开盘前工作准备清单
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开盘前工作排期:体验区开放节点工作铺排序号项目日期目标责任方备注进度1 体验区说辞 6.20 说辞完成伟业2 体验区包装物料 6.20~6.29 物料到位卓信3 人员培训 6.27~6.28 置业顾问线路说辞熟悉。
伟业4 体验区人员 6.20~6.29 保安到位,置业顾问排班完成。
卓信5 看房车 6.20~6.29 看房车(包装)到位。
卓信6 (功能体验区活动) 6.20~6.24 通过出活动方案竞标,选择服务完善,经验丰富卓信活动公司竞标的活动公司。
7 客户邀约 6.25~6.26 大于总圈层客户、售楼处客户、媒体记者。
伟业8 纪念品制作 6.20~6.29 针对参与活动的客户,每人赠送一个带有项目卓信LOGO 的紫砂杯或精致玻璃水杯。
9 推广方案 6.20~6.26 配合示范区开放活动,把项目推出市场,树立良伟业好的产品形象。
10 体验区内部开放 6.30 按时开放节点卓信11 体验区活动效果评7.1~7.2 ~ 伟业估售楼处开放节点工作铺排序号项目日期目标责任方备注进度1 售楼处内部物料7.10~7.29 区域模型、户型模型、沙盘、价值展板、效果图卓信展板(鸟瞰、单体透视、商业街透视等)五证展示等到位。
2 售楼处包装建议7.15~7.20 ~ 伟业3 售楼处包装物料设7.20~7.31 吊旗、画架、易拉宝、注水道旗、拱门、条幅、卓信计及采购巨幅、发光字、精神堡垒、门贴、台阶贴、地毯、绿植等等4 售楼处销售物料7.05~7.25 户型单张、楼书(折页)、项目单页、信封信笺、卓信VIP 卡、名片、合同、证件、协议等。
5 认筹系统7.10~7.20 认筹物料、认筹方案、认筹协议书、选择预留房伟业源等6 (售楼处开放活动)7.10~7.20 通过出活动方案竞标,选择服务完善,经验丰富卓信活动公司竞标的活动公司。
7 产品定价7.1~7.09 ~ 伟业8 认筹(蓄客期)营销7.10~7.20 整合市场媒体,强势蓄客,未开盘做铺垫。
开盘前期准备工作一、售楼处建立、包装1、确定装修公司,对其提供的装修方案进行修改,完善、最终确定。
2、售楼处外包装、展板、喷绘广告,灯箱广告的设计制作。
3、售楼处家具、物料的购买。
4、售楼处装修施工、验收。
二、销售团队建立、培训1、成立工作小组,确定工作方式。
2、销售经理和销售主管招聘(建议3—5年以上本行业销售管理经验)3、销售经理和销售主管到位,开展销售准备工作。
4、销售人员的招聘、筛选定员(建议2年以上本行业销售经验,有营销师证,4—6人)。
5、销售客服(手续员)招聘(主要办理客户合同签订审核,银行按揭贷款、房产备案等相关手续)6、配合人员招聘:清洁工、保安等7、制定管理制度,岗位职责,客户归属制度等。
8、销售人员到岗后由销售经理统一进行培训,考核,整体达到上岗要求。
9、不定期进行市场调研,了解竞争楼盘信息、学习同行业经验;进行定期学习、培训、考核,成为一支行业内知名、领先、专业的销售团队。
三、推广策划、广告宣传1、确定广告合作单位和方式,进行开盘系列广告方案设计和费用预算。
2、楼书设计、宣传单页设计(夹报用)、户型图制作,统一印刷。
3、户外导视广告(道旗、路标、围挡、公交车站等)4、看楼车体广告、公交车体广告、广场电视宣传、电视台广告(天气预报前收视率高)5、派送礼品印刷(手提袋、纸杯、纸抽等)四、销售配套准备1、项目沙盘模型的制作、安装、试用(直观,大气)。
2、样板房装修、布置(视情况而定,不是必备)。
3、证件办理(预售许可证)。
4、确定按揭合作银行,制定合作细则。
5、销售电话(至少两部,电话号码好记、吉利)。
6、销控板,销控表(重中之重,避免一房二卖)。
7、蓝图、面积预测报告,面积价目表、意向书、认购书、银行按揭利率表、户型图等。
8、项目统一说辞,答客户问(区域规划、交通布局、项目配套、开发商、建筑商、物业管理、建筑材料、建筑面积、绿化率、容积率、得房率等等)9、销售工具:统一服装、胸牌、名片、办公用品等。
项目天书百问百答认购须知装修标准费用一览表付款方式筹单户型图物业管理协议按揭须知按揭手续内容待开发商确认类广告公司最后审**物业最后审定相关银行提供参考,****置业有详细内容见销售待确认文件参物料种类物料名称物料内容广告设计制作要求报纸广告版面设计马路广告版面设计网络广告楼体巨幅背景版**名苑盛大发售设计量尺寸销控版公布面积表和销售情况排版量尺寸销控贴红色圆点红色圆点签到处排队区销控区财务区签约区复核区财务区签约区复核区公示类文件认购书,认购流程,认购流程图内容确认后排版公示板尺寸物料种类物料名称物料内容购买数量(个)质量要求4不锈钢长形2踩盖式6玻璃或水晶状展示画框放置发展商相关证明资料公示6可放置A3尺寸的画框3钢制黑色1.2米高两面内外清洁312110格放置柜子4普通1普通电信公司报装最快速网络1银行提供1快速复印功能1普通复印机销售用打印机前台电话财务室专用电话网络设置财务刷卡机突出环烟灰缸擦手纸洗手液公示物料架纸巾销售更衣柜售楼部玻璃美化内部窗帘漂洗垃圾桶(售楼部大厅)垃圾桶(洗手间)六、售楼部以及示范单位需采购物料五、开盘物料四、广告投放物料媒体投放类开发商待定由于市场网络广告费用与效果不成正比,顾网络上具备房产资讯的特定费。
且本项目的宣传费用比较有限,建议把营销费用投放在最有力的点本地房地产市场具备做楼体巨幅的宣传手法,进行相关的广告宣传操作广告公司平面设计类水牌约1米高的落地架子三角牌配合项目形象、色调放置桌面上小牌洽谈桌洽谈椅案场类玻璃高脚小圆台普通若干办公类1能双面打印1普通1普通1主机配置高若干其它墙面挂上电子时钟北京时间电子钟表根据实际情况购买销售用档案电脑签约室专用电脑足够纸张签约专用打印机传真机*以上物料清单需一一对应执行参考模板文件夹定定有限公司最后审定签约专用双面打印机放置于办公活动区域放置销售于前台方便网签条件允许建议增加,与五星级酒店进一步接轨,彰显项目国际化感觉。
楼盘开盘前准备工作第一篇:楼盘开盘前准备工作[分享]楼盘开盘前准备工作大暴光(甲方工作)开盘前筹备工作专案经理在代理项目确认,并鉴订代理合同后,开始着手案前筹备工作,在公司与发展商的配合下完成,通过工作进度表控制整体进程。
筹备时间视代理项目情况而定,一般为30-45天。
一.建筑设计部分:1.蓝图:指工程蓝图,包括小区规划图,单体平面立图,蓝图由发展商直接提供,需准备三套,一套提供模型公司制作模型,一套提供广告公司制作效果图,一套留于售楼现场,用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。
2.管线图:指套内管线配置图,主要提供给客户入户装修时使用,由发展商提供。
3.墨线图:该图无任何数据,仅有平面框架结构由发展商提供,主要用于两方面:一方面提供企划部用于制作套内家具配置图,另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4.扩初方案:由发展商提供,销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5.基本材料:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,需发展商签字确认后,方可生效。
6.建材设备:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,并作为合同附件放入购房合同内。
7.物业管理公约:由发展商指定物业公司提供,需发展商签字确认后,方可生效。
并作为合同附件放入购房合同内。
8.预售证:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
9.发展商证明资料:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
二.企划设计部分:1.售楼处平面布置方案:由企划部提供,并由发展商签字确认后,组织人员施工,由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。
2.案名与LOGO:通过分析发展商提供的产品资料,由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议,挖掘产品优缺点,提炼广告总精神,由此产生个案推广名和LOGO,并由企划部负责平面创意。
3.名片和胸卡:由销售部提供专案组人员名单,企划部负责制作,名片制作需待电话号码确认后方可实施,名片一般为每人两盒,并备有两盒空白名片。
项目开盘前期工作计划表具体工作事项开始时间完成时间负责部门协助部门发展商板块工作工程方面的构想:项目详细方案、所有单位方案全部定案,在9月30日前达到以下效果:①售楼处内部装修完成;②样板区及局部景观完成,周边工程进度正常1. 设计方面工程部⑴多层单体建筑设计⑵小高层建筑设计⑶高层及门楼建筑设计⑷商业步行街单体建筑设计⑸售楼处方案设计⑹首期详规设计⑺售楼处室内装修设计前期工作⑻景观设计⑼勘测与设计⑽市政道路、给水、雨水、污水规划设计⑾智能化设计⑿2. 工程方面⑴工程发包⑵市政工程⑶施工供电工程⑷施工供水工程⑸3. 业务方面配合⑴施工许可证的落实工程部开发部⑵商品房预售许可证的落实开发部备注:我公司将根据以上进度要求提交:1.公开发售前的工程形象要求2.小高层的户型和面积建议时间时间部门部门备注:代理公司需提交有关操作的方案如下:1、前期策划方案2、推介活动方案3、开盘活动方案4、标准化介绍资料(概念楼书,包括××的开发理念、建筑、景观等设计理念介绍)5、内部认购操作方案6、公开发售部署方案7、多层、小高层高层价格建议8、销售考核细则9、根据不同时段、不同板块、不同竞品楼盘进行市场调研,并提交有关分析报告广告板块工作构思:广告策略及具体执行完全配合销售的步骤、节奏,达到高度的整合传播效果1. 广告、平面设计方面⑴实用楼书的设计和制作⑵模型、展板的设计和制作⑶效果图、规划图、单张、概念楼书和礼品的设计和制作⑷户外展场设施的准备和制作⑸户外广告牌的制作2. 宣传方面⑴泰州市几大媒介(报纸、电台、电视台)配合各大活动的炒作⑵对城南西侧板块的炒作⑶对“××地产”的炒作3. 现场包装方面⑴售楼部销售大厅的设计和完工广告公司/制作公司营销策划部⑵样板房及周边局部景观的完工广告公司/工程部营销策划部备注:希望代理公司提交:1.尽快完成2015年的广告费用的安排预算(其中包括报纸、电视、路牌、公关、电台广告的投放比例建议)2.提出广告主题语建议3.尽快完成对目标客户的调查分析,以配合下阶段工作4.尽快完成“2015年××广告营销计划”(全年的营销推广核心策略、推广主题、各阶段的广告营销策略及主题、各阶段的新闻热点主题、广告的表现形式及推广部署安排)5.尽快完成项目的VI系列设计6.尽快完成项目推广中的规划理念包装方案,如各场所、组团、道路标志性建筑等的命名建议7.提交现场包装方案(外围环境和现场环境)总体方案盘示范介绍、介绍楼盘的说辞等⑸根据相关情况决定内部认购的时间和公开发售的时间注:密切与发展商各部门的沟通并根据实际情况决定内部认购时间和公开发售时间⑹制订内部认购工作方案的细则和流程注:制订内部认购的操作方案和各岗位认购的流程3. 培训、跟进方面⑴对现有已经登记资料的客户进行统计和跟踪注:将现有的客户资源进行分类及定期进行跟进;继续发掘专业市场及大型企业的准客户注:针对各阶段不同的销售货量及销售资料进行信息更新和强化培训⑵岗位职责、技能的考核4. 其他方面⑴看样板房的路线的选取⑵全面开展代理公司营销计划⑶统计市场调查结果,对各户型面积提供专业数据及建议注:在内部认购和公开发售前针对不同的岗位对其专业的技能进行考核,内容可分为笔试和口试两种形式,并且模拟演练整个认购流程,发现漏洞时马上弥补。
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现场状况。