关于保安室不在收发私人快递的通告
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关于严禁工作时间出入公司收取快递的通知
公司各部门:
近来,员工私人快递数量不断增加,工作期间员工收发快递现象日趋严重,给公司正常的工作秩序和各厂门口的安保管理带来不良影响,为杜绝此类现象发生,特此通知:
自2017年01月11日起,公司所有员工工作时间不得出入公司收取私人快递(因公司业务原因收发快递除外),可放在安保室暂时保存,待下班后收取私人快递。
对违反规定者,视作擅自离岗,一经查实,将参照公司员工手册相关规定进行处理,望各部门加强对员工的管理,督促员工遵照执行。
特此通知。
企业管理部
2017年1月10日。
关于严禁工作时间出入公司收取快递的通知
关于严禁工作时间出入公司收取快递的通知
公司各部门:
近来,员工私人快递数量不断增加,工作期间员工收发快递现象日趋严重,给公司正常的工作秩序和各厂门口的安保管理带来不良影响,为杜绝此类现象发生,特此通知:
自2017年01月11日起,公司所有员工工作时间不得出入公司收取私人快递(因公司业务原因收发快递除外),可放在安保室暂时保存,待下班后收取私人快递。
对违反规定者,视作擅自离岗,一经查实,将参照公司员工手册相关规定进行处理,望各部门加强对员工的管理,督促员工遵照执行。
特此通知。
企业管理部
2017年1月10日。
关于规范公司保安室收发快递的通知
致:全体职员工
由于近来公司保安室代为收寄的快递和信件大量增加,为方便管理,预防出现快递或信件丢失的事件,同时方便公司和员工物流往来,特对公司保安室和员工快递、信件收发做如下规定:
1、公司保安室在收到收件人为公司总经理、副总经理的快递或信件时,需安排人员在收到快递或信件2小时内送到办公室秘书处,并要求秘书签收。
2、公司保安室收到的其他(除上款规定之外)所有快递、信件,都需要收件人持本人厂证到保安室领取。
3、公司保安室对所有快递和信件分两类进行管理,一是公司公事快递和信件,二是公司员工私人快递和信件,填写格式参阅附图。
4、公司保安室收公司公事快递和信件时应主动做好登记,包括收件部门、收件人、收件日期时间,并在2小时内通知收件人到保安室领取,收件人应在当天内到保安室领取,并应配合保安在登记本上签收,如有特殊情况不能及时签收的,应通知保安并说明原因。
5、保安室在收员工私人快递和信件前,应要求送件人员与收件人电话沟通好后,才能代收员工快递和信件,公司员工应在当天内取走快递和信件,领取时必须出示厂证供保安核对,因保安室空间有限,如员工不能及时领取快递和信件的,应通知保安室说明原
因,超过三天未取而又不说明原因的,保安室将进行退件处理。
6、公司各部门有需要公事寄出快递的,需要到PMC领取快递单填写,封装好需要快递的物品,送到保安室交予保安并做好登记,快递公司收件后,保安应将寄件公司存根收好,每周星期五下午交予PMC负责的同事。
7、员工个人需要寄快递的,不需经过保安室,需直接联系快递公司寄件。
以上要求请严格遵守,如因未按照以上执行而出现快递或信件丢失的,所有责任将由员工自负,谢谢!
行政部
X年X月X日。
暂停收取快递服务通知尊敬的客户朋友们,我们在此向大家发出重要通知,近期我们将暂时停止提供快递收取服务。
这一决定源于一些不可抗拒的客观因素,我们深感歉意并希望能得到您的理解和支持。
暂停原因分析近期,由于疫情防控形势的严峻,各地政府部门出台了一系列应对措施,其中包括暂时限制人员流动和禁止非必要运输活动。
作为负责任的企业公民,我们必须严格遵守相关规定,为保护每一位客户的生命健康作出应有贡献。
我们公司内部也出现了一些重大变故。
部分核心员工因个人原因需要暂时离岗,导致人手严重短缺,无法保证正常的快递收发工作。
我们正在积极调整内部结构,尽快补充人员,以期尽快恢复服务。
供应链环节的中断也给我们的业务运转带来了不利影响。
部分关键设备和耗材的供应出现了阶段性断供,这不仅影响了我们的配送能力,也可能对您的包裹安全造成潜在隐患。
我们正在协调与供应商的沟通,以尽快解决这一问题。
服务恢复时间安排鉴于以上种种因素,我们不得不暂时停止正常的快递收取业务。
此项措施将自即日起生效,具体恢复时间我们将根据疫情防控形势和内部经营状况适时调整,并及时向您进行通报。
在此期间,我们仍将努力为广大客户提供有限的备用服务。
对于急需寄递的紧急包裹,您可以直接与我们联系,我们会尽最大努力予以特殊处理。
您的积压件我们也将妥善保管,等待疫情过去后再为您安排收取。
我们深知此举给您的生活和工作带来了不便,对此我们深表歉意。
我们将竭尽全力尽快恢复正常服务,恳请您的耐心和理解。
如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
再次感谢您的支持与配合,祝您身体健康,万事如意!快递公司XXXX年XX月XX日。