档案管理系统项目操作流程图

学生档案管理系统摘要：随着科技时代的飞速开展，人们也加快了公司业务的步伐，于是竞争愈来愈激烈。

如何让企业在这弱肉强食的时代立足下去，这是个迫切需要解决的问题，因此对于为求生存的企业而言，一个良好系统的作用是不言而喻的，只有优化企业部体系，才能最大限度支配时间，减少不必要的浪费，同时也可以减少工作人员的工作量，让其处理其他事项。

当今经济全球化趋势愈加明显，更多为利所趋的企业和商家开始在国外设立分支机构，开展业务，所以跨区域、跨国度移动办公人员数量也大幅增加，这样也就容易出现更多的问题。

每个行业开展壮大后都会遭遇如此问题。

学校容纳了千数或万数学生，自然也不可防止面临着学生信息管理的问题。

高校扩招后，学生的数量骤然增加，数据量也就随之增多，所以一个好的管理系统需要能够为学校人事管理给予方便、简易、完善的查询方式。

早期，学校管理工作都是应用传统的管理方式，即用人力来管理学生信息、文件档案等。

这种管理方式确实存在很多缺点，不仅需要很多人力来维护更新，并且在搜索信息时也费时费力。

相较手工管理方式管理信息，这种新的学生档案管理系统管理配置文件信息有着其无法比拟的优势。

使用Visual Studio 2008程序来编写学生档案管理系统。

它的总体思路是：建立一个项目，这个系统能够参与每个模块窗体，报表，等等。

在此根底之上建立一些，最后编译和制作安装盘，以善用人才，以更好地利用这个软件。

关键词：计算机；数据库；Visual Studio 2008Students file management systemAbstract：With the rapid development of science and technology era, people also accelerated the pace of the company, so more and more competitive.How to make the enterprise in this era of predatory based on down, this is an urgent need to solve the problem, thus for enterprise to survive, the role of a good system is self-evident, only optimize the enterprise internal system, can maximum limit time, reduce unnecessary waste, at the same time can also reduce the workload of staff, to deal with other matters.In today's economic globalization trend is more obvious, more hasten is for the enterprises and businesses begin to set up branches at home and abroad, to do business, so the cross-regional, cross-border mobile office workers number is increased, which is easy to appear more problems.After each industry development would encounter such a problem.Schools contains thousands of number or the number, nature also inevitably faced with the student information management problems.After the enrollment expansion of colleges and universities, the number of students increased sharply, the data quantity is more, so a good management system needs to school personnel management convenient, simple and easy, improve the way of the query.Early, the school management is the traditional way of management, which USES manpower to manage student information, documents, etc.This management way exists many shortcomings, not only need a lot of manpower to maintenance updates, and are also time-consuming when searching for pared with manual management way of management information, the new student records management system management configuration file information has its incomparable advantage. Using Visual Studio 2008 program to write the student file management system.Its general idea is: first create a project, the system is able to participate in each module forms, reports,and so on.On the basis of the established some, and finally to compile and make installation disk, to make good use of talents, in order to better use of this software.key words ：the computer; Database; Visual Studio 2008目录第一章前言01.1 学生档案管理系统的背景01.2 学生档案管理系统开发意义01.3 系统设计的工具简介01.4 系统设计的主要任务和预期目标21.4.1 主要任务21.4.2 预期目标2第二章系统需求22.1 系统功能需求22.2 系统性能需求32.3 系统数据要求32.4 系统运行要求4第三章系统设计43.1 总体设计43.1.1 项目概述43.2 详细设计7第四章编码计划26第五章测试31第六章结语33附录36第一章前言1.1 学生档案管理系统的背景在学生综合信息管理系统未曾开发并被广泛利用之前，人们长期以来都只是使用非常传统的人工管理的方法来管理人数众多的学生的信息。

⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。

第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。

第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。

如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。

2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。

第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。

1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。

2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。

4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。

5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。

第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。

1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。

2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。

3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。

第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。

先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。

2．档案分类应⼒求切合实⽤。

*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2013年春季学期数据库课程设计题目：专业班级：姓名：学号：指导教师：成绩：目录摘要 (1)前言 (2)正文 (3)1.需求分析 (3)1.1系统的数据流程图 (3)1.2数据字典 (4)1.3系统功能模块图 (6)2.概念结构设计 (7)3.逻辑结构设计 (10)4.系统实现 (11)5.系统测试 (18)5.1 测试概述 (18)5.2测试方案及概述 (18)5.3测试用例及步骤 (19)6.软件使用说明书 (27)总结 (35)参考文献 (36)致谢 (37)摘要教师档案管理系统围绕着档案资料信息的整个生命周期，在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作，具有信息档案资料分布式处理的功能，实现网络内及远程机关档案信息共享，异地档案资料的调阅与采集；便捷高效的数字化档案资料加工系统，短时间内可达到纸质档案资料数字化的目标；对文字、数字、图片多媒体等各种类型的非结构化信息具有强大的数据库管理、检索功能；档案信息著录、标引、处理自动化以及网络内档案信息资源拥有安全、可靠使用环境；方便、高效的档案信息获取利用功能。

进入本系统后，用户可进行相应的功能操作。

管理员可对教师档案信息的修改和查询，图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。

通过此系统，可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。

关键词：数据库；数据字典；档案管理；C/S模式前言随着学校规模的不断扩大，教师数量的急剧增加，有关教师的各种信息资料也成倍增长。

办学者们所头疼的问题，就是如何面对这庞大的信息量。

只有利用计算机，利用教师管理信息系统才能解决这一问题，才能提高教师管理的工作效率。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

本教师档案管理系统包括教师信息、课程信息、论文信息、项目信息等内容的管理；遵从以往旧式的工作方式，该工作的工作量大，管理繁琐，既耗人力，又耗物力；如今面对大量的教师数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。

系统整体业务流程图系统整体业务流程图图1-1:系统初始化流程描述1-1:项目进行系统初始化，使系统进入可以处理的正常业务状态。

业务后台系统安装后，系统的参数和基础数据不可用，系统还不能处理具体的业务。

用户必须设置系统控制参数、账户、会计项目等。

根据实际业务管理需要，在正常业务处理之前。

系统启动前，适用范围涵盖所有行业。

序列号责任部门1的负责人启动帐套——并启动帐套。

在设置账户期间，财务/信息技术部门系统管理员2系统参数设置——设置系统参数，财务/信息技术部门系统管理员3用户设置——设置系统用户和系统中每个用户的权限4货币设置——设置系统中的货币财务部门总账会计5会计项目，账户设置——设置系统中的账户和会计项目。

财务部6的总会计师输入期初数据——。

财务部7的总会计师将期初余额输入系统。

数据检查——系统检查期初余额是否平衡。

需要进一步的手动检查来检查数据是否正确。

财务部门负责会计凭证处理业务流程。

请参见表2-安装业务后台系统后，没有系统参数、基础数据等。

系统还不能处理特定的业务。

用户必须设置系统控制参数、账户、会计项目等。

根据实际业务管理需要，在正常业务处理之前。

系统启动前，适用范围涵盖所有行业。

序列号责任部门1的负责人启动帐套——并启动帐套。

在设置账户期间，财务/信息技术部门系统管理员2系统参数设置——设置系统参数，财务/信息技术部门系统管理员3用户设置——设置系统用户和系统中每个用户的权限4货币设置——设置系统中的货币财务部门总账会计5会计项目，账户设置——设置系统中的账户和会计项目。

财务部6的总会计师输入期初数据——。

财务部7的总会计师将期初余额输入系统。

数据检查——系统检查期初余额是否平衡。

需要进一步的手动检查来检查数据是否正确。

财务部主管会计凭证处理业务流程描述的相关内容见表2:程序目标是将原始数据转换为凭证形式的软件数据，并经过审核。

商业背景1。

建立了会计制度；2.原始凭证真实、合法、完整；规则的适用范围是1。

档案管理系统需求分析档案管理系统的功能要求档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。

根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。

下面分析各个子系统的功能需求：1．服务器端子系统：在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：[1]单位信息的设置本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息[2]目录分类：不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。

档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。

[3]档案录入整理：将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。

[3]借阅管理：借阅的登记查询与核销。

[4]报表生成和打印：把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。

[5]上报和发布把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。

并通过局域网或者Internet发布，不同用户根据自己权限进行查看。

档案管理系统的性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，档案管理系统应该满足以下的性能需求：1．系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。

课程设计报告课程设计题目：档案管理系统学生姓名：阳渊专业：软件工程班级：081103学号：08110327指导教师：谢小林王红玲2009年12月13日目录一、课程设计题目、时间、地点 (3)二、系统分析 (3)三、课程设计目的 (4)四、课程设计要求 (4)五、实现思路 (5)六、实验过程 (13)七、课程设计总结 (15)八、心得体会 (18)（一）课程设计题目、时间、地点：档案管理系统2009-12-13软件楼506（二）系统分析：四十年代电子计算机问世以来，计算机科学发展迅速，应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用，现代社会正朝着高度信息化，自动化方向发展。

随着计算机硬件的不断成熟，成本不断降低，特别是个人台式计算机，已经是各行各业必不可少有办公设备，而且近几年个人台式计算机，笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭，成为“家用电器”中的一员。

计算机的普及与广泛应用，除硬件方面的因素外，还有微机所使用的各种软件的开发，推广和应用起了很大的促进作用；特别是近几年来随着计算机网络的不断升温，由其是“因特网”的发展和广泛运用，网民人数在飞速增长，除了获取信息外，网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。

档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀，是统计分析的第一手资料，是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用，档案系统的通用性，灵活性、可扩展性 .成为最关注的问题。

本文提出了动态档案结构的概念，系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型，在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构，实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件，并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法，实现了档案管理系统软件的通用性，具有良好的应用推广应用价值。

关键词档案管理；通用性；动态管理；电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统，形成一个现代化的集档案数据采集，加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心，是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件，是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。

档案管理系统需求分析档案管理系统的功能要求档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。

根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。

下面分析各个子系统的功能需求：1．服务器端子系统：在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：[1]单位信息的设置本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息[2]目录分类：不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。

档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。

[3]档案录入整理：将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。

[3]借阅管理：借阅的登记查询与核销。

[4]报表生成和打印：把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。

[5]上报和发布把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。

并通过局域网或者Internet发布，不同用户根据自己权限进行查看。

档案管理系统的性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，档案管理系统应该满足以下的性能需求：1．系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。

长沙理工大学《程序设计实践》课程设计报告邹松林学院计通学院专业计算机科学与技术班级计算机03-05 学号27学生姓名邹松林指导教师卢曼莎课程成绩完成日期2006年9月20号图书馆管理系统数据库分析与设计学生姓名：邹松林指导老师：卢曼莎摘要：图书信息管理系统主要由读者信息管理模块，图书信息管理模块，借阅信息管理模块，系统信息管理模块等组成。

其中又各自分成读者注册，证件修改，用户注销，图书查询，操作记录等子模块。

在设计本系统过程中，我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图，再设计个子模块的相应数据流图，列出数据流信息及数据字典；第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系，采用先作子图，再合并成初步E-R图，进行修改和重构后得到基本E-R图；第三步逻辑设计，在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式，同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化；第四步进行物理设计设计数据的内模式，确定数据的存储结构，存取路径，存储空间分配等等，具体形式为表，视图，索引的建立。

关键字：数据库，SQL语言，MS SQL Server，图书管理1 需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。

收集基本数据，数据结构以及数据处理的流程，为后面的具体设计打下基础。

在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上，我们主要考虑以下几个方面的需求：1) 用户需求：图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围；2) 应用资源：数据库应用的平台包括物理平台和图书等；3) 应用质量和可靠性要求：包括操作人员素质和系统的纠错能力等1.1 项目名称：图书馆信息管理系统1.2 项目背景和内容概要对图书馆管理信息系统进行详细地分析后，我们将系统分为以下几个模块：借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。

广州市基层卫生信息化建设项目公共卫生信息系统操作手册——健康档案、高血压、糖尿病分册杭州创业软件股份有限公司目录1．系统流程图 (3)2．系统登录 (3)3．健康档案 (4)3.1进入个人健康档案模块 (4)3.2新建居民个人基本信息 (5)3.3填写个人既往史 (6)3.4填写个人基础档案 (9)3.5填写健康体检表 (9)3.6老年人随访 (13)4．高血压管理 (18)4.1进入高血压管理模块 (18)4.2新建高血压专档 (19)5．糖尿病管理 (22)5.1进入糖尿病专档建立流程 (22)5.2新建糖尿病专档 (23)1．系统流程图图1-12．系统登录图2-11)系统登录需要用户名、密码，还需要选择用户角色，一个用户对应一个用户名和一个密码，但有多个角色可选择，角色不同相应的用户权限不同。

2)用户名一般是6位数字，密码自定，第一次使用的密码是“123”，建立居民个人健康档案一般用“责任医生”的权限登录。

3)在“用户名”处输入用户名按回车键，“密码”处输入密码铵回车键，在“角色”处选择用户角色，用鼠标点击确定进入系统3．健康档案3.1进入个人健康档案模块1)在进入系统界面后，用鼠标点击图3-1中红色框中的十字按钮“”图3-12)点击功能区“健康档案”展开后用鼠标点击图3-2中红色框“个人健康档案管理”图3-23)图3-3为“个人分健康档案管理”界面图3-33.2新建居民个人基本信息1)点击图3-4中红色框中的“新建”对居民个人基础档案进行新建图3-42)图3-5为新建居民个人基础档案中的“个人基本信息”界面，红色的输入框为必填内容，身份证号码为公安局定发的号码，性别和出生日期会跟据身份证号码自动生成图3-53)图3-6中有“”为下拉选择框，像这种输入框都可以通过数字键加回车键来完成，如下图红色框，输入数字按回车图3-63.3填写个人既往史1)保存完个人基本信息后系统会自动进入“个人既往史”界面，填写个人既往史首先点击图3-7中红色框“新建”按钮图3-72)如图3-8左边的树状框为既往史内容，右上边的为既往史填写内容，右下边的为填写好侍保存的内容图3-83)如图3-9先用鼠标点选左边的“既往史”内容，右上边的填写框会有相应的改变，完成相应的内容图3-94)点击图3-10中“增加”按钮，增加既往史内容到右下边的侍保存框中图3-105)其它的既往史内容的增加操作同上，如果居民没有既往病史，可以点击图3-11的“无病史全选”，增加全部的既往史均为“无病史”图3-116)内容可以删除，如图3-12先在右下边的侍保存框中选中侍删除项，鼠标点击“删除“按钮图3-127)填写完成后点击“保存”，如图3-13图3-138)如果有保存多余的内容，也可以在这个界面上删除，如图3-14图3-143.4填写个人基础档案1)建完成个人既往史后填写个人基础档案，用鼠标点选图3-15中红色的框“个人基础档案”，切换到基础档案模块，用鼠标点选网格地址，选择居民所在户籍地，保存，档案编号会自动生成图3-153.5填写健康体检表1)完成个人基础档案后，选择“健康体检”标签，切换到健康体检模块对居民进行健康体检内容的录入，如图3-16图3-162)如果居民做过多次健康体检，列表中会有多条记录，新建居民健康体检点击“新建”，如图3-17图3-173)点击‘新建’按钮，弹出图3-18（首次打开该界面较慢，请稍等）图3-184)‘键盘输入方法’，如体检时间输入的方法：“如果输入的数字是在10以下的要带有0开头”如“01/02/03.....09”，如果是在10至31之间就直接输入任意一个数字如：12，然后按回车键‘Enter键’就会输出具体的时间；多选下拉框的输入方法，如“症状”，选择多项的写法如“2,3,4”然后按回车键‘Enter键’就会输出“头痛，头晕，心悸”出来；单选下拉框的输入方法，如“老人年认知”，选择单项的写法如“1”或“2”，然后按回车键‘Enter键’就会输出“粗筛阴性”或“粗筛阳性”，其他下拉框选项也是如此，输入信息完后，点击【保存】按钮，可以将当前信息保存；点击【预览】按钮可以输出“健康体检表”如图3-19所示：图3-195)如图3-20‘红色’区域，是健康体检保存后的数据，可以将该体检记录进行【查看】，【删除】和【打印】，也可以通过查询类型、查询条件进行查询符合条件的数据：图3-206)点击【打印】按钮，弹出图3-21窗口，可以选择任意一种类型进行打印体检表图3-213.6老年人随访图3-221）点击图3-22的‘红色’区域‘老年人随访’，显示如图3-23，进入‘随访信息’页面图3-232）图3-23‘红色’标识的信息为必填项；‘键盘输入方法’，如随访日期输入的方法：“如果输入的数字是在10以下的要带有0开头”如“01/02/03.....09”，如果是在10至31之间就直接输入任意一个数字如：15，然后按回车键‘Enter键’就会输出具体的时间；多选下拉框的输入方法，如“饮食习惯，选择多项的写法如“1,2,3”然后按回车键‘Enter键’就会输出“荤素均衡, 荤食为主, 素食为主”出来；单选下拉框的输入方法，如“转归”，选择单项的写法如“1”或“2”或“3”，然后按回车键‘Enter键’就会输出“继续随访”或“暂时失访”或“终止管理”，其他下拉框选项也是如此，输入信息完后，点击【保存】按钮，可以将当前信息保存；处理日期就是选择的“随访日期”时间。

第四章企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用第一节企业档案的收集与进馆➢收集工作➢企业文件进馆工作➢企业产权变动过程中档案的归属与流向➢国有企业产权变动中档案的流向➢国有破产企业档案的流向一、收集工作（一）企业档案的收集渠道➢本企业业务职能部门移交文件归档➢外单位转让或移交➢企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让➢面向社会收集、征集相关材料（二）归档范围内文件材料的接收➢承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交➢档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量➢移交清册双方各保留一份（三）有关档案资料的收集➢接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案➢根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案➢根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料➢根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料➢根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料二、企业文件进馆工作（一）企业文件进馆工作有二方面内容➢企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆➢企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案（二）企业档案进馆工作的要求➢以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化➢采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制➢明确进馆范围、质量要求、手续（三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围➢在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案➢处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交（四）移交的档案包括两个方面➢企业资产与产权变动档案➢企业资产与产权变动过程中形成的档案（五）企业集团档案馆的进馆范围➢集团总部形成的文件➢核心企业形成的文件➢其他成员企业形成的重要档案➢从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向➢随实物走➢收进（寄存）所在地的国家档案馆➢收进专业主管部门四、国有企业产权变动中档案的流向《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。

学生档案管理系统专业班级: 姓名: 学号: 指导教师:200年月日目录【摘要】........................................ 错误！未定义书签。

【关键词】 .......................................错误！未定义书签。

【 Summary 】 ....................................错误！未定义书签。

前言 ............................................错误！未定义书签。

第一章概述 ......................................错误！未定义书签。

1．1 开发背景................................错误！未定义书签。

1．2 开发环境...............................错误！未定义书签。

第二章系统分析和设计............................错误！未定义书签。

2.1系统业务流程图 ............................错误！未定义书签。

2.2系统逻辑模型的提出 ........................错误！未定义书签。

2.2.1数据流图（简称为DFD） ...............错误！未定义书签。

2．2．2数据字典（简称为DD） ..............错误！未定义书签。

2．3 总体模块划分.............................错误！未定义书签。

2．4各个模块的功能 ...........................错误！未定义书签。

2．5 数据库设计...............................错误！未定义书签。

第三章系统实现..................................错误！未定义书签。

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。

1 范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。

本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。

2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。

3 术语和定义3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。

3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

3.5 文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。

通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。

3.6 照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

3.7 会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。

3.8 人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。

3.9 归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。

4 职责4.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。

4.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。