企业知识管理的内容和规律
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知识管理的核心要素和流程当今社会已经进入了一个知识经济时代,知识已经成为了企业竞争力的重要因素。
因此,如何有效地管理企业内部的知识资产和知识流程,成为了企业发展过程中的关键问题。
本文将从知识管理的角度出发,探讨知识管理的核心要素和流程。
一、知识管理的定义和背景知识管理是指通过对企业内部的知识资产进行全面系统的管理和应用,实现知识价值的最大化。
知识管理的出现,是由于计算机技术和互联网的普及以及知识经济时代的到来而必然发生的。
在这个时代,知识是企业获得竞争优势的最重要资产,而这一点已不再是人们所争议的。
二、知识管理的核心要素1.知识获取知识获取是知识管理的第一步。
它是指通过系统学习、研究和调研的方式,获取企业内部或外部的知识资源。
企业可以通过员工培训、市场调研、科研合作等途径获取知识。
知识获取的方式多种多样,需要根据不同的情况选择不同的途径。
2.知识处理知识处理是指将获取到的知识进行分析、加工、整理和归档的过程。
它是知识管理的核心,也是知识管理的关键环节之一。
知识处理主要是将获取到的知识进行分类、目录化和归档,同时对重要知识进行深入的分析和研究。
通过对知识的处理,企业可以将零散的知识杂乱无章的整合起来,形成系统化的知识库。
3.知识共享知识共享是指企业内部员工之间和企业与合作伙伴之间进行知识分享和交流的过程。
企业通过建立知识共享平台、开展内部培训、组织研讨会等方式,促进员工之间的知识互通和分享。
同时,企业也可以通过与合作伙伴的合作与互动,实现知识共享的目的。
4.知识应用知识应用是指将企业内部的知识进行有效地应用,为企业业务和发展带来价值。
企业通过将知识与业务相结合,推出新产品、创新业务模式等方式,实现知识价值的最大化。
三、知识管理的流程知识管理是一个有系统性的工作,需要不断地对知识进行总结、分析和优化。
知识管理的流程一般包括以下几个步骤:1.明确知识管理的目标企业在开展知识管理的过程中,必须明确知识管理的目标是什么,需要达成什么样的效果。
企业知识管理的经验和教训企业知识管理是现代企业非常重要的一项工作。
通过对企业知识的积累、分类、管理和应用,企业可以提高自身的竞争力、创新能力和持续发展能力。
但是,在这一工作中,企业也面临了一些挑战和教训,需要不断总结和改进。
一、经验1. 积极建设知识共享平台在企业知识管理中,建设一个良好的知识共享平台是非常重要的。
只有在这个平台上,各部门和岗位之间才能进行有效的沟通和协作,推动知识的流通和应用。
因此,企业需要积极投入资源,在人才、技术、文化等各方面建设一个高效的知识共享平台。
具体来说,可以采用建立内部社交网络、知识管理系统或者设置在线协作平台等多种形式进行实现。
2. 培育“知识领袖”在企业中,有些员工比其他人更加擅长吸收、总结、应用和分享知识,他们因此被称为“知识领袖”。
在企业知识管理中,培育这样的员工非常重要。
针对这类员工的培训和激励,可以提高他们的积极性和主动性,让他们更好地带动和促进知识共享和应用,从而促进整个企业的知识管理水平。
3. 设计合理的知识分类和索引系统在企业中,知识多种多样,需要进行分类和整理。
一个合理的知识分类和索引系统,可以使得企业中的知识资源变得更加有条理、明确和易于查找。
例如,可以采用以业务板块划分的任务矩阵来管理项目或者产品的权责;以任务节点划分的工作流程,来在线跟踪,筛选并接受网络咨询和建议。
二、教训1. 没有建立良好的知识分享文化在企业知识管理中,文化的建设非常重要。
如果企业内部没有建立良好的知识分享文化,员工们可能会因为利益、权力或者其他因素导致肆意窃取和隐藏知识,导致知识沉淀,无法共享和应用。
因此,企业需要加强对员工文化价值观的塑造和企业文化的建设,让员工们认同和支持知识共享的理念,同时建立和完善知识分享的机制。
2. 知识管理工作没有得到有效的领导支持在企业知识管理中,企业高层领导对知识管理工作的支持和领导非常重要。
如果企业领导没有给予足够的重视和指导,知识管理工作就可能得不到有效的开展和推进。
企业知识管理随着信息化时代的到来,企业所拥有的信息呈现井喷式增长,如何将这些信息有效的管理起来便成为了一个亟待解决的问题。
企业知识管理便应运而生,它将企业所拥有的知识进行有效的整合、归纳和共享,进而提高企业的创新能力和知识经济竞争力。
本文将深入介绍企业知识管理的相关内容。
一、什么是企业知识管理?企业知识管理(Knowledge Management,简称KM)是指企业中对知识的有效整合、共享和利用,以促进企业的创新和竞争能力提高。
KN 覆盖范围包括企业中的各种知识形式,包括文字、图像、声音等多媒体形式的知识,也包括各种经验、技术和专业知识,还有各种外部知识资源等。
企业知识管理是一种战略性的思维方式和方法体系,它促进企业创造有价值的知识,并将这些知识运用于企业的业务过程中,进而提高企业的技术水平、业务效率和经济效益。
企业知识管理具有较高的综合性、长远性和战略性,它已经成为了企业管理的一种重要方式和方法。
二、企业知识管理的主要内容企业知识管理的主要内容包括以下几个方面:1. 知识资源管理企业的知识资源包括所有的知识形式和各种经验,对于企业而言,如何对这些知识资源进行高效的管理才是关键。
知识资源管理包括知识的引入、分类、存储、打包、共享、应用等一系列过程。
企业通过对知识资源进行分类和存储,并建立有效的检索机制,可以让企业的知识得到最大化的利用。
2. 知识共享知识共享是企业知识管理的重要环节,通过在员工之间共享知识和经验,可以减少企业内部的信息壁垒,促进协同工作。
企业可以通过软件平台的建设,提供知识共享和交流的渠道,让员工之间随时随地分享和交流知识。
在知识共享方面,企业需要注意知识的粒度和隐私保护等问题。
3. 知识创新知识创新是企业知识管理的重要目标之一。
企业需要引入新的知识和新的思维方式,进而不断创新,提高企业的竞争力。
企业可以通过吸收外部知识资源、促进内部有激情的开发创新、组织学习和培训等方式,来达成知识创新的目标。
企业知识管理的主要内容
企业知识管理的主要内容包括以下几个方面:
知识的获取:企业需要不断获取新的知识,主要通过对外部信息的收集、内部经验的积累等方式来实现。
知识的分类和组织:企业需要将获取的知识进行分类和组织,建立知识库或知识图谱等知识管理系统,以便后续的知识共享和利用。
知识的共享和传递:企业需要通过各种渠道来促进知识的共享和传递,如内部培训、员工交流、制度规范等。
知识的应用和创新:企业需要将知识应用到实际的业务中,不断推动业务创新,提高企业的核心竞争力。
知识的评价和反馈:企业需要对知识管理的效果进行评价,从而调整知识管理的策略和方法,并及时反馈给员工,促进企业知识管理的不断发展和完善。
企业如何进行知识管理在当今竞争激烈的商业环境中,知识已成为企业最重要的资产之一。
有效的知识管理能够帮助企业提高创新能力、决策效率和员工绩效,从而获得竞争优势。
那么,企业究竟应该如何进行知识管理呢?一、明确知识管理的目标企业在开展知识管理之前,首先需要明确自己的目标。
是为了提高产品研发的效率,还是为了提升客户服务的质量?是为了促进团队协作,还是为了培养员工的专业能力?不同的目标将决定知识管理的策略和重点。
例如,如果企业的目标是提高创新能力,那么知识管理的重点就应该放在激发员工的创意和促进知识的交流与融合上。
如果目标是提升客户服务质量,那么就需要将客户的反馈和解决方案进行有效的整理和分享。
二、建立知识管理的文化知识管理不仅仅是技术和流程的问题,更是文化的问题。
企业需要营造一种鼓励知识分享、学习和创新的文化氛围。
在这种文化中,员工应该认识到知识的价值,愿意分享自己的经验和见解,而不是将知识视为个人的私有财产。
企业可以通过奖励制度、榜样示范等方式来鼓励知识分享,例如设立“知识分享之星”的奖项,对积极分享知识的员工进行表彰和奖励。
同时,企业领导者也要以身作则,积极参与知识分享和学习活动,为员工树立榜样。
三、识别和收集知识企业中的知识来源广泛,包括员工的经验、专业技能、客户反馈、市场研究报告、内部文档等等。
企业需要对这些知识进行识别和收集。
可以通过定期的员工访谈、问卷调查、小组讨论等方式,挖掘员工头脑中的隐性知识。
对于显性知识,如文档、报告等,可以建立知识库进行集中存储和管理。
在收集知识的过程中,要确保知识的准确性和可靠性。
可以设置审核机制,对收集到的知识进行审核和筛选,去除错误和过时的信息。
四、整理和分类知识收集到的知识往往是杂乱无章的,需要进行整理和分类,以便于查找和使用。
可以根据知识的性质、用途、所属部门等因素进行分类。
例如,可以将知识分为技术知识、管理知识、市场知识等大类,再在每个大类下细分小类。
同时,要建立清晰的知识目录和索引,方便员工快速找到所需的知识。
企业知识管理体系
资料汇编:中国协同知识管理网
企业知识管理大致包括以下6个内容:
(1)知识管理的基础措施
它是知识管理的支持部分,如数据库、知识库、多库协调系统、网络等基本技术手段以及人与人之间的各种联系渠道等;
(2)企业业务流程的重组
其目的是使企业的知识资源更加合理地在知识链上形成畅通无阻的知识流,让每一个员工在获取与业务有关知识的同时,都能为企业贡献自己的知识、经验和专长;
(3)知识管理的方法
内容管理、文件管理、记录管理、通信管理等;
(4)知识的获取和检索
包括各种各样的软件应用工具,例如智能客体检索、多策略获取、多模式获取和检索、多方法多层次获取和检索、网络搜索工具等;
(5)知识的传递
如建立知识分布图、电子文档、光盘、DVD及网上传输、打印等;
(6)知识的共享和评测
如建立一种良好的企业文化,激励员工参与知识共享、设立知识总管CKO、促进知识的转换、建立知识产生效益的评测条例等。
如何进行知识管理是我们首先要解决的理论和实际问题。
企业的知识管理可以分为三方面
1、对知识内容(包括以文档资料等形式存在的显性知识和人的经验、技能等隐性知识)的管理。
而知识管理的关键,第一是要迅速、有效的获取知识内容并建设企业的知识库,这包括它的及时性、有效性、可被利用性和可持续发展性;
2、知识流动环节的管理,包括知识的生产、知识的获取、知识的整理、知识的传递、知识的共享、知识的利用、知识的积累、知识的创新等。
知识能够大流量、高效率的进行流转,把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中,以最佳的方式实现知识的共享、利用和增值;
3、知识载体(人和组织)的管理,这包括对人员和组织进行变革,使其能适应知识管理的需求,让人和组织在知识的活动中最大程度的受益。
试论企业知识管理【摘要】随着经济全球化进程的推进和知识经济时代步伐的加快,国内企业的经营方式和管理方式也出现了一些新特点。
这些特点突出地表现在企业的管理方式正从20世纪末期的模拟工业社会的生产管理向知识经济时代的创新管理和知识管理转变,也就是说企业在管理理念和适应市场管理模式方面发生了根本转变,这种转变要求一种新的管理方式即以知识为核心的管理也就是知识管理与其相适应。
这种知识的管理再不是过去那种以单纯金融资本或自然资源来显示企业的特点,而是要通过知识获取、知识的快速更新和积累取得竞争优势。
【关键词】知识管理【中图分类号】f259.23 文献标识码:b 文章编号:1673-8500(2013)03-0050-021 什么是企业知识管理知识管理就是通过知识共享,运用集体的智慧,提高企业的应变和创新能力。
企业所处的环境不同、所从事的行业不同、历史积淀不同,对这个概念的理解也各不相同。
可以说企业知识管理和生产管理的出发点都是把知识视为最重要的资源,最大限度地掌握和利用知识,这是企业竞争力得以提高的关键。
人是企业的基本单元,也是左右知识推进和运用的基础,是管理推进的重要载体,所以涉及到管理的第一要素就是人力资源管理。
首当其冲,这是知识管理的重要组成部分。
施乐公司总经理曾经说过:知识管理是从强调人的重要性,强调人的工作实践及文化开始的,然后才是技术问题。
知识管理的目标包括:第一,要首先让单位内部人员明白知识的获取渠道,包含在内部积累的工作经验和从外部获取的各方面知识,要让成员明白知识的来源和出处。
第二,知识的传播,知识获取以后,组织要采取适当的方式让内部成员都能够对知识灵活运用,从而保证知识的与时俱进和有效开发,保证知识的随时更新。
第三,要确立长效学习机制,确保知识在关键时刻和关键岗位是随用随取的。
2 怎样做好企业知识管理企业要生存发展,就要在市场中站稳脚跟。
要想站稳脚跟就得有自己的杀手锏。
就得有自身的竞争优势,这种优势不是人员的多少,也不是产品的前卫,而是企业必须有一个以知识为中心的实体、目标和知识共享价值体系。
生产知识管理制度生产知识管理制度的目标是确保企业内部的知识能够得到充分的整合和利用,从而满足不断变化的市场需求。
通过建立这样的制度,企业可以更好地管理和传承生产过程中的经验和技术,减少因员工离职或转岗而导致的知识流失,最大程度地提高生产效率和产品质量。
与此同时,生产知识管理制度还可以促进员工之间的知识交流和创新合作,使得企业能够更加灵活地应对市场竞争和技术创新。
生产知识管理制度应包括以下内容:1. 知识管理的组织结构:确定负责知识管理工作的部门和管理人员,并明确其职责和权限,确保知识管理工作能够得到有效的组织和统一管理。
2. 知识资源的调查和整理:对企业现有的生产知识资源进行调查和整理,确保所有的知识能够被及时记录和归档,从而方便员工之间的共享和利用。
3. 知识共享的平台建设:建立适合企业实际情况的知识共享平台,包括内部网站、知识库、论坛等,以便员工能够更便捷地获取和分享知识。
4. 知识管理培训:对员工进行相关的知识管理培训,包括知识管理的理论知识、工具和方法等,以提升员工的知识管理能力。
5. 知识产权保护:对企业的生产知识资源进行保护,明确知识产权的归属和保护范围,防止知识被泄露或滥用。
6. 知识管理绩效考核:建立相应的知识管理绩效考核机制,对知识管理工作进行评估和监控,确保制度的有效实施。
生产知识管理制度的建立和实施,并非一蹴而就,需要企业精心策划和不断调整。
首先,企业需要对自身的知识资源进行深入的调查和整理,明确知识的价值和价值所在,并建立相应的知识资源系统。
其次,企业需要对员工进行相关的知识管理培训,提升员工的知识获取和共享能力。
在这一过程中,企业还需要建立一套完善的知识管理流程和工具,以便员工将知识积累和经验记录化和标准化。
最后,企业需要不断跟踪和调整知识管理工作,对知识管理的效果进行评估和反馈,不断优化和改进知识管理制度。
生产知识管理制度的实施,对于企业的发展和竞争力的提升有着重要的意义。
企业如何实现知识管理的有效落地在当今竞争激烈的商业环境中,知识已成为企业最重要的资产之一。
有效的知识管理能够帮助企业提高创新能力、提升决策效率、增强员工的工作效能,从而在市场竞争中取得优势。
然而,许多企业在实施知识管理时面临着诸多挑战,如何实现知识管理的有效落地成为了企业管理者关注的焦点。
一、明确知识管理的目标和战略企业首先需要明确为什么要进行知识管理,以及希望通过知识管理达到什么样的目标。
这可能包括提高产品质量、缩短项目周期、降低成本、增强客户满意度等。
目标的明确有助于为后续的知识管理工作提供方向。
在确定目标后,企业应制定相应的知识管理战略。
战略应与企业的整体业务战略相匹配,并考虑企业的文化、组织结构和现有技术基础设施等因素。
例如,对于以创新为导向的企业,知识管理战略可能侧重于促进知识的创造和分享,以激发新的创意和产品;而对于以成本控制为重点的企业,知识管理战略可能更关注知识的复用和优化流程,以提高效率和降低成本。
二、建立知识管理的组织架构和团队为了确保知识管理的有效实施,企业需要建立专门的知识管理组织架构和团队。
这个团队可以包括知识管理负责人、知识管理员、知识工程师等角色。
知识管理负责人通常是企业高层管理人员,负责制定知识管理的战略和政策,协调各部门之间的合作,并确保知识管理工作与企业的业务目标相一致。
知识管理员负责日常的知识管理工作,如知识的收集、整理、存储、更新和推广等。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,以及对企业业务和知识领域的深入了解。
知识工程师则负责设计和开发知识管理系统,确保系统的稳定性和可用性。
他们需要具备信息技术方面的专业知识和技能。
此外,企业还应在各个部门设立知识联络人,负责本部门的知识管理工作,并与知识管理团队进行沟通和协作。
三、梳理和整合企业的知识资源企业的知识资源广泛分布在各个部门和员工手中,包括文档、报告、经验、技能等。
为了实现有效的知识管理,企业需要对这些知识资源进行梳理和整合。
什么是知识管理知识管理不仅可以帮助企业推动创新,而且使企业更好地适应市场,在竞争中立于不败之地。
以下是由店铺整理关于什么是知识管理的内容,希望大家喜欢!知识管理基本内容是网路新经济时代的新兴管理思潮与方法,管理学者彼得?杜拉克早在一九六五年即预言:「知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。
」受到一九九○年代的资讯化蓬勃发展,知识管理的观念结合网际网路建构入口网站、资料库以及应用电脑软体系统等工具,成为企业累积知识财富,创造更多竞争力的新世利器。
所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。
一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好处为:一、创造企业新竞争价值。
二、增加企业利润。
三、降低企业成本。
四、提高企业效率。
五、建立企业新文化。
从知识管理角度看课程设计开发的10个真相按:从本质上看,课程设计的过程其实是基于用户需求的知识体系化和结构化过程,其中涉及到知识的获取、知识萃取、隐性知识显性化、知识表达,是知识管理中的一项重要活动。
1.在企业内部,并不是所有的知识、经验和教训都能够设计成课程,也并非所有知识、经验和教训都有必要设计成课程。
课程是传递知识的表达方式之一,只有对于那些需求数量(人数)足够多、频度足够高的才有必要课程化。
2.一个人会做某事情,但并不一定掌握其背后的逻辑和规律,所以这个人只是自己会做。
如果想要跟别的人说明白如何做,能够指引别人做,还需要促进这个知识的“成熟度”:既知其然也知其所以然。
在哲学上讲叫从“必然王国”到“自由王国”,从知识管理角度讲叫促进隐性知识显性化。
3.某个人的经验不一定是对的,也可能是谬误和误导。
⼀、知识管理的基本理论 在OECD发表的《1996年科学、技术和产业展望》报告中指出,知识经济是以知识(智⼒)资源的占有、配置、⽣产和使⽤(消费)为最重要因素的经济,并归纳了知识经济的⼀些主要特征: (1)科学和技术的研究与开发⽇益成为知识经济的重要基础; (2)信息和通讯技术在知识经济的发展过程中处于中⼼地位; (3)服务业在知识经济中扮演了主要⾓⾊; (4)⼈⼒的素质和技能成为知识经济实现的先决条件; 如果⼀个组织能够被称为知识组织,那么它所具有的基本特征应该包括: (1)从投⼊要素⾓度来说,知识成为知识组织的最重要的核⼼资源; (2)从产出⾓度来说,知识或智⼒资本成为组织创造价值的核⼼资产; (3)从组织管理的⾓度来说,对知识的管理成为管理的焦点。
在知识组织中,知识和智⼒资本已经成为对于组织如此重要的要素,此时如果⼀个组织不对知识进⾏管理,可以说它就没有对经营给予重视。
知识管理就是组织的管理者通过对组织所拥有的知识和组织外部知识的管理和利⽤,以达到提⾼组织创造价值的能⼒这⼀⽬的的⼀种⼿段和过程。
从组织知识到智⼒资本,其关键的差别在于知识是否成为组织运作的资本,是否在组织的价值创造中发挥了作⽤。
所以当我们谈论知识在组织中的重要作⽤时,实质上是指智⼒资本,它与货币资本、劳动⼒资本⼀起,成为知识经济时代的重要⽣产要素。
知识可以分为两⼤类,外显知识和内隐知识。
外显知识具有公共产品的性质,很容易被仿制,⽽内隐知识则是难以模仿的,是知识管理的关键。
其中外显知识通常具有⼀定的表现形式,如业务规则、⼯作流程、软件、⽂档等,所以具有相当的稳定性和可重复性,因⽽管理成本相对较低,⽽内隐知识的主要载体是⼈,⼀些经验、判断都是来⾃于⼈的主观思维,具有相当的不确定性,⽽且难以模仿,这类内隐知识在企业的决策、管理过程中具有⽐较关键的作⽤,因⽽管理难度较⼤,管理成本也⽐较⾼。
要做好知识管理,就必须在组织中建⽴起相应的知识管理体系,它应实现的主要功能包括: (1)公司能够清楚地了解它已有什么样的知识和需要什么样的知识; (2)组织和知识⼀定要能够即使传递给那些⽇常⼯作中需要他们的⼈; (3)组织知识⼀定要使那些需要它们的⼈能够获取; (4)不断产⽣新的知识,并要使整个组织的⼈能够获取它们; (5)对可靠的、有⽣命⼒的知识的引⼊进⾏控制; (6)对组织知识进⾏定期的检测和合法化; (7)通过企业⽂化的建⽴和激励措施使知识管理更容易进⾏。
试论企业管理中的知识管理摘要:新的企业模式和劳动形式,需要发挥知识管理的作用,知识管理带来的是一场企业管理理念的变革。
因此,在企业管理中制定出有效实施知识管理的措施,并把知识管理融入到企业管理的整个系统,才能真正发挥知识管理的巨大功效。
关键词:企业管理;知识管理;措施管理理念是企业的灵魂,它贯穿企业经营管理的全过程,支配企业的一切生产经营活动。
随着企业对管理的整体性、系统性的重视,企业界开始大力推行知识管理。
由于全球化的到来和企业价值创造活动的需求在增强,知识被证明是企业持续保持竞争优势的主要来源。
特别是在知识经济时代,人们对知识的关注与重视,使得知识管理成为企业管理过程中必须考虑的因素。
一、知识管理理念知识管理作为一种管理理念,它集中体现了以人为本的传统管理思想。
为了实现对知识及有知识的人(知识员工和客户)的渴望与尊重,知识管理就不仅仅是对知识的管理与利用,更重要的,知识管理的实现还要综合运用组织、文化、战略、流程、技术等传统的管理手段,以最大化对知识及有知识的人的尊重,最大化企业知识的价值。
而实现企业知识创新、保持并提高企业核心竞争力,也就成了水到渠成的副产品。
事实上,如果仅仅是对知识的管理,那么,传统的信息管理等手段也能达到目的。
可见,知识管理带来的是一场管理思想的革命,是一场企业管理理念的变革,而不是管理手段的变化。
也就是说,知识管理的理念体现在业务流程重组、信息管理、人力资源管理、客户关系管理等所有的传统业务流程管理当中,但并不能代替任何一个原有的业务管理流程,即使是信息管理这样与知识管理密切相关的工作内容。
二、知识管理在企业管理中的重要作用现有的企业经营管理形式已无法适应知识经济的要求,这就需要新的企业模式和劳动形式,因此,发挥知识管理的作用就显得尤为重要。
1.知识管理的实施有助于提高企业的生产效率现代企业特别是大型企业,常常不知道自己已经知道了什么,一个部门或生产车间已经有过的教训、经验或新技术,无法在其他部门得到普及和推广。
公司知识管理体系建设方案一、背景分析随着信息技术的发展和全球市场的竞争加剧,知识已经成为企业竞争的核心资源。
因此,建立一个有效的知识管理体系对公司的可持续发展至关重要。
本文将针对公司中的知识资源进行分析,并提出一个完整的知识管理体系建设方案。
二、知识资源分析1.内部知识资源公司内部知识资源主要包括员工的知识、经验和技能。
通过对员工进行培训和知识分享,可以提高员工的工作效率和创新能力。
2.外部知识资源公司外部知识资源主要来自于行业研究、市场调研、竞争对手的经验等。
通过对外部知识资源的收集和整合,可以提供公司决策的依据和创新的灵感。
1.知识共享平台的建设建立一个以员工为主要参与者的知识共享平台,通过分享经验、发布文章、交流讨论等方式,促进员工之间的知识共享与互助。
2.知识培训与学习机制开展内部培训和学习活动,提升员工的专业知识和技能水平。
同时,鼓励员工参与外部培训和学习,保持与行业前沿的接轨。
3.知识管理流程的建立明确知识管理的流程和方法,包括知识获取、存储、组织、传播和应用等环节。
建立知识库和专家数据库,方便员工的查找和利用。
4.知识产权保护机制建立知识产权保护的机制,包括制定保密协议、知识产权注册和维权等措施,确保知识资源的安全性和公司的竞争优势。
5.知识价值评估与激励机制建立知识价值评估的方法和指标,通过对知识贡献的评估和激励,激发员工的积极性和创造力,推动知识管理体系的有效运作。
四、实施计划1.阶段一:规划和准备阶段(1个月)在此阶段,制定一个完整的知识管理体系建设计划,并明确目标、范围和时间表。
同时,组建专门的知识管理团队负责推进整个项目的实施。
2.阶段二:知识管理体系建设阶段(6个月)此阶段主要包括知识共享平台的建设、知识培训与学习机制的建立、知识管理流程的设计和知识产权保护机制的建立等。
3.阶段三:知识管理体系的运营和持续改进阶段(持续)在此阶段,通过持续评估和监控知识管理体系的运作情况,及时调整和改进相应的措施和机制,以保持知识管理体系的有效性和可持续发展。
企业知识管理的内容和规律认识到了企业知识管理是企业核心利润源管理的重要性,接着就要搞清企业知识管理的内容。
企业知识指的是支持企业所有员工进行工作的知识和工作阶段完成后的成果知识。
也可以称作为企业的工作知识。
究竟企业知识有哪些?它们从哪里产生?又将到哪里去?这些问题是在进行知识管理时必须搞清楚的。
1、企业知识在哪里?当一个企业确立时,它相应的支持知识就有了需求并组成体系。
当这个企业的工作业务事务类型发生变化,那么它的支持知识组织体系也将发生改变。
1.1 企业知识的主要来源对一个企业来讲,他的知识来源主要有以下三个渠道:一是从社会上来。
因为企业的员工他们来自社会,来自四海,并一直与社会保持着紧密的关系,故从学校能获取知识,从社会培训企业获取知识,也从政府部门获取信息和知识,还从书籍、网络上获取知识。
这些知识当与企业工作结合后,很多就转化为企业工作知识。
例如,在大学学通讯理论的人,毕业后来到通讯技术研究所,他学的通讯理论与研究所的项目工作一结合,很多通讯理论知识就成了他开展项目研究的基础知识,有些理论分析的结果还直接引用到项目中。
二是从岗位上来。
回想一下,我们自己新上岗的时候,若领导马上交给自己一项岗位工作,这时自己首先想到的是:这项工作原来有没有人做过,或有没有做过类似的,若做过的话,要是有案例说明、工作过程说明或工作方法说明留下来、并传给自己,该多好。
这实际上说明我们自己多么需要岗位上的工作经验知识。
除这些经验知识以外,还有岗位的工作规范制度、岗位上的工作成果报告等知识。
特别是工作成果报告知识,它将支持我们在前人工作成果的基础上,或在旁人工作成果的基础上,继续前进,取得新的成果。
若没有这些成果知识的积累和传递,我们就可能做重复前人或旁人的工作,这实际上会造成极大的浪费。
三是从实践数据的认识来。
企业每项工作开展一段时间后,就会产生大量的财务数据、关系户数据、还有质量数据、人事数据等等。
这些数据的背后隐藏着大量的知识。
我们可以通过对数据的分析统计,认识到每个项目工作的成绩、教训、得失等经验知识。
例如,一个研究院开展一项全国专题研讨会活动。
活动结束后,财务数据会产生通讯费、招待费、场地费、资料费和交通费等,当然,这些数据的多少统计出来后,反映了这项活动组织和安排的好坏,若超过了预算,说明有些安排工作不恰当、不合理、不得法,回头检查一下当时安排的情况,我们就会有很多经验、体会。
把这些总结下来,成为大家的知识,今后组织同样或同类活动时就可以避免犯同样的错误。
1.2 企业知识的主要内容从三个主要来源获取的知识是多种多样的,有些未必就是值得去管理的。
就企业工作知识的主要内容来看,可以有许多不同的分类方式,一种分类对应着一种体系。
这里为了让每个处于企业各级别上的人员明白他们应该最关心的知识,我们按组织级别对主要的知识内容进行分层分类。
思想层知识:* 即指导企业和员工开展工作,明确工作方向、目标的思想思路。
* 包括企业的理想、规划、战略、策略、管理理念、文化观念,协作模式和运行发展状况等。
* 这些知识一部分由企业高层的领导产生、一部分由企业各级汇总,还有一部分由专家,顾问人员提供。
资源层知识:* 即当目标和方向确定后,开展工作、调度资源的方式方法。
* 包括人财物的计划、组合、调配方法或方案,任务协调推动方案,人员适应任务的培训方案或办法,等等。
* 这些知识主要由中层管理者去设计、总结并应用。
最主要的是沉淀下来变成企业知识,而不因中层管理者的调离而影响企业工作的正常运作。
事项层知识: * 当资源调度完成后,在资源上开展各项事务(或业务)也需要方式方法。
* 包括事项工作的安排计划、事项工作的考评办法、事项工作进程、事项工作督办和激励方法,等等。
* 这些知识主要由各项事务(或业务)的主管,主办人员去设计、调整、总结和应用。
而非常重要的是这些知识不能只掌握在个人手中,而要掌握在企业手中。
操作层知识:* 即当事项分配后,支持事项操作的相关知识。
* 包括了工作作业规定、作业安全须知、作业岗位的经验、作业工具设备使用办法、作业对象的说明或认识、作业的每一个阶段结果总结或报告等等。
* 这些知识一部分由上级管理者给操作者设计和配备;一部分由岗位上的员工体会和总结。
* 当这些知识放在操作者的面前,随时获取,那他就能很好地扮演工作角色。
2、企业知识的转移过程及其管理推动企业知识的内容明确了,但它们如何产生?如何优化?如何应用?甚至如何创新?这些成了关注的问题。
实际上,我们要理解的是知识的产生和转移过程,及其推动转移的方式方法。
2.1 知识的状态模型我们知道,知识是人们对事物及其运动规律的看法。
当然,这样的定义表明了下面几点意思:(1)知识是动态发展的因为人们的看法是因人而异的、是因时而异的、也是因地而异的,这使得知识并不是一开始就是真理,甚至一开始不是大家共同的看法或认识;(2)知识是向着相对静态的方向发展的知识最终要成为真理,即要成为大家所共同的认识,这种状态我们称它为静态。
但它一定是相对的,因为真理是相对的。
(3)知识首先是处于隐性的一方面,对事物及其运动规律的看法,首先是在人们大脑中反映和思考,这种思考没有表述出来(写出来、讲出来、其它表达形式出来)以前,它在人的大脑中,是隐性的。
另一方面,有关事物及其运动会产生一些数据,这些数据我们不去分析、统计和认识,它们也没有意义。
但数据确实隐藏了事物及其运动规律的一些方面,所以有些知识也处于数据的背后,也是隐性的。
(4)知识通过表述显性化把对事物及其运动规律的看法表述出来,让大家看得到、听得到,这就是显性知识。
例如:我们一群人共同观察一盏亮起的日光灯。
有一人感觉日光灯发出的是蓝白光,也有一人感觉日光灯发出的是黄白光,这说明对日光灯发光这件事,两个人各有各的看法,这时的认识(即知识)是动态的,并且还在大脑中,是隐性的。
两个人把各自的看法说出来或写出来,供大家讨论,这时大家的意见也不统一,那么认识仍是动态显性的。
当把日光灯发光定义成“发蓝黄相间的白光”时,大家的意见和认识统一了,这时认识(即知识)就成为静态显性的了。
但是要看到,我们观察的背景是在自然光透进的房间,当把门窗遮闭,用室内的红光背景时,日光灯发出的光看到的就又不同了,这说明”静态”是相对于背景而言的。
归纳上述知识的特性,可以用下图简单地描述知识的状态:即知识的发展将经历四个状态,首先是在大脑中,可能还是一种思想火花,这是动态隐性;把思想表述出来,让大家能看到、听到,但大家并没有认同,这时转变为动态显性;经过大家实践,大家统一了看法(实际上是对原来的进行了修改),这时转移成静态显性。
例如,我们自己做一项企业的工作计划,刚交代给自己进行思考时,会有很多的想法,这些想法知识都动态隐性的;自己把想法整理出来成计划初稿,这就成了动态显性的,因为是初稿,并没有被领导和员工都认同;经过大家讨论,进行了修改,计划变成正式的行动工作方案,这时变成了静态显性。
但这并没有完,我们还希望把这个计划让每个员工都能熟悉,并最好记忆在头脑中,以指导他们工作,这时的计划转移成静态隐性的知识。
2.2 知识的状态转移推动管理既然知识的状态是从动态隐性到动态显性,再到静态显性,最后到静态隐性转移变化。
且这个过程本身也是知识在优化和应用的过程,那么知识管理实际上就是要建立并推动这个过程。
根据知识的状态模型,相应地可以得到下列知识状态转移及其推动模型:即有以下知识管理推动过程(1)通过发现、挖掘、引出和沉淀来推动知识从动态隐性转移到动态显性n “发现”就是把在各处人们头脑中的经验、体会通过案例、说明、总结、报告等形式表述出来。
n “挖掘”就是对数据进行有目的分析、统计,表述出他们所代表的意义及其背后的规律。
n “引出”就是通过会议、调查等方式把人们头脑中的思想火花引出来。
n 然后沉淀下来成为可读、可见、可听的知识。
(2)通过试用、修正、判断和固化来推动知识从动态显性转移到静态显性n “试用”就是对我们设计的工作制度或办法,在工作中去试用或暂行。
n “修正”就是对试用中的暂行办法、制度、还有知识进行适应于实际情况的修改。
n “判断”就是对提出来的认识,如报告、介绍、阐述、说明等,请大家一起来判别其正确性。
n 然后“固化”下来成为正式的报告、计划、制度、介绍、说明等知识。
(3)通过宣传、普及、培训和默化来推动知识从静态显性转移到静态隐性n “宣传”就是把规范制度、规划方案、正式说明等宣讲给需要他们的员工。
n “普及”就是在工作中正式的采用这些规范、制度、方案、标准说明、模版等,并使大家在工作中形成习惯。
n “培训”就是对新的规范、制度、方案和其它认识,通过讲座、在线学习、考试等方式让员工都掌握。
n 最后,都“默化”记忆在头脑中,成为有知识的头脑。
看来好象这个推动过程已经完成。
但准确地讲,还没有完,这只是知识推动的一个循环周期。
2.3 知识的提升和创新从知识的状态转移模型,已经看到知识推进到静态隐性时,完成了一个循环。
试想,一个团体中有一个智慧水平最高的人,那么,经过循环以后,大家都达到与他同样的知识水平,并且也只能达到这种水平。
这是好事,也是坏事。
坏就坏在知识水平无法进一步的提高。
我们国内很多企业和组织经过几十年的发展,人员也难于流动。
就出现了思想陈旧观念,而自身还认识不到的问题。
解决这个问题,实际就是采用提升和创新的知识推动管理措施。
首先要打破和否定过去的、已有的成见。
解放思想,对规范、对制度、对文化、对其它固有的认识等都提出“为什么是这样?什么条件变成了这样”的问题,并试着解答这些问题,那么肯定我们能发现问题。
因为时代发生了变化,过去的制度和认识随着时代变化其成立条件可能已不成立,当然,相应的也就存在问题,需要改变。
接着要改革开放。
对已有的认识,找到问题很重要,更重要的是解决问题。
而这一要靠我们自己进行新的思索,二更要靠引进新的智慧、新的思想。
因为我们长期工作在自己建立的思维环境中,很有可能就跳不出思维的固有模式,找不到新的解决思路。
例如“文化大革命”的问题,邓小平解放了全国人民的思想,看到了”阶级斗争”搞下去是行不通的。
同时,他又号召全国向先进国家学习,把国外的先进思想、先进方法引入中国,才成就了中国今天的巨大发展。
归纳起来,企业知识是有运动规律的,就是四种知识状态的转移规律,我们开展知识管理实际就是遵循知识运动的规律并采取措施来推动知识状态的转移。