办公秩序管理办法

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办公秩序管理办法

1.0着装规定

1.1员工工作期间须穿工作制服或职业装:男员工着西装(夏季着浅色衬衫),系领带,穿深色皮鞋;女员工着职业套装(裙装);着装应保持整洁得体,系物端正。

1.2站立和行走时西装的纽扣须扣上,裤脚、衣袖不准卷起。

1.3工装衣袋内不应多装物品。

1.4应穿黑色皮鞋,女员工应着裙装,应穿肉色丝袜,袜头应高于裙角,男员工应穿深色袜子。

2.0工牌佩带

2.1员工工作时间必须佩带工作牌。

3.0仪表仪容

3.1必须注重仪表仪容,保持衣冠整洁;

3.2身体、面部、手部、口腔保持清洁,头发梳理整齐、干净;

3.3男员工头发长度以触后衣领为度,不准留鬓角、胡须,鼻毛不应长于鼻孔;

3.4女员工上班时长发应盘起,应保持清雅淡妆,打扮适度,不准涂有色指甲油;

3.5员工在岗时间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩带其他饰物;

3.6在工作区域内站立时,身体要挺直,双手自然下垂,不准叉腰或交叉于胸前,插入裤兜。

4.0文明礼貌

4.1对待客人态度要自然热情,面带微笑,恰当地用好敬语;

4.2与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应让客人先行;

4.3与业主、宾客、同事交谈时不准抓头、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品;

4.4工作区域内,行走应匀速,不是紧急(特殊)情况不准跑步,不准相互搭肩、挽臂、互相搂抱。与业主相遇时应靠边行走,不准从二人中间穿行;

4.5咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说声“对不起”;

4.6不准用手指和笔杆等物指向业主或为业主指示方向;

4.7工作时间内必须说普通话;

4.8不讲粗话,不模仿他人的语言声调,不讲笑话和其他与工作无关的内容;

4.9称呼业主、宾客姓氏,未知姓氏时,应称呼“先生”或“女士”“小姐”;

4.10从业主、宾客和员工手中接过物品时,要说“谢谢”;在提供服务时,不准说“喂”或“不知道”;

4.11接听外线电话,先要说:“您好,万达商业”,或“您好,南昌万达”,接听内线电话可说“你好,XX部”声音温和,使用普通话;

4.12员工在打电话或与业主、宾客交谈时,如有其他业主、宾客、同事走近,应立即示意,以表示注意到他(她)的来临,不应无所表示。

5.0办公环境纪律要求

5.1办公台上应保持清洁和办公用品的整齐,不得摆放其他与工作无关的杂物;

5.2养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在公共场所发现纸屑,杂物等应随手拾起来,以保护公司环境的清洁;

5.3创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施。不得随意乱堆乱挂各种物品。与办公无关的物品,不得带入办公现场;

5.4保持办公环境的肃静,不得在办公区域喧哗、聊天或随意制造噪音;

5.5保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料及时销毁或存档,不得堆积在办公现场;

5.6办公区域严禁吸烟,若吸烟请到指定吸烟区。

6.0办公工作纪律

6.1坚守工作岗位,工作时间不得串岗聊天;

6.2工作时间不许看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情;

6.3为保证下午正常工作,员工中午不得饮酒;因外事接待工作需要可少量饮酒;

6.3午休不得超过规定时间;

6.4非工作需要,不得将公司配置个人使用的办公设备、用品等一切公物带回家私用;

6.5如有要求,在会议、业务研讨等多人参加的场合,请自觉把手机调为振动或关机;

6.6员工在未经许可或不熟悉正确使用程序下不得私自操作复印机、投影仪、专业摄影摄像器材等办公设备;

6.7所有管理人员手机必须24小时处于开机状态;

6.8员工在工作时间因私临时外出(在规定时间内),必须请示主管领导同意;

6.9员工工作时间不允许长时间(超过3分钟)拨打私人电话。