2.文献查新与文献检索

浅谈科技查新与文献检索之间的关系作者：阿孜古力·吾司曼来源：《科技视界》2013年第28期【摘要】在科技查新咨询工作中，依然存在科技查新与文献检索两者关系混淆的现象，笔者通过科技查新与文献检索的评价体系、阐明了两者之间存在着既相互区别，又相互依赖的联系。

【关键词】科技查新；文献检索；关系随着科技的飞速发展，各种载体的情报信息日益膨胀，不断涌现新的技术、新的理论。

面对众多的文献信息，科研人员参与科技查新与文献检索，已成为科研工作的重要环节。

但是，在实际工作中，科技查新与文献检索间的关系不够清晰；两者各自的作用常被混淆。

本文就科技查新与文献检索的特点作简要的分析比较，希望对文献信息咨询工作有所帮助。

1 科技查新与文献检索的定义科技查新是根据国家科技部颁布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》的定义，“科技查新是指具有查新业务资质的查新机构，根据查新委托人提供的需要查证其项目新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》的程序进行立项、检索、评估并对项目的薪颖性和先进性做出客观公证的结论[1]。

科技文献检索，是指在已有的文献资料库，或网络信息数据库中，搜集情报信息，按一定的管理模式组织和存储；根据查询者或使用客户的需求，通过计算机网络全文索引查询相关文献信息的过程。

文献检索的目的，以检出相关文献为唯一目标。

2 科技查新与文献检索间的差异科技查新与文献检索之间有着相互联系，相互区别的关系。

科技查新以文献检索为基础，对检出文献综合分析、对比并出具查新报告。

但是，科技查新不代表就是文献检索，两者间存在较大的差异。

具体表现在以下几个方面：2.1 科技查新与文献检索在评价对象上的差异提高科技查新的质量，其实质就是提高科技文献的在文献数据库中的查全能力和查准能力。

查准力是指检出的相关文献的论点与查新点的相似性；查全力是指检出的与查新点相关的文献占相关文献数据库中的程度；查全力与查准力都描述的是检出的文献与查新点的相关相似程度。

2.文献：记录有知识的一切载体。

知识、载体和记录构成了文献的三个基本要素。

3.文献类型的划分：①按出版形式不同划分：图书、期刊、科技报告、会议文献、政府出版物、专利文献、标准、产品资料、学位论文、技术档案②按载体形态不同划分:印刷型、缩微型、机读型、声像型③按加工深度不同划分:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献 4.图书：是指一些记录的知识比较系统、成熟的文献，具有著者、书名、出版地、出版社、出版年代等信息，正式出版的图书具有ISBN（国际标准书号）International Standard Book Number每一种正式出版的图书的唯一标识代码5.期刊：是指一些记录的知识比较新颖，所含信息量比较大的连续出版物，一般都有固定的期刊名称。

具有期刊名、期刊年、卷、期，甚至文献所在的页号等信息。

ISSN1004-4280（学报）。

正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号6.零次文献：未经公开发表或未交流于社会的文献。

如私人笔记、设计草图、实验记录、会议记录、书信等。

特点：客观性、零散性、不成熟性等。

一次文献：以作者本人在科技工作中取得的成果为依据撰写的原始文献，公开发表或交流后称为一次文献。

如会议论文、专著、期刊论文、科技报告、专利说明书等。

特点：创造性、新颖性、系统性、形式多样性③二次文献：将分散的、无组织的一次文献，进行加工整理、简化和组织，成为系统的便于查找一次文献的工具称为二次文献。

如书目、索引、文摘等。

特点：浓缩性、汇集性、系统性。

可以提供一次文献的线索。

三次文献：在利用二次文献检得一次文献的基础上，合理选出一次文献，进行综合、分析、评述，再度加工出来的成果。

如：百科全书、年鉴、手册等工具书。

特点：综合性、针对性强、参考价值高7.四者之间的关系：从零次文献到三次文献，是一个从分散的原始文献加工整理系统化的过程。

零次文献是一次文献的素材，一次文献是基础，是检索的对象；二次文献是检索一次文献的工具；三次文献是一次文献的浓缩，是情报信息的重要来源。

科技查新与文献信息检索方案一、实施背景随着全球信息化的加速和大数据时代的到来，产业结构正在经历深刻的变革。

科技创新成为推动产业发展的核心驱动力，而准确、高效的科技查新与文献信息检索则成为科技创新的关键环节。

本方案旨在从产业结构改革的角度，构建一套科技查新与文献信息检索的体系，以适应新时代的科技创新需求。

二、工作原理科技查新与文献信息检索方案结合了人工智能、大数据分析和深度学习等技术，以实现自动化、智能化的科技查新与文献信息检索。

具体工作原理如下：1.数据采集：利用网络爬虫和API接口，自动收集各大数据库、学术网站、专利平台等的相关文献和信息。

2.数据清洗：通过自然语言处理（NLP）和数据预处理技术，去除无关信息，提高数据质量。

3.文本挖掘：利用深度学习模型进行文本特征提取和语义分析，以发现隐藏在文本中的关键信息。

4.智能检索：基于机器学习和自然语言处理技术，构建搜索引擎，实现智能化、个性化的文献检索。

5.结果评估：结合人工智能和专家评价，对检索结果进行综合评价，确保结果的准确性和完整性。

三、实施计划步骤1.需求分析：深入了解产业结构改革的具体需求和目标，明确科技查新与文献信息检索的重点领域和方向。

2.平台建设：搭建包含数据采集、清洗、挖掘、检索和评估等功能的科技查新与文献信息检索平台。

3.数据收集：根据需求分析的结果，有针对性地收集相关文献和信息。

4.模型训练：利用收集到的数据进行模型训练，提高文本挖掘和智能检索的准确性。

5.系统测试：对整个系统进行测试，发现并修正潜在的问题和错误。

6.用户反馈：邀请用户使用系统并反馈使用体验和效果，持续优化系统的性能和功能。

7.推广应用：在确保系统稳定和高效的基础上，推广应用到更多的产业领域和实际生产环境中。

四、适用范围本方案适用于需要进行科技创新和产业升级的各个领域，如生物医药、新材料、新能源等高新技术产业，以及传统产业的转型升级。

同时，对于大中专院校、科研机构、企事业单位等开展科研活动和项目申报等也具有重要价值。

文献检索知识一、文献检索的涵义文献检索的概念有狭义和广义之分。

狭义的检索（Retrieval）是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。

这里的文献集合，不是通常所指的文献本身，而是关于文献的信息或文献的线索。

如果真正要获取文献中所记录的信息，那么还要依据检索所取得的文献线索索取原文。

广义的检索包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。

信息存储是指工作人员将大量无序的信息集中起来，根据信息源的外表特征和内容特征，经过整理、分类、浓缩、标引等处理，使其系统化、有序化，并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的工具或检索系统，供人们检索和利用。

而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足用户要求的特定信息。

依据检索对象的不同，文献检索可分为三种类型：（1）以查找文献线索为对象的文献检索；（2）以查找数值与非数值混合情报为对象的事实检索；（3）以查找数据、公式或图表为对象的数据检索。

二、文献检索的基本原理信息检索的基本原理是：通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致，以便有效地获得和利用信息源。

其中存储是为了检索，而检索又必须先进行存储。

存储的过程，主要对信息源进行标引，将其外表和内容的特征（如文献的标题、作者、来源和主题等）用特定的检索语言转化为一定的标识（如主题词、分类号和类目名称等），再将这些标识按一定的顺序编排后输入检索系统，从而为检索提供有规可循的途径。

为了保证文献信息能存得进、取得出，就必须使文献存储所依据的规则与文献信息检索所依据的规则尽量做到一致。

也就是说，为了检索过程的顺利进行和达到较高的检索效率，除了在存储和检索过程的各个环节必须依据一定的方法和规则外，还必须有统一的检索语言和名称规范作为存储人员和检索人员的共同依据。

第二节文献检索一、文献的种类根据标准的不同，一般可对文献作如下的分类：1.按文献载体的材料和记录方式分1（1）书面型文献。

以纸张为载体，用文字记载的文献资料，它是社会科学研究文献中品种最多、数量最大且跨越年代久远的一种信息源，一般包括：(1)出版物，如报纸、杂志、书籍；(2)档案，如会议记录、学位论文、统计年鉴、备忘录、大事记等案卷；(3)个人文献，如日记、信件、笔记、自传等。

这类文献便于阅读，但笨重占地大，易被虫蛀、鼠咬、水蚀，而且整理也相对困难。

（2）微缩型文献。

以感光材料为载体，采用摄影的方法把文献的影像缩小了的文献，它体积小、容量大、成本低、便于复制、携带、存储，但阅读不方便，需要阅读机才能阅读，容易引起研究的疲劳，且易伤害眼睛。

（3）视听型文献。

一般称视听资料或声像资料，是指以视频或声频为载体而记载的文献，包括唱片、录音带、电影片、录影带、幻灯片等，可闻其声，见其形，有很强的存储能力，能长期保存，还能反复播放和录制。

（4）计算机阅读型文献，它是通过程序输入将文献信息存储在磁带、磁盘、磁鼓、光盘上，并需要用计算机来阅读的文献。

这种文献存储量大，检索速度快、准，随时使用，很方便，但一次投入大。

目前印刷型文献仍居多数，但电子多媒体及网络提供的电子信息会越来越重要，现在电子图书馆、无纸图书馆已成现实。

2. 根据文献的内容，文献可分为2：（1）党和政府正式文件与档案，包括国家法律条文、政策文件及其制定过程中的会议记录等，以及其它重大活动记载。

（2）社会组织与团体的文件与档案，包括各类群众团体、社会组织以及企事业单位等的档案资料、工作报告、文件、声明以及各种音像资料等。

（3）大众传播媒介的内容，包括电视、广播、报刊杂志、互联网、图书、声像等传播媒体。

（4）研究文献，指公开发表的研究报告、调查纪实等。

（5）私人文献，包括个人的日记、文书、信件、回忆录以及家庭文书(如家谱)等。

1朴雪涛主编，教育科学研究方法基础，当代世界出版社，2001年2秦伟，吴军编著，社会科学研究方法，四川人民出版社，2000年。

第九章科技查新与文献检索幻灯片1一、科技查新和科技检索的定义1《科技查新规范》对查新作出了规范的定义：查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并做出结论。

◆这里所说的查新机构是指具有查新业务资质，根据查新委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务的信息咨询机构。

我国科学技术部管理指导全国的查新机构。

省、自治区、直辖市科学技术行政部门管理本地区的查新机构；国务院有关部门、直属机构、直属事业单位管理本部门的查新机构，对所辖行业的查新机构在业务上给予指导。

（例如：辽宁省科学技术情报研究所成立于1959年，隶属于辽宁省科学技术厅，是全国七大区域性科技信息服务中心机构之一，是辽宁省乃至整个东北地区的文献信息中心，作为中国科技情报学会的常务理事单位之一，在全国科技信息系统有重要的地位和影响。

）◆查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织，如专利申请人、科研课题组、企业、科研机构等。

◆新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。

所以，科技查新就是当用户需要进行立项、申请专利、、成果鉴定、成果报奖时，让用户提出科技查新的要求，并提供特定的课题材料，制定的检索词，再由检查人员代用户在各种信息数据库中进行检索，并将检索结果返回给用户，分析检索到的信息与用户课题的相关性，再撰写出综合性对比分析，供专家鉴定之用的活动。

可以说这项工作对信息服务来讲是具有广阔前景的服务新领域，对广大信息用户来说是获得准确信息的捷径。

2文献检索(documentretrieval)是在科学研究，撰写论文时所必需的一种手段。

文献检索的概念有狭义和广义之分：狭义的检索(Retrieval)是指依据一定的方法．从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。

这里的文献集合，—不是通常所指文献本身，而是关于文献的信息或文献的线索。