用友U8722章系统管理与企业应用平台

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。

系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。

通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。

二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。

2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。

3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。

4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。

5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。

6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。

三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。

2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。

3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。

4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。

5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。

四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。

2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。

3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。

4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。

5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。

用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。

在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。

2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。

3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。

4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。

一、用友U872操作中的常见错误提示及解决方法错误提示1.解决方法:打开网络硬盘里的一键修复用友打不开的程序,修复一下即可解决方法:这一般是网络断开、设置不正确或主服务器没打开引起的,出现这几种可直接与网管员联系解决错误提示2.是指生产订单模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指物料清单模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指库存管理模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指销售管理模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进错误提示3.解决方法: 用友帐套没选择或帐套选择错误,重新选择正确帐套就可以解决错误提示4.问题说明:这一般是同样的数据在不同窗口打开下不能修改的矛盾提示解决方法:另一个窗口退出并关闭,错误提示5.问题说明及解决:这一般是暂时性错误,只要用友重注册或系统关机重起动再进就能解决二、用友ERP－U8操作中的常见问题分析及解决方案U8软件模块结构框架图(与U872稍有不同)、一、系统管理问题问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。

分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。

问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。

分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。

方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。

问题3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。

分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。

用友ERPU872一、财务管帐财务管帐部分重要包含总账、应收款治理、敷衍款治理、固定资产治理、网上报销、网上银行、WEB 财务、UFO报表、现金流量表、公司对账、单子通、报账中间等模块。

这些模块从不合的角度，实现了从核算到报表分析的财务治理全过程。

总账体系是有用于各类企事业单位，重要用来进行凭证处理、账簿治理、小我往来款治理、部分担理、项目核算和出纳治理等等。

总账是用友财务体系的核心模块，可与多个体系集成应用，包含成本治理、项目治理、敷衍款治理、应收款治理、结算中间、工资治理、固定资产、存货核算、贸易智能UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中间。

应收款治理侧重实现工商企业对应收款所进行的核算与治理。

它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依照，记录发卖营业以及其他营业所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等营业，同时供给单子处理功能，实现对承兑汇票的治理。

本体系能够与总账、发卖体系集成应用。

敷衍款治理侧重实现工商企业对敷衍款所进行的核算与治理。

它以发票、费用单、其他敷衍单等原始单据为依照，记录采购营业以及其他营业所形成的往来款项，处理敷衍款项的付出、转账等营业，同时供给单子处理功能，实现对承兑汇票的治理。

本体系能够与总账、采购体系集成应用。

固定资产有用于各类企业和行政事业单位进行设备治理、折旧计提等。

可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态治理，协助设备治理部分做好固定资产实体的各项指标的治理、分析工作。

UFO报表是一个灵活的报表生成对象，用户能够自由定义各类财务报表、治理汇总表、统计分析表。

它能够经由过程取数公式从数据库中挖掘数据，也能够定义表页与表页以及不合表格之间的数据勾稽运算、制造图文混排的报表，是宽敞年夜管帐工作者弗成多得的报表对象。

财务WEB有用于各类工商企业的广域网与局域网应用，经由过程收集传递处理财务凭证查询账簿，支撑企业财务集中治理模式和分散应用集中治理模式。

《财务业务一体化》实验资料实验一系统管理和基础设置实验目的1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。

2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

实验内容1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。

实验准备1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。

2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。

实验资料1．建立新帐套(1)账套信息帐套号：学号最后三位（例如你的学号为201201010101，则你的帐套号为“101”）；账套名称：成都阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。

(2)单位信息单位名称：成都阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：610039；联系电话及传真：028*******；税号：110 108 200 711 013。

(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：你本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。

(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。

2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)01 本人名字角色：帐套主管。

所在部门：财务部。

负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

简介:用友ERP－U8 V8.72（以下简称U872），涵盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售和企业应用集成等部分：一、财务会计财务会计部分主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、网上报销、网上银行、WEB 财务、UFO报表、现金流量表、公司对账、票据通、报账中心等模块。

这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。

总账系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

总账是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、商业智能UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。

应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。

它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。

本系统可以与总账、销售系统集成使用。

应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。

它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。

本系统可以与总账、采购系统集成使用。

固定资产适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。

可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。

它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。

第1章用友ERP—U8管理软件简介 2 1。

1 功能特点 2 1。

2 总体结构 2 1。

3 数据关联 31. 4 教学系统安装 4 第2章系统管理与企业应用平台 62.1 系统管理72。

1。

1 功能概述72.1。

2 比较相关概念72。

1.3 建立新年度核算体系82.2企业应用平台92。

2.1 企业应用平台概述9 2。

2。

2 基础设置9 2。

2.3 业务处理10 实验一系统管理和基础设置10 第3章总账管理17 3。

1 系统概述173.1.1 功能概述173.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系183.1。

2 总账管理系统的业务处理流程183。

2 总账管理系统初始设置19 3。

2。

1 设置控制参数19 3。

2.2 设置基础数据20 3。

2。

3 输入期初余额223.3 总账管理系统日常业务处理223。

3。

1 凭证管理22 3。

3。

2 出纳管理24 3。

3.3 账簿管理253.4 总账管理系统期末处理263.4.1 银行对账263。

4。

2 自动转账27 3。

4。

3 对账283.4。

4 结账28实验二总账管理系统初始设置29 实验三总账管理系统日常业务处理37 实验四总账管理系统期末处理43 第4章 UFO报表管理47 4。

l 系统概述474.1.1 功能概述474。

1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系484.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程484.1。

4 UFO报表管理系统的基本概念484.2 报表管理504。

2。

1 报表定义及报表模板50 4。

2.2 报表数据处理51 4。

2。

3 表页管理及报表输出514.2.4 图表功能52实验五 UFO报表管理52 第5章薪资管理58 5。

1。

1 功能概述58 5。

1 系统概述58 5。

1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系58 5。

1。

3 薪资管理系统的业务处理流程585.2 薪资管理系统日常业务处理595.2.1 初始设置595。

2。