项目组织管理与项目经理
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项目管理的五大责任主体在项目管理中,有五大责任主体需要承担不同的责任,包括项目经理、项目团队、项目赞助人、项目利益相关方和项目组织。
每个责任主体在项目管理中都发挥着重要的作用,协同合作完成项目目标。
下面将详细介绍这五大责任主体在项目管理中的责任和作用。
项目经理是项目管理中的核心责任主体,负责项目的规划、执行和监控。
项目经理需要制定项目计划,分配任务,协调团队成员的工作,解决项目中的问题和风险,确保项目按时、按质、按量完成。
项目经理需要具备良好的沟通能力、领导能力和问题解决能力,能够有效地管理团队,推动项目进展,实现项目目标。
项目团队是项目管理中的执行主体,由不同专业领域的成员组成,负责实施项目计划、完成项目任务。
项目团队需要密切合作、相互配合,充分发挥各自的专业优势,共同解决项目中遇到的问题和挑战。
团队成员需要具备团队合作能力、执行力和创新能力,积极参与项目,促进项目的顺利进行。
项目赞助人是项目管理中的资金支持者和政策制定者,对项目的成功与否起着至关重要的作用。
项目赞助人需要提供项目所需的资源、资金和支持,制定项目的目标和范围,为项目的发展提供指导和保障。
项目赞助人需要与项目经理和团队密切配合,及时解决项目中的问题,确保项目达到预期效果。
项目利益相关方是与项目相关的各方,包括项目所有者、客户、供应商、政府部门等,对项目的成功有直接或间接的影响。
项目利益相关方需要了解项目的目标和需求,积极参与项目决策,提供支持和反馈意见,促进项目目标的实现。
项目利益相关方需要与项目团队和赞助人建立良好的沟通渠道,共同推动项目的进展。
项目组织是项目管理中的组织架构和管理体系,对项目的整体运作起着组织、协调和监督的作用。
项目组织需要制定项目管理规范和流程,确保项目的合理、高效运作,提供项目所需的资源和支持。
项目组织负责监督项目的执行情况,评估项目的进展和效果,及时调整项目计划,确保项目达到预期目标。
综上所述,项目管理的五大责任主体分别是项目经理、项目团队、项目赞助人、项目利益相关方和项目组织,在项目管理中发挥着不同的作用和责任。
项目组织机构及管理职责Ⅱ、项目管理人员职责:㈠项目经理职责:项目经理是工程项目的负责人,是项目项目部的领导者。
其岗位职责是:1、与公司经理签订《工程项目承包管理合同书》,对工程项目从开工到竣工交钥匙全面负责,并确保项目承包指标的实现。
2、在公司指导下,选配项目项目部组成人员,明确各成员的职责分工,组织开展工作,实行月度百分考核,并与效绩工资挂钩。
3、熟悉图纸,掌握工程结构,审验工程预算书。
4、听取工程设计交底和预算交底,发现问题及时反馈。
5、主持编制项目施工组织设计和质量保证计划,确认本工程需确认工序,编制作业指导书,保证本项目质量保证体系的有效运转。
6、科学组织,合理安排施工生产,保证计划部位的落实。
7、配合公司共同研究签定分包、加工及劳务合同并认真检查合同履约情况。
8、定期主持召开项目项目部工作例会,协调各成员工作关系,及时发现并解决有关问题。
9、定期、定部位进行项目成本分析,查找问题和原因,制定相应措施。
10、审验工程变更手续,搞好与业主的配合协作,及时办理经济签证。
11、负责安全生产,确保质量达标,搞好防火防盗教育并落实预防措施,各种隐患及时整改,出现事故及时上报。
12、负责竣工收尾工作,抓好项目结算,配合上级与建设单位办理工程验收移交手续。
13、承担工程竣工移交后的保修服务责任。
㈡副项目经理职责:在项目经理的领导下,贯彻执行国家、上级部门和本公司的安全生产法令、法规和规章制度。
参加本单位承担工程的安全技术措施的制定工作。
掌握安全重点部位的情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥、冒险蛮干。
坚持原则,秉公办事。
组织项目的定期安全检查,查处的问题督促在限期内整改完毕。
发现重大安全隐患有权制止作业。
参与事故调查、分析和处理工作。
1、对本工程的安全生产、文明、环保施工负责。
2、负责工程施工期间所有危险源的辩识,并制订相应的安全方案和各种应急预案。
3、组织建立安全保证体系和管理网络,对各个部位的安全专项方案进行审核。
项目管理组织职责分配
在项目管理中,通常会有一个专门的项目管理团队来负责筹划、执行和监控项目的各个方面。
这个团队通常由以下几个不同的角色组成,每个角色都有自己的职责。
1. 项目经理:项目经理是整个项目管理团队的核心角色,负责整个项目的计划、执行和监控。
项目经理需要与项目利益相关者进行沟通,确保项目按时、按质量要求交付,并管理项目团队的工作。
项目经理还负责项目的风险管理和变更管理,以确保项目顺利进行。
2. 项目团队成员:项目团队成员是项目经理的辅助角色,负责项目中的具体任务和工作。
团队成员可以是技术专家、业务专家或其他相关领域的专业人员,根据项目的需求来确定。
他们需要协助项目经理完成项目计划和任务分配,并及时向项目经理汇报工作进展和问题。
3. 项目赞助人:项目赞助人是项目的决策者和资金提供者。
他们通常是高层管理人员或企业的主要股东。
项目赞助人的主要职责是解决项目的重大问题和决策,为项目提供资源和支持,并确保项目与组织的战略目标保持一致。
4. 项目利益相关者:项目利益相关者是与项目相关的各方,包括项目组织内的员工、客户、供应商、政府机构等。
他们对项目有利害关系,可能会受到项目的影响。
项目管理团队需要与利
益相关者进行沟通和协调,了解他们的需求和期望,并及时解决问题和冲突。
除了以上角色,还可能涉及到其他特定角色,如质量经理、风险经理、变更控制经理等,具体职责根据项目的性质和组织的需求而定。
总之,项目管理组织需要合理分配职责,确保项目能够顺利进行,并实现预期的目标。
建设工程项目管理组织和项目经理试题答案一、单选题1.组织的实质含义()。
A.组织行为 B.组织结构C.管理行为 D.管理过程2.“一加一可以等于二,也可以大于二,也可以小于二。
”这是组织机构活动基本原理的()A.要素有用性原理 B.动态相关性原理C.主观能动性原理 D.规律效应性原理3.()的主要责任是实现业主的投资,保护投资利益。
A.业主 B.项目管理者 C.专业承包商 D.政府机构4.项目管理组织与企业组织的最大区别是()A.系统性B.主动性C.一次性D.弹性5.项目结束或其相应项目任务结束后,项目组织就会解散,这是项目组织的()A.系统性 B.一次性 C.弹性 D.可变性6.在一定的条件下,管理层次越多,管理跨度()A.越大 B.越小 C.不变 D.开始越大,慢慢越小7.“不用多余的人”、“一专多能”是建设工程项目管理组织人员配备的()原则。
A.系统化管理 B.精简 C.精干高效 D.适度8.适用于小型简单项目的组织模式()。
A.线形组织 B.职能组织C.矩阵式组织 D.事业部式组织9.职能式组织模式的缺点是()。
A.职责不明确 B.关系复杂C.有多个矛盾的指令源 D.多个工作部门10.适用于大中型项目的项目管理组织模式是()模式。
A.线形组织 B.职能组织C.矩阵式组织 D.事业部式组织11.线形组织模式的优点是()。
A.职责明确 B.关系简单C.只有一个指令源 D.组织运行困难12.矩阵式项目组织适用于()。
A.大型复杂项目B.小型项目C.中小型项目D.中型项目13.组织结构模式反映一个组织系统中各子系统之间或元素之间的()关系A.指令关系 B.指导关系C.命令关系 D.平行关系14.解决了以实现企业目标为宗旨的长期稳定的企业组织专业分工与具有较强综合性和临时性的一次性项目组织的矛盾的组织模式是()A.线形组织模式 B.职能组织模式C.矩阵式组织模式 D.事业部式组织模式14.下列有关项目经理在施工管理过程中管理权力错误的是()A.组织管理班子 B.受托签署合同C.选择施工作业队伍 D.严格财务制度16.项目经理在项目管理方面的主要任务是施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制和()等A.施工安全管理和施工文明施工B.工程合同管理和工程目标管理C.施工安全管理和施工项目管理D.施工安全管理和工程合同管理17.建设工程施工企业项目经理具备的基本素质的是()。
项目管理项目经理岗位职责项目管理项目经理的岗位职责包括以下几个方面:1. 项目计划制定项目管理项目经理需要在项目启动阶段制定项目计划,包括项目目标、范围、工期、质量、风险等方面的规划。
同时,需要制定项目预算,根据预算安排资源,制定项目进度计划、资源计划等。
2. 项目组织管理项目管理项目经理需要组建项目团队,明确每个成员的职责和工作内容,并建立团队协作机制,解决项目中出现的各种问题。
同时,需要关注项目组织架构和管理模式,优化组织结构和流程,提高项目管理的效率和效果。
3. 项目实施和控制项目管理项目经理需要全面掌握项目的进展情况,制定合理的计划,监督项目进度、质量和成本等方面的控制。
在项目实施过程中,需要及时发现并处理问题,保证项目顺利实施,并对项目组织进行动态调整。
4. 风险管理项目管理项目经理需要制定项目的风险管理计划,对项目可能面临的风险进行评估和分析,并制定相应的应对策略。
同时,需要建立风险预警机制,及时发现和解决项目中的风险问题。
5. 沟通协调作为项目管理的核心人物,项目管理项目经理需要与项目组成员、客户和项目干系人进行沟通协调,确保信息的流通和沟通的效率。
在项目过程中,需要及时解决各方的矛盾和纠纷,保证项目进展顺利。
6. 报告汇总项目管理项目经理需要对项目进展情况进行报告汇总,向公司高层和客户汇报项目成果、收支情况以及团队动态等。
同时,需要制定成果验收标准和程序,确保项目成果符合客户的需求,达到客户的满意度。
综上所述,项目管理项目经理是一个非常重要的职位,需要具备熟练的项目管理知识和技能,具备良好的沟通协调能力和团队管理能力,是保证项目顺利实施的重要保障。
项目经理在项目管理中的作用项目经理在项目管理中担任着重要的角色,他们负责规划、组织、执行和控制项目的各个方面,以确保项目能够按时、按质、按成本完成。
以下是项目经理在项目管理中的具体作用:1. 项目规划:项目经理负责制定项目计划,包括项目目标、范围、时间、成本、质量和风险等方面的规划。
他们通过与相关利益相关者沟通和商议,确保项目目标与需求的一致性,并制定详细的项目工作计划。
2. 团队管理:项目经理负责组建项目团队,并对团队成员进行管理和指导。
他们需要了解团队成员的技能和能力,合理分配工作任务,协调团队成员之间的合作,以确保项目的顺利进行。
3. 风险管理:项目经理负责识别、评估和应对项目风险。
他们需要制定风险管理计划,通过采取风险预防措施和应急措施,降低项目风险对项目目标的影响。
4. 进度控制:项目经理负责监控项目进度,并采取措施确保项目按时完成。
他们需要与团队成员沟通,了解项目发展情况,及时发现并解决项目进度偏差,调整项目计划以保证项目的顺利进行。
5. 成本控制:项目经理负责监控项目成本,并采取措施确保项目按成本预算完成。
他们需要制定成本控制计划,跟踪项目的成本支出,及时发现并解决成本偏差,确保项目在可接受的成本范围内完成。
6. 质量管理:项目经理负责制定项目质量管理计划,并监督项目团队的质量控制活动。
他们需要确保项目交付的成果符合质量标准和客户要求,通过质量检查和测试等手段,保证项目质量的达标。
7. 沟通管理:项目经理负责项目团队与相关利益相关者之间的沟通。
他们需要及时向相关利益相关者报告项目发展情况,解答相关问题,协调沟通,确保项目各方的利益得到满足。
8. 变更管理:项目经理负责管理项目变更。
他们需要评估变更请求的影响,决定是否批准变更,并及时调整项目计划和资源分配,确保变更能够顺利实施。
9. 问题解决:项目经理负责解决项目中的问题和冲突。
他们需要分析问题的原因,制定解决方案,并与相关方进行商议和沟通,以解决项目中的各种问题。
项目管理组织名词解释项目管理组织是指一种专门用于实施和管理项目的组织形式。
它可以是一个部门、一个团队或一个独立的组织实体。
项目管理组织的主要目标是通过规范化的项目管理方法和流程来确保项目的顺利进行和成功完成。
以下是一些常见的与项目管理组织相关的名词解释:1. 项目经理:项目经理是项目管理组织中负责项目规划、执行和控制的关键角色。
他们负责项目目标的设定、团队管理、资源分配和风险管理等任务。
2. 项目团队:项目团队是由各项专业人员组成的工作团队,他们合作协同完成项目的各项任务。
项目团队成员可以由项目经理任命,也可以由其他相关部门或组织提供。
3. 项目委员会:项目委员会是由项目相关方组成的决策机构,负责监督项目的进展和决策。
委员会成员可能包括高层管理人员、项目经理、项目发起人和其他关键利益相关者。
4. 项目发起人:项目发起人是项目的发起者和决策者,他们负责项目的财务支持和决策。
项目发起人通常是组织中具有权力和资源的高层管理人员。
5. 项目管理办公室(PMO):项目管理办公室是一个独立的部门或组织实体,负责支持和促进项目管理的实施。
PMO负责制定和推广项目管理的标准和方法,提供培训和支持,监督项目执行情况,并为项目经理提供咨询和资源。
6. 项目生命周期:项目生命周期是指从项目启动到项目结束的整个过程。
它包括项目起始、规划、执行、控制和收尾等阶段。
项目生命周期的不同阶段需要采取不同的管理方法和工具来确保项目的成功。
7. 关键路径:关键路径是项目计划中决定项目总工期的最长路径。
它包括一系列相互依赖的任务和活动,其中任何一个的延迟都会导致整个项目延期。
关键路径管理对项目进度的控制和调整至关重要。
8. 里程碑:里程碑是一些重要的里程碑事件或阶段,在项目的不同阶段进行衡量和纪录。
里程碑在项目管理中用于指示项目的进展和实现关键目标。
总之,项目管理组织涉及众多名词和概念,而这些名词和概念的理解对于成功管理和实施项目至关重要。
项目管理组织架构及人员职责一、项目管理组织结构图(一)项目经理部人员职责一)项目经理1.认真贯彻国家和上级有关方针、政策、法规及公司颁发的各项规章制度,按设计要求负责工程总体组织和领导,保证项目正常运转,对安装工程的安全、质量、进度与经济全责。
2.为本单位在施工项目现场的全权负责人,负责指挥本工程项目的施工,行使其管理职能,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、土建单位、政府有关职能部门等各方面的关系,确保工程的顺利进行。
3.负责组建项目部,配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建立本项目的工程质量、进度、安全生产和文明施工保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。
4.对项目范围内的各单位工程组织经济责任指标的下达和监督管理、考核验收。
并定期或不定期组织质量、安全、文明检查。
5.根据公司工程部的要求按时组织编制施工生产计划。
二)项目技术负责人1.项目技术负责人主要对工程建设中的技术和质量负责,指导并督促各专业工种运用先进的施工技术,是工程能否保质按期完成的关键人员之一,其主要的职能有:2.负责贯彻执行国家的技术法规、标准和上级的技术决定、制度以及施工项目的技术管理制度。
3.组织有关人员熟悉图纸及招标文件等技术文件,组织图纸会审,对图纸及施工中出现的问题及时与设计、建设、监理部门协商解决,并及时办理文字洽商手续。
4.组织施工方案的编制,待上级审批后组织实施,并定期检查施工方案的实施情况。
配合和督促各专业施工员做好技术交底工作。
工程竣工后,组织项目技术人员对竣工图的绘制和竣工资料的汇编。
5.监督预检、隐蔽工作的实施和执行;配合公司对项目的质量检查,定期组织各专业施工员进行质量检查,并监督质量整改工作。
6.处理项目工程质量缺陷,发生质量事故应以书面形式及时向公司总工程师报告并在总工程师的领导下具体处理本工程的质量问题。
7.开展新技术、新工艺的推广工作,针对施工项目中所涉及的新工艺、新技术、新材料,根据设计要求和使用功能,认真研究,反复推敲,确定具体实施措施,解决施工难题。
第三章项目组织管理与项目经理
1.项目经理应具备怎样的素质条件?
答:一个项目经理还必须具备项目管理所需要的基本素质,项目经理的素质要求主要包括以下几个方面:
(1)要有勇于承担责任的勇气
(2)要有积极创新的精神
(3)要有实事求是的态度
(4)要有任劳任怨和积极肯干的作风
(5)要有很强的自信心
2.在项目的组织管理中,首先应明确所处的组织是什么样的组织结构,请论述现有企业都有那些组织结构,它们各自有哪些优缺点?
答:组织结构,是反映生产要素相互结合的结构形式,即管理活动中各种职能的横向分工与层次划分。
根据项目组织结构的设计原则,项目管理中常见的组织形式有以下三种类型:
一、职能式(直线型)组织结构
层次化的职能式组织结构是一个金字塔形的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理则沿着塔顶向下分布。
这种结构的优点是:首先,在人员使用上具有较大的灵活性,专业技术人员或员工工作完成后又可以回去做他原来的工作;其次,在人员离开项目组甚至离开公司时,职能部门可作为保持项目连续性的基础;第三,职能部门可以为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径。
这种结构的缺点:一是技术复杂的项目通常需要多个部门的共同合作,交流方面存在一定困难;二是这种组织结构使得客户得不到应有的关注,因为职能部门有自己的日常工作,使项目和客户的利益得不到优先考虑;三是职能部门的工作方式常常是面向本部门活动的,而一个项目要取得成功,其采取的工作方式必须是面向问题的;四是调配给项目的人员的工作积极性往往不是很高;五是责任
不分明,最终导致协调困难的局面,这种困难局面会对客户要求的响应变得迟缓和艰难。
二、项目式组织结构
项目式组织结构是将项目从公司组织中分离出来,作为独立的单元来处理,有其自己的技术人员和管理人员。
项目式组织结构的优点:首先,项目经理对项目全权负责,因此他可以全身心地投入到项目中去,可以调用整个组织内部与外部的资源;其次,项目组织的所有成员直接对项目经理负责,每个成员只有一个上司,避免了多重领导、无所适从的局面;第三,权力的集中加快了决策的速度,使整个项目组织能够对客户的需要和高层管理的意图做出更快的响应;第四,项目的目标是单一的,项目组成员能够明确理解并集中精力于这个单一目标,团队精神能充分发挥;第五,由于项目从职能部门中分离出来,使得沟通途径变得简洁,易于操作,在进度、成本和质量等方面的控制较为灵活。
这种组织结构的缺点:第一,当一个公司有多个项目时,每个项目有自己一套独立的班子,这会造成人员、设施、技术及设备等资源的重复配置;而且为了保证在项目需要时能马上得到所需的专业技术人员及设备等,项目经理往往会将这些关键资源储备起来,使得具有关键技术的人员聘用的时间比项目需要他们的时间更长;第二,当项目具有高科技特征时,由于职能部门对于不属于本部门的项目成员不直接开放,因而调用某些专业领域有较深造诣的人员阻力较多。
第三,对项目组成员来说,缺乏一种事业的连续性和保障,项目一旦结束,项目组成员就会失去他们的“家”。
三、矩阵式组织结构
矩阵式组织结构是为了最大限度地发挥项目式和职能式组织的优势,尽量避免其弱点而产生的一种组织结构。
它是在职能式组织的垂直层次结构上叠加了项目式组织的水平结构。
其形式可分为强矩阵形式、弱矩阵形式、平衡矩阵形式。
矩阵式组织结构的优点可以概括为:一是项目是工作的焦点,有专门的人即项目经理负责管理整个项目;二是由于项目组织是覆盖职能部门的,它可以临时从职能部门抽调所需的人才;三是当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求;四是对客户要求的
响应与项目式组织一样快捷灵活,对公司组织内部的要求也能做出较快的响应;五是项目组成员对项目结束后的忧虑减少,他们一方面与项目有很强的联系,另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。
当然,矩阵式组织结构的缺点也是明显的,首先,在多项目中有主次之分,资源在项目之间流动容易引起项目经理之间的争斗;其次,项目经理主管项目的行政事务、职能部门经理负责项目的技术与资源支持,项目经理必须就各种问题与部门经理进行谈判,如果项目经理在这方面没有很强的能力,就会影响到项目的成功;第三,矩阵式组织违反了命令单一性的原则,项目组成员有两个上司,即项目经理和部门经理,当他们的命令有分歧时,会令成员感到左右为难,无所适从。
四、复合式组织结构
在一个公司中,可以同时存在职能式组织的项目和纯项目式组织的项目,这就是复合式组织结构。
在这种混合组织结构中,公司可先将刚启动且尚未成熟的项目放在某个职能部门的下面,当其逐渐成熟并具有一定地位以后将其作为一个独立的项目,最后也有可能发展成为一个独立的部门。
这种混合式组织结构使公司在建立项目组织时具有较大的灵活性,但也有一定的风险。
同一公司的若干项目采取不同的组织形式,由于利益分配上的不一致性,容易产生矛盾。
综上所述,项目的组织结构可以多种多样,但大多数公司将矩阵式组织作为安置项目的基本方法。