度执行中存在的困难和问题，我们将积极与相关部门沟通，协同解决，确保规章制度能够真正发挥应有的作用。

最后，我相信通过我们的共同努力，梳理完善和修订公司各类规章制度的工作一定能取得圆满成功。

规章制度的完善将进一步提升公司的管理水平，增强企业的竞争力，为员工提供更好的工作环境和发展机会。

备品备件管理制度整改第一章总则第一条目的与依据为规范和加强公司备品备件的管理工作，提高生产运营效率，保障生产正常进行，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门及相关人员，包含但不限于生产车间、技术部门、设备维护和修理部门等。

第三条定义1.备品备件：指用于设备故障维护和修理、更换、更新等的零部件和辅佑襄助设备。

2.型号规格：备品备件的具体技术参数和型号。

第二章备品备件管理体系第四条备品备件管理流程1.需求确认：各部门提出备品备件需求，并进行有效性确认。

2.采购计划编制：依据需求确认结果，编制备品备件采购计划。

3.供应商评估：对备品备件供应商进行评估，确定合格供应商名单。

4.采购合同签订：与合格供应商签订采购合同，明确供货时间、价格、质量要求等内容。

5.备品备件入库：验收合格的备品备件进入库存，记录入库时间、数量、型号规格等信息。

6.备品备件分发：按需求进行备品备件的分发，并记录分发时间、地方、接收人等信息。

7.备品备件使用：使用备品备件进行设备维护和修理、更换等操作，并记录使用时间、使用人员等信息。

8.库存管理：定期进行备品备件库存盘点，核对实际库存与记录的数量是否全都。

9.报废处理：对损坏、过期或无法再使用的备品备件进行报废处理，记录报废原因及处理方式。

第五条备品备件台账管理1.建立备品备件台账，记录备品备件的入库、分发、使用和报废等情况。

2.台账信息包含但不限于备品备件名称、型号规格、数量、入库时间、供应商、分发记录、使用记录、报废记录等。

3.台账应及时更新，保证信息的准确性和完整性。

第六条型号规格管理1.建立备品备件型号规格库，记录备品备件的认真技术参数和型号。

2.在采购备品备件时，必需依据需要的型号规格进行采购，严禁随便更换型号规格。

3.部门需求确认时，应明确具体的型号规格信息，确保采购的备品备件与实际需求匹配。

4.若需更换型号规格，必需经过相关部门批准，并及时更新备品备件型号规格库。

第1篇第一章总则第一条为确保公司备件管理的规范化和科学化，提高备件供应的及时性和准确性，降低备件库存成本，提高生产效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及备件管理的部门、人员及供应商。

第三条备件变更管理应遵循以下原则：1. 规范化：备件变更过程必须严格按照规定程序进行；2. 科学化：根据实际生产需求和市场变化，合理调整备件库存；3. 及时性：确保备件供应及时，满足生产需求；4. 经济性：在保证供应的前提下，降低备件库存成本；5. 责任明确：明确各相关部门和人员在备件变更管理中的职责。

第二章组织机构及职责第四条成立备件变更管理领导小组，负责制定备件变更管理制度，审批重大备件变更，监督备件变更管理工作的实施。

第五条备件变更管理领导小组下设以下机构：1. 备件管理部门：负责备件变更的日常管理工作，包括备件变更申请、审批、执行、反馈等；2. 采购部门：负责备件采购，确保备件供应的及时性和准确性；3. 生产部门：负责提出备件变更需求，参与备件变更的审批和实施；4. 技术部门：负责备件的技术鉴定和评估，为备件变更提供技术支持；5. 质量管理部门：负责备件质量监督，确保备件符合国家标准和公司要求。

第六条各部门职责：1. 备件管理部门：（1）建立健全备件变更管理制度；（2）制定备件变更流程；（3）收集、整理备件变更信息；（4）组织备件变更的审批和实施；（5）监督备件变更的执行情况；（6）定期对备件变更管理进行总结和评估。

2. 采购部门：（1）根据备件变更需求，及时组织备件采购；（2）确保备件质量，符合国家标准和公司要求；（3）与供应商保持良好沟通，提高备件供应的及时性和准确性。

3. 生产部门：（1）提出备件变更需求，参与备件变更的审批；（2）确保备件变更后的生产顺利进行；（3）及时反馈备件变更后的生产情况。

4. 技术部门：（1）对备件进行技术鉴定和评估，为备件变更提供技术支持；（2）参与备件变更的审批；（3）跟踪备件变更后的效果，为备件改进提供依据。

各部门、各班组：为进一步加强我单位设备管理，提高设备运行效率，确保生产安全，根据我国相关法律法规和行业规范，结合我单位实际情况，经研究决定，对原有设备管理制度进行修订。

现将有关事项通知如下：一、修订背景1. 随着我国经济社会的快速发展，设备更新换代速度加快，设备管理的重要性日益凸显。

2. 原有设备管理制度在实施过程中，发现部分条款已不能适应新的生产环境和设备管理需求。

3. 部分设备管理制度与国家法律法规、行业标准存在不一致之处，需要予以修订。

二、修订原则1. 科学性：修订后的设备管理制度应具有科学性、系统性、可操作性。

2. 完整性：修订后的设备管理制度应涵盖设备管理的各个方面，形成完整的体系。

3. 实用性：修订后的设备管理制度应充分考虑实际操作，便于各部门、各班组执行。

4. 法规性：修订后的设备管理制度应符合国家法律法规、行业标准。

三、修订内容1. 设备采购与验收管理（1）明确设备采购流程，确保设备质量符合国家规定和行业标准。

（2）加强设备验收工作，确保设备性能满足生产需求。

2. 设备使用与维护管理（1）规范设备操作规程，提高设备操作人员的技术水平。

（2）加强设备日常维护保养，确保设备正常运行。

（3）建立设备维修档案，对设备维修情况进行跟踪管理。

3. 设备安全与环保管理（1）加强设备安全检查，确保设备安全运行。

（2）严格执行环保法规，确保设备排放达标。

4. 设备报废与更新管理（1）明确设备报废条件，确保报废设备得到妥善处理。

（2）制定设备更新计划，提高设备技术水平。

5. 设备管理考核与奖惩（1）建立健全设备管理考核制度，对设备管理人员进行考核。

（2）设立设备管理奖惩机制，激励设备管理人员提高管理水平。

四、实施与监督1. 各部门、各班组要高度重视设备管理制度的修订工作，确保修订后的制度得到有效实施。

2. 设备管理部门要加强对设备管理制度的宣传和培训，提高全体员工对设备管理重要性的认识。

3. 设备管理部门要定期对设备管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

修订完善规章制度的通知各位同事：为了更好地规范公司的管理体制，提高工作效率和服务质量，经公司领导班子讨论决定，特制定本通知，对公司原有的规章制度进行修订完善。

现将修订的具体内容通知如下：一、修订范围本次修订适用于公司全体员工，包括但不限于行政、营销、生产等各部门。

二、修订原因1.为了适应公司发展的需要，提高管理水平，促进工作效率的提升；2.为了加强员工的自律意识，规范行为规范，保障公司和员工的合法权益；3.为了加强对公司内部管理的规范化和标准化，提高公司整体运营效率。

三、修订内容1.加强对员工的培训和考核制度，明确各级员工的职责分工和工作目标；2.完善公司的奖惩制度，建立合理公正的激励机制，激发员工的工作热情；3.规范公司的财务管理制度，加强对资金使用的监督和管理；4.明确公司的安全生产责任制，加强生产安全管理，确保员工的人身安全；5.结合公司实际情况，完善各项管理制度，提高公司整体管理水平。

四、执行时间本次修订的规章制度将于XX年X月X日起正式执行，各部门负责人应当认真组织员工学习新的规章制度，确保规章制度的有效执行。

五、其他事项1.本通知所涉及的具体细则和规章制度将由各部门负责人根据公司实际情况进行具体制定和落实；2.公司将对各部门制定的具体细则和规章制度进行监督检查，确保规章制度的贯彻执行。

在此，特别提醒全体员工：公司的规章制度是公司管理的基础和保障，全体员工必须严格遵守，如有违反规定的行为，公司将依照规章制度进行处理。

最后，祝愿公司在全体员工的共同努力下，能够更好地发展壮大，不断提高管理水平和服务质量，实现公司的长足发展！特此通知。

公司领导班子XX年X月X日。

XXXX有限公司公司备品备件管理制度编写：审核：批准：备品备件管理制度1.1目的1.1.1为了加强备品备件的统一管理,做好备品配件的储备、供应工作以满足生产和维修的需要,保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,降低生产维修成本,特制定本制度。

1.2范围1.2.1本制度适用于电厂各车间、部门的备品备件管理。

1.3原则1.3.1备品备件的储存应在按时供应、满足维修需要的前提下,尽可能降低库存、少占用资金。

1.3.2在保证设备的修复量的前提下,各车间应做好旧备件的修复利用工作,尽可能降低维修成本。

1.3.3备品备件领用采用以旧换新原则。

1.3.4备件库要做到帐、物一致。

1.4职责1.4.1采购部负责备品备件的采购。

1.4.2备品备件库负责备品备件的入库、保管、发放及库存标准内申购。

1.4.3各使用部门负责本部门库存备品备件的申购及入库验收、领用。

1.5定义1.5.1备件指用于替换原有部件的模块、细件、原件及为了缩短设备修理间歇时间或进行设备的维护检修而储备的用于维修的配件。

1.5.2备品指备用的机件、工具等。

1.5.3在电厂内钢材、五金件、标准件、设备随机备件等纳入备品备件管理。

1.6库存标准、采购、入库验收与发放领用。

1.6.1各车间根据各单位统计的备品备件使用数量,并综合考虑同类设备数量以及备品备件的重要程度、供货周期、易损程度、购置费用等制定备品备件的库存标准,经电厂领导批准后执行。

1.6.2备品备件库存标准调整周期为一年。

库存标准内的备品备件由备品备件库根据发放领用数据与库存标准进行申购。

1.6.3采购部根据各品备件采购中请进行采购。

备品备件有确定使用车间的由使用车间做入库验收,验收合格后办理入库。

1.6.4备品备件领用时由使用单位填写领料单,备件库根据领料单进行发放。

1.6.5大修、技改、工程等专项需要备品备件单列采购计划、专项专用。

可临时领用标准库存中的备品备件,但须经上级批准并及时通过专项进行补充。

关于梳理修订完善公司各类基本规章制度的通知
尊敬的各位同事：
大家好
时代变化日新月异，公司在经历着蓬勃发展的历程，进入全新的领域，同时，整个公司各类基本规章制度也在发生着转变，为了拓展公司发展空间，更好的促进公司发展，使公司更完善的服务员工，经过全体领导深思
熟虑，决定全面梳理、修订、完善公司各类基本规章制度。

现将有关工作
事项予以通知如下：
一、各部门领导需要检查本部门的基本规章制度，看是否需要添加、
修改或删除，如若需要，需要组织本部门负责人全面讨论，确认最终版本；
二、规章制度修改后，需要全体员工参照学习，以保持规章制度的完整性；
三、规章制度修改后，如有特殊情况，请将情况报告给各部门领导，
由其决定是否应该修改规章制度；
四、各部门领导需要将修改后的规章制度报告给行政部，并做好归档和备案；
五、所有的修改需要得到行政部审核，只有经过审核通过后，才能向
全体员工宣布生效，其他任何方式的宣布不具有法律效力；
六、规章制度发生改变时，需要从审核开始，进行全流程管理，以确保其合法性；。

1.目的规范公司备品、配件的管理，使其能满足生产需要，确保生产平稳；规范本公司设备、备品、配件检验程序，为公司设备、备品、配件进行检验提供依据，特制定本制度。

2.范围本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。

3.工作程序3.1备品、备件库存定额管理3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律，合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案，上报技术设备科。

3.1.2技术设备科根据公司实际需要和同行业消耗水平，汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。

3.1.3备品备件以常用、易损耗为原则,常用备品、备件是指涉及生产或改造所需常用材料（例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等），为缩短材料供应时间，仓库必须保持合理库存。

定额每年修订补充一次，新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。

3.1.4凡使用期限在60个月以上的配件，列为事故件，应列出明细表报公司主管领导审批，按有关文件规定，事故件不包括在库存周转额内。

储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2-4％。

3.1.5常用备品备件库存由使用部门、技术设备科、仓库、供应科共同保证。

技术设备科根据使用部门所报材料计划使用情况，审查后汇总并平均库存，以材料计划形式报至供应科。

零库存配件的提报由仓库以月为单位提报给供应科。

3.1.6供应科对常用备品备件的材料计划，应在不超于3天内补充到位。

3.1.7技术设备科为常用备品、备件的监督管理部门，对仓库库存应进行经常性随机检查，对常用件长期缺失或浪费严重现象，可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。

3.2图纸管理3.2.1技术设备科及生产车间设备主任负责备品、配件图纸的测绘、整理、修改工作，做到易损件有物有图，图物相符，订货图纸有图册。

3.2.2生产车间设备主任，要掌握设备零件结构、尺寸、材质的变更情况，并及时报告技术设备科修改底图。

3.3仓库管理3.3.1备品、配件由技术设备科协助仓库管理。

备件变更管理制度第一章总则第一条为规范公司备件变更管理工作，提高备件使用效率，保障设备运行安全稳定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门对备件进行变更管理的工作，包括备件的更换、更新、调整等工作。

第三条备件变更管理应遵循公平、公正、合理、透明的原则，确保备件变更工作合规、合理。

第四条公司备件变更管理工作应当遵循科学管理原则，合理使用各类备件，维护设备正常运行，确保生产安全。

第五条公司备件变更管理工作应当依法合规，遵守国家相关法律法规和公司内部制度的规定。

第六条公司备件变更管理工作应当强化保密意识，确保备件信息的保密安全。

第七条公司备件变更管理工作应当强化安全意识，确保备件变更过程中不影响生产安全。

第八条公司备件变更管理工作应当强化环保意识，确保备件变更过程中不影响环境保护。

第二章备件变更管理流程第九条公司备件变更管理应当建立完善的备件变更管理制度，规范备件变更管理流程。

第十条备件变更管理流程包括备件变更申请、备件变更审批、备件变更实施、备件变更验收等环节。

第十一条对于备件变更申请，申请人应当向所属部门提出书面申请，并提供必要的证明资料和理由。

第十二条对于备件变更审批，部门负责人应当对备件变更申请进行审查，审批合理的备件变更申请，并签署相关文件。

第十三条对于备件变更实施，所属部门应当按照审批结果进行备件变更工作，并留存必要的备件变更记录。

第十四条对于备件变更验收，所属部门应当按照验收标准对备件变更工作进行验收，并填写相应的验收报告。

第十五条所属部门应当建立备件变更台账，记录备件变更的相关信息，做到备件变更的全程管理。

第三章备件变更管理责任第十六条公司备件变更管理工作的各个环节应当明确责任，落实相关责任人。

第十七条对于备件变更申请，申请人应当对备件变更需求做出合理的解释，并提供相应的证明资料。

第十八条对于备件变更审批，部门负责人应当依法依规审批，保证备件变更工作合法合规。

第十九条对于备件变更实施，相关部门应当按照设计要求进行备件变更，并做好备件变更记录。

XX字〔2013〕11号
关于规范和优化备品备件采购与管理的通知
公司各部、室，全体员工：
为加强备品备件管理，科学优化库存，规范采购程序，降低库存和采购成本。

经研究，决定对公司备品备件采购事宜重新规范如下：
1、每月1日、10日、20日（如遇法定假日或休息日，则提前），由分管生产的副总经理主持召开由财务部、生产部、供应部、仓储部参加的专项会议，研究下一阶段需要采购的备品备件。

2、会议决定所需采购的备品备件由生产统计员负责统一报采购计划，经生产部及负责分管生产的副总经理签字后交由采购员按程序进行比价、询价。

3、采购员将各家报价及询价结果填写后交由财务审核签字，并报送总经理审批后，方可采购。

4、采购完成后，经验收入库后，方可履行报销手续。

5、公司所用备品备件由仓储部负责统一进行库存管理，任何部门和个人不得再私设二级仓库和小仓库。

领用备品备件必须以旧换新。

6、财务部每月底盘点时，对备品备件进行盘点，更换下来的
旧部件也在盘点之列。

对于再无利用价值的备品备件，由仓储部列出清单，财务及分管生产副总经理签字后报总经理审批，进行集中处置。

特此通知
二零一三年六月十八日
主题词：规范备品备件采购通知
报送：总经理、副总经理抄送：公司各部门总经理办公室2013年6月18日印发。

备品备件管理制度整改模板1. 引言备品备件是企业正常运营所必需的物资和设备，在保证企业生产顺利进行的基础上，合理、高效地管理备品备件对于企业的本钱掌控和资源利用效率至关紧要。

为了规范备品备件的管理，提高备品备件的使用和保管效率，订立本备品备件管理制度整改模板。

2. 目的本制度的目的是规范备品备件的采购、使用、保管和报废等各个环节的管理流程，明确职责和权限，确保备品备件的合理使用和存在，以提高企业的生产效率和资源利用效率。

3. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和岗位中涉及备品备件采购、使用、保管和报废的人员和程序。

4. 职责与权限4.1 部门经理•负责订立备品备件管理计划，包含采购计划和使用计划；•引导和监督部门内备品备件的采购、使用、保管和报废工作；•评估备品备件管理流程的执行情况，提出改进建议；•审核备品备件的耗用申请和报废申请。

4.2 仓库管理员•负责备品备件的收发工作，及时登记备品备件的入库和出库信息；•组织备品备件的归置和保管，确保备品备件的完好性和安全性；•对备品备件进行盘点，编制盘点报告，及时发现和处理异常情况；•向部门经理供应备品备件的库存情况和使用情况报告。

4.3 采购员•依据部门经理的采购计划，负责备品备件的采购工作；•依据企业采购政策和流程，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和合同签订；•跟踪备品备件的交付情况，确保备品备件定时到达仓库；•出具备品备件的采购合同和收据，并及时报备给部门经理。

4.4 使用部门负责人•负责备品备件的领用和归还工作，确保备品备件的合理使用和归还；•对备品备件的使用情况进行监督和管理，提高备品备件的使用效率；•提交备品备件的耗用申请和报废申请，并向仓库管理员供应相关料子。

5. 管理标准5.1 采购管理•部门经理依据备品备件的需求和预算，订立年度备品备件采购计划；•采购员依据采购计划，订立备品备件的供应商选择标准，并跟踪供应商的质量和服务；•采购员需要与供应商签订正式的采购合同，并在备品备件到货后核实数量和质量；•部门经理需要对备品备件的采购情况进行评估，提出改进建议。

2024年设备备件管理制度中电电气股份有限公司设备备件管理办法(征求意见稿)第一条、目的为了对设备备品配件(以下简称备件)进行规范、科学的管理，及时满足维修需要，缩短设备维修停机时间，减轻企业库存压力，特制定本办法。

第二条、适用范围本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。

第三条、术语备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。

旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。

第四条、职责动力设备部为生产设备的归口管理部门，负责备件采购计划的审批；备件、旧件修复、报废的鉴定；备件的技术管理。

采购中心采购部负责备件的采购，仓储部负责备件的仓库管理。

财务中心负责备件的资金审批；对各子公司领用备件进行核算。

子公司负责备件需求计划的申报、审核。

第五条、细则1.备件的需求、请购计划、审批1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。

1.2子公司设备管理员负责申报备件计划，生产部经理审核。

1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大(项)修设备，改造设备、补充库存的备件采购计划。

1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。

2.备件采购及评审2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。

2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。

2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。

2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审，淘汰不合格的供应商。

3.外协加工和自制备件3.1外协加工备件由物资采购中心负责，子公司报出外协加工计划，动力设备部审批。

3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案，子公司负责制造。

3.3原则上子公司有能力加工的不予外协，首先在股份公司内协调。

4.备件仓库管理4.1备件应入专门的仓库进行保管。

4.2仓库应设专人按备件abc分类法进行管理。

4.3备件入库前需检验，仓库保管员负责检验数量，备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量，合格后方能入库。

4.4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。

备件管理制度改设备备件治理制度(试行)第一章总那么第一条设备备件治理是一项以技术治理为基础、以保证生产正常运行为目的的治理工作，是设备治理的重要组成部分。

为进一步加强和规范公司设备备件的治理，依照环球集团«设备备件治理制度»文件要求,结合公司实际情形制定本制度。

第二条设备备件，又称为备品备件，是指为了缩短设备修理停歇时刻,储备的用于更换修复被磨损或被损坏的设备零部件、电气元器件等。

第三条备品备件的治理原那么：逐步实行备件通用化、标准化、系列化、国产化治理，遵循〝打算治理、合理储备、科学保管、统一调用〞的原那么，达到保证设备修理需要、减少设备的停机修理时刻和备件储备占用资金，促使设备安全、高效、经济运行。

第四条本制度适用于公司所属的各部门、车间。

第二章设备备件的打算编制、填报、审批第五条各设备使用单位的设备治理员负责拟定本单位备件申请打算。

第六条由动力设备部统一拟定全公司轴承、V型带、常用联接紧固件、钢材。

其余标准件打算由各使用部门、车间负责拟定。

第七条备件申请打算拟定人应熟悉本区域各类设备的结构、特点、使用特性、爱护保养水平、质量保证程度和各类设备的磨损消耗规律，以及生产组织情形。

第八条备件申请打算拟定人应具备相关的专业技术知识，对是否应该购置和购置的标准名称、规格、型号及数量严格把关，在保证生产爱护的基础上尽可能的降低库存。

第九条申请打算人应熟悉备件最低库存量，把握备件在仓库货架中储存位置、数量、存放状况。

第十条以下设备零配件可列入备件储备范畴，进行打算分类编制。

1．各种频繁使用易产生损坏的配套件，如滚动轴承、链条、皮带、油封、气动液压元件、电气元件等；2．各设备说明书所列出的易损件；3．传递要紧负载而自身强度较薄弱的零件，如连轴器、小齿轮；4．经常磨擦而损耗较大的零件,如滑动轴承、刹车片、磨擦片等；5．保持设备要紧精度的元器件；6．受冲击负荷或反复载荷的零件；7．因设计结构不良导致故障频率高的零件；8．检测、操纵系统的关键元器件；9．在高温、高压、腐蚀的恶劣环境下工作的元器件；10．连续生产线及关键设备上损坏后造成设备停产，产生重大经济缺失的重要零部件；11．制造工艺复杂、需要外协订制、采购周期较长的零部件；12．日常爱护修理发觉的其它易损、易耗件和常换件。