生产企业办公楼管理规定
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公司机关办公楼管理制度第一章总则一、为规范公司机关办公楼的管理,提高办公效率,确保办公环境的秩序和安全,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司机关办公楼的全体工作人员,包括领导、职工、以及来访人员。
第二章办公楼使用管理一、公司机关办公楼设置了门禁系统,所有工作人员需携带门禁卡刷卡进出,不得擅自让外来人员进入办公区域。
二、任何人员不得将门禁卡、办公室钥匙等出借给非本公司人员,如有发现,严肃处理。
三、禁止把私人物品摆放在公共区域,严禁在办公楼内燃放鞭炮、烟花等易造成火灾的物品。
四、公司机关办公楼内设有监控摄像头,工作人员和来访人员需遵守办公楼的各项规定,不得在监控范围内进行违法、违规活动。
第三章卫生管理一、公司机关办公楼内各个部门的工作人员需各司其职,保持办公环境的整洁和卫生。
二、每日下班前,各部门负责人需对本部门的办公区域进行清扫卫生,保持整洁干净。
三、公司机关办公楼设有专门的保洁人员定期对办公楼内的公共区域进行清扫卫生。
四、公司机关办公楼内禁止吸烟,严格遵守禁烟规定。
五、公司机关办公楼设有灭火器和逃生通道,所有工作人员需熟悉逃生通道位置,发生火灾时需按照逃生通道有序撤离。
第四章罚款与奖励一、公司机关办公楼设有管理委员会,对工作人员的违规行为进行处罚,违规情节严重的可罚款或停职。
二、对于遵守规定,认真工作,保持办公楼整洁和安全的工作人员,可给予奖励或表彰。
第五章其他规定一、公司机关办公楼内严禁私设电暖器和其他可能造成火灾的电器设备。
二、严禁在办公楼内存放易燃、易爆、腐蚀性以及有毒物品。
三、公司机关办公楼内禁止进行赌博、赌球等违法活动。
四、公司机关办公楼定期进行安全检查,确保办公楼内设施的正常运行。
五、公司机关办公楼内发现违反规定的行为,经过两次通知仍未改正的,将严肃处理。
六、公司机关办公楼管理委员会有权对本制度进行解释和修改。
第六章添加规定一、公司机关办公楼内不得擅自改动室内装修,如需改动须经管理委员会批准。
企业房屋管理制度第一条为了规范企业房屋管理工作,保护企业房屋资源,提高企业房屋利用率,提供员工舒适的工作环境,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有企业自有或租赁的房屋资源的管理和使用,包括办公楼、生产车间、员工宿舍等。
第三条企业房屋管理坚持“合理利用、安全管理、清洁卫生、环保节能”的原则,遵守相关的法律法规,确保企业房屋资源的安全和可持续利用。
第四条企业负责人为企业房屋资源的最终管理者,负责全面监督和管理企业房屋的使用情况,保证房屋资源的有效利用。
第五条企业房屋管理委员会负责具体实施企业房屋管理工作,由企业领导任命,并由相关部门负责人、房屋管理员、安全员等组成,负责制定、修改、解释和落实相关管理规定。
第二章房屋管理规范第六条企业房屋管理应遵守以下规定:(一)房屋使用应符合规定用途,不得私自改变房屋用途。
(二)房屋使用人员应按规定办理入驻手续,不得违规居住或无条件迁入。
(三)房屋内部装修、改建等需经过审批程序,并严格按照规定施工。
(四)房屋使用人员应爱护房屋设施,不得擅自拆除、损坏或污染。
(五)房屋使用单位应及时缴纳相关费用,保障房屋运营的正常运转。
(六)房屋使用单位应按规定定期进行清洁、消毒、消防等工作,保持房屋环境良好。
第七条企业办公楼管理规定:(一)企业办公楼应安装合格的消防设施,定期进行消防检查和演练。
(二)企业办公楼应定期进行防水、防潮等工作,确保房屋安全有序。
(三)企业办公楼应定期进行设备检修和维护,确保设备正常运转。
第八条企业生产车间管理规定:(一)企业生产车间应按照相关要求配备必要的安全设备,设置明显的安全警示标志。
(二)企业生产车间应定期进行安全生产检查和培训,确保员工安全健康。
(三)企业生产车间应按规定进行废物分类和处理,保持环境整洁。
第九条企业员工宿舍管理规定:(一)企业员工宿舍应按照相关标准装修和配备生活设施,保证员工生活便利。
(二)企业员工宿舍应定期进行卫生检查和消毒工作,确保员工健康安全。
生产部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范生产部办公室的管理行为,维护公司的正常运转秩序,保障生产安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条生产部办公室是公司的重要部门,负责督促协调生产工作,做好生产计划和调度工作,保证产品质量和生产效率。
第三条生产部办公室遵守公司的各项管理制度和政策,服从公司领导的安排和决定,确保生产部的职责得到顺利履行。
第四条生产部办公室的职工应具有高度的责任感和敬业精神,认真履行本职工作,积极配合其他部门开展工作,维护公司的形象和利益。
第五条生产部办公室规章制度是生产部办公室管理的基本依据,各职工必须遵守并严格执行,不得有违规行为。
第六条生产部办公室规章制度的解释权归生产部办公室负责人所有。
第二章工作制度第七条生产部办公室按照公司的工作安排,认真完成各项工作任务,确保生产计划的顺利实施。
第八条生产部办公室工作分为日常工作和特殊工作两类,日常工作包括生产调度、库存管理、成本核算等,特殊工作包括生产事故的应对、产品质量问题的处理等。
第九条生产部办公室应定期制定生产计划和调度表,确保生产工作有序进行,避免因误操作或其他原因导致的生产事故。
第十条生产部办公室应加强对生产现场的管理,定期检查设备和生产环境的安全状况,及时处理隐患,确保生产安全。
第十一条生产部办公室需要与其他部门协作,建立健全的信息交流机制,保证信息的及时传递和沟通畅通。
第三章纪律规定第十二条生产部办公室的职工应遵守公司的各项规章制度,不得违反国家法律法规和公司的相关规定。
第十三条生产部办公室的职工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守,不得私自外出。
第十四条生产部办公室的职工应保持工作状态良好,不得玩忽职守,不得私自接受他人礼物或利益。
第十五条生产部办公室的职工应遵守会计准则和公司的财务纪律,不得挪用公款,不得虚报财务数据。
第十六条生产部办公室的职工应保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露公司的商业秘密,不得私自泄露客户信息。
办公用房安全管理规定
办公用房是指企业内部各部室从事行政、业务管理、存放档案文件及工作人员进行业务活动的场所。
做好办公用房的安全管理,是保障企业正常经营的前提。
一、保持良好的工作环境,无关人员不得入内,工作人员不准在办公室内会客,不得大声喧哗,不能进行娱乐活动。
二、认真保管好各种文件、票据、档案。
严格文件收发手续,杜绝失密、泄密或丢失事故的发生。
过期、多余文件的销毁,按有关规定执行,并明确地点,指定专人负责。
三、各种印章要明确管理,使用时须经主管领导同意,不得以任何借口开空白介绍信,私盖公章。
工作人员禁止在办公室,文件柜内存放现金、贵重物品及有价票证。
四、严格遵守企业消防管理制度,禁止在办公室内使用电炉、电熨斗、电加热器等非工作用电器设备,禁止私接临时线安装电源。
五、严禁在办公室内存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀性等危险品,不得堆放杂物或焚烧文件、纸张,保持良好的卫生环境。
六、妥善保管好室内的复印机、传真机、打字机、计算机等电器设备。
非操作人员不得使用以防损坏,不得在室内使用易燃液体清洗电器设备,如需清洗,要明确时间、地点,向安保部报告,并指定专人负责防火工作,妥善处理易燃残余液体。
七、各办公用房在下班前必须进行安全检查,做到切断电源,收好文件、票据、档案,并存入柜(箱)中锁好,关窗、锁门后方可离去。
写字楼规章制度规范一、通用规定1.1 所有的写字楼租户和使用者必须遵守相关法律法规,不得擅自改变建筑物结构,不得擅自使用火源等危险物品,不得干扰他人正常工作和生活秩序。
1.2 租户和使用者应当按照规定支付物业管理费用,并按时缴纳租金等费用,不得拖欠物业管理费用和租金。
1.3 租户和使用者应当爱护写字楼公共设施和环境,不得损坏公共设施和环境,不得乱涂乱画。
1.4 租户和使用者在使用写字楼内的电梯、楼梯等设施时,应当注意安全,不得超载、乱跑乱爬。
1.5 租户和使用者在离开写字楼时,应当关闭电器设备,关闭水龙头,并保持房间的整洁。
1.6 租户和使用者不得私设网络设备、私拉网络线路,不得损坏写字楼内的网络设备和线路。
1.7 租户和使用者不得在写字楼内从事违法活动,不得传播、散发不良信息,不得损害其他人的合法权益。
1.8 租户和使用者不得私自销售商品、提供服务,不得进行非法广告活动,不得干扰其他写字楼租户和使用者的正常工作。
1.9 租户和使用者不得擅自变更房间用途,不得随意装修改造,不得影响写字楼整体风貌。
1.10 租户和使用者应当配合写字楼管理方开展消防安全、环境卫生等检查工作,并积极参与相关应急演练。
二、办公场所管理规定2.1 租户和使用者应当按规定使用写字楼内的办公场所,不得随意挪动办公家具、设备。
2.2 租户和使用者应当合理使用办公用品和设备,保护设备不受损坏,不得私自使用他人的办公用品和设备。
2.3 租户和使用者应当保持办公场所的整洁,不得乱扔垃圾、不得在办公场所内吸烟。
2.4 租户和使用者应当合理控制办公场所的噪音,不得影响他人的正常工作休息。
2.5 租户和使用者应当遵守办公场所的开放与关闭时间,不得在规定时间内滞留办公场所。
2.6 租户和使用者应当遵守办公场所的通风、照明等规定,不得私自更改办公场所内的设施。
2.7 租户和使用者应当合理使用办公场所的空间,不得占用他人的办公空间,不得擅自开辟新的办公区域。
国有企业(投资类)办公楼安全管理办法一、前言作为国有企业(投资类)拥有的大型办公楼,其安全管理工作显得尤为重要。
高效的安全管理工作可以保证员工和外来人员的安全,减少事故的发生,维护企业正常的生产和运营。
因此,本文将探讨国有企业(投资类)办公楼的安全管理办法。
二、管理职责(一)企业主管领导应当制定并落实安全管理制度,明确安全管理责任和授权,并保证安全管理与企业运营相融合。
(二)办公楼管理部门应承担主要的安全管理职责,负责安全生产组织领导、管理、协调和监督,提高安全管理水平。
(三)各个部门应当按照分工分别承担本部门范围内的安全管理工作,并配合协作开展全面安全管理工作。
(四)员工应当认真学习安全管理规定、流程和标准,并自觉遵守安全制度和操作规程,发现问题要及时上报。
三、安全纪律(一)所有人员必须经过安全教育和培训并接受考核,熟悉办公楼安全制度和规章。
(二)严禁随意拆装消防设施、电气线路、通风设备等安全设施设备。
(三)禁止在办公室内乱放易燃、易爆、有毒、有害物品及危险品。
(四)严格控制电缆、线路、电线、电器等电气设备使用,避免出现短路和火灾。
(五)必须勤添勤浇,定期检查、维护消防设施设备与灭火器,发现损坏或失效及时报修或更换。
四、安全设施设备管理(一)办公楼必须配备完善的安全设施设备,如消防设施、监控设备、绿化系统等。
(二)对于办公楼内安装的设施设备,应当按期进行检查和维护,发现问题及时处理。
(三)保证设施设备运行正常,确保在紧急情况下能够及时响应并解决问题。
五、事故应急处理(一)一旦发生安全事故,应立即启动应急预案,组织人员进行应急处理。
(二)事故发生后应立即报告上级主管部门及公安机关和检察院,并采取有效措施进行禁止和隔离。
(三)对于事故原因进行详细调查,分析并报告处理结果。
(四)对事故造成的损失进行评估和处理,并加强类似事故的防范工作。
六、结语以上就是国有企业(投资类)办公楼安全管理办法的具体内容,只有严格执行这些规定,才能够保障办公楼的安全,并且有效地降低事故的发生率,确保企业正常的生产和运营。
办公楼安全管理规定第一章总则为了确保办公楼的安全运营,保障员工和资产的安全,提高生产效率,依据相关法律法规和企业实际情况,订立本办公楼安全管理规定。
第二章办公楼入口管理第一条入口设置1.办公楼的入口应设置为一个或多个,依据火灾安全规定和人流量合理设置出入口和应急疏散通道。
2.全部入口应明确标示,并配备合适的安全标识,以便员工和访客辨认。
第二条出入登记制度1.全部员工、访客和物品进入办公楼都必需登记,并佩戴有效的工作证件或访客证件。
2.办公楼管理部门负责登记,记录来访人员的姓名、单位、来访目的等信息,并领取有效证件。
3.外来人员进入时,必需经过办公楼管理部门的工作人员许可,并在登记本上填写相关信息。
4.员工离开办公楼时,需经过办公楼管理部门的工作人员允许,以确保离开人员的安全。
第三条人员安全检查1.办公楼管理部门有权对进入或离开办公楼的人员进行安全检查。
2.安全检查应遵从法律法规和敬重个人隐私的原则。
3.对于拒绝安全检查的人员,办公楼管理部门有权制止其进入或离开办公楼。
第四条物品安全检查1.办公楼管理部门有权对携带物品进行安全检查,以防止不安全物品、易燃易爆物品的进入办公楼。
2.安全检查应遵从法律法规和敬重个人隐私的原则。
第五条安保人员配置1.办公楼安保人员应依照岗位设置、火灾防控等实际需要进行配置,并确保24小时有人值守。
2.安保人员应具备相应的安全防范知识和技能,具备应急事件处理经验。
第三章办公楼内部安全管理第一条办公场合安全1.办公楼内的工作区域应保持乾净、无障碍,防止因杂物摆放欠妥而导致人员跌倒或其他安全事故。
2.楼道、电梯、走廊等公共通道应保持畅通,禁止堆放杂物。
第二条火灾防控1.办公楼内应设有合适数量的灭火器,并定期检查和维护。
2.重点区域应设置自动喷水系统、烟雾报警器等火灾报警设备。
3.严禁在办公楼内乱扔烟蒂、私拉电线等违规行为,禁止使用明火。
第三条电力安全1.办公楼内的电线、插座等电力设施应定期检查和维护,确保安全可靠。
办公场所管理办法7篇办公场所管理办法11.目的为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2. 适用范围凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3. 定义3.1 厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2 保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4 人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5 厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。
4. 职责4.1 厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;4.2 人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;4.3 人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;4.4 异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理5.1 本厂员工进出厂5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;5.1.4 有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;5.1.5 为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。
办公大楼规章制度范本第一章总则第一条为了规范办公大楼内秩序,维护办公环境,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本办公大楼内所有工作人员,包括办公大楼业主、租户、员工等。
第三条本规章制度的解释权属于办公大楼管理方。
第四条所有工作人员必须遵守本规章制度,不得违反。
第五条违反本规章制度的人员,将受到相应的处理。
第二章办公大楼安全管理第六条所有工作人员进入办公大楼时,需通过门岗处的安检,配合安保人员进行安全检查。
第七条工作人员需佩戴工作证件,未佩戴工作证件者不得进入办公大楼。
第八条禁止携带易燃易爆物品和其他危险品进入办公大楼。
第九条禁止在办公大楼内吸烟。
第十条发现可疑人员或物品,应立即向安保人员报告。
第三章办公大楼环境卫生管理第十一条所有工作人员要保持办公大楼环境卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。
第十二条禁止在办公大楼内随意涂写或张贴广告。
第十三条禁止在办公大楼内大声喧哗或干扰其他人员工作。
第十四条办公大楼内不得私自破坏设施设备,如有损坏须立即通知管理方。
第四章办公大楼工作秩序管理第十五条工作人员需遵守上下班时间,不得擅自早退或晚到。
第十六条工作人员需按规定着装,不得穿着拖鞋、短裤等不雅服装。
第十七条禁止在办公大楼内进行赌博、赌球等违法活动。
第十八条工作人员禁止在工作时间内使用手机、打游戏等影响工作效率的行为。
第十九条禁止在办公大楼内私自接待客人。
第五章办公大楼社交行为规范第二十条所有工作人员需相互尊重,不得有不文明行为。
第二十一条禁止在办公大楼内进行人身攻击、辱骂等不文明行为。
第二十二条禁止在办公大楼内传播不实信息、造谣等损害他人声誉的行为。
第六章办公大楼纪律管理第二十三条凡是违反本规章制度的行为,管理方将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、调离岗位等处理。
第二十四条多次严重违反本规章制度的工作人员,管理方有权解除与其的劳动合同。
第七章附则第二十五条本规章制度自发布之日起生效。
第二十六条本规章制度如有修改,由办公大楼管理方发布并公告。
工程公司办公室规范制度第一章总则第一条为了规范办公室行为,提高工作效率,创造良好的工作环境,特制定本规范制度。
第二条本规范制度适用于公司所有员工,包括临时员工、兼职员工等。
第三条公司办公室是公司的核心部门,所有的工作都是从这里开始的,因此,办公室的规范管理是公司发展的保障之一。
第二章办公室工作时间和考勤第四条公司办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1个小时。
第五条员工应按照公司要求进行考勤,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向部门领导请假并经批准。
第六条员工迟到早退的处理办法:第一次迟到早退口头警告,第二次书面警告,第三次警告并扣工资。
第三章办公室工作纪律第七条员工应保持办公室整洁,保持公共区域的卫生。
第八条员工在工作期间不得私自接打电话、聊天等影响工作效率的行为,应专心工作。
第九条员工不得私自带宠物进入办公室,更不得将宠物放置于办公室。
第四章办公室保密制度第十条员工不得擅自泄露公司的商业机密,一经发现,公司将追究法律责任。
第十一条公司所有的办公文件、资料等均应按照公司的规定进行保管,不得私自带出公司,以免造成信息泄露。
第五章办公用品管理第十二条办公用品应合理使用,节约使用,如有用品需要领用,应向行政部门领取。
第十三条员工应爱护办公用品,如有损坏或者丢失应当及时赔偿。
第六章办公室行为规范第十四条员工在工作中应尊重他人,不得使用暴力或者语言攻击他人。
第十五条员工在办公室内禁止吸烟、喝酒等影响公共环境和他人健康的行为。
第十六条员工在办公室使用电脑上网应当遵守公司的相关规定,不得浏览不良网站或者进行违法行为。
第七章办公室整治制度第十七条办公室内如有违纪行为,应当及时向上级汇报,配合公司进行相关整治工作。
第十八条公司将定期对办公室进行检查,发现问题及时整治,确保办公室的安全和工作环境。
第八章其他规定第十九条员工在办公室内应当服从公司的安排和管理,不得私自做出决定。
第二十条员工应当遵守国家法律法规,做一个守法公民。
新办公楼办公管理规定
为加强新办公区域管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立员工主人翁意识,建立各部门办公自主管理的机制,实施办公行为规范的考核,特颁布《新办公楼办公管理规定》。
一、部门自主行政管理机制
各部门建立自主行政管理制度,每周设一名行政值日生(名单于公司信息栏公示)轮流担当,负责本周内本部门的员工考勤、办公环境、办公秩序、VI 执行、节约规定等行为规范的管理,督促部门员工遵守本制度,采取一定的措施开展部门自主行政管理。
行政人事部将不定期抽查巡检、张榜公布、奖优罚劣。
二、工作纪律
1、作息时间
公司员工应严格遵守作息制度。
原则上上班时间为8:30;下班时间为16:30;午餐时间为12:00一13:00。
老年公寓服务团队按每月公布的作息安排执行。
2、电子考勤
新办公楼各办公室均采用门禁考勤系统,员工胸卡即为自己办公室的电子钥匙。
刷卡进出时间作为上下班考勤及工资发放的直接依据,无书面说明、无请假手续,一
律视作缺勤,视情按迟到、早退、矿工处理
除外出或请假外,原则上先刷卡后工作。
上下班忘记刷卡者,须书面说明:次工作日由直接领导证明上下班时间,并签字交行政人事部。
3、因公外出手续
原则上员工次日不进公司直接外出办公事,须当日办理请示及登记手续,各部门办公室设有外出登记本,员工由部门经理签字批准,经理由分管领导签字批准。
当日外出且下班前返回公司,须请示但可不作登记。
三、办公环境
1、个人办公卫生
员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,以及柜子、桌面、电脑(含机座、键盘、屏幕)、电话机等的清洁。
除桌面可摆置个性化小物件之外,私人物品原则上放置封闭空间内,衣服统一挂在办公室固定衣架上;雨具统一放置在公司各层安全楼梯处。
每个办公室提供抹布、酒精棉花、固定衣架。
2、公共卫生
员工在公司范围内的任何场所(含走道、电梯、厕所、广场、会议室、公寓等等),须自觉捡起地上纸屑、烟蒂或其它杂物。
自觉维护公共水龙头的卫生,简单清理使用时将产生的污渍。
员工发现厕所堵塞,须立即通报行政人事部或在场的清洁工作人员。
3、饮食
除了公司安排的联欢等活动外,严禁在公司食用带壳硬果、瓜子。
严禁在在办公室用餐、吃水果等零食,在不影响自己工作及会议使用的前提下可去三楼会议室兼茶水间食用。
茶水间于12:00-13:00 供员工中午用餐,公司提供微波炉。
用餐员工请自觉将餐羹倒入规定的塑料袋及垃圾桶中。
待客时不得食用蜜饯等口含食品。
四、办公秩序
1、工作面貌
员工工作时间必须佩戴胸卡。
员工工作时间不应无故离岗、串岗,严禁聚众闲聊、扎堆说笑、嘻笑打闹,确保办公
场所安静有序。
2、禁烟
原则上新办公楼禁烟。
公司在办公楼3 楼安全楼梯口处设吸烟点,吸烟员工自觉将熄灭的烟蒂放入垃圾桶内。
贵宾室接待或会议室会议,因贵宾的特殊需要,可向行政人事部临时领取烟灰缸;接待或会议结束,由经办部门有关人员清理并交还烟灰缸
严禁在楼前广场、老年公寓公共区域内流动吸烟(短暂滞留吸烟或边走路边吸烟)。
3、私人来访
尽量不在办公室接待与工作无关的私人来访,特殊情况下需接待私人来访客人应注意控制时限。
4、接听电话
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,之后通知受话人。
严格遵守《员工手册》其它关于接听电话的礼仪规定:
如非销售或服务部门的员工,凡是接到销售咨询或公寓会员的电话,无论是否了解情况或是否在职责范围内,都不得答复“我不知道⋯⋯”,必须先对对方的信息和要求进行简单记录,然后友好地告诉对方将马上向有关部门反映。
然后立即向相关部门反映,相关部门必须尽快联系到致电人(不得超过8 小时)。
公司内接听电话,必须以“您好!亲和源** 部门(或中心)** ⋯⋯”开头;凡接老人电话,
必须迅速判断老人的电话语速和声调,随即以与对方速度基本相同的语速和声调与对方亲切沟通。
希望员工在办公室使用自己手机打私人电话,特殊情况下私人电话占用公司电话时间不得超过5 分钟。
5、会议室使用
各楼层会议室及贵宾厅由行政人事部统一管理。
四楼会议室、贵宾厅的使用须提前向行政人事部申请;三楼会议室兼茶歇室对各部门及员工自由开放,原则上会议优先于茶歇、先到先用,使用部门自觉将门口的牌子翻到“使用中”。
会议室门外呈“会议中”,需进入会议室的非参会人,须礼貌敲门后进入。
会议结束后,经办部门有关员工必须关闭投影仪并归位,将座椅摆放整齐,清理桌面
垃圾,关闭灯、空调。
五、VI 执行
公司已重新调整规范的VI 系统(企业视觉形象系统)。
员工在使用公司各类管理表格、
传真、PPT,必须通过OA文档管理-查阅文档-办公表格库下载模版;
对外、对内的正式文件,必须使用具有公司Logle 的标准word 文档或excel 表格格式。
六、行为礼仪
1、仪容仪表
员工工作时间穿着应整洁大方,严禁穿着吊带或袒胸上衣、短裤、拖鞋上班。
有规定工作服的员工工作时间必须穿着工作服。
公司重大活动、谈判、面试等重要工作场合,建议穿正装(发通知特别允许或者规定
穿着休闲装的情况除外),不得穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴夸张的饰物。
2、招呼致意
员工与会员在社区或公司其他场合相遇,应主动问候,向老人微笑致意,招呼“伯伯、阿姨”,并热情为老人提供所需帮助。
3、姿势举止
公司内走楼道左上右下。
公司内乘电梯时,无论上下电梯都应客人、上司、长者和女士优先。
工作谈话不要插口袋、吃零食、摆弄头发和衣服或表情不专注。
七、节约规定
1、节纸除对外文件、公司正式公文、上报公司文件、归档文件、会议文件、信息栏公示等等(简称正式文件),建议采用投影、邮件等电子形式传递或传达。
需打印正式文件前,请前台工作人员或打印机旁工作人员将未使用纸张放进打印机中,然后打印。
需打印非正式文档(含草稿文档),请尽量缩小文字大小和行间距,视情况在打印前自
觉电脑设置“双面打印” ,或利用使用过的纸张。
草稿文档尽量不要打印出校对,建议直接在电脑上校对。
尽量不使用彩色打印。
打印机前设废纸盒,员工自觉定期整理出单面使用过、无须保存的纸(简称废纸),放
进废纸盒中
废纸中涉及重要机密,须粉碎,不可重复利用。
2、节电
办公室人员最后离开办公室半小时以上,须关闭空调、电灯(半小时之内频繁开关,亦不利于设备寿命)。
3、茶水
倡导部门范围会议与会人员自带茶杯。
公司层面会议原则上使用一次性透明塑料杯、一般性茶叶或白开水;外部会议可用茶杯、纸杯或矿泉水、袋泡茶;视情供应咖啡、水果、点心。
员工外出办公事,可向前台领取瓶装矿泉水;倡导在可能的情况下用清洁空矿泉水瓶
子装入公司饮水机中的水外带饮用。
4、固定资产维护
员工无论在部门所在办公室还是其它公共办公区域,发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向行政人事部或直接相关部门(如信息管理部、工程部等)报修,所在部门的设备明显损坏或发生故障未及时报修。
根据公司《固定资产管理制度》的有关规定,故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
本规定试行,定期根据员工的执行效果和改进意见进一步修订。