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高速公路建设全套竣工资料背景高速公路建设是现代交通建设的重要组成部分，对于促进经济发展和提升交通运输效率起着关键作用。
竣工资料是指一项高速公路建设完工后所需提供的各种相关信息和文件。
竣工资料的目的竣工资料的主要目的是记录和展示高速公路的建设情况，以便进行验收、监督和管理。
此外，竣工资料也为后期的维护和改造提供了重要的参考依据。
竣工资料的内容高速公路建设全套竣工资料一般包括以下内容：1. 工程建设总体情况：包括工程开工时间、建设规模、设计方案等信息。
2. 施工记录：记录了工程建设的各个阶段的施工情况，包括施工过程中的技术要点、质量检验记录等。
3. 工程质量验收报告：包括验收单位对建设工程的质量进行评估的报告。
4. 工程资金使用情况：详细记录了工程的资金来源和使用情况。
5. 工程设备清单：包括使用的各种工程设备的清单和使用情况。
6. 建设项目档案：记录了工程的各种设计文件、施工图纸和技术规范等。
7. 完工清单：列出了工程竣工后的各项完工情况。
8. 其他相关文件和资料：如验收合同、使用权证等。
竣工资料的整理和保存竣工资料应当按照一定的文件管理标准进行整理和保存。
主要包括以下几个方面：1. 文件整理：对收集到的各种竣工资料进行分类、整理和编号。
2. 文件保存：建立相应的档案和存档系统，确保资料的安全和易于检索。
3. 文件归档：对于已经审核验收的竣工资料，应进行归档，并设立保管人员负责管理和维护。
结论高速公路建设全套竣工资料对于工程的验收和后期管理具有重要意义。
在进行竣工资料的整理和保存时，应遵循相应的文件管理标准，确保资料的完整性和可靠性。
成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件资料编制实施细则1、总则1.1.为了加强并规范成自泸赤高速公路泸州段项目（以下简称“本项目”）各参建单位竣工文件材料的管理，统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准，保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交（竣）工验收，结合本项目的实际情况，按照《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》（交公路发［2010］65号）、《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）、四川省交通厅《转发交通部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（交办发[2007]436号）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)、《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号）、《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》等办法、标准、规范，制定本实施细则。
1.2.本细则所称竣工文件资料是指本项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及交（竣）工验收全过程所形成并具有保存、查考利用价值的文字、图表、图纸、征地拆迁、工程决算、财务决算、声像材料等以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。
它是本项目全过程的真实写照，是项目运营、养护管理及改扩建的重要依据。
1.3.竣工文件资料按谁形成谁负责收集、整理、归档的原则进行。
各参建单位（包括业主、设计、监理、施工）必须高度重视，将竣工文件资料立卷归档工作纳入项目的管理工作中，及时成立竣工文件资料编制领导小组，配备专人负责竣工文件资料的立卷归档工作，确保本项目竣工文件资料的完整、准确与系统。
高速公路竣工图编制说明1 竣工图的编制要求1.1 竣工图由施工单位负责编制。
1.2 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
1.3 按施工图施工没有变更的，由竣工图编制单位在施工图(必须是新图)上加盖并签署竣工图章，竣工图章(竣工图章由项目办统一刻制)。
1.4 一般性图纸变更及符合杠改要求的变更，可在原图(必须是新图)上更改，加盖并签署竣工图章，并标注变更通知或其它变更批准文件编号。
1.5 涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图。
1.6 重新绘制竣工图应采用计算机出新图，使用统一的竣工图框，竣工图框见附图。
图框内容需由相关人员逐张签字，不需要加盖竣工图章。
1.7 各竣工图编制单位应编制竣工图说明，与相应的竣工图一起组卷。
竣工图说明包括工程概况、主要工程数量，技术经济指标;施工中执行原设计的情况和设计变更情况，质量评定情况，采用新材料、新工艺情况以及竣工图编制情况等。
1.8 标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在竣工图说明中加以说明。
1.9 竣工图的组卷1.9.1 路基工程路线平面、纵面竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷;路基工程竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷，包含软基处理、土石方、排水、防护、砌筑、小桥、取土坑、工程地质纵断面图等; 涵洞竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷;通道竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷;大、中桥、分离式立交(含支线上跨或支线下穿)、互通主线桥竣工图以桥为单位组卷，一卷或数卷，不得几座桥梁组成一卷; 互通立交或枢纽(匝道、匝道桥)以每个互通立交或枢纽为单位组卷，一卷或数卷;隧道以座为单位组卷，一卷或数卷。
1.9.2 路面、绿化、房建、交通工程及其他附属工程以合同段为单位组卷，一卷或数卷;1.9.3 线外工程以合同段为单位组卷，一卷或数卷;2 竣工图的更改方法及竣工图章的使用2.1 文字、数字、线条更改一般是杠改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
高速公路资料归档整理办法为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法。
公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。
建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
设计文件由建设、设计单位负责编制。
施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。
（施工文件内容附后）监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。
（监理文件内容附后）具体的编制格式如下：案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。
文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。
打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。
一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。
图样页号编写在标题栏外。
保管单位之间不连号。
成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
档号，填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。
公路工程类别代号统一为“5”。
项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。
案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。
类别代号与项目代号之间加“•”隔开，项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。
高速公路机电工程合同段竣工资料监理文件立卷归档编制说明一、编制依据XX高速公路湖北省北段机电工程合同段竣工资料编制工程中主要依据交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 第二册机电工程）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、湖北省XX高速公路中段建设指挥部的《关于规范XX北竣工资料移交事项的通知》及《XX高速公路湖北省北段竣工文件材料立卷归档管理实施细则》的有关规定，结合本标段工程建设实际编制而成。
二、工程概况我单位负责XX高速公路湖北省北段机电工程合同段的监理工作，设驻地监理办，全称为：湖北省XX高速公路随淮段机电工程D标驻地监理办公室。
驻地办自2008年11月10日进场，2014年3月1日开工，2014年6月28日通车。
本合同段里程桩号为K01+247-K78+671.84，长76.30km,主要工程量有：监控设施、通信设施、收费设施及供配电照明设施。
本高速公路机电工程为工程总承包合同，并且全线机电工程为一个合同，承包人提供包括设计、供货（采购）、运输、仓储、安装、测试、交工、试运行、培训、文件、交付和24个月免费缺陷责任期等全套服务。
三、编制说明根据湖北省XX高速公路中段建设指挥部的《XX高速公路湖北省北段竣工文件材料立卷归档管理实施细则》的机电工程施工文件案卷目录样本，结合工程实际编制。
编制原则：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按时间顺序排列。
具体编制内容如下：（一）、监理文件（GL5.1.SY.SH.5.6.1.1）1、监理实施细则及机电工程使用规程规范一览表说明：监理实施细则由D驻地办编制，并由XX北建设管理处正式下文使用。
内容包括监理规划、监理组织机构，以及安全环保体系、质量控制体系等监理工作制度，以及XX北施工监理用表；机电工程使用规程规范一览表，主要为监理在开展工作中做为对机电施工进行检测、检查是否合格的国家规程规范。
第一章总则第一条为保证山东省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确,保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），结合本项目建设的具体情况,特制定本办法.第二条本办法适用于山东省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准)至竣工验收备案过程中直接产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求,经系统整理并归档的文件材料.第二章组织与职责第四条中铁建（山东）德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则，对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制.项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容,与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度,保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中,分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组,配备专职档案管理人员，并保证其稳定;明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
高速公路工程竣工资料编制范例》丛书分三卷，共五册：综合卷，施工卷（上、下册）监理卷（上、下册）
具有以下特色：
系统性：内容覆盖了从项目立项、设计、施工直至竣工验收全过程。
建设者可参考本书体系与高速公路建设同步建立高起点、高效率、完整、系统的施工和竣工验收文档；减少工程验收阶段大量繁琐、低效的资料编制工作。
示范性：书中内容以工程建设程序为主线，施工过程中所用而最终需纳入竣工资料中的文件、报告、表格等均附实例，实用性强，便于借鉴。
目录上册
第一章概述
第一节编制要求
第二节施工用表
第三节高速公路工程现场质量检验报告单
第二章路基工程
第一节路基工程开工申请及附件
第二节地基处治工程
第三节路基土石方工程
第四节排水工程
第五节边坡防护、挡土墙及其他砌石工程
第六节涵洞、通道工程
第三章路面工程
第一节路面底基层
第二节路面基层
第三节路面下封层
第四节沥青混凝土下面层
第五节路缘石、土路肩工程
第四章隧道工程
第一节隧道单位工程开工申请及附件第二节隧道总体
第三节明洞工程
第四节洞身开挖工程
第五节洞身衬砌工程
第六节防排水工程
第七节辅助施工措施下册
第五章桥梁工程
第一节桥梁工程开工申请及附件
第二节桥梁工程基础及下部构造
第三节桥梁工程上部构造
第四节总体、桥面系和附属工程
第六章工程质量检验评定文件
第一节工程单元划分
第二节工程质量检验评定表
第七章原材料试验报告及标准试验文件。
高速公路建设施工竣工资料所需表格目录
清单
1. 项目信息表
项目信息表包括以下内容：
- 项目名称
- 建设地点
- 总投资额
- 建设单位
- 施工单位
2. 资金使用情况表
资金使用情况表记录了项目建设过程中使用的资金情况，包括以下条目：
- 总投资额
- 建设用地购置费
- 设备购置费
- 劳动力费用
- 材料费用
- 施工费用
- 其他费用
3. 进度计划表
进度计划表用于记录项目建设过程中的时间安排和完成情况，包括以下信息：
- 工程名称
- 开工时间
- 完工时间
- 实际进度
- 延期原因
4. 施工人员表
施工人员表用于记录项目建设中参与施工的人员信息，包括以下内容：
- 姓名
- 职务
- 工作单位
- 联系方式
5. 施工机械设备表
施工机械设备表用于记录项目建设中所使用的机械设备信息，
包括以下条目：
- 设备名称
- 型号
- 制造商
- 使用时间
- 维修记录
6. 考核评价表
考核评价表用于记录项目建设过程中的各方评价情况，包括以
下信息：
- 考核方
- 评价内容
- 评价结果
- 建议改进措施
7. 竣工验收表
竣工验收表记录了项目建设完成后的验收情况，包括以下内容：- 项目名称
- 施工单位
- 竣工时间
- 验收评定结果
- 相关证明文件
以上是高速公路建设施工竣工资料所需的表格目录清单，用于整理和归档相关信息，可根据实际情况进行调整和补充。
术语2.0.1科学技术档案（简称科技档案）科学技术档案是指企事业单位、国家机构、社会组织及个人在科学技术活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史的应当归档保存的科技文件材料。
建设工程档案，是指在工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种历史纪录。
2.0.2 科学技术文件材料（科技文件材料）科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
2.0.3 案卷案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
通俗地说，一件或多件组成的相关文件材料装入一个卷皮就形成了一个案卷，或者说一盒资料就是一个案卷。
2.0.4 卷内目录卷内目录反映案卷内登记文件题名及其特征并固定文件排列次序的表格目录，排列在卷内文件之前。
2.0.5 卷内备考表卷内备考表说明案卷内文件状况的表格，排列在卷内文件之后，不计入卷内目录，不编写页码。
2.0.6 档号档号是指档号的编号，包括分类号、项目代号、案卷号，以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
2.0.7 项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。
2.0.8 文件把相关联的材料集合在一起，形成一个文件。
一个文件可大，可小，由一页或若干页相关内容组成，以方便查考为原则划分组成文件。
2.0.9保管期限三种。
3 组织机构与管理3.1 组织机构与职责公路工程建设单位（业主）、总监理工程师办公室（以下简称总监办）、资料咨询公司（以下简称资料公司）、驻地监理工程师办公室（以下简称驻地办）、总承包单位（以下简称总承包）、合同段施工单位（以下简称施工单位）、科研及新技术应用单位应将项目文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，并建立相应的管理机构和管理网络。
明确分管领导，配备专职人员，并保持专职人员的相对稳定，设置临时档案室（柜），采取各种积极措施，确保文件材料的质量符合归档要求并达到及时，真实、完整、准确和系统的目标。
3.1.1业主的职责1．制定本项目工程档案管理办法，明确项目文件材料的形成、整理、组卷及归档的要求。
2．明确项目文件材料编制与归档管理负责人，配置业主方工程档案专职管理人员，建立临时档案室，收集与归档业主方的项目文件材料，尤其是项目前期工作阶段的文件材料。
3．协调设计、施工、监理、质监、科研及新技术应用单位之间的关系，为项目工程档案的管理工作提供有利的条件和环境；并督促各职能部门及时履行相应职责。
4．负责将参建各方移交的工程档案汇总编号，完成整个项目的档案工作。
5．提出项目档案自检报告和档案专项验收申请，配合档案验收单位组织设计、施工、监理等单位完成档案验收工作。
6．在项目通过竣工验收后3个月内向使用单位及有关单位办理档案移交手续。
3.1.2．施工单位的职责（1）明确分管领导,配备专职人员,建立临时档案室。
（2）及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。
3.1.3 驻地办的职责（1）明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室，积极协调施工单位的关系。
（2）及时完成与监理工作有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。
（3）及时全面审查施工单位上报的竣工文件，认真行使个人签字权，对已签认文件的准确性、真实性和完整性负责，及时闭合和完善监理和施工单位之间交叉的文件材料。
（4）驻地办除完成自身的工程档案编制管理工作外，还应负责对施工单位的工程档案编制管理工作进行检查和督促。
3.1.4 科研及新技术应用单位的职责（1）科研单位应将科研项目的可行性研究报告、申请书、合同书、阶段性报告、科研成果报告、鉴定书及有关证明、奖励证书、图片及摄像带等及时收集归档。
（2）新技术应用和推广单位应将新技术应用、推广的有关的批复文件与合同，主要负责人名单，试验记录和分析、计算数据，应用、推广情况记载，使用效果及图片、摄像带等及时收集归档。
3.1.5 总监办的职责除完成总监办自身监理文件资料的形成、收集、整理、分类、组卷及归档外，还受业主的领导，在工程档案管理工作中协助或分担业主方的部分管理工作。
1.协助业主制定本项目工程档案编制管理办法；2.审核文件材料编制管理的实施方案与实施细则，审核项目文件材料的形成、整理、组卷、归档的具体要求；审核确定本项目工程各类用表；3.对项目工程档案编制质量的符合性、及时性进行宏观管理；4.协助业主完成工程档案专项验收。
3.1.6 总包部的职责1、总包部除完成自身的工程档案编制管理工作外，还应负责对施工单位的工程档案编制管理工作进行检查、指导和督促。
2、负责收集汇总各施工单位编制的工程档案。
3、对施工单位的工程档案编制工作负管理职责，负责制定对各施工单位工程档案工作的激励机制；负责督促和要求施工单位配备足够人员、设备，负责督促、检查施工单位工程档案形成、收集、汇总、分类、组卷的及时性及符合性。
3.1.7 资料公司的职责受业主领导，在工程档案管理工作中协助或分担业主方的部分管理工作。
1.协助业主制定本项目工程档案编制管理办法；2.编制文件材料编制管理的实施方案与实施细则，编制项目文件材料的形成、整理、组卷、归档的具体要求；编制本项目工程各类用表；3.对项目工程档案管理工作进行全过程的技术指导、检查和督促工作；4.协助业主完成工程档案专项验收。
3.2 管理与措施3.2.1．纳入项目建设管理将工程档案编制管理工作纳入工程目标管理及考核范围内，列为日常工程管理中的一项具体工作，与其它工程项目一样，由于编制进度滞后、编制质量不合格应受到扣分、批评、通报批评等处罚。
反之，应受到相应的表彰。
3.2.2．加强领导、配备人员加强领导，各参编单位应至少有一名分管领导，负责抓工程档案的编制和落实，并配备专职的档案人员。
专职的档案人员要求有公路桥梁的专业基础知识，也要有档案管理的基本专业知识，且细心兼耐心。
由于工程档案具有数量多、系统性高的特征，档案人员频繁的变动易造成档案文件衔接时的空档，因此，要求档案人员保持稳定。
3.2.3.统筹运作，同步完成根据交通部档案馆的要求，工程档案要与工程建设同步完成。
一个单项工程完成，相应的档案文件必须收集、整理完毕；单位、分部、分项工程施工完成，相对应工程档案编制、收集、整理工作也同步完成；进行单位、分部、分项工程质量评定和工程验收时，同时验收应归档的工程档案的完整程度与整理质量。
在工程开工前，各单位应根据施工进度安排统筹工程档案编制计划，争取做到归档的工程资料日清月结，工程项目完工一个，工程档案移交一个，验收一个。
在工程竣（交）工验收完成的同时，工程档案的收集、整理、归档工作也全部完成。
4 文件材料的编制4.1文件材料编制质量要求4.1.1 总体要求文件材料编制工作总的要求是在保证文件材料的内在质量的基础上，注重提高外在品质，对于施工过程中的资料并要求及时收集，及时分析，及时报送，以便指导管理和施工。
所谓内在质量是指文件材料的内容要准确、真实、完整、规范；外在品质则是指及时和美观。
原始：公路工程文件材料是公路工程在建设过程中直接形成的原始记录，不能随意增加、减少或更改。
及时：针对竣工文件的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所形成的文件材料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。
准确：指试验数据的记录、计算过程、计算结果准确，控制的技术指标符合公路工程技术规范、规程的要求等。
监理应对施工单位的资料准确性进行审查。
真实：指文件材料的数据真实可靠。
严禁伪造、捏造数据，严禁闭门造车、“回忆录式”编写资料等。
监理应对施工单位文件材料的真实性进行审查。
完整：指文件材料齐全完整、无遗漏，如停工令－整改报告－复工令等资料要闭合，试验和检测频率符合规范要求等。
规范：指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求。
美观：要求文字清晰、幅面整洁，符合档案存档规定。
4.1.2 具体质量要求文件材料编制的具体质量要求包括书写、纸张规格、版本、笔迹、表格填写等方面，竣工图的质量要求详见4.7竣工图编制的规定，规范化表格的详细要求见4.4“规范化表格填写要求”。
文件材料编制具体质量要求如下：1．书写要求文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，文件材料书写、绘制和签字时应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水，现场记录可使用HB铅笔书写。
禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。
2．纸张规格除房建图纸外，文件材料用纸均采用A3、A4两种尺寸。
竣工图及与其合订在一起的文字材料、表格一律使用A3纸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽；其他一般使用A4纸（除上级红头文件外），当使用A3纸时，则折叠成A4纸大小（297×210mm）。
3．版本要求应提供一套完整的原件，个别的特殊情况可用复印件，尽可能减少使用复印件。
4．笔迹要求（1）所有的签名都应该是本人签名或授权代签名，代签名必须是签代理人本人的名字，不允许代替别人签名；表格中的签名应签在表格规定的位置上，关键签名不能由同一个人重复签署，如计算与复核不能是同一个人签名。
（2）所有文件材料中的签名必须手签全名，不能以盖章、打印或复印代替手工签名。
（3）原始记录资料不得随意更改，如测量资料、试验资料、检测资料等，如果必须更改，不能涂改只能划杠，并在旁边签名。
5．表格填写要求（1）正确选择工序对应的表格。
（2）表格内容除意见签署和签名一定要手写外，其他内容均可手工填写或打印，但质量监督部门要求备查的原始资料需按其要求手工来填写。
（3）表头的填写必须完整统一。
如施工单位和监理单位应填写单位的公司名称，而不是填**驻地项目部，合同号应填写准确完整（如 11A 、 11B 等，不能模糊填写为 11 等）。
（4）表格如果有附件必须详细注明附件名称、数量等。
（5）注意表格中工程名称填写的统一、规范，如果分左右幅必须注明。
（6）表格中的技术指标控制值，应该符合有关设计、规范的要求，特别是高速公路招标文件中的技术规范，如混凝土施工记录表中的混凝土施工温度，不能超过技术规范中的限值（10℃~35℃）。
（7）表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，描述准确，如评价用“合格”、“不合格”等词语，不能用模棱两可的“基本合格”等词汇，质检表格中自检意见应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验收合格”或“＃＃＃不满足设计要求”等。
（8）表格中的时间填写应符合实际，不要前后矛盾。
（9）填表时要求字迹清晰、工整，签名要能辨认。
（10）成套表格中前后的系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间的前后一致性问题），如果出现验收不合格的记录表或质检表，应该在随后重点体现其再次验收合格的对应表格。
