2021年直营店财务管理制度_1
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直营店财务管理制度直营店财务管理制度第一章引言本文档旨在规范直营店的财务管理,确保财务操作合规、透明,有效监控资金流入流出,提高财务管理效率,保证公司财务安全和稳定发展。
该制度适用于所有直营店,包括但不限于销售类直营店、服务类直营店等。
第二章财务管理职责与权限1. 财务部门职责a. 负责编制和执行财务预算计划。
b. 负责编制并及时提交各类财务报表。
c. 负责管理直营店的资金收付及银行账户管理。
d. 负责按照公司财务政策和规定核算直营店的营业收入和费用支出。
e. 负责审核直营店的财务凭证和报销单据。
6.. 负责直营店财务档案的管理与保存。
7.. 提供相关财务数据的分析和报告。
2. 直营店经理职责a. 监督和指导直营店财务操作。
b. 审核和签署直营店的采购合同、销售合同及其他财务相关文件。
c. 监控直营店的资金运作并提出优化措施。
d. 审核直营店的费用报销和预算申请。
e. 协助财务部门完成年度审计工作。
3. 直营店员工责任a. 遵守财务管理制度和相关规定。
b. 提供真实、准确的财务信息。
c. 配合财务人员进行财务盘点和审计工作。
d. 及时向直营店经理和财务部门报告财务风险和问题。
第三章资金管理1. 银行账户管理a. 直营店必须开立公司指定的银行账户,并定期向财务部门提供账户流水。
b. 直营店银行账户资料仅限财务部门和直营店经理知悉。
c. 直营店不得将公司资金用于私人用途,并确保资金安全,避免出现挪用和侵占行为。
2. 资金收款管理a. 直营店应制定明确的收款流程和制度,确保资金来源合法,避免造成收款遗漏和错账。
b. 直营店须及时办理销售收款,并按规定时间将收款上缴至指定账户。
c. 不得私自收取现金、支票等非规定形式的支付工具。
3. 资金支付管理a. 直营店应建立完善的财务审批制度和支付流程,确保费用支出合规、合理。
b. 直营店支付申请应经过财务部门审核,确保支付用途的合法性和真实性。
c. 直营店支付方式应优先考虑电子支付工具,减少现金支付。
直营店财务管理制度直营店财务管理制度1. 引言直营店财务管理制度是为了规范直营店财务管理工作,确保直营店财务数据的准确性和可靠性,保护公司和直营店的利益,同时加强对直营店经营情况的监控和分析,提升公司决策的科学性和准确性。
2. 财务管理职责2.1 直营店财务管理人员应具备一定的财务知识和技能,对财务管理工作负责。
2.2 直营店财务管理人员应定期与公司财务部门进行沟通和协作,确保财务数据的准确性和一致性。
2.3 直营店财务管理人员应主动向公司财务部门报告直营店的财务情况,并做好相关数据分析和解释工作。
3. 财务数据管理3.1 直营店应建立健全的财务数据管理系统,包括财务软件的选择和使用、数据录入和查询的流程等。
3.2 直营店财务数据应按照公司要求进行分类和总结,以便于公司财务部门进行分析和决策。
3.3 直营店财务数据的存储和备份应符合公司的要求和相关法律法规,确保数据的安全和完整性。
4. 财务报表编制4.1 直营店应按照公司财务制度和相关法规要求,准确编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.2 直营店财务报表应按照公司要求进行审核和签字,并定期向公司财务部门报送。
4.3 直营店财务报表的编制应及时、准确,确保数据的真实性和可靠性。
5. 财务分析和决策支持5.1 直营店财务管理人员应根据财务报表的数据,对直营店的经营情况进行分析和评估,及时发现问题并提出改进意见。
5.2 直营店财务管理人员应根据公司的业务发展需要,为相关部门提供财务数据分析和决策支持。
5.3 直营店财务管理人员应与公司财务部门密切合作,共同制定并执行财务管理工作计划,保证财务分析和决策支持的及时性和准确性。
6. 财务风险管理6.1 直营店财务管理人员应及时了解和掌握财务风险,制定相应的控制措施和应对策略,以降低财务风险对直营店的影响。
6.2 直营店财务管理人员应遵守相关法律法规,确保财务数据的合规性和合法性。
6.3 直营店财务管理人员应根据公司要求,参与公司内部审计工作,确保直营店财务管理工作的规范和合规。
直营门店财务管理制度1. 前言直营门店是企业通过自身的资源和渠道进行经营的门店,其财务管理对于企业的发展和利润最大化具有重要的作用。
为了保证直营门店的财务管理得以规范和有效执行,制定本文档,明确直营门店财务管理的各项制度和规定。
2. 财务管理职责直营门店负责人(简称“门店负责人”)负责直营门店的财务管理工作,包括财务报表的编制、财务数据的记录和分析等。
财务部门负责支持门店负责人的财务管理工作,提供财务数据分析和决策支持。
总部财务部门负责对直营门店的财务管理工作进行监督和审核,确保合规和准确性。
3. 财务制度3.1 财务报表编制直营门店应按照公司要求,按月、季度和年度编制财务报表。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表反映了直营门店的资产和负债状况,包括各项资产的价值和债务的偿还情况。
利润表反映了直营门店的营业收入、营业成本和利润情况,以及其他与利润相关的项目。
现金流量表反映了直营门店的现金流入和流出情况,包括经营性现金流量和投资性现金流量等。
3.2 财务数据分析财务部门应根据财务报表的数据,对直营门店的财务状况进行分析,并向门店负责人提供相应的数据报告和建议。
对资产负债表进行分析,评估直营门店的资产配置和负债结构。
对利润表进行分析,评估直营门店的盈利能力和成本控制。
对现金流量表进行分析,评估直营门店的现金流动性和风险抵抗能力。
根据分析结果,向门店负责人提供合理的财务决策建议,以优化直营门店的财务状况。
3.3 财务数据记录直营门店应建立健全的财务数据记录系统,确保财务数据的准确和完整。
门店负责人负责对门店的财务数据进行日常记录和汇总,包括销售额、成本、费用等。
财务部门负责对门店财务数据的审核和核对,确保数据的准确性和合规性。
门店负责人和财务部门应定期进行财务数据的检查和复核,确保财务数据的完整和可靠。
3.4 财务审计直营门店应定期进行财务审计,以审核财务数据的准确性和合规性。
财务审计可由公司总部财务部门或外部财务审计机构进行,检查和评估直营门店的财务管理情况。
一、总则为加强直营店财务管理,规范财务工作,确保财务活动的合法性、准确性和及时性,提高资金使用效益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度;2. 坚持财务公开、透明,接受监督;3. 坚持收支两条线,严禁坐支;4. 严格成本核算,提高资金使用效益;5. 加强内部控制,防范财务风险。
三、财务管理工作职责1. 店长负责直营店财务工作的全面领导,组织实施本制度;2. 财务主管负责具体财务管理工作,对店长负责;3. 店员负责日常收银、销售、盘点等工作,配合财务主管完成财务管理工作。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格执行收支两条线,严禁坐支;(2)每日销售款应及时存入公司指定账户;(3)备用金的使用需经店长批准,并建立备用金明细账;(4)定期向总公司财务部报送财务报表。
2. 销售款管理(1)每月与商超结算销售款后,当天必须存入公司账户;(2)销售款管理严格执行现金管理制度,不得私设小金库;(3)销售款收支情况应及时向店长汇报。
3. 货品管理(1)货品入库、出库、盘点等环节,严格执行相关制度;(2)建立库存商品明细账,定期核对库存,确保账实相符;(3)对库存积压、过期、损坏等商品,及时上报处理。
4. 固定资产管理(1)固定资产的购置、使用、维修、报废等环节,严格执行相关规定;(2)建立固定资产台账,定期盘点,确保账实相符;(3)固定资产的报废、处置,需经店长批准。
5. 费用管理(1)费用开支需遵循勤俭节约、合理使用的原则;(2)费用报销需提供合法、有效的票据;(3)费用报销需经店长批准。
五、财务监督与考核1. 店长对财务管理工作进行全面监督,定期检查财务报表、凭证等;2. 财务主管对财务管理工作进行日常监督,发现问题及时处理;3. 对违反财务管理制度的行为,依法依规进行处理;4. 对财务管理工作成绩突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由店长负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。
第三条直营门店财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
2. 实效原则:提高资金使用效率,确保财务工作服务于门店经营目标。
3. 安全原则:确保资金、财产的安全,防止财务风险。
4. 公正原则:公平、公正地处理财务事项。
第二章财务机构与职责第四条直营门店应设立财务部门,负责门店的财务管理工作。
第五条财务部门的主要职责包括:1. 负责门店的会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 负责门店的财务管理,包括资金管理、成本控制、预算管理等。
3. 负责门店的税务申报和缴纳工作。
4. 负责门店的财务报表编制和报送工作。
5. 负责门店的资产管理和清查工作。
6. 负责门店的财务培训和指导工作。
第三章资金管理第六条门店资金管理应遵循以下规定:1. 门店应建立健全资金管理制度,明确资金收支流程。
2. 门店所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁私设账户。
3. 门店应设立资金审批制度,对大额资金支出进行审批。
4. 门店应定期进行资金盘点,确保资金安全。
第四章成本控制第七条门店应加强成本控制,提高经营效益。
1. 门店应制定成本控制计划,明确成本控制目标和措施。
2. 门店应加强对各项成本的分析和控制,包括直接成本和间接成本。
3. 门店应定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,及时采取措施。
第五章预算管理第八条门店应建立健全预算管理制度,确保预算的合理性和有效性。
1. 门店应根据公司下达的预算指标,结合自身实际情况,编制年度预算。
2. 门店应定期对预算执行情况进行监控和分析,确保预算目标的实现。
3. 门店应定期对预算进行调整,以适应市场变化和经营需要。
第一章总则第一条为加强直营店铺的财务管理工作,确保财务活动的合法、合规、准确、及时,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营店铺,包括但不限于销售、仓储、配送等环节。
第三条直营店铺财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时反映财务状况,为经营决策提供依据;(四)安全性原则:确保资金、资产安全,防范财务风险。
第二章财务管理组织与职责第四条直营店铺应设立财务管理部门,负责店铺的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责店铺的财务核算、报表编制、财务分析等工作;(二)负责店铺的预算编制、执行和监控;(三)负责店铺的收付款管理、现金管理、银行账户管理等工作;(四)负责店铺的税务申报、合规检查等工作;(五)负责店铺的财务风险防范和内部控制。
第三章财务核算与报表第六条直营店铺应建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第七条财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)采用权责发生制原则;(三)按照会计科目进行分类核算;(四)及时、准确地进行账务处理。
第八条直营店铺应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向公司财务部门报送。
第四章收付款管理第九条直营店铺应建立健全收付款管理制度,确保收付款的安全、及时。
第十条收付款管理应遵循以下规定:(一)销售款应及时入账,不得挪用、侵占;(二)采购款应按照合同约定及时支付;(三)备用金管理应严格,建立备用金明细账,确保备用金的安全、合理使用;(四)收付款凭证应规范,及时传递、归档。
第五章预算管理与监控第十一条直营店铺应编制年度预算,包括收入预算、支出预算等,并报公司财务部门审批。
第十二条预算执行过程中,直营店铺应加强监控,确保预算的合理性和有效性。
第十三条预算调整应按照公司规定程序进行,经公司财务部门审批后方可执行。
直营店财务管理制度第一章总则第一条为了规范直营店财务管理,提高财务管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司直营店的财务管理工作。
第三条直营店财务管理应遵循稳健、规范、透明、准确的原则,保证公司财务数据的真实性、完整性和准确性。
第四条直营店财务管理应遵循公司的财务管理政策和要求,与公司财务管理部门保持密切联系,及时报告经营情况和财务数据。
第五条直营店财务管理负责人应具有专业的财务背景和管理经验,具备良好的财务管理能力,保证公司财务制度得到严格执行。
第二章财务管理职责第六条直营店财务管理职责分工清晰,负责人员应按照岗位职责履行相关职责。
主要职责如下:(一)财务主管应负责直营店财务管理工作,组织制定相关财务制度和规范;(二)财务主管应编制直营店年度财务预算,并进行审核和执行;(三)财务主管应对直营店的财务数据进行监督和管理,确保数据的真实性和准确性;(四)财务主管应定期向公司财务管理部门报告直营店的经营情况和财务数据;(五)财务主管应对直营店员工进行财务管理培训,提升员工的财务管理水平;(六)财务主管应配合公司内部审计与风险管理部门开展财务审计和风险管理工作。
第七条直营店财务管理人员要严格遵守公司的财务管理政策和制度,不得随意改变会计处理方法和相关规定,确保财务数据的准确和安全。
第八条直营店应实行票据管理制度,对各项财务票据进行严格登记和管理,严禁私自使用和挪用。
第三章财务数据处理第九条直营店应建立健全的财务会计制度,规范财务数据处理流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十条直营店应制定科目管理制度,对各项财务科目进行分类和管理,便于财务数据的统计和分析。
第十一条直营店应制定财务核算制度,对直营店的经营收入、成本、费用等进行准确核算,编制相应的财务报表。
第十二条直营店应建立资金管理制度,规范资金的收付和调拨,确保资金的安全和利用效率。
第四章财务报告和统计分析第十三条直营店应定期编制财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等,按照公司要求及时报送给公司财务管理部门。
直营店的财务管理制度一、制度目的为规范直营店财务管理,加强对经济利益的监督,控制各项成本,提升直营店经济效益,特制订此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的直营店,包括但不限于财务人员及其他相关人员。
三、财务管理制度1.会计核算制度(1)会计核算基本遵循企业会计准则,确保会计信息的真实性和准确性;(2)财务人员应按照实际业务操作,严格遵守会计制度,保证财务的正常运转;(3)会计档案应按照规定保存,确保信息的完整性和安全性。
2.财务报表制度(1)财务报表应按照规定时间和要求进行编制;(2)财务报表应真实反映直营店的财务情况,反映业务经营情况、财务状况和现金流动情况;(3)财务报表应及时提交上级财务部门,准确反映直营店的经营状况。
3.经费管理制度(1)严格控制各项成本开支,控制经费使用量;(2)经费使用应符合公司规定,严格遵守经费计划和财务制度;(3)不得私自挪用经费,确保直营店的经营状况正常。
4.收支管理制度(1)资金的收付应及时、真实、准确;(2)每日统计收支数据,制作直营店的现金流量表;(3)对每笔收支进行登记并备份,确保财务数据的安全性。
5.内部控制制度(1)内部控制制度在业务和财务流程中实施;(2)控制制度应符合公司规定,确保经济利益的合法性和真实性;(3)对每一环节进行有效监督、检查和控制,并建立有效的风险控制机制。
四、附则本制度自发布之日起生效。
如有新的制度修订,应及时更新并通知相关人员。
财务人员违反本制度的,要依照公司规定进行相应处理。
结语本制度的实施可以规范直营店的财务管理,确保财务信息的完整和真实性。
财务人员应严格遵守本制度,合理控制经费使用,建立健全的风险控制机制。
公司直营门店财务管理制度一、总则为加强公司直营门店的财务管理,保证财务数据的真实性、准确性和完整性,根据国家有关财经法规及公司实际情况,特制定本财务管理制度。
二、财务组织与职责公司应设立独立的财务部门,负责直营门店的财务管理工作。
财务部门的主要职责包括:制定和完善财务管理制度,监督执行;负责日常账务处理;编制财务报表;进行成本控制和预算管理等。
三、资金管理1. 收入管理:所有直营门店的收入必须及时、全额上缴公司指定账户,严禁私自截留或挪用。
2. 支出管理:直营门店的支出应当严格按照公司规定的预算执行,对于超出预算的支出需提前申请并经过批准。
3. 现金管理:直营门店应合理控制现金流,确保有足够的流动资金应对日常运营需要,同时减少现金闲置。
四、账务处理1. 日常账务:直营门店应按照会计原则和公司规定,准确记录每一笔交易,确保账目清晰。
2. 定期对账:财务部门应每月至少一次对直营门店的账目进行核对,发现问题及时纠正。
3. 审计监督:公司应定期或不定期对直营门店进行财务审计,确保财务管理的规范性。
五、成本控制与预算管理1. 成本控制:直营门店应建立严格的成本控制机制,合理控制采购成本、人力成本等各项开支。
2. 预算管理:直营门店应根据历史数据和市场预测,制定合理的年度、季度和月度预算,并严格执行。
六、内部控制1. 内部控制制度的建立:公司应建立健全的内部控制体系,防止财务风险的发生。
2. 权限与责任:明确各级管理人员在财务管理中的权限和责任,实行权责对等原则。
七、违规处理对于违反财务管理制度的行为,公司应根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可追究法律责任。
八、附则本财务管理制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
如有变更,以公司最新发布的财务管理制度为准。
总结:。
第一章总则第一条为了规范直营店的财务管理工作,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,保障公司资产安全,根据国家有关财务管理制度和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营店的财务管理工作。
第三条直营店财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家财务会计制度。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:财务信息及时、完整、准确。
(四)安全性原则:保障公司资产安全,防止财务风险。
(五)责任制原则:明确财务管理人员职责,落实责任追究。
第二章财务管理组织架构第四条直营店财务管理工作由店长负责,设立财务主管一名,财务人员若干名。
第五条财务主管负责:(一)组织实施本制度,监督、检查财务管理工作。
(二)负责编制财务报表,参与经营决策。
(三)负责财务人员的管理和培训。
(四)负责与公司财务部门的沟通与协调。
第六条财务人员负责:(一)执行财务管理制度,负责日常财务核算工作。
(二)负责会计凭证、账簿的编制、登记、保管工作。
(三)负责财务报表的编制、报送工作。
(四)负责协助财务主管完成其他财务工作。
第三章财务管理内容第七条资金管理(一)严格执行国家现金管理有关规定,加强现金收支管理。
(二)建立健全银行账户管理制度,确保资金安全。
(三)加强对现金、银行存款的盘点和核对,确保账实相符。
(四)按规定编制银行存款余额调节表,及时反映银行存款变动情况。
第八条资产管理(一)建立健全固定资产管理制度,加强固定资产的购置、使用、维护和处置。
(二)定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
(三)加强对无形资产的管理,确保其价值得到合理体现。
(四)加强对低值易耗品的管理,避免浪费。
第九条负债管理(一)加强对外借款的管理,确保借款合理、合规。
(二)加强对应付账款、预收账款的管理,确保账实相符。
(三)加强对外投资的管理,确保投资收益。
第十条收入管理(一)建立健全销售收入管理制度,确保销售收入真实、准确。
直营门店财务管理制度•相关推荐直营门店财务管理制度(通用7篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的直营门店财务管理制度(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
直营门店财务管理制度1本制度规定了商超直营店面备用金、货品、固定资产、费用、销售等方面的具体流程和相关要求。
一、严格实行收支两条线,严禁坐支一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款。
情节严重的追究法律责任。
二、销售款管理每月和商超结算销售款后当天必须存入公司账户。
三、备用金的使用1、建立备用金明细账。
备用金由各直营店店长负责。
2、备用金支出须在公司授权范围内开支。
次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。
四、货品管理1、各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续,对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理;并建立库存商品明细账。
库存商品明细账由直营店店长负责。
2、每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点,负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。
3、月初对帐,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对。
确保做到账账相符、账实相符,正确无误;并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务一份。
对于帐实不符的情况,找出差异原因,盘点情况由负责人向公司财务部汇报。
4、对于回库商品,必须由店长向公司商品部报告其商品名称及数量,经营销部审查,报主管领导批准后,由店长负责发送到公司库房,由公司按回库程序办理回库,并作冲账;店内回库及时在ERP系统中做回库的数据处理。
五、固定资产管理1、直营店固定资产工作由店长负责管理,并建立固定资产台账。
店长对固定资产台账的数据真实性负责。
2、负责店内固定资产的使用、维护、更新改造直至报废、回收残值的全过程;3、固定资产购置,店内如需购置固定资产由店长向公司总部提交申请,经公司核实同意后,上报公司财务部进行账务处理;六、费用管理规定1、各直营店必须建立建立费用明细账。
第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。
第三条公司直营门店财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格执行国家有关财务会计法律法规和政策;2. 实事求是原则:财务信息真实、准确、完整;3. 规范管理原则:建立健全财务管理制度,确保财务工作有序进行;4. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低成本,实现经济效益最大化。
第二章财务机构及职责第四条公司设立直营门店财务部,负责直营门店的财务管理工作。
第五条直营门店财务部的主要职责:1. 负责直营门店的财务报表编制、审核、报送工作;2. 负责直营门店的会计核算、账务处理工作;3. 负责直营门店的资金管理、预算执行、费用控制工作;4. 负责直营门店的税务申报、缴纳工作;5. 负责直营门店的财务分析、成本控制工作;6. 负责直营门店的财务培训和指导工作;7. 负责直营门店的财务档案管理、保密工作。
第三章财务核算与报表第六条直营门店应按照国家统一的会计制度进行财务核算。
第七条直营门店财务核算应遵循以下要求:1. 会计凭证真实、合法、完整;2. 会计科目设置合理,会计科目使用规范;3. 会计账簿设置齐全,账簿记录清晰、完整;4. 会计报表编制及时、准确、完整。
第八条直营门店应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第四章资金管理第九条直营门店的资金管理应遵循以下原则:1. 保障资金安全;2. 优化资金结构;3. 提高资金使用效率;4. 严格资金审批程序。
第十条直营门店的资金收支应通过公司财务部统一管理,严禁私设账户、乱支乱用资金。
第五章预算管理第十一条直营门店应编制年度财务预算,并按季度进行预算调整。
第十二条直营门店预算管理应遵循以下要求:1. 预算编制科学合理;2. 预算执行严格规范;3. 预算调整及时准确;4. 预算考核公正公开。
第一章总则第一条为加强本直营店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关财务会计法律法规和公司财务管理制度,结合本直营店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本直营店所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、税务处理等。
第二章资金管理第三条资金管理遵循合法性、安全性、效益性原则,确保资金安全、合理、高效使用。
第四条资金收支实行预算管理,编制月度资金预算,并严格执行。
第五条资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。
第六条所有资金收入必须及时入账,严禁截留、挪用、私分。
第三章会计核算第七条会计核算必须以实际发生的经济业务为依据,保证会计信息的真实性、准确性和完整性。
第八条会计凭证必须合法、真实、完整,符合国家会计制度要求。
第九条会计账簿设置合理,会计科目使用规范,账目清晰,定期进行核对。
第十条定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向相关部门报送。
第四章成本控制第十一条成本控制是财务管理的重要内容,必须严格执行成本预算,控制成本支出。
第十二条建立成本核算体系,定期进行成本分析,找出成本控制点。
第十三条优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
第五章税务处理第十四条严格遵守国家税收法律法规,确保税务处理的合规性。
第十五条定期进行税务申报,按时足额缴纳税款。
第十六条建立税务档案,妥善保管税务凭证。
第六章内部控制第十七条建立健全内部控制制度,确保财务活动合规、透明。
第十八条财务岗位设置合理,职责明确,相互制约。
第十九条定期进行内部审计,发现问题及时整改。
第七章奖惩第二十条对遵守财务管理制度、工作表现突出的员工给予奖励。
第二十一条对违反财务管理制度、造成经济损失的员工,按照相关规定进行处罚。
第八章附则第二十二条本制度由直营店财务部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第九章特别规定第九条特殊情况下的资金使用,需经直营店负责人审批。
直营店财务管理制度一、概述直营店财务管理制度是指对直营店的财务管理进行规范和指导,确保财务工作的准确性、及时性和合规性。
本制度的目标是确保直营店财务活动的合法性和正常运转,为公司的经营决策提供准确的财务数据支持。
二、财务组织1. 直营店设立财务部门,负责直营店的财务管理工作。
2. 财务部门由财务总监领导,下设会计、出纳等岗位。
三、财务流程1. 直营店的财务流程包括日常收支记录、会计核算、财务报表编制等步骤。
2. 日常收支记录:财务部门负责记录直营店的日常收入、支出,并及时整理成财务凭证。
3. 会计核算:财务部门按照国家财务会计准则和公司财务政策,对直营店的财务凭证进行核算,包括记账、分类、总账等。
4. 财务报表编制:财务部门根据会计核算结果,编制直营店的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
四、财务政策1. 财务政策必须遵守国家相关法律法规和公司的内部规定。
2. 财务政策应确保会计核算的准确性和真实性,不得虚假记账。
3. 财务政策应确保直营店的资金安全,加强资金的监督和管理。
4. 财务政策应确保直营店的财务报表及时、准确地提交给上级管理部门。
五、财务内控1. 财务内控是指为了保护直营店的财务安全,确保财务活动的合规性和正常运作而采取的一系列措施。
2. 财务内控应包括财务授权制度、财务审批制度、财务监督制度等。
六、财务审计1. 直营店应按照公司规定的时间周期进行财务审计。
2. 财务审计由公司内部审计部门或外部审计机构进行。
3. 财务审计的目的是检查直营店的财务活动是否符合相关要求,发现并纠正财务问题。
七、违规处理1. 对于直营店财务管理中的违规行为,将依据公司制定的违规处理制度进行处理。
2. 违规行为包括虚假记账、财务造假、违反财务政策等。
3. 违规处理的方式包括警告、记过、降职、辞退等,情节严重的将移交相关部门处理。
八、附则1. 本制度的修订和解释权归公司所有。
2. 直营店财务管理制度应经过公司相关部门的审核和批准后才能生效。
直营店财务管理制度1. 引言直营店财务管理制度是指为规范直营店财务管理活动,确保直营店的经济、法律、制度纪律等方面的合规性,提高直营店经营管理水平,保证直营店的健康稳定运营而制定的一系列准则和规范。
本文将对直营店财务管理制度进行详细说明。
2. 制度的适用范围本制度适用于公司直属的直营门店,以及在公司总部直接管理下的分公司、依托于集团资源经营的门店。
其中,门店负责人需要全面负责直营门店财务管理工作,并通报各门店员工遵守相关规定。
3. 经费管理3.1 日常经费门店日常经费指在日常运营过程中产生的流动性经费,包括员工工资、办公用品采购、水电费等,这些开支都需要根据相关规定,通过专用的银行账户进行使用。
门店管理员在使用每笔经费前,都需要按照规定完成审核和确认,并及时把审核结果上传到公司相关部门系统中。
3.2 固定资产管理固定资产是指价值超过公司规定金额的长期物品,一旦获取就会用于门店的日常经营活动。
管理者需要对所购置的固定资产进行登记、分配、分类等,合理使用和规范管理固定资产。
门店固定资产包括:房屋、土地、办公设备、装修、库存等,固定资产的采购、运输、安装、验收、入库等环节均需要评估确定该环节的责任人,并完整记录相关信息。
3.3 资金使用门店在运营过程中所使用的资金需要进相关系统进行记录。
同时,门店负责人需要在规定时间内将相关账务信息,如银行对账单、费用报销单等报送公司相关部门进行审核和确认。
4. 资金授权门店员工只能在授权的范围内操作公司账户资金,每笔交易的资金金额需要经过授权人确认后,才可以进行对账和提交报表。
门店负责人必须谨守“一岗双责”原则,对门店经营事项进行全面督导,保障经营财务的正常运转。
此外,当有新企业合作、资金结算、管理变动等事件发生时,负责人要及时向公司领导层报告,并按照相关要求进行处理。
5. 结语本文主要从直营店日常经费、固定资产管理和资金授权等方面阐述了直营店财务管理制度的相关规定。
直营店财务管理制度直营店财务管理制度1(一)为加强直营店的财务工作,发挥财务在直营店经营管理和提高经济效益中的作用,保证直营店资产平安完整。
(二)直营店财务人员要加强业务学习,不断提高业务技能,保守隐秘,忠于职守,做好本职工作。
(三)直营店设立会计岗位,负责管理餐厅现金。
(四)直营店财务职责:1、仔细贯彻执行公司有关的财务管理制度;2、按公司规定做好财务核算,准时向公司财务汇报工作;(五)对直营店的各种财务会计资料,如:收银单,销售日报表,销售周报表,交款凭证,帐簿,缴纳凭证,重要的经济合同等合计资料,应准时收集归类,入帐或归档。
未经公司批准,不得销毁。
(六)财务人员工作调动或因故离职,必需与接替人员办理交接手续没有办清交接手续的,不得离职。
(七)会计工作职责1、每日定时上缴与去当地指定银行存款2、每周统计员工工时上缴店经理审核3、每周统计餐厅所发生费用上报公司4、对每日的营业额负责任5、建立并保留餐厅营运状况记录表6、核算当月餐厅人员薪资7、.掌握好各项费用的'增加,合理正规使用餐厅零用金(八)日常会计工作执行事项1、公司物流可配送或申领的物品购买一律不做报销;2、开铺当班经理一次性统计当日所需购买的营运物料,尽量做到同一种物料一次性/一张单;3、分析日常不正常的单据费用报销,会计报销做分析掌握,店长审核;4、日常购买零星物料单据:请注明单位,数量,单价,否不做报销;5、日常交通费报销:报销金额与票面值要相符电脑车票报销的日期,行程与实际要相符,否则给报销;6、属正常交通费报销,只按公交车车费报销;日常餐厅管理不当所产生的寄货车费一律不做报销;7、餐厅日常20元以内的单项修理费用店长审核报销;餐厅日常20元以上的单项修理费用申报公司营运部,否则不报;餐厅日常的修理费用需签呈上报审批的,单据在报销时必需附;部本部审批的签呈一同贴上,方可报销;8、餐厅会计有责任保全餐厅备用金的完整,任何人不得且无权利在备用金柜或保险柜内借取现金;9、餐厅会计每日必需审核各当班经理所购入的单据是否合理,若消失不合理的单据,会计当事人有权退回给其购买人,若是不能报销的单据,其购买人必需填回其相应的金额给会计;10、周报销:会计在做周报销时,必需在每周的星期天当天做完,保证在周二早上将报销单据送到总部,否则逾期不能报销的单据由餐厅店长和会计自行负责;11、店长有责任审核单据时做到任一单据的完整性,并且签名,及签上日期;12、餐厅会计有责任做到每日单据一审核,每周单据一报销,以便达到会计报销的精确性;13、餐厅会计在每月25日当天必需做到单据一报销,并且在次日早上12:00前将报销单及汇款单交至总部出纳处;14、会计有责任做到工时每日一小计及输入电脑做统计,每周一统计及分析,以便做到工时工资的合理掌握;15、会计有责任做到工时的真实性,及任一管理组出勤天数的真实性来核算工资。
第一章总则第一条为加强本直营店铺的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务数据的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于本直营店铺的所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
第三条本制度遵循国家财务会计法规和政策,遵循企业内部管理要求,确保财务工作合规、高效、透明。
第二章财务组织与职责第四条直营店铺设立财务部,负责店铺的财务管理、会计核算、财务报告等工作。
第五条财务部设财务经理一名,负责财务部的全面工作,包括但不限于:1. 组织制定和实施财务管理制度;2. 组织编制和执行财务预算;3. 监督和检查财务活动的合规性;4. 确保财务数据的真实、准确、完整;5. 组织编制财务报告,并向相关部门报告财务状况。
第六条直营店铺各部门负责人对本部门的财务活动负责,确保财务活动符合国家财务会计法规和政策。
第三章财务核算与报告第七条直营店铺采用权责发生制原则,按照国家财务会计准则进行会计核算。
第八条财务核算内容:1. 收入核算:按照收入确认原则,及时、准确核算销售收入;2. 支出核算:按照支出发生原则,合理分摊成本、费用;3. 资产核算:按照资产使用情况,准确核算资产价值;4. 负债核算:按照负债产生原因,准确核算负债情况;5. 成本核算:按照成本构成要素,准确核算成本费用。
第九条财务报告:1. 财务部每月编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 每年编制年度财务报表,经审计后报送相关部门;3. 财务报告需真实、准确、完整地反映店铺的财务状况和经营成果。
第四章资金管理第十条直营店铺的资金管理遵循“收支两条线”原则,确保资金安全、合规、高效。
第十一条资金收入管理:1. 销售收入应按时入账,不得截留、挪用;2. 其他收入应按照规定及时入账。
第十二条资金支出管理:1. 支出需按照预算执行,不得超支;2. 支出需经过审批,确保合理、合规;3. 支出凭证需齐全、真实。
直营店财务管理制度
直营店财务管理制度
在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是精心整理的直营店财务管理制度,希望能够帮助到大家。
直营店财务管理制度1 本制度规定了商超直营店面备用金、货品、固定资产、费用、销售等方面的具体流程和相关要求。
一、严格实行收支两条线,严禁坐支。
一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款。
情节严重的追究法律责任。
二、销售款管理
每月和商超结算销售款后当天必须存入公司账户。
三、备用金的使用
1 、建立备用金明细账。
备用金由各直营店店长负责。
2、备用金支出须在公司授权范围内开支。
次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。
四、货品管理
1、各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续,对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理;并建立库存商品明细账。
库存商品明细账由直营店店长负责。
2、每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点,负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。
3、月初对帐,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对。
确保做到账账相符、账实相符,正确无误;并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务一份。
对于帐实不符的情况,找出差异原因,盘点情况由负责人向公司财务部汇报。
5、对于回库商品,必须由店长向公司商品部报告其商品名称及数量,经营销部审查,报主管领导批准后,由店长负责发送到公司库房,由公司按回库程序办理回库,并作冲账;店内回库及时在ERP系统中做回库的数据处理。
五、固定资产管理
1、直营店固定资产工作由店长负责管理,并建立固定资产台账。
店长对固定资产台账的数据真实性负责。
2、负责店内固定资产的使用、维护、更新改造直至报废、回收残值的全过程;
3、固定资产购置,店内如需购置固定资产由店长向公司总部提交申请,经公司核实同意后,上报公司财务部进行账务处理;
六、费用管理规定
1、各直营店必须建立建立费用明细账。
费用明细账由店长负责,店长对费用明细帐数据真实性负责。
并于每月3号之前把费用明细账上报给总公司财务。
2、水电费、房租、国地税、物业管理费、电话费、办公费、工资、差旅费、交通费、招待费、广告费、物流费及他费用等;电话费、水电费、国地税、物流费等每月固定费用需凭正规有效发票采用实报实销的方式进行报销;其他费
用必须持有效正规发票进行报销。
3、费用申请
直营店各项费用以“备用金”的方式进行管理,每月核销一次,房租、干洗费、广告费、物业管理费等大额费用支付,需提交申请并附正规发票向公司申请款项,经公司审批同意直接汇款至业务单位账户。
4、费用的审批流程
各项费用报销,必须经直营店店长签字,由店长每月三号之前将填制的费用报销单并附带原始单据发到总公司,经公司审核后由出纳直接汇款至各个店备用金账户。
七、销售管理
1、销售时需经ERP系统做销售处理并填制公司统一规定的销货票,销货票需连续编号,如有开错,需用红字标注‘作废’字样,不得私自更改货撕毁销货票;并于每月5号之前把销货票寄到公司财务,并由公司财务统一保管。
2、各直营店必须建立销售明细账,并有店长负责管理。
店长对其销售明细帐数据真实性负责。
店长当日销售明细账次日10点之前报给总部财务部负责人。
八、账套管理
1、各直营店应分别建立各自账套,建立完善的货品、固定资产、备用金、销售、费用等明细账档案。
财务人员必须能够通过系统远程查看个店销售情况以便与销售报表和销货票核对。
2 、各直营店店长对帐套的数据真实性负责。
公司会定期或不定期对店内货品、备用金、费用、销售进行全面或者部分盘点检查。
直营店财务管理制度2 一、目的
为了规范直营门店的财务管理,统一销售收入的核算流程,特制定本规定。
二、货品收发
直营子公司收到总部来货,在ERP中开具发货单,将总部发来货品发往专卖店,专卖店店员清点完签署“发货单”,“发货单”由店长和直营公司财务各自保管。
三、销售小票
“销售小票”由直营公司统一下发,由店长签收,上面盖有公司印章,并进行销售小票登记备查。
“销售小票”一式三联(即:存根联,财务联,客户联)。
在销售商品时,店员开具销售小票,顾客拿“财务联”和“客户联”交款给收银员,收银员收到“销售小票”确认单价无误后,收取顾客相应货款。
收款后,收银员在“销售小票(财务联)”上签字确认。
“财务联”由顾客交给店员据以提货。
根据实际情况,经报请公司备案,也可由收银员开具“销售小票”,自留“存根联”,“财务联”由顾客交店员据以提货。
四、日清管理
每日闭店前店长根据销售小票“财务联”和收银员核对当日销售额和收款,做好“日结清单”,双人签字确认。
每天销售金额由由公司委派公司出纳于下班前集中店面收款,统一缴存银行。
店长存入公司出纳指定的公司账户;根据实际情况,经公司领导批准,也可由公司委派公司出纳于下班前集中店面收款,统一缴存银行。
出纳到店面收款时,
出纳和店长核对当日销售清单确认收款无误开具当日收款收据,收款收据一式四联,由出纳和店长确认签字,留客户联给店长(此联由店长保管),其他由出纳带回公司保管。
“销售小票(财务联)”和“日结清单”由业务员或公司出纳本人每天到店里收取,拿到公司,公司出纳根据每天的销售小票金额和每笔银行卡存款核对,而且还要核对是否根据公司规定的零售价销售。
五、销售确认
第二天“销售小票(财务联)”交公司财务做帐,财务按日销售清单录入ERP上报销售。
确保ERP和实际销售一致。
到月底要求每个直营店店长做一份进、销、存、月报表和销售金额汇总数,由公司财务经理根据公司出纳每天汇总的销售款和店长做的销售金额核对,做到了核对无误。
直营店当月销售金额及时开票确认收入,每月发货、出库单由业务员跟踪,让店长收货后签字,然后返回公司,由财务助理做好每月直营店进、销、存明细台账,核对发货款号明细和发货数量明细。
六、月末盘点
每月店长安排员工根据帐目对货品及时进行清点,发现缺失,串货后分清责任并及时向公司书面说明进行备案;公司不定期安排人员抽盘,确保货品安全。
直营店财务管理制度3 为了加强对公司店面资金的管理,使公司货币资金更好的`流通运转,特制定此制度。
1、公司给店铺500元零用金,以备店面找零周转。
此笔款一直放在店里做为长期找零的周转资金。
2、店铺的营业款每天不能多于500元,早班与晚班交接时间为15:30。
3、店铺早班收银员在当天的下午16:00-16:30,将营业收入存入公司指定的银行账户里;
4、店铺晚班收银员在晚上营业结束后,将营业款交给店长,由店长将其锁好,次日上班后由店长交与早班收银将昨晚的营业款存入公司指定的银行账号上,晚班的存款时间为次日的上午10:00-10:30。
5、店铺晚班的收银员在晚上九点钟前将当天的营业款结算清楚。
6、遇到当天晚班的营业收入超过2万元时(含2万元),由店长打电话知会公司高层管理人员,派司机及出纳两人在当晚上九点半钟到达店铺将当天的款项及对应的结算单一起交回公司保管,当值人员要与公司的财务人员办理好单据的转接工作。
7、店铺收银员要管理好单据跟营业款做到钱跟单据金额一致,如人为的造成现金短款,其责任由收银员自己承担。
8、销售小票因客户原因要作废,要将此号码的全部票据联写上作废两个字,并有店长签名注明作废原因交与财务部。
9、销售小票是公司收入的标志,店铺管理人员要格对票据进行管理,不得随意撕毁销售小票,销售小票要求联号。