机关办公秩序管理规定
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XXX办公环境和办公秩序管理规定为加强XXX的办公环境和办公秩序的管理,严格办公纪律和办公秩序、维护XXX形象,营造文明和谐的办公氛围,特制定本规定。
一、办公环境管理(一)公共区域办公环境管理1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护,由后勤处负责组织清洁和管理,公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。
2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政部负责提出统一的安排方案并报XXX领导批准后实施,任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。
3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。
4. 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾,严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
5. 公共办公区域内严禁吸烟。
6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。
(二)个人办公区域环境管理1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放,由个人负责整理。
2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备(包括打印机、复印机、传真机等),由使用人或保管人负责外表的清洁。
3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料(含教学资料),下班时应对办公桌面的物品进行清理,保持整洁,并将座椅推入办公桌下。
4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐,随时关闭柜锁,柜子上方不得摆放其它物品。
5. 各部门人员外出办事或下班时,应关闭个人办公设备的电源,最后离开的人员应关闭XXX部门门窗和其它电源。
二、办公秩序管理(一)办公纪律1. 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。
2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。
3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动;在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量,必须长话短说,不得聊天,不得影响他人工作。
办公场所管理规范为营造良好的办公环境,创造有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提高单位形象和职工精神面貌,特制定本规范。
一、办公场所的范围走廊、办事大厅、办公室、会议室、接待室等区域。
二、办公秩序规范1.工作时间不得无故脱岗、串岗,聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃零食。
不得在办公区域大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
2.上班期间办公室应开门办公。
3.个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
4.严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话。
5.离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。
重要文件不得放在桌面上,及时归档。
6.上班或值班期间不得饮酒。
7.工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
8.电脑不允许进行娱乐等与工作无关的事情。
9.下班应及时关闭电源(电脑、电灯、饮水机、打印机、复印机等)、门窗等,整理好办公室卫生。
10.培养良好卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢垃圾,不乱倒茶水。
11.办公区域应注意保持卫生,地面随时保持无纸屑、积尘、杂物等。
12.楼梯间、洗手间、走廊等公共区域卫生要做到随脏随扫、无污迹、无杂物等,保持环境清洁卫生。
三、办公用品摆放规范1.桌面允许摆放:电话、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必需办公用品,及文件、书报、绿植。
其他物品放置抽屉,所有物品定位摆放整齐。
不得摆放与工作无关的书籍。
2.下班或长时间离开工位时,桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。
3.办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。
4.储物柜顶部,原则不摆放任何物品,若放置少量物品则要定位摆放整齐。
5.公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品,若临时放置须摆放整齐并及时移除。
公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
6.在单位办公范围内(会议室、个人工位或其他位置等),起身离开时工作椅须及时归位,若短暂离开也应将其归位。
关于规范机关办公秩序的实施意见
机关各部门:
为了强化机关工作作风,规范办公室秩序,提高正规化管理水平,现对加强规范机关各办公室秩序,根据公司关于加强作风纪律相关规定制定如下实施意见:
一、重点规范内容
重点对规范卫生秩序,保证室内垃圾放到制定垃圾桶,不得随意丢弃,并及时清倒垃圾桶;规范摆放秩序,室内办公用品要摆放整齐,尽量放入办公柜、办公桌、文件柜等位置;规范职责牌,人员应相对集中分配卡位,姓名牌与本人对应,遇到人员调整及时进行更换;规范劳动纪律,严禁工作时间迟到早退、窜岗闲聊、办私事、擅自脱岗、玩游戏、观看影视等与工作无关内容的行为,严禁参会时迟到、早退、无故缺席,开会时玩手机、打瞌睡、聊天,干扰会场秩序或擅自安排他人替会等行为;规范其他影响办公秩序的不良行为。
二、明确主要责任
按照办公室房间编号,明确负责人,负责人对规范办公室秩序承担第一责任。
三、成立督查组
督察组采取定期检查和随机检查的方式,每周定期检查一次,随机检查至少一次,每月汇总情况,按照扣分多少排出名次。
四、制定检查细则
办公室秩序量化检查细则
五、明确奖惩措施
每次检查各办公室按照扣分多少,排出名次,每周通报一次;每月汇总一次整体扣分情况,按照名次纳入部门月度绩效和负责人个人绩效考核。
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序,提高工作效率,保障工作安全,维护良好的工作环境,根据国家相关法律法规和机关具体情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员,所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规,廉洁自律,勤勉奉献,严格遵守办公室的各项规定,做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德,保守机关工作秘密,不泄露机关秘密信息,不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工,认真履行自己的工作职责,不推诿扯皮,确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作,做好协调沟通,形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度,不懈怠、不拖延,按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间,准时到岗上班,不迟到早退,不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导,服从命令,认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序,按照规定的流程,完成各项工作任务,不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度,不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律,不得无故迟到早退,不得擅离职守,不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密,不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物,妥善使用公共设施,不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象,不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定,注意办公室的卫生安全,避免火灾事故的发生。
办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。
二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。
2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。
4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。
5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。
三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。
3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。
4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。
四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。
2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。
3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。
五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。
2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。
3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。
六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。
七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。
本制度自制定之日起施行。
办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。
第一章总则第一条为加强机关单位内部管理,提高工作效率,规范工作秩序,保障机关单位各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位全体职工。
第三条本制度遵循依法行政、公开透明、高效务实、奖惩分明、服务群众的原则。
第二章工作时间与考勤第四条机关单位实行统一的工作时间,严格按照国家法定工作时间执行。
第五条职工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需履行请假手续,经批准后方可请假。
第六条机关单位每周组织一次集体学习,职工应积极参加,不得无故缺席。
第七条职工因病因事不能上班,应提前向单位请假,并说明情况。
请假期间,应保持通讯畅通,随时关注单位工作动态。
第三章工作程序与流程第八条机关单位各项工作应按照规定的程序和流程进行,确保工作质量。
第九条各科室应建立健全内部工作流程,明确工作职责,提高工作效率。
第十条重大事项、重要工作需经分管领导或主要领导审批后方可实施。
第十一条各科室应定期向上级领导汇报工作进展情况,及时沟通、解决问题。
第四章文件管理与档案第十二条机关单位文件应按照规定进行分类、归档,确保文件安全、完整。
第十三条文件传递、传阅、催办等工作应按照规定程序进行,确保文件及时送达。
第十四条档案管理应遵循保密、安全、方便查询的原则,确保档案资料完整、准确。
第五章安全保卫与后勤保障第十五条机关单位应加强安全保卫工作,确保单位安全稳定。
第十六条职工应遵守单位内部治安管理制度,不得携带易燃、易爆等危险物品进入单位。
第十七条机关单位后勤保障工作应确保职工工作、生活环境的整洁、舒适。
第十八条职工应爱护单位公共设施,不得损坏、浪费。
第六章奖惩与考核第十九条机关单位对职工实行奖惩制度,奖优罚劣,激发职工工作积极性。
第二十条对表现突出的职工给予表彰和奖励;对违反制度、影响工作秩序的职工给予批评教育或处分。
第二十一条机关单位定期对职工进行考核,考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。
第七章附则第二十二条本制度由机关单位办公室负责解释。
行政办公场所管理制度为了规范行政办公场所的管理,提高工作效率,保障办公环境的安全和秩序,制定本管理制度。
第一章总则第一条为了规范行政办公场所的管理,提高工作效率,保障办公环境的安全和秩序,保护员工的合法权益,制定本管理制度。
第二章办公室使用管理第一条行政办公场所分为公共办公区域和独立办公区域。
公共办公区域包括会议室、休息区等;独立办公区域为各个员工的办公室。
第二条公共办公区域的使用应按照预定的时间和预定的人员使用,不得擅自占用或改变原定用途。
第三条独立办公区域的使用应按照员工合同约定的办公时间和工作要求,不得私自违规使用。
第四条员工在办公室内必须严格遵守办公室纪律,不得喧哗、嬉戏或进行私人交流,确保办公室内的环境安静整洁。
第五条未经授权不得擅自进入他人办公区域,如需进入他人办公区域,需提前征得相关人员的同意。
第三章办公设备管理第一条行政办公场所的设备使用应严格按照规定的使用要求进行操作,不得私自改动设备参数或移动设备位置。
第二条员工在使用办公设备时,应按照设备使用手册的要求进行操作,如有问题应及时向相关人员求助,不得私自维修设备。
第三条办公设备的维护保养应由设备管理人员负责,每月进行一次设备检查,并做好详细的设备维护记录。
第四章文件管理第一条行政办公场所的文件管理应严格按照规定的文件存档要求进行操作,不得随意更改、删除或私自调换文件。
第二条员工在使用文件时应严格按照规定的文件查阅程序进行操作,不得私自查阅他人文件或将文件带出办公室。
第三条文件的存储、整理和归档应由专门的文件管理员进行,每月进行一次文件整理工作,并做好详细的文件整理记录。
第五章安全及应急预案第一条行政办公场所的安全管理应加强,防范各类安全事故的发生,确保员工的人身和财产安全。
第二条员工在办公室内应有意识的保护办公设备及其他贵重物品,不得将贵重物品随意放置或遗忘在办公桌上。
第三条在发生火灾、地震、水灾等紧急情况时,员工应按照预定的应急预案进行相应的应急处理,确保员工的人身和财产安全。
机关(院内)秩序管理制度第一章总则第一条为了维护机关(院内)秩序,保障工作正常进行,营造良好的工作氛围,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机关(院内)全体工作人员,包括领导干部、职工及相关工作人员。
第三条机关(院内)秩序管理应遵循公平、公正、公开、规范的原则,严格执行法律法规,维护机关(院内)的形象和声誉。
第四条机关(院内)秩序管理工作由机关(院内)管理部门负责具体实施,各部门、各单位配合配合执行。
第五条机关(院内)秩序管理工作应根据实际情况,不断完善,做到及时、有效、科学。
第二章行为规范第六条机关(院内)全体工作人员应严格遵守国家法律法规,不得从事违法活动,不得有损机关(院内)的声誉。
第七条机关(院内)全体工作人员应遵守机关(院内)的规章制度,服从领导,不得散布谣言,传播不良信息。
第八条机关(院内)全体工作人员应遵守劳动纪律,认真履行本职工作,不得迟到早退,不得旷工旷岗。
第九条机关(院内)全体工作人员应注意保护机关(院内)的财产,不得私自挪用、浪费机关(院内)的资源。
第十条机关(院内)全体工作人员应保护机关(院内)的环境卫生,爱护公共设施,不得在机关(院内)乱扔垃圾,不得污损环境。
第十一条机关(院内)全体工作人员应文明礼貌待人,不得恶意攻击他人,不得有辱骂、打架斗殴等行为。
第三章纪律处分第十二条对违反本管理制度规定的机关(院内)全体工作人员,根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
第十三条轻微违规行为,应当作出口头警告、书面检查等处理;情节较重的,可进行通报批评、扣发工资等处理。
第十四条严重违规行为,应当作出停职、记过、记大过等处分;情节特别严重的,可给予降职、开除等处分。
第十五条对于违反法律法规或者犯罪行为的,应当按照国家法律规定处理,严格追究其法律责任。
第四章督查检查第十六条机关(院内)管理部门应建立健全督查检查制度,定期对机关(院内)秩序管理工作进行检查。
第十七条督查检查应当以调查核实、听取意见、检查资料等方式进行,确保督查检查结果真实可靠。
办公秩序管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公秩序,提高工作效率,营造和谐的工作环境,制定本管理规定。
第二条办公秩序是指在办公室中遵守工作纪律,保持良好的工作状态和环境,健康有序地完成工作任务的行为。
第三条办公秩序管理是指针对办公室中的工作人员、设备设施等方面采取的管理措施和规定。
第二章办公场所管理第四条办公场所应保持整洁,各类工具、文件应摆放有序。
第五条办公桌上不得堆放杂物,要保持整洁,保证办公工作的顺利进行。
第六条办公室内禁止吸烟、嚼槟榔等有害行为,杜绝火源。
第七条办公室内要合理利用空间,不得堆放杂物。
第八条办公室内应保持适宜的温度,不得使用私人电暖器等设备。
第三章办公时间管理第九条办公人员应准时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十条办公时间应按规定作息,不得擅自加班或提前下班。
第十一条加班需经上级批准,不得擅自加班。
第十二条加班应做到事先预约,不得临时加班。
第四章办公用品管理第十三条办公用品要合理使用,不得浪费。
第十四条办公用品需按规定使用,不得私自取用。
第十五条办公用品如需维修或更换,应及时上报。
第五章办公设备管理第十六条办公设备要合理使用,不得滥用。
第十七条办公设备应定期维护保养,确保正常运转。
第十八条办公设备如有故障,应及时报修。
第十九条办公设备应具备相应安全措施,避免人员受伤。
第六章人际关系管理第二十条办公人员应相互尊重,互相协作,共同营造和谐的工作氛围。
第二十一条办公人员应保持良好的沟通、协调能力,避免与同事发生冲突。
第二十二条办公人员应保守机密,不得泄露工作秘密。
第七章违纪处分第二十三条违反本规定的,将依照相应的规定予以相应处理,包括但不限于口头警示、书面警示、记过、记大过、辞退等。
第八章附则第二十四条本管理规定自颁布之日起施行,如有需要修改的,应经会议讨论通过并报属上级机关批准。
第二十五条对于不履行本规定的,将追究相应的法律责任。
第二十六条本规定解释权归本单位所有。
以上为办公秩序管理规定的范文,仅供参考。
办公室秩序管理制度一、总则为建立和谐的办公环境,提高工作效率,促进办公室的正常运转,并维护员工的合法权益,特制定本办公室秩序管理制度。
二、用品管理1.办公用品使用应节约合理,并按照规定归还,在用品损坏或丢失时,应及时补充或赔偿。
2.个人使用的私人物品不得放置在公共场所,睡觉、卫生间、饮食间等场所禁止放置任何物品。
三、办公设备管理1.在使用电脑、打印机等办公设备时,应注意保护设备,不得随意更换或擅自拆卸设备零部件。
2.离开办公室时,应将电脑及相关设备关机,不得长时间放置在工作状态,以免造成资源浪费。
3.每天下班前,应清理工作桌面,将文件归档整理,机器设备恢复原状。
四、来访与接待1.来访人员应提前通过单位或个人确认,未经核实禁止任何人进入办公区域。
2.来访人员应在接待处登记留名,并佩戴来访证件,接待人员应主动热情地引导来访人员。
3.接待人员工作期间应穿着整齐干净的工作服,礼貌待人,礼让贵宾。
五、办公室环境卫生1.每天下班前应保持办公区域的整洁,清理垃圾并妥善处置;清扫卫生间并保持干净卫生。
2.抽烟者应去指定的吸烟室吸烟,不得在办公室或公共区域吸烟,并妥善处理烟蒂。
3.饮食区禁止食用腥膻食物,定时清洁餐具,保持饮食区的整洁。
六、办公室行为规范1.在办公室中,应保持安静,话音适度,以免影响他人工作。
2.禁止随意更改办公室内部的布局,如有需要,应提前征求相关人员的意见并与行政说明情况。
七、考勤管理1.上班时间为每天8:30至17:30,每天应按时到岗,不得早退、晚到。
2.迟到超过30分钟或早退超过30分钟的,视同旷工处理,每月应扣除相应的绩效奖金。
3.请假应提前向领导请示,并按规定提交请假条,不得擅自离岗,私自请假。
八、员工权益保障1.在工作过程中,应尊重每位员工的个人权益,不得进行人身攻击或侵犯合法权益的行为。
2.禁止私闯他人办公区域与私人财物,保护每位员工的个人隐私及财物安全。
3.禁止进行任何形式的性骚扰行为,对于发现的性骚扰行为应及时向上级报告。
办公秩序管理规定
1. 维持办公室整洁,不乱丢垃圾,保持工作区域的清洁和有序。
2. 不私自搬动别人的文件、物品,尊重他人的个人空间和财产。
3. 不在办公室大声喧哗或妨碍他人工作,保持安静的工作环境。
4. 不在办公室吸烟或使用电子烟,遵守禁烟规定。
5. 不在办公室食用有异味或易溅出的食物,以免影响他人。
6. 不使用手机或其他电子设备影响他人工作,遵守公司的手机使用规定。
7. 不私自调整办公设备的设置或使用他人的办公设备,保持设备的正常运行。
8. 不在办公室随意借用或占用他人的办公用品,尊重他人的办公需求。
9. 不向同事施加压力,进行恶意讽刺、歧视或诽谤他人,保持友好的工作氛围。
10. 不私自安排他人的工作或打开他人的文件,尊重他人的隐私和职责范围。
11. 不私自调动或安排他人的工作时间,遵守公司的工作时间安排。
12. 不滥用公司资源,遵守节约用电、用水、用纸等的规定。
13. 不在办公室进行个人事务或他人事务,保持高效专注的工作态度。
14. 不在办公室流露个人情绪或进行争吵,保持冷静、理性的态度处理问题。
15. 不私自开展营销活动或非工作相关的社交活动,保持专业的工作态度。
16. 不泄露公司的商业机密或员工的个人信息,遵守保密规定。
17. 遵守公司的纪律和规章,服从上级的工作安排和领导的指示。
18. 尊重公司的制度和文化,不违反公司的价值观和行为准则。
19. 积极参与公司组织的培训和会议,不擅自缺席或旷工。
20. 保持良好的工作态度和团队合作精神,与同事和谐相处,共同营造良好的工作氛围。
第一章总则第一条为加强行政人员办公场所的管理,提高工作效率,营造和谐、文明、整洁的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员。
第三条行政人员应严格遵守本制度,共同维护办公场所的秩序。
第二章办公场所环境管理第四条办公场所应保持整洁、安静、舒适,不得在办公区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾。
第五条办公桌椅、文件柜等设施应保持整洁,不得随意堆放杂物。
第六条办公场所内不得饲养宠物,不得随意摆放花草。
第七条办公场所内不得随意张贴、涂写、刻画,不得擅自改变办公场所布局。
第三章办公时间管理第八条行政人员应按时上下班,不得迟到、早退。
第九条上班期间,行政人员应保持良好的精神状态,不得在工作时间办私事。
第十条行政人员请假、出差应按照公司相关规定办理手续。
第四章考勤管理第十一条行政人员应严格遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录。
第十二条行政人员如有特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假,并说明原因。
第十三条行政人员请假期间,应按时办理请假手续,不得擅自离岗。
第五章文件资料管理第十四条行政人员应妥善保管文件资料,不得随意丢弃、损坏。
第十五条办公文件应按照类别、时间顺序整理归档,便于查阅。
第十六条文件资料借阅应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
第六章设施设备管理第十七条行政人员应爱护办公场所的设施设备,不得随意损坏。
第十八条办公场所的设施设备出现故障,应及时报修。
第十九条办公场所的空调、照明等设备应合理使用,不得浪费。
第七章沟通协调第二十条行政人员应加强沟通协调,及时解决工作中遇到的问题。
第二十一条行政人员应积极参与团队活动,增进同事间的友谊。
第二十二条行政人员应尊重他人,不得在工作场所进行人身攻击、侮辱。
第八章奖惩第二十三条对严格遵守本制度、工作表现突出的行政人员,给予表扬和奖励。
第二十四条对违反本制度、工作态度恶劣的行政人员,给予批评教育或处分。
第九章附则第二十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起施行。
办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
办公秩序管理规定范本1. 前言办公秩序的良好管理对于提高工作效率、减少工作失误以及维护办公环境的和谐有着重要意义。
为了营造一个良好的办公氛围,提高工作效率,提出以下办公秩序管理规定,以便员工遵守和执行。
2. 办公场所管理2.1 在办公室内禁止吸烟,只能在指定的吸烟区域吸烟。
2.2 禁止在办公室内随意摆放个人物品,以保持办公环境整洁有序。
2.3 办公室内保持安静,避免大声喧哗影响其他员工的工作。
2.4 办公室内保持干净卫生,定期清理垃圾并保持办公桌面整洁。
3. 办公时间管理3.1 准时上下班,不得早退、晚到或迟到。
3.2 在工作时间内禁止进行与工作无关的个人活动,如购物、游戏等。
3.3 上班期间应专注于工作,不得饮食、闲聊或做与工作无关的事情。
3.4 在开会或参加工作任务时,应准时参加并做好准备工作。
4. 办公行为规范4.1 与同事之间应保持和睦友好的关系,共同营造一个积极向上的工作氛围。
4.2 在公共场合应注意言行举止,不得使用粗鲁、冒犯或不雅的语言。
4.3 不得散布谣言或对同事进行诽谤和攻击,遵守公司保密协议。
4.4 对于工作中出现的问题和困难,应及时向上级汇报,并积极寻求解决方案。
5. 办公设备使用管理5.1 使用办公设备时应妥善使用并遵守公司的使用规定。
5.2 在离开办公区域时,应关闭电脑、打印机等办公设备,以节约能源。
5.3 对于需要共享的文件和信息,应遵守文件管理制度并妥善保管。
5.4 当发现设备故障时,应及时向维修人员报修,不得私自拆卸或修理。
6. 惩罚措施对于违反以上办公秩序管理规定的员工,将按照公司制定的惩罚措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、临时停职或解雇等。
7. 结语良好的办公秩序管理是一个组织的基石,对于提高工作效率、减少工作失误和提高员工满意度具有重要意义。
希望所有员工能够严格遵守以上办公秩序管理规定,共同创造一个和谐、高效的办公环境。
办公秩序管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范办公行为,提高工作效率,提升工作质量,特制定本办公秩序管理规定。
办公秩序管理制度一、引言在当今社会,办公室已经成为了许多企事业单位以及机关单位不可或缺的工作场所。
为了保持良好的办公环境,提高工作效率,制定一套科学合理的办公秩序管理制度显得尤为重要。
本文将从规范办公行为、管理办公设备、维护办公环境等方面,探讨办公秩序管理制度的建立和实施。
二、规范办公行为1. 坚守办公时间办公室是工作的场所,员工应按规定准时到岗,并且在规定的工作时间内完成工作。
不允许迟到、早退、旷工等行为的发生。
2. 严禁私人事务办公室应是专注工作的地方,员工在办公时间内严禁进行与本职工作无关的私人事务。
禁止上网、玩游戏、看电影等打扰工作的行为。
3. 文明用语员工在办公场合使用文明礼貌用语是必要的。
禁止粗口、脏话等不文明用语的使用。
同时,也应尊重他人,不进行人身攻击或恶意诋毁他人的行为。
4. 保持良好仪容仪表员工的仪容仪表直接反映了企业的形象,所以员工应保持整洁的服装和良好的形象。
禁止穿着不得体、扎发饰发髻等影响工作形象的行为。
三、管理办公设备1. 合理使用办公设备员工应对办公设备进行合理使用,不得利用办公设备从事与工作无关的事务。
同时,也要维护好设备的完好,不私自开启或关闭任何办公设备。
2. 定期维护保养为了保证办公设备的正常运行,单位应定期对办公设备进行维护保养。
员工在使用完设备后应检查设备的状况,并进行卫生清洁,确保设备的良好使用状态。
3. 合理调配资源办公室的资源有限,员工应合理使用共用资源,如打印机、复印机等。
避免滥用资源导致浪费,同时也应保持设备的整洁与卫生。
四、维护办公环境1. 保持办公区域整洁员工应尽量保持办公区域的整洁,不随意乱扔废纸、烟蒂等垃圾。
需要丢弃垃圾时,应将垃圾放在指定的垃圾桶内,保持办公环境的整洁和卫生。
2. 禁止乱张贴、写字员工应禁止在办公区域乱张贴、写字,避免污染办公环境。
需要张贴宣传材料或标志牌等,应事先向主管部门申请,并按规定的位置和方式进行。
3. 节约能源办公室的用电是企业的一项重要成本,员工应自觉节约用电。
办公秩序管理规定
是为了营造良好的工作环境,提高工作效率,保障员工的权益。
常见的办公秩序管理规定包括以下内容:
1. 出勤时间:规定员工的上班时间和下班时间,以确保工作的正常进行。
一般规定的是特定的上班时间段,迟到和早退都要扣除工资或做相应的处理。
2. 请假制度:规定员工请假的相关规定,包括请假的手续、时间、事由等。
一般规定员工需要提前申请请假,同时也规定了一些特殊情况下的请假规定,如事假、病假、婚假等。
3. 工作时间安排:规定员工的工作时间和工作任务,确保工作的有序进行。
一般规定了员工每天需要完成的工作任务和工作时长,以及加班的规定。
4. 办公室秩序:规定在办公室内员工需要遵守的行为规范。
包括保持清洁卫生,不大声喧哗,不吃零食等。
5. 会议规定:规定员工参加会议的相关规定,包括参会人员、会议时间、会议地点等。
6. 电脑和网络使用规定:规定员工对电脑和网络的使用行为,包括禁止上网、禁止私用等。
7. 办公用品使用规定:规定员工对办公用品的使用行为,包括正确使用、节约使用等。
8. 回复邮件和电话的要求:规定员工对邮件和电话的及时回复要求,确保沟通畅通。
9. 员工着装要求:规定员工在工作时间内的着装要求,以展示公司形象。
10. 公司安全规定:规定员工在工作过程中需要遵守的安全规范,包括消防安全、设备使用安全等。
这些规定的目的是为了维护办公室的秩序,提高工作效率和员工满意度。
同时,员工也应遵守这些规定,以维护良好的工作环境和公司正常运转。
办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公场所秩序,提高办公效率,保证员工身心健康,制定本办公秩序管理规定。
第二条本规定适用于本单位全体员工及来访人员,适用于全体办公场所。
第三条本规定所称办公场所包括:办公室、会议室、接待室、休息室等。
第二章办公设施使用第四条使用办公设施前,应先查看设施的使用说明,并遵照使用规定进行使用。
第五条使用电脑时,应严禁私自下载、安装病毒软件、不良软件等,严禁在上班时间访问非工作相关网站。
第六条使用打印机、复印机时,应遵守使用顺序,不得擅自更改设置,使用完毕应及时关闭设备。
第七条使用电话时应注意音量,提倡使用耳机,减少打扰他人。
第八条使用办公家具时应注意保护,不得随意搬动或破坏。
第三章办公行为规范第九条上班时间应按时按点到岗,不得私自早退、迟到,休息时间应按规定时间休息。
第十条上班期间应集中精力完成工作任务,不得进行与工作无关的活动,如打牌、聊天、阅读等。
第十一条会议期间,应按照会议纪律发言,不得打断他人发言,不得随意离开会议室。
第十二条接待来访人员时应礼貌待客,不得脱离工作职责,不得收受贿赂或接受非法礼物。
第十三条离岗时应按部门规定清理工作现场,关好电源,关闭电脑设备,不得留下个人物品。
第四章办公场所卫生第十四条办公场所应保持整洁,不得乱扔垃圾,不得随地吸烟,不得擅自携带宠物进入。
第十五条员工应保持个人卫生,不得在办公场所上班期间进食、吃零食。
第十六条使用公共厕所时应注意卫生,保持良好的卫生习惯。
第五章情节严重的违规行为处理第十七条任何违反本规定的行为都将受到相应的处理,情节严重的将给予纪律处分。
第六章附则第十八条对本规定中未涉及的内容,可根据实际情况制定相关规定。
第十九条本规定自颁布之日起执行,如有修改,以最新修订本为准。
第二十条本规定解释权归本单位办公室所有。
附件:办公秩序管理违规行为处理办法第一条对于非法使用办公设施、办公行为不当、卫生不良等违反本规定的行为,按照以下处理办法进行处理:(一)口头警告,口头批评;(二)书面警告;(三)记过;(四)记大过;(五)降低岗位职级;(六)解聘。
机关办公秩序管理规定
一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。
二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。
三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。
注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。
四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。
禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。
禁止向窗外抛物、倒水。
五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。
办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。
六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。
七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。
单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。
八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。
工作时一律讲普通话,严禁讲方言。
九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。
门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。
无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。
十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。
公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。
必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。
十一、注意节约用电。
办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。
耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。
夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。
十二、坚持体育锻炼,培养良好的锻炼习惯。
每周一至周五8:30,全体人员在机关大楼前集中做广播体操,每周星期五16:00在球馆开展文体活动。
十三、作息时间:夏季(上午)8:00—12:00
(下午)15:00—18:00
冬季(上午)8:00—12:00
(下午)14:30—17:30。