待办事项 任务管理 计划管理 to-do-list小贴士
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产品任务管理方法Todolist面对各种杂乱的工作事项,能够有一个有效的工作方法,定能快速的提升使用效率。
产品经理每天都需要面对大量繁琐细碎的工作——进行原型设计、召开各种评审会、参与研讨研发技术方案、撰写文档、处理客服提交的需求、与客户需要进行沟通等等。
在我刚开始从事产品工作的时候,曾经一度很不适应这种混乱的工作状态,感觉一件件事情还没处理完,沃苏什卡事情紧接着就来,然后每天总有处理不完的事情,永远没个尽头,而且还严重影响处理速度。
后来学习任务管理的办法,掌握住才感觉又逐渐重新掌握了工作节奏。
因此能否有效地对任务进行项目管理,安排听话每天的任务,从而进一步提高工作效率,也算是产品经理必备的技能之一。
当然,有效不为的任务管理并不是简单地列一份TO DO LIST即可,具体操作处理过程中也有很多方法与技巧。
以下就是根据我自己如下表所示的经验,整理的一些采用TO DO LIST来增强工作效率的方法。
对于已经完成任务而言,最大的障碍是任务太过于艰巨,就像爬山,太高的山麓让人望而生畏,还没开始爬,就先对把自己吓到腿软。
望而生畏也是拖延症的根源之一,真实世界中会暗示自己尽可能避开,拖延这一任务,不管是什么样的山,要登顶总得先爬起来才行。
幸运的是我们面对的任务并不是爬高山,高山你拿他没辙,你爬或者不爬,它都那么高的杵在那里,不增不减,而再大的任务却都跟橡皮泥一样可以任你把玩。
所以当我们面对艰巨的时候最简单的办法,分做就是将大任务拆下分成小任务,例如一个需要3小时才能完成的任务,将它才分成六个30分钟的的小任务,开始的只时候你只需要已经完成一个30分钟的小任务即可,这样容易开始走完第一步。
万事开头难,踏出了第一步,后面的事情也就更容易水到渠成了。
当然,这里还有一个大些技巧,那就是将第一个小任务拆得非常小,很快就可以完成,这即更进一步降低错误率了开始的难度,也能给自己更多的信心,因为已经完成一项任务,能激励我们激励机制去基本完成下一项任务。
10大窍门助你创建实用的任务清单(TodoList)虽然创建和使用任务清单是相当简单的,但是仍然需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。
下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍:1.选择合适的媒介你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。
对于大多数人来说,可能是桌上的一个小记事本,但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。
只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。
2. 保持任务列表整日可见有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。
这样会加强紧迫感,一旦自己开始懈怠了,看到它就会不断督促自己赶紧工作。
3. 从任务列表开始你的每一天养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。
这是安排计划的最佳时间,因为你的脑子是新鲜、精神饱满,也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。
4. 只列出当天的任务不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。
你应该只记录在当天必须完成的任务,因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情,因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。
5. 把重要的任务置顶始终把最重要的任务放在最前面,也就是说重要的事情先来。
有必要要顺序来完成任务,否则将重要的事情置顶也是没有用的。
6. 留出一块单独的地方来记录想法和注释白天里非常有可能会有一些新的想法和任务冒出来。
切勿将这些东西与你已经列出的任务清单混在一起,否则,你将会搞乱。
你应该专门弄一块区域来记录这些想法和其他注释,以作为你明天工作安排的参考。
7. 列出你不该做的事情出了列出你需要做的事情之外,你也可以列出你不应该做的事情。
例如,如果因为你每隔十分钟就检查一次电子邮件或者一整套都登陆在Twitter上而造成效率不高,你可以在你的任务清单上列这样的条目,“每天检查邮件两次”和“只在下午六点以后打开新浪微博”。
如果你有设法遵照列表去做,那么一天结束后,你就不会做这些不该做的事情了。
产品经理简称PM,是指在公司中针对某一项或是某一类的产品进行规划和管理的人员,主要负责产品的研发、制造、营销、渠道等工作。
产品经理是很难定义的一个角色,如果非要一句话定义,那么产品经理是为终端用户服务,负责产品整个生命周期的人。
产品经理需要考虑目标用户特征、竞争产品、产品是否符合公司的业务模式等等诸多因素。
近年来互联网产品经理火热,一起看下为大家精选的互联网产品经理学习文章。
这几年的工作,尝试过不少方式或者方法去做一些规划。
规划会从年到月再到日进行罗列,当然也像大多数童鞋一样,可能大部分的时候都是头几天或者头一个月一腔热情,接着就会三天打鱼两天晒网,再后来看个鸡汤类的文章就又开始动几天。
等到时间截止的时候发现,哇,怎么办,还有这么多的东西没有做完,这下子目标达不成只能再开始下一轮的目标然后再开始安慰自己。
To do list即待办事项列表,罗列出来会帮助我们的脑袋省去一些记忆负担,让我们的思考更加高效。
阁主尝试过很多软件,包括Mac版、APP、网页版的,有Trello、Teambition、Wunderlist等等。
最后总结出以下方法比较有效:用思维导图做大的事件的关联思考,用Mac自带的Notes做每天的To do list,随身携带便携装的小笔记本和笔进行外出或者灵感的记录。
关于思维导图思维导图又叫心智导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。
如下图,有比较活泼亲切的手绘版,也有软件做出的简洁版。
手绘版软件版思维导图最大的好处是帮助设计师清晰思路,但它比较适合后期阶段的收敛总结,适合总分结构层级的思维。
比如说团队头脑风暴开完会之后,会将各位与会的观点进行总结整理,分类归纳会比较合适。
再者,工作计划、写作一个文章专题、出行计划时的准备工作等也比较适合。
时间管理有哪些种类时间管理是指有效地管理和利用时间的技巧和方法,以提高工作效率和生活质量。
正确的时间管理方法可以帮助我们更好地安排工作、学习和娱乐,提高生产力并减少压力。
在实践中,有多种时间管理的方法和技巧可供选择。
下面将介绍一些常见的时间管理种类。
1. To-Do List(待办事项清单)待办事项清单是最常见的时间管理方法之一。
通过将任务列入清单并按优先级排序,可以清晰地了解自己要做的事情,并根据重要性和紧急程度进行合理安排。
通过有计划地完成待办事项,可以避免忘记重要任务,提高工作效率。
2. 时间表时间表是一种详细安排每日活动的表格或日程。
通过制定时间表,可以合理安排每天的时间,确定特定时间段用于特定任务,避免拖延和浪费时间。
对于那些经常需要面对多个任务和紧迫任务的人来说,时间表是一个非常有效的工具。
3. 番茄工作法番茄工作法是一种通过将工作切分为短时间块的时间管理技术。
每个时间块称为“番茄”,通常为25分钟。
在每个番茄时间内,专注于一项任务,直到时间结束,然后休息几分钟。
通过不断重复番茄时间,可以集中注意力、提高效率,同时也可以预防疲劳和拖延。
4. 重要-紧急矩阵重要-紧急矩阵是一种将任务按其重要性和紧急程度进行分类的方法。
将任务分为四个象限:•重要且紧急:优先处理的任务,需要立即完成。
•重要但不紧急:需要计划并合理安排时间来完成的任务。
•不重要但紧急:可以委派或推迟的任务。
•不重要且不紧急:可以忽略的任务。
通过使用重要-紧急矩阵,可以清楚地了解自己目前的任务状态并根据优先级进行合理安排。
5. 时间块法时间块法是一种通过为特定任务分配连续的时间块来提高效率的方法。
将相关任务组合在一起,为其分配一段连续的时间,避免中断,并保持专注。
这种方法可以减少切换任务的时间和精力,提高工作效率。
6. 减少时间浪费除了上述方法外,还有许多其他方法可以帮助我们减少时间浪费。
比如:•避免过度社交媒体使用、无效的网络浏览和电子邮件。
列出要做的事情英语作文英文回答:To-Do List.1. Complete outstanding tasks. This includes assignments, projects, and errands that you have been putting off.2. Set priorities. Decide which tasks are most important and need to be completed first.3. Break down large tasks. If you have a large taskthat seems overwhelming, break it down into smaller, more manageable steps.4. Delegate tasks. If you have too much on your plate, don't be afraid to delegate tasks to others.5. Set deadlines. Give yourself realistic deadlines forcompleting each task.6. Take breaks. It is important to take breaks throughout the day to rest your mind and body.7. Reward yourself. When you complete a task, reward yourself to stay motivated.8. Don't be afraid to ask for help. If you are struggling with a task, don't be afraid to ask for help from a friend, colleague, or family member.9. Be flexible. Things don't always go according to plan, so be prepared to adjust your to-do list as needed.10. Review and update your to-do list regularly. Your to-do list should be a living document that you review and update regularly.中文回答:待办事项列表。
工作计划日程安排的单词在日常工作中,合理安排日程对于提高工作效率至关重要。
本文将为您介绍一些与工作计划日程安排相关的英文单词,帮助您更好地理解和表达工作中的时间安排。
1.Schedule(日程安排)日程安排是指对一段时间内的工作、学习或活动进行有序的规划。
在英文中,我们通常用“schedule”来表示这个词。
2.Task(任务)任务是指需要完成的具体工作。
合理安排日程就是要将各种任务按照优先级和完成时间进行排序。
3.Priority(优先级)在安排工作计划时,我们需要根据任务的紧急程度和重要性来确定优先级。
优先级高的任务应该优先完成。
4.Deadline(截止日期)截止日期是指任务必须完成的最后期限。
在日程安排中,我们需要注意每个任务的截止日期,以确保按时完成。
5.Meeting(会议)在工作中,会议是沟通和协作的重要方式。
在安排日程时,需要预留出会议时间,并提前做好准备。
6.Break(休息)合理安排休息时间对于保持工作效率至关重要。
在英文中,我们用“break”来表示休息。
7.Time management(时间管理)时间管理是指合理安排工作和生活,以提高效率。
掌握时间管理技巧有助于更好地安排日程。
8.To-do list(待办事项列表)待办事项列表是一种记录和追踪任务完成情况的方法。
通过制作和更新待办事项列表,我们可以更清晰地了解自己的工作进度。
9.Calendar(日历)日历是帮助我们规划和记录日程的工具。
在电脑和手机中,电子日历可以方便地提醒我们即将到来的任务和活动。
10.Reminder(提醒)提醒是指在特定时间或事件发生时,提醒我们关注或处理某件事。
设置提醒可以帮助我们及时完成任务。
总结:以上单词涵盖了工作计划日程安排的基本要素。
掌握这些单词,有助于我们更好地用英文表达和沟通工作中的时间安排。
To-Do的任务清单管理技巧随着生活和工作的加快节奏,我们需要更好的方式来管理日常的事务。
To-Do List(任务清单)是一种常见的工具,旨在帮助人们管理事务和完成任务。
本文将介绍任务清单管理的基本技巧。
1、制定任务清单首先,制定任务清单是任务管理的核心。
可以通过将任务写在便签、日历或手机应用中等多种途径来制定任务清单。
若用纸笔写的话,可以在每个任务上打上准确的截止日期和力度级别,这有助于获取任务的优先级。
2、设定任务优先级每个任务都有不同的优先级,需要设定并加以优先处理。
可以使用不同颜色编码或加标记的方式,对不同的任务分配不同的优先级。
对于每个任务的优先级,我们应该充分考虑任务的重要性、紧急程度和时间可利用性等因素,并综合考虑给予任务相应的处理优先级。
3、细化任务细节每个任务都需要有明确的细节,如被分配的时间、地点和所需的材料等等。
要想成功完成任务,细节必须得到逐一明确,然后我们才可以准确地估算所需时间和资源,为任务完成做好充分准备。
4、时间管理时间管理是任务完成的关键。
我们应该在任务清单中将每个任务的预计工作时间设置得合理,并制定好任务计划。
时间管理还包括决定何时开始任务和何时完成任务。
有效地管理时间可以增加任务完成的效率和准确性。
5、周期性监督周期性监督是维护任务清单管理体系的重要一环。
我们应该定期检查和更新任务清单,以确保任务清单中的任务完全匹配于当前的需求。
为了保持清单的准确和可靠,我们还需要检查任何未完成的任务并增加到清单中。
6、对《完成清单》进行评估反馈对于已经完成的任务,我们需要对其进行评估,以总结经验教训,发现问题并寻找改进的方案。
通过评估反馈可以提高我们的任务管理能力,不断改进和进步。
7、要有强烈的执行力最后,任务清单管理的最关键要素是强烈的执行力。
我们必须要有计划地执行任务计划,并尽快地解决和处理我们所面临的每个任务。
勤奋和执行力是成功完成任务清单管理关键的基础。
总结任务清单管理是一种高效、有效地管理生活中的事务和任务的方法,可以帮助我们管理时间、优化资源,增强个人成就感。
to do list英语作文English Answer:To-Do List.A to-do list is a list of tasks that need to be completed. It is a common tool for organizing and managing tasks, both personal and professional. To-do lists can be used to track projects, errands, appointments, and other tasks that need to be done. They can also be used to prioritize tasks, set deadlines, and track progress.There are many different ways to create a to-do list. Some people prefer to use a physical list, while others prefer to use a digital list. There are also many different apps and software programs available that can help you create and manage to-do lists.The most important thing is to find a system that works for you and that you will stick to. A to-do list can be avaluable tool for helping you stay organized and productive.Here are some tips for creating an effective to-do list:Write down everything. Don't try to remembereverything you need to do. Write it down on your to-do list so you can get it out of your head.Prioritize your tasks. Not all tasks are created equal. Some tasks are more important than others. Prioritize your tasks so you can focus on the most important ones first.Set deadlines. Giving yourself deadlines can help you stay motivated and on track.Break down large tasks. If you have a large task that seems overwhelming, break it down into smaller, more manageable tasks.Review your list regularly. Things change, so it's important to review your to-do list regularly and make adjustments as needed.中文回答:待办事项清单。
有效时间管理术语有效时间管理术语时间是一种无法逆转的资源,每个人都需要合理规划和管理自己的时间,以提高效率,实现个人和职业目标。
有效的时间管理是一个艺术和技巧,并且有许多术语用来描述不同的时间管理原则和策略。
下面将介绍一些常用的有效时间管理术语。
1. 优先事项(Priorities)优先事项是指在众多任务和活动中,确定哪些是最重要和最紧急的。
有效的时间管理需要我们明确自己的优先事项,并将时间和资源分配给这些事项。
通过规划和处理优先事项,我们能够更好地管理时间,避免被琐事和无关紧要的事情占据时间。
2. 任务清单(To-do list)任务清单是一种简单而有效的时间管理工具,用于记录和组织待办事项。
它可以帮助我们梳理思路,明确要做的事情,并将任务分解成可管理的小步骤。
有了任务清单,我们可以更好地掌握自己的工作进展,避免遗漏重要事项。
3. 时间块(Time blocking)时间块是一种时间管理技巧,通过将时间划分为不同的块,来专注于特定的任务或活动。
例如,将早晨的一小时用于高效工作,下午的两个小时用于会议和协作,晚上的一段时间用于休息和放松。
时间块可以帮助我们有效利用时间,提高工作效率和集中力。
4. 制定计划(Planning)制定计划是一种时间管理原则,它要求我们提前规划和安排任务和活动。
通过制定计划,我们可以更好地控制时间,提前预估工作量和时间需求,并做好准备。
制定计划能够帮助我们合理安排时间,提高工作效率,避免拖延和焦虑。
5. 开始早(Start early)开始早是一种时间管理策略,它建议我们早起并利用早晨的宝贵时间。
早晨通常是人们最清醒和有活力的时候,因此可以用来处理重要和复杂的任务。
通过开始早,我们可以提高专注力和工作效率,有更多的时间来完成任务和实现目标。
6. 二八法则(Pareto Principle)二八法则,也称为帕累托原则,指出80%的结果来自于20%的投入。
这个原则可以应用于时间管理,意味着我们应该集中精力处理那些最重要和高价值的任务,而不是花费大量时间处理琐碎的事务。
myto-dolist英文作文英文:My to-do list is an essential tool that helps me stay organized and productive. I use it every day to keep track of all the tasks I need to accomplish. It's a simple yet effective way to manage my time and ensure that I don't forget anything important.One of the things I love about my to-do list is that I can prioritize tasks based on their importance and urgency. This helps me focus on the most critical tasks first, ensuring that I don't waste time on less important things. For example, if I have a project deadline coming up, I'll make sure to prioritize that task over other less urgent ones.Another great feature of my to-do list is that I can break down larger tasks into smaller, more manageable ones. This helps me avoid feeling overwhelmed and makes it easierto stay motivated. For example, if I have to write a research paper, I'll break it down into smaller tasks like researching, outlining, and writing each section. This makes the task feel less daunting and more achievable.Overall, my to-do list is an indispensable tool that helps me stay organized and focused. It allows me to prioritize tasks, break down larger projects, and ensure that I don't forget anything important.中文:我的待办清单是一个必不可少的工具,它帮助我保持组织和高效。