2020档案自查报告4篇
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档案的自查报告(精华15篇)档案的自查报告(篇1)**县**镇政府(财政所)在市、县档案局的精心指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》和《**省档案条例》,从强化档案资源建设入手,严格规范管理,加强业务建设,注重开发利用,干部职工的档案意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,档案管理工作取得了长足的进展,使档案工作逐步走向规范化、制度化,按照《**省档案管理考核办法》,我们对档案管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:镇政府(财政所)深刻认识到档案对全镇整体工作的有序开展有着不可估量的作用,认识到档案管理的重要性和严肃性,时刻注意加强对档案的保存和管理,把档案管理工作纳入了镇政府的岗位目标责任考核,做到责任明确,奖惩分明,镇党委杨书记、迟镇长多次过问档案工作,对档案室规划、建设、管理专门进行安排部署。
我镇成立了以分管副书记袁学臣为组长,财政所所长杨玉德为副组长的档案管理领导小组,领导小组具体负责档案工作的组织协调工作,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的.组织保证。
设立了专门的综合档案室,明确了档案人员,档案人员忠于职守,遵纪守法,积极参加市县档案镇组织的档案业务培训班。
按照“上下联动、整体推进”的总体部署,完善了档案工作网络,并坚持做到“三个纳入”:一是将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,镇党委、政府集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;二是将档案管理纳入各项工作目标管理,档案工作列入了镇政府各项工作程序并严格实施。
三是将档案管理工作纳入《乡镇财政工作千分制考核办法》,评比结果作为评选先进的重要依据,年终严格兑现奖惩。
“没有规矩,不成方圆”,健全的可操作性强的制度是做好档案工作的保证。
为了落实责任,更好的做好档案管理工作,使其更加规范化、制度化,镇政府将档案管理工作纳入乡镇工作的总体规划。
关于档案工作的自查报告(35篇)关于档案工作的自查报告(通用35篇)关于档案工作的自查报告篇1档案是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的'档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。
自19__年达省三级以来,我们还做了大量扎实细致的工作。
与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作达到了省三级标准,现将自查情况报告如下:一、机构与组织管理。
我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管,办公室主任具体抓,同时配置了政治可靠的专、兼职档案。
对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。
档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。
二、基础设施建设。
我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡__年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具。
档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。
根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、业务建设。
根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。
我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。
20__年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。
档案的分类、排列符合要求。
现所有室藏档案共卷(册),其中文书档案卷,会计档案卷(册)。
全宗卷内容丰富。
档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
四、档案信息开发利用。
我乡档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
档案工作自检自查报告(优秀5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案工作的自查报告模板6篇正因为时代的发展,上班族逐渐明白自查报告的重要性,撰写一篇自查报告能够自我提高,本店铺今天就为您带来了档案工作的自查报告模板6篇,相信一定会对你有所帮助。
档案工作的自查报告篇1根据《档案法》,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委、政府的领导下,我镇不断提高档案整理管理水平,认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。
一年来,各项工作取得了很大进展,我们将继续努力改进。
20XX年以来工作情况汇报如下:一、组织与组织管理我镇领导高度重视档案工作,并将其纳入年终考核目标任务。
镇档案管理领导小组及时调整,党委副书记唐元宏直接负责。
它下设档案室,并指派专门的档案工作人员负责档案的收集、整理、归档和储存。
他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》,制定档案管理规章制度和计划,审查和签署档案移交和销毁材料。
在管理措施方面,镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等,《作风自查报告》等相关资料,研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅(查)阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等,文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。
同时,加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导,有效地保证了档案工作的顺利开展。
为适应新时代的发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范我镇档案综合管理工作。
积极宣传档案工作相关法律法规,收到良好效果。
比如,干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息,各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。
在村级档案建设中,采取支部书记牵头的各村工作方式,明确文件责任,村官积极配合,加强村级档案建设。
2020最新档案安全自查报告范文5篇档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
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2020最新档案安全自查报告范文(一)根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[2005]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。
做到规范操作,有序利用。
还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。
在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
档案管理自查报告档案管理自查报告(通用14篇)在我们平凡的日常里,接触并使用报告的人越来越多,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编精心整理的档案管理自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案管理自查报告篇1为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。
根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。
现将自查情况汇报如下:一、领导重视,思想统一,任务明确今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。
通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。
二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。
并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。
在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。
三、加强档案业务建设,做好归档工作每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。
档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。
牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。
一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。
对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。
二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。
三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。
对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。
一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。
二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。
经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。
档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。
档案室窗口密封情况较好。
档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。
认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
档案管理工作的自查报告7篇自查报告中的内容中务必要实事求是,自查报告是一种自身情况检查的文字材料,下面是本店铺为您分享的档案管理工作的自查报告7篇,感谢您的参阅。
档案管理工作的自查报告篇1市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[20XX]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。
一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。
二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。
做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
档案工作自查报告范文(汇总13篇)1.档案工作自查报告范文第1篇我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:一、档案基本情况(一)组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对2017年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对2004年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至2020年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对2004—2020年度形成的档案建立了目录数据库。
档案工作自查报告(精选5篇)档案工作自查报告(精选5篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回看这段时间的工作,有惊喜,也存在着问题,将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
自查报告怎么写才不会流于形式呢?以下是小编帮大家整理的档案工作自查报告(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
档案工作自查报告1我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,发奋提高档案管理水平,用心开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
现将自查状况报告如下:一、管理机制与工作条件(一)加强组织领导,严格考核机制。
进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导职责。
把档案工作纳入单位年度工作计划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。
(二)健全管理制度,强化培训学习。
按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。
按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。
档案工作人员用心参加县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、职责心强、爱岗敬业。
(三)充实办公设备,确保档案安全。
根据档案管理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。
二、档案业务建设状况(一)按要求收集归档整理。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的状况,每年我们按照县档案局安排的时刻按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
2020档案自查报告4篇*目录.2020档案自查报告.学校开展档案规范化管理达标认证自查报告.乡村档案管理工作自查报告.学校档案工作自查报告根据《关于开展全区XX~XX年法治贵池建设和法治宣传教育工作检查验收的通知》(贵办秘〔XX〕40号)精神及要求,现将区档案局“xx”普法执行情况汇报如下:一、加强组织领导,落实完善工作责任1.成立组织。
高度重视普法工作,始终以普法为契机,促进干部职工队伍建设,推动行政执法工作。
成立普法工作领导小组,并根据人事变动情况及时进行调整,由主要负责同志担任组长,分管领导任副组长,各科室负责人为成员,办公室主任承担具体工作,形成了一把手负总责、分管领导具体抓、中层负责人积极落实的齐抓共管的良好机制。
2.工作计划。
将普法工作当作一项重要工作精心布置,年初有计划,精心组织抓落实,年终有总结,并检查和分析存在的问题,以促进普法工作进一步提高。
3.经费有保障。
将普法工作所需经费列入年初重点开支项目,以保证普法读本和有关法制宣传方面书籍的订购、法律法规的推广宣传以及有关普法培训、检查等项工作经费。
同时,按照普法部门统一要求,做到普法教材人手一册。
二、突出重点,加强职工队伍普法教育1.加强机关干部法制教育。
积极开展法律进机关活动,强化自身法制建设,采取集中学习、在线学习以及业余自学相结合等多种方式,并结合中心组、职工会和支部会等,根据普法工作统一安排,将全年学法重点贯穿其中,认真学习《中华人民共和国宪法》和有关重要法律法规,认真学习《法治贵池建设纲要(XX~XX)》等有关文件精神。
2.学习贯彻档案档案法律法规。
结合工作实际,加强档案法律法规的学习宣传活动,“xx”普法以来,区档案局重点组织学习了《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《国家档案局8号令》、《国家档案局9号令》等相关档案法律法规。
3.重视职工培训工作。
明确档案行政执法主体资格,加强执法队伍建设,强化依法治档意识,提升执法水平,积极组织干部职工参加上级业务主管部门主办的各类业务培训班,学习档案法律法规及业务知识,坚持执法持证上岗;组织参加本地普法部门组织的有关法律知识培训班;组织干部职工参加上级和有关部门举办的法律知识竞赛活动。
三、抓好法制宣传工作,坚持依法行政1.制定和转发规范性文件。
XX年,根据上级业务部门要求有和关档案法律法规,区档案局起草了《贵池区房屋征收与补偿档案管理暂行办法》、《贵池区重大活动档案管理实施细则》,经批准后由区委办、区政府办向全区发文,要求贯彻落实。
XX年6月,区档案局会同区监察局、区人社局联合转发了省监察厅、省人社厅、省档案局《关于认真学习贯彻〈档案管理违法违纪行为处分规定〉的通知》2.加强档案宣传工作。
一是XX年开展《池州市城建档案管理办法》宣传贯彻工作,并联合区住建委对贵池区城建档案工作开展情况进行了检查,同年还联合区卫生局对我区新农合与居民健康档案工作开展情况进行了一次检查总结。
二是XX年,在《中华人民共和国档案法》颁布25周年、《安徽省档案条例》颁布15周年之际,根据上级要求积极做好本区档案知识参赛活动的组织工作,下发了竞赛《通知》和试卷,组织有关人员参加竞赛活动。
三是开展国际档案日宣传活动。
6月9日是国际档案日,根据上级统一要求,我局以多种形式积极开展档案宣传活动,并订购了档案宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴,广泛宣传档案工作和有关档案知识,特别是XX年国际档案日活动期间,区档案局联合相关部门组织开展形式多样的档案宣传活动,其主要做法是:举办以“档案连着你我他”为主题的大型宣传展览和档案现场咨询活动。
联合有关部门以家庭档案为切入点,围绕高校毕业生、失业人员、房产登记档案管理三个热点,在人流较密集的池阳路和翠微路设立咨询台,向公众发放活动宣传册、赠送档案文化书籍(册)。
举办档案馆开放日活动。
邀请广大市民走进档案馆,参观档案藏品,查阅档案和利用政府公开信息,并广泛征求市民对档案工作的意见和建议。
通过政府门户网开辟“国际档案日”宣传专页和专题宣传活动,网站内容丰富,通俗易懂。
拍摄“走进档案”工作短片。
联合电视台多维度栏目,以亲身体验、讲述故事等方式,宣传档案和档案工作,使之家喻户晓。
通过上述一系列档案宣传活动,进一步扩大了我区档案和档案工作的影响力,极大提高了公众的档案法制意识。
四是认真开展《各级各类档案馆收集范围的规定》(国家档案局9号令)的学习、宣传活动,并结合实际编制了池州市贵池区档案馆收集档案工作方案》和《池州市贵池区档案馆收集档案范围细则》上报审批。
3.开展档案法制培训。
根据全区干部培训计划安排,区档案局于XX年和XX、XX年分别举办了三期档案业务培训班,培训的主要内容是宣传有关档案法律法规,学习档案业务知识,三期共有209人次参训,效果良好。
4.开展档案工作年检。
为进一步推动我区档案工作法制化、规范化建设,不断促进档案事业的科学发展,xx以来,区档案局在区委、区政府领导的重视支持,由区委办、区政府办发出通知,在全区开展档案执法年检活动,XX至XX年,根据《通知》安排,区档案局牵头组织检查活动,并及时总结检查情况和工作得失,形成书面材料报区委、区政府,由“两办”向全区各级各单位发出通报,这对全区档案工作顺利走上依法治档轨道起到了积极的促进作用。
5.实行政务公开。
认真学习、贯彻落实政务信息公开制度,全面实行政务公开和政府信息公开工作,积极推进阳光政务,坚持依法行政。
6.开展行政权力清理工作。
根据有关文件精神及要求,依据《档案法》等法律法规规定,按照“三定”方案核定职责,认真开展行政权力清理工作,使行政权力达到更加全面、真实、合法、有效。
四、存在问题xx普法以来,区档案局根据统一领导和安排,扎实开展“xx”普法工作,取得了一定的成绩,但同时也要看到,我局的普法依法治理工作还存在一些不足,与普法工作需要和工作要求还存在一定差距,如场馆、经费等原因普法工作开展得还不够深入,职工学法的自觉性也有待进一步提高。
五、努力方向为全面实现普法工作目标任务,进一步推动依法治档,有力促进我区档案工作的创新和进一步发展,今后要进一步抓好以下工作:一是进一步提高对普法依法治理工作重要性、长期性的认识,加强领导,进一步完善工作责任制。
二是结合工作实际,更加扎实开展档案工作法律法规的学习宣传贯彻落实工作,切实加强档案法制建设,进一步促进我区档案工作的科学发展。
三是完善督促检查机制,进一步完善普法依法治理工作有关考核内容、标准和办法,加强对普法依法治理工作的监督、检查和指导。
四是在机构设置、配备人员的同时,加大经费投入,扎实推进普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一项长期系统的工程,任重而道远。
党的十八大明确提出:“深入开展法制宣传教育,弘扬社会主义法治精神,树立社会主义法治理念,增强全社会学法尊法守法用法意识”,十八届四中全会又提出全面推进依法治国,总目标是建设中国特色社会主义法治体系,建设社会主义法治国家。
为新时期法制宣传教育工作进一步指明了方向,提出了新的任务和更高的要求。
我们一定要采取切实有效的措施,深入贯彻党的十八大、十八届四中全会精神,与时俱进,开拓创新,扎实工作,克服工作中的问题和困难,紧紧围绕区委、区政府中心工作,进一步加大法制宣传力度,强化创新意识,全面落实普法规划和目标任务,为建设“首善之区”,实现贵池跨越式发展和长治久安作出积极贡献。
学校开展档案规范化管理达标认证自查报告2020档案自查报告(2)县档案局教育局:近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:一、提高认识,加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。
我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。
档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。
对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。
年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。
为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。
参加县档案局的档案管理工作业务培训。
我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。
编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。
二、配齐设备,做好充分的物质保障学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。
书写材料和纸张都严格按照规定去使用。
在交接时应有完备交接手续。
经手双方都要有明确的责任。
我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。
组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。
编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。
对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满足利用者的需要。
建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序。
搜寻查找极其方便。
档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。
并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作。
我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短。
档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。