用友T3系统管理

用友T3系列管理软件二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

2、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份㈠、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。

用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3： (2)二．增加操作员： (3)三．建立账套： (4)四.账套的初始设置： (8)五．期初余额的录入： (18)六．日常业务流程 (20)七．财务报表 (27)一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQL Server数据（是低级版本升级高级版本用的），注销。

退出。

2.账套功能有：的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二．增加操作员：2.1双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。

）然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令：输入您的密码，可以为空。

所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。

上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。

三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。

T3项目管理操作说明
1、科目名称挂项目核算：进入会计科目（进入方法：菜单：基础设置——财
务——会计科目或者进入总账管理点击界面上的会计科目），如下图
新增或者修改会计科目，将新增或者修改的会计科目辅助核算属性勾选项目核算，如下图：
工程项目管理一般需要挂项目核算的会计科目有：主营业务收入下的工程收入，工程施工的所有明细科目，应收账款下的所有明细科目，其他应收款下的挂靠单位的明细科目，预付账款，应付账款下的和工程有关的明细科目，预收账款下和工程有关的明细科目。

新增加的明细科目在录凭证以前要先加入项目核算。

2、将挂了项目核算的会计科目指定到项目管理：操作如下，点击项目管理，
在项目管理界面上点击项目目录，如下图：
点项目目录，如下图：
选择项目大类为：工程项目，把待选科目通过向下箭头，添加至下边已选科目，点击确定（最后要必须选择确定）。

3、新增项目名称，建议按发票上的项目名称增加新项目名称。

位置：在项目
管理界面点击项目目录进入如下界面，点击左边项目目录，如下图：
点击维护，如下图
点击增加，新增新项目，项目编号随便输入，只要求不要重复，项目名称按发票上的项目名称输入，输入过一次后，后边不需要重复输入，所属分类指的是前面建立的分类，也可以只建立一个分类。

4、录入凭证：在输入有项目核算为辅助核算的科目时，选择输入完科目系统
会自动带出项目目录，选择项目，输入金额。

选择项目目录后，在输入凭证界面会显示项目名称，如下：
如果要修改项目名称，在上图项目区域双击鼠标，即可弹出项目选择界面。

用友T3财务管理操作流程本文档旨在提供用友T3财务管理系统的操作流程指南，以帮助用户快速熟悉财务管理模块的使用方法。

1. 登录系统在浏览器中输入用友T3财务管理系统的网址，并输入正确的用户名和密码登录系统。

2. 导航菜单登录成功后，系统将显示主界面，其中包含导航菜单，方便用户浏览和选择所需的功能模块。

3. 财务管理模块选择导航菜单中的“财务管理”模块，进入财务管理功能界面。

4. 新增会计凭证在财务管理功能界面中，点击“新增会计凭证”按钮，进入会计凭证编辑页面。

5. 填写会计凭证信息在会计凭证编辑页面中，根据实际情况填写会计凭证的相关信息，包括凭证字号、凭证日期、摘要、科目等。

6. 保存会计凭证填写完会计凭证信息后，点击“保存”按钮，系统将自动保存会计凭证并生成凭证号。

7. 查询会计凭证在财务管理功能界面中，点击“查询会计凭证”按钮，进入会计凭证查询页面。

8. 输入查询条件在会计凭证查询页面中，输入相关的查询条件，如凭证号、凭证日期、摘要等，系统将根据条件筛选出符合要求的会计凭证。

9. 查看会计凭证详情系统根据查询条件筛选出的会计凭证将显示在页面中，用户可点击相应凭证查看其详细信息。

10. 导出会计凭证在会计凭证查询页面中，用户可以选择导出会计凭证的功能，将查询结果导出为Excel等格式以便进一步处理和分析。

11. 打印会计凭证在会计凭证查询页面中，用户可以选择打印会计凭证的功能，将会计凭证以纸质形式打印出来。

12. 其他功能除了新增会计凭证和查询会计凭证功能外，用友T3财务管理系统还提供了其他功能，如凭证复制、凭证作废、凭证调整等，用户可根据需求选择相应功能进行操作。

以上便是用友T3财务管理系统的操作流程简要介绍，希望对用户使用系统时有所帮助。

如需了解更多功能和操作细节，请参考系统提供的用户手册或联系系统管理员。

T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统，主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

是用友软件的前台系统，主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。

一、创建账套信息1、建立账套（1）点击桌面上，出现如下界面。

（2）点击注册（3）输入用户名Admin口令为空点击确定进入后，可先增加操作员→点击权限→操作员（最少新增两名操作员）在操作员管理点击增加，输入相关操作人员编号自定。

注意：最少两位操作人员，填制凭证一位、审核凭证一位。

（4）现在我们开始建立账套，点击建立。

（5）输入账套信息注意：账套号系统会自动排列，输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认，尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意：只输入单位名称和单位简称即可，其他内容可根据公司的情况来填写。

点击下一步（7）选择核算类型第一步：首先选择企业类型第二步：然后选择行业性质，根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。

第三步：选择该账套的账套主管，首先要增加该操作人员。

第四步：选择是否按行业性质预置科目，请打上钩。

点击下一步（8）基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。

如果有客户和供应商往来核算的，在客户和供应商分类上打钩。

点击完成——点击是（9）分类编码方案注意：在科目编码级次输入4-2-2-2，结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2，这样方便多部门核算（10）数据精度定义点击镇定（11）创建账套成功（12）起用账套点击是注意：根据购买的模块来启用，启用日期要和建账套启用会计期间一样。

（13）对新建账套设置操作员权限注意：先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。

设置其他权限请点击增加，选中相关权限即可。

二、账套初始化1、首先点击桌面上系统，出现登陆界面。

用友T3 操作流程之系统管理系统管理：*建账套：Admin第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——建立——录入相关信息1．启用相应模块操作流程：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——启用——选择模块——确定——退出2．修改账套信息（账套名称：会计制度：单位信息：是否需要分类）：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——修改——修改相应的内容——完成——是——参数修改——精度修改——确认3．新增操作员并进行授权第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin（1）增加操作员点——权限——操作员——增加——录入相应信息（一定要正确否则零分，并会影响后续操作）（2）修改操作员的信息（编号不能改）打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——点权限——操作员——选择操作员——修改（或双击）——录入信息——修改——刷新（根据题目要求设置，四个要素中有一个错误则为零分）（3）操作员删除：必须恢复到启用前状态才能删除。

4．给操作授权打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——（1）设置账套主管：直接在账套前的“账套主管”前打“√”。

（2）非账套主管：点增加——在增加界面——左边模块功能授权（选择该功能后，操作员即具有该功能的所有权限）——操作方式是在授权列双击选中。

——右边的权限是某模块下的权限，可以选择某一权限，也可以选多个）在授权列双击。

5．已经授权的取消其权限打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——选中需要删除的权限——删除6.账套的备份与恢复（1）备份打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——备份——选择账套——选择存放地点（2）恢复打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——恢复——选择存放地点——选择账套信息（UF2KACT.lst）注意点：若以某操作员的身份进入T3，看不到相应模块或无法操作，则二种错误：一种该操作员没有权限，二、模块没有启用，则以账套主管身份启用相应模块。

1.问题描述：用户想将MSDE更换用SQL-Server2000，请问如何将用户数据平滑转过来？娄底用友软件解答：数据库的转换是平滑的，只要安装SQL-Server2000后，将您的数据库通过备份后再引入即可。

2.问题描述：安装用友通后，运行系统管理后，进入账套时系统提示当前是演示/教学版。

不知是什么原因?娄底用友软件解答：未检测到加密盒，请检查硬件配置。

3.问题描述：通2005，在技嘉440BX主板和联想QDI810主板上，不管是WIN98还是WIN2000都检测不到加密盒。

换上通卡，对联想QDI810主板（联想开天商用机系列）还是检测不到。

娄底用友软件解答:关于加密盒的解决方法,对于加密盒检测不到的用户，常用方法有：1.在COMS中把并口打开，设置CMOS的并口地址(parrall port)为：278或378方式（parrall port mode）为：NORMAL或STANDARD.或其他的兼容方式。

2.把MSMGV.DLL删除或改名，再重新安装用友软件。

或把正常测到加密盒的机器上的 MSMGV.DLL 拷贝到此机器上。

3.换其他机型的机器试一下，如果其他机器都测不到，说明加密盒坏了，请寄回公司更换。

4.问题描述:用友通2005安装以后，运行系统管理报"不能登陆到服务器：YEFALIE，不能登录到服务器，如何处理？娄底用友软件解答:建议重新安装MSED2000。

5.问题描述:通2005一安装,重新启动,操作系统为winxp home edition提示: servernt.exe启动错误,点不发送后,需手工启动uf2000服务。

娄底用友软件解答:通2005不支持XP，而且未在HOME版本上使用的先例，(注：财务通标准版和基础版支持WinXP)。

6.问题描述:使用的是通2005，最近电脑坏了，需要重新安装：1.我想把2001年的账备份，不知如何操作？2.重新安装财务通后，不知如何将备份导入？3.每月的账目结束后，不知如何备份当月（日）的数据?能否告知具体的操作步骤？娄底用友软件解答:1、在系统管理下进行账套输出，选择备份的目的盘，即可备份数据。

用友通财务软件基础版操作流程一系统管理1进入系统管理双击【系统管理】--【系统】--【注册】。

用户名为：admin，点击【确定】。

2增加操作员点击【权限】--【操作员】--【增加】。

比如增加操作员01三，02四，03王五。

点击【增加】输入编号01，三。

密码设置为01，确认口令01，所属部门为财务部。

相同的方法增加02四，密码02，03王五，密码03，点击【增加】。

可以看到01号操作员，02号操作员及03号操作员显示在操作员中。

3建立帐套点击【帐套】--【新建】。

输入帐套号001，帐套名称：股份，帐套路径按需要选择，系统默认为C盘，启用会计期可以修改，系统默认为当前月份。

点击【下一步】输入企业的基本信息，点击【下一步】。

本位币代码和本位币名称不需改变，企业类型选择工业。

行业性质选择新会计制度科目，帐套主管选择三，点击【下一步】。

将存货，供应商，客户是否分类选中，点击【完成】。

系统显示：可以创建帐套了么？选择【是】。

这个时候出现分类编码方案点击【确认】后出现数据精度点击【确认】，这时出现创建帐套：股份成功，点击【确定】出现是否立即启用帐套，点击【是】。

出现启用帐套选中“总账”，选择启用日期，这里选择默认日期。

说明：行业性质的选择关系到之后的会计科目编码级次。

存货是否分类，供应商是否分类，客户是否分类的选择关系到用友通中的往来模块中的查询及期初存货，供应商，客户的分类录入。

分类编码方案可以根据需要添加科目编码，系统默认的编码不可修改。

数据精度可以根据企业需要选择。

4增加权限点击【权限】--【权限】。

这个时候选择三可以看到他已经是股份的帐套主管，所以三不需再增加权限。

选择操作员四，点击【增加】为四增加权限，四为企业会计双击总账将总账前的白格显示为蓝色，可以看到右侧总账下的权限全部显示出来。

点击【确定】回到操作员权限界面可以看到四的权限显示在界面右侧。

相同的方法为王五增加出纳签字的权限。

退出系统管理。

二：用友通1．进入用友通双击【用友通】输入用户名02，密码02点击【确定】。

用友T3财务软件初始化及操作流程目录用友T3财务软件初始化操作流程 (1)一、系统管理部分 (2)进入系统管理： (2)增加操作员（一般操作员、账套主管等人） (3)建立新账套 (4)操作员授权 (9)二、基础资料设置 (11)进入用友通软件 (11)基础资料设置 (12)1、会计科目 (12)2、部门档案 (15)3、职员档案 (15)4、客户分类 (16)4、客户档案 (16)5、供应商分类和档案 (17)5、凭证类别 (17)三、期初余额录入 (18)四、期末结转设置 (18)注意： (20)五、其他设置 (20)六、账务处理 (21)1、制单： (21)2、凭证审核： (22)2、凭证作废与删除： (24)3、记帐： (25)4、反记账： (26)5、月末转账： (26)6、月末结账： (27)7、反结帐： (28)六、报表 (29)1、选择报表模版： (29)2、录入关键字 (31)3、追加表页 (32)一、系统管理部分包括：增加操作员、建立账套、操作员授权、备份等进入系统管理：1、双击桌面图标系统管理出现界面2、点-系统-注册3、输入用友软件系统管理员用户名：admin密码若未更改过则为空，点确定后出现下面的界面：4、注册成功后，原来为灰色的菜单，如：账套、权限等，此时变为黑色，可以进入。

增加操作员（一般操作员、账套主管等人）1、点[权限]菜单---点选子菜单：[操作员]，进入操作员界面2、点界面中的[增加] 输入:编码（以后该操作员进入软件时必须输入的识别码）、姓名（以后单据、记录上出现的操作员姓名）口令（以后进入软件时的确认密码）部门（这个可不输，为了软件系统管理员以后管理方便用的）确认输入完后点增加以确认增加该操作员。

增加完所有操作员后，点退出，回到系统管理主界面。

建议：因软件和会计制度不允许凭证填制人审核自己的凭证，若单位确实只有一个会计，建议以自己的名字中间加空格（如888 赵公明，889 赵公明），增加多一个不同编码的操作员。