1.合同审批流转单

表1-1
XXXX信息内部流转单
备注：1.本表由运营部负责填写、流转、编号。

2.本表流转结束，由经办人负责将此内部流转单送客服部备案。

3.本表自2011年4月开始启用。

表1-2
XXXX交易订单内部流转单（备）
编号：
备注：1.本表由运营部负责填写、流转、编号。

2.本表流转结束，由经办人负责将此内部流转单送客服部备案。

3.本表自2011年4月开始启用。

表1-3
XXXX交易订单内部流转单（商户备）
备注：1.本表由运营部负责填写、流转、编号。

2.本表流转结束，由经办人负责将此流转单送商户备案。

3.本表自2011年4月开始启用。

合同审批流转记录模板合同编号：______合同名称：______合同类型：______甲方：______乙方：______合同签订日期：______合同金额：______一、合同审批流程1. 合同草案准备阶段1.1 甲方起草合同草案，并提交给乙方初步审查意见。

1.2 乙方对合同草案进行详细审查，提出修改意见，并将修改后的合同草案返回给甲方。

1.3 甲方根据乙方的修改意见进行修改，并最终确定合同草案。

2. 合同审批流转阶段2.1 甲方将最终确定的合同草案提交给公司内部审批部门审批。

2.2 公司内部审批部门对合同草案进行审批，如有需要修改，会将修改意见返回给甲方。

2.3 甲方根据公司内部审批部门的意见进行修改，并重新提交审批。

2.4 审批部门通过审核后，将合同草案提交给公司领导审批。

2.5 公司领导对合同草案进行审批，如有需要修改，会将修改意见返回给甲方。

2.6 甲方根据公司领导的意见进行修改，并重新提交审批。

2.7 公司领导通过审核后，会将最终确定的合同草案发送给乙方进行审批。

3. 合同签订阶段3.1 乙方对公司送审的合同草案进行审查，如有需要修改，会将修改意见反馈给甲方。

3.2 甲方根据乙方的修改意见进行修改，并重新提交审批。

3.3 乙方确认合同无误后，会签署合同，并将合同送回给甲方。

3.4 甲方确认乙方签署的合同无误后，将合同正式签订。

二、合同变更流程1. 双方如需对已经签订的合同进行变更，需重新经过审批流程。

2. 变更流程与签订流程相同，需经公司内部审批部门、公司领导和乙方的审批。

3. 变更合同正式签订后，原合同自动失效。

三、合同履行流程1. 双方签署合同后，需按照合同约定的履行方案执行。

2. 合同期限内，双方需积极履行合同义务，确保合同顺利执行。

3. 如合同有争议，双方应协商解决，如无法协商解决，可通过法律途径解决。

四、合同终止流程1. 合同期满后，双方合同自动终止。

2. 如双方需要提前终止合同，需提前通知对方，并经过双方书面同意。

最新采购合同审批单
审批单编号：MC-2023-04-1001
供应商名称：XX科技有限公司
采购方名称：YY制造集团
审批日期：2023年4月15日
一、采购物品清单
1. 商品名称：高性能服务器
数量：10台
单价：￥50,000
总价：￥500,000
2. 商品名称：办公用电脑
数量：50台
单价：￥8,000
总价：￥400,000
3. 商品名称：激光打印机
数量：10台
单价：￥3,500
总价：￥35,000
二、合同条款摘要
1. 交货日期：自合同签订之日起30个工作日内完成交付。

2. 付款方式：预付30%定金，余款交货后30天内付清。

3. 质量保证：供应商需提供一年内免费维修及技术支持服务。

4. 违约责任：如任一方违约，需支付合同总金额10%的违约金。

三、审批意见
1. 采购部门审批意见：所购物品符合公司需求，价格合理，建议批准。

2. 财务部门审批意见：采购金额在预算范围内，付款条件符合财务政策，同意采购。

3. 法务部门审批意见：合同条款符合法律法规，无违法违规内容，建
议通过。

四、审批结果
审批人：张华（采购部经理）
审批意见：同意上述采购合同内容，建议立即执行。

签名：张华
日期：2023年4月15日
备注：本审批单一式两份，采购方和供应商各保留一份，以备后续执
行和核查之用。

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。

合同流转审批单模板
流转单位：________________________
流转内容：________________________
一、经查证，流转合同内容属实，流转双方无异议。

二、流转合同的目的、内容和效果符合公司要求，符合相关法律法规。

三、流转合同需经过公司审批后生效，流转双方应遵守合同内容。

四、流转方需保证合同内容的真实性和合法性，不得转让合同，必须履行义务。

五、流转方需按照合同约定时间完成合同工作，不得擅自更改合同内容。

六、流转方需在合同履行过程中保持合同机密，不得泄露给第三方。

七、流转方需承担合同履行过程中出现的风险和责任，保证合同的完成。

八、流转方需按照公司规定申请审批流程，确保合同流转的合法性和规范性。

经审核，以上流转合同符合公司规定，特此审批：
审批人：__________ 日期：__________
审核意见：______________________
公司总经理签字：__________ 日期：__________
公司公章：__________
流转单位盖章：__________
备注：____________________________________________________
此审批单为公司对合同流转进行审批的重要文件，流转双方必须严格按照合同内容履行义务，确保合同顺利完成。

如有违反公司规定或合同内容的行为将受到公司的处罚。

愿双方合作愉快，共同发展。

以上为合同流转审批单模板，仅供参考使用，请根据实际需要进行相应调整。

合同审批流转单模板合同编号：___________申请部门：____________申请人：______________合同性质：___________申请事由：（请简要描述合同的内容和必要性）合同内容概要：（请列出合同的主要内容要点）合同相对方：（请填写合同的相对方名称）合同审批流程：1. 申请人填写合同审批流转单，并提交给部门负责人审批；2. 部门负责人审批后，流转给相关部门负责人审批；3. 相关部门负责人审批后，流转给公司法务部门审批；4. 公司法务部门审批后，流转给财务部门审批；5. 财务部门审批后，流转给总经理审批；6. 总经理审批后，合同正式生效。

审批人员：1. 申请人：____________2. 部门负责人：____________3. 相关部门负责人：____________4. 公司法务部门：____________5. 财务部门：____________6. 总经理：____________备注：1. 本审批流转单仅为合同审批过程中的参考文档，不具备法律效力；2. 请各审批人员在规定的时间内完成审批，并务必在审批意见栏中签字确认；3. 若有任何疑问或异议，请及时与申请人联系。

申请人签字：__________ 日期：__________部门负责人签字：__________ 日期：__________相关部门负责人签字：__________ 日期：__________公司法务部门签字：__________ 日期：__________财务部门签字：__________ 日期：__________总经理签字：__________ 日期：__________以上流程经审批通过，合同正式生效。

合同生效日期：____________合同到期日期：____________合同金额：____________合同履行地点：____________合同履行方式：____________附件：合同正文、相关文件等。

订购合同审批单模板审批单编号：___________甲方：（公司名称）地址：____________电话：____________传真：____________联系人：____________乙方：（公司名称）地址：____________电话：____________传真：____________联系人：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合双方的实际情况，甲乙双方经友好协商，并就以下事项达成一致意见，特此起草订购合同审批单，用以记录甲乙双方的交易内容及责任义务。

一、产品信息1. 产品名称：____________2. 型号规格：____________3. 数量：____________4. 单价：____________5. 总价：____________二、交货时间及地点1. 交货时间：____________2. 交货地点：____________三、付款方式1. 首付款比例：____________2. 首付款金额：____________3. 付款方式：____________4. 发票开具：____________四、质量标准及验收标准1. 产品质量标准：____________2. 验收标准：____________3. 过程监督与检验：____________五、担保条款1. 产品保修期：____________2. 产品售后服务：____________3. 质量问题处理：____________六、违约责任1. 一方未按合同约定交付货物或支付货款的，应承担____________的违约责任。

2. 一方未按合同约定质量标准出售产品，应承担____________的违约责任。

七、争议解决双方因履行本合同产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，由____________人民法院管辖。

八、其他事项1. 其他约定事项：____________2. 本合同自____________年____________月____________日生效，有效期为____________。

文件审批与流转的自动化与效率提升在咱们日常的工作当中啊，文件审批与流转那可是相当重要的一环。

就拿我之前经历的一件事来说吧，有一次公司要上马一个新项目，各种文件像雪花一样飘来飘去。

那场面，真是让人头大！一开始，这文件审批和流转全靠人工，那叫一个混乱。

比如说，一份重要的合同需要多个部门领导签字，结果这文件在部门之间传递的时候，就像走迷宫一样，一会儿在这个桌子上放着，一会儿又跑到那个抽屉里去了。

有一回，一个关键的文件居然在某个同事的背包里睡了两天大觉，愣是没被发现。

等发现的时候，项目进度都被耽误了不少，大家那个着急上火啊！这时候，咱们就得想想办法来解决这个问题啦，自动化就是个不错的选择。

通过专门的软件系统，文件一提交就自动按照设定好的流程流转，该谁审批谁审批，而且还有提醒功能，再也不用担心文件被遗忘在哪个角落里了。

自动化带来的好处可不止这些。

以前人工审批的时候，大家都得拿着文件到处找人，有时候领导出差了，文件就得等着，一等就是好几天。

现在呢，领导在外地也能通过手机或者电脑随时审批，效率大大提高。

而且系统还能自动记录审批的时间和意见，谁也别想偷懒或者推脱责任。

再说说流转的过程吧。

以前文件在流转的时候，经常会出现丢失或者损坏的情况。

有一次，一份重要的报告在传递过程中不小心被水泼湿了，字迹模糊不清，可把大家急坏了。

现在有了自动化系统，文件都以电子形式保存和流转，既安全又方便，还节省了纸张，环保又高效。

还有啊，自动化系统能够对文件进行分类和归档，以前找个文件得翻箱倒柜，现在只需要输入关键词，瞬间就能找到，简直太方便了。

比如说财务部门的报销审批，以前员工得拿着一堆发票和单子，找这个签字找那个盖章，来来回回跑好几趟。

现在通过自动化系统，上传相关凭证，系统自动判断是否符合规定，然后按照流程审批，很快就能完成报销，员工们的满意度都提高了不少。

再比如说人力资源部门的招聘审批，从招聘计划到候选人的录用，一系列文件都能在系统中快速流转，各个环节的负责人都能及时给出意见，大大缩短了招聘周期，为公司及时招到合适的人才。

买卖合同审批单模板买卖合同审批单。

一、甲方（出卖方）：单位名称，__________。

法定代表人，__________。

地址，__________。

联系电话，__________。

二、乙方（购买方）：单位名称，__________。

法定代表人，__________。

地址，__________。

联系电话，__________。

三、商品信息：商品名称，__________。

规格型号，__________。

数量，__________。

单价，__________。

四、交货时间及地点：交货时间，__________。

交货地点，__________。

五、支付方式：支付方式，__________。

六、其他约定事项：七、甲、乙双方确认：甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。

法定代表人（签字），__________ 法定代表人（签字），__________。

日期，__________ 日期，__________。

八、审批意见：甲方意见，__________。

乙方意见，__________。

买卖合同审批单。

为了规范买卖双方的交易行为，保障双方的合法权益，特制定本买卖合同审批单，以便于双方确认交易细则及相关事项。

一、甲方（出卖方）信息。

甲方为出卖方，提供商品或服务的一方，需要填写单位名称、法定代表人、地址及联系电话等基本信息。

二、乙方（购买方）信息。

乙方为购买方，需要填写单位名称、法定代表人、地址及联系电话等基本信息。

三、商品信息。

在本部分填写商品或服务的相关信息，包括商品名称、规格型号、数量及单价等内容。

四、交货时间及地点。

在本部分填写商品或服务的交货时间及地点，以确保双方对交易时间和地点有清晰的认识。

五、支付方式。

在本部分填写双方约定的支付方式，以确保双方对支付方式有清晰的认识。

六、其他约定事项。

在本部分填写双方约定的其他事项，以确保双方对交易细则有清晰的认识。

七、甲、乙双方确认。

合同审批工作程序1、目的：使合同文本完整、规范，确保第一时间正确解决问题。

2、范围：2.1工程类合同审批。

2.2设计类合同审批。

2.3材料设备类合同审批。

2.4各类合同的归档。

3、职责：在第一时间上传下达，加强各流转部门的信息传递，督促各审批部门加速审批。

4、程序：4.1检查合同资料是否完整：4.1.1四份乙方已盖章的合同正本，两份副本。

4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。

4.1.3已经预算部审核认可的预算书2份。

4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证（见招投标管理文件）。

4.1.5对不进行招投标的材料设备选购，应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。

4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。

4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序，若不满足的，立即退回主管工程师处整改，整改完成再上报预算部经理审批。

4.3预算部经理审批同意后，立即上报分管副总审批，如有异议，继续协同主管工程师、预算部共同协商修改，直至分管副总审批同意为止。

4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册，以备流转中遗失查询。

4.5一经分管副总审批同意后，立即上报公司财务部，向财务部说明工程主要内容及情况，叮嘱加快审批。

4.6财务部审批同意后，送至总经理处审批，若有不同意，立即送回部门负责人处作修改或说明后再上报总经理处审批，待总经理审批完毕后，到办公室盖上合同章，下发主管工程师执行。

4.7由主管工程师返回合同正本1份，副本2份，图纸、预算各1份至预算部，预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。

4.8将生效合同按工程、材设类归档，编制合同登记表，以备查阅（见文件、资料管理程序）。

5、相关文件：5.1招投标管理程序。

5.2合同审批表。

5.3文件、资料管理程序。

6、本程序文件发放到工程部全体人员。

注：1、本人保证严格按此文件要求执行。

2、本人有责任在发现问题时，第一时间向本文件审批人提出修改意见。