公司电子文件资料管理制度
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文件名称:电子文件资料管理制度
文件编号:JDZDF-LDXMB/WJ-XZ-ZD-0629-002
编制部门:办公室
编制日期:2018年6月29日
分发部门:全体部门——————————————————
电子文件资料管理制度
1.目的
确保公司电子文件中,重要文件与资料具有唯一布局,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司电子资料体系有效运转。
2.适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部电子资料的标识管理。
3.总则
1.凡本公司需进行保存管理的电子版文件、资料,均应按照本
规定的要求接受管理。
2.由办公室负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门
专职人员执行。
4.资料类别
4.1根目录设置规则
行政类:
1级:电脑
2级:D盘
3级:部门名称
4级:内容
4.1级:内容1
4.2级:内容2
4..级:内容...
5级:细则
5.1级:细则1
5.2级:细则2
例:电脑 - D盘 - 行政 - 管理制度 - 电子文件管理制度 - 无
财务类:
1级:电脑
2级:D盘
3级:部门名称
4级:主内容1
4.1级:主内容2
4.2级:主内容3
5级:子内容
5.1级:子内容1
5.2级:子内容2
5..级:内容...
6级:时间
7级:细则
7.1级:细则1
7.2级:细则2
例:电脑 - D盘 - 财务 - XX - XXXX目 - 报销 - 2018.6.29 - 张三报销
采购类
1级:电脑
2级:D盘
3级:部门名称
4级:主内容1
4.1级:主内容2
4.2级:主内容3
5级:子内容
5.1级:子内容1
5.2级:子内容2
5..级:内容...
6级:时间
7级:细则
7.1级:细则1
7.2级:细则2
例:电脑 - D盘 - 采购 - XX- XXXX项目 - 2018.6.29 - 材料清单
项目类:
1级:电脑
2级:D盘
3级:部门名称
4级:项目名称
5级:时间
6级:内容
6.1级:内容1
6.2级:内容2
6.级:内容...
7级:细则
7.1级:细则1
7.2级:细则2
7..级:细则.
例:电脑 - D盘 - 项目一部 - XXXX地块 - 2018.6.29 - 图纸 - 施工图纸
5.附则
1、本管理制度最终解释权归公司总经办。
2、本管理制度由副总经理签署颁发之日起实施,根据公司发展进行适当修订。
3、本制度公司全体人员了解执行。
总经办
2018.6.29