5、资料管理员(兼职)工作标准

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX资料员兼职劳务协议范本（2024年版）版本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议类型1.2 双方主体1.3 协议期限2. 工作内容2.1 工作职责2.2 工作时间2.3 工作成果3. 劳务报酬3.1 报酬标准3.2 报酬支付方式3.3 报酬支付时间4. 保密条款4.1 保密内容4.2 保密期限4.3 违约责任5. 权利与义务5.1 资料员权利5.2 资料员义务5.3 雇主权利5.4 雇主义务6. 合同的变更与终止6.1 变更条件6.2 终止条件6.3 合同终止后的处理7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径8. 违约责任8.1 资料员违约8.2 雇主违约9. 合同的生效、修改与解除9.1 生效条件9.2 修改条件9.3 解除条件10. 不可抗力10.1 不可抗力的定义10.2 不可抗力的后果11. 附则11.1 合同附件11.2 合同生效日期11.3 合同份数12. 其他约定13. 签字盖章13.1 资料员签字13.2 雇主签字13.3 见证人签字14. 附件14.1 工作清单14.2 保密协议14.3 其他相关文件第一部分：合同如下：1. 协议概述1.1 协议类型甲方：（雇主全称）地址：____________________联系方式：__________________乙方：（资料员全称）地址：____________________联系方式：__________________1.2 双方主体甲方为需要兼职资料员服务的个人或单位，乙方为自愿提供兼职资料员服务的个人。

1.3 协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为____个月/年，自协议生效之日起计算。

协议期满后，如双方同意续签，应签订新的协议。

2. 工作内容2.1 工作职责乙方作为资料员，主要工作内容包括但不限于：（1）负责收集、整理、归档各类资料；（2）协助甲方完成资料的查询、分析及统计工作；（3）按照甲方的要求，完成其他与资料管理相关的工作。

单位档案整理岗位职责〔共5篇〕第1篇：事业单位档案员岗位职责档案员岗位职责一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的详细规定，努力实现档案管理的标准化、标准化和科学化。

二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议，维护档案的平安、与违背《档案法》的行为作斗争。

三、执行全社的档案管理方法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的搜集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的效劳。

四、认真做好档案资料的搜集、整理和归档，正确掌握立卷原那么，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的相貌，又要保持文件之间的历史联络。

五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。

要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用。

六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进展登记和统计，做到心中有数。

保守机密，没有经过正当手续和主管领导批准，不准私自将档案借给别人。

发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。

七、根据本系统的特点，及时归档，保持档案的真实性。

对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进展销毁，做好善后工作。

八、档案柜要保持整洁通风，经常检查档案室的平安设施，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施，假设有意外和可疑情况及时向领导汇报，以便解决。

九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。

第2篇：档案岗位职责档案岗位职责3篇本文目录档案岗位职责图书管理员、档案管理员岗位职责档案员、电子备课室负责人岗位职责一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。

二、对接收入库的档案进展分类、整理、编制多种检索工具，有方案、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料效劳。

中国建筑第七工程局有限公司档案管理规定1总则1.1目的为加强中国建筑第七工程局有限公司（以下简称“中建七局”或“局”）档案管理工作，充分发挥档案在建设和发展中的重要作用，满足局各项活动在证据、责任和信息等方面的需求，并运用现代技术与管理方法，通过信息资源整合和开发，为局研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

1.2依据依据《中华人民共和国档案法》、《中国建筑总公司（以下简称“中国建筑”）档案管理规定》及有关法律法规，结合局档案工作实际情况，制定本规定。

1.3管理原则局档案工作遵循统一领导、统一标准、分级负责、逐级监督的原则。

1.4基本要求档案工作应维护档案的完整、准确、系统与安全，并提供利用服务。

1.5定义1.5.1企业档案：是指局在研发、生产、经营和管理活动中接收或形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子档案。

是局知识资产和信息资源的重要组成部分。

1.5.2企业档案工作：是局研发、生产、经营和管理等活动的基础性管理工作，是局管理工作的重要组成部分，是企业经营管理的重要环节，是强化内部控制、防范经营风险的重要基础性工作。

1.6适用范围本规定适用于局总部及局属各单位。

2档案工作机构与职责2.1局办公室为局档案工作主管机构，下设档案室承担日常工作，负责对局档案工作实行统筹规划、组织协调和监督指导。

其主要职责是：2.1.1贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、标准和上级单位档案管理工作的规章制度，建立健全局档案工作规章制度。

2.1.2制定局档案工作发展规划并组织实施。

2.1.3组织或承担档案编研课题。

2.1.4统筹规划并负责总部各类档案的集中统一管理，包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

2.1.5监督、指导、考核局总部各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

2.1.6监督、指导局重大项目档案工作。

监督、指导、检查以局名义签约项目的档案工作，检查验收并集中管理其工程竣工档案。

档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责（精选26篇）在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是店铺精心整理的档案管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理员岗位职责篇11、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇21、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。

做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责篇31.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。

下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。

- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。

- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。

2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。

- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。

- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。

4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。

- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。

5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。

- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。

6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。

- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。

7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。

8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。

这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。

部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

资料管理员岗位职责
1）负责标准规范管理工作，按要求进行标准查新、新规购置、作废标准处理工作。

2）负责检测报告出具、发放、台账登记及存档工作。

3）负责公司检测月报上报及项目试验室月报收集统计工作。

4）负责“公路水运工程工地试验室设立授权书”签字、盖章、发放工作。

5）有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为；6）负责资料档案室内的环境卫生并做好档案防盗、防火、防鼠、防潮、防高温工作，平时勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全；
7）定期检查档案专柜，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。

8）负责完成公司及领导交办的其他工作。

集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。

第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。

公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。

第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。

任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。

一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。

档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。

第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。

具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。

档案管理人员工作标准1．总则本标准规定了档案管理专职人员的职责范围、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核等。

本标准适用于本公司档案管理专职人员。

2．引用标准内蒙古自治区《企业档案管理标准》3．职责范围在总经理工作部负责人领导下负责本公司各类档案的管理。

4．工作内容与要求4．1 认真执行档案法规和档案管理的各项规章制度；4．2 不断学习专业知识，提高业务管理水平；4．3 指导与监督公司各部门做好档案立卷归档工作；要求做到分类科学，案卷质量符合要求，归档材料完整、齐全、内容准确，案卷排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于保管和利用。

4．4 收集、整理各类档案。

4．5 编制各类档案的检索工具，做到帐物相符，各种清单齐全准确。

4．6 熟悉档案内容，做到查找迅速无误。

4．7 严格档案查、借阅制度，提供优质服务。

4．8 按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见。

4．9 定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质，字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

4．10 及时、准确做好档案的统计工作。

4．11 严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。

4．12 收集整理档案利用工作反馈意见，并向领导提供建设性建议或信息。

5 责任与权限5．1 责任5．1．1 对案卷的质量负责。

5．1．2 对案卷的完整、准确和安全保管负责。

5．2 权限5．2．1 有权谢绝非工作人员进入档案库房。

5．2．2 对职能部门交回的档案发现不符合要求时，有权退回让其重新整理并限期交回。

5．2．3 有权对不符合利用档案规定的人员拒绝提供档案。

5．2．4 对未按时交回档案的部门、人员有权提出批评意见或建议。

5．2．5 对保管期满的档案有权提出销毁意见。

5．2．6 对查、借阅档案中造成档案损毁的人员，有权进行批评或提出处理意见。

5．2．7 对利用档案的单位和人员，有权要求其反馈利用效果。

6 检查与考核由总经理工作部负责人按照本标准进行检查与考核，并实施奖惩。

宝烟旬阳分厂企业管理科各岗位主要工作职责及工作标准一、各岗位主要工作职责岗位名称：科长主要职责1、在厂长或分管厂长的领导下，负责本部门的业务、行政及思想政治工作；2、组织建立企业经济责任制、岗位责任制，并检查考核执行情况提出奖惩意见；3、组织制定年度方针、目标并组织检查考核工作，组织拟定管理制度、工作标准、管理办法，并协调和检查规章制度的贯彻落实；4、负责企业中长期发展规划、年度生产经营计划的研究制定工作；参与或组织企业深化改革的调研、方案的拟定和对方案实施的综合协调工作；5、负责企业统计、考核、招标管理、计算机管理、计量管理、法制合同管理、标准化管理和制度建设等工作；6、组织贯彻上级主管部门有关加强企业管理工作的规划、措施和调研工作；7、完成党委、厂部临时交办的工作任务。

岗位名称：副科长主要职责1、协助科长工作，负责分管工作的落实工作；2、组织建立企业经济责任制、岗位责任制，并检查考核执行情况提出奖惩意见；3、组织制定年度方针、目标并组织检查考核工作，组织拟定管理制度、工作标准、管理办法，并协调和检查规章制度的贯彻落实；4、负责企业中长期发展规划、年度生产经营计划的研究制定工作；参与或组织企业深化改革的调研、方案的拟定和对方案实施的综合协调工作；5、负责企业统计、考核、招标管理、计算机管理、计量管理、法制合同管理、标准化管理和制度建设等工作；6、组织贯彻上级主管部门有关加强企业管理工作的规划、措施和调研工作；7、完成党委、厂部临时交办的工作任务。

岗位名称：综合计划统计员主要职责1、负责编制企业年度生产经营综合计划和企业中长期发展计划；2、负责了解计划实施情况，负责计划的变动、修改工作，负责计划的实施和监督检查工作；3、负责企业的综合统计管理、统计调查、统计分析、统计预测、统计信息管理和监督工作，并及时提供综合统计分析报告；4、负责搜集、整理、汇总和编制综合统计表，建立统计台帐，负责各种统计资料的呈报以及保管工作；5、负责拟订统计制度，厂内统计指标及计算方法；监督检查车间、部门各种统计原始资料、报表、台帐的完善情况；并对车间、部门的统计人员进行业务指导；6、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。