供应商管理制度95005
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供应商管理制度最新
一、供应商管理制度
1、供应商定义
供应商是指为购买企业或机构提供服务、货物或技术的有资质的企业、个体工商户、国家机关及其他组织形式。
2、供应商选择原则
(1)供应商的经营范围、技术能力和经营状况符合本单位的供货所需。
(2)供应商的价格合理、报价可靠、价格透明。
(3)供应商的质量规格、配送及时、服务完善。
(4)按公平、公正、公开的原则选取供应商。
3、供应商管理要求
(1)要求供应商按照订购的产品质量标准准时交付,准确无误;
(2)要求供应商健全质量管理体系,保证质量;
(3)要求供应商如实准确报价,按时交货;
(4)要求供应商履行合同义务,遵守国家规定的相关法律、法规及
本单位规章制度;
(5)要求供应商对质量、服务、价格等方面做出合理保障;
(6)要求供应商把握好库存管理,严格控制库存数量,确保交货及时,降低库存成本;
(7)要求供应商按照订单要求及时供货,妥善处理货源异常等问题;
(8)要求供应商有质量问题是,及时按照本单位的要求进行质量调整。
4、供应商的评价。
供应商的管理制度范本5篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的供应商的管理制度范本,希望能够帮助到大家。
供应商的管理制度范本篇1第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。
第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。
承包商、供应商等相关方主要包括:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。
2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。
第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。
公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。
第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。
对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。
公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承包协议中,与可能危及自己或自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。
供应商管理制度
一、总体原则
1、供应商管理理念:我们坚信,通过与供应商的强强合作,实现共同
发展,最终实现双赢。
2、供应商的基本要求:供应商须按照市场的发展方向和服务需求对其
产品和服务进行不断改进、提高,并持续改善质量管理,以满足我司的服
务要求和客户要求。
3、衡量标准:供应商评估将以品质、交付、价格、服务、交货期、经
济价值为评估衡量标准。
二、供应商开发
1、招标:我司将根据市场供需情况,及时制定招标相关文件,发布招
标公告,并对投标答复确定合格供应商,后续完成供应商签约及采购流程。
2、直接呈现:我司也允许供应商自行向我司提出报价,我司审核确认后,可将其作为我司生产采购供应商之一
3、挑选标准:我司将根据供应商的产品质量、交付能力、价格、服务
能力、交货期、经济价值等多方面,综合衡量评价,筛选出合格的供应商,协商签订合作协议后,成为正式供应商。
三、供应商评估
1、供应商评估将以品质、交付、价格、服务、交货期、经济价值等
六大类别作为衡量标准,并对每一个供应商进行定期评估,保证客户能得
到最优质的产品和服务。
2、评估范围:所有供应商。
供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章附则本制度自公布之日起开始生效。
供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。
供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。
第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。
第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。
对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。
第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。
第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。
采购员负责物料采购的落实与跟催。
具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。
第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。
第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。
因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。
第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。
供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。
二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。
集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
三、供应商评估分类(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。
(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综合等级合格可继续续期两年。
(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标;合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分,也将被划入不合格供应商名单。
(四)合作黑名单:在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为,一经发现并经审计部确认,将被列入合作黑名单中;在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失,后果严重的供应商,将被列入合作黑名单中。
被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。
(五)集中采购供应商:由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作,通过资格预审和考察,通过招标并中标成为集中采购供应商,可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。
供应商管理制度1.目的为了确保原材料,设备及售后服务的质量,规范供应商管理特制订本制度。
2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。
招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。
3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。
合同内应有安全管理条款。
中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。
4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。
企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。
5.档案将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。
供应商管理制度(2)是指企业为有效地管理和监督供应商的行为,并确保其达到公司的要求和标准而制定的一系列规章制度和程序。
供应商管理制度通常包括以下内容:1. 供应商选择和评估:建立一套供应商选择和评估机制,包括筛选潜在供应商的标准和程序,以及定期评估和审查现有供应商的绩效和合规性。
2. 合同管理:建立合同管理制度,包括合同签订、履行和变更的程序,确保供应商遵守合同约定的交货时间、质量要求和支付条款等。
3. 供应商培训和审核:为供应商提供必要的培训和指导,确保其了解公司的要求和期望,同时定期进行供应商审核,确保其持续符合公司的要求和标准。
4. 不良品和退货管理:建立不良品和退货管理制度,明确不良品的判定标准和处理程序,以及供应商承担责任的规定。
供应商管理制度通用7篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?下面是美丽的编辑给大家收集整理的供应商管理制度通用7篇。
供应商管理制度篇一适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。
规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。
2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。
3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。
使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。
从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。
一部分:评估小组人员的组成一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。
第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。
物业管理人员。
专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。
必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。
第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。
第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。
第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。
第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。
从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。
第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。
第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。
'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。
供应商管理制度(最新7篇)安全物资供应管理制度篇一1、为更加有效保障学校运行之物资需要,办公物资采购统一由总务处负责实施。
2、各部门如有物品采购需求,应统一填写物品采购申请表,经相应部门分管校长同意后,送总务处进行市场询价。
3、总务处询价人员在询价过程中应保持询价工作的公正客观,实事求是,严禁放水提价,索要回扣等现象,并及时做好询价记录。
4、询价记录单次购价在1000元以下的,经总务主任同意后即可实施采购;单次购价为1000-5000元的,经后勤校长同意后方可实施;单次购价或单件购价在5000元以上的,经校长同意后方可实施采购。
5、学校办公物资采购应本\\着节俭、实用为原则,反对铺张浪费。
6、物品采购到校后,所有物品应及时到学校保管室办理入库手续,以备相关部门领用。
供应商安全管理制度篇二供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。
建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。
第一条供应商档案管理对象1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。
新供应商和未来供应商为重点管理对象。
2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。
对于第一类供应商,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的供应商,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类供应商,档案管理的重点是全面搜集和整理资料,为即将展开的交易业务准备资料。
3、从供应商性质来划分:特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司等。
这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。
4、从供应数量和市场地位来划分:包括主力供应商(供货时间长、供应量大等),一般供应商。
供应商管理制度
1、总则
1.1、目的
为了保证公司采购的货品满足使用和销售的要求,有效控制采购成本,规范供应商开发、评估、维护及优化等工作,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于对供应商的资格预审、选用、续用等过程的管理。
1.3、职责
1.3.1采购开发主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核、负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价、负责与供应商进行商务谈判和签合同;采购操作负责采购订单的下发、供应商的维护及优化。
1.3.2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
1.4、公司对供应商的定义
1.4.1供应商指为本公司提供产品或服务的公司。
公司供应商主要有以下几种:
a) 产品供应商--直接为我公司提供标准产品的厂商。
b) 产品代理商--根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。
c) OEM--按照规定要求提供完全属于我公司品牌的产品生产商。
d) 由可信或有密切合作关系的外部企业推荐其选定的供应和服务商。
2、供应商开发实施
2.1供应商开发
2.1.1、接收任务
采购开发接收由销售部发出的产品开发计划。
2.1.2、了解产品
通过向相关人员了解,掌握物料本身的性能、参数,以及使用环境和使用要求,必要时要了解加工工艺,检验方法等与之相关的知识。
2.1.3、收集信息
采取访问互联网、查找企业网页、参加各种展览会等多种途径,广泛收集供应商信息,找到大量的厂家备选。
2.1.4、联系供应商
与找到的厂家逐一联系,通过电话沟通和邮件交流,进一步深入了解供应商的实力,如初步判定其所生产(经销)产品能满足项目的需要,则视为潜在供应商,要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证,开发人员审核、确认公司的资质和证件,完成《供应商基本信息表》。
2.1.5、询价
发出询价单,收集有效报价单,制作比价表。
2.1.6、资料移交
汇总资料,由公司总经理/副总经理批准为合格供应商后,待建入ERP系统。
2.2供应商评估
2.2.1、供应商的评估只针对新开发的供应商;
2.2.2、因增加或改变采购渠道而产生的新供应商,无须进行评估,资质合乎规范,供应商直接报价,参与竞争;
2.2.3、需要现场考察的,由采购部门、质量部门组成考核小组,从被考察企业的一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。
2.3、供应商维护
2.3.1、采购开发在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商,并得到认可,减少发生纠纷的可能性,避免关系恶化;
2.3.2、商务谈判时,与供应商要保持平等、合作的态度,说话尽量做到言简意赅,有礼有节;
2.3.3、对供应商的疑问和提出的问题,要及时响应和回复,不能推三阻四;
2.3.4、对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、按时交货;
2.3.5、询价转为实际采购时,对多家供应商参与竞争的物资,如果可以拆分,尽量从两家或多家订购,避免长期只询价不订货的情况,造成供应商的流失;
2.3.6、采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价,实施供应商的激励机制,使供应商不断改进。
没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。
2.4、供应商优化
2.4.1、合作过程中,发现不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商,立即进行淘汰;
2.4.2、对于独家供货的产品,及时开发合格供应商,进行补充;
2.4.3、建立供应商考核机制,实行合适的考核办法,每年对供应商从价格、品质、交期和配合度(服务)几个方面来考核供应商,并按百分制的形式来计算得分,按照得分进行供应商分级,考核结果直接与采购量挂钩,该淘汰的直接淘汰,再有采购需求时优先考虑得分较高的供应商。
2.5、供应商信息管理
2.5.1、形成供应商信息库在ERP系统中,信息内容含有公司名称、联系人、联系方式、所供货物,甚至历史供货价格的信息;
2.5.2、有不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商,应及时进行综合评价和考核,并对系统信息进行特殊标注。
2.5.3、有行为过错或考核达不到要求的供应商,其系统信息标注停用;
2.6、附则
2.6.1、本制度由总经理负责解释及修订。
2.6.2、本制度自发布之日起执行。
附件1:供应商基本信息
说明:请确认填写信息无误后,加盖公章
附件2:供应商调查表
供应商调查表
附件3:供应商考核表
价格
1
平均价格比
率(5)
(供应商的供货价格-市场平均
价格)×100%
最低价格比
率(5)
(供应商的供货价格-市场最低
价格)×
100%
产品质
量
4
质量合格率
(20)
合格件数/抽样件数×100%
退货率(20)退货/交货次数×100%
交货情
况
3
交货准时率
(15)
准时次数/总交货次数×100%
按时交货量
率(15)
期内实际未交货量/期内应交货
量×100%
服务情
况
2
配合度(10)出现问题时配合解决的速度
信用度(10)
期内失信次数/期内合作总次数
×100%
总分
1
00
所属等
级
得分分级
等
级
分数
标准
相应措施
A
85~
100分
可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,
经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享
受免检待遇
B
70~
84分
合格供应商可正常采购
C
60~
69分
辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采购D
59分
以下
不合格供应商,应予以淘汰
考核人名单
考核
人姓名
所
属部门
考核项目考核意见
签字
确认
填表人:审核人:。