用友T3系统管理

用友T3系列管理软件二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

2、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份㈠、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。

用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3： (2)二．增加操作员： (3)三．建立账套： (4)四.账套的初始设置： (8)五．期初余额的录入： (18)六．日常业务流程 (20)七．财务报表 (27)一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQL Server数据（是低级版本升级高级版本用的），注销。

退出。

2.账套功能有：的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二．增加操作员：2.1双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。

）然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令：输入您的密码，可以为空。

所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。

上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。

三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。

T3项目管理操作说明
1、科目名称挂项目核算：进入会计科目（进入方法：菜单：基础设置——财
务——会计科目或者进入总账管理点击界面上的会计科目），如下图
新增或者修改会计科目，将新增或者修改的会计科目辅助核算属性勾选项目核算，如下图：
工程项目管理一般需要挂项目核算的会计科目有：主营业务收入下的工程收入，工程施工的所有明细科目，应收账款下的所有明细科目，其他应收款下的挂靠单位的明细科目，预付账款，应付账款下的和工程有关的明细科目，预收账款下和工程有关的明细科目。

新增加的明细科目在录凭证以前要先加入项目核算。

2、将挂了项目核算的会计科目指定到项目管理：操作如下，点击项目管理，
在项目管理界面上点击项目目录，如下图：
点项目目录，如下图：
选择项目大类为：工程项目，把待选科目通过向下箭头，添加至下边已选科目，点击确定（最后要必须选择确定）。

3、新增项目名称，建议按发票上的项目名称增加新项目名称。

位置：在项目
管理界面点击项目目录进入如下界面，点击左边项目目录，如下图：
点击维护，如下图
点击增加，新增新项目，项目编号随便输入，只要求不要重复，项目名称按发票上的项目名称输入，输入过一次后，后边不需要重复输入，所属分类指的是前面建立的分类，也可以只建立一个分类。

4、录入凭证：在输入有项目核算为辅助核算的科目时，选择输入完科目系统
会自动带出项目目录，选择项目，输入金额。

选择项目目录后，在输入凭证界面会显示项目名称，如下：
如果要修改项目名称，在上图项目区域双击鼠标，即可弹出项目选择界面。

对往来单位的应收应付账款进行账 龄分析，帮助企业了解往来款项的
回收和支付情况。
预警设置
根据企业的需求设置预警条件，如 账龄超过一定期限、金额超过一定
额度等。
预警提示
当往来款项满足预警条件时，系统 会自动提示相关人员进行关注和处 理。
报表输出
提供多种报表输出功能，如往来明 细表、往来余额表、账龄分析表等， 方便企业进行财务管理和决策分析。
效率。
03
用友T3系统具有高度的可定 制性，可根据企业实际需求进
行个性化设置。
系统安装与配置
01
安装前准备
确保计算机满足最低系统要求， 准备好安装光盘或下载的安装包。
02
安装过程
运行安装程序，按照提示完成安 装步骤，包括选择安装目录、设
置数据库等。
03
配置系统参数
启动用友T3系统，根据企业实 际情况配置相关参数，如账套信
修改固定资产卡片
在固定资产卡片列表中选择需要修改的卡片，点击“修改”按钮，对卡片信息 进行修改，修改完成后保存即可。
折旧计提与分配处理
折旧计提
系统根据设定的折旧方法和折旧年限， 自动计算每项固定资产的月折旧额， 并生成折旧凭证。用户可查看和修改 折旧凭证。
折旧分配
将计算出的折旧费用按照设定的分配 方式分配到相应的成本或费用科目中， 以便进行后续的会计核算。
04
报表编制与分析
报表模板设计及应用
设计报表模板
根据实际需求，利用用友T3提供的报 表设计工具，设计符合要求的报表模 板，包括表格样式、数据格式、计算 公式等。
应用报表模板
将设计好的报表模板应用到相应的账套 中，实现报表数据的自动提取和计算。
数据采集、计算与汇总

用友T3财务管理操作流程本文档旨在提供用友T3财务管理系统的操作流程指南，以帮助用户快速熟悉财务管理模块的使用方法。

1. 登录系统在浏览器中输入用友T3财务管理系统的网址，并输入正确的用户名和密码登录系统。

2. 导航菜单登录成功后，系统将显示主界面，其中包含导航菜单，方便用户浏览和选择所需的功能模块。

3. 财务管理模块选择导航菜单中的“财务管理”模块，进入财务管理功能界面。

4. 新增会计凭证在财务管理功能界面中，点击“新增会计凭证”按钮，进入会计凭证编辑页面。

5. 填写会计凭证信息在会计凭证编辑页面中，根据实际情况填写会计凭证的相关信息，包括凭证字号、凭证日期、摘要、科目等。

6. 保存会计凭证填写完会计凭证信息后，点击“保存”按钮，系统将自动保存会计凭证并生成凭证号。

7. 查询会计凭证在财务管理功能界面中，点击“查询会计凭证”按钮，进入会计凭证查询页面。

8. 输入查询条件在会计凭证查询页面中，输入相关的查询条件，如凭证号、凭证日期、摘要等，系统将根据条件筛选出符合要求的会计凭证。

9. 查看会计凭证详情系统根据查询条件筛选出的会计凭证将显示在页面中，用户可点击相应凭证查看其详细信息。

10. 导出会计凭证在会计凭证查询页面中，用户可以选择导出会计凭证的功能，将查询结果导出为Excel等格式以便进一步处理和分析。

11. 打印会计凭证在会计凭证查询页面中，用户可以选择打印会计凭证的功能，将会计凭证以纸质形式打印出来。

12. 其他功能除了新增会计凭证和查询会计凭证功能外，用友T3财务管理系统还提供了其他功能，如凭证复制、凭证作废、凭证调整等，用户可根据需求选择相应功能进行操作。

以上便是用友T3财务管理系统的操作流程简要介绍，希望对用户使用系统时有所帮助。

如需了解更多功能和操作细节，请参考系统提供的用户手册或联系系统管理员。

T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统，主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

是用友软件的前台系统，主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。

一、创建账套信息1、建立账套（1）点击桌面上，出现如下界面。

（2）点击注册（3）输入用户名Admin口令为空点击确定进入后，可先增加操作员→点击权限→操作员（最少新增两名操作员）在操作员管理点击增加，输入相关操作人员编号自定。

注意：最少两位操作人员，填制凭证一位、审核凭证一位。

（4）现在我们开始建立账套，点击建立。

（5）输入账套信息注意：账套号系统会自动排列，输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认，尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意：只输入单位名称和单位简称即可，其他内容可根据公司的情况来填写。

点击下一步（7）选择核算类型第一步：首先选择企业类型第二步：然后选择行业性质，根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。

第三步：选择该账套的账套主管，首先要增加该操作人员。

第四步：选择是否按行业性质预置科目，请打上钩。

点击下一步（8）基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。

如果有客户和供应商往来核算的，在客户和供应商分类上打钩。

点击完成——点击是（9）分类编码方案注意：在科目编码级次输入4-2-2-2，结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2，这样方便多部门核算（10）数据精度定义点击镇定（11）创建账套成功（12）起用账套点击是注意：根据购买的模块来启用，启用日期要和建账套启用会计期间一样。

（13）对新建账套设置操作员权限注意：先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。

设置其他权限请点击增加，选中相关权限即可。

二、账套初始化1、首先点击桌面上系统，出现登陆界面。

用友T3 操作流程之系统管理系统管理：*建账套：Admin第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——建立——录入相关信息1．启用相应模块操作流程：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——启用——选择模块——确定——退出2．修改账套信息（账套名称：会计制度：单位信息：是否需要分类）：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——修改——修改相应的内容——完成——是——参数修改——精度修改——确认3．新增操作员并进行授权第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin（1）增加操作员点——权限——操作员——增加——录入相应信息（一定要正确否则零分，并会影响后续操作）（2）修改操作员的信息（编号不能改）打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——点权限——操作员——选择操作员——修改（或双击）——录入信息——修改——刷新（根据题目要求设置，四个要素中有一个错误则为零分）（3）操作员删除：必须恢复到启用前状态才能删除。

4．给操作授权打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——（1）设置账套主管：直接在账套前的“账套主管”前打“√”。

（2）非账套主管：点增加——在增加界面——左边模块功能授权（选择该功能后，操作员即具有该功能的所有权限）——操作方式是在授权列双击选中。

——右边的权限是某模块下的权限，可以选择某一权限，也可以选多个）在授权列双击。

5．已经授权的取消其权限打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——选中需要删除的权限——删除6.账套的备份与恢复（1）备份打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——备份——选择账套——选择存放地点（2）恢复打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——恢复——选择存放地点——选择账套信息（UF2KACT.lst）注意点：若以某操作员的身份进入T3，看不到相应模块或无法操作，则二种错误：一种该操作员没有权限，二、模块没有启用，则以账套主管身份启用相应模块。

1.问题描述：用户想将MSDE更换用SQL-Server2000，请问如何将用户数据平滑转过来？娄底用友软件解答：数据库的转换是平滑的，只要安装SQL-Server2000后，将您的数据库通过备份后再引入即可。

2.问题描述：安装用友通后，运行系统管理后，进入账套时系统提示当前是演示/教学版。

不知是什么原因?娄底用友软件解答：未检测到加密盒，请检查硬件配置。

3.问题描述：通2005，在技嘉440BX主板和联想QDI810主板上，不管是WIN98还是WIN2000都检测不到加密盒。

换上通卡，对联想QDI810主板（联想开天商用机系列）还是检测不到。

娄底用友软件解答:关于加密盒的解决方法,对于加密盒检测不到的用户，常用方法有：1.在COMS中把并口打开，设置CMOS的并口地址(parrall port)为：278或378方式（parrall port mode）为：NORMAL或STANDARD.或其他的兼容方式。

2.把MSMGV.DLL删除或改名，再重新安装用友软件。

或把正常测到加密盒的机器上的 MSMGV.DLL 拷贝到此机器上。

3.换其他机型的机器试一下，如果其他机器都测不到，说明加密盒坏了，请寄回公司更换。

4.问题描述:用友通2005安装以后，运行系统管理报"不能登陆到服务器：YEFALIE，不能登录到服务器，如何处理？娄底用友软件解答:建议重新安装MSED2000。

5.问题描述:通2005一安装,重新启动,操作系统为winxp home edition提示: servernt.exe启动错误,点不发送后,需手工启动uf2000服务。

娄底用友软件解答:通2005不支持XP，而且未在HOME版本上使用的先例，(注：财务通标准版和基础版支持WinXP)。

6.问题描述:使用的是通2005，最近电脑坏了，需要重新安装：1.我想把2001年的账备份，不知如何操作？2.重新安装财务通后，不知如何将备份导入？3.每月的账目结束后，不知如何备份当月（日）的数据?能否告知具体的操作步骤？娄底用友软件解答:1、在系统管理下进行账套输出，选择备份的目的盘，即可备份数据。

用友通财务软件基础版操作流程一系统管理1进入系统管理双击【系统管理】--【系统】--【注册】。

用户名为：admin，点击【确定】。

2增加操作员点击【权限】--【操作员】--【增加】。

比如增加操作员01三，02四，03王五。

点击【增加】输入编号01，三。

密码设置为01，确认口令01，所属部门为财务部。

相同的方法增加02四，密码02，03王五，密码03，点击【增加】。

可以看到01号操作员，02号操作员及03号操作员显示在操作员中。

3建立帐套点击【帐套】--【新建】。

输入帐套号001，帐套名称：股份，帐套路径按需要选择，系统默认为C盘，启用会计期可以修改，系统默认为当前月份。

点击【下一步】输入企业的基本信息，点击【下一步】。

本位币代码和本位币名称不需改变，企业类型选择工业。

行业性质选择新会计制度科目，帐套主管选择三，点击【下一步】。

将存货，供应商，客户是否分类选中，点击【完成】。

系统显示：可以创建帐套了么？选择【是】。

这个时候出现分类编码方案点击【确认】后出现数据精度点击【确认】，这时出现创建帐套：股份成功，点击【确定】出现是否立即启用帐套，点击【是】。

出现启用帐套选中“总账”，选择启用日期，这里选择默认日期。

说明：行业性质的选择关系到之后的会计科目编码级次。

存货是否分类，供应商是否分类，客户是否分类的选择关系到用友通中的往来模块中的查询及期初存货，供应商，客户的分类录入。

分类编码方案可以根据需要添加科目编码，系统默认的编码不可修改。

数据精度可以根据企业需要选择。

4增加权限点击【权限】--【权限】。

这个时候选择三可以看到他已经是股份的帐套主管，所以三不需再增加权限。

选择操作员四，点击【增加】为四增加权限，四为企业会计双击总账将总账前的白格显示为蓝色，可以看到右侧总账下的权限全部显示出来。

点击【确定】回到操作员权限界面可以看到四的权限显示在界面右侧。

相同的方法为王五增加出纳签字的权限。

退出系统管理。

二：用友通1．进入用友通双击【用友通】输入用户名02，密码02点击【确定】。

用友T3财务软件初始化及操作流程目录用友T3财务软件初始化操作流程 (1)一、系统管理部分 (2)进入系统管理： (2)增加操作员（一般操作员、账套主管等人） (3)建立新账套 (4)操作员授权 (9)二、基础资料设置 (11)进入用友通软件 (11)基础资料设置 (12)1、会计科目 (12)2、部门档案 (15)3、职员档案 (15)4、客户分类 (16)4、客户档案 (16)5、供应商分类和档案 (17)5、凭证类别 (17)三、期初余额录入 (18)四、期末结转设置 (18)注意： (20)五、其他设置 (20)六、账务处理 (21)1、制单： (21)2、凭证审核： (22)2、凭证作废与删除： (24)3、记帐： (25)4、反记账： (26)5、月末转账： (26)6、月末结账： (27)7、反结帐： (28)六、报表 (29)1、选择报表模版： (29)2、录入关键字 (31)3、追加表页 (32)一、系统管理部分包括：增加操作员、建立账套、操作员授权、备份等进入系统管理：1、双击桌面图标系统管理出现界面2、点-系统-注册3、输入用友软件系统管理员用户名：admin密码若未更改过则为空，点确定后出现下面的界面：4、注册成功后，原来为灰色的菜单，如：账套、权限等，此时变为黑色，可以进入。

增加操作员（一般操作员、账套主管等人）1、点[权限]菜单---点选子菜单：[操作员]，进入操作员界面2、点界面中的[增加] 输入:编码（以后该操作员进入软件时必须输入的识别码）、姓名（以后单据、记录上出现的操作员姓名）口令（以后进入软件时的确认密码）部门（这个可不输，为了软件系统管理员以后管理方便用的）确认输入完后点增加以确认增加该操作员。

增加完所有操作员后，点退出，回到系统管理主界面。

建议：因软件和会计制度不允许凭证填制人审核自己的凭证，若单位确实只有一个会计，建议以自己的名字中间加空格（如888 赵公明，889 赵公明），增加多一个不同编码的操作员。

用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。

b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码 01 上海，02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

第1章 系统管理与基础设置
财务软件应用—用友T3篇
本章概要
• 主要包括以下内容
– 系统管理 – 基础设置
1.1系统管理
1.1.1系统登录与管理
首先启动用友T3，双击【系统管理】，进入系统管理界面，单击【系统】 \【注册】，即可进入系统登录界面。系统中预先设定了一个系统管理员 admin，初次使用时，在用户名处输入admin，默认系统管理员初始密码 为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
设置操作员权限的工作应在系统管理的【权限】功能中完成， 由系统管理员（admin）或账套主管完成。
• 指定账套主管
可以在两个环节中确定企业账套的账套主管：一是在建立账 套环节。二是在权限设置环节。只有系统管理员能够指定 账套主管。
• 给操作员赋权
系统管理员和账套主管都可以给操作员赋权。在操作员权限 窗口，选择“888”账套，再从操作员列表中选择操作员， 单击【增加】按钮，打开【增加权限】窗口，在“产品分 类选择”列表中根据需要双击选择“公共目录设置”、 “总账”或其他模块，再在“明细权限选择”列表中双击 进行明细权限调整。设置完毕单击【确定】按钮对设置进 行保存，并返回【操作员权限】设置窗口。
1.1.4 设置操作员权限
系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授 权。
系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软 件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限， 也可以对各个账套的操作员进行授权。
账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套 主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的 操作员进行权限设置。
5.分类编码方案 •为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理，系统 要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的 级次及各级的长度。

2.4.1 操作员管理
• 2．修改或删除操作员 • 操作员刚设置完成时，可以对其姓名及口令进 行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被 修改和删除。 • 3．注销操作员 • 如果因为各种原因，个别操作员调离企业，可 以利用修改功能注销该操作员。被注销的操作 员不得再登录系统进行操作。
2.4.2 设置操作员权限
2.4.2 设置操作员权限
2.5 系统运行安全管理
• • • • 1．系统运行监控 2．注销当前操作员 3．清除系统运行异常 4．上机日志
第2章 系统管理
目 录
• • • • • 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 系统管理概述 账套管理 年度账管理 操作员及权限的管理 系统运行安全管理
2.1 系统管理概述
在财务、业务一体化管理应用模式下，用友 管个子系统提供了一个公共平台-系统管理 系统管理， 各个子系统提供了一个公共平台 系统管理，用于对整个 系统的公共任务进行统一管理。 系统的公共任务进行统一管理。例如企业账套及年度账的 建立、修改、删除、备份。 建立、修改、删除、备份。
2.2.1 建立账套
2.2.1 建立账套
• （2）核算单位基本信息：包括单位名称、单位简 称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 • 在以上各项信息中，单位名称是必须项，因为发 票打印时要使用企业全称，其余全部使用单位简 称。
2.2.1 建立账套
• （3）账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规 则、数据精度等。 – 记账本位币是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提 供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求，系统都 提供设置外币及汇率的功能。 – 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统 在业务处理范围上有所不同。 – 行业性质表明企业所执行的会计制度 决定企业用到的一级会计科目。从方便 行业性质表明企业所执行的会计制度,决定企业用到的一级会计科目 决定企业用到的一级会计科目。 使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用。在此基础上， 用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。

第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。

进入注册控制台界面。

在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是不是分类。

客户是不是分类，供给商是不是分类，有无核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章一．启用总帐双击桌面上的“用友T3”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入界面二．总帐初始化在基础设置下进行以下操作：1 基础设置方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案2往来单位设置方法：、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择---肯定---增加注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、应设置在末级科目上②修改会计科目方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目（有需要做日记账的指定）会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金科目—待选科目栏当选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择—确定—退出⑶收付结算设置--【增加】--现金结算、、、、等其他—每增加完毕后保存付款条件、根据企业需要自行设置在下进行以下设置5、录入方法：总账---设置------将金额录入在末级科目（白色）金额栏中—对账正确---—退出注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；B使用方向调整备抵帐户、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。

用友T3软件操作方法及注意事项一、软件安装后权限设置用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。

其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。

所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。

其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。

二、建立账套的操作流程打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。

首先，进行系统初始化。

其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;三、增加操作员与授权在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。

添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。

如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。

四、添加二级科目的操作方法在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。

为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

用友T3工资管理部分操作流程一、系统初始化㈠、系统启用1、启用工资系统点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择□“W A工资管理”---修改操作日期---确定2、启用工资账套⑴点工资管理---选择本账套处理的工资类别个数---选择币种---下一步---确定是否代扣税---下一步---确定是否扣零处理---下一步---确定人员编号长度---完成⑵建立工资类别---新建工资类别---录入名称---下一步---选择该工资类别所辖部门---确定⑶应该注意的问题：A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间B、建立完成后，系统默认自动打开该工资类别㈡、基础设置1、人员附加信息设置工资---设置---人员附加信息设置---增加---在参照中选择所需要信息即可（也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息）2、人员类别设置工资---设置---人员类别设置---增加---输入人员类别名称（例：总经理、经理、主管等等）3、工资项目及公式设置①、公共工资项目设置工资---设置---工资项目设置---增加---选择工资预置项目或输入工资项目名称---选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等---点增加做一下项目---确定---确定②、工资类别中工资项目设置工资---工资类别---打开工资类别---选择需要设置工资项目的类别---确定---工资---设置---工资项目设置---增加---在参照中选择相应的项目---所有项目增加后将增项与减项排序---确定备注：A、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目B、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款的计算，设置为其他的工资项目不参与应发或扣款的计算C、工资项目的修改、删除时，将标放在选项上，点“重命名”或“删除”按钮D、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改③、工资计算公式设置A、一般公式设置点工资---设置---工资项目设置---公式设置---系统自动设置应发合计、扣款合计计算公式---点公式确认---确认即可完成B、其他公式设置点工资---设置---工资项目设置---公式设置---点增加---点黑色小三角选择工资项目---点公式定义区---录入该工资项目的计算公式---点公式确定---确定即可完成4、银行名称设置工资---设置---银行名称设置---增加---输入银行名称---设置账号长度（15位或18位）5、部门设置工资---设置---部门选择设置---选择当前工资类别所核算的部门前的“□”打“√”---确定即可完成设置6、权限设置工资---设置---权限设置---右上角选择工资类别---修改---选择部门管理权限---选择项目管理权限---保存做下一个工资类别的权限设置7、设置人员档案工资---设置---人员档案---增加---录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息---点确认做下一个人员档案备注：工资系统中人员档案可批量增加，引用职员档案，在工资系统中修改详细信息二、日常业务处理1、数据输入及调整工资变动---显示所有人员所有工资项目---点工资项目直接录入数据或点编辑---按页面提示录入数据---确定录下一个---所有录完后执行重新计算---汇总---退出2、代扣个人所得税点扣缴个人所得税---确定---选择对应工资项目（应发合计、实发合计或计税基数）---系统将根据选择的工资项目自动进行计算对应所得税3、银行代发点银行代发---选择银行---设置银行所要求的内容（增加或删除）---提示是否确定银行帐号代发格式---确定---点工具栏中代发按钮将当前格式输出（或直接预览打印）备注：文件类型为DBASEm（*DBF）4、账套管理账表---选中工资发放条---次初使用，点“重建表”---选中所有表单点确定---双击工资发放条打开该表进行查询打印备注：如果需要修改报表，则点[修改表]---删除不需在表中显示的项目---确定（不能再重建表）5、工资分摊A、工资分摊---工资分摊设置---增加---在分摊计提比例设置下录入计提类型名称、计提比率---下一步---选择部门、人员类别、借贷方科目---完成---返回B、日常月份分摊时：工资分摊---选择分摊类型、核算部门、计提月份、明细到工资项目---确定---进入工资分摊一览表---选择类型---点制单---生成凭证---选择凭证类别、修改制单日期---保存后生成下一份凭证6、月末处理月末处理---选择处理月份---确定---提示“本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗？”---是---选择清零项目---结账完毕备注：①月末处理只有在会计年度的1月至11月进行，12月份则不需要进行月末结账②月末工资分摊只有在当月工资数据处理完毕后才可进行③若为处理多个工资类别，则应打开各工资类别，分别进行月末结账④若本月工资数据未汇总，系统将不能进行月末工资分摊⑤若本月无工资数据，用户进行月末处理时，系统将给予操作提示⑥进行月末处理后，当月数据将不再允许变动红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。

用友软件T3的使用流程简介用友软件T3是一款企业级管理软件，可帮助企业提高管理效率和运营效益。

本文将介绍用友软件T3的使用流程，帮助用户快速上手。

步骤一：安装和登录1.下载用友软件T3安装包，并双击运行安装程序。

2.按照安装向导的指引，选择安装路径和配置项，点击“下一步”继续。

3.等待安装程序完成安装过程。

4.安装完成后，打开用友软件T3，并点击“登录”按钮。

5.输入正确的用户名和密码，点击“确定”按钮进行登录。

步骤二：创建公司档案1.在软件主界面，点击菜单栏上的“系统管理”。

2.在下拉菜单中，选择“公司管理”选项。

3.点击窗口右上方的“新增”按钮，弹出新建公司档案对话框。

4.在对话框中，填写公司名称、编码、地址等相关信息。

5.点击“确定”按钮，完成公司档案的创建。

步骤三：创建部门档案1.在软件主界面，再次点击菜单栏上的“系统管理”。

2.在下拉菜单中，选择“部门管理”选项。

3.点击窗口右上方的“新增”按钮，弹出新建部门档案对话框。

4.在对话框中，填写部门名称、编码、所属公司等相关信息。

5.点击“确定”按钮，完成部门档案的创建。

步骤四：创建员工档案1.在软件主界面，再次点击菜单栏上的“系统管理”。

2.在下拉菜单中，选择“员工管理”选项。

3.点击窗口右上方的“新增”按钮，弹出新建员工档案对话框。

4.在对话框中，填写员工姓名、工号、所属部门等相关信息。

5.点击“确定”按钮，完成员工档案的创建。

步骤五：创建业务档案1.在软件主界面，再次点击菜单栏上的“基础信息管理”。

2.在下拉菜单中，选择“业务档案”选项。

3.点击窗口右上方的“新增”按钮，弹出新建业务档案对话框。

4.在对话框中，填写业务名称、编码、所属公司等相关信息。

5.点击“确定”按钮，完成业务档案的创建。

步骤六：录入业务数据1.在软件主界面，点击菜单栏上的“业务处理”。

2.在下拉菜单中，选择需要录入数据的业务选项。

3.打开相应的业务数据录入表单。

4.根据表单的要求，填写相关数据。